CHUYÊN ĐỀ QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY NĂM 2023-2024

Chuyên đề: Thành lập công ty
“Phi thương bất phú”!
Để tham gia vào hoạt động kinh doanh thì thành lập cơng ty là thủ tục đầu tiên để thương nhân
bước chân gia nhập thị trường. Thành lập cơng ty có thể nói là thủ tục vơ cùng đơn giản, chỉ cần
một nhấp chuột hoặc một cú điện thoại với một chi phí khá rẻ bạn đã có thể thành lập xong một
công ty. Tuy nhiên, để quản lý, vận hành, phát triển công ty, thực hiện kinh doanh đúng pháp luật,
tránh các rủi ro pháp lý, tài chính trong q trình hoạt động bạn cần đến sự tư vấn của chúng tôi.
1. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục thành lập công ty năm 2023


Luật Doanh nghiệp 2020 ngày 17 tháng 06 năm 2020;



Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp ngày 01 tháng 04 năm 2021;



Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021;



Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và

đầu tư ngày 28 tháng 12 năm 2021;


Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 01tháng 3 năm 2021;



Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký

doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 01/07/2023.
2. Các trường hợp cần thành lập cơng ty?
Khi có nhu cầu thực hiện kinh doanh bài bản, có hoạch tốn và đối tượng là tổ chức, doanh nghiệp
là chủ yếu thì thương nhân nên thành lập cơng ty:


Có nhiều khách hàng có yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ cho hoạt động kinh doanh

của mình;


Các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng cần ký hợp đầu với đơn vị có tư cách pháp nhân.



Hạch tốn hoạt động kinh doanh rõ ràng, bài bản, có lợi nhuận để đảm bảo hoạt động kinh

doanh theo quy định.
3. Điều kiện thành lập công ty
Điều kiện để thành lập công ty rất đơn giản:


Thành viên công ty, cổ đông công ty phải đủ 18 tuổi;



Không thuộc đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp;



Có thể thành lập cơng ty ở bất cứ tỉnh thành nào bạn muốn mà không bị hạn chế về việc đăng ký

hộ khẩu hay thường trú.
1




Loại trừ một số trường hợp đặc biệt, thực tế pháp luật không hạn chế số lượng công ty một

người muốn thành lập và khơng có u cầu về bằng cấp, vốn khi thành lập công ty.
4. Tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện thủ tục thành lập cơng ty thì
người thành lập cần chuẩn bị những thông tin tài liệu sau đây:
Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước cơng dân hoặc hộ chiếu cịn thời
hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với
người đại diện được thuê không đồng thời là cổ đông, thành viên công ty).
Các thông tin liên quan đến tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề kinh doanh.
Các giấy tờ quan trọng nhất là bản sao giấy chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân
của danh sách thành viên công ty, cổ đông sáng lập và người đại diện công ty.
Đối với các ngành nghề có yêu cầu đặc biệt về điều kiện kinh doanh thì cần thêm chứng chỉ hành
nghề, vốn pháp định,…
5. Hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty gồm các tài liệu sau đây:


Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.



Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;



Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập

đối với công ty cổ phần;


Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân hoặc hộ chiếu).



Văn bản uỷ quyền cho người đại diện phần vốn nếu là tổ chức góp vốn vào thành lập công ty.



Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt.

6. Thủ tục thành lập công ty

2


Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Ngay sau khi luật sư tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở
công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của
công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các

thông tin Quý khách hàng cung cấp, Công ty . tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, soạn thảo hồ sơ
thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng trong thời gian tối đa 01 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ thông tin của khách hàng.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí cơng bố thơng tin doanh nghiệp


Cơng ty . tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin

điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.


Thời gian hoàn thành: 03 ngày làm việc.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau 03 ngày làm việc Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy
nhiên, do Giấy chứng nhận hiện nay 100% được trả theo đường bưu điện nên thường khách hàng sẽ
được nhận chậm hơn chút do quá trình chuyển phát.
Bước 4: Thực hiện khắc con dấu (mộc trịn) cơng ty


Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, . sẽ tiến

hành khắc dấu cho doanh nghiệp.


Thời gian thực hiện: Ngay trong ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.



Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì doanh

nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của cơng ty. Do dó,
cơng ty khơng phải đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây. Đây cũng là một điểm rất mới
của Luật Doanh nghiệp 2020 nhưng cũng là điểm lo ngại của nhiều doanh nghiệp trong vấn đề tự
quản lý và sử dụng dấu của doanh nghiệp khơng có sự giám sát từ phía cơ quan quản lý nhà nước
liên quan đến con dấu.
Bước 5: Hoàn thiện chuyển kết quả cho khách hàng và hướng dẫn khách hàng thủ tục thực
hiện sau thành lập công ty
Sau khi đã thực hiện các thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, công
ty . chuyển các kết quả dịch vụ cho khách hàng như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con
dấu, hồ sơ lưu. Đồng thời, tư vấn các thủ tục và những lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp.
Bước 6: Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động công ty và kê
khai thuế theo yêu cầu của khách hàng
3




Kết quả dịch vụ thành lập công ty được chuyển tới khách khách hàng, luật sư, chuyên gia tư vấn

thuế của Cơng ty . có những lưu ý với Q khách hàng về thuế (kê khai thuế), những lưu ý liên
quan đến công việc cần thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.


. sẽ cung cấp dịch vụ liên quan đến dịch vụ kế toán thuế, kê khai thuế, tư vấn các vấn đề liên

quan đến tư vấn tài chính, thương hiệu, soạn thảo hợp đồng và tranh chấp công ty.


Đối với các ngành nghề có u cầu điều kiện sau thành lập cơng ty và giấy phép con như: vận

tải, du lịch, nhà hàng, cho thuê lao động, giáo dục, y tế, xây dựng, chuyển phát nhanh, bưu
chính,…: Xin các giấy phép đủ điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật chuyên ngành.
7. Tư vấn đặc biệt khi thành lập công ty
Với kinh nghiệm và thực tế hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp cho khách hàng gần 20 năm qua,
Công ty . tổng hợp các lưu ý rất quan trọng cho công ty các nội dung khi thành lập công ty để tránh
các rủi ro, mất thời gian khi thành lập công ty cũng như đảm bảo các điều kiện kinh doanh của cơng
ty trong q trình hoạt động:
7.1. Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì người thành lập cơng ty có thể lựa chọn 5 loại hình doanh
nghiệp: (1) Cơng ty TNHH một thành viên; (2) Công ty TNHH hai thành viên trở lên; (3) Công ty
cổ phần; (4) Doanh nghiệp tư nhân; (5) Cơng ty hợp danh.
Tuy nhiên, thơng thường thì chỉ có 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến được lựa chọn bởi các ưu
điểm của 3 loại hình cơng ty là: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở
lên và Công ty cổ phần.


Trên thực tế, sự khác nhau lớn nhất của công ty cổ phần so với cơng ty TNHH nói chung là cơng

ty cổ phần có thể huy động vốn linh hoạt và tham gia thị trường chứng khốn do đó số lượng cổ
đơng tối thiểu có 03 người và khơng hạn chế tối đa, dễ dàng chuyển nhượng sau khi không cịn là
cổ đơng sáng lập. Do đó sự ra vào, thay đổi cơng ty của các cổ đơng là khó kiểm sốt và dễ dàng,
người sáng lập cơng ty khó kiểm sốt điều này.


Cịn ưu việt lớn nhất của cơng ty TNHH là sự tham gia của các thành viên vào công ty là rất chặt

chẽ, số lượng người tham gia hạn chế từ 01 đến 50 người, danh sách thành viên xuất hiện trên giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh, mọi sự thay đổi chỉ có thể thực hiện khi có sự đồng ý của các
thành viên cơng ty. Cơng ty có quyền chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khi có nhu cầu.

7.2. Tư vấn về đặt tên cơng ty
(Tham khảo Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp)

4




Trên thực tế tên công ty ngày càng hạn chế do số lượng doanh nghiệp ngày một nhiều. Tuy

nhiên, để có thể đặt được tên cơng ty theo mong muốn rất đơn giản bằng cách thêm các tiền tố hoặc
hậu tố vào tên cơng ty là có thể đăng ký được.


Khi đặt tên công ty cần tránh các tên riêng có thành tố riêng nổi tiếng ví dụ như: Samsung,

Nokia, Honda,… hoặc các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị
u cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam trước thời điểm
doanh nghiệp đăng ký tên cơng ty bị trùng lặp.


Ngồi ra, đặt tên cơng ty cũng nên tính đến việc tên riêng cơng ty có khả năng đăng ký nhãn

hiệu, tên miền để nhận diện thương hiệu doanh nghiệp trong tương lai mang tính đồng bộ, chuyên
nghiệp.
7.3. Tư vấn về trụ sở công ty
(Tham khảo Điều 42, Luật Doanh nghiệp)


Trụ sở công ty không được ở nhà tập thể, nhà chung cư.



Để bảo đảm hoạt động kinh doanh khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty Quý khách hàng

nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.


Trụ sở cơng ty phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ

quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát khơng có người nhận sẽ bị liệt vào công ty không kinh
doanh tại trụ sở và bị đóng mã số thuế, khóa mã số doanh nghiệp.


Doanh nghiệp nên cố định trụ sở theo quận huyện vì khi thay đổi trụ sở khác quận, huyện đang

đăng ký phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận trước khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.


Đối với doanh nghiệp đi thuê văn phòng ảo: hiện nay nhiều chi Cục thuế làm rất gay gắt việc

các công ty thuê văn phòng ảo mà phát sinh nhiều hoạt động kind doanh, mua bán hàng hóa nhiều,
xuất nhiều hóa đơn nhưng đặt trụ sở chính bằng hình thức th văn phịng ảo. Theo đó, doanh
nghiệp chỉ có thể th văn phịng ảo khi chưa phát sinh nhiều hoạt động kinh doanh.
7.4. Tư vấn về vốn điều lệ
(Tham khảo khoản 34 Điều 4, Khoản 2.c Điều 24 Luật Doanh nghiệp)


Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu

trách nhiệm (kể cả các ngành nghề có u cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cũng chỉ cần kê khai
đủ mức vốn quy định mà không cần chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế).


Căn cứ vào nhu cầu hoạt động như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số

vốn phải ký quỹ đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng mà doanh nghiệp lựa
5


chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp và tính đến tính chịu trách nhiệm của các chủ sở hữu doanh
nghiệp/cơng ty khi cam kết mức vốn của mình.


Thời hạn góp vốn là 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối

với cá nhân thành lập cơng ty có thể lựa chọn góp vốn bằng hình thức hoặc chuyển khoản vào tài
khoản của công ty. Tuy nhiên, đối với tổ chức là thành viên/cổ đơng cơng ty thì việc góp vốn phải
thực hiện bằng hình thức chuyển khoản vốn góp vào tài khoản của cơng ty có đăng ký với cơ quan
đăng ký doanh nghiệp (Tham khảo quy định tại Nghị định 222/2013/NĐ – CP và Thông tư
09/2015/BTC).


Theo quy định của pháp luật, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó

thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định trừ trường
hợp thành viên, cổ đông khơng góp đủ vốn trong vịng 90 ngày thì cơng ty phải hoạt động đủ 02
năm mới có thể đăng ký giảm vốn điều lệ cùng một số điều kiện nhất định. Do đó, cơng ty nên cân
nhắc mức vốn khi kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ thành lập cơng ty để đảm bảo việc góp vốn cũng

như cân bằng lợi ích các thành viên/cổ đơng trong cơng ty.
7.5. Tư vấn về ngành nghề kinh doanh
(Tham khảo Điều 7 Nghị định số 01/2021 về đăng ký kinh doanh)


Hiện nay, doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên,

doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ
đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh
doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty để tránh phải thay đổi bổ sung ngành nghề
kinh doanh nhiều lần.


Có thể nói điểm ưu việt của Luật Doanh nghiệp hiện hành là doanh nghiệp chưa cần xuất trình

các điều kiện đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu
hoạt động doanh nghiệp có thể lựa chọn mở rộng các ngành nghề kinh doanh để tránh sau khi hoạt
động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề do khi thành lập chưa bao quát các ngành nghề dự
định kinh doanh.


Việc áp mã ngành nghề kinh doanh của công ty thực hiện theo mã ngành cấp 4 theo quy định tại

hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (Áp dụng theo Quyết định số: 27/2018/QĐ-TTg ngày 06
tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ). . sẽ hỗ trợ phân ngành và áp mã ngành nghề cho quý
công ty.
7.6. Tư vấn về người đại diện theo pháp luật của công ty

6



Doanh nghiệp có thể lựa chọn các chức danh phổ biến như sau cho người đại diện theo pháp luật

của công ty: Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Chủ tịch Hội đồng thành viên
(đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ
phần), Tổng giám đốc, Giám đốc công ty,…


Người đại diện theo pháp luật có thể là cổ đơng, thành viên góp vốn của cơng ty hoặc có thể là

người được cơng ty thuê.
8. Các loại thuế cơ bản công ty phải nộp
Khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải thực hiện đóng các loại thuế nào? Mức thuế phải đóng là
bao nhiêu? Dưới đây là những lưu ý về thuế và các loại thuế doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ
khi thành lập doanh nghiệp trong năm 2024.
Các loại thuế công ty phải nộp


Thuế môn bài (theo mức vốn điều lệ đăng ký), vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng nộp 2tr/năm, từ 10 tỷ

trở lên là 3tr/năm;


Thuế giá trị gia tăng (theo cân đối đầu ra, đầu vào của công ty từ 0-10%. Tuy nhiên, ngày

29/11/2023, Quốc hội thông qua Nghị quyết về Kỳ họp thứ 6, Quốc hội khóa XV trong đó có nội
dung giảm 2% thuế GTGT cho năm 2024.Theo đó, Quốc hội đồng ý tiếp tục giảm 2% thuế suất
thuế GTGT theo Nghị quyết 43/2022/QH15 trong thời gian từ ngày 01/01/2024 đến hết 30/6/2024

đối với các nhóm hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng mức thuế suất thuế GTGT 10%.


Thuế thu nhập doanh nghiệp (chỉ phải nộp khi cơng ty có lãi, 20% lợi nhuận cơng ty);



Thuế xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu);



Thuế tài nguyên (nếu có sử dụng tài nguyên);



Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu kinh doanh ngành nghề đặc biệt hạn chế kinh doanh).

9. Các thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện sau thủ tục thành lập công ty
Doanh nghiệp cần làm những gì sau khi đã nhận được đăng ký doanh nghiệp? Các thủ tục phải thực
hiện và thời hạn thực hiên trong năm 2024 sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như
sau:
9.1. Mở tài khoản ngân hàng của công ty


Thủ tục này do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành. Hồ sơ chuẩn bị đăng

ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
o

01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;

o

01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;

o

01 bản sao điều lệ công ty.
7




Doanh nghiệp cần mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục hoặc ủy quyền cho . hỗ

trợ thực hiện.
9.2. Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet
Đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản.
9.3. Làm biển và treo biển cơng ty tại trụ sở chính
Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển công ty tại trụ sở với các nội dung như sau: Tên cơ quan chủ
quản (cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tức Sở Kế hoạch và Đầu tư), tên công
ty, địa chỉ trụ sở, số điện thoại hoặc email (nếu có).
9.4. Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử
Doanh nghiệp có thể thơng qua . để có mức phí sử dụng chữ ký số giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt
nhất.
9.5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01 tháng 07 năm 2022 tất cả doanh nghiệp, tổ chức
kinh tế bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
9.6. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Điều 15 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp,

tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục
IA, Ban hành kèm theo Nghị định.
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan
thuế có trách nhiệm gửi thơng báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục I, Ban hành kèm theo
Nghị định Nghị định 123/2020/NĐ-CP qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi
thơng báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh
về việc chấp nhận hoặc khơng chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Tùy thuộc cơ quan thuế quản lý, có cơ quan thuế sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ của doanh
nghiệp để xem xét chấp thuận cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hay khơng?
Cụ thể, cơ quan thuế sẽ kiểm tra địa chỉ trụ sở hoạt động của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn
bị các giấy tờ pháp lý liên quan như: Giấy phép đăng ký kinh doanh, căn cước công dân người đại
diện, hồ sơ thuê, mượn địa chỉ kinh doanh như hợp đồng thuê, hợp đồng mượn, sổ đỏ, giấy tờ cá
nhân của chủ nhà, hợp đồng lao động, hóa đơn đầu vào, hợp đồng kinh tế đầu ra (nếu có)….
Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra để phát hành hóa đơn VAT


Treo biển tại trụ sở chính;
8




Hợp đồng thuê nhà; Chứng minh thư nhân dân+ hộ khẩu của chủ nhà;



Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);



Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;



Con dấu của doanh nghiệp;



Bố trí văn phịng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;



Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế.



vấn mọi thủ tục pháp lý miễn phí phát sinh trong quá trình hoạt động.

9.7. Thực hiện thủ tục kê khai, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động
Nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động thì bắt buộc phải ký hợp đồng lao động và thực hiện đóng
bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và
tránh được rủi ro cho doanh nghiệp.
10. Ưu nhược điểm khi thành lập công ty/doanh nghiệp so với thành lập hộ kinh doanh
Câu hỏi đặt ra cho các nhà kinh doanh là lựa chọn loại hình kinh doanh nào cho phù hợp với tình
hình thực tế? Nhà đầu tư sẽ lựa chọn thành lập hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty? Luật sư
tư vấn . đưa ra những ưu nhược điểm để bạn lựa chọn loại hình kinh doanh một các tối ưu nhất.


Tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân,

cơng ty có tư cách pháp nhân và chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn gó Trong khi
đó, hộ kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh bằng cả tài sản dân sự của
mình.


Phát hành hố đơn: Cơng ty được phát hành và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khấu trừ

cịn hộ kinh doanh thì khơng, đây có thể coi là ưu việt rất lớn khi thành lập cơng ty.


Kê khai kế tốn thuế: Nhiều doanh nhân cho rằng khi thành lập cơng ty sẽ có nhiều khó khăn

trong các thủ tục thực hiện về nghĩa vụ thuế cho cơng ty. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều đại lý
thuế, cơng ty dịch vụ kế tốn. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng chọn gói dịch vụ kế
tốn thuế, các cơng ty khơng phải tuyển các nhân sự liên quan đến kế toán thuế qua đó tích kiệm
được rất nhiều chi phí và giải quyết về bài toán tối ưu nhất cho các công việc liên quan đến thuế của
công ty như kê khai thuế, kế tốn và tài chính.


Thuế khốn: Cơng ty không bị áp thuế theo doanh thu như hộ kinh doanh nên dù cơng ty có rất

nhiều doanh thu nhưng chưa có lãi thì cũng chưa phải nộp thuế. Cịn hộ kinh doanh cứ có doanh thu
(dù chưa có lãi) vẫn bị áp thuế theo định mức.


Thuế VAT: Công ty là thuế khấu trừ, thuế gián thu nên công ty khi xuất VAT thì tiền thuế là

thu được từ khách hàng, sau đó nộp lại cho nhà nước chứ khơng phải khoản thuế công ty không
9

kinh doanh cũng phải nộp. Lưu ý: khi xuất hóa đơn đầu ra thì doanh nghiệp phải có hóa đơn đầu
vào tương ứng;


Thành lập công ty: Việc thành lập công ty khá dễ dàng, chi phí thành lập cũng khá thấp tuy

nhiên việc vận hành và quản lý công ty thì cần nhiều yếu tố, hoặc khi cần đóng cửa cơng ty thì cũng
tốn chi phí và thời gian khá lâu nên khách hàng cần cân nhắc kỹ trước khi thành lập cơng ty;


Nhu cầu xuất hố đơn: Nếu đối tượng khách hàng của bạn là cá nhân, nhu cầu xuất hóa đơn

giá trị gia tăng khấu trừ khơng cao, bạn nên cân nhắc việc thành lập công ty.


Thành viên cơng ty: Khi khởi nghiệp để cơng ty có khách hàng, có doanh thu là điều quan

trọng nhất, do đó cần sự đồng lòng, đồng sức của các thành viên công ty, cổ đông công ty để công
ty sớm đi vào hoạt động hiệu quả…
Những ưu, nhược điểm của mỗi loại hình doanh nghiệp cần được xem xét thật kỹ lưỡng. Đặc biệt
tham vấn những ý kiên tư vấn của luật sư chuyên trách về doanh nghiệp. Sau đó đưa ra quyết định
phù hợp với năng tài chính, quản lý doanh nghiệp cho cơng ty của mình.
11. Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế


Doanh nghiệp thành lập năm 2024 sẽ được miễn lệ phí mơn bài, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn

phải kê khai và nộp tờ thuế mơn bài.



Thời gian kê khai lệ phí mơn bài và nộp tờ khai: Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất,

kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ
phí mơn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm
mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.


Trong năm 2024 khi doanh nghiệp thành lập công ty cũng đồng thời thành lập thêm địa điểm

kinh doanh, chi nhánh cơng ty trên tồn quốc cũng được miễn thuế môn bài cho các đơn vị trực
thuộc này.


Đối với Hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi thành công ty được miễn thuế môn bài 03 năm đầu từ

năm thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty.
Thời hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế giá trị gia tăng (nếu có), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn


Tờ khai quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04;



Tờ khai quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07;



Tờ khai quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;



Tờ khai quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau;

Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có) khơng phải nộp tờ khai
10




Quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04;



Quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07;



Quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;



Quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau.

Doanh nghiệp tự cân đối mức thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính và sau đó cuối năm tổng hợp
doanh thu, chi phí để quyết tốn tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm (nếu có).
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2024


Hạn nộp chậm nhất báo cáo tài chính năm 2024 là ngày 30/03/2025.

Những lưu ý về kê khai thuế khi mới thành lập công ty


Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp khơng phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra

thì đến thời hạn kê khai và nộp thuế cơng ty vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT).


Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp vẫn cần phải kê khai dù chưa xuất

hóa đơn giá trị gia tăng của cơng ty (nếu Công ty đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn
giá trị gia tăng).


Đối với báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù cơng ty không phát sinh hoạt động

kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm cho năm hoạt động.
Thực hiện nghĩa vụ thuế là quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện đầy
đủ các thủ tục liên quan kê khai thuế, thực hiện các nghĩa thuế sau khi được thành lập. Doanh
nghiệp cần đặc biệt lưu ý về các mốc thời gian kê khai và nộp các loại thuế để tránh phát sinh vi
phạm dẫn tới bị phạt và gia tăng số tiền phạt theo thời gian.
12. Hậu quả pháp lý khi thành lập công ty không hoạt động
Sau khi công ty được thành lập nếu không hoạt động tại trụ sở, không kê khai thuế (kể cả trường
hợp không phát sinh việc xuất hóa đơn) cơng ty đối mặt với các rủi ro pháp lý như sau:
Các rủi ro về mặt pháp lý khi thành lập công ty không hoạt động


Bị treo mã số thuế: Chỉ có thể hoạt động khi mở lại mã số thuế:



Bị phạt vi phạm do không kê khai thuế, không hoạt động tại trụ sở;



Người đại diện theo pháp luật của công ty cũng bị treo mã số thuế theo: Theo đó nếu người đó

có thêm các doanh nghiệp khác cũng bị ảnh hưởng và chỉ được thực hiện các thủ tục liên quan khi
đã hết trạng thái treo mã số thuế hoặc không thể thực hiện các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp,
quyết toán các loại thuế thu nhập cá nhân.


Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tham khảo mức phạt vi phạm đối với trường hợp công ty không kê khai thuế do chậm nộp
11


Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế có mức xử
phạt như sau:
Số ngày chậm nộp

Mức phạt

Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 Phạt cảnh cáo
ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
Nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn 2.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ

quy định từ 01 ngày đến 30 ngày.
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày 5.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ
đến 60 ngày.
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày 8.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ
đến 90 ngày.
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày
trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.
Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số
thuế phải nộp.
Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế
đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo
hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ 15.000.000 VNĐ – 25.000.000 VNĐ
ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế
phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế,
tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước.
Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập cơng ty
Có thể lựa chọn ngày hiển thị trên đăng ký doanh nghiệp khơng?
Cơng ty có thể căn ngày nộp hồ sơ để hiển thị ngày cấp đăng ký doanh nghiệp trên Giấy chứng
nhận đăng ký doanh nghiệp theo mong muốn. Tuy nhiên, có thể căn nếu ngày đó khơng là ngày
nghỉ, ngày lễ. Và việc căn ngày cũng khơng thể chính xác 100% mà vẫn có những rủi ro nhất định.
Quý khách muốn chọn ngày có thể liên hệ . để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại đâu?

12


Nếu như thành lập hộ kinh doanh cá thể Quý khách hàng nộp tại Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi
hộ kinh doanh đặt trụ sở thì khi thành lập cơng ty Quý khách hàng nộp tại Phòng đăng ký kinh
doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thành lập cơng ty có cần hộ khẩu thường trú hay không?


Việc thành lập công ty không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập mà người khởi

nghiệp có thể thành lập cơng ty ở bất cứ tỉnh nào khi có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh đó.
Có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty?


Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc kê khai vốn bao nhiêu là quyền của

doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của công ty.


Các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo quy định

của pháp luật nhưng cũng không cần chứng minh nguồn vốn mà chỉ đảm bảo chịu trách nhiệm đối
với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định một số ngành nghề cụ thể.
Có thể đăng ký chung cư làm trụ sở công ty hay không?


Theo quy định của pháp luật hiện hành, chung cư và nhà tập thể không được đăng ký làm trụ sở

công ty cũng như địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty.
Các loại thuế cơ bản phải kê khai và đóng sau khi thành lập cơng ty?


Thuế môn bài nộp mức cố định theo vốn điều lệ đăng ký (Công ty thành lập trong năm 2024

được miễn thuế mơn bài);



Thuế Giá trị gia tăng: Chỉ đóng khi có chênh lệch tăng giữa đầu vào và đầu ra.



Thuế thu nhập doanh nghiệp: thông thường 20% của lợi nhuận (doanh nghiệp chỉ phải đóng khi

cơng ty có lãi).
Cơng ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế hay không?
Sau khi thành lập công ty dù khơng phát sinh doanh thu và chi phí thì doanh nghiệp chưa phải nộp
thuế (trừ thuế môn bài các năm sau năm đầu thành lập) tuy nhiên hàng quý doanh nghiệp vẫn phải
kê khai thuế như sau:


Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra

thì đến thời hạn kê khai và nộp thuế công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế.


Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp vẫn cần phải kê khai dù chưa xuất

hóa đơn giá trị gia tăng của cơng ty (nếu Công ty đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn
giá trị gia tăng).


Đối với báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động

kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm.
13

13. Dịch vụ khách hàng nhận được từ gói tư vấn thành lập công ty
Đây là những kết quả thông thường khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh
nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
- Dấu trịn cơng ty;
- Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký
chữ ký số nộp thuế qua mạng.
- Hướng dẫn tư vấn các thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
- Dịch vụ sau thành lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê
khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng điện tử;
- Hỗ trợ kê khai thuế trong q trình hoạt động;
- Dịch vụ kế tốn thuế trọn gói;
- Tư vấn xây dựng website; logo, nhãn hiệu, các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh
doanh sau thành lập doanh nghiệp….

14