Quy trình thực hiện cấp phép nhận quản lý học sinh tiểu học ngoài giờ lên lớp docx

Quy trình thực hiện cấp phép nhận quản lý học sinh tiểu học ngoài giờ lên lớp.
2.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Cá nhân có nhu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giáo dục và Đào tạo (số 56,
đường Lê Duẩn, phường 7, TP. Tuy Hòa).
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
+ Hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ.
- Bước 3: Thẩm định tại cơ sở
+ Trường hợp thẩm định “Đạt” thì trình ký.
+ Trường hợp thẩm định “Không đạt” thì yêu cầu cơ sở phải khắc phục những thiếu sót
được nhắc nhở và thẩm định lại vào năm tiếp theo.
- Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GD&ĐT.

+ Người nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ; trường hợp mất phiếu nhận hồ
sơ thì phải xuất trình Giấy giới thiệu của cơ quan.
+ Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy giới thiệu; yêu cầu người
nhận ký vào Sổ theo dõi và trả kết quả; trao kết quả cho người nhận.
2.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở làm việc Sở Giáo dục và Đào tạo
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu ( trừ ngày Lễ,Tết)
+ Sáng từ 7 giờ 30 đến 10 giờ 30 phút,
+ Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút.
2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a. Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị cấp phép của cán bộ giáo viên.
+ Biên bản thẩm tra cơ sở nhận quản lý học sinh ngoài giờ lên lớp của Phòng Giáo dục
và Đào tạo huyện, thị, thành phố.
+ Biên bản họp Hội đồng xem xét, đề nghị cấp phép của phòng GD&ĐT
+ Danh sách cán bộ giáo viên đề nghị cấp phép của Phòng GD&ĐT.
b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.4. Thời hạn giải quyết: 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (trong đó: Trường 04

ngày; Phòng Giáo dục và Đào tạo 07 ngày; Sở Giáo dục và Đào tạo 07 ngày)
2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân
2.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a/ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở GD&ĐT
b/ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Phòng
Giáo dục Tiểu học Sở GD&ĐT Phú Yên.
c/ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở GD&ĐT
d/ Cơ quan phối hợp: Phòng GD&ĐT huyện, thị, thành phố
2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính
2.8. Lệ phí: Không
2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Đơn đề nghị cấp phép của cán bộ giáo viên.
+ Biên bản thẩm tra cơ sở nhận quản lý học sinh ngoài giờ lên lớp của Phòng Giáo dục
và Đào tạo huyện, thị, thành phố.
+ Biên bản họp Hội đồng xem xét, đề nghị cấp phép của phòng GD&ĐT
+ Danh sách cán bộ giáo viên đề nghị cấp phép của Phòng GD&ĐT.
Ban hành theo Công văn số 1276/SGDĐT-TiH ngày 09/11/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo
về việc Hướng dẫn cấp phép cho giáo viên tiểu học nhận quản lý học sinh ngoài giờ trên lớp.
2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không
2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Quyết định số 03/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31/01/2007 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về quy
định dạy thêm học thêm.
- Chỉ thị số 12/2007/CT-UBND ngày 18/4/2007của UBND tỉnh Phú Yên qui định về dạy
thêm học thêm.
- Quyết định số 463/QĐ -UBND ngày 15/3/2011 của UBND tỉnh Phú Yên, V/v: ban
hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và
Đào tạo Phú Yên./.

MẪU ĐƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
NHẬN QUẢN LÝ HỌC SINH TIỂU HỌC NGOÀI GIỜ
Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo Phú yên

Tổ chức, cá nhân:……………………………………………………….
Giáo viên đang dạy lớp………………….trường……………………….
Phòng GD&ĐT:…………………………………………………………
Địa chỉ:………………………………………………………………….
Số điện thoại:…………………………………………………………….

Sau khi nghiên cứu quy định về nhận quản lý, phụ đạo và bồi dưỡng học sinh năng
khiếu ngoài giờ học của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định số
03/2007/QĐ-BGDĐT và Chỉ thị số 12/2007/CT-UBND của UBND tỉnh Phú Yên, tôi đề
nghị được cấp giấy phép nhận quản lý học sinh ngoài giờ học.

Cơ sở vật chất và lớp học đảm bảo yêu cầu tại qui định về vệ sinh trường học ban
hành kèm theo Thông tư số 18/2011/TTLT-BGD ĐT-BYT, ngày 28/4/2011 của liên Bộ
(Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Y tế) qui định.

- Diện tích phòng giữ học sinh: ……. m
2


- Số lượng học sinh nhận giữ:……… HS

Nếu được cơ quan có thẩm quyền cho phép và cấp phép, tôi xin cam đoan thực
hiện đầy đủ, nghiêm túc các qui định về nhận quản lý , phụ đạo , bồi dưỡng năng
khiếu của Bộ GD&ĐT và UBND tỉnh đã ban hành.

……… ngày ……tháng……năm….
Cá nhân đề nghị cấp giấy phép
( ký, ghi rõ họ và tên)

MẪU ĐƠN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN
Đề nghị cấp Giấy phép quản lý học sinh tiểu học ngoài giờ học
Hôm nay, ngày tháng năm
Tại:
Hội đồng xem xét, đề nghị cấp giấy phép nhận quản lý học sinh tiểu học ngoài giờ học
được thành lập theo quyết định số: ngày tháng năm gồm có:
1.
2.

Tiến hành họp xét, đề nghị cấp phép nhận quản lý học sinh tiểu học ngoài giờ học Sau
khi thông qua các đơn xin cấp phép kèm theo các biên bản kiểm tra cơ sở cật chất, căn cứ
qui đinh cấp phép nhận quản lý học sinh tiểu học ngoài giờ học tại công văn số
1276/SGDĐT-TiH ngày 9/11/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn cấp
phép cho giáo viên tiểu học nhận quản lý học sinh ngoài giờ trên lớp. Hội đồng đề nghị
Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép dạy thêm cho các cá nhân (có danh sách đính kèm)
Biên bản kết thúc lúc

THƯ KÝ CHỦ TRÌ

MẪU ĐƠN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

DANH SÁCH
Giáo viên đề nghị cấp phép nhận quản lý học sinh tiểu học ngoài giờ học

TT

HỌ
TÊN
TRÌNH
ĐỘ CM
DANH HIỆU
thì ĐUA
DẠY LỚP
TRƯỜNG
QLHS
LỚP
ĐỊA CHỈ
QUẢN LÝ
GHI
CHÚ



Danh sách này có… giáo viên

…ngày tháng năm 201…

THƯ KÝ CHỦ TRÌ



MẪU ĐƠN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


BIÊN BẢN
Thẩm tra cơ sở vật chất nhận quản lý học sinh tiểu học ngoài giờ học
Hôm nay, ngày tháng năm
Tại:
Đoàn thẩm tra của…
Được thành lập theo quyết định số: ngày tháng năm gồm có:
1.
2.

Tiến hành thẩm tra cơ sở vật chất nhận quản lý học sinh tiểu học ngoài giờ học
Ông (bà) Giáo viên đang dạy lớp trường
-Diện tích phòng…
-Số lượng bàn ghế
-Quạt
-Ánh sáng
-Độ thông thoáng
-Vệ sinh
Đánh giá chung:
Biên bản kết thúc lúc

THƯ KÝ NGƯỜI ĐƯỢC THẨM TRA TRƯỞNG ĐOÀN

MẪUĐƠN GIẤY PHÉP

UBND TỈNH PHÚ YÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



GIẤY PHÉP

NHẬN QUẢN LÝ HỌC SINH TIỂU HỌC
NGOÀI GIỜ HỌC NĂM HỌC 2011-2012

Cấp cho:
Trình độ chuyên môn:
Danh hiệu thì đua đã đạt: Giáo viên dạy giỏi cấp
Giáo viên đang dạy lớp:
Trường Phòng Giáo dục và Đào tạo
Nhận quản lý ngoài giờ học, học sinh lớp… trường
Địa chỉ quản lý học sinh:
Có giá trị từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm

Số: /GDTiH

Vào sổ ngày tháng năm 201