Chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn dược phẩm olympia
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (991.31 KB, 63 trang )
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................ 1
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA....3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty.......................................3
Ch
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Dược
ên
uy
Phẩm Olympia...........................................................................................10
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty............................10
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận và mối quan hệ
đề
giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty............................................12
2 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG
th
TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA...............................................13
ực
2.1. Kế toán doanh thu..............................................................................13
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..........................................................13
tậ
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu.............................................................15
p
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu.....................................................21
Kế
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán:.................................................................25
án
to
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..........................................................25
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán..................................................27
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán..........................................31
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...........33
2.4. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh...............................................43
3 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC
PHẨM OLYMPIA............................................................................... 48
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia....................48
Sinh viên Lị Thị Hạnh
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
3.1.1. Ưu điểm.........................................................................................49
3.1.2. Nhược điểm:..................................................................................51
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.............................................................52
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH
Dược Phẩm Olympia.................................................................................54
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng.......................................................54
3.2.2. Về tài khoản và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn.......55
Ch
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ..........................................56
3.2.4. Về sổ kế toán.................................................................................56
ên
uy
3.2.5. Về Báo cáo kế toán.......................................................................57
3.2.6. . Điều kiện để thực hiện giải pháp.................................................57
KẾT LUẬN........................................................................................... 59
đề
TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................................60
ực
th
p
tậ
Kế
án
to
Sinh viên Lị Thị Hạnh
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Biểu 2.1. Hóa đơn Giá trị gia tăng......................................................17
Biếu 2.2. Sổ chi tiết bán hàng..............................................................19
Biểu 2.3. Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng............................20
Biểu 2.4. Sổ cái doanh thu bán hàng...................................................22
Biểu 2.5. Mẫu Phiếu xuất kho.............................................................28
Biểu 2.6. Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán................................................29
Ch
Biểu 2.7. Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.................................30
ên
uy
Biểu 2.8. Sổ Nhật ký chung..................................................................31
Biểu 2.9. Sổ Cái Tài khoản 632..........................................................32
Biểu 2.10. Giấy đề nghị thanh toán.....................................................36
đề
Biểu 2.11. Phiếu chi.............................................................................. 37
th
Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng...................38
Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
ực
............................................................................................................... 39
tậ
Biểu 2.14. Sổ Nhật ký chung................................................................41
p
Biểu 2.15. (Trích) - Sổ Cái TK 642.....................................................42
Kế
Biểu 2.16: Sổ Cái TK 911..................................................................... 45
Biểu 2.17: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh............................46
án
to
Sơ đồ 1.1: Tổ chức mạng lưới kinh doanh tại Công ty TNHH Dược
Phẩm Olympia....................................................................................... 7
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy quản lý của Cơng ty.................................11
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung.............15
Sơ đồ 2.2. Trình tự lập và luân chuyển chứng từ xuất kho..............25
Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán.......................26
Sinh viên Lị Thị Hạnh
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Trách nhiệm hữ hạn
TM
Thương Mại
GTGT
Giá trị gia tăng
TK
Tài khoản
TP
Thành phố
DP
Dược phẩm
NT
Nhà thuốc
ên
uy
Ch
TNHH
P
Phịng
đề
ực
th
p
tậ
Kế
án
to
Sinh viên Lị Thị Hạnh
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
LỜI MỞ ĐẦU
Để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp thương mại nói riêng và
doanh nghiệp nói chung đều phải tìm ra cho mình một chiến lược kinh doanh
phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt của thị trường, mà khâu vô cùng quan trọng
đối với doanh nghiệp thương mại là bán hàng và giải quyết đầu ra cho sản
phẩm hàng hoá của doanh nghiệp. Thực hiện tốt khâu bán hàng và hồn thành
Ch
kế hoạch tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để có điều kiện quay
vịng vốn tiếp tục q trình kinh doanh của mình. Có thể nói quản lý bán hàng
ên
uy
và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở quyết định sự thành bại của doanh
nghiệp.
Trong cơ chế thị trường bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng mà doanh
đề
nghiệp bán ra là nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận của doanh
th
nghiệp và nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở
để xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý,
ực
trình độ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp...
tậ
Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công ty
p
TNHH Dược Phẩm Olympia luôn luôn phải đối đầu với sự cạnh tranh, để tồn
Kế
tại và phát triển thì cơng ty phải quan tâm tới việc tổ chức bán hàng hố, có tổ
chức thực hiện tốt các q trình mua vào , bán ra thì doanh nghiệp mới có được
án
to
những thị phần và lợi nhuận - hai mục tiêu cơ bản nhất mà doanh nghiệp luôn hướng
tới .
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại
Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị
phịng kế tốn trong cơng ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo
Thạc sỹ. Trần Quý Long em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “ Hoàn
thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” tại Công ty
TNHH Dược Phẩm Olympia và chọn làm đề tài cho chuyên đề thực tập
chuyên ngành của em.
Sinh viên Lị Thị Hạnh
1
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Nội dung của chuyên đề đề cập đến những vấn đề công tác tổ chức và
quản lý của hoạt động bán hàng, tình hình thực tế về cơng tác tổ chức của kế
tốn bán hàng và những đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh. Nội dung có kết cấu như sau:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
Ch
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
ên
uy
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA
Với kiến thức tích luỹ cịn hạn chế, thời gian thực tế khơng có nhiều nên
bài khó tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo,
đề
giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn. Thạc sỹ Trần Quý Long, các anh chị trong
phịng kế tốn Cơng ty để chun đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
ực
th
Em xin chân thành cảm ơn!
p
tậ
Sinh viên
Kế
Lị Thị Hạnh
án
to
Sinh viên Lị Thị Hạnh
2
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại
nên bán hàng là một hoạt động chính và có ý nghĩa vơ cùng to lớn , bán hàng
mới có thể bù đắp được chi phí bỏ ra và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ch
Nhận thức được vấn đề này mà Công ty TNHH Dược phẩm Olympia rất coi
trọng đến việc tổ chức và quản lý công tác bán hàng, mọi hoạt hoạt động trong
ên
uy
từng khâu, từng bộ phận đều được phân công công việc một cách rõ ràng, giữa
các bộ phận có mối liên hệ với nhau hết sức chặt chẽ. Qua tìm hiểu tại Công ty
TNHH Dược Phẩm Olympia cho thấy đặc điểm hoạt động bán hàng tại cộng
đề
ty được thực hiện như sau:
th
* Danh mục hàng hố tại Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia:
Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia chủ yếu
ực
tập trung vào lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại, kinh doanh các mặt
tậ
hàng thuốc, thực phẩm chức năng. Các sản phẩm rất đa dạng về mặt hàng bao
p
gồm thuốc thông thường và thuốc đặc trị với nhiều chủng loại và cấp độ khác
Kế
nhau. Các sản phẩm này được nhập từ 02 nguồn chính là trong nước và nước
ngoài.
Kinh doanh nhập khẩu trực tiếp từ các nhà sản xuất nước ngoài với doanh
án
to
-
thu chiếm trung bình khoảng 50-55% tổng doanh thu bán hàng hàng năm của
Công ty.
-
Kinh doanh nhập từ các nhà sản xuất trong nước với doanh thu chiếm
trung bình hàng năm khoảng 45-50% tổng doanh thu bán hàng của Công ty.
-
Công ty thực hiện phân phối cho các đại lý, hiệu thuốc, các bệnh viện
trên tồn quốc.
Hình ảnh một số sản phẩm tiêu biểu do Công ty TNHH Dược Phẩm
Olympia kinh doanh
Sinh viên Lị Thị Hạnh
3
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
ên
uy
Ch
đề
ực
th
p
tậ
Kế
án
to
* Thị trường tiêu thụ của Cơng ty.
Sinh viên Lị Thị Hạnh
4
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ khắp 3 miền Bắc – Trung – Nam, tập
trung chủ yếu ở Miền Bắc. Từ Thanh Hố trở ra có hơn 60 đơn vị là khách
hàng thường xun của cơng ty với lượng mua trung bình là hơn 500 triệu
đồng/tháng. Khu vực từ Thanh Hoá trở vào có 05 đơn vị với lượng mua trung
bình là khoảng 350 triệu đồng/tháng. Đơn vị mua nhiều nhất tới hơn 600 triệu
đồng/tháng. Hệ thống kênh phân phối của công ty đã khá hồn chỉnh. Sản
phẩm của cơng ty được phân phối qua nhiều kênh như: Các Bệnh viện, công ty
Ch
dược phẩm các tỉnh huyện, đại lý các cấp, các nhà thuốc, cửa hàng bán buôn,
bán lẻ, các công ty nhà nước.
ên
uy
Bệnh viện Bạch Mai
Bệnh viện 103
Bệnh viện Đa Khoa Thái Nguyên
đề
Tổng Công ty Giấy Việt Nam
Nhà Thuốc..........
th
Công ty kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và chịu trách nhiệm
ực
trước pháp luật về hành vi kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ Y tế về
tậ
bảo quản, sử dụng và lưu hành sản phẩm.
p
Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh
Kế
chủ yến là mua vào, bán ra, nên cơng tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy
trình ln chuyển hàng hóa chứ khơng phải là quy trình công nghệ sản xuất.
án
to
Công ty thực hiện các nghiệp vụ linh hoạt, theo đó áp dụng cả hai phương thức
mua bán qua kho và giao thẳng không qua kho. Quy trình ln chuyển hàng
hóa của cơng ty được thực hiện dưới dạng sơ đồ sau:
Mua vào
Dự trữ
Bán ra
(Bán giao thẳng khơng qua kho)
- Mơ hình mạng lưới kinh doanh của Cơng ty.
Sinh viên Lị Thị Hạnh
5
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Từ những ngày đầu mới thành lập, Cơng ty đã gặp phải khơng ít khó khăn.
Đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạng
làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó,
việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Xét
về bản thân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên
cịn nhiều bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng
chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tác
Ch
quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đơi lúc cịn tỏ ra
lúng túng.
ên
uy
Trong thời gian tới, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp là: Không
ngừng bám sát thị trường để tạo ra thế chủ động, thích nghi với thị trường, đẩy
mạnh cơng tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, từng bước tiến xa hơn
đề
nữa trong tiến trình hội nhập kinh tế.
Hàng hóa của Cơng ty khi cấp phát thì ln phải theo chu trình sau:
Phịng kinh doanh, nhân
viên cơng ty
Mơ tả
4.2.1
Tiếp nhận đơn đặt hàng
tậ
Làm chứng từ xuất hàng
4.2.2
p
Phòng kế tốn
Sơ đồ q trình
ực
th
Đối tượng
Kế
Nhận hóa đơn chứng từ
4.2.3
Cấp phát
Thủ kho, nhân viên kho
án
to
Thủ kho
4.2.4
Ký nhận, giao nhận chứng từ
Thủ kho, khách hàng, nhân
viên giao nhận
Cập nhật (trừ) thẻ kho, lưu hồ sơ
4.2.6
Thủ kho
Sinh viên Lị Thị Hạnh
4.2.5
6
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Sau khi thực hiện xong quy trình trên Cơng ty sẽ tổ chức phân phối hàng
theo mạng lưới sau:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức mạng lưới kinh doanh tại Công ty TNHH Dược Phẩm
Olympia
Công ty
ên
uy
Ch
đề
Nhà
thuốc
số 1
Bệnh
viện
Khách
hàng
công ty
Nhà
thuốc
số 2
ực
th
tậ
Phương thức bán hàng.
*
p
Bán hàng là một phương thức thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hóa
Kế
thơng qua trao đổi hàng hóa – tiền tệ do đó doanh nghiệp trao hàng cho người
mua và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Bán hàng
án
to
là một khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh và mở ra một chu kỳ
sản xuất kinh doanh mới. Để nâng cao hiệu quả của quá trình này doanh nghiệp
cần áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp.
- Phương thức bán bn
Bán bn là q trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất các đơn vị kết quả
tiêu thụ hàng hoá thương mại để tiếp tục đưa vào q trình sản xuất, gia cơng
chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán. Do đó đối tượng
của bán bn rất đa dạng và phong phú có thể là cơ sở sản xuất, đơn vị kết quả
Sinh viên Lị Thị Hạnh
7
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
tiêu thụ hàng hoá thương mại trong nước và ngồi nước hoặc các cơng ty
thương mại tư nhân.
Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá
vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Hàng bán
theo phương thức này thường là với khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh
tốn. Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán.
Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký
Ch
kết, lúc đó thì phịng kế tốn Cơng ty lập hóa đơn GTGT, hóa đơn được lập
thành 3 liên:
ên
uy
- Liên 1 lưu tại gốc.
- Liên 2 giao cho người mua.
- Liên 3 dùng để thanh tốn.
đề
Dưới hình thức bán bn và bán theo các trung tâm y tế, bệnh viện , nhà
thuốc…. , sau khi nhân viên kinh doanh thực hiện ký hợp đồng với khách hàng,
th
kế toán bán hàng sẽ lập phiếu xuất kho trình cho giám đốc ký duyệt,thủ kho
ực
căn cứ vào phiếu xuất kho chuyển hàng nhân viên giao nhận. Hàng hố được
tậ
xuất bán từ kho cơng ty và giao thẳng cho bên thứ ba, thủ kho căn cứ vào đó
p
để vào thẻ kho và theo dõi hàng hóa nhập, xuất tồn, kế toán bán hàng căn cứ
vào phiếu xuất kho và hợp đồng đã ký giữa hai bên xuất hố đơn GTGT, cập
Kế
nhật cơng nợ phải thu, phải trả một cách kịp thời và chính xác để có được
án
to
những báo cáo trình lên ban giám đốc. Căn cứ vào báo cáo này ban giám đốc
có thể biết được tình hình cơng nợ phải thu, phải trả của cơng ty, từ đó có
những chính sách bán hàng hợp lý theo tình hình thực tế của mỗi giai đoạn.
Có hai hình thức bán buôn:
+ Bán buôn qua kho.
Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng mà bán được xuất ra từ kho bảo quản
của doanh nghiệp. Bán buôn qua kho bao gồm theo hình thức giao hàng trực tiếp
hoặc bán buốn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Sinh viên Lị Thị Hạnh
8
Lớp kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng
trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện của bên mua.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng trong
đó doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết xuất kho hàng
hóa.
+ Bán bn vận chuyển thẳng.
Bán bn vận chuyển thẳng là hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại
Ch
sau khi tiến hành mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên
mua. Thuộc hình thức này bao gồm bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán
ên
uy
buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.
Bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán mà người mua cử đại
diện đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơn của người bán đã
đề
nhận.
Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức bán hàng
th
mà bên bán tự vận chuyển hàng từ các điểm nhận hàng đến địa điểm của bên mua
ực
theo hợp đồng bằng phương tiện vận chuyển tự có hoặc th ngồi.
tậ
- Phương thức bán lẻ:
p
Theo hình thức này, hàng hố được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán
lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất
Kế
đến nơi tiêu dùng. Đối tượng của bán lẻ là mọi cá nhân trong và ngoài nước
án
to
muốn có một giá trị sử dụng nào đó khơng phân biệt giai cấp, quốc tịch.
Đặc trưng của phương thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản
phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng của
sản phẩm được thực hiện. Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, và thanh
toán ngay và thường bằng tiền mặt nên thường ít lập chứng từ cho từng lần bán
* Phương thức thanh toán
- Thanh toán ngay là việc khách hàng thanh toán tiền mua hàng cho doanh
nghiệp ngay tại thời điểm phát sinh hoạt động chuyển giao quyền sở hữu hàng
hóa. Tức là hoạt động bán hàng gắn liền với sự vận động của luồng tiền tệ
Sinh viên Lò Thị Hạnh
9
Lớp kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
- Thanh toán chậm là việc khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán
ngay tại thời điểm nhận được hàng mà chậm trả theo thỏa thuận với doanh
nghiệp. Nếu quá thời gian quy định mà khách hàng chưa thanh tốn tiền thì
doanh nghiệp có quyền xác định tính thêm một khoản lãi chậm trả trên khoản
tiền hàng cịn nợ.
- Thanh tốn gối đầu: Là hình thức thanh tốn mà khách hàng được nợ
một đơn đăt hàng đầu tiên, Lần nhập kế tiếp sau khách hàng sẽ phải thanh tốn
Ch
hết số cơng nợ tiền hàng của đơn trước đó.
Tuy nhiên tuỳ thuộc vào từng đối tượng khách hàng mà cơng ty có những
ên
uy
chính sách riêng trong việc thanh toán, đặc biệt đối với khách hàng là đại lý
hoặc khách hàng thường xuyên công ty áp dụng chính sách cho hưởng chiết
khấu thanh tốn đối với những khách hàng thanh tốn tiền hàng trong vịng 30
đề
ngày kể từ ngày giao đơn hàng đó là 10%.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Dược Phẩm
ực
th
Olympia
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty
tậ
* Mơ hình tổ chức bộ máy
p
Trong bất cứ doanh nghiệp nào thì việc tổ chức quản lý cũng rất cần thiết.
Tổ chức tốt bộ máy quản lý sẽ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh có hiệu quả.
Kế
Để làm được điều này còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mơ, loại hình
án
to
doanh nghiệp, đặc điểm và điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể của từng doanh
nghiệp. Bộ máy quản lý gọn nhẹ, khép kín sẽ giúp cho thơng tin kịp thời và góp
phần cho việc quản lý được hiệu quả nhất. Bộ máy của Công ty được chỉ đạo
thống nhất từ trên xuống.
Việc tổ chức quản lý hoạt động bán của công ty được xây dựng dựa trên
cơ sở đặc tính và địa lý của khách hàng đây chính là việc tổ chức lực lượng
bán hàng một cách hiệu quả nhất. Đặc tính của khách hàng được thể hiện ở quy
mô khách hàng và hành vi mua hàng.
Sinh viên Lò Thị Hạnh
10
Lớp kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Quy mô khách hàng và hành vi mua hàng: Những khách hàng lớn thường
đòi hỏi phải được quan tâm từ những nhân viên bán hàng có kinh nghiệm. Họ
thường mua với lượng hàng lớn để hưởng giá ưu đãi. Công ty xác định những
đối tượng khách hàng là bệnh viên, nhà thuốc hay các trung tâm y tế. Từ đó,
nhân viên bán hàng được giao nhiệm vụ quan tâm, chăm sóc, tìm hiểu những
khách hàng mà mình quản lý.
Cơ cấu bộ máy quản lí của Cơng ty gồm:
Ch
- Giám Đốc Cơng ty
- Các phịng ban
ên
uy
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy quản lý của Cơng ty
đề
Giám Đốc
ực
th
P. hàng
hóa
P. Kinh
doanh
P. nhân
sự
Kế
P.Kế tốn
tài chính
p
tậ
P. Quản
lý chất
lượng
P.
Marketing
án
to
Trực tiếp
Sinh viên Lị Thị Hạnh
TM điện
tử
11
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận và mối quan hệ
giữa các phịng ban, bộ phận trong Cơng ty
- Giám đốc: là người đứng đầu cơng ty, có quyền hạn lớn nhất, có trách
nhiệm chỉ đạo và giám sát tồn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời
là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Cơng ty.
- Phịng quản lý chất lượng: Có chức năng kiểm tra chất lượng hàng hóa
khi nhập hàng, đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng, chủng loại, tem mác.
Ch
- Phịng kế tốn tài chính: Đóng vai trị quan trọng trong việc lập báo cáo
tình hình hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty
ên
uy
đồng thời có nhiệm vụ quản lý tồn bộ số vốn, tài sản, khoản thu chi của Công
ty, kiểm tra số liệu chứng từ làm căn cứ để ghi chép sổ sách, báo cáo quyết
tốn, báo cáo tài chính của Cơng ty.
đề
- Phịng hàng hóa: thực hiện chức năng tố chức hoạt động bán hàng trên
các kênh phân phối, chăm sóc khách hàng, thu thập thơng tin phản hồi từ khách
ực
th
hàng.
- Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm đối tác phát triển mở rộng thị
tậ
trường trong nước.
phát triển nguồn nhân lực của Cơng ty.
p
- Phịng nhân sự: có chức năng quản lý hành chính, quản trị, quản lý và
Kế
- Phịng Marketing: có nhiệm vụ khuếch trương hình ảnh, thương hiệu sản
án
to
phẩm, đề xuất các chương trình, hoạt động nhằm phát triển thương hiệu, hình
ảnh của cơng ty, khảo sát thị trường, thu thập thông tin của đối thủ cạnh tranh
để xây dựng các chương trình bán hàng hiệu quả.
Sinh viên Lị Thị Hạnh
12
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
2CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA
Với tư cách là một doanh nghiệp thương mại nên bán hàng là hoạt động
kinh doanh chủ yếu đem lại lợi nhuận cho cơng ty.Để đưa ra các báo cáo chính
xác giúp cho việc kiểm tra, quản lý được dễ dàng kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh đã thực hiện theo những quy định chung sau:
Ch
- Niên độ kế toán là một năm từ 01/01 – 31/12 hàng năm.
- Đơn vị sử dụng tiền tệ: đồng việt nam
ên
uy
- Kế tốn lưu chuyển hàng hố của cơng ty áp dụng theo phương pháp kê
khai thường xuyên.Theo đó mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tồn
kho hàng hoá đều được phản ánh ngay trên sổ sách kế tốn giúp cho cơng việc
đề
cung cấp thơng tin được kịp thời.
th
- Tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán áp dụng tại công ty được
thực hiện theo chế độ hiện hành và theo sự hướng dẫn của kế toán trưởng một
ực
cách thống nhất.
tậ
- Việc hạch toán tổng hợp được tiến hành cho từng nghiệp vụ kinh tế phát
p
sinh và theo dõi cho từng loại hàng hoá ở từng bộ phận.
Kế
- Hạch toán kết quả kinh doanh được tiến hành chung cho tồn cơng ty
định kỳ theo từng tháng, q, năm.
án
to
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn
Doanh thu tiêu thụ của cơng ty được xác định như sau:
Doanh thu tiêu thụ hàng hóa = đơn giá bán X số lượng hàng hóa tiêu
thụ
Thơng thường, cơng ty có một bảng đơn giá cố định cho mỗi mặt hàng mà
trước khi ký kết hợp đồng công ty sẽ dựa trên tình hình thị trường và giá bán
của nhà cung cấp để đưa ra mức giá thỏa thuận. Doanh thu bán hàng của cơng
Sinh viên Lị Thị Hạnh
13
Lớp kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
ty được ghi nhận sau khi việc giao nhận hàng hồn tất, kế tốn xuất hóa đơn và
được khách hàng chấp nhận thanh tốn.
Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia là một công ty hoạt động trong lĩnh
vực thương mại, hoạt động chủ yếu của cơng ty là hoạt động bán hàng. Do đó,
doanh thu của công ty chủ yếu thu từ hoạt động bán hàng. Đây là nguồn lợi
nhuận gần như là duy nhất của cơng ty do đó nó địi hỏi việc hạch tốn doanh
thu phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ.
Ch
Những chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán doanh thu tiêu thụ là:
Hợp đồng bán hàng.
ên
uy
Hóa đơn GTGT.
Biên bản giao nhận hàng.
Tài khoản để hạch tốn doanh thu tiêu thụ hàng hóa là TK 511. Để theo
cái tài khoản 511.
đề
dõi doanh thu bán hàng của cơng ty kế tốn sử dụng sổ chi tiết bán hàng và sổ
th
Kết cấu tài khoản 511
ực
Bên nợ:
tậ
+ Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả
p
lại.
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Kế
Bên có:
TK 511 khơng có số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
Sổ cái TK 511 được mở chi tiết như sau:
án
to
+ Doanh thu bán hàng hóa.
+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Sinh viên Lị Thị Hạnh
14
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ kế toán chi tiết
ên
uy
Ch
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
đề
Bảng cân đối kế tốn
ực
th
tậ
Báo cáo tài chính
p
Kế
2.1.2. Kế tốn chi tiết doanh thu
án
to
Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia áp dụng tính thuế GTGT phải nộp
theo phương pháp khấu trừ, nên doanh thu bán hàng chưa tính thuế GTGT và
sử dụng hóa đơn GTGT.
Hàng ngày, căn cứ và Hóa đơn GTGT nhận được, kế toán tiến hành hạch
toán chi tiết cho từng hàng hóa.
Số hiệu tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ.
Ví dụ: Một số nghiệp vụ phát sinh trong kỳ
Sinh viên Lị Thị Hạnh
15
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Ngày 1/10/2014, xuất 100 lọ Deslotid cho Nhà thuốc Huyền Niên – Số
nhà 95- Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội với đơn giá 30.000 đồng/ 1 lọ.
Ngày 2 /10/2014, xuất 200 Lọ Havafen cho Nhà Thuốc Hồng Đức – Đà
Nẵng với giá 28.000 đồng/1 lọ
Ngày 5/10/2014, xuất 800 hộp Arginin new cho Nhà Thuốc Kim Thoa –
Thái Nguyên với đơn giá 25.500 đồng/hộp.
Ngày 6/10/2014, xuất 1.000 lọ Siro Zocakid baby cho Công ty Cổ Phần
Ch
Thương Mại Dược Phẩm Phước An với giá 20.000 đồng/1 lọ
……..
ên
uy
Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh kế tốn sử dụng các hóa đơn GTGT
và ghi vào sổ kế tốn liên quan. Hóa đơn giá trị gia tăng là chứng từ của đơn vị
xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và số tiền bán hàng cho người mua.
đề
Hóa đơn là căn cứ để người bán ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan,
là chứng từ cho người vận chuyển hàng trên đường, lập phiếu nhập kho, thanh
th
toán tiền hàng ghi sổ kế toán. Khi bán hàng cho khách người bán hàng viết hóa
ực
đơn GTGT được lập làm 3 liên, được đánh số theo thứ tự trong quyển hóa đơn
- Liên 1: Lưu lại quyển hoá đơn gốc
- Liên 2: giao cho khách hàng
p
tậ
mà cơng ty đặt in, 3 liên có nội dung giống nhau.
Kế
- Liên 3: Giao cho kế toán bán hàng
án
to
Hàng hoá của cơng ty được bán ra tại phịng bán hàng cơng ty do nhân
viên phịng kinh doanh phụ trách bán hàng, tại cửa hàng do nhân viên bán hàng
phụ trách và cung ứng hàng hoá cho khách hàng, hàng hoá bán ra đã được
kiểm tra kỹ và được các dược sỹ hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm.
Sinh viên Lị Thị Hạnh
16
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Biểu 2.1. Hóa đơn Giá trị gia tăng
Mẫu số: 01 GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: PA/14P
Số: 0000382
Liên 1: Lưu
Ngày 01 tháng 10 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia
Ch
Địa chỉ: Số nhà 21, ngõ 46 Khương Thượng, P. Ngã Tư Sở, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội
Số tài khoản: 1302 201 039 572
ên
uy
Điện thoại: 04.6286 5420
MST: 0105963907
Họ và tên người mua hàng: Trần Thanh Huyền
Tên đơn vị: Nhà Thuốc Huyền Niên
đề
Địa chỉ: Số nhà 95 –Đường Láng Hạ - Quận Đống Đa – TP.Hà Nội
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
B
Deslotid
Số
tính
lượng
C
1
Lọ
100
Đơn giá
Thành tiền
2
3=1x2
30.000
3.000.000
p
tậ
1
dịch vụ
Đơn vị
ực
A
Tên hàng hóa,
th
STT
MST:
3.000.000
Kế
Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT:
150.000
án
to
Tổng cộng tiền thanh toán:
3.150.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Ngày 01 tháng 10 năm 2014
Người mua hàng
(ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành đối chiếu với phiếu xuất
kho về số lượng rồi ghi vào sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết TK 511 tập hợp
các nghiệp vụ theo trình tự thời gian.
Sinh viên Lị Thị Hạnh
17
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Các sổ chi tiết liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
lần lượt là: Sổ nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng và Sổ tổng hợp chi tiết
doanh thu bán hàng.
ên
uy
Ch
đề
ực
th
p
tậ
Kế
án
to
Sinh viên Lị Thị Hạnh
18
Lớp kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Biếu 2.2. Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia
Địa chỉ: Số nhà 21 ngõ 46 Khương Thượng, Đống Đa, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Deslotid
Tháng 10 năm 2014
Ngày
chứng
Diễn giải
Thuế
Tổng tiền
ĐƯ
SL
Đơn giá
Thành tiền
131
100
30.000
3.000.000
150.000
3.150.000
50
30.000
1.500.000
75.000
1.575.000
30.000
1.800.000
90.000
1.890.000
6.000.000
300.000
6.300.000
450.000
9.450.000
ên
uy
từ
1/10
Doanh thu
TK
đề
Ch
Số
HĐ
Xuất Deslotid –
0000514
NT Huyền
thanh tốn
Niên
4/10
HĐ
Xuất Deslotid –
0000529
NT Hoa Điệp
HĐ
Xuất Deslotid –
0000536
NT Thanh Bình
HĐ
Xuất Deslotid –
0000549
Cty XNK Tiến
131
131
60
131
200
131
300
30.000
p
NT Liên Mai
tậ
18/10
0000517
ực
13/10
Xuất Deslotid-
th
10/10
HĐ
30.000
…………..
Tổng
án
to
….
Kế
Huỳnh
9.000.000
75.550.000
Ngày 31 tháng 10 năm 2014
Kế toán ghi sổ
Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
Sinh viên Lò Thị Hạnh
19
Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên)
Lớp kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Biểu 2.3. Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng
Đơn vị: Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia
Địa chỉ: Số 21 ngõ 46 Khương Thượng, Đống Đa, Hà Nội
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tháng 10 năm 2014
Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng
STT
Tên sản phẩm
Ch
1
Deslotid
Ngày Đơn vị
Số
ên
uy
Đơn giá
Thành tiền
100
30.000
3.000.000
Lọ
50
30.000
1.500.000
10/10
Lọ
60
30.000
1.800.000
13/10
Lọ
200
30.000
6.000.000
Lọ
300
30.000
9.000.000
200
28.000
5.600.000
tháng
tính
lượng
1/10
Lọ
4/10
đề
18/10
Havafen
Lọ
3/10
Lọ
100
28.000
2.800.000
7/06
Lọ
50
1.500.000
….
…..
…..
800
20.400.000
200
25.500
5.100.000
….
án
to
2
th
…
2/10
ực
5/10
Hộp
25.500
9/10
Hộp
…
Arginin new
…
4
Siro Zocakid Baby
6/10
Hộp
1.000
8/10
Hộp
150
…
5
Kế
3
p
tậ
30.000
….
….
….
20.000
20.000.000
20.000
3.000.000
….
….
…….
Tỏng cộng
31/10
535.871.851
Ngày 31 tháng 10 năm 2014
Kế toán ghi sổ
(ký, ghi rõ họ tên)
Sinh viên Lị Thị Hạnh
Kế tốn trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
20
Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên)
Lớp kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập
Ths. Trần Quý Long
Đối với các loại hàng hóa khác kế tốn ghi vào sổ chi tiết tương tự như
trên.
Cuối tháng căn cứ vào hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) khách hàng đã
nhận hàng và chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền, kế toán tổng hợp lập
doanh số bán hàng (bán chịu). Bảng kê được lập hàng ngày khi phát sinh các
khoản công nợ mà khách hàng mua chịu của công ty để tổng hợp chi tiết phải
thu khách hàng
Ch
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
ên
uy
Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu với các
sổ tổng hợp chi tiết doanh thu và vào sổ cái TK 511.
SH
Tháng 10 năm 2014
th
GS
Chứng từ
đề
NT
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Diễn giải
NT
ực
Đã
Số
Số phát sinh
ghi
hiệu
SC
TK
Nợ
Có
Số trang trước chuyển
Bán hàng nhà thuốc
14
Huyền Niên
Bán Hàng NT Liên Mai
511
3.000.000
3331
150.000
111
17
511
3331
………………………
Tổng
Sinh viên Lị Thị Hạnh
3.150.000
1.575.000
án
to
00005 4/10
131
Kế
4/10
00005 1/10
p
1/10
tậ
sang
75.550.000
21
1.500.000
75.000
75.550.000
Lớp kế tốn tổng hợp
