Chính sách chống ảnh hưởng thái quá trong doanh nghiệp

CƠNG TY ABC
Địa chỉ: ….

******

CHÍNH SÁCH
CHỐNG ẢNH HƯỞNG THÁI Q

Họ và tên

Người soạn thảo

Người kiểm tra

Người phê duyệt

Nguyễ Văn A

Nguyễn Văn B

Nguyễn Văn C

Chữ ký

Chức vụ

Nhân viên TCHC

Trưởng phòng TCHC

Ngày

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

Tổng Giám đốc


CHÍNH SÁCH
CHỐNG ẢNH HƯỞNG THÁI Q
Vị trí

Mã số: CS-AN.05
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
Bộ phận: TCHC
Trang /tổng số trang: 01/03

Số bản
1

Vị trí
Bộ phận cắt

Số bản
1

Ban điều hành sản xuất

1

Bộ phận may

1

Bộ phận kế tốn

1

Hồn thiện

1

Kế hoạch sản xuất

1

Xuất nhập khẩu

1

Quản lý & nhân sự

1

Bộ phận chất lượng

1

Bộ phận tuận thủ

1

Bộ phận kho

1

Bản tin

THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Trang/vị trí sửa đổi

I.
-

Nội dung sửa đổi

Lần sửa đổi

Ngày áp dụng

MỤC ĐÍCH
Điều luật cuối của luật Cải thiện An toàn Sản phẩm tiêu dùng (CPSIA) tháng 11/2011 có
hiệu lực từ 08/02/2013:
CS-AN.: CHÍNH SÁCH CHỐNG ẢNH HƯỞNG THÁI QUÁ

1


CHÍNH SÁCH
CHỐNG ẢNH HƯỞNG THÁI QUÁ

Mã số: CS-AN.05
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
Bộ phận: TCHC
Trang /tổng số trang: 02/03

Tất cả những sản phẩm trẻ em được sản xuất trong hoặc sau ngày 08/02/2013, đều bắt buộc
phải thuân thủ theo 1 hay nhiều tiêu chuẩn an toàn sản phẩm, được kiểm nghiệm bởi CPSC,
phịng thí nghiệm bên thứ 3 đã được duyệt theo tiêu chuẩn kiểm nghiệm CPSIA và có Giấy
chứng nhận kiểm nghiệm.
 Nhằm mục đích đáp ứng với CPSIA, Cơng ty ABC thiết lập quy trình để loại trừ bất kỳ ảnh
hưởng thái q đối với phịng thí nghiệm thứ 3.
 Cơng ty cổ ABC thơng báo chính sách của Công ty nghiêm cấm bất kỳ mọi hành động gây
Ảnh hưởng thái quá.
- Nhận thức và ngăn ngừa Ảnh hưởng thái q đối với phịng thí nghiệm thứ 3 và báo cáo bất kỳ
phát hiện nào Ảnh hưởng thái quá đến Ban điều hành nhà máy.
- Thiết lập bảng hướng dẫn để ngăn ngừa tất cả nhân viên công ty có ý định gây ảnh hưởng thái q
đến phịng thí nghiệm thứ 3, bao gồm :
 Chính sách bằng văn bản qui định những hành động ảnh hưởng thái quá không bao giờ được
chấp nhận.
 Huấn luyện định kỳ hàng năm các bộ phận liên quan với đầy đủ chữ ký về việc nhận thức và
chấp hành chính sách ngăn ngừa Ảnh hưởng thái quá.
II. ĐỊNH NGHĨA VỀ ẢNH HƯỞNG THÁI QUÁ
- Ảnh hưởng thái quá được xác định là việc tạo áp lực thương mại, tài chính và các áp lực khác từ
phía ngồi hoặc nội bộ có thể dẫn đến những tác động lớn đến việc tuân thủ của sản phẩm, bao
gồm nhưng không giới hạn ở những hành động sau:
 Đưa ra kết quả kiểm nghiệm hoặc dữ liệu khơng chính xác của phịng thí nghiệm bên
thứ
 Thay đổi kết quả thí nghiệm hoặc dữ liệu của phịng thí nghiệm bên thứ 3.
III. NỘI DUNG CHÍNH SÁCH

1. Những ví dụ về việc gây ảnh hưởng thái quá bao gồm nhưng không giới hạn những hành
động sau.
1.1. Gửi mẫu không phản ánh được thực tế sản xuất cho phịng thí nghiệm bên thứ 3.
1.2. Mở và thay đổi sản phẩm trong gói hàng khi sản phẩm kiểm nghiệm khơng đạt u cầu.
1.3. Hối lộ phịng thí nghiệm bên thứ 3 hoặc các bên đại diện.
1.4. Từ chối khơng sử dụng dịch vụ của phịng thí nghiệm bên thứ ba.
1.5. Ngỏ ý tặng quà hoặc thù lao.
1.6. Quấy rối phịng thí nghiệm bên thứ 3.
1.7. Giả mạo, nói dối, gởi thư hăm dọa.
1.8. Qui trình hướng dẫn giải quyết khi phát hiện Ảnh hưởng thái quá
1.9. Ngay lập tức thông báo cho ban Tổng Giám đốc công ty khi phát hiện bất kỳ hành động của
nhân viên trong công ty gây ảnh hưởng thái quá nhằm dấu diếm hay nỗ lực ảnh hưởng thái
quá trên kết quả thí nghiệm.
1.10. Thông báo đến người lao động (NLĐ): những bằng chứng báo cáo của NLĐ, họ tên NLĐ về
Ảnh hưởng Thái quá sẽ được giữ bí mật và được báo cáo trực tiếp đến ban Tổng Giám đốc
công ty.
2. Xử lý vi phạm khi phát hiện nhân viên gây Ảnh hưởng thái q
Các phịng ban hoặc cá nhân của Cơng ty có hành động gây Ảnh hưởng thái quả sẽ phải
chịu xử lý kỷ luật thậm chí chấm dứt Hợp đồng lao động.
3. Huấn luyện về Ảnh hưởng thái quá
Huấn luyện về nội dung “CHỐNG ẢNH HƯỞNG THÁI QUÁ”của Công ty phải được
thực hiện ít nhất 1 lần /năm. Huấn luyện phải được ghi nhận lại bằng hình ảnh và danh sách
tham dự. Tất cả các phòng ban liên quan phải được huấn luyện không hạn chế số lượng như :


CS-AN.: CHÍNH SÁCH CHỐNG ẢNH HƯỞNG THÁI QUÁ

2

CHÍNH SÁCH
CHỐNG ẢNH HƯỞNG THÁI QUÁ

Mã số: CS-AN.05
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành:
Bộ phận: TCHC
Trang /tổng số trang: 03/03

QA, kế hoạch , kho nguyên phụ liệu.
4.
-

Đường dây nóng - Hotline
Trao đổi trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc.
Hoặc gọi điện thoại đến Ban Tổng Giám đốc qua bảng thông tin ĐƯỜNG DÂY NĨNG của Cơng
ty.
Báo cáo về thơng tin cũng như của cá nhân được giữ bí mật.
Báo cáo cá nhân cung cấp các thơng tin (nếu có ) như sau :
 Cá nhân các phòng ban đang nỗ lực tạo Ảnh hưởng thái quá.
 Cá nhân hoặc công ty đang bị ảnh hưởng.
 Phạm vi báo cáo thí nghiệm hoặc dữ liệu làm biến đổi kết quả thí nghiệm có thể gây Ảnh
hưởng thái q.
 Mơ tả các hình thức, nội dung việc gây ra Ảnh hưởng thái quá.
 Các thơng tin phụ có giá trị.
-------------------------    --------------------------

CS-AN.: CHÍNH SÁCH CHỐNG ẢNH HƯỞNG THÁI QUÁ

3