Tin học cơ sở-Chương 2: Bài 5 potx

Trường Đạihọc Khoa họcTự nhiên
Khoa Công nghệ Thông tin
MICROSOFT WORD
Bài 5:
MỘT SỐ CHỨC NĂNG NÂNG CAO
Bộ môn Tin họcCơ sở
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 2
N
N
ộ
ộ
i
i
dung
dung
ch
ch
í
í
nh
nh
1. In vănbản
2. Thư trộn (Mail Merge)
3. Autotext, Autocorrect
4. Style
5. Tạomụclục
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 3
N
N
ộ
ộ

i
i
dung
dung
ch
ch
í
í
nh
nh
 In vănbản
¾ Định dạng trang in
¾ In vănbản
 Thư trộn
 Autotext, Autocorrect
 Style
 Tạomụclục
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 4
Đ
Đ
ị
ị
nh
nh
d
d
ạ
ạ
ng
ng

trang
trang
in
in
 File > Page Setup >Thẻ Paper
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 5
In
In
văn
văn
b
b
ả
ả
n
n
 File > Print Preview
 File > Print
 CTRL+P
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 6
N
N
ộ
ộ
i
i
dung
dung
ch
ch

í
í
nh
nh
1. In vănbản
2. Thư trộn
3. Autotext, Autocorrect
4. Style
5. Tạomụclục
Thư trộn
Menu: Tools >
Letters and
Mailings
> Mail Merge…
Thư trộn–Bước1
1a. Chọnloại
tài liệu
1b. NhấnNext
Thư trộn–Bước2
2a. Chọntài
liệu
2b. NhấnNext
Thư trộn–Bước3
3b. Mở danh
sách từ tậptin
hoặcCSDL
3a. Chọnloại
nguồnchứa
danh sách
Thư trộn–Bước3

3c. Chọntập
tin chứa danh
sách
Thư trộn–Bước3
3d. Chọn
sheet
3e. Nhấn nút
OK
Thư trộn–Bước3
3f. Chọn danh
sách
3g. Nhấn nút
OK
Thư trộn–Bước3
3h. NhấnNext
Tập tin/ CSDL
chứa danh sách
Thư trộn–Bước4
4a. Viếtthư
4b. Chọn thông
tin muốn chèn
vào thư
Thư trộn–Bước4
4c. NhấnNext
Những thông tin
chèn vào thư
Thư trộn–Bước5
xem trước
5b. NhấnNext
5a. xem trước

Các mẫutin
Thư trộn–Bước6
6a. Chỉnh sửa
nội dung
6b. Chọnsố
mẫutin muốn
sửa
Thư trộn – Ví dụ
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 20
N
N
ộ
ộ
i
i
dung
dung
ch
ch
í
í
nh
nh
1. In vănbản
2. Thư trộn
3. Autotext, Autocorrect
4. Style
5. Tạomụclục
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 21
Autocorrect

Autocorrect
 Tạo Autocorrect
¾ Insert > AutoText >
AutoText … > Thẻ
Autocorrect
¾ Nhậpkýtựđạidiện
¾ Nhấn nút Add
 Sử dửng Autocorrect
¾ Gõ ký tựđạidiện
¾ Nhấn spacebar
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 22
Autotext
Autotext
 Tạo Autotext
¾ Insert > AutoText >
AutoText …> Thẻ
Autotext
¾ Nhậpkýtựđạidiện
¾ NhấnAdd
 ALT + F3
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 23
Autocorrect
Autocorrect
-
-
Autotext
Autotext
 Sử dụng Autotext
¾ Cách 1:
¾ Gõ ký tựđạidiện

¾ NhấnF3
¾ Cách 2:
¾ Insert > Autotext > AutoText …> Thẻ Autotext
¾ chọntên
¾ Nhấn nút Insert
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 24
N
N
ộ
ộ
i
i
dung
dung
ch
ch
í
í
nh
nh
 In vănbản
 Thư trộn
 Autotext, Autocorrect
 Style
 Tạomụclục
Mộtsố chứcnăng nân g c ao 25
Style
Style
-
-

Xem style
Xem style
 Xem style: Format > Styles and Formatting
Đặt con trỏ
chuộttại đoạn
muốn xem style
Style của đoạn
đang có con trỏ
chuột