Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Cooper-International.DOC

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
I. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu
hạn Cooper–International .......................................................................... 3
II. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cooper-International ................ 4
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ................................................................. 4
2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng, ban .................. 1
2.1. Hội đồng thành viên ...................................................................... 1
2.2. Giám đốc công ty .......................................................................... 2
2.3. Phòng Tài chính kế toán ............................................................... 2
2.4. Phòng Kinh doanh ........................................................................ 3
2.5. Phòng Hành chính- Nhân sự ......................................................... 4
III.Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Cooper-International ...... 5
1. Chức năng ................................................................................................ 5
2. Nhiệm vụ .................................................................................................. 5
IV. Các mặt hoạt động chính của công ty ................................................. 5
1. Hoạt động tài chính ................................................................................ 6
1.1. Phân tích tình hình tài chính của công ty ...................................... 6
1.2 Phân tích nhóm chỉ tiêu tài chính ................................................... 8
1.3. Khái quát về quản lý tài chính tại công ty ................................... 10
2. Hoạt động marketing ............................................................................. 12
2.1. Nghiên cứu và dự báo thị trường - Xác định thị trường mục tiêu 12
2.2. Các hoạt động liên quan đến sản phẩm ...................................... 13
2.3. Các hoạt động liên quan đến giá ................................................ 13
2.4. Các hoạt động liên quan đến phân phối ...................................... 14
2.5. Các hoạt động xúc tiến bán hàng ................................................ 15
V. Đánh giá các mặt hoạt động của công ty ............................................ 15
1. Những ưu điểm mà công ty đạt được ................................................... 15
1.1. Đối với hoạt động tài chính ........................................................ 15
1.2. Đối với hoạt động marketing ....................................................... 16

2. Những hạn chế trong hoạt động của công ty ........................................ 17
2.1. Đối với hoạt động tài chính ......................................................... 17
2.2. Đối với hoạt động marketing ...................................................... 17
KẾT LUẬN
Nguyễn Thị Nhung - Kinh tế và quản lý công K49
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Sau thời gian học tập và nghiên cứu, đồng thời được xem xét tình hình
thực tế tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International, được sự giúp
đỡ của ban lãnh đạo công ty, của các anh,chị tại các phòng, ban chức năng
trong thời gian thực tập vừa qua, em đã hoàn thành bản báo cáo tổng hợp này.
Em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy, cô giáo trường Đại học kinh tế quốc
dân đã cung cấp cho em những cơ sở lý luận, em xin cảm ơn PGS.TS Mai
Văn Bưu đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo giúp em hoàn thành bản cáo cáo
thực tập tổng hợp này.
Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International chính thức đi vào
hoạt động từ năm 2008, các số liệu được sử dụng để phân tích được căn cứ
vào Báo cáo tài chính năm 2009 của công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp này gồm các phần như sau:
I.Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cooper-
International
II.Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cooper-International
III.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Cooper-International
IV.Các mặt hoạt động chính của Công ty TNHH Cooper-International
V.Đánh giá các mặt hoạt động của Công ty TNHH Cooper-International
Do lần đầu tiếp xúc nên bản báo cáo thực tập tổng hợp này không thể
tránh khỏi những thiếu xót, vì vậy em rất mong nhận được những sự đóng góp
quý báu của thầy để bản báo cáo tổng hợp này được hoàn thiện hơn, là cơ sở
giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập sắp tới.
Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày 18 tháng 10 năm 2010
Sinh viên

Nguyễn Thị Nhung
Nguyễn Thị Nhung - Kinh tế và quản lý công K49
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
I. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn
Cooper–International
Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International được chính thức
thành lập và đi vào hoạt động vào ngày 14/7/2008 với vốn điều lệ ban đầu là
1.500.000.000 VND, với hình thức kinh doanh ban đầu là nhập khẩu săm lốp
ô tô, săm lốp máy công trình từ Singapore và phân phối trên hai thị trường là
Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International
Tên bằng tiếng nước ngoài: Cooper-International Company Limited
Tên viết tắt: Cooper CO., LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Số 20, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng,
thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 04.2783903 Fax: 04.2783903
Công ty là một tổ chức kinh tế hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu
riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theo quy
định của Pháp luật.
Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International là một doanh nghiệp
thương mại với nguồn vốn được hình thành từ vốn góp các thành viên của
Hội đồng thành viên và nguồn vốn vay bên ngoài dưới dạng tiền mặt, cơ sở
vật chất,…
Công ty được thành lập trên cơ sở lấy chất lượng sản phẩm, dịch vụ và
tiến độ làm kim chỉ nam cho công tác quản lý và điều hành, đảm bảo cho hoạt
động kinh doanh phát triển tăng lợi nhuận, tạo thu nhập cho người lao động
và đóng góp cho Ngân sách nhà nước ngày càng tăng.

Về đội ngũ nhân viên: Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-
International có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt tình, có tâm huyết với
Nguyễn Thị Nhung - Kinh tế và quản lý công K49
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nghề, có trình độ chuyên môn tốt được đào tạo từ các trường đại học. Đội ngũ
nhân viên của công ty liên tục được cập nhật các kiến thức, trau dồi các kỹ
năng nghiệp vụ sẵn sàng đáp ứng tất cả các đòi hỏi ngày càng khắt khe của
khách hàng. Đội ngũ nhân viên công ty được làm việc trong môi trường năng
động, đầy thử thách, hứa hẹn nhiều cơ hôi phát triển, tích lũy được nhiều kinh
nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động của mình.
Văn hóa công ty: Nhân viên công ty luôn hướng tới tình cảm cao đẹp,
tinh thần đoàn kết, cùng nhau gây dựng một tập thể vững mạnh. Nền văn hóa
đó đóng vai trò quyết định trong sự nghiệp của công ty hôm nay và cả mai
sau. Tinh thần và nhân học đó kết hợp với phương châm “Tất cả nhân viên
công ty đều phải biết bán hàng” chính là nền tảng vững chắc nhất cho sự phát
triển của công ty TNHH Cooper-International.
Sau hơn 2 năm đi vào hoạt động, hiện nay, công ty không ngừng mở
rộng phạm vi kinh doanh cũng như lĩnh vực hoạt động. Nguồn nhập khẩu
được mở rộng sang Hàn Quốc, Trung Quốc. Sản phẩm phân phối của công ty
đã có mặt ở trên 40 tỉnh, thành phố trong cả nước
Đến nay công ty tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm săm lốp ô tô, phụ
tùng ô tô tốt nhất cho khách hàng.
II. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cooper-International
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Nguyễn Thị Nhung - Kinh tế và quản lý công K49
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng, ban
2.1. Hội đồng thành viên

Hôi đồng thành viên là cơ quan quản lý của công ty do các thành viên
trong công ty sáng lập. Hội đồng thành viên sẽ bầu ra một thành viên làm chủ
tịch.
Chủ tịch Hội đồng thành viên của Công ty TNHH Cooper International
là ông Trần Thành Cương.
Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau:
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động
của Hội đồng thành viên;
-Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp
Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên;
-Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy
ý kiến các thành viên;
Nguyễn Thị Nhung - Kinh tế và quản lý công K49 1
HỘI ĐỒNG THÀNH
VIÊN
GIÁM ĐỐC
TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
KINH DOANH
HÀNH CHÍNH
NHÂN SỰ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội
đồng thành viên;
- Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành
viên;
2.2. Giám đốc công ty
Giám đốc là người đại diện và chịu trách nhiệm của công ty trước pháp
luật.
Giám đốc công ty TNHH Cooper-International là ông Trần Thành

Cương (kiêm chủ tịch Hội đồng thành viên)
Giám đốc công ty có các quyền và nhiệm vụ sau:
-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên
-Điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước hội
đồng thành viên
-Quyết định mọi hoạt động hàng ngày của công ty
-Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư dự án của công ty
-Quyết định các biện pháp quảng cáo, tiếp thị, mở rộng hoạt động kinh
doanh của công ty
-Đề nghị hôi đồng thành viên bổ nhiệm, bãi nhiệm các trưởng phòng,
ban, chức năng
-Quyết định lương, thưởng của nhân viên trong công ty.
-Báo cáo tình hình hoạt động của công ty trước Hội đồng thành viên.
2.3. Phòng Tài chính kế toán
Trưởng phòng tài chính kế toán: Bùi Thị Kim Thanh
Số lượng nhân viên kế toán : 5 người
2.3.1.Chức năng
Nguyễn Thị Nhung - Kinh tế và quản lý công K49 2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
-Tham mưu với giám đốc quá trình quản lý và điều hành quá trình sử
dụng vốn của công ty
- Theo dõi và báo cáo với giám đốc quá trình sử dụng vốn của công ty
-Cung cấp kịp thời và chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động
kinh doanh của công ty
-Tham mưu với ban giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình quản lý
2.3.2.Nhiệm vụ
-Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ mọi phát sinh thu chi
trong quá trình kinh doanh.
-Hướng dẫn kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo
đúng chế độ chính sách.

-Theo dõi tổng hợp báo cáo tài chính theo đúng chế độ nhà nước.
-Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ công ty.
-Đề xuất với giám đốc công ty quy chế tính lương, thưởng, phụ cấp của
nhân viên trong công ty theo quy chế hiện hành.
-Kết hợp với bộ phận khác lập kế hoạch kinh doanh trong công ty.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.
2.4. Phòng Kinh doanh
Trưởng phòng kinh doanh: Lê Anh Thanh
Số lượng nhân viên kinh doanh: 7 người
2.4.1.Chức năng
-Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty
-Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng
-Quàng bá thương hiệu, phát triển và mở rộng thị trường phân phối sản
phẩm
Nguyễn Thị Nhung - Kinh tế và quản lý công K49 3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
-Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh
-Xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số
2.4.2.Nhiệm vụ
-Kiểm tra hàng tồn kho, hàng quá hạn, hàng có chất lượng kém để xuất
trả
-Lên đơn đặt hàng và liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng
-Chăm sóc khách hàng
-Ký kết các hợp đồng kinh tế
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.
2.5. Phòng Hành chính- Nhân sự
Trưởng phòng hành chính: Bùi Thị Hương
Số lượng nhân viên: 3 người
2.5.1.Chức năng
-Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đảm bảo chất lượng theo yêu

cầu và chiến lược phát triển của công ty
-Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác trong việc tổ chức tuyển dụng,
đào tạo và tái đào tạo
-Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công
ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, các bộ phận và tổ chức thực hiện.
-Phục vụ các công tác hành chính để Ban giám đốc thuận tiện trong chỉ
đạo, điều hành, để các bộ phận khác có điều hiện hoạt động tốt.
2.5.2.Nhiệm vụ
-Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng và thực hiện tuyển
dụng nhân sự theo yêu cầu của Ban giám đốc và các bộ phận trong công ty.
-Bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty và người lao động
Nguyễn Thị Nhung - Kinh tế và quản lý công K49 4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
-Lập phương án, tổ chức thực hiện các quy định, quyết định hành chính
của Ban giám đốc
-Đề xuất cơ cấu, bộ máy điều hành công ty.
-Quản lý hồ sơ, các loại tài sản của công ty.
-Thực hiện các công tác đối ngoại của công ty
III.Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Cooper-International
1. Chức năng
-Kinh doanh săm lốp, săm lốp ô tô, săm lốp máy công trình.
-Kinh doanh ô tô, xe máy, máy công trình, phụ tùng xe máy, phụ tùng ô
tô và thiết bị máy công trình, máy móc công cụ.
-Dịch vụ hoán cải, sửa chữa ô tô.
-Kinh doanh thiết bị điện lạnh, điều hoà, điện tử, điều hoà ô tô.
-Kinh doanh thiết bị trang trí nội ngoại thất ô tô, dịch vụ lắp đặt trang trí
nội ngoại thất ô tô.
2. Nhiệm vụ
-Nhập khẩu và phân phối săm lốp ô tô, săm lốp máy công trình
-Cung cấp các loại thiết bị phụ tùng, thiết bị trang trí nội, ngoại thất ô tô.

-Cung cấp các dịch vụ hoán cải, sửa chữa ô tô.
IV. Các mặt hoạt động chính của công ty
Công ty TNHH Cooper International mới đi vào hoạt động được gần 2
năm, các hoạt động của công ty vẫn đang dần được hoàn thiện. Bên cạnh các
hoạt động đã được hình thành và định hướng hoạt động tương đối tốt, còn một
số hoạt động vẫn chưa được định hình. Vì vậy, dưới đây em chỉ xin phép đưa
ra 2 hoạt động chính của công ty là hoạt động tài chính và hoạt động
marketing.
Nguyễn Thị Nhung - Kinh tế và quản lý công K49 5