SmartBiz 6 cách quản lý kho thông minh tối ưu hóa sản xuất

6 cách hay nhất để Quản
lý kho thông minh, hiện
đại và tối ưu hoá hiệu
suất




6 cách hay nhất để Quản lý kho thông
minh, hiện đại và tối ưu hoá hiệu suất.
Nếu bạn đang xem xét một hệ thống quản lý kho thông minh nhưng không
chắc chắn về chức năng của hệ thống hoặc cách hệ thống này làm tăng giá trị
cho doanh nghiệp của bạn, thì nội dung này là dành cho bạn.
Chúng tơi sẽ giải đáp một số câu hỏi thường gặp nhất về cách quản lý kho
thông minh, hiện đại để tối ưu hố hiệu suất giúp bạn có được phương án tổ
chức, lựa chọn phù hợp nhất với yêu cầu kinh doanh của bạn.

Q1: Cách sắp xếp vị trí hàng hố trong kho tối
ưu?
Thiết lập nhà kho một cách hiệu quả và có tổ chức nó khơng chỉ hỗ trợ kiểm
sốt hàng tồn kho và quản lý thời gian, mà còn hợp lý hóa tồn bộ quy trình
hoạt động kinh doanh, từ đặt hàng và lưu trữ, kéo và vận chuyển.
Nhưng cách tốt nhất để tổ chức một nhà kho là gì? Chúng tơi có tất cả thơng
tin bạn cần để thiết lập không gian lưu trữ của riêng bạn, theo từng bước:

1. Tổ chức sơ đồ tầng cho quy trình tối ưu
Bước đầu tiên trong việc tổ chức kho hàng của bạn là tạo sơ đồ mặt bằng.
Điều này cho phép bạn xem nơi bạn muốn lưu trữ các mặt hàng, cũng như
bất kỳ giới hạn không gian vật lý nào của nhà kho. Viết kế hoạch ra giấy trước
khi bạn đưa nó vào thực tế giúp bạn hình dung hệ thống đang được sử dụng
và chuẩn bị cho bất kỳ trở ngại nào có thể phát sinh. Điều quan trọng là đảm

bảo rằng hệ thống của bạn dễ hiểu và dễ sử dụng bởi những người khác, để
nhân viên có thể dễ dàng được đào tạo và khơng gặp khó khăn khi đưa nó
vào thực tế.
Mẹo chuyên nghiệp: lấy bút và vẽ một đường từ nơi hàng tồn kho đến cơ sở
của bạn, cách xử lý và cách hàng tồn kho. Bạn đang hy vọng có một đường
thẳng tương đối.
Thăm dò ý kiến nhân viên của bạn, những người làm việc trong khơng gian
hàng ngày. Có những góc nhỏ của nhà kho có thể được điều chỉnh một chút
để hỗ trợ nỗ lực của họ không? Cho phép nhân viên của bạn lên tiếng trong

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


quá trình cải tiến quy trình này. Giữ cho nhân viên của bạn an tồn và hạnh
phúc sẽ rất có lợi cho năng suất của họ và thành công chung của bạn.
Trong nhóm các mục này, bạn cũng có thể áp dụng Nguyên tắc Pareto (quy
tắc 80-20). Đây là nơi bạn tạo khơng gian trong nhà kho của mình cho các
mặt hàng chiếm 20% doanh số bán hàng cao nhất cho 80% đơn đặt hàng của
bạn, để chúng được chọn dễ dàng hơn. Có thể mất một chút cơng việc trả
trước, nhưng kho này trong nhà kho có thể tăng đáng kể năng suất của người
lấy hàng. Điều quan trọng là khu vực này có thể đáp ứng được mức độ giao
thơng cao, vì nó sẽ được sử dụng nhiều nhất.

2. Chọn giải pháp lưu trữ và giá đỡ
Tiếp theo, bạn sẽ muốn chọn các giải pháp giá đỡ và lưu trữ phù hợp với nhu
cầu của mình. Tập trung vào chất lượng và số lượng. Bạn muốn có đủ không
gian lưu trữ lâu dài. Hệ thống kệ pallet là lựa chọn ưu tiên vì chúng cực kỳ
bền và an toàn, đồng thời cho phép bạn tận dụng tối đa khơng gian thẳng
đứng của mình. Giá kệ kho hàng là sự lựa chọn hàng đầu cho nền tảng tổ
chức nhà kho, nhưng có một số loại giá kệ kho hàng khác nhau để bạn lựa

chọn bao gồm:
Kệ Drive-in
Kệ Selective
Kệ Double Deep
Kệ để khuôn
Kệ tay đỡ (kệ Cantilever)
Kệ Carton con lăn (Flow Rack)
Tất nhiên, sự lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào tính chất hoạt động của bạn,
quy mơ và khối lượng sản phẩm lưu thông qua cơ sở của bạn và những cân
nhắc khác. Bạn cũng sẽ muốn xem xét việc vận chuyển các thùng chứa,
thùng lưu trữ và thậm chí cả máy làm mát và tủ đơng nếu bạn đang xử lý
hàng tồn kho nhạy cảm với nhiệt độ. Sau khi giá đỡ của bạn được lắp đặt và
tổ chức theo cách thúc đẩy sự an toàn và lưu lượng giao thông tốt, hãy dán
nhãn cho tất cả các kệ và khu vực theo kế hoạch của bạn.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Giá kệ lưu trữ hàng

3. Dán nhãn cho Giá, kệ đỡ, thùng chứa và các tài sản khác trong
kho hàng
Trước khi đặt bất cứ thứ gì vào nhà kho, hãy dán nhãn tất cả mọi thứ: giá để
hàng, giá, bến tàu, mọi thứ. Các giải pháp nhãn kho hàng được thiết kế đặc
biệt để đáp ứng các nhu cầu riêng biệt của nhà kho, cung cấp các tùy chọn
tùy chỉnh khác nhau, từ nhãn phản xạ phạm vi dài đến nhãn kho lạnh, bảng
hiệu nhà kho treo, nhãn giá đỡ nhiều tầng, bảng hiệu cửa và bến ngồi trời có
thể chịu được các yếu tố. Bằng cách chọn giải pháp nhãn phù hợp, kho hàng
của bạn sẽ dễ dàng điều hướng hơn, việc chọn và đóng gói sẽ được sắp xếp
hợp lý và hiệu quả tổ chức sẽ được nâng cao về tổng thể.

Đầu tư vào giải pháp nhãn kho toàn diện là khoản đầu tư mang lại hiệu quả
nhanh chóng thơng qua việc kiểm sốt hàng tồn kho tốt hơn, cải thiện năng

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


suất, tối ưu hóa kho hàng và hơn thế nữa. Việc tìm kiếm mã vạch, SKU hoặc
hệ thống số khác để tìm đúng mặt hàng sẽ nhanh hơn và đơn giản hơn nhiều
so với việc điều hướng qua hàng chục lối đi để tìm đúng khu, đúng kệ và
đúng sản phẩm.

4. Tối đa hóa việc sử dụng khơng gian
Khi dự trữ kho hàng của bạn, điều quan trọng là phải tận dụng tối đa tất cả
khơng gian bạn có và điều này bao gồm cả việc tối ưu hóa việc sử dụng
không gian dọc của bạn. Việc xếp đồ hay sử dụng giá đỡ xếp chồng lên nhau
không chỉ giúp tiết kiệm tối đa khơng gian mà cịn giúp nhà kho gọn gàng,
ngăn nắp hơn.
Đặt các mặt hàng ít mua thường xuyên hơn lên cao hơn, trong lối đi hẹp hoặc
ở các khu vực khó tiếp cận hơn trong nhà kho của bạn có thể giúp tối đa hóa
cả khơng gian và năng suất, giúp các mặt hàng di chuyển nhanh nhất được
lấy dễ dàng nhất và ở gần bến bốc hàng . Kích thước và trọng lượng sản
phẩm cũng sẽ là yếu tố quyết định chính đến cách bạn chọn tổ chức kho hàng
của mình.

5. Lên lịch bảo trì thường xuyên
Giữ nhà kho của bạn ngăn nắp bằng cách lên lịch dọn dẹp thường xuyên và
đảm bảo rằng lối đi khơng có vật dụng. Bạn có thể đi qua bất kỳ phần nào của
nhà kho vào bất kỳ lúc nào mà không gặp trở ngại. Việc áp dụng các chính
sách và thủ tục đối với hàng tồn kho đến và vận chuyển sẽ giúp đảm bảo rằng
kho hàng của bạn được sắp xếp ngăn nắp và hàng tồn kho được hạch tốn

chính xác.

6. Thực hiện kiểm tra và đánh giá định kỳ
Cuối cùng, bạn cũng sẽ muốn đánh giá định kỳ hệ thống quản lý hàng tồn kho
và tổ chức kho hàng của mình để đảm bảo hiệu quả. Điều này bao gồm mọi
thứ, từ loại thùng chứa và hệ thống giá đỡ đang được sử dụng, đến cách các
mục được nhóm lại với nhau. Xác minh rằng các nhân viên có một lộ trình
hoạt động, xác định (và loại bỏ) bất kỳ chướng ngại vật nào và kiểm tra kỹ
bản thiết kế của bạn để đảm bảo rằng bạn đang tối đa hóa khơng gian của
mình.
Bạn cũng nên kiểm tra mọi vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra với thiết kế của mình,
để bạn có thể giải quyết tốt hơn nếu chúng phát sinh. Quan trọng nhất, đảm
bảo rằng mọi thứ đều được mã hóa và an toàn cho bất kỳ ai vào kho.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Khơng có lý do gì khi tiếp tục với một quy trình khơng an tồn hoặc khơng
hoạt động và bằng cách ưu tiên đánh giá thường xuyên, bạn có thể dễ dàng
thấy những khía cạnh nào trong q trình thiết lập và xử lý hàng tồn kho của
mình có thể được cải thiện. Điều này giúp tăng năng suất và lợi nhuận của
bạn.

Q2: Cách cải thiện thời gian xử lý đơn hàng?
Thật tuyệt vời vậy là bạn đã có được phương án sắp xếp, lưu trữ hàng hoá,
lúc này hàng hoá sẽ được sắp xếp theo giá, kệ, ngăn, thùng điều này giúp
bạn có được cái nhìn tổng quan về tồn bộ kho hàng. Nhưng cịn hơn thế
nữa, bạn cần theo dõi được vị trí và tình trạng hiện tại cũng như trong quá
khứ của lô hàng/đơn hàng này là gì? vị trí từng loại, nhóm hàng hố, vị trí
chính xác các mặt hàng hoá trên giá kệ và trạng thái của chúng để thúc đẩy

nhanh tiến trình xử lý đơn hàng.
Với hệ thống kho thông minh, cách làm chuyên nghiệp là:

Đối với các hoạt động nhà kho (Nhập kho, Xuất kho, Điều chuyển,
Tồn kho):
Tự động hố quy trình chọn đơn hàng và quản lý chính xác vị trí, trạng thái
của hàng hoá trực quan để quản lý kho hàng tiết kiệm thời gian, lựa chọn
đúng hàng hoá hơn giúp q trình lấy hàng, nhập hàng nhanh chóng. bởi
 Thơng tin cập nhật theo thời gian thực về các đơn hàng cần nhập-xuất kho
 Tự động hóa q trình chọn đơn hàng và xác định vị trí từng mặt hàng: hệ
thống sẽ tự động đưa ra các nhận biết và chỉ dẫn về nơi cần lưu trữ hoặc
cần lấy hàng trên giao diện bảng điều khiển trực quan.
 Cảnh báo tình trạng hết hàng hoặc tồn kho dưới mức tối thiểu.
 Cảnh báo/theo dõi số lượng hàng hoá đang nhiều hơn mức quy định hoặc
thời gian tồn kho lâu hơn mong đợi…
 Quản lý đa kho, trực tuyến và hiện đại.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Bảng điều khiển thông tin Kho hàng
Bảng điều khiển thông tin Kho hàng (Dashboard) cho bạn cái nhìn tổng quan
về Sơ đồ bố trí kho hàng, vị trí hàng hố, trạng thái hàng hoá, đơn hàng…với
các chỉ dẫn như:
 Màu đỏ: cảnh báo loại hàng tồn kho đã hết hàng hoặc tồn dưới mức tối
thiểu
 Màu vàng: số lượng hàng hoá đang nhiều hơn mức quy định, hoặc thời
gian tồn kho lâu hơn mong đợi.
 Màu xanh: hàng hoá trong ngưỡng an tồn hoặc trạng thái bình thường
Ưu tiên tối giản và đơn giản hoá các thao tác cho người trực tiếp thực hiện

việc xuất, nhập và điều chuyển hàng hố mục đích là giúp người vận hành dễ
dàng tìm thấy vị trí sản phẩm cần lưu trữ hoặc lấy chúng, cụ thể như:
 Khi có đơn hàng cần nhập/xuất nhân viên Kho chỉ cần kiểm tra Đơn hàng
trên Bảng điều khiển của hệ thống quản lý kho, phần mềm sẽ tự động xác
định vị trí hàng hố bằng các chỉ dẫn nhấp nháy tại các vị trí hàng cần lấy
hoặc lưu trữ.
 Nhân viên kho chỉ việc đến đúng vị trí mà phần mềm chỉ dẫn để thực hiện
đưa hàng vào vị trí lưu trữ hoặc lấy hàng hóa cần giao.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Bảng chỉ nhẫn lưu trữ, lấy hàng
Bảng chỉ dẫn lưu trữ, lấy hàng cung cấp thông tin về các đơn hàng cần nhận
hoặc xuất, điều chuyển, vị trí hàng hố (màu xanh) cần lưu trữ hoặc lấy hàng
theo từng đơn hàng

Tự động hố q trình Nhập-xuất-kiểm kê hàng hố bằng Mã vạch

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Sử dụng cơng nghệ qt vị trí sản phẩm và mã vạch hoặc thiết bị di động
được tích hợp với hệ thống/phần mềm quản lý kho để kiểm soát quá trình
nhập hàng, xuất hàng giúp cải thiện năng suất, số liệu chính xác bỏ qua bước
nhập liệu bằng tay.

Đối với các nghiệp vụ kho
 Tự động hố quy trình: số hoá phương pháp quản lý kho bằng nền tảng đã
được tích hợp các ứng dụng Mua hàng, Bán hàng, quản lý kho thông

minh, sản xuất… và các thiết bị quét mã vạch để ngăn chặn lỗi do con
người và cập nhật thơng tin nhanh chóng, phối hợp hiệu quả theo thời gian
thực, cải thiện mọi hoạt động nội bộ của bạn do đó khiến khách hàng của
bạn cảm thấy tin tưởng và hài lòng hơn với dịch vụ mà bạn cung cấp.
 Sử dụng tính năng Bổ sung hàng hố để thiết lập về số lượng hàng tồn
kho tối thiểu, tối đa. Hệ thống sẽ đưa ra đề xuất về đơn đặt hàng mua
hoặc yêu cầu báo giá. Khi hàng hoá tồn kho hết hoặc dưới mức tồn kho tối
thiểu, hệ thống sẽ tự động thông báo tới bộ phận có liên quan giảm nguy
cơ hết hàng để bán.
 Định tuyến nâng cao để quản lý bất kỳ kho hàng nào:

Quy trình định tuyến nâng cao
Khám phá: Doanh nghiệp đau đầu với bài tốn tích hợp Hệ thống ERP để
quản lý kho thơng minh

Q3: Cách cải thiện độ chính xác của hàng tồn
kho?
Độ chính xác của hàng tồn kho là cực kỳ quan trọng; thách thức nằm ở việc
đạt được nó. Các mặt hàng hết hàng gây mất lợi nhuận, nhưng việc chi trả
cho việc lưu kho và vận chuyển hàng tồn kho cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Để hướng dẫn công ty của bạn đi đúng hướng, đây là cách thực tế tốt nhất
SmartBiz chia sẻ:
 Kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên giảm thiểu sai sót của con người và
cung cấp dữ liệu hàng tồn kho cập nhật, chính xác hơn để quản lý dịng
tiền.
 Thêm hình ảnh với mơ tả sản phẩm trong cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của

bạn để cải thiện quy trình mua và nhận hàng, nâng cao độ chính xác và
ngăn hàng tồn kho bị thất lạc.
 Triển khai hệ thống kiểm soát kho hàng để quản lý hàng tồn kho theo thời
gian thực, cập nhật hàng tồn kho tự động và theo dõi các hàng hố có vấn
đề, chẳng hạn như kho dễ hư hỏng, thiết bị dễ hỏng hoặc vật liệu lỗi thời.
Thực hiện bảo dưỡng phòng ngừa thường xuyên đối với máy móc và thiết
bị trong kho nếu nhà sản xuất yêu cầu. Lập danh mục dữ liệu về vị trí tồn
kho có vấn đề, chi phí và số lượng để theo dõi thời hạn sử dụng và ngăn
ngừa lãng phí.
 Tổ chức kiểm tốn theo danh mục và theo chu kỳ đếm các mẫu hàng tồn
kho nhỏ hơn theo lịch trình có thể dự đốn được để có dữ liệu tài chính
chính xác hơn.
Đọc thêm: Hướng dẫn quy trình quản lý kho hiệu quả, loại bỏ 95% chi phí cho
doanh nghiệp

Q4: Truy xuất nguồn gốc các hoạt động nhà
kho?
Sự khơng nhất qn trong quy trình làm việc thường xảy ra khi các cá nhân
trong tổ chức không thể nắm bắt và hiểu đầy đủ các hoạt động xảy ra ở mỗi
cấp độ của chuỗi cung ứng.
Do đó, khả năng hiển thị và minh bạch trong tất cả các hoạt động của chuỗi
cung ứng là cần thiết để cải thiện quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian làm
việc thủ cơng, giảm lãng phí sản xuất, tăng lợi nhuận và cải thiện trải nghiệm
của khách hàng.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Truy xuất nguồn gốc các hoạt động nhà kho
Hệ thống quản lý kho thơng minh sẽ giúp tự động hóa q trình thu thập và

ghi lại thơng tin quan trọng về hàng hóa thơng qua việc theo dõi và truy xuất
kho và trạng thái của chúng trong toàn bộ chuỗi cung ứng như:
 Nắm bắt chính xác số lượng, vị trí và tình trạng của ngun vật liệu và
hàng hố giúp ngăn ngừa các tình huống bất ngờ có thể gây gián đoạn
dây chuyền sản xuất, chẳng hạn như nguồn cung thiếu hụt, chất lượng
kém của nguyên vật liệu.
 Khi hàng hóa đến nơi, có thể kiểm tra xuất xứ, thơng số và chất lượng của
sản phẩm từ đó có thể truy xuất nguồn gốc, chất lượng của chúng.
 Theo dõi sự luân chuyển của hàng tồn kho như: thời điểm và vị trí từ lúc
mua hàng hố, thành phẩm/hàng hố nhập kho đến khi xuất kho.
 Đính kèm lịch sử của tất cả các hoạt động như: chọn, đặt hàng, giao hàng,
kiểm soát chất lượng để truy xuất nguồn gốc đầy đủ.
 Chi tiết quá trình dịch chuyển hàng hoá, thành phẩm: Tên hàng hoá, mã,
số lượng, trạng thái…
Người quản lý cũng có thể quản lý và xác thực hàng hóa thơng qua phần
mềm, đảm bảo hiệu quả chuỗi cung ứng minh bạch, tiết kiệm chi phí, thời
gian và nâng cao trải nghiệm hài lòng của khách hàng.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Báo cáo truy vết các hoạt động kho trực quan, tự động

Q5: Dự báo hàng tồn kho?
Dự báo hàng tồn kho chính xác là vơ giá, đặc biệt là trong thời điểm chuỗi
cung ứng và nhu cầu của người tiêu dùng đang thay đổi nhanh chóng. Để có
được các dự báo chính xác địi hỏi sự kết hợp của phân tích dữ liệu, kinh
nghiệm trong ngành và hiểu biết sâu sắc về khách hàng và dự đoán nhu cầu
trong tương lai.
Các lực lượng thị trường có thể thay đổi nhanh chóng và điều gì đó dường

như khơng quan trọng như vị trí sản phẩm của một người có ảnh hưởng TikTok có thể dọn sạch kho hàng của bạn trong vài giây.
Một số yếu tố có thể có tác động đáng kể đến doanh thu, trong khi một số yếu
tố chỉ ảnh hưởng nhẹ. Các yếu tố dữ liệu thiết yếu cần thiết để dự báo
khoảng khơng quảng cáo chính xác bao gồm:
Mức tồn kho hiện tại
Các đơn đặt hàng chưa thanh toán
Các đường xu hướng lịch sử
Yêu cầu về khoảng thời gian dự báo
Nhu cầu dự kiến và tính thời vụ
Mức tồn kho tối đa có thể
Xu hướng và tốc độ bán hàng
Phản ứng của khách hàng đối với các sản phẩm cụ thể

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Phương pháp dự báo hàng tồn kho
Ở cấp độ chiến lược, các nhà dự báo cần hiểu biết sâu sắc về các mục tiêu
của tổ chức, những thách thức trong chuỗi cung ứng địa phương và toàn cầu,
các chiến dịch và thúc đẩy tiếp thị có kế hoạch, ảnh hưởng truyền thông tiềm
năng và bối cảnh cạnh tranh.
Dự báo hàng tồn kho giúp bạn có đủ sản phẩm trong tay trong khi khơng lãng
phí khơng gian lưu trữ q giá cho những sản phẩm không cần thiết.
Nhiều công thức khác nhau có thể giúp bạn bắt đầu bằng cách xác định mất
bao lâu để các sản phẩm hoặc bộ phận linh kiện đến tay bạn sau khi bạn đặt
hàng, thời điểm bạn nên sắp xếp lại kho và lượng hàng bạn cần có để đáp
ứng nhu cầu cao điểm.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:

Tự động hoá Dự báo hàng tồn kho
Phần mềm quản lý kho thơng minh có thể giúp bạn tự động hóa dự báo
hàng tồn kho, cũng như các tác vụ khác, chẳng hạn như tính tốn tốc độ di
chuyển của hàng tồn kho cung cấp thơng tin chi tiết có giá trị về mức độ hiệu
quả của hàng tồn kho được quản lý, số lượng hàng tồn kho hiện có, hàng tồn
kho dự báo bổ sung từ các đơn hàng, các đơn hàng cần bán, các đơn hàng
cần xử lý hay mức tồn kho tối đa, tối thiểu để tính toán số lượng dự báo tồn
kho theo từng mặt hàng và thời điểm tồn kho theo thời gian thực.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cần thiết cho việc Lập kế hoạch hàng tồn kho

Q6: Đo lường hiệu quả quản lý hàng tồn kho?
Việc quản lý hàng tồn kho tại nhà kho đòi hỏi nhiều lao động với các bước
như nhận hàng và chuyển hàng, chọn, đóng gói và vận chuyển. Thách thức là
thực hiện tất cả các nhiệm vụ này theo cách hiệu quả nhất có thể.
Với cái nhìn sâu sắc có giá trị từ các chỉ số đo lường hiệu suất hàng tồn kho,
các doanh nghiệp có thể cải thiện dịng tiền, giảm chi phí hoạt động và tăng
sự hài lòng của khách hàng. Một số các chỉ tiêu quan trọng chúng tôi muốn đề
cập đến về hiệu suất kho hàng như: Vịng quay hàng tơn, Chu kỳ thời gian
giao hàng, Chu kỳ thời gian nhận hàng, Độ trễ khi giao hàng, Độ trễ khi nhận
hàng, Theo dõi Tiến độ giao nhận hàng.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


1. Vòng quay hàng tồn kho
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là số lần một công ty đã bán và bổ sung hàng
tồn kho của mình trong một khoảng thời gian cụ thể. Cơng thức này cũng có
thể được sử dụng để tính số ngày cần bán hàng tồn kho.
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho đo lường mức độ mà công ty tạo ra doanh số

bán hàng từ hàng tồn kho của mình.
Cách Tính Tỷ lệ Vịng quay Hàng tồn kho (ITR)
Phương pháp tiêu chuẩn bao gồm thông tin bán hàng trên thị trường hoặc giá
vốn hàng bán (COGS) chia cho hàng tồn kho.
Bắt đầu bằng cách tính Hàng tồn kho trung bình trong một thời kỳ:
Hàng tồn kho trung bình = (hàng tồn kho đầu kỳ + hàng tồn kho cuối kỳ)/2
Bạn có thể sử dụng hàng tồn kho cuối kỳ thay cho hàng tồn kho trung bình
nếu doanh nghiệp khơng có biến động theo mùa. Tuy nhiên, nhiều điểm dữ
liệu hơn sẽ tốt hơn, vì vậy hãy chia hàng tồn kho hàng tháng cho 12 và sử
dụng hàng tồn kho trung bình hàng năm. Sau đó, áp dụng cơng thức cho
vịng quay hàng tồn kho:
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Giá trị trung bình hàng
tồn kho
Tỷ lệ cao hơn được mong muốn hơn tỷ lệ thấp vì tỷ lệ cao có xu hướng cho
thấy doanh số bán hàng cao. Nói chung, một tỷ lệ cao hơn có nghĩa là doanh
số bán hàng mạnh mẽ đang làm cạn kiệt nguồn hàng của bạn với tốc độ
nhanh chóng. Tuy nhiên, điều đó cũng có thể có nghĩa là bạn khơng mua đủ
hàng tồn kho hoặc bạn thiếu khả năng hiển thị chuỗi cung ứng, điều này đang
hạn chế doanh số bán hàng mà bạn có thể thực hiện. Đó chính là cơ hội, nếu
bạn có thể tăng lượng hàng phổ biến của mình.
Tỷ lệ thấp cần một số phân tích hàng tồn kho để phát hiện ra nguyên nhân.
Các đối thủ cạnh tranh có đưa ra mức giá thấp hơn khơng? Sau đó, xem lại
chiến lược giá của bạn. Có phải nhu cầu thị trường đối với những hàng hóa
này đang giảm dần? Có phải chiến lược mua hàng khơng cịn hoạt động và
hàng tồn kho đang chất đống? Sau đó, hãy cân nhắc điều chỉnh chính sách

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


và quy trình mua hàng của bạn cho phù hợp để ngăn chặn việc buộc quá

nhiều vốn trong hàng tồn kho.
Nhân viên bán hàng có hoạt động kém hiệu quả không? Cân nhắc đào tạo để
giải quyết cách thức đưa ra các quyết định mua hàng hiện nay hoặc nhấn
mạnh sự cần thiết của các nhà lãnh đạo bán hàng để đưa ra những dự đốn
thực tế, khơng q lạc quan.
Cuối cùng, cơng thức cũng có thể được sử dụng để tính tốn thời gian cần
thiết để bán hết hàng tồn kho hiện có. Số ngày bán hàng tồn kho (DSI) được
tính như thế này cho ngữ cảnh hàng ngày:
(Giá trị trung bình hàng tồn kho/ Giá vốn hàng bán)* 365

Báo cáo phân tích kho hàng- Chỉ tiêu vịng quay hàng tồn kho
Cải thiện vòng quay hàng tồn kho với phần mềm quản lý Kho thông minh
được kết hợp với hệ thống ERP tự động tính tốn và đưa ra các cảnh bảo cải
thiện vịng quay hàng tồn kho thơng qua việc hiện đại hố và tối ưu hố quy
trình và chính sách hàng tồn kho, đơn hàng tự động, dữ liệu được cập nhật
theo thời gian thực cho phép bạn kiểm sốt nhiều hơn, nhanh nhơn và chính
xác hơn.

2. Chu kỳ thời gian giao, nhận hàng
Là thời gian cần thiết để giao nhhàng, được tính kể từ thời điểm tạo đơn hàng
giao hoặc đơn hàng cần nhận đến khi đơn hàng thực tế được giao đi hoặc
giao đến. Điều này làm cho nó trở thành một trong những KPI quan trọng nhất

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


để theo dõi q trình hồn thành đơn đặt hàng của bạn vì nó giúp bạn đo
lường hiệu quả hoạt động của mình và có thể đóng vai trị là một lợi thế cạnh
tranh cho doanh nghiệp.
Thời gian chu kỳ giao hàng trung bình = (Ngày giao hàng - Ngày tạo đơn

hàng giao)/tổng đơn hàng đã giao
Thời gian chu kỳ nhận hàng trung bình = (Ngày nhận hàng - Ngày tạo đơn
hàng nhận)/ tổng đơn hàng đã nhận
Thời gian chu kỳ giao hàng càng ngắn, công ty càng đáp ứng được các đơn
đặt hàng của khách hàng.

Chu kỳ thời gian giao nhận hàng được tính tốn tự động bởi phần mềm
Đối với hệ thống quản lý kho thông minh, chỉ tiêu nay sẽ được tự động tính
tốn và cập nhật liên tục dựa trên dữ liệu về các đơn hàng, ngày tạo phiếu
giao nhận hàng và ngày hoàn tất giao nhận hàng theo nhóm hàng, mặt
hàng… giúp doanh nghiệp theo dõi và đưa ra quyết định kịp thời.

3. Độ trễ khi giao hàng, nhận hàng
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc giao hàng bị chậm trễ. Một nhà kho
hiệu quả phải hoạt động như một cỗ máy được bôi dầu tốt từ khi một lô hàng
đến cho đến khi một sản phẩm được gửi cho khách hàng. Mỗi đơn đặt hàng
trải qua một loạt các bước trước khi nó rời khỏi kho và các bước đó phải diễn

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


ra một cách hiệu quả. Nếu một trong những bước đó mất nhiều thời gian hơn
dự kiến, tồn bộ hoạt động có thể bị gián đoạn.
Độ trễ khi giao hàng hoặc khi nhận hàng được tính bằng cách so sánh ngày
theo lịch trình giao/nhận hàng (ngày dự kiến) với ngày thực tế giao/nhận hàng
Độ trễ khi giao, khi nhận hàng trung bình = (Ngày dự kiến giao/nhận hàng Ngày thực tế giao/nhận hàng) tổng số đơn hàng đã giao/nhận

Độ trễ khi giao nhận hàng được tính tốn tự động bởi phần mềm
Các nhà quản lý ln cố gắng tìm cách giảm độ trễ giao/nhận hàng điều này
sẽ thúc đẩy sự vận hành trơn tru của tất cả các quy trình làm việc trong kho

và ngăn chặn sự chậm trễ giao hàng do mất phương hướng và mất thời gian.

4. Tiến độ giao nhận hàng
"Đơn đặt hàng / lô hàng của tôi ở đâu? Thời gian đến nơi dự kiến (ETA) là
bao nhiêu? Đơn hàng có được giao đúng kế hoạch khơng hay có sự gián
đoạn khơng? ..." đây là thơng tin mà mọi nhà quản lý muốn biết để kiểm sốt
hàng hóa và đơn đặt hàng của mình. Khi chuỗi cung ứng ngày càng trở nên
phức tạp, khả năng hiển thị theo thời gian thực càng trở nên quan trọng hơn.
Nó giúp các nhà quản lý theo dõi và truy tìm chính xác vị trí thực tế của các
đối tượng, từ nguyên liệu thô đến thành phẩm và từ lưu kho đến chọn, đóng
gói, vận chuyển và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Ngày càng có
nhiều doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp cơng nghệ mới để tăng khả năng
hiển thị và tính minh bạch trên mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Để tháo gỡ những nút thắt trên, Hệ thống quản lý kho thơng mình có thể cung
cấp nhiều thơng tin như vị trí kiện hàng, số vận đơn, thơng tin khách hàng, số
đơn hàng, số lượng hàng, số lượng hàng đã giao, số lượng hàng còn lại
chưa giao, tỷ lệ % hàng hố đã giao, trọng lượng, tình trạng và ngày giao
hàng, thời gian hàng giao nhận bị chậm trễ theo đơn hàng, theo thời gian…

Công cụ Báo cáo cung cấp đầy đủ thông tin và cập nhật liên tục về Tiến độ
giao nhận hàng theo thời gian, số lượng hoặc tỷ lệ % đã giao hàng
Nhờ đó, các nhà quản lý và vận hành kho có thể kiểm tra và theo dõi tình
trạng lơ hàng của họ bất cứ lúc nào và nhanh chóng phát hiện các lơ hàng
đang bị trì hỗn, bị mất hoặc bị hư hỏng, tài sản thừa hoặc thiếu khi vận
chuyển, v.v.
Thông tin này sẽ cho phép các nhà quản lý chủ động giải quyết các vấn đề

nhanh nhất có thể, đảm bảo các lơ hàng được giao đúng quy trình, đúng tiến
độ, đúng chất lượng.

Kết luận
Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng đang dần trở nên cần thiết đối với tất cả
các nhà phân phối, sản xuất và hãng vận tải... Nó đơn giản hóa việc tìm kiếm,
theo dõi và thu thập dữ liệu từ mọi hoạt động trong nhà kho.
Với hệ thống quản lý kho thơng minh, các nhà quản lý sẽ có thơng tin chính
xác nhất về hàng hố của mình từ đó nâng cao năng lực quản lý, cải thiện
khả năng hiển thị, tối ưu hóa chất lượng hoạt động, hiệu suất và nâng cao sự
hài lòng của khách hàng.

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Giải pháp quản lý kho thông minh SmartBiz đã sẵn sàng cung cấp một bộ sưu
tập các tính năng kiểm soát kho hàng tự động và quản lý kho tối ưu giúp vượt
qua thách thức lớn nhất về quản lý hàng tồn kho. Theo dõi hàng tồn kho trên
nhiều địa điểm, tự động quản lý các điểm sắp xếp lại, dự báo nhu cầu và hệ
thống các Báo cáo phân tích hiệu quả trực quan. Hệ thống được tích hợp đầy
đủ với các ứng dụng: Mua hàng, Bán hàng, sản xuất, kế toán…và các thiết bị
di động, mã vạch (hoặc gắn thẻ RFID) trên nền tảng ERP mạnh mẽ đứng thứ
4 trên thế giới.
Đây có phải là cách quản lý kho mà bạn đang quan tâm hiện nay và bạn
muốn có Hệ thống quản lý kho thơng minh và tối ưu tương tự? Nếu vậy, hãy
liên hệ ngay với SmartBiz và nhận tư vấn, hỗ trợ của các chuyên gia của
chúng tôi sớm nhất!

Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: