văn bản giao dịch thương mại quốc tế Giao dịch hàng hóa nông nghiệp với công ty nước ngoài

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG

TÊN ĐỀ TÀI: GIAO DỊCH HÀNG HĨA TRÁI CÂY NHIỆT ĐỚI
GIỮA CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGỒI BAMRAH VÀ
CƠNG TY CỔ PHẦN NƠNG NGHIỆP QUỐC TẾ HỒNG ANH GIA LAI

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN
Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Mã phách:.................................................................

HÀ NỘI – 2023


LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đề tài “Giao dịch hàng hóa trái cây nhiệt đới giữa Cơng
ty Cổ phần Nước ngồi BAMRAH và Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Quốc tế
Hồng Anh Gia Lai” là cơng trình nghiên cứu của em trong thời gian qua. Các
nội dung nghiên cứu, các kết quả đề tài là hoàn toàn trung thực. Mọi thông tin
trong bài đều do bản thân em tự thu thập. Em xin chị tồn trách nhiệm, nếu có
sự không trung thực về thông tin sử dụng trong quá trình thực hiện bài tiểu luận.
Hà Nội, ngày 24 tháng 7năm 2023


Bên mua: CƠNG TY CỞ PHẦN NƯỚC NGỒI BAMRAH
Bên bán: CƠNG TY CỞ PHẦN NƠNG NGHIỆP QUỐC TẾ HỒNG ANH GIA LAI
Đối tượng giao dịch: BƯỞI DA XANH VÀ THANH LONG
I. DIỄN BIẾN GIAO DỊCH
STT

CÁC BƯỚC

NGÀY

NỘI DUNG
Bên mua hỏi bên bán như sau:

1

Hỏi hàng

15/6/2023

- Sản phẩm: Bưởi da xanh và Thanh long
- Số lượng: 50 MT mỗi loại
Bên bán báo giá:
1. Sản phẩm
- Bưởi da xanh
- Thanh long
2. Số lượng: 50 MT mỗi loại
3. Đơn giá
- Bưởi da xanh: 2.000 USD/MT
- Thanh long: 1.000 USD/MT

2

Chào hàng

16/6/2023

4. Điều kiện giao hàng: FOB Sài Gịn

Incoterms® 2020
5. Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng trả
ngay không hủy ngang
6. Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày ký
kết hợp đồng
7. Giám định: Giấy chứng nhận về khối lượng,
chất lượng, bao bì được cấp bởi SGS
8. Bảo hiểm: Bên mua chịu
9. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt
Nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại và
Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh


STT

CÁC BƯỚC

NGÀY

NỘI DUNG
Bên mua đề nghị thay đổi mức giá như sau:

Hoàn giá
3

18/6/2023

bên mua

- Bưởi da xanh: 1900 USD/MT

- Thanh long: 900 USD/MT
- Nếu đồng ý giảm giá thì Cơng ty BAMRAH
sẽ lấy 100 MT mỗi loại

4

Chấp nhận

19/6/2023

Bên bán chấp nhận điều kiện bên mua đưa ra

bên bán
Bên mua hàng đề nghị đơn hàng có nội dung:
1. Sản phẩm
- Bưởi da xanh
- Thanh long
2. Số lượng: 100 MT mỗi loại
3. Đơn giá
- Bưởi da xanh: 1.900 USD/MT
- Thanh long: 900 USD/MT
4. Tổng giá trị đơn hàng: 280.000 USD
5

Đặt mua hàng

21/6/2023

5. Điều kiện giao hàng: FOB Sài Gịn
Incoterms® 2020

6. Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng trả
ngay khơng hủy ngang
7. Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày ký
kết hợp đồng
8. Giám định: Giấy chứng nhận về khối lượng,
chất lượng, bao bì được cấp bởi SGS
9. Bảo hiểm: Bên mua chịu
10. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế
Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phịng Thương mại
và Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

6

Xác nhận

22/6/2023

Bên bán và bên mua xác nhận các điều kiện
thống nhất trong giao dịch


II. VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1. Hỏi hàng
CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGỒI BAMRAH
13615 đường Howey, Surrey – Canada
Ngày 15 tháng 06 năm 2022
CÔNG TY CỔ PHẦN NƠNG NGHIỆP QUỐC TẾ HỒNG ANH GIA LAI
Số 15 đường Trường Chinh, Phường Phù Đổng, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai,
Việt Nam
Kính gửi Q Cơng ty

Qua website Vietfood.org.vn chúng tơi thấy sản phẩm của Quý Công ty được đánh giá
cao về chất lượng và được biết Quý Công ty là nhà xuất khẩu trái cây lớn tại Việt
Nam. Chúng tôi là cơng ty Cổ phần nước ngồi Bamrah - Canada, chuyên nhập khẩu
và kinh doanh các sản phẩm trái cây và rau quả tươi.
Theo khảo sát thị trường tại Canada, chúng tơi có nhu cầu nhập khẩu số lượng lớn
Bưởi da xanh và Thanh long, mỗi loại 50 MT. Do đó, Q Cơng ty vui lịng gửi cho
chúng tơi bảng báo giá mới nhất theo điều kiện FOB Sài Gòn Incoterms® 2020.
Rất mong nhận được sự phản hồi sớm từ Quý Công ty.
Trân trọng
(Đã ký)
William Benjamin
Giám đốc


2. Chào hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP QUỐC TẾ HOÀNG ANH GIA LAI
Số 15 đường Trường Chinh, Phường Phù Đổng, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai,
Việt Nam
Ngày 16 tháng 06 năm 2023
CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGỒI BAMRAH
13615 đường Howey, Surrey – Canada
Kính gửi Q Cơng ty
Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Quốc tế Hồng Anh Gia Lai cảm ơn bức thư hỏi hàng
của Quý Công ty vào ngày 15 tháng 06 năm 2022 vì Bưởi da xanh và Thanh long đáp
ứng đủ yêu cầu về số lượng, có thể giao ngay sau khi đặt hàng.
Chúng tôi xin gửi báo giá chi tiết về các điều kiện và điều khoản cho đơn hàng như
sau:
STT

SẢN PHẦM

SỐ LƯỢNG

ĐƠN GIÁ

THÀNH TIỀN

1

Bưởi da xanh

50 MT

2.000 USD/MT

100.000 USD

2

Thanh long

50 MT

1.000 USD/MT

50.000 USD

1. Điều kiện giao hàng: FOB Sài Gịn Incoterms® 2020
2. Phương thức vận chuyển: Đường biển
3. Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày kí hợp đồng

4. Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang
Chúng tơi rất mong Q Cơng ty sớm phản hồi lại.
Trân trọng
(Đã ký)
Võ Thị Minh Hạnh
Tổng Giám đốc


3. Hồn giá bên mua
CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGỒI BAMRAH
13615 đường Howey, Surrey – Canada
Ngày 18 tháng 06 năm 2022
CƠNG TY CỔ PHẦN NƠNG NGHIỆP QUỐC TẾ HỒNG ANH GIA LAI
Số 15 đường Trường Chinh, Phường Phù Đổng, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai,
Việt Nam
Kính gửi Q Cơng ty
Cơng ty Cổ phần nước ngoài BAMRAH cảm ơn thư chào hàng của Quý Công ty vào
ngày 16 tháng 06 năm 2023.
Chúng tôi nhận thấy các điều khoản và điều kiện của Quý Công ty đưa ra phù hợp với
thị trường của Canada ngoại trừ về giá. BAMRAH đề nghị thay đổi mức giá các sản
phẩm như sau:
- Bưởi da xanh 1.900 USD/MT
- Thanh long 900 USD/MT
- Nếu đồng ý giảm giá thì Cơng ty BAMRAH sẽ lấy 100 MT mỗi loại
Rất mong sớm nhận được thư phản hồi của Quý Công ty.
Trân trọng
(Đã ký)
William Benjamin
Giám đốc

4. Chấp nhận bên bán
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP QUỐC TẾ HOÀNG ANH GIA LAI
Số 15 đường Trường Chinh, Phường Phù Đổng, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai,
Việt Nam
Ngày 19 tháng 06 năm 2023
CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGỒI BAMRAH
13615 đường Howey, Surrey – Canada
Kính gửi Q Cơng ty
Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Quốc tế Hồng Anh Gia Lai cảm ơn thư hồn giá của
Q Cơng ty vào ngày 18 tháng 06 năm 2023.
Qua quá trình xem xét chúng tôi đồng ý giảm giá cho sản phẩm Bưởi da xanh từ 2.000
USD/MT xuống còn 1.900 USD/MT, Thanh long từ 1.000 USD/MT xuống còn 900
USD/MT và tăng số lượng từ 50 MT lên 100 MT mỗi loại.
Để thanh toán cho đơn hàng này, đề nghị Quý Công ty mở một thư tín dụng trả ngay
khơng hủy ngang cho số tài khoản của công ty chúng tôi hưởng số: 1013200278 tại
BIDV Thành phố Hồ Chí Minh với 100% giá trị hợp đồng.
Mong sớm nhận được thư phản hồi của Quý Công ty.
Trân trọng
(Đã ký)
Võ Thị Minh Hạnh
Tổng Giám đốc


5. Đặt mua hàng
CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGỒI BAMRAH
13615 đường Howey, Surrey – Canada
Ngày 21 tháng 06 năm 2022
CÔNG TY CỔ PHẦN NƠNG NGHIỆP QUỐC TẾ HỒNG ANH GIA LAI
Số 15 đường Trường Chinh, Phường Phù Đổng, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai,

Việt Nam
Kính gửi Q Cơng ty
Cảm ơn Quý Công ty đã chấp nhận lời đề nghị thay đổi.
Chúng tôi xin đặt hàng như sau:
STT

SẢN PHẨM

SỐ LƯỢNG

ĐƠN GIÁ

THÀNH TIỀN

1

Bưởi da xanh

100 MT

1.900 USD/MT

190.000 USD

2

Thanh long

100 MT

900 USD/MT

90.000 USD

1. Tổng giá trị đơn hàng: 280.000 USD
2. Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng trả ngay khơng hủy ngang
3. Điều kiện giao hàng: FOB Sài Gịn Incoterms® 2020
4. Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng
5. Giám định: Giấy chứng nhận về khối lượng, chất lượng, bao bì được cấp bởi SGS
6. Bảo hiểm: Bên mua chịu
7. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phịng Thương
mại và Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
Rất mong sớm nhận được thư chấp nhận của Quý Công ty.
Trân trọng
(Đã ký)
William Benjamin
Giám đốc


6. Biên bản xác nhận
BIÊN BẢN XÁC NHẬN
Ngày 22 tháng 06 năm 2022
Bên
mua:

CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC NGỒI BAMRAH
13615 đường Howey, Surrey, Canada
Tel: (+ 1604) 441 – 2989 Fax: (+ 1604) 441 – 2980
Email:
Người đại diện: William Benjamin

Giám đốc

Bên bán: CƠNG TY CỔ PHẦN NƠNG NGHIỆP QUỐC TẾ HỒNG ANH
GIA LAI
Số 15 đường Trường Chinh, Phường Phù Đổng, Thành phố Pleiku, Tỉnh
Gia Lai, Việt Nam
Tel: (+84) 269 2222 285 Fax: (+84) 269 2222 286
Email:
Người đại diện: Võ Thị Minh Hạnh

Tổng Giám đốc

Bên Bán và Bên Mua thống nhất giao dịch theo các điều khoản và điều kiện được quy
định như sau:
1. Hàng hóa: Bưởi da xanh và Thanh long
2. Số lượng: 100 MT mỗi loại
3. Đơn giá:
Bưởi da xanh: 1.900 USD/MT
Thanh long: 900 USD/MT
Tổng giá trị đơn hàng: 280.000 USD
4. Điều kiện giao hàng: FOB Sài Gịn Incoterms® 2020
5. Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng trả ngay không hủy ngang
6. Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng
7. Giám định: Giấy chứng nhận về khối lượng, chất lượng, bao bì được cấp bởi
SGS
8. Bảo hiểm: Bên mua chịu
9. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phòng
Thương mại và Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
Đại diện Bên Bán

Đại diện Bên Mua

(Đã ký)

(Đã ký)

Võ Thị Minh Hạnh

William Benjamin

Giám đốc

Giám đốc


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phạm Duy Liên (2012), Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, NXB Thống kê,
Hà Nội.
2. INCOTERMS® 2020 (bản dịch), NXB Thơng tin và truyền thông , Hà Nội.
3. Một số website:
/> />