ebook_excel_2003_7658_5325 pot

K
h
a
i

t
h
á
c

p
h
ầ
n

m
ề
m

b
ả
n
g

t
í
nh
Microsoft


Office

Excel


2003
viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m
M
ụ

c

l
ụ
c
B
à
i

1
M
i
c
r
o
s
o
f
t

E
x
c
e
l



5
C

h
ư
ơ
n
g

t
r
ì
nh

b
ả
n
g

t
í
nh



6
C
h
ươ
ng
t
r
ì

nh

b
ả
ng
tí
nh

–

spr
ea
dsh
eet
progr
am


6
B
ả
ng
tí
nh



6
E
x

c
e
l



7
C
á
c
ph
iê
n

b
ả
n
E
x
cel


7
G
ia
o

d
i
ệ

n
c
h
ươ
ng
t
r
ì
nh



7
B
à
i

2
T
h
a
o

t
á
c

v
ớ
i

E
x
c
e
l



9
D
i

c
hu
y
ể
n

v
à

c
á
c

t
h
a
o

t
á
c

b
ổ

t
r
ợ



10
Đ
ể
c
huy
ể
n

v
ị
t
r
í
s
a
ng

ô

k
ế
ti
ế
p

10
Đ
ể
c
huy
ể
n

v
ị
t
r
í t
ớ
i m
ộ
t
ô

b
ấ

t
kỳ



10
D
i c
huy
ể
n
lê
n

xu
ố
ng
m
ộ
t t
r
a
ng

m
à
n

h
ì

nh

nh
ì
n
t
h
ấ
y

đ
ượ
c


10
D
i c
huy
ể
n

ng
a
ng
m
ộ
t t
r
a

ng

m
à
n

h
ì
nh

nh
ì
n
t
h
ấ
y

đ
ượ
c


11
D
i c
huy
ể
n

g
i
ữ
a
c
á
c
sh
eet


12
D
i c
huy
ể
n

không
t
ươ
ng
t
á
c
(
c
h
ỉ
t

h
a
o
t
á
c
v
ớ
i c
hu
ộ
t
)



12
P
hó
ng
t
o
/t
hu

nhỏ



13

N
h
ậ
p

d
ữ

li
ệ
u

t
r
o
n
g

E
x
c
e
l



13
C
h
ỉ

nh

s
ử
a

d
ữ

li
ệ
u



14
C
h
ọ
n

v
ùn
g

t
r
o
n
g

E
x
c
e
l



15
C
họ
n
m
ộ
t
v
ù
ng
liê
n
t
ụ
c


15
C
họ
n

v
ù
ng

không
liê
n
t
ụ
c


16
L
à
m

v
i
ệ
c

t
r
o
n
g

v

ùn
g

g
i
ớ
i

h
ạ
n


16
D
i c
huy
ể
n

A
cti
v
e Cell
kh
i
l
à
m
v

i
ệ
c t
rong

v
ù
ng

17
S
ử
a
d
ữ
li
ệ
u

kh
i
l
à
m
v
i
ệ
c t
rong

v
ù
ng



17
D
i c
huy
ể
n

m
à
n

h
ì
nh

kh
i
l
à
m
v
i
ệ
c t

rong

v
ù
ng



18
D
i

c
hu
y
ể
n
,

s
a
o

c
h
é
p
,

x

o
á

d
ữ

li
ệ
u



18
D
i c
huy
ể
n

v
à

s
a
o

c
h
é
p

d
ữ
li
ệ
u



18
X
o
á

n
ộ
i
dung

c
ủ
a
ô



21
Đ
i
ề

n

d
ữ

li
ệ
u

c
ó

t
í
nh

t
u
ầ
n

t
ự



21
D
ữ
li

ệ
u
t
u
ầ
n
t
ự
t
ă
ng

d
ầ
n

22
D
ữ
li
ệ
u
t
ă
ng
t
h
e
o

quy
l
u
ậ
t


22
B
à
i

3
Đ
ị
nh

d
ạ
n
g

d
ữ

li
ệ
u

25
Đ
ị
nh

d
ạ
n
g

ký

t
ự



26
T
h
a
y

đổ
i
Phông

v
à

K
i
ể
u

26
T
h
a
y

đổ
i
m
à
u

s
ắ
c


27
Đ
ị
nh

d
ạ
ng

đ
ườ
ng

b
a
o
/t
ô

m
à
u

ô

29

3
Microsoft


Office

Excel


2003
viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m
Đ
ị
nh

d
ạ
n
g

d
ữ

li
ệ
u

t
r
o
n
g

ô



30
Đ
ị
nh

d
ạ
ng
ti
ề
n
t

ệ



33
Đ
ị
nh

d
ạ
ng

ng
à
y



33
Đ
ị
nh

d
ạ
ng

do

ng
ườ
i
dù
ng
t
ự

đ
ị
nh

ngh
ĩa
–
C
us
t
o
m


34
C
ă
n

c
h
ỉ

nh

d
ữ

li
ệ
u

t
r
o
n
g

ô



36
C
ă
n

c
h
ỉ
nh

dò

ng



36
Đ
i
ề
u

c
h
ỉ
nh

h
ướ
ng

v
ă
n

b
ả
n



39

S
a
o

c
h
é
p

đ
ị
nh

d
ạ
n
g

t
r
o
n
g

E
x
c
e
l

40
B
à
i

4
C
ô
n
g

t
h
ứ
c

v
à

h
à
m



43
T
o

á
n

t
ử

v
à

p
h
é
p

t
o
á
n

l
o
g
i
c



44
Tí
nh

t
o
á
n

d
ữ
li
ệ
u
t
rong

b
ả
ng



44
M
ộ
t
s
ố

v
ấ
n

đ
ề
t
h
ườ
ng

g
ặ
p



44
L
à
m

v
i
ệ
c

v
ớ
i

h
à
m

46
H
à
m


46
T
h
am
s
ố

c
ủ
a
h
à
m


47
Tìm
h
à
m

48
C
á
c
h
tí
nh

c
á
c
h
à
m
đ
ơ
n

g
i
ả
n



50
D
ị
c

h
c
huy
ể
n
c
ông
t
h
ứ
c


51
B
à
i

5
L
à
m

v
i
ệ
c

v
ớ

i

nh
ó
m

h
à
m


55
T
í
nh

t
o
á
n

v
ớ
i

nh
ó
m

h

à
m

t
à
i

c
h
í
nh


56
N
hó
m
h
à
m t
à
i
c
h
í
nh

–

F

i
n
a
n
cial
fun
cti
on



56
L
à
m

v
i
ệ
c

v
ớ
i

nh
ó
m

h

à
m

t
o
á
n

h
ọ
c



58
N
h
ó
m

h
à
m

t
h
ờ
i

g

i
a
n



59
N
h
ó
m

h
à
m

t
h
a
m

c
h
i
ế
u



59

T
h
am c
h
i
ế
u



60
T
h
am c
h
i
ế
u
t
uy
ệ
t
đố
i


60
T
h
am c

h
i
ế
u

b
ằ
ng
tê
n



62
N
h
ó
m

h
à
m

l
o
g
i
c

64
N
hó
m
h
à
m l
og
ic


64
B
à
i

6
S
ắ
p

x
ế
p
,

l
ọ
c

,

t
í
nh

t
o
á
n

c
ó

l
ự
a

c
h
ọ
n



65
S
ắ
p

x
ế
p

t
h
ô
n
g

t
i
n



66
S
ắ
p

x
ế
p
t
h
e
o
m
ộ

t tiê
u

c
h
í


66
Đ
ể

s
ắ
p

x
ế
p
t
hông
ti
n

v
ớ
i
nh
i
ề

u
tiê
u

c
h
í


66
L
ọ
c

d
ữ

li
ệ
u

v
ớ
i

A
u
t
o

F
il
t
e
r



67
L
ọ
c
d
ữ
li
ệ
u



67
B
ỏ

l
ọ
c
d
ữ
li

ệ
u

v
ớ
i
Au
t
o

F
ilte
r



69
P
h
ư
ơ
n
g

t
h
ứ
c

l

ọ
c

c
a
o

c
ấ
p

–

A
d
v
a
n
c
e
d

F
il
t
e
r

69

Microsoft


Office

Excel


2003
viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m
C
á
c l
ự
a
c
họ
n

c
ủ
a
Adv
a
n
ce
d

F
ilte
r



69
V

ù
ng

đ
i
ề
u

k
i
ệ
n
t
rong

Adv
a
n
ce
d

F
ilte
r

70
Đ
ể

g

ỡ

bỏ

Adv
a
n
ce
d

F
ilte
r



71
N
h
ó
m

h
à
m

d
ữ

li

ệ
u


72
N
hó
m
h
à
m
d
ữ
li
ệ
u

–

D
ata
b
a
s
e
Fun
cti
on

72

S
u
b
t
o
t
a
l



72
Sub
t
o
tal


72
B
à
i

7
B
i
ể
u

đ

ồ

t
r
o
n
g

E
x
c
e
l



75
T
ạ
o

b
i
ể
u

đ
ồ

76
C
á
c
nhó
m
b
i
ể
u

đồ



76
Đ
i
ề
u

c
h
ỉ
nh

b
i
ể

u

đ
ồ



80
Đ
ị
nh

d
ạ
ng

đố
i t
ượ
ng
t
r
ê
n

b
i
ể
u

đồ



80
T
h
a
y

đổ
i
k
i
ể
u

b
i
ể
u

đồ


81
Đ
i
ề
u

c
h
ỉ
nh

v
ù
ng

d
ữ
li
ệ
u



82
T
h
a
y

đổ
i
c
á
c t
h

i
ế
t l
ậ
p

h
i
ể
n
t
h
ị

b
i
ể
u

đồ



82
T
h
a
y

đổ

i
v
ị
t
r
í
b
i
ể
u

đồ

g
i
ữ
a
c
á
c
sh
eet


82
B
à
i

8

C
á
c

c
h
ứ
c

n
ă
n
g

h
ỗ

t
r
ợ

đ
ặ
c

b
i
ệ
t

85
K
i
ể
m

s
o
á
t

s
ố

li
ệ
u



86
Đ
ị
nh

d
ạ
ng

c
ó

đ
i
ề
u

k
i
ệ
n

–
C
ond
iti
on
al
For
matti
ng

86
K
i
ể
m
s

o
á
t
s
ố
li
ệ
u

86
T
ì
m

k
i
ế
m

–

t
h
a
y

t
h
ế

87
Tìm
k
i
ế
m


88
T
h
a
y
t
h
ế


88
L
à
m

v
i
ệ
c

h
i
ệ
u

q
u
ả

h
ơ
n

t
r
ê
n

b
ả
n
g

t
í
nh

c
ỡ

l
ớ
n


89
Ẩ
n

dò
ng
/c
ộ
t


89
Sp
lit


90
Fr
eeze
P
a
n
e
s

91
B
ả
o

v
ệ

s
ố

li
ệ
u



92
B
à
i

9
I
n

d
ữ

li

ệ
u



95
Đ
ị
nh

d
ạ
n
g

t
r
a
n
g

b
ả
n
g

t
í
nh

96
Đ
ị
nh

d
ạ
ng
l
ề

v
ă
n

b
ả
n



96
T
h
a
y

đổ

i
h
ướ
ng

v
à

k
íc
h
c
ỡ
t
r
a
ng
i
n



97
Đ
ị
nh

d
ạ
ng

tiê
u

đ
ề
t
r
ê
n,
tiê
u

đ
ề

d
ướ
i


98
L
ặ
p
tiê
u

đ
ề

b
ả
ng



100
X
e
m

v
ă
n

b
ả
n

t
r
ư
ớ
c

k
h
i

i

n



101
C
á
c

t
h
i
ế
t

l
ậ
p

i
n

c
ơ

b
ả
n

102
T
h
i
ế
t

l
ậ
p

i
n

m
ộ
t

p
h
ầ
n

b
ả
n
g

t

í
nh



104

B
à
i

1
5
Microsoft


Office

Excel


2003
viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m

B
à
i

1
M
i
c
r
o
s
o
f
t

E
x
c
e
l
M
ụ
c

t
i
ê
u

b
à
i

h
ọ
c
B
à
i
họ
c gi
ớ
i thi
ệ

u v
ớ
i
họ
c viên v
ề
ch
ươ
ng trình Microsoft Office Excel bao g
ồ
m
c
á
c v
ấ
n
đ
ề
®
Ch
ươ
ng trình Excel
®
Đ
ặ
c
đ
i
ể
m

c
á
c phiên
b
ả
n
®
Giao di
ệ
n
c
ủ
a ch
ươ
ng trình

viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m
B
à
i

1

C
hủ

đ
ề

A
C
h
ư
ơ
n
g

t

r
ì
nh

b
ả
n
g

t
í
nh
C
h
ươ
ng
t
r
ình
b
à
ng
t
ính
–

s
p
rea
d

s
h
eet
p
r
og
ram
Spreadsheet
l
à
m
ộ
t
b
ả
ng thông tin, th
ườ
ng
l
à

c
á
c thông tin v
ề
t
à
i
c
h

ính. “Spread”
b
ắ
t ngu
ồ
n t
ừ
vi
ệ
c mô t
ả

c
á
c thông tin trên
c
á
c c
ộ
t
b
á
o hay t
ạ
p
c
h
í
đ
ượ

c tr
ả
i r
ộ
ng
trên hai trang li
ề
n k
ề
. T
ừ
k
ế
t h
ợ
p “spread-sheet” mô t
ả
vi
ệ
c th
ể
hi
ệ
n thông tin v
ớ
i
c
á
c c
ộ

t thông tin
l
à

c
á
c
nhó
m d
ữ
li
ệ
u t
ươ
ng t
ự
nhau.
M
ộ
t ch
ươ
ng trình
b
ả
ng tính
l
à
m
ộ
t ch

ươ
ng trình s
ử

dụ
ng
đ
ể
t
ổ
ch
ứ
c, phân tích
d
ữ
li
ệ
u. Trong
đó
d
ữ
li
ệ
u
đ
ượ
c t
ổ
ch
ứ

c theo
c
á
c
dò
ng, c
ộ
t; v
ớ
i c
ấ
u tr
ú
c tr
ả
i r
ộ
ng,
r
ấ
t
phù
h
ợ
p v
ớ
i
c
á
c

b
ả
ng l
ươ
ng,
b
ả
ng thông tin t
à
i
c
h
ính c
ỡ
l
ớ
n.
B
à
ng
t
ính
B
ả
ng tính
c
ó
th
ể
coi

l
à
m
ộ
t m
ẫ
u bi
ể
u s
ử

dụ
ng
đ
ể

đ
i
ề
n
c
á
c thông tin
d
ạ
ng s
ố
,
ch
ữ

,
c
á
c ký hi
ệ
u v.v T
ấ
t
c
ả

c
á
c
b
ả
ng tính
đ
ề
u
c
ó

d
ạ
ng l
ướ
i bao g
ồ
m

c
á
c c
ộ
t v
à
dò
ng. Giao gi
ữ
a c
ộ
t v
à

dò
ng t
ạ
o ra ô,
l
à
t
h
à
nh ph
ầ
n s
ử

dụ
ng

đ
ể
l
ư
u tr
ữ
d
ữ
li
ệ
u.
Trong
b
ả
ng tính Excel, thông th
ườ
ng, c
ộ
t hi
ể
n t
h
ị
theo chi
ề
u
dọ
c v
à

c
ó
tên d
ướ
i
d
ạ
ng ch
ữ

c
á
i,
h
à
ng hi
ể
n t
h
ị
theo chi
ề
u ngang v
à

c
ó
tên theo
d
ạ

ng s
ố
.
Column
Row
Cell
0
6
1
t


ng M
O

t
à
Column
L
à

c
á
c c
ộ
t d
ữ
li
ệ
u trên

b
ả
ng tính Excel
Bài

1 M
1
crosoft

Excel

7
Microsoft


Office

Excel


2003
viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m
B
à
i

1

0
6
1
t


ng M
O

t

à
Row
L
à

c
á
c
dò
ng d
ữ
li
ệ
u trên
b
ả
ng tính
Cell
L
à
ô
b
ả
ng tính,
h
ình t
h
à
nh b
ở

i giao gi
ữ
a
dò
ng v
à
c
ộ
t
C
hủ

đ
ề

B
E
x
c
e
l
M
ộ
t trong
c
á
c ch
ươ
ng trình
b

ả
ng tính r
ấ
t ph
ổ
bi
ế
n t
ạ
i Vi
ệ
t Nam
l
à
Excel – ch
ươ
ng
trình h
ỗ
tr
ợ
ng
ườ
i s
ử

dụ
ng l
ư
u tr

ữ
v
à

l
à
m vi
ệ
c v
ớ
i d
ữ
li
ệ
u. Trong l
ầ
n
đ
ầ
u
l
à
m vi
ệ
c
v
ớ
i Excel,
b
ạ

n
c
ó
th
ể
ch
ư
a quen v
ớ
i cung
c
á
ch
l
à
m vi
ệ
c
c
ủ
a ch
ươ
ng trình. Ph
ầ
n
b
à
i
họ
c

n
à
y
s
ẽ
trang
b
ị
cho
b
ạ
n
c
á
c ki
ế
n th
ứ
c
c
hủ
y
ế
u
đ
ể

l
à
m vi

ệ
c v
ớ
i ch
ươ
ng trình
Excel.
C
ó
th
ể

b
ạ
n cho r
ằ
ng b
ướ
c
đ
i
n
à
y không quan tr
ọ
ng l
ắ
m. Nh
ư
ng

h
ã
y th
ử
t
ưở
ng
t
ượ
ng l
ầ
n
đ
ầ
u tiên
b
ạ
n nh
ậ
n công vi
ệ
c
c
ủ
a
m
ình.
S
ẽ
th

ậ
t k
hó
kh
ă
n khi
b
ạ
n b
ắ
t tay
ngay v
à
o công vi
ệ
c
m
à
ch
ư
a hi
ể
u v
ề
môi tr
ườ
ng
l
à
m vi

ệ
c
c
ủ
a
m
ình. Thêm m
ộ
t
c
hú
t kiên nh
ẫ
n trong ph
ầ
n
b
à
i
n
à
y,
b
ạ
n
s
ẽ

c
ó

nh
ữ
ng b
ướ
c ti
ế
n nhanh trong
c
á
c ph
ầ
n
b
à
i sau.
Các
phi
ê
n
b
à
n E
xce
l
Ch
ươ
ng trình Excel
c
ó
nhi

ề
u phiên
b
ả
n.
C
á
c phiên
b
ả
n quen thu
ộ
c v
ớ
i ng
ườ
i s
ử
dụ
ng
m
á
y tính t
ạ
i Vi
ệ
t Nam th
ườ
ng
l

à
®
Microsoft® Excel® 6.0
®
Microsoft® Excel® 95
®
Microsoft® Excel® 97
®
Microsoft® Excel® 2000
®
Microsoft® Excel® 2002 (
c
ò
n
gọ
i
l
à
Microsoft® Excel® XP)
®
Microsoft® Office Excel® 2003
Gi
a
o di
ệ
n
c
h
ươ
ng

t
r
ình
Khi
b
ạ
n m
ở
ch
ươ
ng trình Excel,
s
ẽ

c
ó
hai ph
ầ
n c
ử
a s
ổ
hi
ệ
n ra trong m
ộ
t c
ử
a s
ổ

l
ớ
n
c
h
ính. C
ử
a s
ổ
l
ớ
n bên
ngo
à
i
l
à
c
ử
a s
ổ

c
h
ính
c
ủ
a
ứ
ng

dụ
ng, v
à
c
ử
a s
ổ
trong
l
à
c
ử
a
s
ổ

b
ả
ng tính.
C
ử
a s
ổ

ứ
ng
dụ
ng th
ườ
ng r

ộ
ng tr
à
n
m
à
n
h
ình,
l
à
n
ơ
i
đ
ể
ng
ườ
i s
ử

dụ
ng
l
à
m vi
ệ
c v
ớ
i

ứ
ng
dụ
ng Excel. C
ử
a s
ổ
t
ậ
p tin
l
à
m vi
ệ
c n
ằ
m trong c
ử
a s
ổ

c
h
ính v
à
hi
ể
n t
h
ị

n
ộ
i
dung
l
à
m vi
ệ
c v
ớ
i d
ữ
li
ệ
u.

C
ử
a

s
ổ

ứ
n
g

d
ụ
n

g
viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m
B
à
i

1

Name Box Active Cell Formula bar
Task pane
C
ử
a s
ổ
Workbook Worksheet tab
T
h
ânh ph
t
n
t

ngh
i
a
C
ử
a s
ổ

ứ
ng
dụ
ng C
ử
a s
ổ

c
ủ
a ch
ươ
ng trình
ứ
ng
dụ
ng Excel
C
ử
a s
ổ
Workbook C
ử
a s
ổ

c
ủ
a ph
ầ
n
b
ả
ng
b
ạ
n
đ

ang
l
à
m vi
ệ
c
Name Box H
ộ
p tên ô
đ
ang
l
à
m vi
ệ
c hay tên
c
ủ
a
nhó
m ô
l
à
m vi
ệ
c
Active Cell Ô
đ
ang
l

à
m vi
ệ
c
Formula bar Thanh công
c
ụ
nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u, công th
ứ
c
Worksheet tab
C
á
c
nú
t l
ậ
t trang
b
ả
ng tính – sheet
L
à
m vi

ệ
c v
ớ
i Excel,
b
ạ
n c
ầ
n
c
hú
ý
c
á
ch
gọ
i tên ô trong
ứ
ng
dụ
ng
Ph
ầ
n c
ử
a s
ổ
trên
c
ù

ng
c
ó

c
á
c ch
ữ

c
á
i th
ể
hi
ệ
n cho tên c
ộ
t, ph
ầ
n
dọ
c c
ử
a s
ổ
bên tr
á
i
th
ể

hi
ệ
n tên
c
ủ
a
c
á
c
dò
ng d
ữ
li
ệ
u. Tên
dò
ng th
ườ
ng
đ
ượ
c
đ
ặ
t b
ở
i
c
á
c s

ố
.
C
á
ch
đ
á
nh tên c
ộ
t t
ừ
A
đ
ế
n Z, sau
đó
ti
ế
p t
ụ
c k
ế
t h
ợ
p AA, AB cho t
ớ
i IV.
C
á
c c

ộ
t
đ
ượ
c
đ
á
nh s
ố
tu
ầ
n t
ự
t
ừ
1
đ
ế
n 65536. S
ố
l
ượ
ng Worksheet trong Excel
c
ó
th
ể
lên
t
ớ

i 255 sheet k
h
á
c nhau.
Bài

1 M
1
crosoft

Excel

B
à
i

2

B
à
i

2
T
h
a
o

t
á

c

v
ớ
i

E
x
c
e
l
M
ụ
c

t
i
ê
u

b
à
i

h
ọ
c
Trong ph
ầ
n tr

ướ
c,
b
ạ
n
đ
ã
bi
ế
t v
ề
ch
ươ
ng trình
b
ả
ng tính Excel. Ph
ầ
n
b
à
i
n
à
y
s
ẽ
h
ướ
ng d

ẫ
n
b
ạ
n
c
á
ch thao t
á
c v
ớ
i ch
ươ
ng trình
b
ả
ng tính
n
à
y, bao g
ồ
m
®
C
á
ch
l
à
m vi
ệ

c v
ớ
i d
ữ
li
ệ
u
®
C
á
ch di chuy
ể
n trong ch
ươ
ng trình
b
ả
ng tính Excel
®
Nâng cao hi
ệ
u
qu
ả
khi nh
ậ
p d
ữ
li
ệ

u theo quy lu
ậ
t
Bài

2 Thao

t
éc

v

1

Excel
viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m
10
B
à
i

2

C
hủ

đ
ề

A
D
i

c
huy
ể
n

v
à

c
á
c

t
h
ao

t
á
c

b
ổ

t
r
ợ
Đ
ể

c
ó
th
ể
t
ạ

o m
ộ
t b
ả
ng d
ữ
li
ệ
u,
đ
ôi
l
ú
c
b
ạ
n c
ầ
n t
ớ
i
c
á
c thao t
á
c sao cho vi
ệ
c di
chuy
ể

n
đ
ượ
c nhanh
c
hó
ng v
à
hi
ệ
u
qu
ả
h
ơ
n so v
ớ
i
c
á
c thao t
á
c di chuy
ể
n thông
th
ườ
ng.
Để

c
hu
yể
n
v
ị

t
r
í
sa
ng
O

kế

t
i
ế
p
B
ạ
n s
ử

dụ
ng
c
á
c

nú
t
m
ũ
i tên trên
b
à
n
ph
ím
P
h
ím
m
ũ
1
tên Ch
ứ
c năng
Å
- Lên N
ế
u v
ị
trí ô
b
ạ
n
đ
ang

đ
ứ
ng (active cell) không
ph
ả
i
ô thu
ộ
c
h
à
ng trên
c
ù
ng trong
b
ả
ng tính, thao t
á
c
n
à
y
s
ẽ
chuy
ể
n l
ự
a

c
họ
n t
ừ
ô hi
ệ
n t
ạ
i sang ô ngay
ph
ía trên.
Ç
- Xu
ố
ng N
ế
u v
ị
trí ô
b
ạ
n
đ
ang
đ
ứ
ng (active cell) không
ph
ả
i

ô thu
ộ
c
h
à
ng d
ướ
i
c
ù
ng trong
b
ả
ng tính, thao t
á
c
n
à
y
s
ẽ
chuy
ể
n l
ự
a
c
họ
n t
ừ

ô hi
ệ
n t
ạ
i sang ô ngay
ph
ía d
ướ
i.
É
-
P
hả
i N
ế
u v
ị
trí ô
b
ạ
n
đ
ang
đ
ứ
ng (active cell) không
ph
ả
i
ô thu

ộ
c c
ộ
t
đ
ầ
u tiên tính t
ừ
bên tr
á
i trong
b
ả
ng tính,
thao t
á
c
n
à
y
s
ẽ
chuy
ể
n l
ự
a
c
họ
n t

ừ
ô hi
ệ
n t
ạ
i sang ô
ngay bên tr
á
i.
Ñ
-
T
r
á
i N
ế
u v
ị
trí ô
b
ạ
n
đ
ang
đ
ứ
ng (active cell) không
ph
ả
i

ô thu
ộ
c c
ộ
t
đ
ầ
u tiên tính t
ừ
bên
ph
ả
i trong
b
ả
ng
tính, thao t
á
c
n
à
y
s
ẽ
chuy
ể
n l
ự
a
c

họ
n t
ừ
ô hi
ệ
n t
ạ
i
sang ô ngay bên
ph
ả
i.
Để

c
hu
yể
n
v
ị

t
r
í
t
ớ
i
m
ộ
t

O
b
ất

kỳ
B
ạ
n
c
ó
th
ể
s
ử

dụ
ng
c
á
c
ph
ím
m
ũ
i tên
đ
ể
di chuy
ể

n t
ớ
i m
ộ
t ô b
ấ
t kỳ.
Ho
ặ
c s
ử

dụ
ng chu
ộ
t
đ
ể
di chuy
ể
n trang
m
à
n
h
ình, sau
đó
kích
c
họ

n v
à
o ô
b
ạ
n
mu
ố
n chuy
ể
n t
ớ
i.
D
i
c
hu
yể
n l
ê
n
x
u
ố
ng
m
ộ
t

tra

ng
m
à
n
h
ình
nh
ìn
t
h
ấy

đ
ượ
c
B
ạ
n s
ử

dụ
ng
ph
ím PageUp v
à
PageDown, trong
đó
PageUp
l
à

chuy
ể
n lên m
ộ
t
trang
nh
ìn th
ấ
y
đ
ượ
c, PageDown
l
à
chuy
ể
n xu
ố
ng m
ộ
t trang
nh
ìn th
ấ
y
đ
ượ
c. B
ạ

n
h
ã
y xem hai
h
ình d
ướ
i
đ
ây:

B
à
i

2
11
Microsoft


Office

Excel


2003
viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m

H
ình

2-1

Di

chuy
ể
n

trang

d
ọ
c

(a)
H
ình

2-2

Di

chuy
ể
n

trang

d
ọ
c

(b)
Hình 1 cho th
ấ
y
b

ạ
n
nh
ìn
đ
ượ
c
c
á
c ô t
ừ

dò
ng 1
đ
ế
n
dò
ng 33. Khi nh
ấ
n
ph
ím
PageDown,
dò
ng trên
c
ù
ng
c

ủ
a
m
à
n
h
ình
s
ẽ

l
à
34,
l
à

dò
ng không
nh
ìn th
ấ
y
đ
ượ
c
trong
h
ình m
ộ
t.

D
i
c
hu
yể
n ng
a
ng
m
ộ
t

tra
ng
m
à
n
h
ình
nh
ìn
t
h
ấy

đ
ượ
c
Đ
ể

di chuy
ể
n ngang m
ộ
t trang
m
à
n
h
ình nhìn th
ấ
y
đ
ượ
c,
b
ạ
n th
ự
c hi
ệ
n t
ươ
ng t
ự
thao t
á
c
c
ủ

a ph
ầ
n di chuy
ể
n
dọ
c m
ộ
t trang
m
à
n
h
ình
nh
ìn th
ấ
y
đ
ượ
c.
C
ó

ngh
ĩa
l
à
s
ử

dụ
ng
ph
ím PageUp v
à
PageDown. Tuy nhiên trong
qu
á
trình s
ử

dụ
ng hai
ph
ím
n
à
y,
b
ạ
n c
ầ
n nh
ấ
n thêm
ph
ím Alt.
T
h
a

o

t
á
c

đ
ầ
y

đ
ủ
1. Nh
ấ
n v
à
gi
ữ
nguyên
ph
ím Alt

2. Nh
ấ
n
ph
ím PageUp ho
ặ
c PageDown t
ừ

ng l
ầ
n ho
ặ
c gi
ữ
nguyên
đ
ế
n
khi
đ
ạ
t
đ
ượ
c k
ế
t
qu
ả

b
ạ
n mu
ố
n.
3. T
h
ả

ph
ím Alt
D
i
c
hu
yể
n gi
ữ
a

c
ác

s
h
eet
B
ạ
n th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c t
ươ
ng t
ự

thao t
á
c di chuy
ể
n ngang
m
à
n
h
ình. Tuy nhiên,
thay vì s
ử

dụ
ng
ph
ím Alt,
b
ạ
n
h
ã
y s
ử

dụ
ng
ph
ím Ctrl
Đ

ể

d
i

c
hu
y
ể
n

g
i
ữ
a

c
á
c

s
h
ee
t
1. Nh
ấ
n
ph
ím Ctrl trên
b

à
n
ph
ím
2. Nh
ấ
n
ph
ím PageUp ho
ặ
c PageDown
đ
ể
di chuy
ể
n
3. T
h
ả

ph
ím Ctrl khi di chuy
ể
n xong.
D
i
c
hu
yể
n

k
h
O
ng
t
ươ
ng
t
ác

(
c
h
ỉ

t
h
a
o
t
ác

v
ớ
i
c
hu
ộ
t)
Thao t

á
c di chuy
ể
n không c
ầ
n t
ươ
ng t
á
c,
c
ó

ngh
ĩa
l
à
ng
ườ
i s
ử

dụ
ng không c
ầ
n
ph
ả
i
kích chu

ộ
t hay s
ử

dụ
ng
b
à
n
ph
ím nh
ư
ng v
ẫ
n di chuy
ể
n
đ
ượ
c
m
à
n
h
ình. G
ầ
n t
ươ
ng
t

ự
nh
ư
m
ộ
t b
ă
ng truy
ề
n,
c
á
c thông tin
s
ẽ
l
ầ
n l
ượ
t chuy
ể
n qua
m
à
n
h
ình.
Đ
ể

d
i

c
hu
y
ể
n

đ
ố
i

v
ớ
i

c
hu
ộ
t

2

nú
t

v
à

m
ộ
t

b
á
nh

x
e
1. Nh
ấ
n
nú
t
b
á
nh xe t
ừ
trên xu
ố
ng (thao t
á
c nh
ư
kích chu
ộ
t tr
á
i ho

ặ
c
ph
ả
i)
2. Trên
m
à
n
h
ình
s
ẽ
xu
ấ
t hi
ệ
n m
ộ
t bi
ể
u t
ượ
ng ngay t
ạ
i v
ị
trí con tr
ỏ
chu

ộ
t.
3. Di chuy
ể
n t
ừ
t
ừ
tr
ỏ
chu
ộ
t lên/xu
ố
ng/
ph
ả
i/tr
á
i t
u
ỳ theo h
ướ
ng
b
ạ
n
mu
ố
n di chuy

ể
n, khi
đó

m
à
n
h
ình
s
ẽ
di chuy
ể
n theo.
?
L
ư
u ý r
ằ
ng t
ố
c
độ
di chuy
ể
n nhanh hay ch
ậ
m
phụ
thu

ộ
c v
à
o v
ị
trí t
ươ
ng
đố
i
c
ủ
a con chu
ộ
t v
à
bi
ể
u t
ượ
ng trên
m
à
n
h
ình.
4. Khi di chuy
ể
n t
ớ

i v
ị
trí
b
ạ
n c
ầ
n,
c
ó
th
ể
nh
ấ
n
nú
t
b
á
nh xe l
ă
n ho
ặ
c
nh
ấ
n m
ộ
t
nú

t chu
ộ
t b
ấ
t kỳ
đ
ể
tr
ở
v
ề
tr
ạ
ng t
h
á
i
b
ình th
ườ
ng.
Đ
ể

d
i

c
hu
y

ể
n

đ
ố
i

v
ớ
i

c
hu
ộ
t

đ
ặ
c

b
i
ệ
t
M
ộ
t s
ố
chu
ộ

t (th
ườ
ng
l
à
chu
ộ
t
c
ó
4
nú
t),
b
ạ
n
s
ẽ
không nh
ấ
n
đ
ượ
c t
ừ
trên xu
ố
ng
đố
i

v
ớ
i
nú
t
b
á
nh xe. Khi
đó
,
b
ạ
n
c
ó
th
ể
th
ử
s
ử

dụ
ng
nú
t
đ
ặ
c bi
ệ

t – k
h
á
c v
ớ
i
nú
t tr
á
i
ho
ặ
c
ph
ả
i chu
ộ
t.
P
hó
ng
t
o/
t
hu
nhỏ
P
hó
ng to ho
ặ

c thu
nhỏ

m
à
n
h
ình
l
à
m
ộ
t thao t
á
c b
ổ
tr
ợ
r
ấ
t h
ữ
u ích,
đ
ặ
c bi
ệ
t khi
b
ạ

n
l
à
m vi
ệ
c trên m
ộ
t
b
ả
ng tính l
ớ
n. Đây
l
à
thao t
á
c
độ
c l
ậ
p, s
ử

dụ
ng khi
b
ạ
n mu
ố

n
xem t
o
à
n b
ộ
b
ố

c
ụ
c
c
ủ
a
b
ả
ng tính Excel,
đồ
ng th
ờ
i
c
ũ
ng
l
à
thao t
á
c h

ỗ
tr
ợ
r
ấ
t
t
ố
t khi
b
ạ
n mu
ố
n di chuy
ể
n nhanh
c
hó
ng gi
ữ
a
c
á
c ph
ầ
n trong
b
ả
ng tính
c

ủ
a
m
ình.
Đ
ể

t
h
ự
c

h
i
ệ
n

t
h
a
o

t
á
c

p
h
ó
n

g

t
o
/
t
hu

nh
ỏ
S
ử
dụng menu
1. Trên menu,
c
họ
n View→Zoom.
2. Trong c
ử
a s
ổ
Zoom,
c
họ
n tỷ l
ệ

b
ạ
n mu

ố
n
3.
C
họ
n OK
đ
ể
x
á
c l
ậ
p
S
ử
dụng thanh công
c
ụ
1. Trên thanh công
c
ụ
Standard,
c
họ
n
nú
t Zoom
2.
C
họ

n tỷ l
ệ

phó
ng to/thu
nhỏ

b
ạ
n mu
ố
n
3. N
ế
u mu
ố
n x
á
c
đ
ị
nh m
ộ
t tỷ l
ệ

đ
ặ
c bi
ệ

t,
gõ
tỷ l
ệ

b
ạ
n mu
ố
n v
à
o ô, sau
đó
nh
ấ
n Enter
đ
ể
x
á
c nh
ậ
n
S
ử
dụng chu
ộ
t (
c
h

ỉ
dùng v
ớ
i chu
ộ
t
c
ó
b
á
nh xe)
1. Nh
ấ
n v
à
gi
ữ
nguyên
nú
t Ctrl trên
b
à
n
ph
ím
2. L
ă
n
nú
t

b
á
nh xe
đ
ể

phó
ng to thu
nhỏ
3. Khi
đ
ạ
t
đ
ượ
c
độ

phó
ng
đ
ạ
i mong mu
ố
n, ng
ừ
ng l
ă
n
b

á
nh xe v
à
t
h
ả
nú
t Ctrl
C
hủ

đ
ề

B
N
h
ậ
p

d
ữ

li
ệ
u

t
r
o

n
g

E
x
c
e
l
B
ạ
n
đ
ã
n
ắ
m
đ
ượ
c
m
ụ
c tiêu s
ử

dụ
ng, l
ợ
i th
ế
v

à
nhi
ề
u v
ấ
n
đ
ề
liên quan t
ớ
i Excel.
Trong ph
ầ
n
n
à
y,
b
ạ
n
s
ẽ

đ
i v
à
o th
ự
c hi
ệ

n
c
á
c thao t
á
c tr
ự
c ti
ế
p trên Excel.
Th
ử
t
ưở
ng t
ượ
ng
b
ạ
n
l
à
tr
ưở
ng b
ộ
ph
ậ
n kinh doanh,
b

ạ
n
đ
ượ
c giao nhi
ệ
m v
ụ
thi
ế
t
l
ậ
p k
ế

ho
ạ
ch cho n
ă
m
ho
ạ
t
độ
ng ti
ế
p theo. S
ử

dụ
ng Excel
g
i
ú
p
b
ạ
n nhanh
c
hó
ng
t
ạ
o ra
b
ả
ng k
ế

ho
ạ
ch trong n
ă
m t
ớ
i v
ớ
i ít công s
ứ

c v
à
th
ờ
i gian h
ơ
n.
Đ
ể

nh
ậ
p

d
ữ

li
ệ
u

t
r
o
n
g

E
x
c

e
l
1. M
ở
/t
ạ
o m
ộ
t
b
ả
ng tính m
ớ
i n
ế
u c
ầ
n
2.
C
họ
n ô
b
ạ
n mu
ố
n nh
ậ
p d
ữ

li
ệ
u
3. Nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u
b
ạ
n mu
ố
n
đ
ư
a v
à
o
†
B
ạ
n
c
ó
th
ể
nh
ậ

p tr
ự
c ti
ế
p ho
ặ
c nh
ậ
p trên thanh Formula –
Formula Bar
4. Nh
ấ
n Enter ho
ặ
c Tab khi
b
ạ
n nh
ậ
p xong d
ữ
li
ệ
u
†
N
ế
u
b
ạ

n nh
ấ
n Enter,
b
ạ
n
s
ẽ
x
á
c nh
ậ
n d
ữ
li
ệ
u, sau
đó
v
ị
trí
c
ủ
a
b
ạ
n
s
ẽ
t

ự

độ
ng chuy
ể
n sang ô ngay d
ướ
i ô
đ
ang nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u
†
N
ế
u
b
ạ
n nh
ấ
n Tab,
b
ạ
n
s
ẽ

x
á
c nh
ậ
n d
ữ
li
ệ
u nh
ậ
p v
à
o, sau
đó
v
ị
trí
c
ủ
a
b
ạ
n
s
ẽ
t
ự

độ
ng chuy

ể
n sang ô k
ế
bên
ph
ả
i.
5. Nh
ấ
n Esc khi
b
ạ
n mu
ố
n t
ho
á
t k
hỏ
i ch
ế

độ
nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u v

à

hu
ỷ t
o
à
n
b
ộ
d
ữ
li
ệ
u
b
ạ
n nh
ậ
p v
à
o
C
hủ

đ
ề

C
C
h

ỉ
nh

s
ử
a

d
ữ

li
ệ
u
D
ữ
li
ệ
u
b
ạ
n nh
ậ
p v
à
o không
ph
ả
i
ho
à

n t
o
à
n
đ
ã

c
h
ính x
á
c. N
go
à
i ra,
đ
ôi
l
ú
c
b
ạ
n
c
ũ
ng
c
ó
nhu c
ầ

u
c
h
ỉ
nh s
ử
a
l
ạ
i d
ữ
li
ệ
u trên
c
á
c
b
ả
ng tính s
ẵ
n
c
ó
.
Đ
ể
thay
đổ
i d

ữ
li
ệ
u,
b
ạ
n
s
ẽ
c
ầ
n quan tâm t
ớ
i hai v
ấ
n
đ
ề
:
®
X
o
á
t
o
à
n b
ộ
d
ữ

li
ệ
u s
ẵ
n
c
ó
r
ồ
i thay b
ằ
ng d
ữ
li
ệ
u m
ớ
i
®
Gi
ữ

l
ạ
i ph
ầ
n l
ớ
n d
ữ

li
ệ
u s
ẵ
n
c
ó
, ch
ỉ
thêm b
ớ
t m
ộ
t v
à
i thông tin.
Trong ph
ầ
n
n
à
y,
b
ạ
n
s
ẽ
xem
c
á

ch
đ
ể

c
ó
th
ể
th
ự
c hi
ệ
n
c
ả
hai v
ấ
n
đ
ề
trên.
Đ
ể

x
o
á

d
ữ

li
ệ
u

v
à

nh
ậ
p

m
ớ
i
B
ạ
n
c
ó
th
ể

c
họ
n v
à
o d
ữ
li

ệ
u trong ô
đó
, th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c x
o
á

đ
ể
x
o
á
d
ữ
li
ệ
u, sau
đó
nh
ậ
p m
ớ
i v
à

o.
Tuy nhiên,
c
á
ch nhanh nh
ấ
t
l
à

b
ạ
n kích
c
họ
n ô d
ữ
li
ệ
u c
ầ
n s
ử
a, sau
đó

gõ
luôn d
ữ
li

ệ
u m
ớ
i v
à
o.
Đ
ể

c
h
ỉ
nh

s
ử
a

d
ữ

li
ệ
u
Thao
t
á
c v
ớ
i chu

ộ
t:
b
ạ
n
c
h
ỉ
c
ầ
n nh
ấ
n k
é
p chu
ộ
t v
à
o ô c
ầ
n s
ử
a d
ữ
li
ệ
u, sau
đó
kích
c

họ
n v
à
o t
ừ
ng ph
ầ
n
b
ạ
n mu
ố
n s
ử
a ho
ặ
c s
ử

dụ
ng
ph
ím
m
ũ
i tên
đ
ể
di chuy
ể

n
v
à
s
ử
a trong ô
đó
Thao
t
á
c b
à
n phím:
b
ạ
n di chuy
ể
n t
ớ
i v
ị
trí mu
ố
n s
ử
a, sau
đó
nh
ấ
n phím F2.

C
á
c
thao t
á
c
c
ò
n
l
ạ
i t
ươ
ng t
ự
nh
ư
thao t
á
c v
ớ
i chu
ộ
t
Th
ự
c hi
ệ
n xong, nh
ấ

n Enter ho
ặ
c Tab
đ
ể
x
á
c nh
ậ
n.
Đ
ể

c
ó
th
ể
nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u
t
hà
nh nhi
ề
u
dò

ng,
bạ
n gi
ữ
nguyên
ph
ím Alt, sau
đó
nh
ấ
n Enter.
C
hủ

đ
ề

D
C
h
ọ
n

v
ùn
g

t
r
o

n
g

E
x
c
e
l
M
ộ
t trong nh
ữ
ng thao t
á
c không th
ể
thi
ế
u khi
b
ạ
n
l
à
m vi
ệ
c v
ớ
i
m

á
y tính
l
à
thao t
á
c
l
ự
a
c
họ
n. Vi
ệ
c l
ự
a
c
họ
n
s
ẽ

g
i
ú
p
b
ạ
n th

ự
c hi
ệ
n thao t
á
c sao
c
h
é
p d
ữ
li
ệ
u, ti
ế
t ki
ệ
m
nhi
ề
u công s
ứ
c cho ng
ườ
i s
ử

dụ
ng.
C

ầ
n l
ư
u ý r
ằ
ng khi
c
ó
m
ộ
t v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n, vi
ệ
c s
ử

dụ
ng
c
á
c
nú
t
m

ũ
i tên lên xu
ố
ng
ho
ặ
c s
ử

dụ
ng b
ấ
t c
ứ
m
ộ
t
ph
ím
n
à
o
c
ó
t
á
c
dụ
ng di chuy
ể

n ô hi
ệ
n t
ạ
i – active cell;
s
ẽ
l
à
m m
ấ
t v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n.
C
họ
n
m
ộ
t

v
ù
ng li
ê

n
t
ụ
c
Thao t
á
c l
ự
a
c
họ
n c
ơ

b
ả
n
l
à

c
họ
n m
ộ
t v
ù
ng d
ữ
li
ệ

u liên t
ụ
c.
V
ù
ng d
ữ
li
ệ
u liên t
ụ
c
ở
đ
ây
c
ó
th
ể

l
à
m
ộ
t ô ho
ặ
c m
ộ
t t
ậ

p h
ợ
p
c
á
c ô t
ạ
o t
h
à
nh m
ộ
t
h
ình ch
ữ
nh
ậ
t.
Đ
ể

t
h
ự
c

h
i
ệ

n

t
h
a
o

t
á
c

l
ự
a

c
h
ọ
n

s
ử

d
ụn
g

c
hu
ộ

t
1. Rê chu
ộ
t v
à
o ô n
ằ
m t
ạ
i
gó
c
c
ủ
a
h
ình ch
ữ
nh
ậ
t
b
ạ
n
c
họ
n
2. Nh
ấ
n v

à
gi
ữ
nguyên chu
ộ
t, sau
đó
k
é
o
đ
ể
t
ạ
o t
h
à
nh m
ộ
t
h
ình ch
ữ
nh
ậ
t bao quanh nh
ữ
ng ô
b
ạ

n mu
ố
n
c
họ
n
3. T
h
ả
chu
ộ
t
đ
ể
x
á
c nh
ậ
n v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n
Đ
ể

t

h
ự
c

h
i
ệ
n

t
h
a
o

t
á
c

l
ự
a

c
h
ọ
n

v
ớ
i

b
à
n

p
h
í
m
1.
K
ích chu
ộ
t ho
ặ
c di chuy
ể
n t
ớ
i ô n
ằ
m
ở

gó
c v
ù
ng l
ự
a

c
họ
n
2. Nh
ấ
n gi
ữ

ph
ím Shift trên
b
à
n
ph
ím
3. S
ử

dụ
ng
c
á
c
nú
t
m
ũ
i tên
đ
ể

di chuy
ể
n t
ạ
o t
h
à
nh v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n
4. T
h
ả
p
h
ím Shift khi
đ
ạ
t
đ
ượ
c v
ù
ng l
ự

a
c
họ
n mong mu
ố
n
C
họ
n
v
ù
ng
k
h
O
ng li
ê
n
t
ụ
c
Đôi
l
ú
c
b
ạ
n
c
ó

th
ể
c
ầ
n copy
c
á
c thông tin không n
ằ
m liên t
ụ
c nhau trên
b
ả
ng tính
Excel, vi
ệ
c
ph
ả
i
c
họ
n l
ầ
n l
ượ
t nhi
ề
u v

ù
ng liên t
ụ
c r
ồ
i th
ự
c hi
ệ
n t
ừ
ng thao t
á
c sao
c
h
é
p
s
ẽ
r
ấ
t m
ấ
t th
ờ
i gian v
à

đò

i
hỏ
i s
ự
kiên nh
ẫ
n
qu
á
cao
c
ủ
a ng
ườ
i s
ử

dụ
ng.
Vi
ệ
c
c
họ
n v
à
ti
ế
n
h

à
nh thao t
á
c sao
c
h
é
p
c
á
c v
ù
ng không liên t
ụ
c
s
ẽ

l
à
m t
ă
ng hi
ệ
u
qu
ả

l
à

m vi
ệ
c.
N
go
à
i ra,
b
ạ
n
c
ó
th
ể
s
ử

dụ
ng
c
á
c v
ù
ng không liên t
ụ
c v
à
o vi
ệ
c

h
ạ
n ch
ế
di chuy
ể
n
th
ừ
a trong khi
l
à
m vi
ệ
c.
C
á
c v
ấ
n
đ
ề

n
à
y
s
ẽ

đ

ượ
c
đ
ể
c
ậ
p t
ớ
i ngay trong
c
á
c ph
ầ
n
họ
c
ti
ế
p theo.
Đ
ể

c
h
ọ
n

v
ùn
g

k
h
ô
n
g

li
ê
n

t
ụ
c
1.
C
họ
n v
ù
ng th
ứ
nh
ấ
t
2. Nh
ấ
n v
à
gi
ữ

ph
ím Ctrl
3.
C
họ
n v
ù
ng ti
ế
p theo
†
Th
ự
c hi
ệ
n ti
ế
p thao t
á
c
c
họ
n cho
đ
ế
n khi
đủ
s
ố

v
ù
ng
b
ạ
n
c
ầ
n
4. T
h
ả
Ctrl khi th
ự
c hi
ệ
n xong
C
hủ

đ
ề

E
L
à
m

v
i

ệ
c

t
r
o
n
g

v
ùn
g

g
i
ớ
i

h
ạ
n
Trong ph
ầ
n x
á
c
đ
ị
nh v
ù

ng
c
họ
n, ta
đ
ã

nó
i t
ớ
i v
ấ
n
đ
ề

l
à
m vi
ệ
c trong v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n.
Vi
ệ

c
l
à
m vi
ệ
c trong m
ộ
t v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n
s
ẽ
r
ấ
t
c
ó
l
ợ
i cho ng
ườ
i s
ử

dụ

ng do ng
ườ
i
dù
ng không
ph
ả
i th
ự
c hi
ệ
n
c
á
c thao t
á
c th
ừ
a trong
qu
á
trình di chuy
ể
n.
H
ã
y th
ử
t
ưở

ng t
ượ
ng r
ằ
ng
b
ạ
n c
ầ
n
n
ạ
p
c
á
c thông tin v
ề
s
ố

m
á
y
l
ẻ
c
ủ
a nhân viên
trong công ty. Trong
h

ình d
ướ
i
đ
ây:
Sau khi
n
ạ
p xong thông tin,
b
ạ
n
ph
ả
i nh
ấ
n
ph
ím Enter ho
ặ
c Tab, v
ị
trí ti
ế
p theo
s
ẽ
l
à
ô C5 hay D4 t

ù
y theo l
ự
a
c
họ
n
c
ủ
a
b
ạ
n. Sau
đó
,
b
ạ
n
ph
ả
i s
ử

dụ
ng
c
á
c
nú
t di

chuy
ể
n t
ớ
i v
ị
trí A5
đ
ể
nh
ậ
p thông tin ti
ế
p theo.
Khi s
ử

dụ
ng thao t
á
c nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u trong m
ộ
t v
ù

ng. Ngay khi
b
ạ
n nh
ấ
n
ph
ím Tab
đ
ể
chuy
ể
n sang ô ti
ế
p, thay vì chuy
ể
n t
ớ
i c
ộ
t D, h
ộ
p l
ự
a
c
họ
n
s
ẽ

t
ự

độ
ng chuy
ể
n t
ớ
i v
ị
trí A5
đ
ể

b
ạ
n ti
ế
p t
ụ
c nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u
C
ầ
n l

ư
u ý r
ằ
ng v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n
s
ẽ

b
ị
m
ấ
t khi
b
ạ
n th
ự
c hi
ệ
n
c
á
c thao t
á

c di chuy
ể
n
ô
l
à
m vi
ệ
c – active cell. Đ
ể
tr
á
nh
đ
i
ề
u
đó
,
b
ạ
n c
ầ
n
c
hú
ý t
ớ
i
c

á
ch
l
à
m vi
ệ
c khi
đ
ang trong v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n.
D
i
c
hu
yể
n
Act
i
ve

Ce
ll
k
hi

l
àm

v
i
ệc

tr
ong
v
ù
ng
P
h
ím
m
ũ
i tên hay PageUp/PageDown v.v
s
ẽ

l
à
m di chuy
ể
n ô
ho
ạ
t
độ

ng – active
cell
c
ủ
a
b
ạ
n. Đ
ể
tr
á
nh v
ấ
n
đ
ề

đó
nh
ư
ng v
ẫ
n di chuy
ể
n
đ
ượ
c trong v
ù
ng l

ự
a
c
họ
n,
b
ạ
n c
ầ
n s
ử

dụ
ng
c
á
c
ph
ím.
Th
u
c ra
ba
n ch
i
c
ầ
n nh
ớ

a
l
c
Di chuyen P
h
i
m
ph
ím: Enter
v
à
Tab. Khi mu
ố
n
chuy
ể
n ng
ượ
c
l
a
i,
ba
n k
ế
t h
ợ
p
thêm
ph

ím Shift
Lên Shift + Enter
Xu
ố
ng Enter
P
hả
i Tab
T
r
l
i Shift Tab
S
ử
a
d
ữ
li
ệ
u
k
hi
l
àm

v
i
ệc

tr

ong
v
ù
ng
Đ
ể
s
ử
a d
ữ
li
ệ
u khi
l
à
m vi
ệ
c trong v
ù
ng. B
ạ
n chuy
ể
n t
ớ
i ô d
ữ
li
ệ
u c

ầ
n s
ử
a ch
ữ
a, sau
đó
:
®
G
õ
tr
ự
c ti
ế
p thông tin c
ầ
n s
ử
a khi
b
ạ
n mu
ố
n thay
ho
à
n t
o
à

n thông tin s
ẵ
n
c
ó
b
ằ
ng thông tin m
ớ
i
®
Nh
ấ
n F2 r
ồ
i
c
h
ỉ
nh s
ử
a n
ế
u
b
ạ
n mu
ố
n s
ử

dụ
ng ti
ế
p thông tin s
ẵ
n
c
ó
.
viet.

p

v

@

ho

t

m

a

il

. c

o

m
18
D
i
c
hu
yể
n
m
à
n
h
ình
k
hi
l
àm

v
i
ệc

tr
ong
v
ù
ng
Vi

ệ
c di chuy
ể
n ô
ho
ạ
t
độ
ng – active cell,
đủ

đ
ể

b
ạ
n
c
ó
th
ể
th
ự
c hi
ệ
n
đ
ượ
c công
vi

ệ
c
c
ủ
a
m
ình. Tuy nhiên, trong nhi
ề
u tr
ườ
ng h
ợ
p,
b
ạ
n không
c
h
ỉ
di chuy
ể
n ô
ho
ạ
t
độ
ng
m
à

c
ò
n c
ầ
n xem d
ữ
li
ệ
u thu
ộ
c nhi
ề
u v
ù
ng k
h
á
c nhau trên
b
ả
ng tính.
Đ
ể

d
i

c
hu
y

ể
n

m
à
n

h
ì
nh

k
h
i

l
à
m

v
i
ệ
c

t
r
o
n
g

v
ùn
g
1. Trên
b
à
n
ph
ím, b
ậ
t
ph
ím Scroll Lock
2. S
ử

dụ
ng
ph
ím
m
ũ
i tên
đ
ể
di chuy
ể
n
3. T
ắ

t
ph
ím Scroll Lock khi không
c
ò
n c
ầ
n di chuy
ể
n ti
ế
p
C
hủ

đ
ề

F
D
i

c
huy
ể
n
,

s
ao

c
h
é
p,

x
o
á

d
ữ

li
ệ
u
Ti
ế
p sau thao t
á
c l
ự
a
c
họ
n d
ữ
li
ệ
u,

b
ạ
n
c
ó
th
ể

s
ẽ
c
ầ
n t
ớ
i vi
ệ
c sao
c
h
é
p hay di
chuy
ể
n d
ữ
li
ệ
u
b
ạ

n v
ừ
a l
ự
a
c
họ
n. Trong nhi
ề
u tr
ườ
ng h
ợ
p, vi
ệ
c l
ự
a
c
họ
n
c
ũ
ng
g
i
ú
p
b
ạ

n x
o
á

đ
i
c
á
c d
ữ
li
ệ
u không c
ầ
n thi
ế
t m
ộ
t
c
á
ch nhanh
c
hó
ng.
Đ
ố
i v
ớ
i

c
á
c thao t
á
c di chuy
ể
n, sao
c
h
é
p hay x
o
á
d
ữ
li
ệ
u,
b
ạ
n th
ấ
y r
ằ
ng
đ
ây
đ
ề
u

l
à
nh
ữ
ng thao t
á
c th
ự
c hi
ệ
n tr
ự
c ti
ế
p v
ớ
i d
ữ
li
ệ
u
c
ụ
th
ể

n
à
o
đó

. Do v
ậ
y,
b
ạ
n c
ầ
n
nh
ớ
: tr
ướ
c khi th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c
n
à
y,
b
ạ
n
đ
ề
u
ph
ả

i l
ự
a
c
họ
n d
ữ
li
ệ
u
b
ạ
n c
ầ
n.
D
i
c
hu
yể
n
v
à

sa
o
c
h
é
p d

ữ
li
ệ
u
Di chuy
ể
n v
à
sao
c
h
é
p
l
à
thao t
á
c
đ
ượ
c r
ấ
t nhi
ề
u ng
ườ
i s
ử

dụ

ng
ư
a t
h
ích vì thao t
á
c
n
à
y t
ạ
o ra s
ự
k
h
á
c bi
ệ
t c
ơ

b
ả
n gi
ữ
a vi
ệ
c t
ạ
o v

à

đ
i
ề
u
c
h
ỉ
nh thông tin trên
m
á
y tính
đố
i v
ớ
i vi
ệ
c t
ạ
o v
à

đ
i
ề
u
c
h
ỉ

nh thông tin trên v
ă
n
b
ả
n vi
ế
t tay thông th
ườ
ng.
Thông tin trong ch
ươ
ng trình
b
ả
ng tính Excel
c
ũ
ng không
ph
ả
i
l
à
tr
ườ
ng h
ợ
p
ngo

ạ
i
l
ệ
. Trong nhi
ề
u tr
ườ
ng h
ợ
p, vi
ệ
c l
ự
a
c
họ
n r
ồ
i di chuy
ể
n hay sao
c
h
é
p d
ữ
li
ệ
u

l
à
đ
i
ề
u r
ấ
t c
ầ
n thi
ế
t
đ
ể
t
ă
ng hi
ệ
u
qu
ả

l
à
m vi
ệ
c.
Trong
qu
á

trình th
ự
c hi
ệ
n
c
á
c thao t
á
c
n
à
y,
b
ạ
n
c
ó
th
ể
xem mô t
ả
trong
h
ình sau:
B
a
n
a
ó

th
ể
s
ử

dụ
ng chu
ộ
t
b
ằ
ng
a
l
ch
k
ích chu
ộ
t
v
à
o
a
l
c
thanh cu
ộ
n – scroll bar; n
ằ
m

dọ
c/ngang trên
m
à
n
h
ình
Excel.
Bài

2 Thao

t
éc

v

i

Excel

Cut/Copy
Clipboard
Paste
H
ình

2-1

Thao

t
á
c

Copy/Paste
C
á
c thao t
á
c v
ề
sao
c
h
é
p v
à
di chuy
ể
n d
ữ
li
ệ
u thông th
ườ
ng
đ
ề
u s

ử

dụ
ng
đ
ế
n
m
ộ
t v
ù
ng
đ
ệ
m trong
m
á
y tính,
gọ
i
l
à
Clipboard. V
ớ
i v
ù
ng
đ
ệ
m

n
à
y,
c
á
c thông
tin khi th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c Cut hay Copy
s
ẽ

đ
ượ
c chuy
ể
n v
à
o v
ù
ng
đ
ệ
m
n
à

y, khi
b
ạ
n th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c Paste,
c
á
c thông tin
s
ẽ

đ
ượ
c chuy
ể
n t
ớ
i v
ị
trí
b
ạ
n yêu c
ầ
u.

M
ộ
t đi
ề
u b
ạ
n c
ầ
n l
ư
u ý trong
qu
á
trình th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c sao
c
h
é
p hay di chuy
ể
n
l
à
:
c

á
c v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n
ph
ả
i t
ạ
o t
h
à
nh m
ộ
t kh
ố
i cân
đố
i. B
ạ
n
c
ó
th
ể
xem mô t

ả
trong
h
ình d
ướ
i
đ
ây.
Cut/Copy

đ
ượ
c
Cut/Copy

đ
ượ
c
Không

Cut/Copy

đ
ượ
c
Không

Cut/Copy

đ

ượ
c
Đ
ể

d
i

c
hu
y
ể
n

d
ữ

li
ệ
u
1.
C
họ
n v
ù
ng thông tin
b
ạ
n c
ầ

n
2. Trên thanh menu,
c
họ
n Edit → Cut.
P
h
ím t
ắ
t
đ
ượ
c s
ử

dụ
ng thay th
ế
l
à
Ctrl + X
3. Chuy
ể
n
đ
ế
n v
ị
trí
b

ạ
n c
ầ
n ghi thông tin,
c
họ
n Edit → Paste.
P
h
ím t
ắ
t
đ
ượ
c s
ử

dụ
ng thay th
ế

l
à
Ctrl + V
Đ
ể

s
a
o

c
h
é
p

d
ữ

li
ệ
u
1.
C
họ
n v
ù
ng thông tin
b
ạ
n c
ầ
n sao
c
h
é
p
2. Trên thanh menu,
c
họ

n Edit → Copy.
P
h
ím t
ắ
t
đ
ượ
c s
ử

dụ
ng thay
th
ế

l
à
Ctrl + C
3. Chuy
ể
n
đ
ế
n v
ị
trí
b
ạ
n c

ầ
n ghi thông tin,
c
họ
n Edit → Paste.
P
h
ím t
ắ
t
đ
ượ
c s
ử

dụ
ng thay th
ế

l
à
Ctrl + V
S
a
o

c
h
é
p

/
d
i

c
hu
y
ể
n

b
ằ
n
g

c
hu
ộ
t

v
à

b
à
n

p
h
í

m
Trong
qu
á
trình
l
à
m vi
ệ
c,
b
à
n
ph
ím v
à
chu
ộ
t
l
à
l
ự
a
c
họ
n
ư
u tiên
đ

ể

c
ó
th
ể
thao t
á
c
nhanh h
ơ
n trong m
ộ
t s
ố
tr
ườ
ng h
ợ
p.
Thao t
á
c
đố
i v
ớ
i chu
ộ
t
c

ó
th
ể
k
ế
t h
ợ
p thêm
b
à
n
ph
ím
c
h
ỉ
cho
ph
é
p
b
ạ
n di
chuy
ể
n hay sao
c
h
é
p d

ữ
li
ệ
u trong
đ
i
ề
u ki
ệ
n v
ù
ng l
ư
ạ

c
họ
n
l
à
liên t
ụ
c. Trong
tr
ườ
ng h
ợ
p v
ù
ng l

ự
a
c
họ
n không liên t
ụ
c,
b
ạ
n không th
ể
th
ự
c hi
ệ
n
đ
ượ
c thao t
á
c
n
à
y.
1.
C
họ
n v
ù
ng liên t

ụ
c
2. Rê chu
ộ
t v
à
o ph
ầ
n vi
ề
n
đ
en quanh v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n, con tr
ỏ
chu
ộ
t
s
ẽ
c
ó
thêm
h

ình b
ố
n
m
ũ
i tên b
ố
n chi
ề
u
3. Nh
ấ
n v
à
gi
ữ
nguyên chu
ộ
t v
à
o v
ù
ng vi
ề
n
đ
en
4.
K
é

o sang v
ị
trí m
ớ
i. Khi
đó
trên
m
à
n
h
ình
s
ẽ
hi
ể
n t
h
ị
thông tin v
ề
v
ù
ng
đ
ị
a
c
h
ỉ

m
ớ
i d
ữ
li
ệ
u
đ
ượ
c chuy
ể
n
đ
ế
n.
T
h
ả
chu
ộ
t khi
b
ạ
n k
é
o
đ
ế
n v
ù

ng t
h
ích h
ợ
p.
Trong tr
ườ
ng h
ợ
p l
ự
a
c
h
ọ
n
v
ùng không liên tục,
ba
n
s
ẽ
không th
ấ
y vi
ề
n
đ
en
đ

ể
s
ử
dụ
ng thao t
l
c nh
ấ
n
v
à

k
é
o
chu
ộ
t
Bài

2 Thao

t
éc

v

i

Excel

5. Trong tr
ườ
ng h
ợ
p
b
ạ
n
đ
ị
nh th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c sao
c
h
é
p – copy,
b
ạ
n
nh
ấ
n v
à
gi
ữ

nguyên
ph
ím Ctrl tr
ướ
c khi t
h
ả
chu
ộ
t. Khi
đó
,
ngo
à
i
thông tin v
ề
v
ù
ng d
ữ
li
ệ
u m
ớ
i, bên
c
ạ
nh con tr
ỏ

chu
ộ
t
s
ẽ

c
ó
thêm
h
ình d
ấ
u c
ộ
ng.
?
Sau khi t
h
ả
chu
ộ
t m
ớ
i t
h
ả

ph
ím Ctrl.
X

o
á
n
ộ
i dung
c
ủ
a

O
Đ
ể
x
o
á
n
ộ
i dung
c
ủ
a m
ộ
t ô trong Excel,
b
ạ
n th
ự
c hi
ệ
n t

ươ
ng t
ự
nh
ư
vi
ệ
c sao
c
h
é
p
hay di chuy
ể
n.
C
ó

ngh
ĩa
l
à

ph
ả
i
c
họ
n
đố

i t
ượ
ng c
ầ
n t
ươ
ng t
á
c, sau
đó
th
ự
c hi
ệ
n
thao t
á
c.
V
ù
ng d
ữ
li
ệ
u
đ
ể
x
o
á

trong Excel không yêu c
ầ
u
đ
ặ
c bi
ệ
t nh
ư
v
ù
ng d
ữ
li
ệ
u
đ
ể
sao
c
h
é
p hay di chuy
ể
n.
V
ù
ng d
ữ
li

ệ
u
đ
ể
x
o
á

c
ó
th
ể

l
à
b
ấ
t c
ứ
v
ù
ng d
ữ
li
ệ
u
n
à
o
m

à

b
ạ
n
c
ó
th
ể
l
ư
ạ

c
họ
n
đ
ượ
c.
Đ
ể

x
o
á

n
ộ
i

d
un
g

ô
1.
C
họ
n v
ù
ng c
ầ
n x
o
á
2. Trên thanh menu,
c
họ
n menu Edit → Clear → Content.
?

P
h
ím t
ắ
t
đ
ể
th
ự

c hi
ệ
n ch
ứ
c n
ă
ng
n
à
y
l
à
Delete.
C
hủ

đ
ề

G
Đ
i
ề
n

d
ữ

li
ệ

u

c
ó

t
í
nh

t
u
ần

t
ự
B
ạ
n
đ
ã
bi
ế
t
c
á
ch nh
ậ
p d
ữ
li

ệ
u v
à
o
c
á
c ô trong Excel m
ộ
t
c
á
ch hi
ệ
u
qu
ả
. Bây gi
ờ
,
b
ạ
n mu
ố
n
đ
ư
a v
à
o
b

ả
ng tính
c
á
c d
ữ
li
ệ
u
c
ó
tính tu
ầ
n t
ự
.
C
á
c d
ữ
li
ệ
u
b
ạ
n c
ầ
n
đ
ư

a v
à
o
c
ó
th
ể

l
à
s
ố
th
ứ
t
ự
cho m
ộ
t danh
s
á
ch thông tin,
c
ó
th
ể
l
à

c

á
c thông tin theo
d
ạ
ng
ng
à
y t
h
á
ng v.v
S
ử

dụ
ng ch
ứ
c n
ă
ng Auto Fill trong Excel,
b
ạ
n
c
h
ỉ
c
ầ
n m
ộ

t v
à
i thao t
á
c
l
à

c
ó
th
ể
n
ạ
p
đ
ượ
c d
ữ
li
ệ
u
m
ình c
ầ
n.
D
ữ
li
ệ

u
t
u
ầ
n
t
ự

tă
ng d
ầ
n
L
à

d
ạ
ng d
ữ
li
ệ
u
c
ó
tính ch
ấ
t chung,
c
ó
tính ch

ấ
t t
ă
ng
đ
ơ
n
g
i
ả
n nh
ư
d
ữ
li
ệ
u
d
ạ
ng s
ố
,
ng
à
y t
h
á
ng: chu
ỗ
i d

ữ
li
ệ
u t
ă
ng d
ầ
n: 1, 2, 3, 4, 5 v.v
Đ
ể

đ
i
ề
n

d
ữ

li
ệ
u

t
u
ầ
n

t
ự

đ
ơ
n

g
i
ả
n
1. Nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u cho ô th
ứ
nh
ấ
t trong chu
ỗ
i
2. Rê chu
ộ
t v
à
o ô vuông
nhỏ

m

à
u
đ
en
ở

gó
c d
ướ
i bên
ph
ả
i ô d
ữ
li
ệ
u,
con tr
ỏ
chu
ộ
t
s
ẽ
bi
ế
n t
h
à
nh

h
ình ch
ữ
th
ậ
p
m
à
u
đ
en.
3. Nh
ấ
n v
à
gi
ữ
nguyên sau
đó
k
é
o chu
ộ
t
đ
ế
n v
ị
trí ô cu
ố

i
c
ù
ng trong
chu
ỗ
i
4. T
h
ả
chu
ộ
t khi
đ
ạ
t k
ế
t
qu
ả
mong mu
ố
n
D
ữ
li
ệ
u
tă
ng

t
h
e
o qu
y
lu
ật
B
ạ
n s
ử

dụ
ng
c
á
ch t
ă
ng d
ữ
li
ệ
u theo quy lu
ậ
t khi
b
ạ
n c
ầ
n t

ă
ng d
ữ
li
ệ
u theo m
ộ
t quy
lu
ậ
t
đ
ơ
n
g
i
ả
n nh
ấ
t
đ
ị
nh: ch
ẳ
ng
h
ạ
n chu
ỗ
i d

ữ
li
ệ
u s
ố
ch
ẵ
n, chu
ỗ
i d
ữ
li
ệ
u s
ố

l
ẻ
, d
ữ
li
ệ
u
c
á
ch nhau m
ộ
t kh
o
ả

ng c
ố

đ
ị
nh v.v
Đ
ể

t
ă
n
g

d
ữ

li
ệ
u

t
h
e
o

q
u
y

l
u
ậ
t
1. N
ạ
p d
ữ
li
ệ
u v
à
o
c
á
c ô li
ề
n k
ề
theo quy lu
ậ
t
S
ử

dụ
ng
ph
ím Ctrl
đ

ể
chuy
ể
n
t
ừ
trang t
h
l
i sao
a
h
é
p d
ữ
li
ệ
u
sang t
r
a
ng t
h
l
i
đ
i
ề
n d
ữ

li
ệ
u
tu
ầ
n t
u

v
à
ng
ượ
c
l
a
i.
T
hả
Ctrl
sau khi t
hả
chu
ộ
t
Bài

2 Thao

t
éc

v

i

Excel
2. Rê chu
ộ
t v
à
o
gó
c d
ướ
i
c
ù
ng bên
ph
ả
i, khi tr
ỏ
chu
ộ
t hi
ệ
n t
h
à
nh

h
ình
ch
ữ
th
ậ
p
đ
en
nhỏ
, nh
ấ
n v
à
gi
ữ
nguyên chu
ộ
t
3.
K
é
o chu
ộ
t, s
ử

dụ
ng
ph

ím Ctrl
đ
ể
chuy
ể
n tr
ạ
ng t
h
á
i t
ừ
sao
c
h
é
p sang
đ
i
ề
n d
ữ
li
ệ
u tu
ầ
n t
ự
ho
ặ

c ng
ượ
c
l
ạ
i
4. T
h
ả
chu
ộ
t khi
đ
ạ
t
đ
ượ
c v
ù
ng
c
họ
n mong mu
ố
n