báo cáo thực tâp nghề ngiệp tài sản cố định ngành điện lực pot

Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp

Lời mở đầu
Với mục đích đào tạo ra những sinh viên có kiến thức toàn diện sau khi ra trường
có thể đóng góp kiến thức đã học và tiếp thu được ở nhà trường , để phục vụ công cuộc
công nghiệp hoá hiện đại hoá cũng như của doanh nghiệp
Trong những năm qua, thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều
thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định
hướng XHCN, có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước như hiện nay, đòi hỏi các
doanh nghiệp phải hoàn toàn hạch toán độc lập tự chủ. Hoạt dộng của các doanh nghiệp
đã và đang phát triển mạnh mẽ cả chiều sâu lẫn chiều rộng, tính phức tạp của nó đòi hỏi
mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm đứng vững và thắng thế
trên thương trường. Yêu cầu cấp bách đặt ra cần đổi mới hệ thống công cụ quản lý
trong đó sinh viên kế toán được đào tạo là rất quan trọng, nó có vai trò tích cực đối với
việc quản lý vĩ mô.
Hiểu rõ được mục đích và tầm quan trọng của đợt thực tập nghề nghiệp dành cho
ngành kế toán doanh nghiệp sau khi sinh viên đã được trang bị các kiến thức về kỹ thuật
công nghiệp, và các môn học về chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, em đã thực tập tại
Điện lực Ba Chẽ tìm hiểu tình hình thực tế về các vấn đề tổ chức bộ máy kế toán ,hình
thức ghi sổ kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế cụ
thể tại doanh nghiệp.
Thực hiện phương châm “ Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất”
được sự nhất trí của nhà trường em đã đến thực tập tại Điện lực Ba Chẽ trong thời gian
thực tập tại Điện lực em đã có điều kiện nghiên cứu thực hành công tác kế toán em nhận
thấy việc thực tập tại cơ sở là hết sức quan trọng và cần thiết giúp chúng em hiểu biết và
sáng tỏ được nhiều điều trong thực tế mà lý thuyết chưa thể hiện được hết.
Công nghiệp hoá, hiện đại hoá là mục tiêu mà Việt Nam ta đã và đang cố gắng
phấn đấu để đạt được. Nền kinh tế nước ta cũng đã và đang hội nhập vào nền kinh tế với
các nước trong khu vực và trên thế giới, nên vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp
diễn ra khá mạnh mẽ, quyết liệt và gay gắt. Vấn đề lựa chọn phương án đầu tư đố với

Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
1
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
Tài Sản Cố Định là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của
doanh nghiệp. Bởi thế những doanh nghiệp có phương án đầu tư, xây dựng mua sắm
trang thiết bị máy móc và bố trí phù hợp thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ
được nâng cao hơn. Đây còn là giải pháp quan trọng để giảm bớt hao mòn vô hình trong
tiến bộ của khoa học kỹ thuật như hiện nay. Chính vì vậy,công tác kế toán và quản lý
TSCĐ có vị trí hàng đầu trong doanh nghiệp.
Báo cáo thực tập nghề ngiệp của em gồm 3 phần chính:
Phần I: Tìm hiểu quá trình hình thành.
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Điện lực Ba Chẽ
Phần III: Một số ý kiến nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tài sản cố định
tai Điện lực Ba Chẽ.
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
2
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
Phần I: TÌM HIỂU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
1. Qúa trình hình thành và phát triển
Điện lực Ba Chẽ được thành lập căn cứ theo Quyết định số : 3473/ QĐ- ĐQN-
TCLĐ ngày 05 tháng 1 năm 2006 của Giám đốc Công ty Điện lực Quảng Ninh về việc
công bố quyết định thành lập Điện lực Ba Chẽ.
Nền kinh tế trong và ngoài nước ngày càng phát triển nên nhu cầu đồi hỏi và
đáp ứng những thiết yếu cuộc sống ngày càng cao. Đứng trước những thách thức đó
công ty đã thành lập và vươn mình ra thị trường với hoạt động kinh doanh viễn thong từ
năm 2007.
Tên doanh nghiệp: Điện lực Ba Chẽ
Địa chỉ: Khu 7 Thị Trấn Ba Chẽ - Quảng Ninh

Điện thoại: 033.2213.888 Fax: 033.3888.818
Email:
Đại diện: Ông Nguyễn Hữu Luân ( Giám đốc Điện lực )
Tài khoản: 8007211010008 tại Ngân hàng NN&PTNT Ba Chẽ
Mã số thuế: 0100100417005
Hình thức sở hữu: Vốn nhà nước
Ngành nghề: Kinh doanh bán điện và viễn thông.
Trong những năm đầu mới được thành lập công ty đã gặp phải không ít khó
khăn. Đầu tiên là cơ sở vật chất, trụ sở vị trí phù hợp với đặc điểm riêng của công
ty.Nguồn vốn nhỏ, nhân công ít. Trình độ kỹ thuật còn yếu kém chư có kinh nghiệm,
phương hướng kinh doanh chưa được nở rộng còn thiếu sót lạc hậu
Nhưng trong suốt 5 năm hoạt động công ty dã nỗ lực phấn đấu không ngừng.
Thay đổi chiến lược, chế độ quản lý nâng cao tay nghề bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn
nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.Thường xuyên thay đổi phương thức kinh doanh
mới để phù hợp với sự đi lên của nền kinh tế.
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
3
Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
2. Ni dung ngnh ngh kinh doanh.
L doanh nghip với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và vận hành lới
điện sản xuất và sinh hoạt trong toàn huyện Ba chẽ, kinh doanh bán điện phục vụ cho tất
cả các khách hàng, các doanh nghiệp, hợp tác xã, các tổ chức t nhân, cá thể và các tổ
chức kinh doanh. Ngoài ra in lc Ba Chẽ còn xây dựng các đờng dây và các trạm biến
áp thuộc khu vực quản lý và các dịch vụ khác về điện nh thay dầu máy biến áp, các thí
nghiệm vận hành lới điện.
3.Ngnh ngh, quy mụ kinh doanh, c im v sn phm th trng:
Ngnh ngh ch lc ca in lc Ba Ch l: Kinh doanh bỏn in v kinh
doanh vin thụng in lc. Bờn cnh ú cũn nhn thu cỏc cụng trỡnh in dõn dng,
cụng nghip v thi cụng cỏc cụng trỡnh o múng, dng ct, sn x.

Nm 2006 in lc Ba Ch c Cụng ty in lc Qung ninh giao cho 23
cụng trỡnh sa cha ci to li in va v nh vi tng tr giỏ l 780.568.326 ng.
Nhng cụng trỡnh trờn s c hon thnh v khai thỏc cú hiu qu, ngi tiờu dựng cú
c ngun cung cp in n nh vi cht lng phc v tt nht.
Trong thi gian u thnh lp, in lc gp rt nhiu khú khn v c s h
tng, trang b dng c sn xut, nhõn lc Thỏng 10 nm 2006 huyn Ba Ch bn giao
li in h ỏp nụng thụn sang in lc qun lý vn hnh kinh doanh bỏn in v bn
giao cho Cụng ty in lc Qung Ninh tip nhn 06 cỏn b cụng nhõn viờn ca Trung
tõm in nc thuc huyn Ba Ch nh vy tng s cỏn b cụng nhõn viờn ca in lc
cú 17 cỏn b cụng nhõn viờn s cỏn b cụng nhõn viờn hu nh tui i v tui ngh
cũn tr, sng xa gia ỡnh. Ni n ch cũn hn hp nh hng ln n tõm lý con
ngi. Nh cú s on kt v tp trung chớ tu ca tp th, lónh o n v ó a n
v tng bc vo n np n nay ó c bn hon thnh b mỏy hot ng v kinh doanh
in, vin thụng cú hiu qu c bit phc v cụng tỏc chớnh tr ca a phng.
Lờ Kim Hu - Lp C09KT8
4
Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
4.Lch s phỏt trin ca in lc qua cỏc thi k:
Tri qua chng ng nm nm xõy dng trng thnh v phỏt trin ca mỡnh,
cỏn b cụng nhõn in lc Ba Ch t ho v nhng thnh tớch ó t c trong c ch
th trng, gi vng nhp sn xut kinh doanh, xõy dng c thng hiu phỏt trin
bn vng, úng gúp thnh tớch khụng nh vo s phỏt trin ca ngnh in Vit Nam
trong s nghip hin i húa, cụng nghip húa t nc. Vi y ry nhng khú khn
n nay in lc Ba Ch vi s lónh o ca ng chớ Giỏm c ó phỏt huy cao tớnh
ch ng tớch cc, luụn kiờn trỡ phn u to quyt tõm, to s on kt nht trớ cao
trong n v nờn luụn dnh c thng li ton din.
in lc Ba Chẽ với chức năng chính là quản lý điều hành và phân phối mạng
lới điện trên địa bàn huyện Ba Chẽ gồm 7 xã và 1 thị trấn. Nhng nm trc kia ton
huyn ch cú 01 th trn v 04 xó Thanh Lõm, Thanh Sn, Nam Sn, n c l cú

in. n nay 07 xó cũn li ó c kộo in phc v i sng ca nhõn dõn ngy cng
phỏt trin hn. Hin nay, ton huyn Ba Ch cú 68/73 thụn, khu cú in li quc gia
n trung tõm, 4.003 h trong tng s 4.324 h dõn c s dng in li quc gia,
trong ú cú trờn 2.935 h vựng nụng thụn.
Năm 2006 in lc Ba Chẽ đã và đang tổ chức thực hiện tốt công tác đại tu
theo kế hoạch đã đợc Công ty duyệt; Thực hiện dịch vụ t vấn, quản lý vận hành hệ thống
điện cao, hạ thế. Dịch vụ viễn thông, dịch vụ xây lắp điện và một số dịch vụ khác. Trên
cơ sở sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu quả cao để thu nhập cho cán bộ công nhân viên
ngày càng đợc nâng cao.
Doanh thu tiờu th sn phm bỡnh quõn 472.172.298 /thỏng . Ngoi ra in
lc Ba Ch cũn kinh doanh vin thụng t nm 2007, n nay ó cú 676 thuờ bao, doanh
thu cc trung bỡnh 11.310.042 /thỏng. Song hnh cựng nhin v sn xut kinh doanh,
in lc cng thng xuyờn quan tõm chm lo ng b vng mnh, n v vng mnh
ton din, luụn quỏn trit sõu sc v thc hin nghiờm tỳc ch trng ng li chớnh
sỏch ca ng v Nh nc ra. Vỡ vy nhiu nm lin ng b t danh hiu trong
sch vng mnh, mi nm u bi dng v kt np c 03 n 04 ng chớ ng viờn
mi.
Lờ Kim Hu - Lp C09KT8
5
Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
Cỏn b cụng nhõn viờn trong in lc c to mi iu kin hc tp nõng cao
trỡnh chuyờn mụn. n nay in lc ó cú 7 k s tt nghip i hc, 3 ng chớ tt
nghip Cao ng v 18 ng chớ cú trỡnh Trung cp. Trong ú cú 5 ng chớ ang
theo hc cỏc trng i hc, chớnh i ng ny l lc lng nũng ct to nờn nng lc
sn xut kinh doanh ca in lc
Tuy cũn gp nhiu khú khn song cng ó tớch cc tham gia hot ng xó hi,
quyờn gúp ng h cỏc gia ỡnh chớnh sỏch, cỏc gia ỡnh cú hon cnh khú khn, ng h
ng bo b thiờn tai l lt nhng thnh tớch ú khụng phi t nhiờn m cú ú l i
ngũ cán bộ lãnh đạo có đầy đủ năng lực chuyên môn, trình độ quản lý điều hành cũng

nh phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao đủ sức lãnh đạo, đội ngũ cán bộ
công nhân viên có trình độ và sự đoàn kết nhất trí cao. Cho đến nay in lc Ba Chẽ đã
hoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị đợc giao. Phát triển toàn diện trên mọi
mặt công tác và lực lợng sản xuất ngày càng lớn mạnh, sản xuất kinh doanh ngày càng
an toàn, có hiệu quả. Sự tăng trởng của các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cùng với đời sống
của mọi cán bộ công nhân viên đợc cải thiện không ngừng và sẽ đánh dấu từng bớc trởng
thành của in lc Ba Chẽ lớn lên cùng đất nớc.
5.C cu sn xut v t chc b mỏy sn xut kinh doanh ca n v in
lc Ba Ch.
5.1: Nhng lnh vc hot ng ca in lc Ba Ch:
- Kinh doanh bỏn in, sn xut, sa cha kho sỏt v thit k cụng trỡnh in,
xõy lp
- T chc trin khai i lý cỏc dch v vin thụng cụng cng v thit b vin
thụng.
Tuy mi thnh lp thi gian cha phi l di cựng vi s bin ng ca nn
kinh t, in lc gp khụng ớt khú khn trong hot ng kinh doanh ca mỡnh. Song vi s
n lc khụng mt mi ca ton cỏn b, cụng nhõn in lc luụn t i mi mỡnh tn ti v
phỏt trin. Nng ng sỏng to tỡm vic lm t chc nhõn lc phự hp - phõn phi tin
lng hp lý, khụng ngng nõng cao mc thu nhp ci thin i sng.
Lờ Kim Hu - Lp C09KT8
6
Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
Nm 2006 in lc ó thc hin c giỏ tr sn lng in ln t
1.410.008kWh, nú th hin trỡnh , nng lc ca cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty
v s lónh o ca ban Giỏm c cụng ty trong vic sn xut v tiờu th sn phm. iu
ny c chng minh qua s liu bỏo cỏo thc hin ch tiờu qua nhng nm gn õy ca
in lc :
BNG KT QU SN XUT KINH DOANH
CA IN LC BA CH

Nm 2006-2011
Chỉ tiêu
( BQ năm)
Đơn
vị
tính
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1.Giá trị
Tổng sản l-
ợng.

ồng
41.137.138.664 45.689.325.213 49.985.236.145 52.256.578.198 55.256.689.196
2. Doanh
thu.
15.038.012.198 17.569.478.256 16.256.457.259 19.023.458.479 23.445.418.929
3. Số lao
động BQ.
ồng
17 25 26 27 28
4.Thu nhp
BQ
ngi/nm
ồng
29.546.000 32.500.000 36.980.000 45.500.000 57.000.000
Qua cỏc s liu bng kt qu sn xut kinh doanh trờn ca in lc t nm
2007 n nm 2011 cú th thy th trng hot ng sn xut kinh doanh ca in lc
Ba Ch ngy cng phỏt trin v ln mnh hn. Qua s liu ca bỏo cỏo trờn ta cú th
thy rng thu nhp bỡnh quõn ca cỏn b cụng nhõn viờn c tng lờn mt cỏch rừ rt.
iu ú cho thy in lc Ba Ch ang trờn hũa nhp v phỏt trin n nh kốm theo

ú l thu nhp ca cụng nhõn viờn cng tng cao.
Lờ Kim Hu - Lp C09KT8
7
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
5.2: Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của đơn vị Điện lực Ba Chẽ:
Do đặc điểm loại hình sản xuất của công ty là xây lắp các công trình điện có
quy mô vừa và nhỏ, đồng thời để thực hiện tốt tất cả các phương án sản xuất kinh doanh
có hiệu quả cao, Hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của công ty tổ chức như sau :
bao gồm : đội xây lắp điện, đội xây lăp viễn thông.
a, Tổ chức đội xây lắp
* Xây lắp điện :Chức năng chủ yếu là cải tạo và lắp mới lưới điện hạ thế sau
các trạm biến áp.
Hiện nay công ty có 2 đội xây lắp điện với số lượng lao động là 8 người, ngoài
ra công ty còn tổ chức thuê ngoài nhằm đảm bảo tiến độ thi công .
Nhiệm vụ chủ yếu của đội xây lắp :
+ Tổ chức quản lý và thi công công trình theo hợp đồng do công ty thiếy kế và
theo thiết kế được duyệt.
+ Làm thủ tục thanh toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình khi có quy mô
vừa và lớn, phải huy động nhiều đội thi công.
Công ty cũng tổ chức thành lập ban chỉ huy công trường để chỉ đạo, tổ chức
xây lắp thi công.
Bảo vệ Thủ kho

Sơ đồ số 1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức đội xây lắp
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
Đội trưởng đội xây lắp điện
Đội phó Nhân viên kinh tế
8
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN

Báo cáo thực tập nghề nghiệp
* Xây lắp viễn thông :Chức năng chủ yếu làm công tác phát triển mạng cục bộ
trong công ty. Cải tạo và nâng cấp, lắp đặt bảo trì các dịch vụ viễn thông.
Gồm hai đội với số lao động là 5 nhân viên
Nhiệm vụ chủ yếu là: phát triển các mạng cục bộ trong công ty và công trình
bảo trì bảo dưỡng.
b, Tổ chức tư vấn : Chức năng chủ yếu làm công tác phát triển mạng cục bộ
trong công ty. Cải tạo và nâng cấp, lắp đặt bảo trì các dịch vụ viễn thông.
Dịch vụ tư vấn là một lĩnh vực khá mới mẻ đối với Việt Nam nói chung và
ngành điện nói riêng. Nhiệm vụ chung trong công tác tổ chức tư vấn là giúp các khách
hàng có thể hiểu rõ và lựa chọn được quy trình kỹ thuật, kinh tế cho các công trình điện
dự định sẽ xây dựng, lắp đặt. Đồng thời với chức năng này, còn giúp cho các doanh
nghiệp có kế hoạch điều chỉnh kế hoạch hoặc các dự án đầu tư có giá trị lớn một cách có
hiệu quả.

Nhiệm vụ cụ thể của tổ chức tư vấn:
(1) Tư vấn có nghĩa vụ thực hiện khối lượng công việc dịch vụ như: Mô tả dự
án về quy mô, công suất, lập thống kê kinh tế tài chính-Tổng dự toán công trình theo
đúng các yêu cầu kỹ thuật, quy trình, qui phạm hiện hành của nhà nước và của ngành
nhằm đảm bảo tính hiệu quả và kinh tế cho khách hàng.
Tư vấn có nhiệm vụ chủ động tổ chức thực hiện dịch vụ đảm bảo tiến độ thực
hiện theo đúng hợp đồng.
(2) Tư vấn có trách nhiệm lập và nộp báo cáo, tài liệu nằm trong phạm vi dịch
vụ cho khách hàng với nội dung và quy định theo thoả thuận.
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
9
Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
(3) T vn cú trỏch nhim bo v, gii trỡnh cỏc ti liu h s do t vn chun
b trong phm vi dch v trc c quan, hi ng nghim thu ca cỏc cp cú thm quyn

theo yờu cu ca khỏch hng.
(4) To iu kin thun li khỏch hnh kin tra, giỏm sỏt, ụn c, thc hin
hp ng.
(5) Tt c cỏc bn v, thit k, c tớnh k thut v c cỏc ti liu khỏc do t
vn son tho cho hp ng ny s l ti sn ca khỏch hng. T vn cú trỏch nhim
giao ton b ti liu ny cho khỏch hnh trc thi hn chm dt hp ng.
6. T chc b mỏy qun lý ca in Lc Ba ch:
6.1 Chc nng , nhim v ca cỏc b phn qun lý
* Giám đốc in lc: l ngi va i din cho Nh nc va l i din
cho tp th cụng nhõn viờn qun lý cụng ty theo ch mt th trng , l ngi cú
quyn quyt nh chu trỏch nhim trc Nh nc, tp th v kt qu sn xut kinh
doanh ca in lc, l ngi i din cho n v trong mi hot ng trong v ngoi
cụng ty, thc hin mc ớch sn xut kinh doanh cú hiu qu
+ Trực tiếp phụ trách phòng tài chính - kế toán điện lực
+ Phụ trách công tác của phòng kế hoạch - K Thut, phòng tổng hợp ,
phòng điều điều độ, đội quản lý vận hành lới điện nông thôn, đội đại tu sửa chữa, đội
quản lý khách hàng.
+Chịu trách nhiệm về công tác kinh doanh phụ trách phòng kinh doanh.
phòng viễn thông và công nghệ thông tin
* Phòng tổng hợp: Giúp việc cho giám đốc Điện lực về công tác Tổ chức,
chế độ quản lý nhân sự, hành chính, văn th quản trị và thanh tra pháp chế bảo vệ quân sự.
Với các nhiệm vụ cụ thể nh: Xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng; Tổ chức biên soạn
nội quy, quy chế hoạt động; Lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân về chuyên
môn nghiệp vụ và tổ chức thực hiện; Tăng cờng, củng cố kỷ luật lao động; Giải quyết
các chế độ chính sách cho ngời lao động theo bộ luật lao động.
Lờ Kim Hu - Lp C09KT8
10
Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
- Ti chớnh kờ toỏn: trc thuc phũng tng hp tham mu giỳp vic cho

giỏm c in lc v cụng tỏc ti chớnh m bo vic hch toỏn theo phõn cp v qun
lý ỳng theo cỏc quy nh ca cụng ty v nh nc. Nhim v:
+ Lập kế hoạch tài chính, giá thành sản xuất kinh doanh. Tiến hành lập và
hớng dẫn lập kế hoạch sản xuất, tài chính, xây dựng cơ bản, vật t, giá thành Chỉ đạo và
phân tích hoạt động kinh tế 6 tháng đầu năm.
+ Thực hiện kiểm tra thanh tra các hoạt động nghiệp vụ quản lý sản xuất
kinh doanh trong phạm vi nội bộ Điện lực theo định kỳ và đột xuất.
+ Làm báo cáo tài chính kế toán, lập bảng thống kê tài sản của đơn vị.
Tham gia hội đồng thanh lý tài sản, xử lý vật t tài sản tồn đọng, kém phẩm chất. Duyệt
quyết toán công trình sửa chữa lớn và sửa chữa thờng xuyên.
+ Thực hiện chi trả các chế độ lơng thởng hàng tháng cho cán bộ công
nhân viên.
+ Hạch toán đầy đủ, trực tiếp quản lý doanh thu, sản xuất khác, chi phí,
xác định kết quả và trích lập quỹ khen thởng và quỹ phúc lợi theo quy định.
* Phũng kinh doah:
* Cụng tỏc kinh doanh: Giúp việc cho Giám đốc điện lực về công tác kinh
doanh dịch vụ khách hàng. Quản lý khách hàng và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh
doanh theo qui trình kinh doanh.
Nhiệm vụ: Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện một số nhiệm
vụ sau: Xây dựng phơng án và dự báo phát triển của phụ tải hàng năm, xây dựng kế
hoạch kinh doanh hàng tháng, quí, năm theo qui định, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi d-
ỡng giáo dục nâng cao nghiệp vụ công tác kinh doanh điện năng cho cán bộ công nhân
viên. Tham gia xây dựng về định mức lao động của điện lực. Thực hiện các nhiệm vụ có
liên quan đến việc chuyển đổi mô hình dịch vụ bán lẻ điện nông thôn và các nhiệm vụ
khác thuộc chức năng nhiệm vụ.
Tin hnh ký kt cỏc hp ng cung ng s dng in, ghi ch in tiờu
th , phỏt hnh cỏc hoỏ n tin in thu tin trong khu vc qun lý , theo dừi cụng tỏc
kinh doanh in nng ca cỏc chi nhỏnh
Lờ Kim Hu - Lp C09KT8
11

Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
Qun lý h s v khỏch hng tiờu th in , tin hnh ct in , ni in
khi cú yờu cu
T chc thu tin in tiờu th c hoc thu tin in do vi phm hp
ng, dựng vt nh mc , n cp in , dựng in vo gi cao im
Các nhiệm vụ khác qui định cụ thể theo nhiệm vụ phòng kinh doanh nh
sau:
+ Nhận hoá đơn kiểm tra cập nhật vào sổ chấm xoá nợ và vào máy; Phối
hợp với phòng tài vụ tổ chức thu tiền điện đối với khách hàng- T gia.
+ Kiểm tra cập nhật quản lý hợp đồng mua bán điện của tất cả khách hàng
về cấp điện. Quản lý, vận hành máy tính và mạng nội bộ của đơn vị. Quản lý hồ sơ treo,
tháo công tơ và quyết toán công tơ với công ty đúng thời gian quy định; Tổng hợp các
khách hàng thay định kỳ công tơ và khách hàng đến thời hạn ký lại hợp đồng và tổ chức
ký lại hợp đồng khi đến hạn. Tổ chức việc tiếp khách hàng, giải quyết các yêu cầu - kiến
nghị của khách hàng có liên quan đến công tác kinh doanh.
+ Kiểm tra thực hiện hợp đồng mua bán điện (chất lợng, giá bán điện, sử
dụng điện). Lập kế hoạch kiểm tra và đề xuất các biện pháp hạn chế các trờng hợp vi
phạm sử dụng điện. Báo cáo thờng kỳ công tác kiểm tra điện với các Phòng ban có liên
quan.
+ Giải quyết các vớng mắc của khách hàng về giá bán điện (các đơn th,
kiến nghị ). Báo cáo thờng kỳ công tác áp giá của Điện lực với các Phòng ban có liên
quan. Phối hợp với tổ kiểm tra điện tổ chức kiểm tra chất lợng hoạt động của các thiết bị
đo đếm, trạm đầu nguồn theo đúng quy trình kinh doanh.
+ Treo tháo công tơ 1 pha, 3 pha.
Nhiệm vụ: Nhận hồ sơ, công tơ, kiểm tra công tơ, phiếu treo tháo, chuẩn bị
công cụ lao động. Gặp và thông báo cho khách hàng, phối hợp với bộ phận có liên quan
kiểm tra công tơ, cắt điện, thử điện, củng cố lại bảng ván nếu thấy cần thiết.
+ Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý thu tiền điện khách hàng, t gia tại các
điểm thu, đã thông báo cắt điện đòi nợ.

Lờ Kim Hu - Lp C09KT8
12
Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
* T trng Vin thụng: Ph trỏch mng kinh doanh Vin thụng.
+ Nm chc tỡnh hỡnh thit b ti trm BTS, cỏc thit b u cui khi lnh
v.
+ Chy mỏy phỏt in khi cú s c .
+ Lnh cỏc thit b u cui ca Ngnh t in lc v kinh doanh bỏn
hng.
+ Thay o cỏc mỏy s c, cm cỏc mỏy hng v in lc bo hnh
+ Chm xoỏ n cc trờn mỏy tớnh v bỏo cỏo hng ngy cho Lónh o
n v v vic thu cc vin thụng.
+ Lm cỏc Bỏo cỏo hng thỏng, quý v cỏc bỏo nhanh theo yờu cu ca
Trung tõm vin thụng.
+ Thanh toỏn ch hoa hng cho cỏc khỏch hng mụi gii v nhng
ngi theo quy nh.
+ Thc hin cỏc nhim v khi Giỏm c in lc phõn cụng
* Lỏi xe: Lỏi xe phc v cho cỏc hot ng ca in lc
+ Thng xuyờn kim tra tỡnh trng phng tin c gii c in lc
giao
+ Phỏt hin, bỏo cỏo kp thi tỡnh trng h hng ca thit b, mỏy múc
+ Lnh vt t ti kho in lc giao kho in lc y cỏc vt t ó lnh.
+ Tham gia x lý s c khi n v yờu cu
+ Ký duyt cỏc phiu vt t.
* Phòng Kỹ Thuật an to n: Giúp việc cho Giám đốc Điện lực về quản lý
kỹ thuật, an toàn phòng cháy chữa cháy. Chủ động đề suất giải pháp kỹ thuật đảm bảo
vận hành lới điện an toàn, liên tục đúng quy trình, quy định, quy phạm và tiêu chuẩn vận
hành.
Lờ Kim Hu - Lp C09KT8

13
Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
- Qun lý v mt k thut trong vn hnh , sa cha mỏy phỏt in, ngun
li in
- o to bc th , nghiờn cu t chc thc hin cỏc qui trỡnh qui phm k
thut, tiờu chun k thut
- Kho sỏt ,thit k ,lp d toỏn cỏc chng trỡnh xõy dng ci to mng
li in , t chc nghim thu v mt k thut trc khi vn hnh
Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ kỹ thuật, vận hành an toàn, liên
tục đảm bảo chất lợng điện áp lới điện thuộc phạm vi quản lý. Xem xét và quyết định
việc thay đổi kết cấu lới điện hạ thế trong phạm vi đơn vị quản lý. Lập phơng án kỹ thuật
các công trình đại tu sửa chữa, xây dựng cơ bản theo phân cấp, trình công ty duyệt; Tổ
chức thi đua phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất; Công tác an toàn -
bảo hộ lao động - phòng cháy chữa cháy: Kiểm tra an toàn các thiết bị, việc sử dụng thiết
bị, dụng cụ bảo hộ lao động, trang bị bảo hộ lao động, thực hiện các biện pháp phòng
ngừa tai nạn lao động, sự cố chủ quan, phòng cháy chữa cháy trong phạm vi đơn vị và lới
điện; Giám sát, nghiệm thu các công trình điện. Thẩm tra kỹ thuật các đề án thiết kế.
* Phũng k hoch:
- Lp v trỡnh cụng ty duyt k hoch sn xut kinh doanh ca n v .
Liờn h vi cỏc ngnh , a phng nghiờn cu nhu cu v in , lp k hoch phỏt
trin ngun li v ph ti mi
- Phi hp vi cỏc a phng phõn b in cho cỏc ngnh a phng.
Lp k hoch xõy dng c bn v ngun v li in trỡnh cụng ty duyt.
- Nghiờn cu , t chc sn xut , biờn ch chc nng nhim v l li lm
vic ca cỏc n v ,bỏo cỏo thng kờ v tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty.
- Qun lý h s , lý lch , theo dừi kh nng chuyờn mụn trỡnh ca cỏn
b cụng nhõn viờn tham mu cho giỏm c hng bt, bi dng.
- Xõy dng k hoch lao ng tin lng ,chu trỏch nhim qun lý cụng
tỏc lao ng tin lng ti cỏc n v.

-T chc nõng bc cho cụng nhõn k thut v nhõn viờn
Lờ Kim Hu - Lp C09KT8
14
Trng Cao ng Ngh Cụng Nghip HN
Bỏo cỏo thc tp ngh nghip
* T quản lý điện hạ áp :Là đơn vị giúp việc về công tác quản lý vận
hành trạm biến áp, đờng dây hạ thế và khách hàng -T gia theo đúng quy trình quy phạm
về quản lý vận hành thiết bị điện và qui trình kinh doanh, thi công các công trình sửa
chữa thờng xuyên, giám sát thi công, nghiệm thu các công trình điện thuộc phạm vi quản
lý. Tổ chức thi công các công trình sửa chữa lớn, xoá bán tổng, lắp đặt công tơ chọn gói
khi có yêu cầu.
Nhiệm vụ cụ thể: Quản lý vận hành các trạm biến áp và đờng dây hạ thế
theo đúng quy trình quy định đảm bảo tiêu chuẩn. Quản lý toàn bộ công tơ - t gia thuộc
các trạm đang quản lý, phối hợp với phòng kinh doanh, tổ kiểm tra điện tổ chức kiểm tra
thực hiện hợp đồng mua bán điện (Về sử dụng điện - cung ứng điện - thực hiện giá bán
điện - mục đích sử dụng điện ). Là đơn vị chịu trách nhiệm chính về chỉ tiêu tổn thất
điện năng của các trạm công cộng thuộc khu vực quản lý. Quản lý sổ và tổ chức ghi chỉ
số công tơ các khách hàng - t gia theo quy định của Công ty, chuyển sổ ghi chữ cho
Phòng kinh doanh để làm hoá đơn tiền điện đúng thời gian quy định.
* T quản lý vận hành lới điện trung áp: Tham mu giúp việc cho Giám
đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý, tiếp nhận lới điện cao áp , các công trình xoá bán tổng
và các nhiệm vụ khác do Giám đốc trực tiếp giao. Tổ chức, thực hiện mô hình quản lý
dịch vụ bán lẻ điện nông thôn của các xã đã tiếp nhận, chuyển đổi mô hình quản lý điện
tại các hợp tác xã nông nghiệp trong địa bàn. Nhiệm vụ:
+ Xây dựng kế hoạch tiếp nhận lới điện nông thôn và xoá bán tổng hàng
tháng, quý, năm. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Điện lực về thực hiện nhiệm vụ kế
hoạch đề ra về công tác quản lý tiếp nhận lới điện nông thôn và xoá bán tổng.
+ Lập kế hoạch phát triển, cải tạo, nâng cấp lới điện nông thôn đảm bảo
đáp ứng đầy đủ nhu cầu cung cấp điện theo đúng quy định.
+ Quản lý vận hành các trạm biến áp và phối hợp với dịch vụ bán lẻ điện

nông thôn thực hiện công tác kiểm tra quản lý, theo đúng quy định.
Lờ Kim Hu - Lp C09KT8
15
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
6.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Điện Lực Ba Chẽ
* Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý: Đứng đầu là
Giám đốc Điện lực quản lý toàn bộ các lĩnh vực của Điện lực, điều hành phân công cụ
thể cho từng phòng ban, từng tổ sản xuất để tạo ra hiệu quả công việc cao nhất.
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
PHÒNG TỔNG
HỢP
PHÒNG KẾ
HOẠCH KỸ
THUẬT AN TOÀN
TỔ QL HẠ ÁP
TỔ QL TRUNG
ÁP
TỔ TRƯỞNG
VIỄN THÔNG
PHÒNG
KINH
DOANH
LÁI XE
16
G. ĐỐC ĐIỆN LỰC
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
Phần II: TÌM HIỂU THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐIỆN LỰC BA
CHẼ.

1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI ĐIỆN LỰC BA CHẼ
: Quan hệ chỉ đạo điều hành
: Quan hệ nghiệp vụ
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
17
Kế toán trưởng
Phó phòng Kế toán
Thủ
quỹ
Kế
toán
vật tư
Kế toán
tiền mặt
và TGNH
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
XDCB
và
SCL
Kế
toán

công
nợ
Kế toán các đơn vị trực
thuộc
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
2.Chức năng , nhiệm vụ của cán bộ nhân viên trong bộ phận kế toán
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức lãnh đạo , tổ chức thực hiện công tác kế
toán tài chính trong toàn đơn vị, có trách nhiệm quản lý công việc kế toán – tài chính
trong phòng hoàn thành nhiệm vụ của mình sao cho kịp thời, chính xác đồng thời tổ
chức công tác tài chính trong đơn vị, đảm bảo việc thực hiện các chức năng của tài
chính.
- Phó kế toán trưởng : Được uỷ quyền thay thế khi kế toán trưởng vắng mặt
và trực tiếp theo dõi , phụ trách công việc do kế toán trưởng phân công
- Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi việc nhập , xuất , tồn vật tư , tổ chức
phân loại vật tư theo từng nhóm , loại , thứ đảm bảo tính đồng nhất giữa kế toán với vật
tư thống nhất trong điện lực và thị trường
- Kế toán tài sản cố định: tổ chức phân loại , xác định nguyên giá , giá trị hao
mòn , giá trị còn lại theo dõi tình hình luân chuyển , thanh lý TSCĐ . Trực tiếp tham gia
đánh giá TSCĐ .Hàng tháng phải theo dõi việc tính khấu hao TSCĐ tập trung tại công ty
Điện Lực 3
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội : theo dõi về tiền lương và tính bảo
hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phi công đoán đúng , kịp thời
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng : có trách nhiệm theo dõi thu chi về
tiền mặt , tiền gửi ngân hàng
- Kế toán xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn : thực hiện công tác kế toán xây
dựng cơ bản , sửa chữa lớn TSCĐ trong từng quý ,năm . Tổ chức sổ sách theo dõi chặt
chẽ và hạch toán chính xác chi tiết chương trình sửa chữa lớn
- Kế toán công nợ : theo dõi và hạch toán các khoảng nợ nần với người mua
và người bán ở đơn vị.

- Thủ quỹ : chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt và đối chiếu với kế
toán thanh toán theo định kỳ tại Điện Lực Đà Nẵng
- Tất cả các nhân viên kế toán phải sử lý số liệu kế toán , kế toán tổng hợp
kiểm tra , họ chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về khâu mình phụ trách
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
18
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
- Kế toán tổng hợp : kiểm tra công tác kế toán của các kế toán viên , tập hợp
phân bố chi phí sản xuất , tính toán giá thành sản xuất thực tế của điện và sản phẩm khác
.Đồng thời, tổng hợp về mặt sổ sách các nghiệp vụ kinh tế xảy ra tại đơn vị . Lập báo
cáo có kế toán để báo cáo với các đơn vị quản lý theo chức năng
3. Mối quan hệ giữa các chức danh kế toán
- Kế toán thu chi tiền mặt và gửi ngân hàng phải hoàn tất công việc phát sinh
trong tháng để sang đầu tháng sau các kế toán liên quan nhận phần phát sinh nghiệp vụ
kế toán có liên quan , kiểm tra lại việc hạch toán cho thích hợp.
- Kế toán vật liệu , dụng cụ lao động , tài sản cố định : kiểm tra việc định
khoảng nhập vào máy các phiếu xuất nhập vật tư , sau đó kế toán gia công mắt dây đặt
điện , sửa chữa lớn , xây dựng cơ bản tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm công
trình.
- Kế toán công nợ phụ thuộc vào sự hoàn tất của kế toán vật liệu , công cụ
lao động , tiền mặt , tiền gửi ngân hàng .
- Kế toán tổng hợp thực hiện công tác của mình sau khi công việc của các kế
toán chi tiết hoàn chỉnh.
Tóm lại các kế toán có mối quan hệ chặt chẽ , khăng khít với nhau tạo thành một
đường vòng khép kín của hệ thống kế toán.
4 Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các bộ phận khác
- Phòng kế hoạch – vật tư : cung cấp kịp thời cho phòng kế toán kế hoạch
sản xuất , truyền dữ liệu nhập – xuất vật tư hàng tháng cũng như các văn bản phê duyệt
của công ty về sử dụng nguồn tài chính , kế hoạch sửa chữa lớn , sửa chữa thường xuyên

cho phòng kế toán kịp thời.
- Phòng tổ chức : cung cấp kế hoạch nhân sự , điều chỉnh nhân sự , xét duyệt
chế độ thích hợp cho quyền lợi của công nhân , tiền lương , thưởng
- Phòng kỹ thuật : cung cấp các định mức về vật tư , nhân công cho phòng kế
toán.
- Phòng vật tư có mối quan hệ khăng khít từ nhu cầu mua sắm thiết bị vật tư
đến việc xuất vật tư cho sử dụng.
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
19
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
- Phòng kinh doanh hàng tháng phải báo cáo kịp thời cho phòng kế toán số
liệu kinh doanh điện , tiền bảo dưỡng đường dây và trạm biến áp điện.
- Các chi nhánh mở sổ kế toán đúng tính chất pháp lệnh của Nhà nước , tạo
điều kiện cho việc theo dõi , kiểm tra số liệu với phòng kế toán.
Ngoài ra, các phòng ban khác cũng có nhiều mối quan hệ tương tác , hỗ trợ cho
nhau trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ.
5. Hình thức kế toán tổ chức ghi sổ kế toán tại Điện Lực Đà Nẵng.
5.1 Hình thức kế toán
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán , đơn
vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hiện tại hệ thống chứng từ tại Điện Lực sử dụng
để hạch toán và lưu trữ dữ liệu được chia thành 3 loại : chứng từ tiền mặt , tiền gửi ;
chứng từ vật tư và chứng từ khác.
Theo đó các chi tiết theo chứng từ gốc mà không liên quan đến chứng từ tiền
mặt , tiền gửi hay chứng từ vật tư thì được xem như là các chứng từ gốc dùng để phản
ánh , điều chỉnh và kết chuyển các bút toán của các nghiệp vụ thuộc loại chứng từ thứ 3
này . Các chứng từ ghi sổ , bản kê , phiếu thu chi tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, phiếu
xuất nhập vật tư được nhập vào máy tính .Máy in sẽ in ra các sổ chi tiết,bảng tổng hợp
chi tiết , bảng cân đối số phát sinh và các báo biểu kế toán.
Nhận xét : Với cách tổ chức bộ máy kế toán tại Điện Lực Đà Nẵng là tương đối

phù hợp với đặc điểm của Điện Lực Đà Nẵng . Với nhiệm vụ đã được phân công mỗi
người mỗi việc và tất cả đều chịu sự chỉ đạo quản lý của kế toán trưởng đã tạo nên mối
quan hệ khăng khít .
Do đó nếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc trách nhiệm của bộ phận kế toán
nào thì bộ phận đó trực tiếp kiểm tra , xử lý hoặc điều chỉnh trước khi chuyển dữ liệu
cho các bộ phận khác có liên quan . Như vậy việc kiểm tra kế toán được phân chia một
cách rõ ràng , song cũng đan xen vào đó là sự đan chéo kiểm tra lẫn nhau giữa các bộ
phận nên phần nào giúp hạn chế sự sai sót và gian lận
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
20
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
5.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ trên máy vi tính
Sai

Đúng

Sai

Đúng
Sai
Đúng
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
21
Chứng từ tiền
mặt
Chứng từ
vật tư
Chứng từ
khác

Chứng từ
ngân hàng
Nhập chứng từ
Kiểm tra chứng từ
Bổ sung nội dung và
định khoản
Nhận từ phân hệ
vật tư
Sửa chứng
từ
Sổ kế toán
chi tiết
Các báo cáo
tổng hợp
Kiểm tra
báo biểu
Báo cáo
kế toán
Kiểm
tra
báo cáo
Chuyển số liệu cho tháng
sau lưu chứng từ
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
5.2 Trình độ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Ghi hàng ngày
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8

22
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Chứng từ ghi
sổ
Sổ đang ký
chứng từ
ghi sổ
Sổ quỹ
Sổ cái
Sổ thẻ
kế toán
chi tiết
Bảng cân đối
phát sinh
Báo cáo tài
chính
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Chứng từ gốc
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
- Chứng từ gốc: Là những chứng từ như giấy xin thanh toán, giấy tạm
ứng,bảng thanh tonas lương, tất cả những chứng từ trên phải có đầy đủ chữ ký của kế
toán trưởng, giám đốc, mới được thực hiện hạch toán.
- Các bảng kê chứng từ ghi sổ.
- Các sổ kế toán chi tiết như số quỹ tiền mặt, số công nợ, số tiền gửi Ngân
hang.
- Sổ quỹ, kiêm báo cáo quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

- Bảng tổng hợp chi tiết.
- Sổ cái.
- Bảng cân đối phát sinh.
- Hệ thống các báo cáo tài chính.
- Các bảng theo dõi phải trả, phải nộp như: Sổ theo dõi BHXH, theo dõi thuế
GTGT khẩu trừ.
- Phương pháp tính nguyên giá và khấu hao TSCĐ:
+ Nguyên giá: Theo giá thực tế.
+ Khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp tuyến.
- Hạch toán: Hạch toán theo từng tháng.
Với hình thức chứng từ ghi sổ, trước đây kế toán còn mở thêm sổ theo dõi chứng
từ ghi sổ nhưng nay không mở nữa mà ghi trực tiếp vào sổ cái.
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
23
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
6. Các phân hành kế toán:
6.1 Kế toán tiền mặt:
Tiền mặt là khoản tiền ở quỹ của công ty, dùng để phục vụ cho việc chi tiêu
hàng ngày cũng như thuận tiện cho việc thanh toán các khoản phải trả.
- Kế toán phải lập các chứng từ thu chi theo đúng chế độ
- Khi hạch toán tiền mặt phải sử dụng một đơn vị tiền tệ duy nhất là Việt Nam
đồng
- Chỉ được xuất tiền ra khỏi quỹ khi có đầy đủ các chứng từ hợp lệ, tiền mặt phải
được bảo quản trong két an toàn, chống mất trộm, chống cháy, chống mối xông.
- Mọi nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt, giữ gìn, bảo quản do thủ quỹ
chịu trách nhiệm thực hiện, thủ quỹ là người được thủ trưởng doanh nghiệp bổ nhiệm và
chịu trách nhiệm giữ quỹ. thủ quỹ không được nhờ người khác làm thay, trong trường
hợp cần thiết phải làm thủ tục uỷ quyền cho người khác làm thay và được sự đồng ý
bằng văn bản của giám đốc doanh nghiệp.

- Thủ quỹ phải thường xuyên kiểm tra quỹ, đảm bảo lượng tiền tồn quỹ phải phù
hợp với số dư trên sổ quỹ. Hàng ngày sau khi thu chi tiền xong kế toán phải vào sổ quỹ,
cuối ngày lập báo cáo quỹ và nộp lên cho kế toán.
- Hàng ngày sau khi nhận được báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc do thủ
quỹ gửi lên kế toán phải kiểm tra đối chiếu số liệu trên từng chứng từ với số liệu trên sổ
quỹ. Sau khi kiểm tra xong kế toán tiến hành định khoản và ghi vào sổ tổng hợp tài
khoản tiền mặt.
Hạch toán KT phản ánh tổng hợp các loại vốn bằng tiền. KT mở sổ chi tiết, cuối
kỳ hạch toán và điều chỉnh giá trị nguồn vốn.
♦ Quá trình luôn chuyển chứng từ
- Tạo lập chứng từ
- Kiểm tra chứng từ
- Sử dụng chứng từ trong nghiệp vụ KT và ghi sổ KT cung cấp thông tin cho
người quản lý.
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
24
Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp HN
Báo cáo thực tập nghề nghiệp
+ Phân loại chứng từ
+ Lập định khoản và ghi sổ KT chứng từ đó
- Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ KT
- Lưu trữ chứng từ
♦ Hạch toán tiền mặt tại quỹ
Để hạch toán chính xác vốn tiền mặt của DN, mọi nghiệp vụ thu-chi do thủ quỹ
bảo quản và chịu trách nhiệm. Pháp lệnh KT cấm KT mua bán trực tiếp vật tư, NVL-
CCDC, máy móc thiết bị cho DN.
Chứng từ hạch toán tiền mặt gồm: Phiếu thu-chi, sổ quỹ tiềm mặt, giấy đề nghị
tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, hóa đơn, biên lai.v.v.
♦ KT khoản thu-chi bằng tiền Việt.
- Các nghiệp vụ tăng: Nợ TK 111.1: Tiền nhập quỹ

Có TK 511: Thu tiền lợi nhuận, doanh thu SXXD công trình.
Có TK 711: Thu hoạt động tài chính.
Có TK 112: Rút TGNH.
Có TK 131, 136, 141: Thu nợ.
- Các nghiệp vụ giảm: Nợ TK 112: Gửi tiền vào Ngân Hàng.
Nợ TK 211, 213: Mua TSCĐ và sử dụng.
Nợ TK 241: Xuất tiền cho đầu tư XDCB.
Nợ TK 152, 153: Mua NVL-CCDCXD.
Nợ TK 331, 333, 334: Thanh toán, nộp thuế, trả lương.
Có TK 111: Xuất tiền.
Lê Kim Huệ - Lớp CĐ09KT8
25