QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

1


I PHẦN
TỔNG QUAN 2
1. PHẠM VI VÀ RÀNG BUỘC CHO HỆ THỐNG 2
2. THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN 2
II. PHÂN TÍCH 3
1. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 3
2. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 4
3. PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG 9
III. THIẾT KẾ 16
1. THIẾT KẾ DỮ LIỆU 16
2. THẾT KẾ GIAO DIỆN 16
3. THIẾT KẾ HỆ THỐNG 22
IV KẾT LUẬN 26
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

2
I PHẦN TỔNG QUAN
1. PHẠM VI VÀ RÀNG BUỘC CHO HỆ THỐNG
1.1 PHẠM VI HỆ THỐNG
1.2 CÁC RÀNG BUỘC HỆ THỐNG
R1: Chi phí phần mềm không vượt quá 100 triệu đồng.
R2: Chi phí thiết bị phần cứng không vượt quá 50 triệu đồng.
R3: Hệ thống phải họat động sau 6 tháng kể từ ngày bát đầu
triển khai.
R4: Hệ thống phải được sử dụng bởi tất cả các thành viên trong
ban quản lý ký túc xá.

2. THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH
VIÊN
2.1 THÀNH VIÊN THAM GIA
- Trần Minh Thắng
- Nguyễn Ngọc Sơn Duy
2.2 VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN
- Trần Minh Thắng: Phân tích dữ liệu, Phân tích yêu cầu hệ
thống, Thiết kế dữ liệu, Thiết kế hệ thống.
- Nguyễn Ngọc Sơn Duy: Khảo sát hiện trạng, Phân tích dữ
liệu, Thiết kế giao diện, Thiết kế hệ thống.
3. KẾ HOẠCH THỰ HI
ỆN
- Thời gian và kế họach dự kiến hòan tất: 5 tháng
- Kế họach nhân sự
Nôi Dung Cán Bộ Tin Học Người Dùng Người / Tháng
Phân tích 2 1 4
Thiết kế 3 2 12
Thực hiện 4 1 7,5

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

3
II. PHÂN TÍCH
1. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG
1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

1.2 MÔ TẢ HỌAT ĐỘNG HIỆN TRẠNG BÀI TÓAN TƯƠNG ỨNG
VỚI TỪNG VAI TRÒ.
Người Dùng Chức Năng Sử Dung
Ban Giám Đốc Thêm đối tượng, tra cứu

Tài vụ Tra cứu, cập nhật
Quản trị thiết bị Tra cứu, cập nhật
Sinh viên Tra cứu

1.3 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA NHÓM VỀ HIỆN TRẠNG
- Thiếu: Phương tiện quản lý
- Kém: Chu trình quá lâu, nhất là khâu giải quyết hồ sơ đăng
ký ở KTX…
- Tốn: Nhân lực ở khâu kiểm sóat & tìm kiếm…

BAN GIÁM ĐỐC KTX
ĐH QG TPHCM
NGOẠI NGỮ
P. Y TẾ P.TÀI VỤ P. THIẾT BỊ
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

4
2. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU
2.1 MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU ER CÓ ĐẶC TẢ MÔ HÌNH
2.1.1 MÔ HÌNH DỮ LIỆU ER

2.1.2 ĐẶC TẢ MÔ HÌNH
SINH VIEN
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
MA_SV Integer Thuộc tính khoá
HO_VA_TEN Character 50
NGAY_SINH Datetime
DIA_CHI Character 50

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

5
PHONG
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
MA_PHONG Integer Thuộc tính khóa
TEN_PHONG Character 4
SO_LUONG Smallint

TOA NHA
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
MA_TOAN_NHA Integer Thuộc tính khóa
TEN_TOA_NHA Character 20
SO_LUONG _PHONG Smallint

HO SO
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
MA_HO_SO Integer Thuộc tính khóa
TINH_TRANG Bolean

NHATKY BHYT_BHTN
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
NGAY_THU Datetime
NAM_THU Character 9 Thuộc tính khóa
SO_BIEN LAI Character 9 Thuộc tính khóa
SO_TIEN

NHAT KY TIEU THU
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
THANG Smallint Thuộc tính khóa
SL_DIEN_DUNG Integer

SL_NUOC_DUNG Integer


#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

6
NHAT KY PHI KHAC
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
THANG Smallint Thuộc tính khóa
SO_TIEN_VUOT_DM Money

NHAT KY PHI O KTX
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
NGAY_THU Datetime
NAM_THU Character 9 Thuộc tính khóa
SO_BIEN_LAI Character 9 Thuộc tính khóa
SO_TIEN Money

TAI SAN
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
MA_TAI_SAN Integer Thuộc tính khóa
TEN_TAI_SAI Character 40

DOI TUONG
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú
MA_DOI_TUONG Integer Thuộc tính khóa
TEN_DOI_TUONG Character 40
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

7

2.2 BIỂU DIỄN MÔ HÌNH QUAN NIỆM ER BẰNG POWER
DESIGNER
2.2.1 Mô Hình CDM

Lien Quan
Cua
Thuoc
Cua
Thuoc
Lien Quan
Lien Quan
Thuoc
Thuoc
Sinh Vien
Ma SV
Ho va Ten
Ngay Sinh
Dia Chi
Phong
Ma Phong
Ten Phong
So Luong
Ho So
Ma Ho So
Tinh Trang
Toa Nha
Ma Toa Nha
Ten Toa Nha
So Luong Phong
Tai San

Ma Tai San
Ten Tai San
Nhat Ky Tieu Thu
Thang
SL Dien Dung
SL Nuoc Dung
Doi Tuong
Ma Doi T uong
Ten Doi Tuong
Nhat Ky Phi O KTX
Nam Hoc
Ngay Thu
So Bien Lai
So Tien
Nhat Ky BHYT va BHTN
Ngay Thu
Nam Hoc
So Bien Lai
So Tien
Nhat Ky Phi Khac
Thang
So Tien Vuot Dinh Muc

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

8
2.2.2 Mô Hình PDM
MA_SV = MA_SV
MA_HO_SO = MA_HO_SOMA_SV = MA_ SV
MA_PHONG = MA_PHONG

MA_PHONG = MA_PHONG
MA_TOA_NHA = MA_TOA_NHA
MA_SV = MA_SV
MA_SV = MA_SV
MA_DOI_TUONG = MA_DOI_TU ONG
MA_PHONG = MA_PHONG
SINH_VIEN
MA_SV int
MA_P HONG int
MA_DOI_TUONG int
MA_HO_SO int
HO_VA_TEN char(50)
NGAY_SINH datetime
DIA_CHI char(50)
PHONG
MA_TOA_NHA int
MA_P HONG
int
TEN_PHONG char(4)
SO_LUONG smallint
HO_SO
MA_HO_SO int
MA_SV int
TINH_TRANG bit
TOA_NHA
MA_T OA_NHA int
TEN_TOA_NHA char(20)
SO_LUONG_PHONG smallint
TAI_SAN
MA_T AI_SAN int

MA_PHONG int
TEN_TAI_SAN char(40)
NHAT_KY_TIEU_THU
MA_PHONG int
THANG smallint
SL_DIEN_DUNG int
SL_NUOC_DUNG int
DOI_TUONG
MA_DOI_T UONG int
TEN_DOI_TUONG char(40)
NHAT_KY_PHI_O_KTX
MA_SV int
NAM_HOC char(9)
NGAY_THU datetime
SO_BIEN_LAI char(9)
SO_TIEN money
NHAT_KY_BHYT_VA_BHT N
MA_SV int
NGAY_THU datetime
NAM_HOC char(9)
SO_BIEN_LAI char(9)
SO_TIEN money
NHAT_KY_PHI_KHAC
MA_SV int
THANG smallint
SO_TIEN_VUOT_DINH_MUC money
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

9
3. PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG

3.1 XÁC ĐỊNH CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG VÀ PHI CHÚC
NĂNG
3.1.1 CÁC YÊU CHỨC NĂNG
- Quản lý lưu trữ tất cả thông tin hồ sơ đăng ký ở ký túc xá.
- Quản lý danh sác sinh viên ở ký túc xá và tài sản trong ký túc xá.
- Cho phép tìm kiếm tức thời các thông tin của một sinh viên hoặc
1 hồ sơ đăng ký.
- Tự động sắp xếp phòng cho sinh viên theo tiêu chí trong bảng
mô tả.
- Tự động cập nhật các khỏan phí & lệ phí khi phát sinh của sinh
viên.
- Thông báo & in danh sách sinh viên theo yêu cầu.
- Tự động tính tóan và tổng hợp các khỏan phí, Bảo hiểm y tế, bảo
hiểm tai nạn và các khỏan thu khác.
3.1.2 YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG:
- Trợ giúp ban quản lý ký túc xá lập và in danh sách các phòng
dùng điện nước quá quy định.
- Tính tóan các khỏan phải thu khác nếu phòng dùng điện nước
vượt định mức cho phép.
3.2 MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ BẰNG DFD

3.2.1 MÔ HÌNH CẤP 1
Thong tin ket qua dang ky
Yeu cau quan ly kTX
Ket qua quan ly KTX
Ho so sinh vien dang ky
1
QuanLyKTX
SinhVien
BQL

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

10
3.2.2 MÔ HÌNH CẤP 2

Cac khoan phai nop hang thang
Phi phai tra cho tai san bi thiet hai
Ket qua thong ke tai san
Yeu cau thong ke tai san
Thong tin tai san
Chi phi hang thang
Ho so sinh vien o KTX
Ket qua dang ky
Thong tin dang ky
SinhVien
2
Dang ky va
Xet duyet
3
O ky tuc xa
BQL
4
Quan ly thu
phi hang
thang
5
Quan ly tai
san
SinhVien

3.2.3 MÔ HÌNH CẤP 3

Thong tin tai san
Thong tin tai san mat mat va hao mon
Thong tin tai san
Tien the chan va le phi
Chi phi hang thang
Chi phi hang thang
Bien nhan
Hoa don
Danh sach SV
Thong tin PhongDS sinh vien
SV du DK o KTX
Thong tin so cho trong
Dieu kien xet duyet
Ho so SV
Ho so SV
SV khong du DK o KTX
Thong tin dang ky
SV
SV
1
Dang ky KTX
Ho so SV dang ky
2
Xet duyet
ho so
Cac tieu chuan xet duyet
DS SV o KTX

PHONG
3
Sap Xep
Phong
4
Quan ly viec
thu phi
Hoa don
Tai san cua phong
5
Thong ke tai
san va chi
phi hang
thang
6
Quan ly tai
san

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

11
3.3 MÔ HÌNH TỰA MERISE
3.3.1 MÔ HÌNH QUAN NIỆM TỰA MARISE
3.3.1.1 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG
KÝ



#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

12
3.3.1.2 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ CÁC KHOẢN
PHÍ VÀ LỆ PHÍ
Nop Tien Phi & Le
Phi
Xu Ly Thu
Bao Hiem
Giay bien
nhan phong
CSDL
Khoan
Phi &
Le Phi
Phieu Thu Phi
& Bao Hiem
So
Khop
Xu Ly Thu Le
Phi O


3.3.1.3 MÔ HÌNH QUY TRÌNH SẮP PHÒNG THEO
ĐIỀU KIỆN


#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

13

3.3.1.4 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ CÁC KHOẢN

PHÍ KHÁC

3.3.1.5 SƠ ĐỒ LIÊN HOÀN CÁC BIẾN CỐ
#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

14
3.3.2. MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ TỰA MARISE

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

15
3.3.3 MÔ TẢ CÁC NGUYÊN TẮC BIẾN CỐ VÀO RA

STT Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra
Hồ sơ không hợp lệ.
1
Kiểm tra thông tin
hồ sơ đăng ký có
hợp lệ ?
Yêu cầu ở KTX + Hồ sơ
đăng ký
Hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ không đủ điều
kiện.
2
Kiểm tra hồ sơ có
đủ điều kiện?
Hồ sơ hợp lệ + Danh sach
điều kiện ở KTX
Hồ sơ đủ điều kiện.

Không còn phòng.
3
Kiểm tra còn phòng
trống?
Danh sách phòng
Còn phòng chống.
4
Sắp xếp phòng theo
điều kiện
Danh sach phòng trống +
Danh sách hồ sơ đủ điều
kiện + Danh sách điều kiện
sắp phòng.
Phòng sinh viên được
ở.
5
Xử lý thu phí & các
loại phí khác
Biên lai các khỏan phí đã
đóng
Ghi nhận các khoản
phí đã đóng
6
Kiểm tra dùng điện
nước vượt định
mức?
Danh sách phòng + Số
lượng điện nước đã dùng
theo phòng
Lập danh sách các

phòng dùng vượt định
mức.
7
Xử lý thu các
khỏan phí khác
Danh sach các phòng dùng
vượt định mức
Thông báo các phòng
đóng tiền vượt định
mức.


#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

16
III. THIẾT KẾ

1. THIẾT KẾ DỮ LIỆU

1.1 THIẾT KẾ VẬT LÝ DỮ LIỆU

1.2 MÔ TẢ RÀNG BUỘC TOÀN VẸN


2. THẾT KẾ GIAO DIỆN

2.1 THIẾT KẾ THỰC ĐƠN, FORM NHẬP LIỆU


Form Nhập liệu thông tin cho sinh viên

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

17

Form Nhập hồ sơ sinh viên



Form nhập liệu cho loại đối tượng




#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

18

Form Nhập thông tin các tòa nhà của KTX



Form Nhập thong tin cho các phòng của từng tòa nhà

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

19

Form Nhập thông tin về các loại lệ phí phải đóng

Form nhập thông tin về tài sản các loại

2.2 THIẾT KẾ FORM TRA CỨU


#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

20

Form Tra cứu sinh viên

Form Tra cứu tài sản

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

21


Form Tra cứu phòng

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

22
3. THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.1 MÔ TẢ CÁC HỆ THỐNG CON
3.1.1 Hệ Thống Con Quản Lý Hồ Sơ Đăng Ký ở Ký Túc Xá


3.1.2 Hệ Thống Con Quản Lý Thu Phí Và Lệ Phí

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

23

3.1.3 Hệ Thống Con Xử Lý Tiền Điện Nước Vượt Định Mức



3.1.4 Hệ Thống Con Xử Lý Tiền Phạt Khác


#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

24
3.2 CẤU TRÚC PHÂN CẤP CHỨC NĂNG TỰ ĐỘNG HÓA


#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

25
3.3 THIẾT KẾ CHỨC NĂNG TỰ ĐỘNG HÓA (PHÂN CHIA CÁC MODULE)