Hoàn thiện hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cp thiết bị máy bơm và quạt công nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUAN LÝ DOANH THU CHI
PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM VÀ QUẠT
CÔNG NGHIỆP..............................................................................................3
1.1. Giới thiệu chung về công ty công ty cổ phần thiết bị máy bơm và quạt
công nghiệp...................................................................................................3
1.1.1 Giới thiệu khái quát hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần
thiết bị máy bơm và quạt công nghiệp......................................................3
1.1.2 Đăc điểm doanh thu của Công Ty Cổ phần Thiết Bơị Máy Bơm và
Quạt Cơng Nghiệp.....................................................................................5
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Cơng Ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và
Quạt Công Nghiệp.....................................................................................6
1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phi và xác định kết quả kinh doanh của
công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm Và Quạt Cơng Nghiệp........................8
1.2.1 Tình hình lao động...........................................................................8
1.2.2. Sơ đồ bộ máy quản lý......................................................................8
1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận..........................................9
1.2.4 Cơ cấu tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và
Quạt Công Nghiệp...................................................................................12
1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán:..........................................15
1.3.1 Đặc điểm của hệ thống tài khoản kế tốn.......................................15
1.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn của Cơng ty cổ phần thiết bị và quạt công
nghiệp:.....................................................................................................15
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG DOANH THU CHI PHÍ CỦA CƠNG TY
CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM VÀ QUẠT CƠNG NGHIỆP.............18

2.1 Kế tốn doanh thu của công ty cổ phần thiết bị máy bơm và quạt cơng
nghiệp..........................................................................................................18
2.1.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hố cuả cơng ty CP Thiết Bị Máy Bơm
và Quạt Công Nghiệp..............................................................................18
SV: Trần Thị Dung

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

2.1.2 Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................19
2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu hàng bán..............................................25
2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu..................................................29
2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính..................................................29
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................29
2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính:.............................31
2.3.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính:..........................32
515...........................................................................................................32
2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................33
2.5.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán...................................................37
2.5.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán:...............................................38
2.6 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp..................40
2.6.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................40
2.6.1.1 Tính lương và các khoản phụ cấp trả cho nhân viên quản lý.. 40
2.6.1.2 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo quy định:............................40
2.6.1.3 Chi phí đồ dùng văn phịng:....................................................41
2.6.1.4 Chi phí khấu hao TSCĐ..........................................................43

2.6.1.5 Chi phí dịch vụ mua ngồi:.....................................................45
2.6.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý kinh doanh....................................45
2.6.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh:...............................47
2.7. Kế tốn chi phí tài chính:.....................................................................48
2.7.1 Chứng từ và thủ tục kế tốn...........................................................48
2.7.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tài chính:................................................51
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN DOANH THU CHI
PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
THIẾT BỊ MÁY BƠM VÀ QUẠT CÔNG NGHIỆP.................................57
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh
doanh tại cơng ty và phương hướng hồn thiện..........................................57
3.1.1 Ưu điểm:.........................................................................................57
Cơng ty có đội ngũ kế tốn viên trẻ, năng động nhiệt tình trong cơng
việc..........................................................................................................57

SV: Trần Thị Dung

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

3.1.2 Nhược điểm....................................................................................58
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện..............................................................59
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị máy bơm và quạt cơng nghiệp......60
3.2.1 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho từng mặt hàng tiêu
thụ............................................................................................................60

3.2.2Lập dự phịng phải thu khó địi:......................................................62
3.2.4 Trích lập phí lcơng đoàn và BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định
mới...........................................................................................................64
3.2.5 Giải pháp về chứng từ và luân chuyển chứng từ............................65
KẾT LUẬN....................................................................................................68
TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................69

SV: Trần Thị Dung

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
1

GTGT

Giá trị gia tăng

2

TSCĐ

Tài sản cố định

3

CP

Cổ phần

4

KQKD

Kết quả kinh doanh

5

BHXH

Bảo hiểm xã hội

6

BHYT

Bảo hiểm y tế

7

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

8

KPCĐ

Kinh phí cơng đồn.

9

LN

Lợi nhuận

SV: Trần Thị Dung

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

DANH MỤC BẢNG
Biểu 2.1: Mẫu nhập kho Công ty cổ phần thiết bị máy bơm và quạt công
nghiệp..............................................................................................................20
Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho công ty CP thiết bị máy bơm và quạt cơng
nghiệp..............................................................................................................21
Biểu mẫu: 2.3 Mấu hố đơn giá trị gia tăng tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy
Bơm và Quạt Cơng Nghiệp.............................................................................22
Mẫu 2.4: Mẫu phiếu thu:.................................................................................23
Mẫu 2.5: Giấy báo có của Công Ty CP Thiết bị máy bơm.............................24
Biễu mẫu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu hàng:.....................................................26

Mẫu: 2.7 Bảng tổng hợ p chi tiết doanh thu:...................................................27
Biểu mẫu 2.8: Trích sổ cái TK 511.................................................................28
Mẫu số 2.9: Giấy báo có của Cơng ty CP thiết bị máy bơm và quạt CN.......30
Mẫu 2.11: Trích sổ cái doanh thu hoạt động tài chính....................................32
Mẫu 2.12: Trích bảng kê nhập kho.................................................................34
Mẫu 2.13 Bảng kê phiếu xu ất kho..................................................................35
Mẫu 2.14 Bảng kê nhập xuất tồn.....................................................................36
Mẫu 2. 15: Trích sổ kế tốn chi tiết gía vốn hàng bán....................................37
Mẫu 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.......................................38
Mẫu 2.17: Trích sổ Cái TK 632......................................................................39
Biểu mẫu 2.18 Trích bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng tháng 1
năm 2012.........................................................................................................41
Biểu mẫu 2.19: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ( TK 242)..............................42
Biểu mẫu 2.20 : Trích bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 1 năm 2012............44
Mẫu 2.21 Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng....................................................46
Biểu mẫu 2.22: Trích sổ Cái TK 642..............................................................47
Biểu mẫu: 2.23 Phiếu Chi...............................................................................49
Biểu mẫu 2.24 Trích sổ chi tiết chi phí tài chính............................................50
Biểu mẫu 2.31: Sổ Cái TK 911.......................................................................53
Biểu mẫu 2.32: Trích sổ Nhật ký chung:........................................................54
Biểu số 3.1:Bảng xác định kết quả kinh doanh mặt hàng:..............................61
Quạt điện bàn..................................................................................................61
Biểu 2.2: Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho................................66

SV: Trần Thị Dung

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

SV: Trần Thị Dung

GVHD: Trần Đức Vinh

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây ảnh hưỏng của sự suy thối kinh tế tồn cầu
doanh nghiệp nước ta gặp nhiều khó khăn. Theo con số mà tổng cục thống kê
đã đưa ra vào những tháng đầu năm 2012, có 30% doanh nghiệp phá sản và
đang nộp đơn xin phá sản. Con số này cho biết thực trạng của nền kinh tế lạm
phát của chúng ta ảnh hưởng sâu sắc đến các doanh nghiệp.
Mặt khác trong nền kinh tế thi trường hiện nay, để tồn tại và phát triển
các doanh nghiệp ln phải vận động, tìm tịi, sáng tạo nhằm thúc đẩy hoạt
động sản xuất kinh doanh để đạt được kết quả tối ưu nhất. Sự nỗ lực của các
doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết, quyết định hưng vong của doanh
nghiệp. Mà hiệu quả cuối cùng lại được phản ánh thông qua các chỉ tiêu tổng
lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và các tỷ suất mà nó đem lại. Và hệ thống
thơng tin kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng.
Qua đây các nhà quản trị biết được thực tế doanh nghiệp của mình ra sao, từ
đó đưa ra các chinh sách chính xác, phù hợp với tình hình hoạt động của
doanh nghiệp.
Nhận thức rõ vai trị của việc tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, sau 1 thời gian được tìm hiểu

thực tế về công ty Cổ phần thiết bị máy bơm và quạt cơng nghiệp, em đã chọn
chun đề: "Hồn thiện hạch tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả
kinh doanh của Công ty CP thiết bị máy bơm và Quạt Cơng Nghiệp" làm đề
tài của mình . Bài chun đề của em gồm 3 chương:
Chươg 1: Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết
quả kinh của Công ty CP thiết bị máy bơm và Quạt Cơng Nghiệp.
Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh của công ty CP thiết bị máy bơm và Quạt công nghiệp

SV: Trần Thị Dung

1

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

Chuơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí,
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ Phần thiết bị máy
bơm và quạt cơng nghiệp.
Do thời gian thực tập, trình độ nghiên cứu và kinh nghiệm còn hạn chế
nên chuyên đề của em khó tránh được những thiếu sót. Em mong nhận được
nhiều sự chỉ bảo của thầy cô và các bạn để chuyên đề của em được hoàn thiện
và đầy đủ hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Trần Thị Dung

2

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUAN LÝ DOANH THU CHI PHÍ
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY BƠM VÀ QUẠT
CÔNG NGHIỆP
1.1. Giới thiệu chung về công ty công ty cổ phần thiết bị máy bơm và
quạt công nghiệp
1.1.1 Giới thiệu khái quát hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thiết
bị máy bơm và quạt công nghiệp
Công ty CP thiết bị máy bơm và quạt công nghiệp CN (P&F) được
thành lập năm 2009. Khi mới thành lập mang tên Công ty Cổ Phần Máy Thiết
bị Công Nghiệp Việt Nam. Là đơn vị độc quyền các sản phẩm thiết bị công
nghiệp của hãng hàng đầu trên thế giới trong lĩnh vực công nghiệp và dân
dụng. P & F là nhà phân phối chính thức của hãng bơm EBARA tại Việt
Nam, bình áp lực hiệu ZILMET, bơm chân khơng và máy thổi khí hiệu
NASH, bơm măng Sandpiper, bơm bánh răng, bơm hoá chất, tủ điện điều
khiển cho hệ thống bơm và công nghiệp.
Công ty CP thiết bị máy bơm và quạt cơng nghiệp là đơn vị kinh tế tự
chủ, hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng
( kể cả tài khoản ngoại tệ ) và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của
pháp luật. Theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 1 Sở Kế Hoạch và

Đầu tư thành phố Hà Nội cấp:
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm Và Quạt Công
Nghiệp
- Tên giao dịch quốc tế: PUMPS AND FAN INDUSTRY EQUIPMENT
JOINT STỌCK COMPANY.

SV: Trần Thị Dung

3

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

- Mã số thuế: 0104119521
-Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VNĐ
- Website

: www.teral.vn

- Địa chỉ

: Số 12,tổ 42, cụm 5, phố Hoàng Hoa Thám, phường Liễu

Giai, Quận Ba Đình thành phố Hà Nội.
- Số đt

: (84-4) 3557 9757.

- Fax

: (84-4) 3557 9757.

Cơng ty có chức năng kinh doanh các mặt hàng như: các loại máy bơm,
bơm chân khơng, máy thổi khí hiệu Nash, bơm măng Sandpiper, bơm bánh
răng, bơm hố chất...
Cơng ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và Quạt Công Nghiệp cung cấp
những hệ thống Booter chuyên dùng cho các nhà cao tầng, nhà máy, hệ thống
cứu hoả chạy điện và động cơ Diesel, Gasaline, hệ thống xử lý nước sạch,
nước thải, hệ thống điều hồ Chilled và những ứng dụng khác.
Cơng ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và Quạt Công Nghiệp còn cung
cấp các dịch vụ bảo dưỡng định kỳ các sản phẩm máy bơm và thiết bị liên
quan đến toàn bộ vịng đời của sản phẩm.
Cơng ty cổ phầm thiết bị máy bơm và quạt công nghiệp ( P & F) đã có
nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt bơm, có nhiều cơng
nghiệp trọng điểm được lắp đặt và được khách hàng tin dùng,yên tâm về sản
phẩm như như công ty Kinden Việt Nam, Taikisha, yurtec, Kurihara, Hitachi..
Công ty thiết bị và cung cấp thiết bị và quạt cơng nghiệp tự hào có đủ
khả năng tham gia vào các dự án lớn về cấp thoát nước, xử lý nước sạch,
nước thải. Thương hiệu ngày càng lớn mạnh và trưởng thành. Cơng ty ln
lấy uy tín chất lượng làm kim chỉ nam hoạt động và công ty đã dần dần phát
triển mở rộng khẳng định vị trí vững chắc trên thị trường.
Sau 3 năm tồn tại và phát triển công ty đã đạt được nhiều thành tựu

SV: Trần Thị Dung

4

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

trong lĩnh vực thương mại, bên cạnh đó cũng tồn tại khó khăn cần giải quyết.
Ngày nay, theo xu hướng kinh tế thế giới, của đất nước và phát triển theo
hướng thị trường, cơng ty tiến hành kinh doanh sao có lãi, nộp đủ ngân sách
cho nhà nước, trang trải chi phí kinh doanh từ đó nâng cao đời sống cho cán
bộ công nhân viên và trực tiếp đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Những điểm mạnh của công ty:
+ Giá cả cạnh tranh so với các nhà cung cấp khác
+ Chất lượng tốt hơn so với các sản phẩm cùng loại.
+ Bơm và các phụ tùng, phụ kiện chính hãng ln có sẵn
+ Bảo dưỡng có sự tham gia của các chuyên gia của nhà sản
xuất.
+ Phụ tùng thay thế có sẵn.
+ Kiểm tra thông số máy bơm 100% trước khi xuất xưởng.
+ Không chỉ cung cấp các thiết bị P&F còn cung cấp các dịch vụ
bảo dưỡng định kỳ của các sản phẩm máy bơm và thiết bị liên quan đến tồn
bộ vịng đời của sản phẩm.
1.1.2 Đăc điểm doanh thu của Công Ty Cổ phần Thiết Bơị Máy Bơm và
Quạt Công Nghiệp
* Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh
nghiệp thu được do tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Tiêu thụ là giai
đoạn cuối của hoạt động sảnt xuất kinh doanh. Thông qua tiêu thụ giá trị và
giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện, đơn vị thu hồi được vốn bỏ ra.

Cũng chính trong giai đoạn này, bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu
sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Đẩy nhanh tốc
độ tiêu thụ sẽ góp phần tăng nhanh tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói
riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung. Đồng thời góp phần thoải mãn nhu
cầu tiêu dùng xã hội. Q trình tiêu thụ được coi là hồn thành khi hàng hoá

SV: Trần Thị Dung

5

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

đã chuyển từ người bán sang người mua hoặc người bán đã thu được tiền.
Doanh thu bán hàng là doanh thu từ việc bán các mặt hàng máy bơm
EBARA, bình áp chịu lực ZILMET, bơm chân khơng, máy thổi khí hiệu
NASH…
Doanh thu được xác định khi thoả mãn tất cả các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền
sở hữu hàng hố.
- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền kiểm quản lý, quyền kiểm soát
hàng hoá.
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức:
Doanh tthu bán hàng: Đơn giá bán * số lượng hàng bán.

 Doanh thu tài chính: là doanh thu chủ yếu từ việc thu tiền lãi gửi ngân
hàng.
Lãi tiền gửi = Tổng số * lãi suất * Thời hạn gửi
 Doanh thu khác: Doanh thu từ việc thanh lý tài sản.
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Cơng Ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và Quạt
Cơng Nghiệp
Chi phí sản xuất kinh doanh là chi phí biểu hiện bằng tiền, là những lao
động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong một thời kỳ kinh
doanh nhất định như: tháng, quý, năm. Thực chất chi phí là sự chuyển dịch
giá trị lao động sống, lao động vật hoá vào đối tượng tính giá thành từng loại.
Nói cách khác, hay theo phân loại của kế tốn tài chính thì đó là số tiền
phải trả để thực hiện các hoạt động kinh tế như sản xuất, giao dịch… nhằm
mua được các loại hàng hố, dịch vụ cần thiết cho q trình sản xuất kinh
doanh. Trong quá trình kinh doanh, cùng với sự vận động của vốn là sự biến

SV: Trần Thị Dung

6

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

động không ngừng cả về hiệt vật, giá trị của tài sản. Để ghi nhận và phản ánh
được giá trị tiền tệ của tài sản vào sổ sách, chứng từ, báo cáo kế tốn sử dụng
phương pháp định giá. Tính giá là việc xác định giá trị biểu hiện các loại tài
sản khác nhau về nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí, trong q trình

kinh doanh. Để thuận tiện cho cơng tác quản lý và hạch tốn cần thiết phải
phân loại chi phí sản xuất. Xuất phát yêu cầu, mục đích khác nhau của quản
lý chi phí sản xuất được chia thành nhiều loại khác nhau. Phân loại chi phí sản
xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo
những đặc trưng nhất định. Tuy nhiên đê cung cấp thông tin về chi phí một
cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn
lưu động, việc lập và kiểm tra, phân tích dự tốn chi phí, các yếu tố chi phí
trên có thể được chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng.
* Chi phí bán hàng tại cơng ty bao gồm: chi phí tiền lương cho nhân
viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, hoa hồng trả cho đại lý
bán hàng.
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ phụ thuộc vào sự thoả mãn giữa hai bên.
Hoa hồng trả cho

=

Tổng giá bán hàng

người bán hàng

* 3%

bán qua đại lý.

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tại cơng ty bao gồm các chi phí mua
văn phịng phẩm, chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, cơng tác phí,
chi tiền điện nước, điện thoại, …
 Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí chiết khấu thanh tốn cho người
mua, chi phí về lãi tiền vay.
Lãi tiền vay phải trả = Tổng số tiền vay *

=

*

Lãi suất vay

1%

 Giá vốn hàng bán: Công ty xác định theo hương pháp giá trị đơn vị

SV: Trần Thị Dung

7

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

bình quân cả kỳ dựng trữ
=

*

Trong đó:
Giá đơn vị
Bình qn cả kỳ

Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.
=

dựng trữ

Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dựng trữ được xác định sau khi hết tháng.
1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phi và xác định kết quả kinh doanh
của công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm Và Quạt Cơng Nghiệp
1.2.1 Tình hình lao động
Cơng ty Cổ phần thiết bị máy bơm và quạt công nghiệp có 45 nhân viên
chính thức bao gồm cả ban lãnh đạo và các công nhân viên trong công ty. Các
nhân viên trong công ty chủ yếu trong độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi, rất có trách
nhiệm và nhiệt tình trong cơng việc, ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trong số nhân viên chính thức có 25 nhân viên có trình độ đại học, 15
nhân viên có trình độ cao đẳng cịn lại là nhân viên có trình độ trung cấp.
1.2.2. Sơ đồ bộ máy quản lý
Giám đốc

Phó Giám
đốc

Phịng Tổ
Phịng Kế
Phịng Kinh
chứcnăng,
hành nhiệm vụ của
tốntừng bộ phận doanh
1.2.3. Chức

chính

SV: Trần Thị Dung

8

Phịng Kỹ
thuật

Lớp: Kế tốn 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

* Ban giám đốc: bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc:
- Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý
điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp
luật về hoạt động kinh doanh của công ty, về tồn bộ hoạt động của cơng ty,
đồng thời cũng là người đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên
theo luật định. Giám đốc là người phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo các công
việc sau:



Tổ chức nhân sự, đề bạt cán bộ, quyết định về tiền lương, thưởng.
Định hướng kinh doanh và quyết định các chủ trương lớn về phát

triển kinh doanh trong và ngoài nước.



Quyết định các kế hoạch kinh doanh, tài chính, mở rộng mạng lưới
kinh doanh.



Ký duyệt phiếu thu, chi, quyết toán theo định kỳ.



Ký văn bản gửi các cơ quan cấp trên.

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc trong quản lý và điều
hành từng lĩnh vực được phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp
luật về kết quả chỉ đạo, điều hành và giải quyết các công việc được phân công
hoặc ủy quyền khi Giám đốc đi vắng và trực tiếp điều hành.
* Các phòng ban chức năng:
- Phịng tổ chức hành chính: gồm 8 người (trong đó 1 trưởng phịng, 1
phó phịng và 6 nhân viên).
 Tham mưu cho Giám đốc các biện pháp quản lý, phát triển nguồn
nhân lực, công tác tổ chức cán bộ.
 Lập và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động của cán bộ nhân
viên trong Công ty.
 Tuyển dụng lao động có chất lượng đáp ứng yêu cầu của hệ thống
quản lý chất lượng.

SV: Trần Thị Dung

9

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

 Lập kế hoạch và tổ chức công tác đào tạo, huấn luyện nâng cao trình
độ của cán bộ cơng nhân viên.
 Lập kế hoạch và tổ chức công tác triển khai thực hiện công tác lao
động tiền lương, giải quyết các chính sách, chế độ có liên quan đến người lao
động.
 Thực hiện các nghiệp vụ cơng tác hành chính, quản lý đất đai nhà
xưởng, cung cấp và quản lý thiết bị văn phịng tồn Cơng ty.
 Tổ chức và triển khai chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ công
nhân viên theo chế độ BHYT.
 Nghiên cứu đề xuất nâng cao chất luợng sản phẩm, hợp lý hoá sản
xuất.
 Cơng tác bảo vệ tài sản tồn Cơng ty, cơng tác an ninh trật tự, cơng
tác an tồn phịng cháy chữa cháy vàc các u cầu an tồn khác.
 Cơng tác quốc phịng, chính sách hậu phương qn đội và luật nghĩa
vụ quân sự xây dựng lực lượng dân quân tự vệ và lực lượng dự bị động viên.
 Thực hiện hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000.
-

Phịng kế tốn: gồm 7 người, trong đó 1 kế toán trưởng và 6 kế toán
viên.
 Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về mặt quản lý tài chính, hạch tốn

kinh tế tồn cơng ty.
 Tổ chức và triển khai pháp lệnh kế toán thống kê, quản lý chặt chẽ
các khoản doanh thu, chi phí, giá thành sản phẩm, dịch vụ.
 Tổ chức hạch tốn nội bộ và phân tích hoạt động kinh tế hàng năm
của công ty.
 Tổ chức lưu trữ toàn bộ chứng từ, sổ sách, biểu kế tốn theo quy định
hiện hành.
- Phịng kinh doanh: gồm 4 phịng, mỗi phịng có 5 người. Mỗi phịng

SV: Trần Thị Dung

10

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

có chức năng độc lập, tự chủ trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức phân phối,
tiêu thụ sản phẩm trong toàn quốc. Tổ chức công tác tiếp thị, marketing và
quảng cáo.
 Là đơn vị chuyên môn giúp cho Giám Đốc trong công ty về định
hướng chiến lược hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu, sản xuất trong công
ty.
 Tổ chức và quản lý cơng tác thị trường, tìm kiếm thị trường.
 Xây dựng chính sách thương nhân.
 Thực hiện các cơng việc do lãnh đạo cơng ty giao phó.
 Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà

phân phối.
 Thực hiện hoạt động kinh doanh, bán hàng tới các khách hàng nhằm
mang lại doanh thu cho công ty.
 Phối hợp với các bộ phận liên quan kế toán, sản xuất, phân phối nhằm
mang lại doanh thu cho công ty.
 Tham mưu cho Giám đốc, điều hành hoạt động kinh doanh, xem xét
những biến đổi, thị trường và có sự điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp.
 Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác và khai thác tiềm năng, đối
thủ cạnh tranh. Dự án đã, đang và sẽ thực hiện trong thị trường khách hàng và
phát triển mở rộng kinh doanh.
 Chịu trách nhiệm về doanh số, sản lượng bán hàng với Giám đốc.
- Phòng kỹ thuật: gồm 8 người, trong đó có 1 trưởng phịng và 7 nhân
viên.
 Giúp ban giám đốc công ty về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, kế
hoạch bảo dưỡng, kỹ thuật an tồn, theo dõi cơng tác khoa học kỹ thuật, việc
áp dụng khoa học và công nghệ mới.
 Lập kế hoạch kỹ thuật, xây dựng, rà soát và giám sát các quy trình

SV: Trần Thị Dung

11

Lớp: Kế tốn 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

công nghệ, tiêu chuẩn sản phẩm đầu vào, đầu ra của sản phẩm.

1.2.4 Cơ cấu tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và Quạt
Công Nghiệp.
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và Quạt Công Nghiệp tổ chức bộ
máy kế tốn theo hình thức tập trung quản . Bộ máy kế tốn có chức năng
hạch tốn về cung cấp thơng tin về kế tốn tài chính cho ban giám đốc cơng
ty. Bộ máy kế tốn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phịng kế tốn - Kế
toán truởng.
Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán là tham mưu cho giám đốc về công
tác quản lý tài chính cũng như việc kiểm sốt hoạt động kinh doanh thơng qua
các báo cáo và phân tích theo từng tháng, quý năm, hoặc theo yêu cầu quản lý
của ban giám đốc. Đồng thanh thời tổ chức sắp xếp nhân sự cho bộ máy kế
toán một cách phù hợp nhất nhằm đạt năng suất tối đa, tiết kiệm chi phí tốt
nhất. Bộ máy kế tốn cịn có một nhiệm vụ hết sức quan trọng khác là tổ
chức, sắp xếp hoạt động của bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý, thuận
tiện trong làm việc tạo năng suất lao động cao. Bên cạnh đó bộ phận kế tốn
thực hiện đúng chức năng của mình, đó là tiến hành ghi chép, hạch toán và
kiểm tra các hoạt động kinh doanh của ty. Từ đó lập báo cáo tài chính theo
đúng Luật kế tốn và chuẩn mực kế tốn.
Là 1 cơng ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Bơm và Quạt Công Nghiệp có quy
mơ trung bình, phân phối sản phẩm rộng khắp trong cả nước. Do đó để dạt
hiệu quả cao nhất trong cơng tác kế tốn, bộ máy kế tốn được tổ chức theo
mơ hình tập trung (tồn bộ cơng tác kế toán từ việc thu thập, xử lý chứng từ,
lập báo cáo kế tốn và phân tích kế tốn đều được tập trung ở bộ phận kế tốn
của cơng ty).
Bộ máy kế tốn gồm có 7 người, trong đó có 5 người có bằng đại
hoc, 2 người có bằng trung cấp. Tuy là những cương vị công việc khác

SV: Trần Thị Dung

12

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

nhau nhưng mỗi nguời đều đảm nhiệm nhiều công việc của công tác kế
tốn trong cơng ty.
Sơ đồ bộ máy kế tốn:
Kế tốn
trưởng

Kế
tốn
tổng
hợp

Kế
tốn
thanh
tốn

Kế
tốn
vật tư

Kế
tốn

thuế

Thủ
kho,
thủ
quỹ

 Kế tốn trưởng:
Có chức năng giám sát, chỉ đạo hướng dẫn việc thực hiện cơng tác tài
chính kế toán của các nhân viên và chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc
về những thơng tin kế tốn đã cung cấp.
Chỉ đạo chun mơn ghiệp vụ và điều hành tồn bộ cơng tác tài chính
kế tốn, phân cơng nhiệm vụ và xác định nhiệm vụ của từng nhân viên kế
toán.
Trực tiếp báo cáo và giải trình các báo cáo tài chính theo u cầu nhiệm
vụ kinh doanh của cơng ty trong từng thời kỳ. Lập dự tốn chi tiêu tài
chính công ty, lập kế hoạch lương hàng năm.
Kiểm tra công việc của nhân viên trong phòng, chịu trách nhiệm trước
ban Giám đốc và cơ quan thuế về những thông tin kế toán đã cung cấp.
Tiếp thu và cập nhập những văn bản nhà nước quy định trong lĩnh vực
tài chính kế toán. Phổ biến hướng dẫn và cụ thể hoá các chính sách và chế
độ kế tốn của nhà nước.
SV: Trần Thị Dung

13

Lớp: Kế toán 2 - K11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: Trần Đức Vinh

* Kế toán tổng hợp:
Là người chịu trách nhiệm giúp việc cho kế tốn trưỏng, có nhiệm vụ
kiểm tra,
đối chiếu làm báo cáo tổng hợp theo định kỳ, theo yêu cầu của cán bộ tài
chính quy định phản ánh giá thành tiêu thụ lỗ ( lãi) và tổng kết tài sản.
 Kế tốn vật tư:
Có nhiệm vụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị vật tư, hàng hố, cơng
cụ lao động có trong kho. Lượng nhập, xuất, tồn kho. Tính tốn và phân bổ
vật liệu, phát hiện các loại vật tư thừa, thiếu, kém phẩm chất,tham gia
kiểm kê, đánh giá vật liệu và cơng cụ lao động.
 Kế tốn thanh tốn:
Kế toán thanh toán là nguời lập phiếu thu, phiếu chi khi có nghiệp
vụ kinh tế phát sinh.
Là người trực tiếp ghi chép tất cả các khoản phải thu chi tiền mặt, các
khoản vay, tạm ứng vào hệ thống kế toán của cơng ty.
Kế tốn thanh tốn chịu trách nhiệm thanh toán các khoản tạm ứng,
thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho tất cả nhân viên trong
cơng ty.
Là nguời quản lý các sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vay
ngân hàng. trả nợ ngân háng và phản ánh kịp thời, chính xác theo từng đối
tuợng, từng tài khoản thanh tốn.
 Kế tốn thuế:
Kế tốn thuế có nhiệm vụ phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu
trừ, thuế
GTGT đầu ra, thuế nhập khẩu, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh
nghiệp, thuế môn bài.
Cuối quý hoặc cuối năm tài chính, kế tốn chịu trách nhiệm lập báo cáo

SV: Trần Thị Dung

14

Lớp: Kế toán 2 - K11