bài thu hoạch cá nhân thực tập 1 đề tài hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại nhà thông minh acis bình dương
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (813.83 KB, 39 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
BÀI THU HOẠCH CÁ NHÂN
THỰC TẬP 1
ĐỀ TÀI
HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN
LỰC TẠI NHÀ THƠNG MINH ACIS
BÌNH DƯƠNG
ĐƠN VỊ THỰC TẬP: NHÀ THƠNG MINH ACIS BÌNH DƯƠNG
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ĐỖ THỊ Ý NHI
SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THỊ NGỌC TRÂN MSSV:1523401010182
CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ TỔNG HỢP
THỜI GIAN THỰC TẬP: 16/04/2018 – 06/05/2018
NIÊN KHÓA: 2015 – 2019
LỚP: D15QT01
Bình Dương, năm 2018
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Các số liệu và kết quả
nghiên cứu trong bài báo cáo thực tập này là trung thực và chưa hề được sử dụng
hoặc công bố trong các công trình khác. Mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện báo cáo
này đã được cảm ơn và thơng tin trích dẫn trong báo cáo đã được ghi rõ nguồn gốc
và được phép cơng bố.
Bình Dương, ngày 23 tháng 04 năm 2018
Người cam đoan
HUỲNH THỊ NGỌC TRÂN
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
LỜI CẢM ƠN
Để có thể hồn thành bài báo cáo thực tập một cách thành cơng tốt đẹp. Tơi
xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô Đỗ Thị Ý Nhi, người đã trực tiếp hướng dẫn,
giúp đỡ tôi trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài. Đồng thời cảm ơn các giáo viên
trong khoa Kinh Tế - ngành Quản Trị Kinh Doanh đã truyền đạt những kiến thức bổ
ích trong thời gian học tập tại nhà trường.
Tôi xin gởi lời chân thành cảm ơn đến các anh/chị trong đơn vị thực tập Nhà
Thơng Minh Acis Bình Dương đã tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ tận tình tơi trong
thời gian thực tập và nghiên cứu đề tài tại quý công ty.
Cuối cùng tơi xin kính chúc sức khỏe q thầy cô khoa Kinh Tế, trường Đại
học Thủ Dầu Một. Chúc đơn vị Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương ngày càng phát
triển hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
HUỲNH THỊ NGỌC TRÂN
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN............................................................................3
1.1. Nhân lực là gì?.............................................................................................3
1.2. Tuyển dụng nhân lực..................................................................................4
1.3. Tìm hiểu về cơng tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp..............4
1.3.1.
Công tác tuyển dụng nhân lực...............................................................4
1.3.2.
Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực.....................6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI
NHÀ THƠNG MINH ACIS BÌNH DƯƠNG........................................................8
2.1. Tổng quan và một số thông tin chung về Nhà Thông Minh Acis............8
2.1.1.
Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty.........................................8
2.1.2.
Mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh của cơng ty...........................................9
2.1.3.
Hệ thống phân phối Nhà Thông Minh Acis.........................................10
2.1.4.
Một số sản phẩm của công ty..............................................................11
2.1.5.
Hệ thống tổ chức của công ty..............................................................12
2.2. Tổng quan bộ phận nhân sự Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương.........15
2.2.1.
Chức năng...........................................................................................15
2.2.2.
Nhiệm vụ bộ phận nhân sự của cơng ty...............................................15
2.2.3.
Quy trình tuyển dụng nhân lực của bộ phận........................................17
2.3. Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực Nhà Thơng Minh Acis Bình
Dương...............................................................................................................24
2.3.1.
Tốc độ tuyển dụng...............................................................................24
2.3.2.
Tỷ lệ ứng viên nhận việc sau khi trúng tuyển.......................................24
2.3.3.
Tỷ lệ đạt chỉ tiêu tuyển dụng................................................................25
2.3.4.
Đánh giá chung về công tác tuyển dụng tại công ty............................26
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN
CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI NHÀ THƠNG MINH ACIS
BÌNH DƯƠNG......................................................................................................28
3.1. Triển vọng và mục tiêu phát triển của bộ phận nhân sự Nhà Thơng
Minh Acis Bình Dương....................................................................................28
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện công tác tuyển dụng........................28
3.3. Một số kiến nghị........................................................................................30
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Tiến trình tuyển mộ nhân lực
Sơ đồ 2: Quy trình tuyển chọn nhân lực
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức nhân sự Nhà Thông Minh Acis Bình Dương
DANH MỤC HÌNH
Hình 1: Chứng nhận và bằng khen Nhà Thơng Minh Acis
Hình 2: Hệ thống phân phối Nhà Thơng Minh Acis
Hình 3: Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương
Hình 4: Đúng người, đúng việc
DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT
VN: Việt Nam
SXKD: Sản Xuất Kinh Doanh
CV: Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitea)
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
A/ PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Quá trình hình thành và phát triển của xã hội đã chứng minh con người là yếu
tố có vai trị chủ chốt quyết định nên sự phát triển của lực lượng sản xuất. Đặc biệt,
với sự thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế, xã hội và mức độ cạnh tranh ngày
càng khốc liệt, nguồn nhân lực càng trở nên quan trọng cho sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp dù là lớn hay nhỏ.
Theo số liệu từ Liên Hợp Quốc, dân số Việt Nam năm 2017 có khoảng 95,41
triệu người. Trong đó, lực lượng lao động chiếm 54,88 triệu người (theo bản tin cập
nhật thị trường lao động Việt Nam số 15, quý 3 năm 2017). Điều đó cho thấy nguồn
lao động Việt Nam là dồi dào, tuy nhiên vẫn chưa đảm bảo rằng các doanh nghiệp
sẽ được có một nguồn nhân sự tốt. Vì hiện trạng nguồn nhân lực Việt Nam chỉ mới
đáp ứng được 60-70% nhu cầu thị trường (vov.vn), vẫn đang thiếu hụt lao động có
chất lượng. Vì vậy, các doanh nghiệp cần có một kế hoạch và quy trình tuyển dụng
hiệu quả để đảm bảo chất lượng nguồn nhân sự, đảm bảo “đúng tuyến, đúng
người”, nhằm xây dựng nội lực giúp doanh nghiệp vững mạnh từ khi mới hình
thành, duy trì và vượt mọi thử thách để hướng tới sự phát triển bền vững.
Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương là doanh nghiệp chỉ mới thành lập, đang
trong thời gian tìm kiếm những con người tài năng, nhiệt huyết cùng đồng hành với
cơng ty để đóng góp và xây dựng cơng ty từng bước hồn thiện, phát triển, vươn
cao. Vì vậy, công ty đang rất chú trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực, tìm kiếm
và chọn lọc những ứng viên chất lượng, đáp ứng được yêu cầu công việc và thích
nghi tốt với mơi trường làm việc. Tuy nhiên, trên thưc tế cơng ty vẫn cịn gặp một
số khó khăn và tổ chức chưa thực sự hiệu quả công tác tuyển dụng. Xuất phát từ
những kiến thức có được về lĩnh vực nhân sự và sự trải nghiệm thực tế trong đợt
thực tập 1 tại Nhà Thông Minh Acis Bình Dương, tác giả quyết định chọn đề tài
“Hồn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Nhà Thông Minh Acis Bình
Dương”, nhằm nghiên cứu kế hoạch tổ chức tuyển dụng, đánh giá thực trạng cơng
tác tuyển dụng, tìm ra những ưu - nhược điểm trong quá trình lên kế hoạch và thực
hiện. Từ đó phát huy ưu điểm và tìm cách khắc phục nhược điểm, đưa ra đề xuất
1
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
hoàn thiện công tác tuyển dụng, giúp công ty chọn được những nhân viên tài năng
và ưu tú.
Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu cơ cấu nhân sự, kế hoạch và quy trình tổ chức tuyển dụng của công
ty Nhà Thông Minh Acis Bình Dương.
Đánh giá kết quả đạt được và những vấn đề cần khắc phục trong công tác
tuyển dụng.
Đưa ra giải pháp khắc phục hạn chế và đề xuất hồn thiện cơng tác tuyển
dụng nhân lực cho cơng ty.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiêm cứu: hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực tại Nhà
Thơng Minh Acis Bình Dương.
Phạm vi nghiên cứu:
-
Khơng gian: Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương, số 313 Phạm Ngọc
Thạch, phường Hiệp Thành, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
-
Thời gian: từ 16/04/2018 đến 06/05/2018.
Phương pháp nghiên cứu
Nguồn dữ liệu: tài liệu, báo cáo, kế hoạch từ phòng nhân sự và các phịng
ban khác có liên quan, một số dữ liệu được lấy từ trang web của công ty
(www.nhathongminhbinhduong.vn).
Hình thức: qua việc quan sát, tìm hiểu và tham gia trực tiếp cuộc phỏng vấn
các ứng viên cùng với phịng nhân sự và các phịng ban, tác giả có được
nguồn dữ liệu sơ cấp. Sau đó bằng cách liệt kê và tổng hợp lại nguồn dữ liệu,
tiến hành chọn lọc, sắp xếp, xử lý,... tạo nên nguồn dữ liệu thứ cấp.
Kết cấu đề tài
Chương 1: Cơ sở lý luận.
Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Nhà Thơng Minh
Acis Bình Dương.
Chương 3: Đề xuất các giải pháp và kiến nghị.
2
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
B/ PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1.
Nhân lực là gì?
Theo nghĩa hẹp: “Nhân lực là nguồn lực của mỗi con người mà nguồn lực
này bao gồm thể lực và trí lực. Thể lực chỉ sức khoẻ của thân thể nó phụ thuộc vào
sức vóc, tình trạng sức khoẻ của từng con người, mức sống, thu nhập, chế độ ăn
uống, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, chế độ y tế, ngồi ra cịn phụ thuộc vào tuổi
tác, thời gian cơng tác, giới tính,... Trí lực chỉ sức suy nghĩ, sự hiểu biết, sự tiếp thu
kiến thức, tài năng, năng khiếu cũng như quan điểm, lòng tin, nhân cách,... của
từng con người” (voer.edu.vn). Từ xưa tới nay, trong sản xuất kinh doanh, việc tận
dụng các tiềm năng về thể lực của con người là chủ yếu, thường xuyên và có thể coi
như đã được khai thác gần tới mức cạn kiệt. Sự khai thác các tiềm năng về trí lực
của con người còn ở mức mới mẻ, chưa bao giờ cạn kiệt, vì đây là một kho tàng cịn
nhiều bí ẩn của mỗi con người.
Theo nghĩa rộng: “Xét tại bất cứ một tổ chức, doanh nghiệp nào thì Nhân lực
là tồn bộ nguồn nhân lực của tổ chức, doanh nghiệp đó. Do đó, có thể nói Nhân
lực của một tổ chức bao gồm tất cả những người lao động làm việc trong tổ chức
đó. Thuật ngữ “nhân lực” hay "nguồn nhân lực" đã khơng cịn xa lạ ở VN trong
những năm gần đây. Đó cũng chính là bởi vai trị của nó đối với tất cả các ngành.
Nếu chỉ nói về lĩnh vực kinh tế, ta không thể phát triển, không thể có lợi nhuận một
cách hiệu quả nếu như nhân lực không đồng bộ với sự phát triển của máy móc,
khoa học kỹ thuật - đó gần như là quy luật của tất cả các nền kinh tế”
(voer.edu.vn).
Như vậy, mọi doanh nghiệp muốn thành công đều phải dựa vào nguồn nhân lực. Bí
quyết dụng nhân được đúc kết từ ngàn đời là “dụng nhân như dụng mộc”, nghĩa là
khơng có người kém năng lực, vấn đề là phải sử dụng đúng chỗ. “Dụng nhân” đúng
phải bắt đầu từ khâu tuyển dụng, doanh nghiệp cần thu hút đúng người, đó là những
người có năng lực, phẩm chất và sở thích phù hợp với doanh nghiệp và với công
việc mà họ sẽ làm.
3
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
1.2.
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Tuyển dụng nhân lực
Tuyển dụng nhân lực là hoạt động của tổ chức nhằm tìm kiếm và chọn lựa
trong thị trường lao động những người có đủ khả năng đáp ứng yêu cầu công việc
của tổ chức và sẵn sàng gia nhập tổ chức.
Tuyển dụng bao gồm cả tuyển mộ và tuyển chọn.
Tuyển mộ nhân lực là "quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ
lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức" (Giáo trình
quản trị nhân lực, ThS Nguyễn Vân Điềm-PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, NXB LĐXH, 2004, trang 95). Hay nói cách khác, tuyển mộ nhân lực chính là bước thu hút
những người có khả năng tham gia vào q trình tuyển chọn nhân lực.
Tuyển chọn nhân lực là "quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh
khác nhau dựa vào các u cầu của cơng việc, để tìm được những người phù hợp
với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển
mộ" (Giáo trình quản trị nhân lực, ThS Nguyễn Vân Điềm-PGS.TS Nguyễn Ngọc
Quân, NXB LĐ-XH, 2004, trang 108).
Như vậy, tuyển mộ và tuyển chọn là hai giai đoạn khác nhau của q trình tuyển
dụng nhân sự. Trong đó đầu ra của tuyển mộ là đầu vào của tuyển chọn.
1.3.
Tìm hiểu về công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp
1.3.1. Công tác tuyển dụng nhân lực
Công tác tuyển dụng nhân lực là một mảng hoạt động quan trọng của quản trị
nguồn nhân lực trong mỗi tổ chức. Công tác được thực hiện nhằm bổ sung nguồn
lực con người cho tổ chức khi cần thiết để đảm bảo cho tổ chức có nguồn nhân lực
ổn định, đáp ứng được yêu cầu của công việc và sự phát triển của tổ chức.
Nội dung công tác tuyển dụng nhân sự:
Tuyển dụng nhân sự là một quá trình phức tạp mà trước đó nhà quản lý phải
phân tích cơng việc và hoạch định tài nguyên nhân sự một cách cụ thể. Có nhiều
cách phân chia nội dung công tác tuyển dụng nhân sự, trong đó cách chung nhất là
chia thành hai quá trình: tuyển mộ và tuyển chọn.
4
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Hoạch định nhân lực
Các giải pháp thay thế
Tuyển mộ nhân lực
Nguồn bên trong
Nguồn bên ngoài
Cách thức tuyển mộ với nguồn bên trongCách thức tuyển mộ với nguồn bên ngoài
Tập hợp ứng viên
Sơ đồ 1: Tiến trình tuyển mộ nhân lực
Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ
Nghiên cứu hồ sơ xin việc
Kiểm tra trắc nghiệm tuyển chọn
Phỏng vấn tuyển chọn
Xác minh thông tin của ứng viên
Đánh giá về y tế và kiểm tra sức khỏe
Phỏng vấn sâu, chung cuộc của người lãnh đạo
Tập sự, thử việc các ứng viên
Ra quyết định tuyển chọn
Sơ đồ 2: Quy trình tuyển chọn nhân lực
5
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
1.3.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực
Hình ảnh và uy tín của tổ chức
Đây là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng trong việc thu hút người xin việc và ảnh
hưởng tới chất lượng công tác tuyển dụng. Bởi tên tuổi của nhà tuyển dụng chính là
tài sản q giá đóng vai trị quan trọng trong việc thu hút ứng viên và đồng thời góp
phần tiết kiệm chi phí tuyển dụng.
Kế hoạch hố nhân lực
Tuyển dụng hay cụ thể là kế hoạch tuyển dụng phụ thuộc trực tiếp vào kế
hoạch hoá nhân lực của tổ chức. Kế hoạch hố nhân lực là q trình đánh giá, xác
định nhu cầu về nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây
dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng được các nhu cầu đó. Kế hoạch hố nhân
lực là cơ sở cho các hoạt động nhân lực khác, ảnh hưởng trước hết tới quy mô của
tuyển dụng.
Công tác chuẩn bị tuyển dụng
Cơng tác chuẩn bị cho tuyển dụng có vai trị rất lớn đối với tuyển dụng, nó
được thể hiện ngay từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, từ việc phân tích cơng việc để
đưa ra được các u cầu đối với người xin việc và sự đầu tư cho tuyển dụng bao
gồm cả đầu tư về tài chính, nhân lực, thời gian, cơ sở vật chất, sự quan tâm của ban
lãnh đạo doanh nghiệp. Một khi tất cả các yếu tố này đều được thực hiện tốt và
đồng đều thì hiệu quả hay chất lượng của cơng tác tuyển dụng sẽ rất cao.
Chính sách tuyển dụng
Hầu hết các doanh nghiệp lớn đều có những quy định cụ thể về việc tuyển
nhân viên. Bản chất của các quy định đó phụ thuộc vào giai đoạn phát triển doanh
nghiệp. Những quy định đó bao gồm các nguyên tắc bắt buộc khi tuyển nhân viên.
Các doanh nghiệp nhỏ thường linh hoạt hơn, đơi khi một quy trình rất đơn giản
trong đó người ta sử dụng các mối quan hệ cá nhân để tìm ra những người có kỹ
năng và phẩm chất phù hợp với doanh nghiệp mình.
Tuy nhiên, dù áp dụng một chính sách tuyển dụng linh hoạt hay cứng nhắc,
doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về tuyển dụng.
Văn hóa cơng ty
6
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Văn hóa đóng vai trị quan trọng vì đó là một trong những yếu tố quyết định sự
thu hút của một công ty đối với ứng viên tiềm năng và nhân viên hiện tại. Những tổ
chức chỉ tuyển dụng “các cá nhân theo phong cách hay văn hố riêng của mình”
trong hoạt động lãnh đạo hay những vị trí chủ chốt sẽ gặp khó khăn trong việc đa
dạng hố nền văn hố và ngược lại nó sẽ làm thu hẹp phạm vi tuyển dụng.
Các điều kiện về thị trường lao động
Điều kiện về thị trường lao động có ảnh hưởng rất lớn đến công tác tuyển
dụng. Thị trường lao động được thể hiện qua cung và cầu lao động. Khi cung lao
động lớn hơn cầu lao động thì việc tuyển dụng của tổ chức là thuận lợi và ngược lại.
Khi đó, tổ chức không chỉ tuyển được đủ số lượng lao động theo chỉ tiêu mà cơ hội
tuyển được những ứng viên tiềm năng là rất lớn. Nếu chất lượng lao động trên thị
trường là cao và dồi dào thì sẽ góp phần nâng cao chất lượng tuyển dụng. Như vậy,
xét về cả quy mô và chất lượng của cung cầu lao động trên thị trường lao động đều
đồng thời ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến tuyển dụng nhân lực của tổ chức.
Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác
Hiện nay cạnh tranh giữa các doanh nghiệp triển khai xoay quanh việc thu hút,
chiêu mộ nhân tài. Trong một chừng mực nào đó, cạnh tranh của doanh nghiệp là
cạnh tranh nhân tài, mấu chốt của cạnh tranh nhân tài chính là cạnh tranh trong việc
tuyển dụng và bồi dưỡng huấn luyện nhân viên. Như vậy, nếu doanh nghiệp hoạt
động trong mơi trường cạnh tranh gay gắt thì cơng tác tuyển dụng của doanh nghiệp
sẽ rất được chú trọng và cân nhắc.
Các xu hướng kinh tế
Một trong những tác động chủ yếu của tồn cầu hóa là xu hướng phát triển
nguồn nhân lực. Ngày nay các doanh nghiệp cần phải bổ sung nhiều hơn các kỹ
năng cho đội ngũ nhân viên của mình để thích ứng với các cơ hội và thách thức do
tồn cầu hóa và sự thay đổi công nghệ tạo ra. Thái độ, kiến thức và các kỹ năng của
lực lượng lao động trong từng doanh nghiệp sẽ quyết định đến chất lượng các sản
phẩm và dịch vụ. Bởi vậy, hoạt động tuyển dụng cũng không thể không bị ảnh
hưởng bởi xu hướng phát triển này.
7
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
TẠI NHÀ THÔNG MINH ACIS BÌNH DƯƠNG
2.1.
Tổng quan và một số thơng tin chung về Nhà Thơng Minh Acis
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV Kiến Ngân – nhà phân phối độc quyền
cơng nghệ Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương.
Giám đốc: Nguyễn Trường Thanh.
Lĩnh vực kinh doanh: hệ thống thiết bị điện thơng minh cho ngơi nhà.
Văn phịng: 313 Phạm Ngọc Thạch, Phường Hiệp Thành, Thành phố Thủ
Dầu Một, Tỉnh Bình Dương.
Điện thoại: (0274) 38 999 86 – Hotline: 0946.246.592 – 0943.778.655
Website: www.acis.com.vn – www.nhathongminhbinhduong.vn
Auto control and Itelligent Systems (ACIS) là dự án công nghệ được thai
nghén từ năm 2001 của một nhóm sinh viên trường Đại Học Bách Khoa TP.HCM
với ý tưởng về một “Trung Tâm trí tuệ nhân tạo” để phục vụ đời sống dân sự. Qua 7
năm nghiên cứu và hoàn thiện nền tảng hệ thống Trung Tâm, năm 2009, nhóm
nghiên cứu đã chuyển sang việc phát triển các sản phẩm giao tiếp với hệ thống
Trung Tâm để tạo ra những sản phẩm thực tế, cung ứng ra thị trường.
Nhờ tính đột phá và thực tiễn cao, dự án được Chính Phủ hỗ trợ, được Khu
Cơng Nghệ Cao Thành Phố Hồ Chí Minh (SHPT) tiếp nhận để trợ giúp thêm về
công nghệ, vốn, trang thiết bị và mặt bằng để đẩy mạnh quá trình nghiên cứu, hồn
thiện và sản xuất thương mại.
Năm 2012, Cơng ty Cổ Phần Công Nghệ ACIS được thành lập, thúc đẩy hoạt
động thương mại các sản phẩm chính thức của cơng ty với dịng sản phẩm
EASYCONTROL – một giải pháp hồn hảo, tích hợp những cơng nghệ đột phá,
giúp cho việc xây dựng một “ngôi nhà thông minh” trở nên vơ cùng đơn giản với
mức chi phí gần như bất cứ ai cũng có thể đầu tư.
Giải pháp EASYCONTROL sử dụng 100% cơng nghệ do chính ACIS phát
triển với cách thức thi công lắp đặt đơn giản, độ mở rộng không giới hạn và tương
8
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
thích với hầu hết mọi thiết bị trên thị trường. Sản phẩm này đã tạo nên một cuộc
Cách mạng về xu hướng Nhà thơng minh tại TP. Hồ Chí Minh. Chỉ trong thời gian
chưa đầy 1 năm triển khai, ACIS đã nhận được các phản hồi khá tích cực từ thị
trường với hơn 100 cơng trình đã áp dụng.
Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương là nhà phân phối cơng nghệ độc quyền của
Công ty TNHH MTV Kiến Ngân, được thành lập vào tháng 02/04/2018. Là một
doanh nghiệp mới, công ty đang trong q trình tích cực xây dựng thương hiệu và
lịng tin đối với khách hàng tại Bình Dương.
2.1.2. Mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh của cơng ty
2.1.2.1.
Mục tiêu
Trở thành đơn vị sản xuất và cung ứng các sản phẩm giải pháp nhà thông
minh số 1 tại Việt Nam.
Trở thành đơn vị hàng đầu về nghiên cứu, sản xuất phát triển ứng dụng
cơng nghệ thơng tin để quản lí, nâng cao tiêu chuẩn, cải thiện chất lượng
phục vụ đối với người dân.
2.1.2.2.
Sứ mệnh
Nhà Thơng Minh Bình Dương ra đời với sứ mệnh đưa Nhà thơng minh đến
với từng gia đình. Giải pháp nhà thơng minh Acis là sự tích hợp những thành tựu
khoa học hiện đại nhất của thế kỷ XXI nhằm kết nối các thiết bị điện trong ngôi nhà
(thiết bị chiếu sáng, máy lạnh, báo cháy, báo trộm,…) thành một hệ thống đồng bộ;
qua đó cho phép chủ nhân kiểm sốt và điều khiển ngơi nhà của mình một cách tự
động, đơn giản theo những ngữ cảnh, lịch trình nhất định, mọi lúc, mọi nơi. Với
công nghệ nhà thông minh Acis việc lắp đặt đơn giản, không làm thay đổi kết cấu
ngơi nhà; sử dụng dễ dàng; chi phí đầu tư thấp nhưng mang lại giá trị rất lớn. Giúp
cho ngơi nhà của chúng ta trở nên an tồn, an ninh, sang trọng, tiết kiệm hơn.
2.1.2.3.
Tầm nhìn
Tầm nhìn: Khai phá tiềm năng công nghệ Việt Nam, đưa nền công nghệ Việt
Nam sánh vai với các cường quốc công nghệ thế giới như châu Âu, Mỹ, Nhật Bản,
Hàn Quốc,…
9
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Giá Trị Theo Đuổi: “Bến Đỗ Nhân Tài - Phát Triển Xã Hội” là nơi thu hút và
phát triển Nhân Tài Công Nghệ Việt, nuôi dưỡng nguồn nhân lực để phục vụ cho
mục tiêu phát triển Khoa Học Kỹ Thuật của Quốc gia.
Hình 1: Chứng nhận và bằng khen Nhà Thơng Minh Acis
2.1.3. Hệ thống phân phối Nhà Thơng Minh Acis
Tính đến nay, doanh nghiệp đã hoàn thành lắp đặt hơn 800 cơng trình bào gồm
cả nhà phố, căn hộ chung cư cao cấp và các khu resort nổi tiếng.
Ngồi ra, cơng ty cịn có hơn 20 nhà phân phối độc quyền ở các tỉnh thành lớn
và hơn 30 nhà phân phối chuyên nghiệp trong cả nước.
Hình 2: Hệ thống phân phối Nhà Thông Minh Acis
10
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Hình 3: Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương
Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương tọa lạc tại số 313 Phạm Ngọc Thạch,
phường Hiệp Thành, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
2.1.4. Một số sản phẩm của công ty
Camera HIKVISION IP
Camera HIKVISION Analog
Bộ điều khiển rèm, cửa cuốn ACIS
Công tắc cảm ứng thông minh
11
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Điều khiển hồng ngoại ACIS
Bộ điều khiển trung tâm MCE
Remote điều khiển từ xa ACIS
Thiết bị kết nối báo trộm, báo cháy
2.1.5. Hệ thống tổ chức của công ty
2.1.5.1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chứcc
Giám Đốc
Nguyễn Trường
Thanh
Phó Giám Đốc
Nguyễn Mậu
Kha
Trưởng Phịng
Nhân Sự
Nguyễn Mậu
Khiêm
Nhân Viên Kinh
Doanh
Nguyễn
Thanh Bình
Trưởng Phịng
Kinh Doanh
Huỳnh Thị
Lan Anh
Trưởng Phịng Kĩ
Thuật
Nguyễn Anh
Tuấn
Nhân Viên Kinh
Doanh
Hồ Thị Thùy
Duyên
Nhân Viên Kinh
Doanh
Phạm Ngọc
Hoài Lâm
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức nhân sự Nhà Thông Minh Acis Bình Dương
12
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Hiện nay tổng số lao động của Công ty là 16 người với 8 nhân sự gián tiếp
(nhân viên kinh doanh) và 8 nhân sự chính thức (bao gồm cả những người có cấp
bậc), trong tổng số có 8 nam và 8 nữ. Nguồn nhân sự của công ty đa số đều có trình
độ và chun mơn cao, đội ngũ lao động năng động, nhiệt huyết, sáng tạo trong
công việc.
Với nguồn lực được đào tạo và phát triển liên tục Công ty Nhà Thơng Minh
Asic Bình Dương ln sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng với những sản
phẩm có chất lượng cao nhất, mẫu mã đẹp và giá thành cạnh tranh nhất.
2.1.5.2.
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
Giám Đốc (1): là người điều hành mọi hoạt động, là người đại diện hợp pháp
của công ty trước pháp luật về mối quan hệ giao dịch điều hành hoạt động của công
ty. Chịu trách nhiệm trong hoạt động SXKD trước Ban Tổng Giám đốc và các cơ
quan quản lý Nhà Nước khác. Quản lý các hoạt động kinh doanh của Công ty đảm
bảo tuân thủ đúng theo quy định của Công ty và Luật pháp Việt Nam. Lập và tổ
chức triển khai kế hoạch kinh doanh của công ty. Tổ chức thu thập, phân tích, đánh
giá thơng tin thị trường và đưa ra đề xuất, kiến nghị. Thực hiện chính sách kinh
doanh của Cơng ty. Phê duyệt và kiểm sốt các hợp đồng bán hàng cơng ty theo quy
định của Công ty. Báo cáo về hoạt động kinh doanh của cơng ty cho Ban Tổng
Giám đốc.
Phó Giám Đốc (1): là người hỗ trợ cho giám đốc. Triển khai các cơng việc
bán hàng; chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng. Thiết lập mạng
lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanh trong khu
vực. Lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước. Báo cáo hoạt
động kinh doanh tới Ban Tổng Giám đốc. Phát triển và duy trì thị trường thuộc khu
vực quản lý. Thu thập, tổng hợp thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh. Xây
dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện
nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt
động.
13
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Trưởng phòng nhân sự (1): phối hợp với các phòng ban trong công ty để lập
kế hoạch nguồn nhân lực - theo dõi thơng tin nhân lực tồn cơng ty, đưa ra bảng mơ
tả cơng việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo,
phát triển nhân lực định kỳ. Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng, hoạch định
những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty. Tổ chức hướng dẫn các
nhân viên mới hội nhập với công việc. Xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng
phát triển, đào tạo theo yêu cầu công ty. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện
pháp khuyến khích – kích thích nhân viên làm việc, thực hiện các chế độ cho nhân
viên. Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa ban giám
đốc và nhân viên trong công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào
tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về cơng
tác hành chánh.
Trưởng phịng kinh doanh (1): trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc
Công ty về hoạt động và hiệu quả của phòng kinh doanh. Quản trị đội ngũ nhân
viên kinh doanh, tuyển dụng nhân viên kinh doanh, tiến hành huấn luyện đội ngũ
nhân viên kinh doanh trở thành đại diện thương mại của công ty. Đảm bảo mục tiêu
doanh thu theo chỉ tiêu được giao, giao chỉ tiêu cho nhân viên kinh doanh. Thiết lập
phương pháp tiếp cận từng loại khách hàng và đào tạo cho nhân viên. Trực tiếp giao
dịch với khách hàng để giới thiệu và bán sản phẩm. Thu thập thông tin về khách
hàng và thị trường để xây dựng cơ sở dữ liệu cho phịng. Chăm sóc khách hàng và
tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Thu nhận, báo cáo cho cấp trên những thơng tin
phản hồi từ phía khách hàng, cùng với cấp trên xử lý. Kiểm tra thiết bị trước khi lắp
cho khách hàng, luôn hiện diện giám sát việc lắp đặt, tìm hiểu thêm về sản phẩm
bằng việc theo dõi kỹ thuật viên thực hiện việc lắp đặt cho khách hàng. Theo dõi
quá trình tiếp xúc khách hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổng hợp các báo cáo,
đưa ra các hướng khắc phục, cải tiến phương pháp tiếp xúc và huấn luyện lại cho
nhân viên. Lập kế hoạch hoạt động của cả phòng kinh doanh.
Trưởng phòng kỹ thuật (1): chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về triển
khai, thực hiện nhiệm vụ của phòng kỹ thuật. Lên kế hoạch hoạt động cho phòng kỹ
thuật, kết hợp cùng các bộ phận khác và ban Giám đốc để xử lý công việc. Điều
14
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
hành chỉ đạo và giám sát các hoạt động của nhân viên trong phịng để hồn thành
nhiệm vụ chun mơn cơng ty giao. Tham gia công tác tư vấn về kỹ thuật trong các
dự án lớn cùng các nhân viên phòng kinh doanh khi có yêu cầu của Ban Giám đốc.
Kiểm tra đôn đốc và thực hiện công tác kỹ thuật cho các hợp đồng của dự án đã
trúng thầu, hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng cho khách hàng. Lên kế hoạch lắp đặt thiết
bị, giao hàng cho khách hàng và đào tạo hướng dẫn chuyển giao công nghệ, chuyển
giao kỹ thuật cho nhân viên kỹ thuật của khách hàng. Lên kế hoạch đào tạo cho
nhân viên phòng kỹ thuật theo chiến lược phát triển của Công ty. Cố vấn kỹ thuật
cho Ban Giám đốc.
Nhân viên kinh doanh (11): duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận
đơn đặt hàng; thiết lập những những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế
hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có
hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác. Hiểu rõ tính năng, giá, ưu nhược
điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Tiếp xúc
khách hàng và ghi nhận tồn bộ các thơng tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc
khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong ngày cho Trưởng phịng
kinh doanh. Giao dịch, tìm hiểu nhu của cầu khách hàng. Chăm sóc khách hàng đã
sử dụng sản phẩm cơng ty và tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng. Thực hiện tìm
kiếm và đốc thúc hợp đồng. Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó,…
2.2.
Tổng quan bộ phận nhân sự Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương
2.2.1. Chức năng
Phòng Nhân sự là phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ
chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thơng và quan hệ cơng chúng (PR) của
công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ,
thẩm quyền được giao.
2.2.2. Nhiệm vụ bộ phận nhân sự của công ty
Lĩnh vực Nhân sự
Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban,
bộ phận.
15
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của tồn cơng ty, ngân sách
liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, chi phí đóng
BHXH, BHYT, chi phí đồng phục,…).
Xây dựng các quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với người
lao động công ty.
Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm.
Xây dựng quy chế tiền lương.
Xây dựng nội quy lao động.
Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp, bố trí nhân sự, đánh giá kết quả
thực hiện công việc, đánh giá năng lực nhân sự.
Tổ chức và thực hiện các hoạt động theo quy định: xếp lương, nâng bậc
lương, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đào tạo, thanh toán lương, chế độ phúc
lợi,…
Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành.
Cung cấp và quản trị thông tin tuyển dụng,… trên website tuyển dụng và các
trang website quảng cáo tuyển dụng để quảng bá hình ảnh cơng ty.
Lĩnh vực Hành chính
Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ
pháp lý của Công ty.
Đảm bảo các công tác hậu cần phục vụ để đảm bảo công việc tại Cơng ty:
cafe, văn phịng phẩm, đồng phục, đặt vé máy bay…
Soạn thảo các văn bản hành chính như lịch cơng tác tuần, đặt lịch họp, lịch
làm việc cho ban điều hành,…
Tổ chức thực hiện hậu cần tổ chức các sự kiện của công ty: các cuộc họp, các
sự kiện công ty hàng năm (tất niên, hoạt động nghỉ dưỡng cho nhân viên,…).
Sắp xếp, bố trí chỗ làm việc cho từng phòng/ban, người lao động.
Xây dựng các quy định về việc sử dụng tài sản chung, tiết kiệm chi phí điện,
nước, điện thoại và nâng cao hình ảnh vệ sinh văn phịng cơng ty.
16
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Lĩnh vực Truyền thông
Thực hiện việc truyền thông điệp đến khách hàng, cổ đông, cán bộ & nhân
viên, công đồng xã hội, ứng viên,…
Thực hiện các thủ tục đăng ký bản quyền, bảo hộ nhãn hiệu.
Tổ chức họp quảng cáo, quảng bá hình ảnh của Cơng ty.
Tổ chức sự kiện, lên ý tưởng, nội dung cho các chương trình (các sự kiện
phát triển văn hóa cơng ty; các sự kiện lớn trong công ty: hội nghị khách
hàng, khai trương, triển lãm sản phẩm,…).
Lĩnh vực pháp chế
Xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp quy của Công ty; kiến
nghị các văn bản cần sửa đổi, ban hành mới.
Hỗ trợ các phịng ban Cơng ty về các vấn đề pháp lý, đại diện pháp lý khi có
các vấn đề tranh chấp pháp lý của Cơng ty.
2.2.3. Quy trình tuyển dụng nhân lực của bộ phận
Do Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương là doanh nghiệp mới thành lập và có
quy mơ nhỏ nên công tác tuyển dụng chủ yếu từ nguồn tuyển dụng bên ngoài được
tiến hành thực hiện tương đối đơn giản, với quy mô vừa. Công tác tuyển dụng do
trực tiếp trưởng phịng nhân sự của cơng ty đảm nhiệm.
Quyết định tuyển dụng của công ty sẽ do ban giám đốc ra quyết định. Công tác
tuyển dụng nhân lực được phân thành hai cấp: ban giám đốc tuyển dụng những lao
động do chính mình trực tiếp quản lý (các trưởng và phó phịng ban,…), phịng
nhân sự tuyển dụng các đối tượng còn lại, trưởng các phòng ban kết hợp phòng
nhân sự tuyển dụng nhân viên cho các bộ phận của mình.
Các bước tuyển dụng của Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương:
Bước 1: Đề xuất nhu cầu tuyển dụng
Hiện tại do phịng nhân sự Nhà Thơng Minh Acis Bình Dương chưa được bổ
sung nhân lực đầy đủ nên toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự trong cơng ty sẽ do
Trưởng phòng Nhân Sự chịu trách nhiệm và thực hiện. Khi những bộ phận khác có
17
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
nhu cầu họ sẽ đề xuất và cho trưởng phòng nhân sự tổng hợp để lập kế hoạch tuyển
dụng cho Tổng giám đốc phê duyệt.
Các vị trí cần tuyển dụng trong cơng ty:
Trưởng phịng Kinh Doanh (Phịng kinh doanh): 1 nam/nữ
Nhân viên Kinh Doanh (Phòng kinh doanh): 8 nam/nữ
Nhân viên TeleSale (Phịng kinh doanh): 1 nữ
Nhân viên Kỹ Thuật cơng trình (Phịng kỹ thuật): 2 nam
Nhân viên Hành Chính - Nhân Sự (Phịng nhân sự): 1 nữ
Tổng cộng, cơng ty cần tuyển 13 ứng viên cho tất cả 5 vị trí.
Thời gian tuyển dụng: từ 16/04/2018 đến 12/05/2018.
Hình thức tuyển dụng:
Gửi hồ sơ cá nhân qua email:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại: 313 Phạm Ngọc Thạch, phường Hiệp Thành,
thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
Liên hệ trực tiếp: (0274) 38 999 86 hoặc 094 624 6592 (Mr.Kha).
Dự trù kinh phí tổ chức: khoảng 15 triệu đồng.
Nhận xét:
Ưu điểm: Cách thức đề xuất tổ chức tuyển dụng ban đầu của cơng ty là khá ổn;
Trưởng phịng kinh doanh dày đặn kinh nghiệm nên kế hoạch tuyển dụng của cơng
ty được xây dựng tốt; Kinh phí dự trù cao so với một cuộc tuyển dụng quy mô vừa,
thực hiện công tác sẽ dễ dàng hơn; Đề xuất số lượng ứng viên cho các vị trí theo sát
nhu cầu của cơng ty; Thực hiện hình thức tuyển dụng đa dạng ứng viên dễ dàng lựa
chọn hình thức tiện lợi và phù hợp nhất.
Hạn chế: Còn thiếu một vài vị trí khác nhưng vẫn chưa được lên kế hoạch tuyển
dụng; Thời gian tuyển dụng chỉ có 1 tháng, nên nếu có vấn đề xảy ra ở một trong
các bước thì cơng tác tuyển dụng sẽ bị gián đoạn ngay; Chưa có kế hoạch tuyển
dụng dự trù nếu kế hoạch chính gặp sự cố; Cơng ty mới thành lập nên tạm thời
Phịng nhân sự chỉ có Trưởng phịng nhân sự đảm nhiệm tất cả công việc thực hiện
tuyển dụng là hạn chế lớn nhất đối với công ty trong đợt tuyển dụng đầu tiên này.
18
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
Báo cáo Thực tập 1
SV Huỳnh Thị Ngọc Trân
Bước 2: Thơng báo tuyển dụng
Sau khi có quyết định tuyển dụng, bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng
nhân sự của cơng ty là thơng báo tuyển dụng. Hình thức thơng báo tuyển dụng:
Thực hiện hoạt động quảng cáo tuyển dụng. Nhân viên đăng tin tuyển dụng
trên các phương tiện truyền thông như: các trang web tuyển dụng
(timviecnhanh.com, vieclam24h.vn, vietnamworks.com, viectotnhat.com,...),
website chính của cơng ty hoặc trên facebook của công ty, đăng tin trên các
nhóm facebook tìm việc làm ở Bình Dương (Việc Làm Bình Dương, Việc
Làm SV Bình Dương, Tìm Việc Làm – Bình Dương, Tuyển dụng việc làm
Bình Dương,…) và treo quảng cáo tuyển dụng trước cửa công ty, để thu hút
những người đang có mong muốn tìm việc thấy và tìm đến.
Nhân viên đến các trung tâm giới thiệu việc làm ở Bình Dương, tìm kiếm
danh sách thơng tin ứng viên phù hợp, sau đó liên hệ với ứng viên qua mail
hoặc điện thoại,… giới thiệu công việc, mời ứng viên đến phỏng vấn.
Thông qua sự giới thiệu của các mối quan hệ xã hội: dựa vào quan hệ của
các đồng nghiệp trong công ty với những ứng viên tài năng, tìm ra những
người có khả năng phù hợp với doanh nghiệp. Đưa ra chính sách ưu đãi cho
những nhân viên đã có cơng giới thiệu nhân tài cho cơng ty.
Nhận xét:
Ưu điểm: Công ty thực hiện công tác tuyển dụng công khai, quảng cáo truyền thông
rộng rãi nên thu hút được nhiều ứng viên tham gia, giúp nhiều người biết đến cơng
ty, tuyển được nhiều nhân viên có chất lượng. Công tác tuyển dụng diễn ra hiệu
quả; Sử dụng hình thức sự giới thiệu của nhân viên để tìm ứng viên, tiết kiệm được
thời gian, có độ tin cậy cao hơn do được kiểm chứng kinh nghiệm thật; Tuyển dụng
từ trung tâm môi giới – trung tâm giới thiệu việc làm giúp tiết kiệm thời gian, nhà
tuyển dụng có được nhiều thông tin ứng viên, thu hút các ứng viên làm việc ở đối
thủ cạnh tranh.
Hạn chế: Công tác quảng bá tuyển dụng chưa đa dạng chỉ thực hiện ở ba hình thức
trên; Tuyển dụng qua việc quảng cáo trên trang các web, mạng xã hội,... tốn nhiều
thời gian để tuyển chọn, dễ hình thành nhóm “ứng viên khơng thành công”; Tuyển
19
bai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duongbai.thu.hoach.ca.nhan.thuc.tap.1.de.tai.hoan.thien.cong.tac.tuyen.dung.nhan.luc.tai.nha.thong.minh.acis.binh.duong
