Doanh nghiệp vẫn thờ ơ in hóa đơn docx

Doanh nghiệp vẫn thờ ơ in
hóa đơn
Nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn có thói quen đợi “nước đến chân mới
nhảy”

Chờ giờ chót

Khảo sát tại một số nhà in như Liên Sơn, Tài chính (chi nhánh
TP.HCM), Đường Sắt, Thống Kê… cho thấy lượng khách hàng đến đặt
in hóa đơn rất khiêm tốn, chỉ khoảng vài chục đến 100 doanh
nghiệp/ngày. Có nhà in chỉ có chừng 3-5 doanh nghiệp/ngày. Trong đó
bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ đặt in hóa đơn lần đầu tiên và những
doanh nghiệp nhỏ và vừa đã sử dụng hết hóa đơn in lần trước, nay in
tiếp. Nếu so với cuối năm 2010 đầu năm 2011 (thời điểm doanh nghiệp
nhỏ và vừa bắt đầu đặt in hóa đơn) thì ít hơn, chỉ bằng 1/10.
Theo các nhà in, đa số doanh nghiệp chủ quan cho rằng còn mấy tháng
nữa mới đến thời điểm chính thức dùng hóa đơn tự in, đặt in nên chưa
vội. Ngoài ra, doanh nghiệp siêu nhỏ mỗi năm chỉ sử dụng 5-10 cuốn
hóa đơn, cá biệt có doanh nghiệp chỉ sử dụng 1-2 cuốn nên có tâm lý ỷ
lại, cho rằng in số lượng ít thì sẽ đỡ tốn thời gian hơn. Mẫu mã, qui cách
hóa đơn đã có sẵn nên việc chọn mẫu, thể hiện hóa đơn theo đúng qui
cách do Bộ Tài chính qui định sẽ dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Theo ông Nguyễn Thái Linh, Tổng giám đốc Công ty Giấy vi tính Liên
Sơn, thời điểm này doanh nghiệp có rất nhiều thời gian để chọn mẫu,
chỉnh sửa, nhà in có thể giao hóa đơn cho doanh nghiệp trong vòng 7
ngày. Dịp cuối năm, không chỉ các doanh nghiệp siêu nhỏ đặt in hóa đơn
mà một lượng lớn doanh nghiệp nhỏ và vừa đã đặt in hóa đơn từ đầu
năm cũng sẽ in hóa đơn mới để sử dụng cho năm 2012. Ngoài ra, rút
kinh nghiệm hồi đầu năm không chỉ doanh nghiệp ở TP.HCM mà doanh
nghiệp ở các tỉnh lân cận cũng đến các nhà in lớn tại TP.HCM đặt in hóa

đơn (chiếm đến 20%-30% tổng số doanh nghiệp đặt in).
Chính vì do nhiều doanh nghiệp không chủ động đặt in hóa đơn từ cuối
năm 2010 nên đầu năm 2011 có hiện tượng nhiều doanh nghiệp thiếu
hoặc không có hóa đơn đưa vào sử dụng. Bộ Tài chính đã phải gia hạn
thêm 3 tháng. Tuy nhiên, đến 1/4/2011, một số nhà in vẫn còn quá tải,
không thể giao hóa đơn đúng hẹn cho doanh nghiệp. Nếu các doanh
nghiệp vẫn ung dung chờ đến cuối năm nay mới đặt in hóa đơn thì nhiều
khả năng sẽ tái diễn lại tình trạng dồn ứ, quá tải ở nhà in như trên và
doanh nghiệp không kịp có hóa đơn để sử dụng từ 1/1/2012.

Sẽ không gia hạn thêm

Hiện tại giá một cuốn hóa đơn (nếu in từ 5 cuốn trở xuống) dao động ở
mức 500.000-1 triệu đồng, tùy theo chất liệu giấy, nhiều hay ít màu,
thông tin

Một nguyên nhân khác không kém phần quan trọng khiến các doanh
nghiệp còn thờ ơ trong việc đặt in hóa đơn là do doanh nghiệp thiếu
thông tin, cho rằng doanh nghiệp mình không thuộc diện phải tự in, đặt
in hóa đơn. Đa số doanh nghiệp siêu nhỏ thuê kế toán bên ngoài, thay
đổi nhân sự làm kế toán liên tục nên không cập nhật thông tin. Bà Lê Thị
Thu Hương, Phó Cục trưởng Cục thuế TP.HCM, cho biết, Cục Thuế
TP.HCM đã giao các chi cục thuế, các phòng ban triển khai tuyên
truyền, nhắc nhở doanh nghiệp siêu nhỏ chủ động in hóa đơn từ bây giờ.
Tinh thần là chậm nhất đến 31/10/2011 các doanh nghiệp có hợp đồng
đặt in hóa đơn để đến cuối tháng 12 doanh nghiệp làm thông báo phát
hành hóa đơn và đưa vào sử dụng hóa đơn đặt in, tự in từ 1/1/2012.
Bà Hương cho biết thêm, chắc chắn sẽ không có chuyện cơ quan chức
năng gia hạn thời gian sử dụng hóa đơn tự in, đặt in như đã từng xảy ra
đầu năm nay vì doanh nghiệp đã có một năm để chuẩn bị. Hiện tại,

TP.HCM có hơn 80 đơn vị đăng ký in hóa đơn, danh sách những đơn vị
này được cập nhật trên website của Cục Thuế. Tuy nhiên, thực tế Cục
Thuế dựa trên hồ sơ đăng ký của các nhà in chứ không kiểm tra nhà in
đó có đủ máy móc, thiết bị để in hóa đơn không. Trong khi đó, số nhà in
trang bị đầy đủ máy móc thiết bị, đảm bảo bảo mật cho khách hàng hiện
chỉ đếm trên đầu ngón tay.

Ít doanh nghiệp tự in hóa đơn

Hiện trên website, ngành thuế đã có thông tin danh sách 15 doanh
nghiệp cung cấp phần mềm in hóa đơn miễn phí được Tổng cục Thuế
công nhận đạt chuẩn. Ngoài ra, còn có một số doanh nghiệp khác cũng
cung cấp phần mềm tự in hóa đơn. Trên địa bàn TP.HCM, đã có hơn
1.700 doanh nghiệp sử dụng phần mềm tự in hóa đơn, 60% trong đó sử
dụng phần mềm miễn phí do Tổng cục Thuế giới thiệu. Con số này quá
nhỏ so với thực tế hơn 35.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa (chưa kể một số
đối tượng doanh nghiệp khác) phải sử dụng hóa đơn tự in, đặt in.
Nguyên nhân là một số phần mềm chưa hoàn chỉnh, xảy ra sai lỗi, trục
trặc. Bên cạnh đó, tâm lý chung của giới chủ doanh nghiệp là thường
thích in hóa đơn để dễ quản lý chứ không yên tâm giao cho nhân viên kế
toán. Lý do là các doanh nghiệp siêu nhỏ thường thuê kế toán theo mùa
hoặc kế toán bên ngoài làm sổ sách kế toán.