Dự án quản lý bán hàng với Java

BÀI TẬP LỚN
HỌC PHẦN: LẬP TRÌNH HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG
TÊN (BÀI TẬP LỚN) : DỰ ÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG

1


BỘ
BỘ GIÁO
GIÁO DỤC
DỤC VÀ
VÀ ĐÀO
ĐÀO TẠO
TẠO
TRƯỜNGĐẠI
ĐẠIHỌC
HỌCCƠNG
CƠNGNGHỆ
NGHỆĐƠNG
ĐƠNG Á
Á
TRƯỜNG
(bìa phụ
1, bìabìađóng
(trang
số 2,giấy
bìa màu)
mềm)

BÀI TẬP LỚN
BÀI TẬP LỚN

HỌC PHẦN: LẬP TRÌNH HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG
HỌC PHẦN: : LẬP TRÌNH
Nhóm:HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

TÊN (BÀI TẬP LỚN): : DỰ ÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG
TÊN BÀI TẬP LỚN: : DỰ ÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Bắc Ninh, tháng… năm 20…

Bắc Ninh, tháng ….. Năm 20 …

2


MỤC LỤC
(Trình bầy trong trang riêng)

Contents
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

4

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

5

Chương 1. Giới thiệu về đề tài

6

1.1.Giới thiệu về đề tài.

6

1.2 Kế hoạch làm đề tài và phân chia công việc.

6

1.3 Các công nghệ sử dụng.

6

Chương 2.Nội dung

8

2.1 Đối tượng người dùng.

8

2.2 Chức năng của hệ thống.

8

3.3. Kịch bản sử dụng và các màn hình.

15

Kết luận

16

Kết quả thu được.

16

Danh mục sách tham khảo

18

3


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT (Nếu có)
(trình bầy trong trang riêng)
STT

Chữ viết tắt

Giải thích

1
2
3

4


DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ (Nếu có)

(trình bầy trong trang riêng)

Số hiệu

Tên

Trang

1.1

Lưu ý
-

Các sơ đồ, hình vẽ, bảng biểu phải có tên và số thứ tự được sắp xếp theo chương.

-

Đối với sơ đồ, hình vẽ, đồ thị thì tên được đặt ở dưới

-

Đối với bảng số liệu thì tên đặt ở trên.

5


Chương 1. Giới thiệu về đề tài (tối thiểu 5 trang)
1.1.Giới thiệu về đề tài.
Đầu tiên, nhóm sinh viên thực hiện đề tài xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Thầy đã giúp cho
nhóm có những kiến thức cơ bản làm nền tảng để thực hiện đề tài này cũng như trực tiếp hướng

dẫn tận tình, sửa chữa và đóng góp nhiều ý kiến q giá giúp nhóm hồn thành báo cáo môn học
tốt hơn.
Trong thời gian thực hiện đề tài, nhóm đã khảo sát và vận dụng những kiến thức nền tảng
đã tích lũy đồng thời kết hợp với việc học hỏi và nghiên cứu tìm hiểu những kiến thức mới, cùng
một số tài liệu tham khảo để hồn thiện đồ án. Từ đó, nhóm vận dụng tối đa những gì đã thu thập
được để hồn thành một báo cáo đồ án tốt nhất. Tuy nhiên, vì nhóm vẫn đang còn trong giai
đoạn vừa học tập vừa thực hiện nên khơng tránh khỏi những thiếu sót. Chính vì vậy, nhóm rất
mong nhận được những sự góp ý từ Thầy để hồn thiện những kiến thức mà nhóm đã học tập và
là hành trang để nhóm thực hiện tiếp các đề tài khác trong tương lai.
Đề tài bọn em làm về “Quản lý bán hàng”, khi quản lý bán hàng cái tất yếu rõ ràng chúng ta cần
1 phần mềm khiến chúng ta quản lý dễ hơn
Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm giúp hỗ trợ người bán hàng quản lý việc kinh doanh
trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xác hơn nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, kiểm sốt được
khối lượng cơng việc cho nhân viên và tránh được sai sót trong q trình bán hàng.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm:
●
●

●

Giúp tiết kiệm thời gian, cơng sức và chi phí quản lý nhân sự.
Giúp kiểm sốt khối lượng cơng việc cho nhân viên để đảm bảo hiệu suất làm việc đạt được tối
ưu.
Tránh xảy ra sai sót trong q trình bán hàng.

‘

1.2 Kế hoạch làm đề tài và phân chia công việc.

6

1.3 Các công nghệ sử dụng.

7


Chương 2. Nội Dung
2.1 Đối tượng người dùng.
Trong thời đại bùng nổ công nghệ 4.0 như hiện nay, một hệ thống giúp quản lý việc bán hàng là
không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống này chính là những
phần mềm quản lý bán hàng, giúp cho người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp kiểm sốt được
hàng hóa một cách chặt chẽ hơn. Việc quản lý của hệ thống sẽ được kiểm soát trong tất cả các
khâu: Nhập hàng, quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng, quản lý nhân viên, chăm sóc khách
hàng,…

2.2 Chức năng của hệ thống.
Sau khi đăng nhập ta sẽ có giao diện như thế này:

Chức năng:
Chức năng

Mô tả
8


Tên sản phẩm

Nhập tên sản phẩm

Thành tiền

Nhập giá của sản phẩm tương ứng

Tìm kiếm

Tìm kiếm sản phẩm cần tim

Xem thơng tin

Thông tin của sản phẩm đã chọn

1. Quản lý sản phẩm:
-Nhập thơng tin sản phẩm: Tại đây ta có thể nhập thông tin về sản phẩm mới và giá
tiền của chúng. Ví dụ doanh nghiệp ra mắt sản phẩm mới, có thể thêm thơng tin tại
đây nhanh chóng và rất dễ dàng. Kèm theo chứng năng tìm kiếm và xem thơng tin,
doanh nghiệp có thể kiếm sốt và thay đổi về giá thành hay tên sản phẩm.
Đây là chức năng không thể thiếu trong 1 phần mềm quản lý bán hàng.
2. Quản lý nhân viên

Chức năng:
9


Chức năng

Mô tả

Họ và tên

Nhập tên nhân viên

Mã nhân viên

Nhập mã nhân viên

Ngày sinh

Nhập ngày sinh nhân viên

Giới tính

Giới tính nhân viên

Số điện thoại

Số điện thoại nhân viên

Quê quán

Quê quán nhân viên

Xem thơng tin

Xem thơng tin nhân viên

Tìm kiếm

Tìm kiếm thông tin nhân viên dễ dàng

Quản lý nhân viên: Với những doanh nghiệp nhỏ và lớn, việc quản lý nhân viên cũng
là điều tất yếu. Với chức năng quản lý nhân viên trong phần mềm chúng e, nó sẽ giúp
lưu giữ thông tin nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả. Ở đây dầy đủ những thông
tin cần thiết của nhân viên. Ngồi ra việc tìm kiếm thơng tin nhân viên cũng không
thể thiếu thế nên chúng e đã thêm chức năng thuận tiện đó là “tìm kiếm”

10


Chỉ cần ta nhập 1 thông tin như “mã nhân viên” “họ tên”…. Của nhân viên ta cần
tìm, ngay lập tức hệ thống sẽ đưa ra thông tin một cách nhanh chóng và chính xác
3. Đặt hàng

11


Chức năng

Mô tả

Tên khách hàng

Nhập tên khách hàng

Số điện thoại

Nhập số điện thoại khách hàng

Ngày đặt hàng

Nhập ngày khách hàng đặt đơn hàng

Địa chỉ nhận hàng

Nhập địa chỉ khách nhận hàng

Lên đơn

Lên đơn hàng cho khách

Quản lý đơn hàng dễ dang nhờ vào chức năng đặt hàng. Giúp ta nhập thông tin khách
hàng và sản phẩm khách hàng nhanh đặt mua nhanh chóng và dễ dang
4. Đơn hàng

12


Ở đây là thông tin các đơn hàng mà chúng ta đã nhập trong phần đặt hàng trước đó.
Khiến ta dễ dàng kiểm sốt được thơng tin cần thiết, tránh nhầm lẫn khi giao hàng

Lợi ích khi sử dụng phần mềm:
●

●

●

1. Tiết kiệm thời gian, rút gọn quy trình bán hàng.
Chức năng phân loại hàng hóa của phần mềm quản lý bán hàng sẽ sắp xếp những sản phẩm cùng
một thuộc tính, giá tiền,.. và nhóm chung vào một danh mục. Điều này giúp bạn có thể quản lý

hơn trăm ngàn sản phẩm một cách dễ dàng. Đồng thời việc tìm kiếm cũng trở nên đơn giản hơn
rất nhiều.
Thay vì trước đây phải ghi nhớ tất cả thông tin của từng loại mặt hàng. Thì nay sử dụng phần
mềm bán hàng giúp bạn có thể tra cứu nhanh thơng tin của từng sản phẩm như số lượng, công
dụng,.. để việc tư vấn trở nên hiệu quả hơn.
Không cần phải tự kiểm kê số lượng, ghi tay đơn hàng hay phải tự tính nhẩm số tiền phải thanh
tốn. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn rút gọn quy trình bán hàng bằng cách chỉ qua vài
thao tác đơn giản: Chọn sản phẩm, số lượng và nhấn thanh toán. Như vậy phần mềm sẽ tự động
tính tổng số tiền của đơn hàng và in hóa đơn. Tiết kiệm tối đa thời gian bán hàng.

13


●

●
●

●

●

●

2. Quản lý hiệu quả các nguồn lực
Chức năng phân quyền nhân viên giúp bạn có thể quản lý từng nhân viên một cách chặt chẽ hơn.
Ví dụ bạn khi bạn giao nhiệm vụ riêng, phù hợp với từng người thì khơng cho phép người khác
can thiệp vào những cơng đoạn khơng phải của mình.
Có thể theo dõi, giám sát năng suất hoạt động của từng nhân viên. Từ đó biết được năng lực của
từng người và có chế độ khen thưởng hợp lý.

Lưu trữ các lịch sử hoạt động mỗi khi hệ thống có sự thay đổi. Nhờ vậy mỗi khi có sự bất
thường, bạn dễ dàng nhận ra và kịp thời xử lý.
3. Công việc quản lý trở nên dễ dàng

Nhờ phần mềm bán hàng, công việc kiểm kho và quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn bao giờ
hết. Bạn có thể nhanh chóng biết được số lượng của từng sản phẩm trong kho. Từ đó biết được
đâu là mặt hàng hết hoặc sắp hết, mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào có doanh thu cao,.. để
nhanh chóng bổ sung và có quyết định đúng đắn trong lần nhập kho sắp tới. Đồng thời, chức
năng cảnh báo hàng tồn kho sẽ thông báo tới bạn mỗi khi có sản phẩm vượt quá mức cho phép.
Như vậy bạn có thể phát hiện hàng tồn kịp thời và có biện pháp đẩy hàng, xả hàng. Nhanh chóng
cân bằng kho trở lại.
Mọi số liệu giao dịch như thu chi, doanh số bán hàng, công nợ,.. đều được phần mềm bán
hàng thống kê và cung cấp những bản báo cáo đến bạn. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan
hơn về tình hình bán hàng một cách nhanh chóng thay vì phải chờ nhân viên tổng hợp.
Chức năng quản lý từ xa giúp bạn không cần phải ngồi cừa hàng cả ngày mà vẫn có thể dễ dàng
theo dõi mọi hoạt động trong cửa hàng. Như vậy cho dù bạn có vắng mặt vài ngày, bạn vẫn có
thể chủ động trong cơng việc quản lý. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ kịp thời phát hiện sự cố phát
sinh và đưa ra cách giải quyết kịp thời thay vì ngồi chờ nhân viên đến báo cáo hay về nhà mới
biết khiến sự cố trở nên trầm trọng hơn.
:

Màn hình đăng nhập:

14


Chức năng:

Chúc năng

Mô tả

Tài khoản

Nhập tài khoản của bạn

Mật khẩu

Nhập mật khẩu của bản

Nếu chưa có tài khoản mật khẩu đăng nhập vào phần đăng kí để tạo tại khoản
Màn hình đăng kí:

Khi đăng nhập vào hệ thống sẽ xuất hiện màn hình quản lý bán hàng, tại đây ta có thể sử
dụng các chức năng để quản lý sản phẩm, giá thành, thơng tin nhân viên và khách hàng.
Ngồi ra ta có thể thay đổi các thơng tin về sản phẩm hay giá thành
Màn hình quản lý bán hàng:

Chức năng

Mô tả
15


Tài khoản

Nhập tài khoản đăng nhập

Gmail

Nhập gmail dùng để dăng kí tài khoản

Mật khẩu

Nhập mật khẩu đăng nhập

Nhập lại mật khẩu

Nhập lại mật khẩu trên

Kết luận
Kết quả thu được.
Video test:
16


/>
Tất cả các chức năng đều hoạt động bình thường và khơng có lỗi nào xảy ra.
Nhận xét riêng:
Nhờ tham khảo khá nhiều nên chúng e đẫ tiếp thu được nhiều kiến thức hơn.
Thời gian có hạn nên nhiều chức năng chưa được hồn thiện.
Giao diện đơn giản khơng màu mè khiến người xem dễ hiểu dễ thao tác.
Đầy đủ các chức năng cơ bản của quản lý bán hàng.

17


Danh mục sách tham khảo

18