KT094 pot

Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời mở đầu
Bất kỳ một lĩnh vực hoạt động nào của xã hội cũng cần phải có sự
tham gia của hoạt động quản lý. Trong thời gian qua nhiều doanh nghiệp của
Việt Nam đã và đang thực hiện các thay đổi hệ thống quản lý. Với thời cơ và
thách thức mới trong hoạt động kinh doanh, việc thay đổi hệ thống quản lý
cho phù hợp với điều kiện cạnh tranh, với sức ép quốc tế hoá ngày càng tăng,
là một yêu cầu có tầm quan trọng chiến lợc đối với quá trình phát triển lâu
dài của các doanh nghiệp Việt Nam. Hiệu quả hệ thống quản lý tổ chức đợc
thể hiện cụ thể qua hiệu quả, tính hợp lý của cơ cấu tổ chức, các hệ thống
nhân sự, tuyển dụng, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo Hệ thống quản
lý tiên tiến đòi hỏi cũng phải tơng xứng với bộ máy quản lý của doanh
nghiệp.
Xuất phát từ điều đó bộ máy quản lý trong một tổ chức ngày cũng trở
nên quan trọng trong vai trò quản lý của mình. Nhng bộ máy quản lý muốn
hoạt động tốt thì trớc hết cần phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy phù hợp, đó
là một cơ cấu chuyên tinh, gọn nhẹ, hợp lý không có sự chồng chéo. Bộ máy
quản lý hoạt động tốt đòi hỏi chất lợng đội ngũ quản lý cũng phải ngày càng
đợc năng cao. Do vậy, việc tuyển dụng, bố trí, đào tạo và sử dụng cán bộ
phải phù hợp với năng lực thực sự và yêu cầu của chính vị trí quản lý ấy.
Việc tổ chức bộ máy quản lý sao cho có thể đáp ứng mục tiêu của tổ chức là
một vấn đề làm đau đầu các nhà lãnh đạo. Ngày nay xu hớng chuyển giao
quản lý trực tiếp trong các doanh nghiệp FDI (doanh nghiệp có vốn đầu t
trực tiếp nớc ngoài) tạo ra ảnh hởng lan toả, tích cực góp phần nâng cao năng
lực cán bộ và chất lợng hệ thống quản lý trong các doanh nghiệp Việt Nam.
Thấy đợc vai trò quan trọng của cơ cấu tổ chức quản lý trong hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tại công ty
xây dựng phát triển hạ tầng Tân Thành, đợc sự giúp đỡ của mọi ngời trong
công ty em đã nghiên cứu tìm hiểu về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty để
hiểu rõ đợc sự tác động của cơ cấu tổ chức quản lý trong hoạt động của công
ty, thấy đợc mặt u và mặt còn hạn chế.

Đào Tất Thắng - Lớp 620
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
chơng I
khái quát chung về công ty xây dựng
phát triển hạ tầng tân thành
1. Khát quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty xây
dựng phát triển hạ tầng Tân Thành
Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Tân Thành trớc đây là hợp tác
xã vận tải Tân Thành. Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh,
tốc độ phát triển đô thị một cách nhanh chóng của địa phơng cũng nh các nơi
khác, nhu cầu xây dựng hạ tầng cơ sở đang tăng lên, các thành viên sáng lập
hợp tác xã đã quyết định thành lập Công ty xây dựng phát triển hạ tầng Tân
Thành cùng với việc mở rộng ngành nghề kinh doanh của mình.
Công ty Tân thành đợc thành lập vào ngày 19/06/1999 trên cơ sở là
hợp tác xã vận tải Tân Thành. Trụ sở chính của công ty đặt tại Tổ 1 phờng
Hồng Hà, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh. Công ty Tân Thành đợc
thành lập dới sự cho phép của sở kế hoạch và đầu t Quảng Ninh phòng
đăng ký kinh doanh và quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh.
2. Hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1. Ngành nghề kinh doanh:
Thi công nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đồ thị
Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp;
Thi công các công trình giao thông;
Thi công các công trình cấp thoát nớc và vệ sinh môi trờng
Sản xuất kinh doanh thiết bị, phụ tùng vật t vật liệu xây dựng.
Vận tải hàng hoá đờng bộ
Đào Tất Thắng - Lớp 620
2
Báo cáo thực tập tổng hợp

2.2. Đặc điểm hoạt động Công ty
Công ty là một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Tuy nhiên công
ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng kỹ thuật. Công ty có 3 mảng
hoạt động chính đó là: thi công các công trình hạ tầng, thi công các công
trình cấp thoát nớc, kinh doanh vật t thiết bị và vận tải hàng hoá đờng bộ.
Đối với các công trình hạ tầng thì công ty thờng đợc đảm nhận công việc san
nền, làm đờng nội bộ, đó là những khâu đầu tiên của một công trình xây
dựng, vì vậy một yêu cầu đặt ra là những công trình mà công ty đảm nhận
phải đảm bảo đúng tiến độ. Nếu không đúng tiến độ thì sẽ ảnh hởng tới các
khâu sau này của công trình.
2.3. Kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian vừa qua.
2.3.1 Về giá trị tổng sản lợng
Bảng 1: Giá trị tổng sản lợng
Đơn vị: triệu đồng
2002 2003 2004
TH % TH % TH %
Giá trị tổng sản lợng
28.300 100

31.124 100

33.676 100

Xây lắp
18.400 65,02 22.120 71,07 26.257 77,97
Kinh doanh vật t, cho
thuê thiết bị
9.900 34,98 9.004 28,93 7.419 22,03
Qua bảng chỉ tiêu chúng ta thấy giá trị tổng sản lợng (GTTSL) của
Công ty năm sau cao hơn năm trớc: năm 2002 đạt 28.300 triệu đồng bằng

116,7% so với năm 2001; năm 2003 đạt 31.124 triệu đồng bằng 109,9% so
với năm 2002; năm 2004 đạt 33.676 triệu đồng bằng 108,2% so với năm
2003. Nh vậy mức tăng trởng giá trị tổng sản lợng hàng năm của công ty vào
khoảng từ 10-15%. Đây là một thành công đáng kể đối với một công ty có
tuổi đời hơn 6 năm.
2.3.2 Kết quả kinh doanh
Đào Tất Thắng - Lớp 620
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 2: Kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu 2002 2003 2004
1. Lợi nhuận (tr.đồng) 234 250 300
2. Vốn sản xuất (tr.đồng) 26.000 27.525 30.138
3. Doanh thu (tr.đồng) 22.500 23.069 25.106
4. Chi phí (tr.đồng) 22.266 22.819 24.806
5. Tỷ suất lợi nhuận theo vốn (%) 0,9 0,91 0,99
6. Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí (%) 1,05 1,09 1,21
7. Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu (%) 1,04 1,08 1,19
Doanh thu của Công ty Tân Thành có sự tăng trởng đều đặn. Năm
2002, đạt 22.500 triệu đồng; năm 2003, doanh thu đạt 23.069 triệu đồng
bằng 102,5% so với năm 2002 (tăng 2,5%); năm 2004 đạt 25.106 triệu đồng
bằng 108,8% so với năm 2003 (tăng 8,8%).
Về lợi nhuận của công ty năm sau cao hơn năm trớc và đạt 80 85%
kế hoạch đề ra.
Đào Tất Thắng - Lớp 620
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chơng II: phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức
bộ máy quản lý của công ty xây dựng phát triển
hạ tầng tân thành

1. Tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của công ty
1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Tại công ty các phòng ban đợc bố trí tách biệt và trởng phòng của mỗi
phòng cũng đều có phòng riêng. Tuy nhiên do công ty đợc bố trí tại nơi có vị
trí chật hẹp lại chung một khu nhà với một công ty khác cho nên việc tu sửa
nâng cấp là rất khó khăn. Công ty có các phòng sau:
1) Phòng Tổ chức Hành chính
2) Phòng Tài chính kế toán
3) Phòng Kinh tế kế hoạch
4) Phòng Thiết bị
5) Phòng Thi công
Cách bố trí mỗi phòng ban riêng biệt có u điểm là tạo nên tính độc lập
giữa các phòng ban hạn chế những sự tác động gây cản trở công việc do mỗi
phòng đều có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt công việc của từng ngời độc
lập với nhau.
Đào Tất Thắng - Lớp 620
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2. Cơ cấu nhân sự bộ máy quản lý của công ty
Hầu hết các cán bộ nhân viên của công ty đều đợc đào tạo và đợc bố
trí công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ của họ.
Trình độ nhân viên
Bảng 4: Trình độ củanhân viên
Bộ phận Tổng Đại học
Cao
đẳng
Trung
cấp
Phòng Tổ chức Hành chính 14 3 3 4
Phòng Tài chính Kế toán 6 4 0 2

Phòng Kinh tế kế hoạch 8 5 3 0
Phòng Thiết bị 7 3 4 0
Phòng Thi công 13 5 4 4
Tổng cộng 48 20 14 10
Theo bảng 4 tại văn phòng công ty có 20 nhân viên có trình độ Đại
học chiếm 41,67% số lao động tại văn phòng công ty, còn lại là lao động có
trình độ cao đẳng và trung cấp, có 4 lao động phổ thông. Ta thấy đa số nhân
viên của văn phòng công ty đã đợc đào tạo đáp ứng ngày càng cao của công
Đào Tất Thắng - Lớp 620
6
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Tổ chức Hành chính
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Kinh tế Kế hoạch
Phòng Thiết bị
Phòng Thi công
Báo cáo thực tập tổng hợp
việc, tuy nhiên trình độ cao đẳng và trung cấp vẫn chiếm tỷ lệ lớn do vậy
công ty phải quan tâm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ
nhân viên.
Độ tuổi của nhân viên
Bảng 5: Độ tuổi của nhân viên tại văn phòng công ty
Bộ phận Tổng Tuổi nhân viên
<30 30-50 >50
Phòng Tổ chức Hành
chính
14 5 6 3
Phòng Tài chính Kế toán 6 4 1 1

Phòng Kinh tế kế hoạch 8 6 1 1
Phòng Thiết bị 7 3 2 2
Phòng Thi công 13 7 4 2
Tổng cộng 48 25 14 9
Qua bảng 5 ta thấy: độ tuổi dới 30 có 25 ngời chiếm 52,08% lao động
tại văn phòng công ty; nhóm tuổi từ 30-50 có 14 ngời chiếm 29,17% và độ
tuổi trên 50 có 9 ngời chiếm 18,75%. Nhìn chung độ tuổi của nhân viên
công ty còn trẻ do công ty mới thành lập đợc hơn 6 năm. Chính vì tuổi đời và
tuổi nghề của nhân viên còn trẻ nên kinh nghiệm làm việc còn hạn chế do đó
ảnh hởng đến hiệu quả công việc. Những cán bộ trên 50 đợc bố trí vào một
số vị trí chủ chốt.
Về giới tính hiện tại có 32 nam chiếm 66,67% tổng lao động của văn
phòng công ty và 16 lao động nữ chiếm 33,33% số lao động tại văn phòng
công ty. Nh vậy, số lao động nam chiếm tỷ lệ tơng đối cao so với nữ phản
ánh đặc thù của ngành xây dựng.
1.3. Trang thiết bị văn phòng tại công ty
Do địa điểm đặt văn phòng của công ty có diện tích chật hẹp nên đã
ảnh hởng tới việc tu sửa nâng cấp trang bị cơ sở vật chất cho văn phòng.
Nhân viên phải làm việc trong điều kiện chật hẹp, bên cạnh đó các thiết bị
Đào Tất Thắng - Lớp 620
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
làm việc lại lạc hậu, điều đó ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả công việc của văn
phòng.
Hiện nay trang thiết bị văn phòng của công ty gồm:
- Máy vi tính: 12 chiếc
- Máy in: 7 chiếc
- Máy photocopy: 2 chiếc
- Máy điều hoà: 10 chiếc
- Máy điện thoại: 10 chiếc

- Máy fax: 1 chiếc
Tất cả các máy tính của công ty đều hoạt động độc lập cha đợc nối
mạng nội bộ dẫn đến việc trao đổi thông tin liên kết công việc giữa các
phòng ban bị hạn chế. Do số lợng máy in ít hơn máy tính cho nên có khi 2
máy tính phải dùng chung 1 máy in điều này cũng làm giảm tốc độ xử lý
công việc.
Nhìn chung trang thiết bị văn phòng công ty Tân Thành cha đáp ứng
đợc yêu cầu của sự phát triển kinh tế chung của đất nớc. Trong xu thế hội
nhập kinh tế quốc tế thì trong thời gian tới công ty cần phải đổi mới trang
thiết bị văn phòng để tăng hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, giảm chi phí,
tăng khả năng cạnh tranh đứng vững trên thị trờng.
1. 4. Quy định về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
1.4.1 Những quy định chung
Đào Tất Thắng - Lớp 620
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
Quyền hạn và trách nhiệm:
Đợc quyền yêu cầu các phòng có liên quan cung cấp tài liệu, tham gia
ý kiến trong phạm vi chức năng của phòng đó về các dự thảo văn bản, vấn đề
mà giám đốc hoặc phó giám đốc giao cho phòng làm đầu mối
Tham gia ý kiến, cung cấp văn bản, tài liệu của phòng mình cho các
phòng khác theo yêu cầu để thực hiện chỉ đạo của giám đốc.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác của phòng.
Thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ khác do giám đốc, các phó giám
đốc giao.
Chơng trình công tác, chế độ hội họp và giao ban
Chơng trình công tác của phòng đợc lập hàng năm, hàng quý và hàng
tháng.
Lãnh đạo phòng làm việc theo chơng trình công tác và sự phân công,
phân nhiệm do giám đốc phê duyệt

Hàng tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm, trởng phòng hoặc phó trởng
phòng đợc phân công trong trờng hợp trởng phòng đi vắng tổ chức họp
phòng kiểm điểm công tác tuần, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc theo kế
hoạch công tác phòng theo tháng, quí 6 tháng và năm, phân công công việc
trong phòng, đề xuất phơng hớng hoạt động phòng Nội dung các cuộc họp
do trởng phòng quyết định.
Trởng phòng hoặc phó trởng phòng đợc phân công có thể đột xuất
triệu tập họp phòng hoặc một nhóm cán bộ trong phòng. Nội dung cuộc họp
do trởng phòng hoặc phó trởng phòng phân công quyết định.
Các cuộc họp phải đợc chuẩn bị kỹ và tiến hành một cách khoa học để
đảm bảo nội dung đa ra đợc trao đổi, thảo luận một các nguyên tắc có hiệu
quả.
Đào Tất Thắng - Lớp 620
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nội dung các cuộc họp phòng đều đợc ghi lại trong sổ nhật ký biên
bản họp phòng.
Quan hệ công tác
- Đối với các phòng khác:
Quan hệ giữa phòng với các phòng khác tại công ty thực hiện trên cơ
sở hợp tác tôn trọng và bình đẳng để hoàn thành tót nhiệm vụ đợc giao và
mang lại hiệu quả tốt cho công ty.
Trao đổi nghiệp vụ, chế độ, thể lệ.
Phối hợp hỗ trợ nhau trong việc nghiên cứu chính sách, chế độ thể lệ
của Nhà nớc để đề xuất, áp dụng và thực hiện các nghiệp vụ trong hoạt động
của công ty.
- Đối với tổ chức và cá nhân khác
Đặt các quan hệ với các tổ chức, cá nhân trên cơ sở hợp tác phát triển,
vì lợi ích của công ty sau khi đã đợc Giám đốc thông qua nội dung.
Cung cấp các thông tin về hoạt động của công ty trong phạm vi theo

quy định và phải đợc sự chấp thuận của Giám đốc hoặc Phó giám đốc.
1.4.2 Phòng tổ chức hành chính
Chức năng:
Phòng tổ chức hành chính: là phòng chuyên môn, tham mu cho giám
đốc về công tác: tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lực lợng cán bộ công
nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác
định mức trả lơng sản phẩm. Công tác lễ tân tiếp khách. Đảm bảo các công
việc về hành chính quản trị, bảo vệ và y tế cơ quan.
Nhiệm vụ:
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các chức năng của phòng
Đào Tất Thắng - Lớp 620
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Soạn thảo và trình ban hành các văn bản, quy trình nghiệp vụ và sổ tay
nghiệp vụ liên quan đến nghiệp vụ của phòng.
Xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp vụ của phòng
Phối hợp, hớng dẫn các phòng chức năng của công ty, thực hiện các
công việc trong phạm vi chức trách của phòng
Xây dựng kế hoạch đào tạo và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch
đào tạo cán bộ trong toàn công ty
Tổ chức đánh giá, lập báo cáo kết quả triển khai các nhiệm vụ của
phòng định kỳ; tham mu cho ban giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt
động của phòng
Lu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác đợc ban lãnh đạo công ty giao phó.
1.4.3 Phòng Tài vụ
Chức năng:
Phòng Tài vụ: thực hiện các chức năng tham mu cho ban giám đốc về
công tác tài chính, các chủ trơng chính sách về quản lý tài chính, đảm nhiệm
trọng trách về hạch toán, đảm bảo về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

và các hoạt động khác. Xây dựng các hoạt động tài chính, kiểm tra giám sát
mọi hoạt động tài chính của công ty giúp giám đốc công ty hoạch định chiến
lợc hoạt động kinh doanh trong tơng lai.
Nhiệm vụ:
Soạn thảo và trình ban hành các văn bản, quy trình nghiệp vụ và sổ tay
nghiệp vụ liên quan đến nghiệp vụ của phòng.
Nghiên cứu, đề xuất các phơng án ứng dụng công nghệ tin học trong
hoạt động kế toán và thanh toán trong toàn công ty.
Phối hợp với các phòng chức năng trong toàn công ty thực hiện các
công việc trong phạm vi chức trách của phòng.
Đào Tất Thắng - Lớp 620
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tổ chức đánh giá lập báo cáo kết quả triển khai các nhiệm vụ của
phòng định kỳ; tham mu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan hoạt động
của phòng
Lu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng
Thực hiện các nghĩa vụ khác đợc ban lãnh đạo công ty giao.
1.4.4 Phòng Kinh tế kế hoạch
Chức năng
Phòng Kinh tế kế hoạch: là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức
năng tham mu giúp giám đốc công ty tổ chức, triển khai, chỉ đạo và trịu
trách nhiệm về công tác kế hoạch, vật t, thiết bị, đấu thầu.
Phân tích t vấn đầu t và phân tích các hoạt động đầu t của công ty
Nhiệm vụ
Xây dựng các quy trình và sổ tay nghiệp vụ theo chức năng, nghiệp vụ
đợc giao
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch
Phối hợp với các phòng chức năng trong công ty thực hiện các công
việc trong phạm vi chức trách của phòng

Tổ chức đánh giá, lập báo cáo kết quả triển khai kế hoạch của phòng
định kỳ, tham mu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của
phòng
Thực hiện nhiệm vụ thờng trực hoạt động đầu t để giúp Ban lãnh đạo
công ty quyết định các phơng án đầu t trong toàn công ty.
Lu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng
Thực hiện các nhiệm vụ khác đợc ban lãnh đạo công ty giao phó.
1.4.5 Phòng kỹ thuật thi công
Đào Tất Thắng - Lớp 620
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Là phòng kỹ thuật, quản lý thiết kế, thi công có chức năng giúp giám
đốc công ty tổ chức triển khai các công việc về công tác nghiệp vụ kỹ thuật
trong thi công xây lắp, khảo sát thiết kế, quản lý công trình. Thực hiện công
tác an toàn, bảo hộ lao động.
1.4.6 Phòng quản lý thiết bị
Có chức năng quản lý, hớng dẫn thực hiện việc khai thác có hiệu quả,
các thiết bị, xe máy, các dây chuyền công nghệ. Tổ chức thực hiện các công
trình, quy phạm kỹ thuật trong sử dụng máy móc thiết bị.
1.5. Bộ máy quản lý của công ty
Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và hai phó giám đốc. Ban giám đốc
chịu trách nhiệm quản lý chung toàn công ty, xét duyệt, lập kế hoạch kinh
doanh cho công ty, quyết định mọi hoạt động của công ty. Quan tâm chăm
lo đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty
Nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc công ty
Giám đốc là ngời đại diện theo pháp luật của công ty là ngời trực tiếp
điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm tr-
ớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty.
Quyết định các vấn đề về hoạt động hàng ngày của công ty
Thay đổi nội dung, phạm vi, thời gian hoạt động của công ty

Liên doanh, chia tách, hợp nhất, sáp nhập, mua lại, giải thể công ty
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh thuộc thẩm
quyền; tổ chức tuyển dụng lao động.
Đại diện công ty trong quan hệ quốc tế, tố tụng, tranh chấp
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao một cách trung thực, mẫn
cán vì lợi ích hợp pháp của công ty, không đợc tiết lộ bí mật công ty.
Đào Tất Thắng - Lớp 620
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phó giám đốc là ngời giúp việc giám đốc. Phó giám đốc là ngời giúp
việc giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty
theo phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc.
Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ tại công ty công ty có chức năng
tham mu, giúp đỡ cho giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động của
công ty và trực tiếp hoạt động kinh doanh.
2. Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý
Là một Công ty mới thành lập lại là Công ty hoạt động trong lĩnh vực
xây dựng. Hoạt động của bộ máy quản lý của Công ty có nhiều thuận lợi nh-
ng cũng đối mặt với nhiều khó khăn. Với những kết quả mà Công ty đã đạt
đợc trong mấy năm qua chứng tỏ sự nổ lực cố gắng của toàn thể Công ty đặc
biệt là đội ngũ cán bộ quản lý. Tuy nhiên vẫn tồn tại một số vấn đề cần phải
xem xét.
2.1. Ưu điểm
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình cơ cấu trực
tuyến, mô hình này hoàn toàn phù hợp với Công ty có quy mô nhỏ, cơ cấu
không phức tạp. Bộ máy quản lý muốn hoạt động tốt thì trớc hết phải đảm
bảo tính hiệu quả và hợp lý của cơ cấu tổ chức. Ưu điểm của cơ cáu này gọn
nhẹ linh hoạt cho phép giải quyết công việc một cách nhanh chóng, chức
năng nhiệm vụ đợc quy định rõ ràng, ngời lãnh đạo chịu trách nhiệm về các
kết quả hoạt động của ngời dới quyền do vậy đòi hỏi ngời lãnh đạo cũng nh

các cán bộ quản lý phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp.
Độ tuổi trung bình của các nhân viên công ty còn trẻ, các cán bộ trẻ
luôn giàu lòng nhiệt tình, hăng hái đối với công việc, họ là ngời trực tiếp
thực hiện cấc công việc, nhát là các công việc đòi hỏi phải sử dụng máy tính,
ngoại ngữ, trong khi đó cán bộ có thâm niên công tác cao thờng bị hạn chế
bởi những kỹ năng này. Đây chính là thế mạnh của bộ máy quản lý trong
Công ty.
Đào Tất Thắng - Lớp 620
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
Ngoài những nhân tố bên trong thì những tác động của môi trờng
xung quanh cũng góp phần làm cho bộ máy quản lý của Công ty hoạt động
tốt. Đó chính là điều kiện lao động. Hầu hết trong các doanh nghiệp Việt
Nam trình độ lao động quản lý của chúng ta cao nhng do môi trờng làm việc
không tốt cho nên đại đa số những ngời quản lý không thể phát huy mọi
năng lực kỹ năng của mình. Khắc phục nhợc điểm này Công ty Tân Thành
đã cố gắng tạo một môi trờng làm việc tốt cho toàn Công ty nói chung và bộ
máy quản lý nói riêng. Mỗi cán bộ quản lý đều đợc trang bị một bộ bàn ghế
riêng, 1 máy vi tính cá nhân đều đợc kết nối mạng Internet cùng 1 máy điện
thoại. Với những trang bị này tạo điều kiện cho các cán bộ làm tốt công việc
cuả mình, họ cảm thấy đợc sự quan tâm của Công ty, do đó càng cố gắng
hơn.
2.2. Mặt hạn chế
Bên cạnh những u điểm thì bộ máy quản lý của Công ty còn vấp phải
một số nhợc điểm thể hiện ở những mặt sau:
Là một đơn vị mới thành lập, với cán bộ đầu vào ít nhng đã phải đảm
nhận ngay một khối lợng lớn vì vậy đòi hỏi các cán bộ quản lý phải gánh vác
trọng trách lớn làm việc 1 bằng 3. Nhiều vị trí quản lý trống chờ quyết định
bổ sung làm cho nhiệm vụ trách nhiệm của ngời đợc uỷ quyền càng lớn.
Trong bộ máy quản lý phần lớn là cán bộ trẻ, thâm niên công tác ít

cho nên kiến thức về chuyên ngành và khả năng công tác còn nhiều hạn chề.
Cơ chế hoạt động, các quy định về quản lý con ngời, quản lý tài chính, quản
lý nghiệp vụ phải xây dựng mới từ đầu, chủ yếu đợc thực hiện trong quá
trình hoạt động cho nên việc quy định chức năng, nhiệm vụ cho các chức
danh trong từng phòng ban còn mang tính rập khuôn. Một số cán bộ cha làm
đúng chuyên ngành đợc đào tạo, khối lợng công việc phân bổ cha hợp lý,
thời gian làm việc cha cao.
Đào Tất Thắng - Lớp 620
15
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tóm lại qua những đánh giá trên đây với thời cơ và thách thức mới
trong hoạt động kinh doanh việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý cho phù
hợp với yêu cầu của điệu kiện cạnh tranh bởi sức ép quốc tế ngày càng tăng,
hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là một yêu cầu có tầm quan trọng chiến l-
ợc đối với quá trình phát triển lâu dài của Công ty.
Đào Tất Thắng - Lớp 620
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
Kết luận
Trong thời gian thực tập tại công ty em thây bộ máy quản lý tại đây
hoạt động tơng đối tốt đợc tổ chức phù hợp với quy mô đặc điểm của Công
ty, song bên cạnh đó còn tồn tại một số mặt hạn chế cần phải giải quyết. Vì
vậy em đã chọn đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty xây dựng phát triển Hạ tầng Tân Thành cho luận văn của em.
Việc lựa chọn đề tài này của em cố gắng đa ra một bức tranh toàn cảnh về tổ
chức bộ máy quản lý của Công ty và mạnh dạn đa ra một số kiến nghị để có
thể khắc phục các mặt còn hạn chế đó, hy vọng trong thời gian tới công ty sẽ
làm ăn khởi sắc.
Đào Tất Thắng - Lớp 620
17