Quy trình quản lý hòm thư góp ý trong doanh nghiệp

CƠNG TY ABC
Địa chỉ: ……………
*****

QUY TRÌNH
CẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT

Người soạn thảo

Người kiểm tra

Người phê duyệt

Nguyễn Văn C

Nguyễn Văn B

Nguyễn Văn D

Chức vụ

Nhân viên TCHC

Tp TCHC

Giám đốc

Ngày

22/5/2022

25/5/2022

26/5/2022

Họ và tên

Chữ ký

PHÂN PHÁT TÀI LIỆU
Vị trí

Số bản

Vị trí

Số bản


QUY TRÌNH
CẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPP NHẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPN LÝ VĂN BẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPN QUY PHẠM PHÁPM PHÁP
LUẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPT

Mã số: TS-QT-NS-06
Ngày ban hành: 26/5/2022
Số sửa đổi/ban hành: 01/01
Trang /tổng số trang: 01/02

Bản tin

1

Bộ phận cắt

1

Ban điều hành sản xuất

1

Bộ phận may

1

Bộ phận kế tốn

1

Hồn thiện

1

Kế hoạch sản xuất

1

Xuất nhập khẩu

1

Quản lý & nhân sự

1

Bộ phận chất lượng

1

Bộ phận tuận thủ

1

Bộ phận kho

1

LỊCH SỬ SỬA ĐỔI

I.

Ngày

Phiên bản

26/5/2022

V2_26.5.2022

Ghi chú
Cập nhật tên Cơng ty

MỤC ĐÍCH

Nhằm quản lý, theo dõi, xử lý kịp thời các phản ánh, kiến nghị, góp ý của người
lao động, khách hàng liên quan đến tất cả các lĩnh vực hoạt động của Cơng ty ABC.
TS-QT-NS-06: QUY TRÌNH CẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTP NHẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTN LÝ VĂN BẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTN QUY PHẠM PHÁP LUẬTM PHÁP LU ẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTT

1


QUY TRÌNH
CẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPP NHẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPN LÝ VĂN BẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPN QUY PHẠM PHÁPM PHÁP
LUẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁPT
II.

Mã số: TS-QT-NS-06
Ngày ban hành: 26/5/2022
Số sửa đổi/ban hành: 01/01
Trang /tổng số trang: 02/02

ĐỊNH NGHĨA VIẾT TẮT

Hịm thư góp ý của Cơng ty Cổ ABC là hịm thư để tiếp nhận các ý kiến góp ý của
cá nhân, tập thể về các hoạt động của Công ty Cổ ABC.
III. NỘI DUNG QUY TRÌNH
HOẠT
TT
TRÁCH NHIỆM
ĐỘNG

1

Kiểm tra,
mở hịm thư

2

Vào sổ theo
dõi

3
4
5
6

IV.

Xử lý nội
dung đơn
thư
Thụ lý
Phát hành
văn bản
Ghi kết quả
vào sổ và
báo cáo

V.

YÊU CẦU

Chiều thứ 7 hàng tuần cán bộ được giao
-Đ/c Đạt
có nhiệm vụ mở hịm thư và lấy thư
(nếu có)
Cán bộ kiểm tra thư, cập nhật vào sổ
-Đ/c Đạt
theo dõi (theo mẫu) rồi chuyển cho
P.TCHC trong ngày.
Nghiên cứu nội dung đơn thư chuyển
Phịng TCHC
cán bộ chun mơn xử lý, vượt q
thẩm quyền chuyển Ban giám đốc.
Cán bộ chuyên môn Chuyên viên xử lý theo quy định.
Văn thư
Phòng TCHC

Thực hiện theo quy định.
Cán bộ hành chính cập nhật kết quả vào
Sổ theo dõi (theo mẫu) và báo cáo
Trưởng phòng Tổ chức hành chính.

BIỂU MẪU

TT

1

BIỂU
MẪU

Mã hiệu
BM ……

Tên Biểu mẫu
Sổ theo dõi thư góp ý

HỒ SƠ CẦN LƯU: Lưu theo quy định.
---------------------    --------------------------

TS-QT-NS-06: QUY TRÌNH CẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTP NHẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTN LÝ VĂN BẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTN QUY PHẠM PHÁP LUẬTM PHÁP LU ẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬTT

2