SmartBiz Cách triển khai ERP thành công

4 trụ cột của việc triển khai
ERP. Các phương pháp triển
khai ERP thành công.




4 trụ cột của việc triển khai ERP. Các
phương pháp triển khai ERP thành
công
Chúng tôi đã thấy một lượng lớn yêu cầu đánh giá triển khai ERP và khôi
phục dự án gần đây. Bất chấp việc các nhà cung cấp sử dụng các bộ tăng tốc
và các phương pháp hay nhất về phần mềm ERP, việc triển khai ERP ngày
càng trở nên khó khăn hơn.
Các lý do cho điều này bao gồm sự phức tạp của các khả năng hệ thống cũng
như số lượng tích hợp cần thiết. Thật khơng may, phần lớn các kế hoạch triển
khai ERP đã không theo kịp thời đại thay đổi và đang hướng tới việc triển khai
công nghệ tại chỗ và cấu trúc dữ liệu đơn giản.
Các phương pháp hay nhất về triển khai trong nhiều thập kỷ vẫn duy trì giá trị
của chúng, tuy nhiên việc ưu tiên những gì quan trọng nhất để thực hiện
chuyển đổi số thành công đang thay đổi.
Sau đây là 4 trụ cột quan trọng cần phải có khi triển khai công nghệ doanh
nghiệp và Cách triển khai ERP của các doanh nghiệp thành cơng. Nếu khơng
có bất kỳ mục nào trong số các mục này, dự án của bạn có thể sẽ thất bại:
4 trụ cột của việc triển khai ERP
1. Quản lý thay đổi tổ chức (OCM)
2. Tái cấu trúc quy trình doanh nghiệp
3. Quản lý chương trình tổng thể
4. Di chuyển dữ liệu kế thừa
Phương pháp triển khai ERP thành công giảm rủi ro và chi phí
1. Bạn nên bắt đầu dự án ERP của mình từ đâu?

2. Yếu tố thành cơng lớn nhất là gì? Nhóm dự án của bạn
3. Quy trình triển khai ERP hiệu quả
4. 5 Bí quyết để giảm thiểu rủi ro triển khai ERP
5. Bí quyết để tránh tốn thêm chi phí triển khai ERP
Kết luận

2
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


4 trụ cột của việc triển khai ERP

1. Quản lý thay đổi tổ chức - Organizational Change
Management (OCM)
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi nghe về sự cần thiết của OCM…. Tốt! Mặc dù
mọi công ty tư vấn trên hành tinh đều nói và viết về tầm quan trọng của OCM
trong hơn một thập kỷ qua, các tổ chức và hầu hết các nhà tư vấn ERP vẫn
không quản lý được đúng đắn khía cạnh của sự thay đổi. Bất kỳ quá trình
chuyển đổi ERP hoặc chuyển đổi số nào cũng sẽ yêu cầu mọi người thay đổi,
và trong khi mọi người có thể muốn thay đổi và họ có thể đồng ý thay đổi, họ

3
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


sẽ khơng thay đổi nếu khơng có sự giúp đỡ. Đó là bản chất của con người và
khơng thể bị bỏ qua.
Quản trị thay đổi giúp gia tăng sự thành công của các dự án và sáng kiến
quan trọng. Hơn thế, Doanh nghiệp sẽ cải thiện được khả năng thích ứng
nhanh chóng của mình trong q trình thực hiện quản lý các thay đổi.

Quy trình 8 bước để Quản trị thay đổi theo mơ hình Kotter’s:
§ Tăng tính cấp bách cho sự thay đổi;
§ Tạo ra một liên minh mạnh mẽ để ủng hộ và thực hiện thay đổi;
§ Xây dựng tầm nhìn và chiến lược;
§ Truyền đạt tầm nhìn;
§ Loại bỏ các chướng ngại vật và rào cản;
§ Tạo ra các thành cơng, chiến thắng ngắn hạn;
§ Xây dựng và phân tích dựa trên các thay đổi;
§ Áp những thay đổi đó vào văn hóa hóa Doanh nghiệp.

2. Tái cấu trúc quy trình của doanh nghiệp
Nếu bạn khơng chuẩn hóa và ghi lại các quy trình của mình, khơng có cách
nào để lập trình trạng thái trong tương lai vào hệ thống của bạn. Nếu kế
hoạch của bạn là sử dụng các phương pháp hay nhất “có sẵn” và để phần
mềm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của bạn, hãy suy nghĩ lại.
Điều này đặc biệt đúng trong trường hợp ERP tốt nhất hoặc nhiều hệ thống
sẽ cung cấp quá nhiều khả năng hoạt động. Ngay cả trong trường hợp của
một ERP duy nhất, điều này sẽ đơn giản là khơng hoạt động. Ngày nay, có
q nhiều tính linh hoạt được nhúng trong các hệ thống, quá nhiều phức tạp
trong các quy trình kinh doanh tích hợp và q nhiều vào việc cơng ty của bạn
phải duy trì các lợi thế cạnh tranh của mình. Sử dụng những gì bạn có thể có
sẵn, nhưng bạn sẽ khơng biết những gì chức năng khác sẽ hoạt động cho
đến khi bạn xác định nhu cầu kinh doanh của BẠN.
Khi xây dựng kế hoạch triển khai ERP, hãy bắt đầu bằng việc xây dựng nền
tảng trong bốn lĩnh vực này. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh cách tiếp cận
của mình hơn vì bạn sẽ bắt đầu từ một bản thiết kế cụ thể.
§ Người dùng chính cần thiết lập Nhóm quy trình.
§ Nhóm quy trình cần liệt kê tất cả các quy trình nghiệp vụ và cách các quy
trình đó được thực thi hiện tại.

4
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


§ Nhóm quy trình cần thiết kế quy trình cơng việc sửa đổi để thực hiện tất cả
các Quy trình kinh doanh
§ Quy trình cần được nhiều bên liên quan đánh giá và được CFO/CEO phê
duyệt.

Phê duyệt cuối cùng

Tối ưu hố
• Người dùng
chính
Nhómquytrình

• Người quản lý dự
án và Người dùng
chính

• Giám đốc chi
nhánh/ trưởng
các bộ phận

Đề xuất

• CFO/CEO

Phê duyệt

Q trình phê duyệt quy trình

Dữ liệu chính sau đây cần được chuẩn bị cùng với quy trình:
§ Danh sách nhân viên
§ Mã khách hàng - và danh sách khách hàng (nếu được đề xuất trong quy
trình)
§ Mã nhà cung cấp - và Danh sách nhà cung cấp (nếu được đề xuất trong
quy trình)
§ Danh sách Tài sản
§ Danh sách sản phẩm - Mã vật tư
§ Dữ liệu Kế tốn chính - Sổ cái chung (nếu các thay đổi được đề xuất trong
quy trình)

3. Quản lý chương trình tổng thể
Để làm rõ, chúng tơi khơng nói về “quản lý dự án”. Bạn vẫn cần các nhà quản
lý dự án ERP nội bộ và bên ngoài để tự quản lý việc triển khai công nghệ và
nghiệp vụ nhưng bạn cần một người quản lý chương trình tổng thể để đảm
bảo tất cả các phần chuyển động đều khớp ở cuối.
Bạn sẽ có các nhà cung cấp khác nhau quản lý công nghệ và nghiệp vụ,
nhưng người quản lý chương trình sẽ đảm bảo rằng các tích hợp được kiểm
tra, rằng luồng dữ liệu tổng thể là ổn định và an toàn cũng như giảm thiểu
xung đột giữa mọi người, quy trình hoặc cơng nghệ. Cuối cùng, người quản lý
chương trình chịu trách nhiệm đảm bảo sự thành công của dự án.

5
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Bộ kỹ năng cần thiết cho việc này không chỉ là quản lý dự án cơ bản và cần
bao gồm nền tảng công nghệ cũng như đánh giá cao về quản lý thay đổi,

chẳng hạn như:
Việc tuỳ chỉnh và cấu hình các Mơ-đun trong q trình triển khai ERP phải
được thực hiện theo một trình tự và mỗi mơ-đun sẽ có chu kỳ triển khai riêng.
Tài liệu Quy trình cần nắm bắt tất cả các khía cạnh của các yêu cầu về cấu
hình và phát triển (nếu có)
Giai đoạn Tuỳ chỉnh và cấu hình phần mềm ERP

Tuỳchỉnh vàCấu hình các
Module
•Dựa trên quy trình đã được
duyệt.

Tải dữ liệuchính
•Tất cả các dữ liệu sẽ được tải
lên.
•Thơng tin thời gian thực được
tải lên

Cấu hình Báo cáo
•Báo cáo được cấu hình theo
mỗi BPR
•Trang tổng quan của người
dùng đã sẵn sàng

Kiểm thử
Tự kiểm thử
•Tiến hành các lần tự kiểm
thử bởi Nhà cungcấp phần
mềm.

Máy chủ thử nghiệm
•UAT sẽđược thực hiện bởi
Người dùngcuối

Tinh chỉnh
•Dựa trên phản hồi của người
dùng, các thay đổi nhỏ sẽ
được tinh chỉnh

Go-live

Máy chủ làmviệc

Go Live

•Chuyển Module từ Thử nghiệmsang
Máy chủ làmviệc

•Nhập dữ liệu theo thời gian thực
•Làmviệc song song trong 2-3 tháng

Khám phá ngay: Phương pháp quản lý doanh nghiệp hay nhất trong thời đại
chuyển đổi số

4. Di chuyển dữ liệu kế thừa
6
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Nhiều năm trước, dữ liệu đủ dễ dàng để quản lý. Bạn chỉ cần xác định mức

độ dữ liệu lịch sử nào cần lấy, xóa và chuyển. Ngày nay, nó phức tạp hơn
nhiều với nhiều luồng dữ liệu, sự phức tạp của việc tiêu chuẩn hóa trên các
hệ thống, xác định vị trí của dữ liệu và độ bảo mật cần thiết. Và đối với việc
quản lý dữ liệu đang diễn ra, đã qua lâu rồi những ngày chúng tôi đo lường
dữ liệu bằng GB.
Việc di chuyển dữ liệu có thể thực hiện theo các bước sau:
Nhận dạng
•Nhận dạng dữ liệu cần di
chuyển trong quá trình tái
cấu trúc quy trình.

Chuẩn bị dữ liệu
•Dữ liệu kế thừa cần được
chuẩn bị ở định dạng bắt
buộc để di chuyển
•Scan tài liệu

Di chuyển dữ liệu
•Dữ liệu được tải lên
•Xác minh

Kiểm tra hệ thống
(Post Go live)
•Triển khai hệ thống theo quy
trình đã được phê duyệt

Phương pháp triển khai ERP thành công giảm
rủi ro và chi phí
Việc triển khai một hệ thống ERP mới mang lại cơ hội lớn để chuyển đổi số.
Bạn khơng chỉ có thể vượt qua các chức năng hạn chế hoặc công nghệ lỗi

thời của hệ thống cũ của mình mà cịn có thể tận dụng các khả năng của hệ
thống ERP hiện đại để giúp bạn nắm bắt các cơ hội kinh doanh mới.

7
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Tuy nhiên, không phải tất cả việc triển khai đều diễn ra sn sẻ. Vì vậy, làm
thế nào để bạn thiết lập công ty của bạn để triển khai ERP thành công? Làm
thế nào để bạn tránh được những chi phí và rủi ro khơng cần thiết?
Dưới đây là một vài số liệu thống kê để giúp bạn hiểu được thách thức mà
bạn đang phải đối mặt:
60% triển khai hệ thống ERP bên ngồi khơng thành cơng
80% khách hàng khơng hài lòng với việc triển khai
57% Mất nhiều thời gian hơn dự kiến
54% Vượt ngân sách
Nguồn – ERPFocus
Những phương pháp hay nhất về triển khai ERP này có thể giúp bạn tránh
được những cạm bẫy phổ biến và nhận ra những lợi ích của hệ thống ERP
mới của bạn một cách nhanh chóng hơn.

1. Bạn nên bắt đầu dự án ERP của mình từ đâu?
Khi mọi người nghĩ về việc triển khai hệ thống ERP, họ thường bắt đầu bằng
cách xem xét các tính năng mong muốn. Nhưng các tính năng hoặc công
nghệ mới không phải là vấn đề cốt lõi; những gì một doanh nghiệp cần để
tăng trưởng là các quy trình kinh doanh hiện đại. Chỉ với các quy trình hiệu
quả cho phép bạn nhanh nhẹn và phản ứng nhanh, bạn mới có thể nâng cao
khả năng cạnh tranh của mình và phục vụ khách hàng tốt hơn.
Thơng thường, các quy trình hiện tại khơng linh hoạt và không đáp ứng được
nhu cầu của công ty. Ngay cả khi áp dụng các quy trình đã được chứng minh

và tiết kiệm chi phí, chúng thường cần được cập nhật để đáp ứng nhu cầu
đang phát triển hoặc được nâng cao với các khả năng mới, chẳng hạn như
truy cập di động, cảnh báo và kinh doanh thơng minh. Vì vậy, điều quan trọng
là phải ln giữ những quy trình đó là cốt lõi trong kế hoạch triển khai của
bạn.

2. Yếu tố thành cơng lớn nhất là gì? Nhóm triển khai dự
án
Nghiên cứu điển hình về việc triển khai ERP đều kể cùng một câu chuyện:
yếu tố tạo nên hoặc đột phá là nhóm triển khai. Phần mềm tuyệt vời chỉ tuyệt
8
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


vời nếu được thực hiện bởi một nhóm mạnh. Nếu mọi người thiếu thời gian,
sự hỗ trợ hoặc kỹ năng để thực hiện công việc một cách hiệu quả, họ sẽ
khơng thành cơng - và dự án có thể sẽ bị chậm trễ, chi phí bổ sung và / hoặc
phần mềm không đáp ứng được nhu cầu của công ty.
Các công ty đã trải qua những thất bại hoặc thất bại trong hệ thống ERP
thường chỉ định những nhân viên “có thời gian” làm việc trong dự án. Nhưng
để thành công, bạn cần tuyển những người mà “bạn không thể khơng có”.
Đây là những người bận rộn, biết quy trình kinh doanh, làm việc tốt với các
thành viên khác của tổ chức và có sự tơn trọng của quản lý điều hành. Dành
những người này toàn thời gian cho dự án (40 giờ khả dụng) hoặc nhiều giờ
nhất có thể mỗi tuần.
Khơng thêm ai vào nhóm dự án quan trọng những người khơng thể dành ít
nhất 25% thời gian của họ (tối thiểu 10 giờ) cho dự án mỗi tuần. Các thành
viên trong nhóm dành ít hơn một phần tư thời gian của họ sẽ chỉ có thể bắt
kịp các hoạt động của dự án nhưng sẽ không tăng thêm giá trị cho dự án.
Hỗ trợ điều hành cho nhóm của bạn cũng rất quan trọng. Trong mọi hoạt

động triển khai chính, phải đưa ra các quyết định liên quan đến các ưu tiên và
đánh đổi nguồn lực. Nếu không có sự hỗ trợ và cam kết mạnh mẽ, ngay cả
những đội đủ năng lực cũng có thể gặp khó khăn.
Việc triển khai một Hệ thống ERP hiện đại một cách nhanh chóng là một trong
những điều quan trọng nhất mà một cơng ty có thể đạt được. Bạn nên cống
hiến những người giỏi nhất của mình và tạo nền tảng cho sự thành cơng.

3. Quy trình triển khai ERP thành công
Bất kỳ kế hoạch triển khai ERP hiệu quả nào cũng cần có một lộ trình. Hiếm
khi có một kế hoạch và quy trình triển khai ERP “hồn hảo”, nhưng việc lập kế
hoạch cẩn thận và hiểu các bước triển khai sẽ làm tăng cơ hội triển khai
thành công, phù hợp với ngân sách và thời gian của bạn.
Lên lịch trình thực hiện một cách thực tế. Xem xét sự sẵn có của đội ngũ lãnh
đạo, người quản lý và các chuyên gia nội bộ của bạn, những người đóng góp
vào nỗ lực này. Tuy nhiên, các hoạt động chính sau đây là các bước phổ biến
trong tất cả các hoạt động triển khai thành công:

9
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Quy trình triển khai ERP

#1: Khám phá
Quá trình khám phá là phần nghiên cứu của dự án. Trong bước này, tất cả
các câu hỏi quan trọng sẽ được hỏi và trả lời như:
§
§
§
§

§
§
§

Các mục tiêu cấp cao được xác định
Phạm vi dự án được xác định
Hệ thống tích hợp tiềm năng được xác định
Hệ thống di chuyển được xác định
Đã thực hiện phân tích FIT-GAP và thảo luận về các tùy chọn tùy chỉnh
Bảng câu hỏi về quy trình kinh doanh (BPQ) do nhóm quy trình điền vào
Các u cầu và quy trình kinh doanh được thảo luận

Mẹo chuyên nghiệp: Một bảng câu hỏi BPQ kỹ lưỡng là chìa khóa cho một
q trình khám phá thành cơng. Nhóm quy trình nên cố gắng hết sức để cung
cấp các chi tiết tốt để cho phép quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.

#2: Lập kế hoạch
10
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Quá trình lập kế hoạch thiết lập tiến trình, xác định các nguồn lực chính và
trách nhiệm cho các nhóm bên trong và bên ngồi.
§ Các thành viên chính trong nhóm và trách nhiệm được thiết lập (quản lý
dự án, nhà đầu tư, điều hành, chuyên gia về chuyên môn, nhà phát triển,
nhà phân tích, những người khác nếu cần)
§ Người dùng chính (người phụ trách, CIO, những người khác nếu cần)
§ Thời gian triển khai của dự án được thiết lập; báo cáo hàng tuần hoặc
hàng tháng với các cuộc họp, trạng thái công việc và các mốc quan trọng.
§ Quy trình - phác thảo cách các quy trình cũ sẽ được chuyển đổi thành các

quy trình mới phù hợp với phần mềm ERP
§ Tài liệu Yêu cầu Kinh doanh (BRD) được các bên liên quan chính hồn
thành, xem xét và ký.

#3: Thực thi
Đây là nơi bạn bắt đầu thực hành với phần mềm ERP
§ Di chuyển dữ liệu từ hệ thống trước đó, nếu cần
§ Thiết lập cấu hình các quy trình chính như “mua hàng để thanh toán” và
“đặt hàng thanh toán tiền mặt” và các quy trình dành riêng cho doanh
nghiệp khác được nêu trong kế hoạch giai đoạn
§ Thiết lập biểu đồ tài khoản và số dư tài khoản
§ Cấu hình cài đặt ERP như tùy chọn kế tốn, vận chuyển, chi phí và bảo
mật
§ Thiết lập cấu hình cài đặt mơ-đun ERP dựa trên các yêu cầu được thiết lập
trong các giai đoạn trước
§ Xây dựng tự động hóa, tích hợp, quy trình làm việc và tùy chỉnh theo u
cầu
§ Thiết lập vai trị và quyền và nhiều hơn nữa tùy thuộc vào yêu cầu riêng

#4: Đào tạo
Đây là một bước thường được đánh giá thấp mà chúng tôi nhận thấy là một
yếu tố rất lớn trong sự thành công của việc triển khai sau khi các nguồn lực
bên ngoài đã rời đi. Nếu người dùng khơng được đào tạo bài bản, thì làm sao
họ có thể tận dụng được ứng dụng sau khi các chuyên gia rời đi? Đơn giản,
họ không thể. Huấn luyện thích hợp cho phép người dùng bắt đầu chạy và
phát hiện các vấn đề với chức năng ERP trước đó.
Các nguồn đào tạo bao gồm:
§ Các khóa học do Nhà triển khai ERP cung cấp
11
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:

§ Hội thảo và tài liệu đào tạo do đối tác triển khai thiết lập riêng cho người
dùng
§ Hướng dẫn và hướng dẫn trực tuyến
Mẹo chuyên nghiệp: Tốt nhất là bắt đầu quá trình đào tạo trong giai đoạn thực
hiện quy trình và trước giai đoạn thử nghiệm. Bằng cách này, người dùng sẽ
có nhiều thời gian hơn để làm quen với nền tảng trước khi họ phải đăng xuất
rằng việc triển khai đã đáp ứng các yêu cầu.

#5: Kiểm thử
Quá trình kiểm tra là một phần khác thường bị bỏ qua của quá trình triển khai
ERP. Cần phải kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo rằng kết quả phù hợp với
các yêu cầu kinh doanh đã thỏa thuận được thiết lập trong BRD. Có thể có
nhiều giai đoạn thử nghiệm, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Kiểm thử Use-Case - Nhóm phát triển và bên ngồi đảm bảo tất cả các quy
trình và tùy chỉnh được thiết lập trong giai đoạn thực thi quy trình đang hoạt
động theo các yêu cầu được thiết lập trong BRD.
Kiểm tra sự chấp nhận của người dùng - Người dùng kiểm tra các quy trình
và tùy chỉnh được thiết lập trong giai đoạn thực thi. Đây là lý do tại sao chúng
tôi khuyên bạn nên bắt đầu đào tạo trước khi giai đoạn thử nghiệm bắt đầu.
Làm cách nào để người dùng có thể xác minh cơng việc của nhóm triển khai
nếu họ không biết phần mềm ERP hoạt động như thế nào?

#6: Go-live
Đây là lúc bạn tìm hiểu xem liệu tất cả những cơng việc và kế hoạch chăm chỉ
đó có được đền đáp hay không khi bạn bắt đầu sử dụng phần mềm ERP cho
các mục đích kinh doanh thực sự.

#7: Hỗ trợ sau Go-live

Giữ các tài nguyên bên ngoài đó trong vài tháng tới vì các vấn đề mà bạn có
thể đã bỏ qua trong q trình thử nghiệm và Go-live có thể khơng xuất hiện
ngay lập tức. Ngồi ra, việc đạt được ROI tối đa với nền tảng là một quá trình
liên tục và sẽ yêu cầu điều chỉnh và nâng cấp trong suốt những năm tới.

12
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


5 Bí quyết giảm thiểu rủi ro triển khai ERP
Tất cả các dự án đều có yếu tố rủi ro liên quan nhưng dưới đây là 5 mẹo có
giá trị để cải thiện cơ hội hoàn thành dự án đúng hạn, đúng ngân sách.
#1: Lựa chọn phần mềm, quy trình kinh doanh và các đối tác triển khai có
hiểu biết trong ngành và địa phương. Luôn phỏng vấn những người tham
chiếu trong các doanh nghiệp như của bạn.
#2: Đừng kéo dài cơng nghệ lỗi thời ra ngồi giới hạn của nó. Loại bỏ các
hệ thống cũ, lỗi thời, độc lập và càng nhiều càng tốt, hợp nhất dữ liệu của bạn
vào một cơ sở dữ liệu duy nhất (phiên bản duy nhất của sự thật) với kinh
doanh thông minh được tích hợp sẵn để hoạt động đa lĩnh vực, quốc gia.
#3: Trong nền kinh tế số, các doanh nghiệp thường phải tích hợp hệ thống
giữa các đơn vị kinh doanh cũng như với khách hàng và nhà cung cấp. Xác
nhận rằng bạn có khả năng tích hợp đám mây và kiến thức chuyên môn với
mạng nhà cung cấp.
#4: Tránh phạm vi dự án leo thang. Các nhu cầu và cơ hội trong quá trình
triển khai ERP là điều phổ biến, vì vậy điều quan trọng là phải quản lý các
thay đổi để tránh sự chậm trễ và vượt quá chi phí.
#5: Xác nhận rằng bạn có kiến thức chun mơn nhất qn trên tất cả các vị
trí của mình. Bạn cần được đào tạo, triển khai và hỗ trợ - thường từ sự kết
hợp của ban quản lý nội bộ, nhà phân phối phần mềm, công ty tư vấn và đối
tác phần mềm của bạn.

Hé lộ: Cách quản lý kho thơng minh, hiện đại và tối ưu hố hiệu suất

5 Bí quyết để tránh tốn thêm chi phí triển khai ERP
Đầu tư hệ thống ERP mới bao gồm cam kết về thời gian của cơng ty bạn, quy
trình kinh doanh và tư vấn triển khai, phần mềm và dịch vụ đám mây cũng
như thiết bị máy tính, máy tính bảng và điện thoại - vì vậy điều quan trọng là
phải kiểm sốt dự án và chi phí.
Dưới đây là một số lĩnh vực chính cần theo dõi:

13
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


#1: Quản lý tổng chi phí của bạn - và lợi ích theo thời gian để tối thiểu hóa chi
phí và tối đa hóa lợi nhuận. Hãy nhớ rằng việc triển khai hệ thống ERP sẽ có
tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của bạn.
#2: Phù hợp với chỉ thị kinh doanh và không buộc những thay đổi quy trình
khơng cần thiết. Trong nhiều trường hợp, các cơng ty bị áp lực phải thay đổi
cách thức hoạt động của họ để phù hợp với phần mềm, làm tăng chi phí triển
khai và vận hành.
#3: Tập trung vào các quy trình kinh doanh thơng thường mang lại giá trị đáng
kể cho công ty. Quản lý đơn đặt hàng của khách hàng, cập nhật giá cả, thêm
sản phẩm và dịch vụ mới, thay đổi chi tiết sản xuất và giới thiệu nhân viên
mới là những ví dụ về các quy trình thông thường như vậy.
#4: Tránh các tùy chỉnh và tận dụng giao diện người dùng có thể thiết lập cấu
hình, trang tổng quan, cảnh báo, quy trình làm việc, thơng tin kinh doanh và
khả năng di động. Với các khả năng, bạn có thể hợp lý hóa cơng việc cho tất
cả các bộ phận của mình cũng như thực hiện các điều chỉnh nhanh chóng,
tiết kiệm chi phí nếu cần.
#5: Việc hack hệ thống và vi phạm dữ liệu rất tốn kém. Khi sử dụng Internet,

hãy sử dụng giải pháp ERP đám mây an tồn nếu thích hợp - xác nhận rằng
các nhà cung cấp phần mềm và dịch vụ của bạn hỗ trợ một loạt các tùy chọn
triển khai phần mềm an toàn.

Kết luận
Chuyển đổi số cung cấp thêm cơ hội để bạn hợp tác với khách hàng và nhà
cung cấp để xác định lại cách thức hoạt động kinh doanh trong ngành của
bạn. Thông thường, các dự án này bao gồm các công nghệ mới, chẳng hạn
như học máy và trí tuệ nhân tạo (AI), cũng như tích hợp với thiết bị và
phương tiện sử dụng công nghệ Internet of Things (IoT) để cải thiện tốc độ và
hiệu quả.
Trong mỗi dự án ERP sẽ có những vấn đề không mong muốn. Tuy nhiên,
bằng cách tuân theo các phương pháp hay nhất để triển khai ERP thành
cơng, bạn có thể xác định và giải quyết chúng khi chúng phát sinh để quản lý
rủi ro và chi phí của bạn một cách hiệu quả.

14
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


15
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: