Quy trình giải quyết đơn xin nghỉ việc

CƠNG TY TNHH ...................

LOGO

QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

KÝ HIỆU

:

................

PHIÊN BẢN

:

.............

NGÀY BAN HÀNH

:

...................

LÝ LỊCH SỬA ĐỔI
Lần
sửa đổi

Trách nhiệm

Ngày
sửa đổi

Nội dung sửa đổi

Biên soạn

Phê duyệt


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 2/14

Chữ ký
Họ tên
Chức danh
1. MỤC ĐÍCH:





2.

PHẠM VI ÁP DỤNG:




3.





Bộ Quy tắc ứng xử RBA
Bộ luật Lao động Nước CHXHCN Việt Nam
Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động
Nghị định 148/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
05/2015/NĐ-CP
Các văn khác bản hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động
Điều lệ tổ chức & hoạt động; Các quy chế của Công ty

THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA:




5.

Áp dụng đối với tồn thể NLĐ của Cơng ty.
Phịng Hành chính – Nhân sự (HC-NS) kết hợp với các phịng ban, đơn vị
có liên quan tổ chức thực hiện Quy trình này

TÀI LIỆU LIÊN QUAN:





4.

Xác lập cách thức chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) giữa Công ty và
người lao động một cách có trình tự và phù hợp với Bộ luật Lao động và
Điều lệ, Nội quy lao động của Công ty.
Quy định rõ nội dung và cách thức giải quyết các chế độ dành cho
người lao động (NLĐ) thôi việc nhằm đảm bảo sự thống nhất, minh bạch
trong công tác này.
Tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên nắm bắt thực hiện theo
để đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình..

NSDLĐ: Người sử dụng lao động
NLĐ : Người lao động
Công ty: Công ty TNHH ..............................

NỘI DUNG:

5.1. Quy định chung
5.1.1 Quy định về các thủ tục chung phải thực hiện khi thôi việc:


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC









Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 3/14

NLĐ có trách nhiệm phối hợp với Phịng HC-NS hoàn thiện thủ tục
bàn giao và thanh lý hợp đồng.
Khi tiến hành chấm dứt HĐLĐ, Phịng HC-NS có trách nhiệm giải
quyết phép năm và trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc (nếu có) cho NLĐ
theo quy định của pháp luật và Công ty.
Lương và các chế độ khác của NLĐ được thanh toán đầy đủ theo số
ngày làm việc thực tế của NLĐ tính đến thời điểm chấm dứt hợp đồng
sau khi đã khấu trừ giá trị tài sản trang thiết bị chưa bàn giao (nếu có),
khấu trừ các khoản bồi thường do vi phạm và các khẩu trừ khác (nếu
có).
Nhân viên Phịng HC-NS phụ trách giải quyết thơi việc có trách nhiệm gửi
thơng tin NLĐ nghỉ việc cho bộ phận IT để xóa các tài ngun thơng
tin liên quan (vân tay, thẻ nhân viên, thẻ xe…). Bộ phận IT có trách
nhiệm xóa các tài ngun thơng tin liên quan đến nhân viên thơi việc.
Phịng HC-NS có trách nhiệm lưu thông tin để theo dõi các trường hợp
thôi việc.

5.1.2 Quy định chung về thủ tục bàn giao khi thơi việc










NLĐ thơi việc vì bất cứ lý do gì (xin nghỉ vì lý do cá nhân, đơn phương
chấm dứt HĐLĐ, hết hạn HĐLĐ, tự ý bỏ việc…) đều có trách nhiệm thực
hiện thủ tục bàn giao công việc, bàn giao tài sản trang thiết bị và thanh lý
hợp đồng.
Khi bàn giao tài sản trang thiết bị và công việc bên giao và bên nhận phải
lập Phiếu xác nhận bàn giao thôi việc (theo mẫu) để ghi nhận nội dung bàn
giao (khơng có Phiếu và xác nhận đầy đủ của hai bên giao nhận được coi là
chưa bàn giao).
Trường hợp không thực hiện bàn giao đầy đủ, NLĐ phải bồi thường và bị
khấu trừ vào lương tháng theo đúng giá trị tài sản trang thiết bị chưa bàn
giao.
Muộn nhất đến cuối giờ làm việc của ngày thơi việc, NLĐ có trách
nhiệm liên hệ với những nhân viên phụ trách bàn giao để hoàn tất thủ tục
bàn giao và gửi Phiếu xác nhận bàn giao thơi việc (theo mẫu) về Phịng HCNS.
Cán bộ và phịng/ ban phụ trách có trách nhiệm nhận bàn giao từ NLĐ nghỉ
việc. Điều phối viên bộ phận và nhân viên Phịng HC-NS có trách
nhiệm hướng dẫn, giúp đỡ NLĐ hoàn thiện thủ tục bàn giao khi nghỉ
việc.

5.1.3 Quy định chung khi viết đơn xin nghỉ việc



Viết đơn xin thôi việc theo mẫu quy định của Công ty, nộp kèm các bằng
chứng liên quan (nếu có).
Ghi đầy đủ, rõ ràng các nội dung trong đơn; không tẩy xóa, viết
tắt; ngơn ngữ bắt buộc là tiếng Việt


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC



Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 4/14

Ngày trong quy trình này được hiểu là ngày làm việc theo quy định pháp
luật và/hoặc theo quy định của Cơng ty
Chỉ khi nào NLĐ hồn thiện đơn đúng theo hướng dẫn và gửi kèm các bằng
chứng phù hợp, thời hạn về ngày mới được tính từ thời điểm đó.

5.2. Thơi việc đối với NLĐ có nguyện vọng thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ với Công
ty trước thời hạn
5.2.1. Đối tượng áp dụng




Áp dụng đối với NLĐ ký HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng
đến 36 tháng; HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định
có thời hạn dưới 12 tháng có nguyện vọng chấm dứt HĐLĐ trước

thời hạn; đối với NLĐ ký HĐLĐ không xác định thời hạn có nguyện
vọng chấm dứt HĐLĐ.
Trường hợp này không phải là đơn phương chấm dứt HĐLĐ (theo quy định
tại Điều 37 Bộ luật Lao động 2012) hoặc tự ý bỏ việc.

5.2.2. Hồ sơ yêu cầu:





Đơn xin thôi việc (theo mẫu).
Các bằng chứng kèm theo (nếu có).
Phiếu xác nhận bàn giao thôi việc (theo mẫu).
Quyết định chấm dứt hợp đồng.

5.2.3. Thủ tục







-

NLĐ có nguyện vọng thơi việc, hồn thiện đơn xin thôi việc theo hướng
dẫn tại mục quy định chung khi viết đơn xin nghỉ việc.
Ít nhất trước 30 (ba mươi) ngày làm việc trước ngày xin thôi việc
ghi trong đơn, NLĐ phải trực tiếp nộp đơn xin thơi việc đã hồn

thiện kèm các bằng chứng liên quan cho trưởng bộ phận và giám đốc
sản xuất.
Trưởng bộ phận và/hoặc giám đốc sản xuất có trách nhiệm xem xét giải
quyết đơn trong vòng 5 (năm) ngày làm việc.
Trường hợp đồng ý cho NLĐ thôi việc ghi rõ ý kiến và ký phê duyệt vào
đơn -> Chậm nhất 25 (hai mươi lăm) ngày làm việc kể từ ngày đơn xin
thôi việc của NLĐ được phê duyệt chấp thuận của trưởng bộ phận và
giám đốc sản xuất -> bộ phận có trách nhiệm gửi đơn xin thôi việc cho cán
bộ phụ trách tiếp nhận đơn xin thơi việc của Phịng HC-NS. Cùng ngày gửi
đơn, bộ phận gửi email xác nhận danh sách NLĐ được bộ phận phê
duyệt đồng ý cho nghỉ việc (bản cứng và bản mềm thống nhất).
Trường hợp bộ phận khơng đồng ý, trả lại đơn và giải thích cho NLĐ hiểu.

Phịng HC-NS có trách nhiệm xem xét giải quyết đơn xin thôi việc


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC






Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 5/14

Trường hợp đồng ý cho NLĐ thôi việc  ghi rõ ý kiến và ký phê duyệt
vào trong đơn  đệ trình Tổng giám đốc ký quyết định chấm dứt HĐLĐ

đối với NLĐ. NLĐ chỉ được coi là chấm dứt HĐLĐ khi có quyết định
chính thức từ Tổng giám đốc.
Trường hợp khơng đồng ý, giải thích cho NLĐ hiểu và trả lại đơn trước
ngày xin thôi việc trong đơn.
Trường hợp phát hiện ra đơn không hợp lệ sẽ trả lại đơn cho bộ phận
để trả lại NLĐ trước ngày xin thôi việc trong đơn, khi trả ghi rõ lý do
không phê duyệt hoặc yêu cầu cụ thể làm lại đơn.
Thực hiện các thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực hiện khi thôi việc như quy
định tại Phần I.

Tài liệu,
Trách nhiệm

Lưu đồ
biểu mẫu

Người lao động

Người lao động (trước
30 ngày làm việc
Trưởng bộ phận và/
hoặc Giám đốc bộ
phận (trong 05 ngày
làm việc)
Phịng HC-NS (trước
thời hạn xin thơi việc
của NLĐ
TGĐ (trước thời hạn
xin thôi việc của NLĐ
Người lao động +

Phịng HC-NS + Bộ
phận

Nhu cầu xin thơi việc

Nộp hồ sơ xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ
phép
Xem xét phê duyệt

-Các bằng chứng
kèm theo (nếu
có).
Xem xét phê duyệt

Xem xét phê duyệt

Thực hiện các quy định chung tại
mục5.1.1 và 5.1.2

- Phiếu xác nhận
bàn giao thôi việc
(theo mẫu).
- Biên bản thanh
lý hợp đồng.
- Quyết định
chấm dứt hợp
đồng
Phiếu nhập kho

Phịng HC-NS

Báo cáo lưu hồ sơ

5.3. Thơi việc dành cho NLĐ hết hạn HĐLĐ
5.3.1. Đối tượng áp dụng


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC




Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 6/14

Áp dụng đối với NLĐ ký HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng
đến 36 tháng; HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có
thời hạn dưới 12 tháng.
NLĐ hết hạn HĐLĐ, Cơng ty khơng có nhu cầu ký tiếp hợp đồng.

5.3.2. Hồ sơ yêu cầu:





Thông báo chấm dứt HĐLĐ (theo mẫu).
Phiếu xác nhận bàn giao thôi việc (theo mẫu).
Biên bản thanh lý HĐLĐ.
Quyết định chấm dứt HĐLĐ.

5.3.3. Thủ tục:










Gửi danh sách nhân viên sắp hết hạn HĐLĐ và yêu cầu đánh giá
tới bộ phận trước 30 ngày làm việc kể từ ngày NLĐ hết hạn HĐLĐ ->
trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được danh sách, bộ phận tiến
hành đánh giá và gửi kết quả về Phòng HC-NS -> trong vòng 5 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được đánh giá của bộ phận, Phòng HC-NS lên
danh sách NLĐ hết hạn HĐLĐ và Công ty không tiến hành tái ký HĐLĐ.
Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày HĐLĐ xác định thời hạn
hết hạn, Phịng HC-NS có trách nhiệm gửi danh sách NLĐ hết hạn hợp
đồng và Công ty khơng có nhu cầu tái ký hợp đồng tới bộ phận để biết. Để
tránh trường hợp nhầm lẫn, bộ phận tuyệt đối không được thông báo tới
người lao động trước khi Phịng HC-NS thơng báo chính thức tới người lao
động.
Trường hợp quản lý bộ phận có yêu cầu xem xét đánh giá lại phải thông tin
bằng email và gọi điện xác nhận tới Phòng HC-NS ngay trong ngày nhận

được danh sách để được giải quyết.
Phịng HC-NS có trách nhiệm đệ trình Tổng giám đốc ký quyết định chấm
dứt HĐLĐ đối với CNBV.
Phịng HC-NS thơng báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm
chấm dứt HĐLĐ theo đúng quy định pháp luật.
Thực hiện các thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực hiện khi
thôi việc như quy định tại Phần I

Tài liệu,
Trách nhiệm

Lưu đồ
biểu mẫu


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Người lao động
Người lao động
(trước 30 ngày làm
việc
Trưởng bộ phận và/
hoặc Giám đốc bộ
phận (trong 05 ngày
làm việc
Phịng HC-NS (trước
thời hạn xin thơi
việc của NLĐ
TGĐ (trước thời hạn

xin thơi việc của
NLĐ
Người lao động +
Phịng HC-NS + Bộ
phận
Phòng HC-NS

Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 7/14

Xử lý lao động hết hạn
HĐLĐ

Nộp hồ sơ xin nghỉ việc

Xem xét phê duyệt

Xem xét phê duyệt

Xem xét phê duyệt

Thực hiện các quy định chung tại
mục5.1.1 và 5.1.2

- Thông
báo
chấm dứt HĐLĐ
(theo mẫu).
- Phiếu

xác
nhận bàn giao
thôi việc (theo
mẫu).
- Biên
bản
thanh lý HĐLĐ.
- Quyết
định
chấm dứt HĐLĐ

Báo cáo lưu hồ sơ

5.4. Thôi việc dành cho NLĐ trong trường hợp Công ty đơn phương chấm dứt
HĐLĐ theo pháp luật


Đơn phương chấm dứt HĐLĐ là ý chí chủ quan của một bên mong muốn
chấm dứt HĐLĐ (không thông qua thỏa thuận).

5.4.1. Căn cứ pháp luật


Điều 38 BLĐL. Quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ của NSDLĐ

1. NSDLĐ có quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ trong những trường hợp sau
đây:
a) Người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc theo HĐLĐ;

QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 8/14

b) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 12 tháng liên tục đối với người làm
theo HĐLĐ không xác định thời hạn, đã điều trị 06 tháng liên tục, đối với người lao
động làm theo HĐLĐ xác định thời hạn và quá nửa thời hạn HĐLĐ đối với người
làm theo HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một cơng việ c nhất định có thời hạn dưới
12 tháng mà khả năng lao động chưa hồi phục.
Khi sức khỏe của người lao động bình phục, thì người lao động được xem xét để
tiếp tục giao kết HĐLĐ;
c) Do thiên tai, hỏa hoạn hoặc những lý do bất khả kháng khác the o quy định của
pháp luật, mà NSDLĐ đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải thu
hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc;
d) Người lao động khơng có mặt tại nơi làm việc sau thời hạn quy định tại Điều 33
của Bộ luật này.
2. Khi đơn phương chấm dứt HĐLĐ NSDLĐ phải báo cho người lao động biết
trước:




-

Ít nhất 45 ngày đối với HĐLĐ khơng xác định thời hạn;
Ít nhất 30 ngày đối với HĐLĐ xác định thời hạn;
Ít nhất 03 ngày làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1

Điều này và đối với HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một cơng việc nhất định
có thời hạn dưới 12 tháng.”

Điều 12 Nghị định 05/2015/NĐ-CP. Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
của NSDLĐ
“Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của NSDLĐ tại các Điểm a và c
Khoản 1 Điều 38 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. NSDLĐ phải quy định cụ thể tiêu chí đánh giá mức độ hồn thành cơng việc
trong quy chế của doanh nghiệp, làm cơ sở đánh giá người lao động thường xun
khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng lao động. Quy chế đánh giá mức độ
hoàn thành nhiệm vụ do NSDLĐ ban hành sau khi có ý kiến của tổ chức đại diện
tập thể lao động tại cơ sở.
2. Lý do bất khả kháng khác thuộc một trong các trường hợp sau đây:
Do địch họa, dịch bệnh;
Di dời hoặc thu hẹp địa điểm sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền.”
-

Điểm (i) Khoản 1 Điều 7 Nội quy lao động Công ty:


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 9/14

“Người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc theo H ĐLĐ là khơng
hồn thành định mức lao động hoặc nhiệm vụ được giao do yếu tố chủ quan và bị

lập biên bản hoặc nhắc nhở bằng văn bản ít nhất hai lần trong một tháng, mà sau đó
vẫn khơng khắc phục được”.
5.4.2. Hồ sơ u cầu






Đề nghị chấm dứt hợp đồng
Phiếu xác nhận bàn giao thôi việc (theo mẫu).
Thông báo chấm dứt hợp đồng (theo mẫu).
Biên bản thanh lý HĐLĐ .
Quyết định chấm dứt hợp đồng.

5.4.3. Thủ tục












Trưởng bộ phận có trách nhiệm làm Đề nghị chấm dứt hợp đồng (theo mẫu)
-> xin phê duyệt của giám đốc sản xuất bộ phận mình -> sau đó chuyển lên

Phòng HC-NS cùng các bằng chứng chứng minh nhân viên rơi vào các
trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 38 Bộ luật Lao động. Cùng ngày gửi
đơn, Quản lý bộ phận gửi email xác nhận danh sách NLĐ thơi việc.
Thời gian Phịng HC-NS nhận Đề nghị chấm dứt HĐLĐ từ bộ phận là trước
ít nhất 05 (năm) ngày làm việc so với ngày NSDLĐ phải báo trước quy
định tại Khoản 2 Điều 38 Bộ luật Lao động.
Phòng HC-NS tiếp nhận Đề nghị chấm dứt hợp đồng từ bộ phận, xác minh
thơng tin và giải quyết trước ít nhất 03 (ba) ngày làm việc so với ngày
NSDLĐ phải báo trước quy định tại Khoản 2 Điều 38 Bộ luật Lao động.

Trường hợp Phòng HC-NS đồng ý ký phê duyệt -> trình TGĐ phê duyệt trước ngày
NSDLĐ phải báo trước quy định tại Khoản 2 Điều 38 Bộ luật Lao động -> Phịng
HC-NS có trách nhiệm gửi thơng báo chấm dứt HĐLĐ tới người lao động theo quy
định tại Khoản 2 Điều 38 Bộ luật Lao động.
Ngoài ra nếu tự phát hiện NLĐ rơi vào trường hợp Cơng ty có thể tiến hành đơn
phương chấm dứt HĐLĐ và Công ty khơng có nhu cầu tiếp tục sử dụn g NLĐ,
Phịng HC-NS cũng có thể trực tiếp làm Đề n ghị chấm dứt hợp đồng trình Tổng
giám đốc phê duyệt.
Trường hợp Phịng HC-NS khơng đồng ý với nội dung của Đề nghị chấm dứt
HĐLĐ của bộ phận -> chuyển trả lại đề nghị và giải thích cho bộ phận hiểu.


Thực hiện các thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực hiện khi thôi việc
như quy định tại Phần I

Trách nhiệm

Lưu đồ

Tài liệu,

QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 10/14

biểu mẫu
Đơn phương chấm dứt
HĐLĐ

Bộ phận
Bộ phận (trước 05
ngày làm việc so với
ngày NSDLĐ phải
thông báo như Khoản
1 Điều 38 BLLĐ)
Phịng HC-NS (trước
03 ngày NSDLĐ phải
thơng báo như Khoản
1 Điều 38 BLLĐ)
TGĐ (trước 02 ngày
NSDLĐ phải thông
báo như Khoản 1 Điều
38 BLLĐ)
Phịng HC-NS (trước
ngày NSDLĐ phải
thơng báo như Khoản

1 Điều 38 BLLĐ)
NLĐ + Bộ phận +
Phòng HC-NS
Phòng HC-NS

Làm đề nghị chấm dứt
HĐLĐ

-Đề nghị chấm dứt
Xem xét phê duyệt

hợp đồng
-Phiếu xác nhận
bàn giao thôi việc
(theo mẫu).

Xem xét phê duyệt

Thông báo vv đơn phương
CD HĐLĐ với NLĐ

Thực hiện các quy định chung tại
mục5.1.1 và 5.1.2

-Thông báo chấm
dứt hợp đồng (theo
mẫu).
-Biên bản thanh lý
HĐLĐ.
-Quyết định chấm

dứt hợp đồng.

Lưu hồ sơ

5.5. Quy trình thơi việc dành cho NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định
pháp luật
5.5.1.
Căn cứ pháp luật


Điều 37 Bộ luật Lao động - Quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ của NLĐ

“1. Người lao động làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ
hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng có quyền đơn phư
ơng chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn trong những trưường hợp sau đây:
a) Khơng được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo
đảm điều kiện làm việc đã thỏa thuận trong HĐLĐ;
b) Không được trả lươn g đầy đủ hoặc trả lương không đúng thời hạn đã thỏa thuận
trong HĐLĐ;


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 11/14

Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng bức lao động;
Bản thân hoặc gia đình có hồn cảnh khó khăn khơng thể tiếp tục thực hiện HĐLĐ;

đ) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở cơ quan dân cử hoặc được bổ nhiệm giữ
chức vụ trong bộ máy nhà nước;
e) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa
bệnh có thẩm quyền;
g) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 90 ngày liên tục đ ối với người làm
việc theo HĐLĐ xác định thời hạn và một phần tư thời hạn hợp đồng đối với người
làm việc theo HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn
dưới 12 tháng mà khả năng lao động chưa được hồi phục.
2. Khi đơn phương chấ m dứt HĐLĐ theo quy định tại khoản 1 Điều này, người lao
động phải báo cho NSDLĐ biết trước:
Ít nhất 3 ngày làm việc đối với các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và g
khoản 1 Điều này;
Ít nhất 30 ngày nếu là HĐLĐ xác định thời hạn; ít nhất 03 ngày làm việc nếu là
HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng
đối với các trường hợp quy định tại điểm d và điểm đ khoản 1 Điều này;
c) Đối với trường hợp quy định tại điểm e khoản 1 Điều này thời hạn báo trước cho
NSDLĐ được thực hiện theo thời hạn quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.
3. Người lao động làm việc theo HĐLĐ khơng xác định thời hạn có quyền đơn
phương chấm dứt HĐLĐ, nhưng phải báo cho NSDLĐ biết trước ít nhất 45 ngày,
trừ trường hợp quy định tại Điều 15 6 của Bộ luật này.


Điều 43 BLLĐ. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt
HĐLĐ trái pháp luật

“1. Không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho NSDLĐ nửa tháng tiền
lương theo HĐLĐ.
2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho NSDLĐ một
khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không
báo trước.

3. Phải hồn trả chi phí đào tạo cho NSDLĐ theo quy định tại Điều 62 của Bộ luật
này.”
5.5.2.

Hồ sơ yêu cầu


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC




5.5.3.









Phiên bản : ..........
Trang: 12/14

Đơn xin thơi việc (theo mẫu) / (hoặc có thơng báo bằng văn bản tới Công
ty) .
Phiếu xác nhận bàn giao thôi việc (theo mẫu).
Biên bản thanh lý hợp đồng.

Quyết định chấm dứt hợp đồng.
Thủ tục:
NLĐ có nguyện vọng thơi việc do đơn phương chấm dứt hợp đồng, hoàn
thiện đơn xin thơi việc theo mẫu hoặc có thơng báo bằng văn bản tới bộ
phận theo đúng thời gian thông báo trước như quy định tại K hoản 2 Điều
37 Bộ luật Lao động. Trong đơ n xin thôi việc hoặc thông báo phải ghi rõ
nội dung đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định cụ thể nào của Bộ
luật Lao động, cũng như nộp kèm các bằng chứng liên quan.
Trong vòng 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn xin thôi việc
hoặc thông báo, trưởng bộ phận xem xé t nội dung xin thơi việc có đúng với
quy định pháp luật về trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt
HĐLĐ khơng.

Nếu đúng thì phê duyệt đơn -> gửi đơn tới Phòng HC-NS để giải quyết. Cùng ngày
gửi đơn, trưởng bộ phận gửi email xác nhận danh sách NLĐ thôi việc.
Nếu nội dung đơn phương chấm dứt HĐLĐ khơng đúng quy định với quy định
pháp luật thì trả lại đơn/ thơng báo và giải thích cho NLĐ hiểu, thực hiện đúng quy
định.




Ký hiệu: ............

Phòng HC-NS tiếp nhận đơn xin thôi việc từ bộ phận, xác minh thông tin
và giải quyết trước ngày đơn phương chấm dứt HĐLĐ của NLĐ

Nếu đúng thì phê duyệt đơn -> trình TGĐ phê duyệt.
Nếu nội dung đơn phương chấm dứt HĐLĐ không đúng quy định với quy định
pháp luật, Phòng HC-NS trả lại đơn và giải thích cho người lao động hiểu, thực hiện

đúng quy định.


Thực hiện các thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực hiện khi thôi việc
như quy định tại Phần I

Trách nhiệm
Người lao động

Lưu đồ

Tài liệu,
biểu mẫu


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Người lao động (trước
ngày NLĐ phải thông
báo như Khoản 2 Điều
37 BLLĐ)
Trưởng bộ phận và/
hoặc Giám đốc bộ
phận (trong 05 ngày
làm việc
Phòng HC-NS (trước
thời hạn xin thôi việc
của NLĐ

Xử lý lao động hết hạn

HĐLĐ

Nộp hồ sơ xin nghỉ việc

Xem xét phê duyệt

Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 13/14

- Đơn xin thôi
việc (theo mẫu) /
(hoặc có thơng
báo bằng văn bản
tới Cơng ty)
- Phiếu xác
nhận bàn giao
thôi việc (theo
mẫu).

TGĐ (trước thời hạn
xin thôi việc của NLĐ

Xem xét phê duyệt

- Biên bản
thanh lý hợp
đồng.

Người lao động +

Phòng HC-NS + Bộ
phận

Xem xét phê duyệt

- Quyết định
chấm dứt hợp
đồng.

Phòng HC-NS

Thực hiện các quy định chung tại
mục5.1.1 và 5.1.2

Báo cáo lưu hồ sơ

5.6. Thôi việc dành cho NLĐ bị sa thải
5.6.1.
Đối tượng áp dụng

5.6.2.





6.

Theo quy định tại Điều 36 Nội quy lao động và Điều 126 Bộ luật Lao động.
Thủ tục:

Nhân viên vi phạm theo quy định tại Điều 36 Nội quy lao động và Điều 126
Bộ luật Luật Lao động sẽ bị xử lý kỷ luật lao động theo trình tự và thủ tục
quy định của Nội quy lao động và pháp luật Lao động.
Sau khi có quyết định xử lý kỷ luật bằng hình thức sa thải, Phịng HC-NS
có trách nhiệm trình Tổng giám đốc quyết định ch ấm dứt HĐLĐ đối với
người lao động bị sa thải, sau đó thơng báo cho người lao động biết để thực
hiện các thủ tục liên quan.
Thực hiện các thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực hiện khi thôi việc
như quy định nêu trên.

PHỤ LỤC, BIỂU MẪU, HỒ SƠ:


QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Ký hiệu: ............
Phiên bản : ..........
Trang: 14/14

Phịng HC-NS có trách nhiệm tổng hợp và lưu trữ Danh sách người lao động được giải quyết
nghỉ có phép và nghỉ khơng phép trong năm của tồn nhà máy.

STT

Tên Hồ sơ

1

Đơn xin thôi việc

2

Phiếu xác nhận bàn giao

3

Biên bản thanh lý hợp đồng

4

Đề nghị chấm dứt HĐLĐ

5

Quyết định chấm dứt HĐLĐ

6

Thơng báo chấm dứt hợp đồng

Đính kèm