hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty dược đà nẵng'

GVHD :
LÅÌI MÅÍ ÂÁƯU
Kãú toạn ra âåìi v tråí thnh cäng củ qun l ti chênh thỉûc sỉû quan trng
trong nãưn kinh tãú.
Thỉång mải l kháu trung gian näúi liãưn giỉỵa sn xút våïi tiãu dng. Hoảt
âäüng kinh tãú cå bn ca kinh doanh thỉång mải l lỉu chuøn hng họa. Mún cọ
hng họa âãø bạn, doanh nghiãûp thỉång mải cáưn phi tảo ngưn hng, khai thạc,
âàût hng kê kãút håüp âäưng Sau âọ täø chỉïc bạn hng l nghiãûp vủ kinh doanh quan
trng nháút ca doanh nghiãûp thỉång mải, båíi vç chè cọ thäng qua bạn hng måïi
thu häưi âỉåüc väún, trang tri chi phê v hçnh thnh låüi nhûn. Lỉu chuøn hng họa
chênh l sỉû täøng håüp cạc hoảt âäüng thüc cạc quạ trçnh mua bạn, trao âäøi v dỉû trỉỵ
hng họa. Nọi cạch khạc chỉïc nàng ca thỉång mải l täø chỉïc v thỉûc hiãûn viãûc
mua bạn, trao âäøi hng họa, cung cáúp cạc dëch vủ nhàòm phủc vủ sn xút v âåìi
säúng nhán dán. Do âọ, cäng tạc hảch toạn lỉu chuøn hng họa chênh xạc, këp
thåìi giụp êch ráút nhiãưu trong viãûc âạnh giạ tçnh hçnh hoảt âäüng ca doanh nghiãûp.
Âáy cng l váún âãư m ráút nhiãưu nh qun l kinh tãú quan tám.
Chênh vç váûy qua quạ trçnh thỉûc táûp tải Cäng ty kãút håüp våïi l lûn em â
chn âãư ti: ''Hảch toạn lỉu chuøn hng họa tải cäng ty Dỉåüc Â
Nàơng'' âãø thỉûc hiãûn.
Pháưn I : Cå såí l lûn vãư hảch toạn lỉu chuøn hng họa näüi thỉång
trong doanh nghiãûp thỉång mải
Pháưn II : Tçnh hçnh thỉûc hiãûn vãư cäng tạc hảch toạn lỉu chuøn hng
họa tải cäng ty Dỉåüc  Nàơng.
Pháưn III : Mäüt säú kiãún nhàòm hon thiãûn cäng tạc hảch toạn lỉu chuøn
hng họa tải cäng ty Dỉåüc  Nàơng.
Chun âãư âỉåüc han thnh qua quạ trçnh tçm hiãøu ca bn thán v sỉû
giụp âåỵ ca cạc anh chë, cä chụ Phng Kãú toạn ti chênh cng våïi sỉû hỉåïng dáùn
ca giạo viãn. Tuy nhiãn, vãư l lûn cng nhỉ sỉû tçm hiãøu thỉûc tãú váùn cn nhiãưu
thiãúu sọt khäng trạnh khi. Em ráút mong nháûn âỉåüc nhỉỵng kiãún, nháûn xẹt ca
tháưy cä v Cäng ty thỉûc táûp âãø hon thiãûn hån nỉỵa nhỉỵng kiãún thỉïc ca mçnh.
Em xin chán thnh cạm ån tháưy Nguùn Trung Láûp cng cạc cä chụ, anh

chë Phng kãú toạn v Cäng ty Dỉåüc  Nàơng â táûn tçnh hỉåïng dáùn em hon
thnh chun âãư ny.
 Nàơng - Ngy 30 thạng 6 nàm 2003
Sinh viãn thỉûc hiãûn:.
PHÁƯN I
CÅ SÅÍ L LÛN VÃƯ HẢCH TOẠN LỈU
CHUØN HNG HỌA NÄÜI THỈÅNG
TRONG DOANH NGHIÃÛP THỈÅNG MẢI
SVTH G
Trang 1
GVHD :
I. CẠC KHẠI NIÃÛM LIÃN QUAN ÂÃÚN HẢCH TOẠN LỈU
CHUØN HNG HỌA.
- Lỉu chuøn hng họa trong doanh nghiãûp thỉång mải l täøng håüp cạc hoảt
âäüng mua, bạn, dỉû trỉỵ hng họa. Hay nọi cạch khạc, lỉu chuøn hng họa l quạ
trçnh âỉa hng họa tỉì lénh vỉûc sn xút sang lénh vỉûc tiãu dng thäng qua quan hãû
trao âäøi hng - tiãưn.
- Cạc mäúi quan hãû phạt sinh trong hoảt âäüng lỉu chuøn hng họa:
+ Quan hãû thanh toạn giỉỵa doanh nghiãûp våïi nh cung cáúp l mäúi quan hãû
phạt sinh trong quạ trçnh mua sàõm váût tỉ, hng họa
+ Quan hãû thanh toạn giỉỵa doanh nghiãûp v khạch hng l mäúi quan hãû
phạt sinh trong qụa trçnh doanh nghiãûp tiãu thủ sn pháøm, hng họa, lao vủ, dëch
vủ ra bãn ngoi.
+ Quan hãû thanh toạn näüi bäü bao gäưm quan hãû thanh toạn näüi bäü giỉỵa
doanh nghiãûp våïi cäng nhán viãn chỉïc, quan hãû thanh toạn giỉỵa doanh nghiãûp våïi
cạc doanh nghiãûp thnh viãn trỉûc thüc våïi nhau (vãư phán phäúi väún, cạc khon
thu häü, tr häü, vãư mua bạn näüi bäü )
- Thú giạ trë gia tàng (VAT) l loải thú giạn thu âỉåüc thu trãn pháưn giạ trë
gia tàng ca hng họa, dëch vủ.
II. NÄÜI DUNG, NGHÉA CA LỈU CHUØN HNG HỌA V

NHIÃÛM VỦ CA HẢH TOẠN LỈU CHUØN HNG HỌA.
1. Näüi dung:
- Lỉu chuøn hng họa thãø hiãûn qua ba kháu:
+ Mua vo l giai âoản âáưu tiãn ca quạ trçnh lỉu chuøn hng họa.
Thäng qua mua hng, quan hãû trao âäøi v quan hãû thanh toạn tiãưn - hng giỉỵa
ngỉåìi mua v ngỉåìi bạn vãư trë giạ hng họa âỉåüc thỉûc hiãûn. L mäüt doanh nghiãûp
thỉång mải mua hng vãư âãø bạn nãn viãûc lỉûa chn hng mua phi càn cỉï vo nhu
cáưu, thë hiãúu ca ngỉåìi tiãu dng v kh nàng kinh doanh ca doanh nghiãûp
+ Dỉû trỉỵ hng họa âm bo cho doanh nghiãûp hoảt âäüng kinh doanh bçnh
thỉåìng v liãn tủc, nháút l nhỉỵng màût hng cọ tênh thåìi vủ. Mäüt chênh sạch dỉû trỉỵ
hng họa håüp l giụp doanh nghiãûp nhanh chọng thu häưi väún, thục âáøy nhanh quạ
trçnh lỉu thäng, âm bo kh nàng sinh låìi ca väún.
+ Bạn ra l kháu cúi cng trong quạ trçnh hoảt âäüng kinh doanh ca
doanh nghiãûp thỉång mải. Thäng qua bạn hng, giạ trë v giạ trë sỉí dủng hng họa
âỉåüc thỉûc hiãûn. Bạn ra trỉûc tiãúp thỉûc hiãûn chỉïc nàng lỉu thäng phủc vủ sn xút
v âåìi säúng x häüi. Âáy l v khê cảnh tranh quan trng ca doanh nghiãûp våïi cạc
âäúi th ca mçnh, l kháu quan trng quút âënh sỉû täưn tải ca doanh nghiãûp.
2. nghéa:
- Lỉu chuøn hng họa âọng vai tr trung gian khäng thãø thiãúu âỉåüc trong
quan hãû giỉỵa sn xút v tiãu dng, l tiãưn âãư ca sn xút, l háûu cáưn ca tiãu
dng v khäng thãø thiãúu âỉåüc trong quạ trçnh tại sn xút x häüi. Våïi vë trê âọ lỉu
chuøn hng họa cọ nghéa:
SVTH G
Trang 2
GVHD :
+ Âm bo cung ỉïng váût tỉ, hng họa cáưn thiãút mäüt cạch âáưy â, këp thåìi,
âäưng bäü, âụng säú lỉåüng, cháút lỉåüng cho nhu cáưu x häüi.
+ Thục âáøy viãûc ạp dủng cạc tiãún bäü khoa hc k thût cäng nghãû måïi
vo sn xút.
+ Thỉûc hiãûn viãûc dỉû trỉỵ cạc úu täú sn xút v hng tiãu dng, giụp cho

cạc doanh nghiãûp sn xút kinh doanh v ngỉåìi tiãu dng gim båït dỉû trỉỵ låïn åí
nåi sn xút v dỉû trỉỵ tiãu dng cạ nhán.
+ Âm bo âiãưu ha cung cáưu, nọ lm âàõt nhỉỵng nåi cọ ngưn hng
nhiãưu, phong phụ v r hng họa åí nhỉỵng nåi khan hiãúm.
3. Nhiãûm vủ ca hảch toạn lỉu chuøn hng họa.
- Hng họa âỉåüc xem l âäúi tỉåüng hảch toạn âàûc trỉng nháút trong ngnh
thỉång mải nãn viãûc täø chỉïc täút hảch toạn lỉu chuøn hng họa cọ nghéa quan
trng âäúi våïi ton bäü cäng tạc hảch toạn ca doanh nghiãûp.
Hảch toạn lỉu chuøn hng họa cọ nhỉỵng nhiãûm vủ sau:
+ Täø chỉïc láûp v ln chuøn chỉïng tỉì kãú toạn liãn quan âãún lỉu chuøn
hng họa, âm bo cho viãûc ghi säø kãú toạn, tênh toạn cạc chè tiãu mua vo, dỉû trỉỵ
v bạn ra.
+ Täø chỉïc xáy dỉûng cạc danh mủc hng họa theo u cáưu qun l âm
bo tênh thäúng nháút giỉỵa cạc bäü pháûn kãú toạn, kinh doanh, kãú hoảch, kho tng
+ Täø chỉïc thiãút kãú cạc máùu säø kãú toạn chi tiãút âãø ghi chẹp nghiãûp vủ mua
bạn v dỉû trỉỵ hng họa.
+ Täø chỉïc lỉûa chn phỉång phạp hảch toạn hng täưn kho ph håüp våïi
âiãưu kiãûn củ thãø ca doanh nghiãûp.
+ Täø chỉïc viãûc láûp v phán têch bạo cạo vãư nghiãûp vủ kinh doanh hng
họa nhàòm cung cáúp cạc thäng tin cáưn thiãút cho qun trë doanh nghiãûp.
III. HẢCH TOẠN LỈU CHUØN HNG HỌA.
1. Hảch toạn nghiãûp vủ mua hng.
1.1. Phỉång thỉïc mua hng th tủc chỉïng tỉì v phỉång phạp
giạ hng mua.
a. Phỉång thỉïc mua hng:
- Âãø âm bo cung cáúp âáưy â hng họa theo nhu cáưu ca thë trỉåìng thç cạc
doanh nghiãûp phi täø chỉïc täút cäng tạc thu mua tảo ngưn hng. Cäng tạc thu
mua tảo ngưn hng trong cạc doanh nghiãûp thỉång mải âỉåüc thỉûc hiãûn theo cạc
phỉång thỉïc:
+ Mua theo âån âàût hng v håüp âäưng kinh tãú: Theo phỉång thỉïc ny,

âån vë cọ thãø âãún nháûn hng tải kho ca bãn bạn (nháûn hng) hay bãn bạn chuøn
âãún cho doanh nghiãûp thỉång mải (chuøn hng):
• Phỉång thỉïc nháûn hng: trạch nhiãûm váûn chuøn thüc vãư ngỉåìi
mua mi täøn tháút xy ra khi âem hng vãư kho ngỉåìi mua phi chëu.
• Phỉång thỉïc chuøn hng: trạch nhiãûm váûn chuøn thüc vãư ngỉåìi
bạn ngỉåìi mua chè chëu trạch nhiãûm vãư váût cháút khi hng chuøn âãún v giao
xong.
+ Mua hng khäng theo håüp âäưng: viãûc mua bạn diãùn ra m cạc bãn
khäng kê kãút håüp âäưng kinh tãú.
+ Mua hng qua hãû thäúng âải l: mua hng theo phỉång thỉïc ny cọ ỉu
tiãn l doanh nghiãûp cọ thãø mua âỉåüc nhỉỵng màût hng khäng táûp trung, khäng
thỉåìng xun. Khi mua hng, doanh nghiãûp thỉång mải cáưn quy âënh r cháút
lỉåüng, giạ c, qui cạch hng họa.
b. Th tủc chỉïng tỉì mua hng:
* Ngun tàõc kiãøm nháûn hng họa:
Trỉåïc khi hng nháûp kho phi âỉåüc kiãøm nháûn thäng nhán viãn âỉåüc giao
trạch nhiãûm bo qun hng họa trỉûc tiãúp tiãún hnh. Khi tiãún hnh kiãøm nháûn phi
càn cỉï vo chỉïng tỉì ca bãn bạn hay l håüp âäưng kinh tãú (nãúu chỉa cọ chỉïng tỉì
bãn bạn) âäúi chiãúu säú nháûn thỉûc tãú vãư äú lỉåüng cháút lỉåüng âãø láûp ''biãn bn kiãøm
nghiãûm'' (nãúu hng họa mua vãư nhiãưu, phỉïc tảp, qu hiãúm). Biãn bn kiãøm
nghiãûm âỉåüc láûp thnh hai liãn: 1 liãn giao cho phng cung tiãu v 1 liãn giao cho
phng kãú toạn. Nãúu hng họa nháûp kho khäng âụng u cáưu trãn họa dån thç phi
láûp thãm mäüt liãn km theo chỉïng tỉì cọ liãn quan gåíi âãún cho bãn bạn gii quút
SVTH G
Trang 3
GVHD :
(nãúu theo phỉång thỉïc chuøn hng). Cáưn chụ trong quạ trçnh nháûp kho phi
càn cỉï vo xút xỉï hng nháûp kháøu âãø tênh giạ nháûp kho cho ph håüp.
* Th tủc chỉïng tỉì mua hng:
+ Nãúu mua hng cọ họa âån bãn bạn: càn cỉï vo họa âån ca bãn bạn v

biãn bn kiãøm nghiãûm (nãúu cọ) bäü pháûn mua hng láûp ''phiãúu nháûp kho'' (2,3 liãn):
liãn 1 lỉu åí nåi láûp phiãúu, liãn 2 giao cho th kho ghi th kho v sau âọ chuøn
lãn phng kãú toạn, liãn 3 ngỉåìi nháûp giỉỵ.
+ Mua hng khäng cọ họa âån ca bãn bạn: ngỉåìi mua láûp ''phiãúu kã mua
hng'' âỉåüc giạm âäúc duût chi v chëu trạch nhiãûm trỉåïc phạp lût. Sau khi nháûn
hng xong, ngỉåìi mua cng ngỉåìi bạn kê vo phiãúu, ngỉåìi mua chuøn phiãúu cho
ngỉåìi cọ tháøm quưn duût v lm th tủc nháûp kho giäúng nhỉ trãn.
+ Nháûp hng tỉì liãn doanh, gia cäng, âiãưu chènh näüi bäü: kãú toạn phi cọ càn
cỉï xút xỉï hng họa âãø láûp phiãúu nháûp kho theo âụng chãú âäü kãú toạn. Nháûp hng
tỉì liãn doanh hay âỉåüc cáúp phi cọ ''biãn bn kiãøm kã hng họa''
c. Cạch tênh giạ hng mua vo:
- Giạ väún hng họa l giạ thỉûc tãú ca hng họa mua vo, gäưm ton bäü chi phê
liãn quan âãún hng họa mua.
+ Hng họa âỉåüc cáúp:
Giạ väún hng họa = giạ ghi trãn biãn bn cáúp väún + chi phê liãn quan âãún
hng âỉåüc cáúp
+ Hng họa mua vo:
Giạ väún hng họa = giạ mua trãn họa âån + cạc chi phê liãn quan âãún hng
họa mua vo+ thú nháûp kháøu,
thú TTÂB phi näüp - gim giạ hng mua
Nãúu hng họa thüc âäúi tỉåüng phi näüp VAT theo phỉång phạp kháúu trỉì thç
giạ mua trãn họa âån v chi phê liãn quan khäng bao gäưm thú VAT. Nãúu âäúi
tỉåüng näüp VAT theo phỉång phạp trỉûc tiãúp hồûc khäng thüc âäúi tỉåüng näüp VAT
thç giạ mua trãn họa âån v chi phê liãn quan bao gäưm c thú VAT.
+ Hng họa nháûp tỉì gia cäng chãú biãún:
Giạ väún hng họa = giạ thỉûc tãú hng gia cäng + chi phê gia cäng + chi phê
váûn chuøn hng tỉì DN âãún nåi gia cäng v ngỉåüc lải
Nãúu hng họa thüc âäúi tỉåüng näüp VAT theo phỉång phạp kháúu trỉì thç chi
phê gia cäng v phê váûn chuøn khäng bao gäưm thú GTGT. Nãúu hng họa khäng
thüc âäúi tỉåüng näüp thú hay näüp theo phỉång phạp trỉûc tiãúp thç chi phê gia cäng

v chi phê váûn chuøn bao gäưm c thú GTGT.
Giạ väún = Giạ thỉûc tãú ca hng + cạc chi phê liãn quan trỉûc tiãúp
hng họa họa trãn thë trỉåìng âãún hng biãúu tàûng
+ Hng họa nháûn liãn doanh:
Giạ väún = Giạ do häüi âäưng liãn + cạc chi phê liãn quan trỉûc tiãúp
hng họa doanh âạnh giạ âãún hng nháûn liãn doanh
1.2. Hảch toạn nghiãûp vủ mua hng.
a. Hảch toạn theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun:
- Näüi dung kãút cáúu ti khon sỉí dủng:
+ TK 156 - Hng họa
Chi tiãút: TK 1561: giạ mua hng họa
TK 1562 : chi phê mua hng
• Ti khon 1561: dng âãø phn ạnh giạ trë hiãûn cọ v tçnh hçnh biãún âäüng
hng họa trong kho ca doanh nghiãûp theo giạ mua.
SVTH G
Trang 4
TK 1561
- Giạ mua hng họa trong kho
tàng
+ Nháûp kho
+ Kiãøm kã thỉìa
+ Âạnh giạ tàng
- SDCK: giạ mua hng täưn
cúi k
- Giạ mua hng họa trong kho
gim
- Xút kho: + Bạn
+ Dng
- Kiãøm kã thiãúu
- âạnh giạ gim

GVHD :
+ TK 151 - Hng mua vo âang âi trãn âỉåìng
TK ny dng âãø phn ạnh gêa trë hng họa váût tỉ doanh nghiãûp â mua
nhỉng chỉa vãư nháûp kho.
- Trçnh tỉû hảch toạn
+ Trỉåìng håüp mua hng åí cạc doanh nghiãûp thỉång mải, khäng phi lục
no hng cng vãư âáưy â v âụng theo cạc näüi dung trãn họa âån. Trong thỉûc tãú,
hng họa mua hng vãư cọ thãø xy ra thỉìa hồûc thiãúu. Ngoi ra âãø hng họa tiãu
thủ nhanh thç nh cung cáúp thỉåìng ạp dủng cạc chênh sạch khuún mải nhỉ gim
giạ hng mua, hng khäng âụng quy cạch cọ thãø tr lải hay chiãút kháúu âäúi våïi
nhỉỵng khạch hng thanh toạn såïm hay mua våïi säú lỉåüng nhiãưu. Âäúi våïi cạc doanh
nghiãûp kinh doanh thüc âäúi tỉåüng chëu VAT v näüp thú theo phỉång phạp kháúu
trỉì trỉûc tiãúp thç TK 151, 156 khäng cọ thú. Cn âäúi våïi cạc doanh nghiãûp khäng
thüc âäúi tỉåüng chëu thú GTGT hay näüp thú theo phỉång phạp trỉûc tiãúp thç TK
151, 156 bao gäưm c thú GTGT.
b. Hảch toạn theo phỉång phạp kiãøm kã âënh k:
- Näüi dung kãút cáúu TK sỉí dủng.
+ TK 611 - Mua hng
Chi tiãút: TK 6111 : mua ngun liãûu váût tỉ
TK 6112 : mua hng họa (chi tiãút : giạ mua, chi phê mua)
+ TK 151, 156, 157: dng âãø phn ạnh giạ trë hng täưn kho âáưu k v
cúi k.
- Trçnh tỉû hảch toạn:
Giạ trë ca hng họa, váût tỉ mua vo v nháûp kho trong k âỉåüc theo di,
phn ạnh trãn TK riãng (TK mua hng) khäng âỉåüc theo di trãn TK hng täưn
kho. Cạc TK ưn kho chè âỉåüc sỉí dủng åí âáưu k v cúi k kãú toạn âãø phn ạnh
giạ trë hng täưn âáưu k v cúi k.
+ Så âäư hảch toạn täøng håüp:
TK 1561, 1562, 151, 157, 154 TK 611 TK 111, 112, 331
SVTH G

Trang 5
TK 151
- Giạ mua hng họa, váût tỉ â
mua nhỉng chỉa nháûp kho
- SDCK: Giạ mua hng họa,
váût tỉ chỉa vãư nháûp kho cúi
k
- Nháûp kho váût tỉ, hng họa
hay chuøn thàóng âi bạn.
TK 611
- Kãút chuøn giạ mua hng täưn âáưu k
- Kãút chuøn chi phê mua ca hng
âáưu k
- Giạ mua ca hng trong k
- Chi phê mua phạt sinh trong k
- Gim giạ hng mua
- Giạ mua ca hng tr lải cho ngỉåìi bạn
- Kãút chuøn giạ mua ca hng täưn cúi k
- Kãút chuøn giạ mua ca hng tiãu thủ trong k
- Chi phê mua phán bäø cho hng täưn cúi k
- Chi phê mua phán bäø cho hng tiãu thu trong
k.
GVHD :
(1) Kóỳt chuyóứn giaù trở (3) Giaớm giaù õổồỹc
haỡng tọửn kho õỏửu kyỡ chỏỳp nhỏỷn
TK 632
Cuọỳi kỗ kóỳt chuyóứn giaù
mua chi phờ thu mua cho
TK 111, 112,331 haỡng hoaù baùn ra TK 1561
Giaù mua haỡng tọửn

Mua haỡng chổa Cuọỳi kyỡ trong kho
VAT trong kyỡ
(4) cuọỳi kyỡ TK 157
Kóỳt chuyóứn
Giaù mua haỡng tọửn
Cuọỳi kyỡ trong kho
TK 133 TK 154
Giaù mua haỡng tọửn
cuọỳi kyỡ ồớ cồ sồớ gccb
TK 1562
VAT õổồỹc khỏỳu trổỡ CP thu mua phỏn bọứ
Cho haỡng tọửn cuọỳi kyỡ
1.3. Haỷch toaùn vaỡ phỏn bọứ chi phờ mua haỡng.
Cọng thổùc phỏn bọứ chi phờ cho haỡng coỡn laỷi vaỡ haỡng baùn ra trong kyỡ:
Trong trổồỡng hồỹp doanh nghióỷp xaùc õởnh kóỳt quaớ kinh doanh rióng cho tổỡng
nhoùm haỡng, mỷt haỡng sau khi xaùc õởnh chi phờ mua haỡng phỏn bọứ cho haỡng baùn ra,
kóỳ toaùn cỏửn phaới tờnh chi phờ mua haỡng cho tổỡng nhoùm haỡng, mỷt haỡng.
+ Haỷch toaùn chi phờ mua haỡng:
SVTH G
Trang 6
Chi phờ mua haỡng
phỏn bọứ cho haỡng baùn
ra trong kyỡ
Chi phờ mua haỡng
phỏn bọứ cho haỡng
tọửn õỏửu kyỡ
Chi phờ mua phaùt
sinh trong kyỡ
Tióu thổùc
phỏn bọứ cuớa

haỡng baùn ra
trong kyỡ
+
x
Tọứng tióu thổùc phỏn bọứ cuớa haỡng baùn ra vaỡ haỡng
tọửn cuọỳi kyỡ
=
Tọứng tióu thổùc phỏn
bọứ
=
Sọỳ lổồỹng (giaù mua)
haỡng tọửn õỏửu kyỡ
Sọỳ lổồỹng (giaù mua)
haỡng mua trong kyỡ
+
=
Sọỳ lổồỹng (giaù mua)
haỡng baùn ra trong kyỡ
Sọỳ lổồỹng (giaù mua)
haỡng tọửn cuọỳi kyỡ
+
Chi phờ mua haỡng
phỏn bọứ cho haỡng tọửn
cuọỳi kyỡ
Chi phờ mua haỡng
phỏn bọứ cho haỡng
tọửn õỏửu kyỡ
=
Chi phờ phaùt sinh
trong kyỡ

Chi phờ mua haỡng
phỏn bọứ cho haỡng baùn
ra trong kyỡ
+
-
Chi phờ mua haỡng tờnh
cho nhoùm haỡng mỷt haỡng
baùn ra
=
Chi phờ mua haỡng phỏn bọứ
cho haỡng baùn ra
Tióu thổùc phỏn bọứ
Tióu thổùc phỏn bọứ
cho nhoùm, mỷt haỡng
x
GVHD :
Chi phờ mua hnaỡg laỡ toaỡn bọỹ chi phờ phaùt sinh tổỡ luùc bừt õỏửu mua hnaỡg
cho õóỳn khi haỡng õem vóử nhỏỷp kho vaỡ bừt õỏửu õi baùn gọửm:
Chi phờ vỏỷn chuyóứn haỡng mua
Chi phờ bọỳc dồợ haỡng mua
Giaù trở haỡng hoùa hao huỷt trong õởnh mổùc trong quaù trỗnh mua
Hoa họửng thu mua
Chi phờ baớo quaớn haỡng hoùa trong quaù trỗnh mua
Chi phờ baớo hióứm haỡng hoùa
Chi phờ khaùc
SVTH G
Trang 7
GVHD :
- Kóỳt cỏỳu taỡi khoaớn sổớ duỷng:
TK 1562: duỡng õóứ tỏỷp hồỹp chi phờ mua haỡng phaùt sinh trong kyỡ vaỡ phỏn bọứ

cho haỡng baùn ra vaỡ haỡng coỡn laỷi.
- Trỗnh tổỷ haỷch toaùn:
+ Theo phổồng phaùp kó khai thổồỡng xuyón:
TK 111, 112, 331 TK 156 (1562) TK 632
Chi phờ vỏỷn chuyóứn kóỳt chuyóứn chi phờ
Bọỳc dồợ, chi phờ khaùc mua haỡng cho haỡng tióu thuỷ
TK 152, 142
Chi phờ vỏỷt lióỷu, bao goùi
Bao bỗ vỏỷn chuyóứn
TK 151, 331
Giaù trở haỡng hoaù hao
Huỷt trong õởnh mổùc
+ Theo phổồng phaùp kióứm kó õởnh kyỡ
TK 111, 112, 331 TK 611 (6112) TK 632
Chi phờ vỏỷn chuyóứn, bọỳc dồợ Kóỳt chuyóứn CP mua haỡng
Chi phờ khaùc cuớa haỡng baùn ra trong kyỡ
TK 142, 611 (6111) TK 156 (1562)
Chi phờ vỏỷt lióỷu bao goùi
Bao bỗ
TK 331 Kóỳt chuyóứn chi phờ mua
Giaù trở haỡng hoaù hao huỷt cuớa haỡng tọửn cuọỳi kyỡ
trong õởnh mổùc
chuyóứn chi phờ mua
cuớa haỡng tọửn õỏửu kyỡ
2. Haỷch toaùn caùc nghióỷp vuỷ baùn haỡng.
2.1. Phổồng thổùc, thuớ tuỷc chổùng tổỡ baùn haỡng.
a. Phổồng thổùc baùn haỡng gọửm:
* Phổồng thổùc baùn buọn: Phổồng thổùc naỡy õổồỹc thổỷc hióỷn bũng caùc phổồng
thổùc sau:
+ Phổồng thổùc baùn haỡng qua kho: haỡng hoùa mua vóử nhỏỷp kho rọửi mồùi xuỏỳt

baùn õổồỹc thổỷc hióỷn theo hỗnh thổùc:
Chuyóứn haỡng: doanh nghióỷp chuyóứn haỡng cho bón mua theo õởa õióứm ghi
trong hồỹp õọửng. Haỡng hoùa õổồỹc xaùc õởnh tióu thuỷ khi doanh nghióỷp giao xong cho
ngổồỡi kờ vaỡo chổùng tổỡ giao haỡng. Moỹi tọứn thỏỳt trong quaù trỗnh vỏỷn chuyóứn õóỳn
ngổồỡi mua doanh nghióỷp chởu traùch nhióỷm.
Nhỏỷn haỡng: bón mua cổớ caùn bọỹ nghióỷp vuỷ õóỳn nhỏỷn haỡng taỷi kho cuớa
doanh nghióỷp. Sau khi giao haỡng xong, bón mua kờ vaỡo chổùng tổỡ baùn haỡng thỗ
haỡng hoùa xaùc õởnh tióu thuỷ. Vỗ vỏỷy moỹi tọứn thỏỳt trong quaù trỗnh vỏỷn chuyóứn ngổồỡi
mua seợ chởu.
SVTH G
Trang 8
TK 1562
- Tỏỷp hồỹp chi phờ mua haỡng phaùt
sinh trong kyỡ
- SDCK: chi phờ mua haỡng phỏn
bọứ cho haỡng tọửn cuọỳi kyỡ
- Kóỳt chuyóứn chi phờ mua haỡng
phỏn bọứ cho haỡng baùn ra.
TK 511
GVHD :
+ Phỉång thỉïc bạn hng váûn chuøn thàóng: bạn thàóng hng họa cho ngỉåìi
mua khäng qua kho gäưm hai hçnh thỉïc sau:
• Váûn chuøn thàóng cọ tham gia thanh toạn: Doanh nghiãûp mua hng tỉì
nh cung cáúp v váûn chuøn hng âãún bạn thàóng cho ngỉåìi mua, vãư màût thanh
toạn doanh nghiãûp váùn phi tr tiãưn hng cho nh cung cáúp v thu tiãưn ca âån vë
mua.
• Váûn chuøn thàóng thäng qua tham gia thanh toạn: Hng họa âỉåüc giao
thàóng cho bãn mua do ngỉåìi mua âãún nháûn hng vãư. Vãư màût thanh toạn, doanh
nghiãûp khäng lm nhiãûm vủ thanh toạn cho nh cung cáúp v thu tiãưn ca âån vë
mua. Ty tỉìng håüp âäưng, doanh nghiãûp âỉåüc hỉåíng mäüt tè lãû th tủc phê nháút âënh

åí bãn mua hồûc bãn cung cáúp.
+ Phỉång thỉïc bạn l: p dủng åí cạc qưy hng nhàòm phủc vủ cho nhu
cáưu tiãu dng ca dán cỉ v âỉåüc tiãún hnh theo cạc hçnh thỉïc:
• Bạn l thu tiãưn trỉûc tiãúp: Nhán viãn bạn hng vỉìa l ngỉåìi trỉûc tiãúp thu
tiãưn, giao hng cho khạch hng v ghi hng â bạn vo th qưy hng. Cúi ngy
hồûc cúi ca nhán viãn phi kiãøm tiãưn v näüp tiãưn cho th qu hồûc näüp vo ngán
hng.
• Bạn l thu tiãưn táûp trung: Tạch råìi giỉỵa nghiãûp vủ bạn hng v thu tiãưn. ÅÍ
mäùi cỉía hng, qưy hng bäú trê nhán viãn thu tiãưn riãng cọ nhiãûm vủ viãút họa âån
hay phiãúu thu tiãưn v cho khạch hng âãún nháûn hng tải qưy qui âënh. Cúi ngy
hồûc cúi ca nhán viãn thu tiãưn, täøng håüp tiãưn v xạc âënh doanh säú bạn.
• Bạn hng âải l: Doanh nghiãûp thỉûc hiãûn bạn hng thäng qua hãû thäúng
âải l. Sau khi kãút thục håüp âäưng bạn hng, doanh nghiãûp s tr cho cạc âải l
mäüt khon th lao vãư viãûc bạn hng hay gi l hoa häưng âải l.
• Bạn hng tr gọp: p dủng âäúi våïi hng họa cọ giạ trë tỉång âäúi cao. Khi
mua khạch hng cọ thãø thanh toạn ngay láưn âáưu tải thåìi âiãøm mua mäüt pháưn säú
tiãưn phi tr. Pháưn cn lải tr dáưn trong nhiãưu k v chëu mäüt li sút nháút âënh.
• Cạc phỉång thỉïc bạn l khạc: Thäng qua mảng âiãûn thoải âàût trỉåïc
b. Th tủc chỉïng tỉì bạn hng:
- Âäúi våïi bạn bn: Khi bạn hng, kãú toạn láûp họa âån bạn hng hay họa
âån (GTGT) v phiãúu xút kho nãúu hng bạn qua kho. Họa âån l càn cỉï âãø
doanh nghiãûp ghi säø kãú toạn v âỉåüc láûp thnh 3 hồûc 5 liãn ty theo u cáưu ca
doanh nghiãûp.
- Âäúi våïi bạn l: Láûp bng kã bạn l hng họa, dëch vủ gåíi cho bäü pháûn kãú
toạn lm càn cỉï âãø tênh v thu thú GTGT.
2.2. Hảch toạn nghiãûp vủ bạn hng.
a. Hảch toạn theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun:
- Näüi dung kãút cáúu TK sỉí dủng:
+ TK 511: Doanh thu bạn hng v cung cáúp dich vủ.
Ti khon ny dng âãø phn ạnh doanh thu bạn hng thỉûc tãú ca doanh

nghiãûp thỉûc hiãûn trong mäüt k hoảt âäüng kinh doanh. Ngoi ra nọ cng dng âãø
phn ạnh cạc khon âỉåüc nháûn tỉì nh nỉåïc vãư tråü cáúp tråü giạ khi thỉûc hiãûn nhiãûm
vủ cung cáúp sn pháøm, hng họa, dëch vủ theo u cáưu ca nh nỉåïc.
+ TK 512 : Doanh thu bạn hng näüi bäü
SVTH G
Trang 9
- Thú tiãu thủ âàûc biãût, thú xút kháøu.
- Kãút chuøn gim giạ hng bạn
- Kãút chuøn doanh thu hng bạn tr lải
- Kãút chuøn doanh thu thưn
- Doanh thu bạn sn pháøm, lao
vủ, dëch vủ ca doanh nghiãûp
thỉûc hiãûn trong k.
GVHD :
+ TK 157 : Haỡng gổới õi baùn
TK naỡy duỡng õóứ phaớn aùnh giaù trở haỡng hoùa, saớn phỏứm doanh nghióỷp õaợ gổới õi
cho khaùch haỡng, haỡng hoùa nhồỡ baùn õaỷi lyù kờ gổới nhổng chổa õổồỹc xaùc õởnh tióu
thuỷ.
+ TK 632: Giaù vọỳn haỡng baùn
Duỡng õóứ phaớn aùnh giaù vọỳn cuớa haỡng baùn, thaỡnh phỏứm lao vuỷ dởch vuỷ õaợ xuỏỳt
baùn trong kyỡ.
+ TK 3331: Thuóỳ GTGT phaới nọỹp.
TK naỡy duỡng õóứ phaớn aùnh sọỳ thuóỳ GTGT õaợ nọỹp vaỡ coỡn phaới nọỹp vaỡo ngỏn
saùch nhaỡ nổồùc.
- Trỗnh tổỷ haỷch toaùn:
Khi doanh nghióỷp baùn haỡng thỗ phaới thổỷc hióỷn õọửng thồỡi hai buùt toaùn laỡ haỷch
toaùn doanh thu vaỡ haỷch toaùn giaù vọỳn cuớa haỡng baùn ra. Trong kinh doanh, ồớ caùc
doanh nghióỷp thổồng maỷi coù 2 phổồng thổùc tióu thuỷ laỡ baùn buọn vaỡ baùn leớ.
(1) baùn tióửn thu ngay :
TK 155, 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112

(1a) Giaù mua cuớa haỡng Giaù baùn
tióu thuỷ trong kyỡ chổa thuóỳ
TK 3331 Tọứng tióu
Thuỷ
(2) Baùn chổa thu tióửn khaùch haỡng chỏỳp nhỏỷn traớ vaỡ chổa traớ (2a 1a)
TK 511 TK 131 TK 111, 112
(2c) khi thu õổồỹc
2b tióửn
TK 3331
SVTH G
Trang 10
GVHD :
(3) Haỡng gổới baùn õaỷi lyù :
Bón giao õaỷi lyù
TK 155, 1561 TK 157 TK 632
(3a) Xuỏỳt haỡng giao õaỷi lyù (3b1) giaù vọỳn
TK 511 TK 111, 112 TK 641
3b hoa họửng
hanh toaùn
3b 3c thu tióửn ồớ cho õaỷi lyù
TK 3131 TK 131 õaỷi lyù
Chổa thu tióửn
ồớ õaỷi lyù
(3b) : Khi nhỏỷn õổồỹc baùo caùo baùn haỡng do bón nhỏỷn õaỷi lyù gổới :
TK 5113 TK 331 (bón giao õaỷi lyù) TK 111, 112, 131
(3a) ởnh kyỡ xaùc õởnh hoa họửng (3b2) giaù baùn
õaỷi lyù õổồỹc hổồớng
3c khi thanh toaùn tióửn cho bón giao
õaỷi lyù
(3a) Khi nhỏỷn õổồỹc haỡng do bón giao õaỷi lyù gổới õóỳn :

Nồỹ TK 003 : giaù baùn
(3b) : Khi baùn õổồỹc haỡng
(3b1) : Coù TK 003 - Giaù baùn
(4) Baùn traớ chỏỷm, traớ goùp
(4a) # (1a)
(4b) : giaù baùn
TK 511 TK 111, 112
Giaù baùn theo Thu bũng tióửn
Phổồng thổùc
Baùn thọng thổồỡng
TK 3331 (4c) thu tióửn nồỹ
TK 131
haỡng kyỡ
VAT phaới nọỹp Chỏỳp nhỏỷp nồỹ
TK 515 TK 3387
(4b2) kóỳt chuyóứn
bỏỳt kyỡ
(5) Haỷch toaùn chióỳt khỏỳu thổồng maỷi chióỳt khỏỳu thanh toaùn
SVTH G
Trang 11
GVHD :
TK 111, 112, 131 TK 521 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 635 (CPTC)
(5b) cuọỳi kyỡ
(5a) CKTM kóỳt chuyóứn
CKTM gọửm VAT Nóỳu laỡ ngổồỡi mua
chỏỳp nhỏỷn TL 515 TK 111, 112, 131
Khỏỳu hao
TK 3331
Giaớm VAT
phaới nọỹp

Nóỳu laỡ ngổồỡi mua ghi giaớm giaù mua
(6) Haỷch toaùn haỡng baùn bở traớ laỷi :
Baùn nm trổồùc traớ laỷi nm nay
Baùn kyỡ trổồùc traớ laỷi kyỡ naỡy
Baùn kyỡ naỡy traớ laỷi kyỡ trổồùc
SVTH G
Trang 12
GVHD :
TK 632 TK 155, 1561, 154 gccb 152 phóỳ lióỷu
(6b) Giaù vọỳn cuớa haỡng õaợ tióu thuỷ
bở traớ laỷi
TK 111, 112, 131 TK 531 TK 511
(6b) tọứng tióửn Giaù baùn cuớa (6c) cuọỳi kyỡ kóỳt chuyóứn
traớ laỷi KH haỡng bở traớ laỷi doanh thu haỡng baùn bở traớ laỷi
TK 3331
Giaớm VAT
Phaới nọỹp
TK 111, 112 TK 641
(6d) chi phờ phaùt sinh lión quan
õóỳn haỡng baùn bở traớ laỷi
TK 133
b. Haỷch toaùn theo phổồng phaùp kióứm kó õởnh kyỡ:
- Theo phổồng phaùp KKK, khi phaùt sinh nghióỷp vuỷ baùn haỡng, kóỳ toaùn chố
haỷch toaùn doanh thu khọng haỷch toaùn giaù vọỳn, õóỳn cuọỳi kyỡ cn cổù vaỡo kóỳt quaớ
kióứm kó, kóỳ toaùn xaùc õởnh giaù trở haỡng tọửn, sau õoù xaùc õởnh giaù trở haỡng xuỏỳt. Aùp
duỷng mọỹt trong caùc phổồng phaùp tờnh giaù mua cuớa haỡng xuỏỳt kho õóứ tờnh giaù mua
cuớa haỡng tọửn cuọỳi kyỡ, tổỡ õoù tờnh giaù mua cuớa haỡng baùn trong kyỡ.
- Sồ õọử haỷch toaùn tọứng hồỹp:
ồn vở nọỹp thuóỳ theo phổồng phaùp trổỷc tióỳp: cuọỳi kyỡ xaùc õởnh thuóỳ phaới
nọỹp.

TK 3331 TK 511
Giaớm doanh thu
Thuỏửn
VAT phaới TK 515
Nọỹp theo PP
Trổỷc tióỳp giaớm doanh thu
Taỡi chờnh
TK 711
Giaớm thu nhỏỷp
khaùc
Khi haỡng tióu thuỷ giaù baùn, cuọỳi kyỡ kóỳt chuyóứn giaù vọỳn haỡng tióu thuỷ :
TK 511 TK 111, 112, 131
SVTH G
Trang 13
GVHD :
TK 3331
2.3. Cạc phỉång phạp tênh giạ ca hng xút kho:
- Trong âiãưu kiãûn nãưn kinh tãú thë trỉåìng, hng họa âỉåüc mua vo tỉì nhiãưu
ngưn khạc nhau, tải cạc thåìi âiãøm khạc nhau nãn giạ mua thỉåìng thay âäøi. Vç
váûy cáưn phi cọ phỉång phạp xạc âënh giạ mua ca hng xút kho. Cọ 4 phỉång
phạp:
+ Phỉång phạp bçnh qn gia quưn
+ Phỉång phạp nháûp trỉåïc xút trỉåïc (FIFO)
+ Phỉång phạp nháûp sau xút trỉåïc (LIFO)
+ Phỉång phạp thỉûc tãú âêch danh.
a. Âäúi våïi cạc doanh nghiãûp ạp dủng phỉång phạp KKTX:
- Phỉång phạp bçnh qn gia quưn: Theo phỉång phạp ny, trỉåïc hãút cáưn
tênh âån giạ bçnh qn cho tỉìng màût hng, cọ thãø tênh vo thåìi âiãøm cúi k hồûc
tải cạc thåìi âiãøm xút kho hng họa.

- Phỉång phạp nháûp trỉåïc xút trỉåïc: Theo phỉång ny, hng nháûp kho
trỉåïc thç xút trỉåïc, nghéa l phi xút hãút giạ trë hng nháûp vo kho trỉåïc thç måïi
xút âãún hng nháûp kho sau giạ mua ca hng xút kho âỉåüc tênh theo âån giạ
ca hng mua vo nháûp kho tải thåìi âiãøm âáưu, giạ mua ca hng täưn kho cúi k
s l giạ mua ca hng mua vo sau cng.
- Phỉång phạp nháûp sau xút trỉåïc: Theo phỉång phạp ny, hng nháûp kho
sau thç xút kho trỉåïc. Khi tênh giạ mua ca hng xút kho s càn cỉï vo âån giạ
mua ca hng nháûp kho gáưn láưn xút nháút. Giạ mua ca hng xút kho l giạ mua
ca hng họa mua vo nháûp kho sau , giạ mua ca hng täưn kho l giạ mua ca
hng họa mua vo nháûp kho trỉåïc.
- Phỉång phạp thỉûc tãú âêch danh: Xút kho hng thüc kho no thç láúy âụng
âån giạ ca lä âọ âãø tênh giạ mua ca hng xút kho.
b. Âäúi våïi doanh nghiãûp ạp dủng phỉång phạp kiãøm kã âënh
kç.
Phỉång phạp ny xạc âënh giạ mua ca hng xút kho tải thåìi âiãøm cúi
kç càn cỉï vo kãút qu kiãøm kã ca hng täưn cúi kç.
- Phỉång phạp bçnh qn gia quưn: Giạ mua ca hng xút kho âỉåüc xạc
âënh vo thåìi âiãøm cúi kç hảch toạn nãn phỉång phạp tênh giạ l phỉång phạp
bçnh qn c kç dỉû trỉỵ
SVTH G
Trang 14
Âån giạ bçnh qn hng i c
k dỉû trỉỵ
Giạ mua hng i täưn
kho âáưu k
Giạ mua hng i nháûp
kho trong k
=
Säú lỉåüng hng i täưn
kho âáưu k

+
+
Säú lỉåüng hng i nháûp
kho trong k
Giạ mua hng i xút
bạn
= x
Säú lỉåüng hng i xút
bạn
Âån giạ mua bçnh
qn hng i
Giạ mua hng i täưn
kho cúi kç
= x
Säú lỉåüng hng i täưn
kho cúi kç
Âån giạ bçnh qn
hng i c kç dỉû trỉỵ
Giạ mua hng i xút
kho trong kç
= +
Giạ mua hng i täưn
kho âáưu kç
Giạ mua hng i mua
vo trong kç
Giạ mua hng i
täưn cúi kç
-
GVHD :
- Phỉång phạp nháûp trỉåïc xút trỉåïc:tỉång tỉû nhỉ trãn

- Phỉång phạp nháûp sau xút trỉåïc:
- Phỉång phạp thỉûc âêch danh: Nhỉ trãn
3.Hảch toạn hng täưn kho:
3.1. Hảch toạn chi tiãút hng täưn kho:
Hảch toạn chi tiãút hng täưn kho âỉåüc tiãún hnh âäưng thåìi åí kho v bäü pháûn
kãú toạn. Cọ 3 phỉång phạp:
* Ghi th song song
- Ngun tàõc hảch toạn: ÅÍ kho theo di vãư säú lỉåüng, bäü pháûn kãú toạn theo
di säú lỉåüng v gia trë.
- Trçnh tỉû ghi chẹp:
+ ÅÍ kho: Hàòng ngy th kho càn cỉï vo chỉïng tỉì nháûp xút ghi säú lỉåüng
hng thỉûc nháûp thỉûc xút vo th kho.Hàòng ngy hồûc âënh kç, th kho sau khi
vo th kho thç chuøn ton bäü chỉïng tỉì nháûp xút cho phng kãú toạn.
+ ÅÍ phng kãú toạn: hàòng ngy hồûc âënh kç khi nháûn âỉåüc cạc chỉïng tỉì
nháûp xút tỉì kho gåíi lãn, kãú toạn tiãún hnh kiãøm tra chỉïng tỉì, ghi âån giạ v tênh
thnh tiãưn trãn cạc chỉïng tỉì nháûp xút sau âọ ghi vo th hay säø chi tiãút cọ liãn
quan c säú lỉåüng láùn giạ trë. Cúi thạng, kãú toạn âäúi chiãúu våïi th kho ca th kho
vãư täøng säú nháûp xút täưn ca tỉìng loải hng họa. Sau khi âäúi chiãúu khåïp âụng kãú
toạn láûp bng cán âäúi N-X-T hng họa vãư màût giạ trë âãø âäúi chiãúu våïi kãú toạn täøng
håüp.
* Säø säú dỉ:
- Ngun tàõc hảch toạn: ÅÍ kho theo di säú lỉåüng, bäü pháûn kãú toạn theo di
giạ trë.
- Trçnh tỉû ghi chẹp:
+ ÅÍ kho: hàòng ngy hồûc âënh kç sau khi ghi th xong th kho láûp phiãúu
giao nháûn chỉïng tỉì .Cúi thạng, th kho càn cỉï vo th ghichè tiãu säú lỉåüng hng
họa theo tỉìng màût hng täưn kho. Cúi kç vo säø säú dỉ v chuøn säú dỉ vãư phng
kãú toạn âãø tênh chè tiãu hng täưn cúi kç.
+Tải phng kãú toạn:hàòng ngy hồûc âënh kç kãú toạn kho hng xúng kho
âãø kiãøm tra viãûc ghi chẹp ca th kho v kê ngay trãn th kho âãø chỉïng thỉûc kãút

qu kiãøm tra. Sau âọ âem ton bäü chỉïng tỉì cng phiãúu giao nháûn chỉïng tỉì kãú toạn
ghi âån giạ v ghi thnh tiãưn räưi ghi vo bng ly kãú nháûp xút täưn (âỉåüc måí cho
tỉìng kho). Tiãúp âọ cäüng säú tiãưn nháûp xút trong thạng v dỉûa vo säú dỉ âáưu thạng
âãø tênh ra säú dỉ cúi thạng ca tỉìng loải hng.Säú dỉ ny dng âãø âäúi chiãúu våïi säú
dỉ trãn säø säú dỉ.
* Säø âäúi chiãúu ln chuøn:
+ ÅÍ kho: váùn måí th kho âãø theo di vãư màût säú lỉåüng âäúi våïi tỉìng danh
âiãøm hng họa (váût liãûu) nhỉ phỉång phạp th song song.
+ ÅÍ phng kãú toạn: âënh kç khi nháûn chỉïng tỉì nháûp, chỉïng tỉì xút tỉì th
kho chuøn lãn, kãú toạn láûp ra bng ra bng kã nháûp, bng kã xút. Cúi thạng
täøng cäüng cạc bng kã nháûp, bng kã xút tênh ra täøng säú nháûp, täøng säú xút ca
tỉìng loải hng họa âãø ghi vo säø âäúi chiãúu ln chuøn. Säø âäúi chiãúu ln chuøn
âỉåüc láûp theo tỉìng kho v ghi täøng säú nháûp, täøng säú xút trãn cå såí âọ tênh ra säú
täưn cúi thạng vãư säú lỉåüng v giạ trë cho tỉìng loải hng họa. Mäùi loải âỉåüc ghi 1
SVTH G
Trang 15
Giạ mua hng i täưn
kho cúi kç
Säú lỉåüng hng i täưn
kho cúi kç
Âån giạ hng i tải cạc
thåìi âiãøm âáưu kç
Giạ mua hng i xút
kho trong kç
Giạ mua hng i
täưn kho âáưu kç
Giạ mua hng i
täưn cúi kç
-
= x

=
Giạ mua hng i
n.kho trong k
+
GVHD :
dng trãn säø. Cúi thạng, kãú toạn thỉûc hiãûn viãûc âäúi chiãúu säú täưn ca tỉìng loải
trãn säø âäúi chiãúu ln chuøn våïi täưn tỉìng loải trãn th kho, säú täøng cäüng trãn säø
âäúi chiãúu ln chuøn våïi säú liãûu trãn säø kãú toạn täøng håüp.
3.2. Hảch toạn kãút qu kiãøm kã:
+ Âäúi våïi trỉåìng håüp hao hủt máút mạt hng täưn kho:
Càn cỉï vo biãn bng máút, hao hủt máút mạt hng täưn kho, kãú toạn phn ạnh
giạ trë hao hủt máút mạt:
Nåü TK 1381 - Ti sn thiãúu chåì xỉí l
Cọ TK 151, 152, 153, 154, 155, 156
Càn cỉï vo biãn bn xỉí l, kãú toạn ghi:
Nåü TK 111, 334 (pháưn täø chỉïc cạ nhán phi bäưi thỉåìng)
Nåü TK 632: giạ väún hng họa (cạc khon hao hủt máút mạt trỉì (-) pháưn bäưi
thỉåìng)
Cọ TK 1381: Ti sn thiãúu chåì xỉí l.
PHÁƯN II
TÇNH HÇNH THỈÛC TÃÚ VÃƯ CÄNG TẠC
HẢCH TOẠN LỈU CHUØN HNG HỌA
TẢI CÄNG TY DỈÅÜC Â NÀƠNG
SVTH G
Trang 16
GVHD :
A. GIÅÏI THIÃÛU CHUNG VÃƯ CÄNG TY DỈÅÜC Â NÀƠNG.
I. Khại quạt quạ trçnh hçnh thnh v phạt triãøn tải cäng ty.
1. Quạ trçnh hçnh thnh:
Vo thåìi nãưn kinh tãú nỉåïc ta cn âang trong cå chãú bao cáúp, sỉû váûn âäüng ca

hng họa phi nàòm dỉåïi sỉû qun l ca nh nỉåïc. Âäúi våïi dỉåüc pháøm, mäüt màût
hng thiãút úu v quan trng nh nỉåïc âäüc quưn qun l. Cäng ty Dỉåüc  Nàơng
lục báúy giåì chè l mäüt hiãûu thúc ca thnh phäú trỉûc thüc tènh våïi chỉïc nàng
phán phäúi v lỉu thäng dỉåüc pháøm trong phảm vi thnh phäú.
Khi nãưn kinh tãú nỉåïc ta måí cỉía ạp dủng kinh tãú thë trỉåìng cọ sỉû âiãưu tiãút ca
nh nỉåïc, hng họa nọi chung v dỉåüc pháøm nọi riãng váûn âäüng theo quy lût
cung cáưu ca thë trỉåìng.
Nàm 1990, theo Quút âënh säú 1037/TCKT ca Bäü Bo vãû Sỉïc khe, Quút
âënh säú 177/QÂ-UB ca UBND tènh Qung Nam  Nàơng v cáúp giáúy phẹp kinh
doanh säú 1040088/TTKT vo thạng 3/1991. Cäng ty Dỉåüc thnh láûp våïi chỉïc
nàng bạn bn, bạn l dỉåüc pháøm dỉåüc liãûu, váût tỉ y tãú v âỉåüc phẹp sn xút mäüt
säú màût hng nhỉ rỉåüu bäø Sám Quy H, sám tinh räưng vng
Cäng ty Dỉåüc â âàng k nhn hiãûu thỉång mải v tãn giao dëch qúc tãú
viãút tàõc l DAPHACO theo giáúy phẹp säú 13028 tải såí âàng k giáúy phẹp cäng
nghiãûp thüc Bäü khoa hc v mäi trỉåìng. Trủ såí chênh âàût tải säú 02- Phan Âçnh
Phng thnh phäú Â Nàơng. Våïi ngưn väún ban âáưu tỉû bäø sung 96.998.600 VNÂ.
Cọ ti khon ngán hng cäng thỉång  Nàơng säú 710A - 00174 v ti khon
ngoải tãû säú 362.111.370.240 bàòng tiãưn USD tải chi nhạnh ngán hng cäng thỉång
 Nàơng.
2. Phạt triãøn:
- Sau mäüt thåìi gian hoảt âäüng, cäng ty â tri qua nhiãưu khọ khàn: ngưn
väún hản chãú, cå såí váût cháút cn lảc háûu, trçnh âäü chun män, nàng lỉûc qun l
cn úu kẹm, chỉa cọ hiãûu qu. Tuy nhiãn, dỉåïi sỉû khuún khêch chè âảo ca nh
nỉåïc cng våïi sỉû näø lỉûc quút tám ca ton thãø cạn bäü cäng nhán viãn, cäng ty â
phạt triãøn cå såí sn xút, chènh âäún bäü mạy qun l, måí räüng quy mä hoảt âäüng,
tỉìng bỉåïc khàõc phủc nhỉỵng âiãøm úu, cäng ty ngy cng âạp ỉïng váún âãư y tãú ca
con ngỉåìi. V khoa hc k thût ngy cng tiãún bäü, âåìi säúng ngy cng âỉåüc
náng cao, váún âãư sỉïc khe â âỉåüc âàût lãn hng âáưu nãn thë trỉåìng ngnh y tråí
nãn phong phụ v âa dảng.
- Âãún nàm 1997, Â Nàơng chênh thỉïc l mäüt thnh phäú trỉûc thüc Trung

Ỉång. Theo quút âënh säú 4986/QÂ-UB ca UBND thnh phäú Â Nàơng u cáưu
sàõp xãúp lải cạc doanh nghiãûp âọng trãn âëa bn thnh phäú Â Nàơng, cäng ty Dỉåüc
pháøm QNÂN â sạt nháûp vo cäng ty Dỉåüc  Nàơng vo ngy 30/11/1997
- Cho âãún nay, tỉì mäüt hiãûu thúc ca thnh phäú trỉûc thüc tènh, cäng ty
dỉåüc  Nàơng â cọ mäüt mảng lỉåïi gäưm mäüt cỉía hng trung tám (âa chỉïc nàng),
hai kho, 13 cỉía hng chun sáu v cạc qưy bạn sè, l Âäüi ng cạn bäü cäng
nhán viãn ngy cng låïn mảnh. Hiãûn nay cäng ty cọ 667 cäng nhán viãn, trong âọ
cọ 42 cạn bäü nhán viãn qun l. Ngưn väún kinh doanh ca cäng ty âãún cúi nàm
2000 l 3,4 t våïi väún ngán sạch cạp l 740 triãûu âäưng. Låüi nhûn âảt âỉåüc khäng
ngỉìng tàng lãn: Nàm 1996 l 166 triãûu, nàm 1998: 418 triãûu, nàm 2000: 508 triãûu.
Cäng ty â thỉûc hiãûn täút cạc nghéa vủ âäúi våïi nh nỉåïc.
II. Chỉïc nàng, nhiãûm vủ v âàûc âiãøm hat âäüng sn xút kinh
doanh tải cäng ty Dỉåüc  Nàơng.
1. Chỉïc nàng, nhiãûm vủ:
- Cäng ty Dỉåüc  Nàơng vỉìa l doanh nghiãûp thỉång mải vỉìa l doanh
nghiãûp sn xút cho nãn cäng ty khäng ngỉìng chè âảo âiãưu hnh hoảt âäüng sn
xút kinh doanh dỉåüc pháøm, dỉåüc liãûu y tãú âãø cung cáúp thë trỉåìng bãn ngoi m
cn phi nghiãn cỉïu thë trỉåìng (nhu cáưu thúc chỉỵa bãûnh) täø chỉïc khai thạc thu
SVTH G
Trang 17
GVHD :
mua cạc loải dỉåüc pháøm Täø chỉïc mảng lỉåïi bạn bn bạn l cho cạc âån vë
kinh doanh Dỉåüc ngoi cäng ty v âãún âỉåüc ngỉåìi tiãu dng.
- Cäng ty ln cọ nhiãûm vủ bo qun, dỉû trỉỵ, phán phäúi theo âụng quy âënh
riãng ca ngnh Dỉåüc v chãú âäü ca nh nỉåïc thỉûc hiãûn cạc chãú âäü liãn quan âãún
váún âãư qun l kinh tãú ti chênh, sỉí dủng cạc ngưn väún ti sn bo âm kinh
doanh cọ hiãûu qu. Quan tám âãún cäng tạc täø chỉïc qun l nhán sỉû, bäưi dỉåỵng
nghiãûp vủ náng cao nàng lỉûc chun män.
2. Âàûc âiãøm hoảt âäüng:
- Sỉïc khe ca con ngỉåìi âỉåüc âàût lãn hng âáưu. Chênh vç thãú dỉåüc pháøm l

mäüt màût hng thiãút úu v quan trng cho nhu cáưu phng trạnh, âiãưu trë bãûnh táût
cho con ngỉåìi. Våïi sỉû âa dảng, phong phụ vãư chng loải v säú lỉåüng, âäưng thåìi
úu täú cháút lỉåüng âàût lãn hng âáưu, cäng ty ln phi giạm sạt, kiãøm tra chàût ch
tỉì kháu sn xút âãún kháu bo qun lỉu thäng cho tỉìng loải sn pháøm theo quy
âënh riãng ca ngnh. Cäng ty ln phi nàõm bàõt tçnh hçnh bãûnh táût âãø cọ kãú
hoảch sn xút håüp l vãư chng loải âãø trạnh nhỉỵng täưn âng dỉỵ trỉỵ dỉ thỉìa dỉåüc
pháøm. Våïi sỉû phạt triãøn khoa hc ngy cng tiãún bäü thç viãûc âạp ỉïng nhu cáưu dỉåüc
pháøm cho ngỉåìi tiãu dng s khäng cn khọ khàn. Âáy l âiãưu kiãûn cho cäng ty
phạt triãøn v måí räüng quy mä hoảt âäüng ca mçnh.
III. Âàûc âiãøm sn xút, phỉång thỉïc mua v bạn tải cäng ty.
1. Âàûc âiãøm sn pháøm:
Dỉåüc pháøm dỉåüc liãûu, váût tỉ y tãú l nhỉỵng loải hng họa ráút quan trng âäúi
våïi cäüng âäưng. Nọ lm sỉïc khe ca con ngỉåìi täút hån hay xáúu hån do quy cạch
ca tỉìng loải âi hi phi chãú biãún theo âụng quy cạch, bo qun chàût ch v
nghiãm ngàût vãư thåìi gian sỉí dủng cng nhỉ cháút lỉåüng ca nọ. Viãûc kinh doanh
sn xút màût hng ny âi hi cäng ty phi cọ nhỉỵng âäüi ng chun män riãng
ca ngnh v trçnh âäü nháút âënh.
2. Phỉång phạp mua hng:
Nhỉỵng mäúi quan hãû sàơn cọ vãư cho hng (cọ khuún mi) ca nh cung cáúp,
nhu cáưu biãún âäüng hng họa trãn thë trỉåìng, lỉåüng hng họa täưn kho m cäng ty
s tiãún hnh âàût hng, mua hng theo håüp âäưng kinh tãú. Viãûc mua hng s tiãún
hnh theo phỉång phạp âàût hng hồûc thäng qua håüp âäưng kinh tãú våïi 2 hçnh thỉïc
chuøn hng hồûc nháûn hng. Âäúi våïi nhỉỵng màût hng ca cäng ty ngoi âëa
phỉång hay ca nỉåïc ngoi khi lỉåüng hng täưn kho chiãúm khong 20 - 30% täøng
säú hng thç tiãún hnh âàût hng. Ty khong cạch âëa l, phỉång tiãûn váûn ti m
cäng ty cọ kãú hoảch k håüp âäưng kinh tãú âãø ln bo âm lỉåüng hng trong cäng
ty. Nãúu cọ nhu cáưu hng họa, cäng ty s trỉûc tiãúp mua nhỉỵng màût hng cọ trong
phảm vi thnh phäú Â Nàơng hay tènh Qung Nam. Viãûc thanh toạn tiãưn hng cọ
thãø xy ra ngay thåìi âiãøm mua hồûc 10 ngy hay mäüt thạng sau.
Riãng våïi hng nháûp kháøu sỉí dủng giạ CIF âãø thanh toạn

Thanh toạn theo cạc phỉång thỉïc sau:
+ Phỉång thỉïc chuøn tiãưn: T/T l hçnh thỉïc âiãûn bạo: ngán hng thỉûc
hiãûn viãûc chuøn tiãưn âiãûn ra lãûnh cho ngán hng âải l åí nỉåïc ngoi tr tiãưn cho
ngỉåìi nháûn.
+ Phỉång thỉïc nhåì thu: nhåì thu chỉïng tỉì.
DIP (nhåì thu tr ngay): ngỉåìi tr tiãưn thanh toạn häúi phiãúu thç ngán hng
måïi giao chỉïng tỉì hng họa.
D/P (nhåì thu tr cháûm): ngỉåìi tr tiãưn cháúp nháûn thç ngán hng måïi giao
chỉïng tỉì hng họa.
+ Phỉång thỉïc thanh toạn tên dủng chỉïng tỉ:ì
Måí L/C: Thỉ tên dủng (L/C) l mäüt bỉïc thỉ do mäüt ngán hng viãút theo theo
u cáưu ngỉåìi nháûp kháøu (ngỉåìi xin måí thỉ tên dủng) cam kãút tr tiãưn cho ngỉåìi
xút kháøu (ngỉåìi hỉåíng låüi) näüp säú tiãưn nháút âënh trong mäüt thåìi gian nháút âënh
våïi âiãưu kiãûn ngỉåìi ny thỉûc hiãûn âáưy â nhỉỵng âiãưu khon quy âënh trong lạ thỉ
âọ.
3.Phỉång thỉïc bạn hng:
Cäng ty thỉûc hiãûn bạn hng theo hai phỉång thỉïc:
- Bạn bn: phỉång thỉïc ny âỉåüc cäng ty tiãún hnh theo hçnh thỉïc chuøn
hng hồûc hçnh thỉïc nháûn hng.
- Bạn l: thu tiãưn trỉûc tiãúp tỉì cỉía hng bạn l.
SVTH G
Trang 18
GVHD :
Cäng ty chun cung cáúp cho cäng ty Si Gn hng nháûp kháøu, bãûnh viãûn,
bo hiãøm y tãú cạc tènh thnh lán cáûn.
Hçnh thỉïc thanh toạn: thu tiãưn ngay, nåü 10 ngy hồûc mäüt thạng cọ chiãút
kháúu âäúi våïi khạch hng mua khäúi lỉåüng låïn hay thanh toạn såïm.
IV. Täø chỉïc bäü mạy qun l v bäü mạy kãú toạn tải cäng ty.
1. Täø chỉïc bäü mạy qun l.
a. Så âäư bäü mạy:

- Cå cáu bäü mạy cäng ty âỉåüc thỉûc hiãûn theo mä hçnh.
- Bäü mạy qun l gäưm mäüt giạm âäúc, 2 phọ giạm âäúc lm nhiãûm vủ tham
mỉu âiãưu hnh cäng tạc chun män. Cäng ty cọ 4 phng chỉïc nàng: Phng kãú
hoảch - kinh doanh, Phng täø chỉïc hnh chênh, Phng kãú toạn ti vủ, Phng kiãøm
tra cháút lỉåüng sn pháøm. Ngoi ra cäng ty cn cọ 1 phán xỉåíng sn xút v hãû
thäúng cạc chi nhạnh, vàn phng âải diãûn, qưy thúc cỉía hng khàõp âëa bn thnh
phäú Â Nàơng v khu vỉûc lán cáûn.
Ghi chụ: :Quan hãû trỉûc tuún
:Quan hãû chỉïc nàng
b. Chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca tỉìng bäü pháûn:
+ Giạm âäúc: L ngỉåìi âiãưu hnh, qun l mi hoảt âäüng sn xút kinh
doanh ca cäng ty, chëu trạch nhiãûm vãư kãút qu hoảt âäüng kinh doanh ca cäng ty
trỉåïc nh nỉåïc v ngỉåìi lao âäüng.
+ Phọ giạm âäúc kinh doanh: Láûp v thỉûc hiãûn kãú hoảch lỉu chuøn hng
họa, nghiãn cỉïu phỉång phạp, måí räüng hoảt âäüng âãø âảt hiãûu qu cao.
+ Phọ giạm âäúc phủ trạch sn xút: Giạm sạt ton bäü quạ trçnh sn xút
dỉåüc pháøm.
+ Phng kãú hoảch kinh doanh: Täø chỉïc âiãưu hnh thu mua ngun váût liãûu,
tçm ngưn hng k kãút håüp âäưng kinh tãú, thäúng kã cạc loải sn pháøm bạn cho
khạch hng hng thạng, qu, nàm Dỉû âoạn säú lỉåüng cạc loải s tiãu thủ trong
nàm kãú hoảch, bo qun váût tỉ trong kho, giạm sạt cạc cỉía hng chun sáu
+ Phng KCS: Tham mỉu cho giạm âäúc vãư cạc váún âãư täø chỉïc âiãưu âäü sn
xút kinh doanh, nghiãn cỉïu k thût, máùu m ca sn pháøm, kiãøm tra viãûc thỉûc
hiãûn cọ âụng trong sn xút hay khäng khäng cho phẹp sn xút kinh doanh cạc
sn pháøm khäng âảt u cáưu.
+ Phng kãú toạn ti vủ: Bạo cạo täøng håüp âäúi våïi u cáưu vãư váût tỉ, lao
âäüng chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc vãư cäng tạc kãú toạn thäúng kã ti chênh
SVTH G
Trang 19
GIẠM ÂÄÚC

Phọ giạm
âäúc phủ
trạch KD
Phọ giạm
âäúc sn xút
Phng KH-
KD
Phng KCS
Phng TC-
HC
Phng KT-
TV
2 kho
1 CH trung
tám
13 CH
chun sáu
8 CH sè
2 CH váût tỉ
ytãú
CH âäng
dỉåüc
CH bạn l
PX sn xút
GVHD :
ca cäng ty. Thỉûc hiãûn cạc chãú âäü bạo cạo kãú toạn, täøng håüp phán têch tçnh hçnh
kãút qu hoảt âäüng sn xút kinh doanh.
+ Phng täø chỉïc hnh chênh: tham mỉu cho giạm âäúc cạc chênh sạch vãư tiãưn
lỉång, tiãưn thỉåíng, âiãưu âäüng nhán sỉû nhàòm täø chỉïc håüp l bäü mạy hoảt âäüng ca
cäng ty.

+ Phán xỉåíng sn xút: cọ nhiãûm vủ täø chỉïc sn xút ra sn pháøm.
+ Cỉía hng chun sáu: chun män họa mäüt loải dỉåüc pháøm ca mäüt hồûc
hai cäng ty nháút âënh.
+ Cỉía hng trung tám: l cỉía hng chênh phán phäúi cạc sn pháøm v hng
dỉåüc pháøm.
+ Cỉía hng váût tỉ y tãú: kinh doanh cạc màût hng váût tỉ y tãú (cung cáúp cho
bãûnh viãûn).
+ Cỉía hng âäng dỉåüc: cung cáúp cạc loải sn pháøm âäng y. Sỉû hoảt âäüng
ca bäü mạy tảo nãn mảng lỉåïi thäng tin cung cáúp këp thåìi vãư tçnh hçnh biãún âäüng
ca giạ c, thë trỉåìng ngun váût liãûu giụp cäng ty cọ nhỉỵng chiãún lỉåüc håüp l vãư
cäng tạc qun l, äøn âënh giạ c, cung ỉïng sn pháøm âụng theo nhu cáưu, cọ thãø
tảo tiãưn âãư cho sỉû hçnh thnh bäü pháûn marketing trong cäng ty
2. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn:
a. Âàûc âiãøm v så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn tải cäng ty.
L mäüt doanh nghiãûp cọ quy mä tỉång âäúi låïn nãn cäng ty â ạp dủng theo
mä hçnh häùn håüp, vỉìa táûp trung vỉìa phán tạn.
Tải phán xỉåíng v cạc cỉía hng âãưu nhán viãn kãú toạn, âënh k theo qu
ton bäü cäng viãûc hoảt âäüng táûp håüp cạc phng kãú toạn ca cäng ty gäưm: bạo cạo
nháûp, xút, bạo cạo täøng håüp hng họa ca tỉìng cỉía hng v cạc chỉïng tỉì cọ liãn
quan âãún nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh k. Trãn cå såí âọ kãú toạn cäng ty tiãún hnh
hcảh toạn täøng håüp v láûp quút toạn cäng ty.
Ghi chụ:
: Quan hãû chỉïc nàng phäúi håüp
: Quan hãû trỉûc tuún chun män
b. Chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca tỉìng kãú toạn viãn:
+ Kãú toạn trỉåíng: chè âảo trỉûc tiãúp bäü mạy kãú toạn trong ton cäng ty sao
cho håüp l, cọ hiãûu qu ph håüp våïi u cáưu qun l ca cäng ty. Giạm sạt nhàõc
nhåí cạc nhán viãn kãú toạn pháưn hnh thỉûc hiãûn âụng chãú âäü m nh nỉåïc quy
âënh. Tham mỉu cho giạm âäúc, trỉûc tiãúp bạo cạo vãư tçnh hçnh ti chênh ca cäng
ty cho giạm âäúc v cạc cå quan chỉïc nàng cọ liãn quan.

+ Kãú toạn täøng håüp: theo di säú liãûu täøng håüp, qun l viãûc thỉûc hiãûn kãú
hoảch chi phê ti chênh ca cäng ty, cạc khon phi näüp ngán sạch räưi láûp bng kã
khai xạc âënh mỉïc näüp hiãûn tải sau âọ chuøn cho cạn bäü kãú toạn phủ trạch viãûc
thanh toạn våïi cå quan nh nỉåïc.
+ Kãú toạn ngán hng: phủ trạch viãûc theo di thanh toạn våïi cạc âäúi tạc qua
ngán hng. Theo ngưn väún hiãûn cọ, thåìi gian tr nåü vay v âäúi chiãúu thỉåìng
SVTH G
Trang 20
KÃÚ TOẠN TRỈÅÍNG
KÃÚ TOẠN TÄØNG HÅÜP
Kãú
toạn
cän
g nåü
Kãú
toạn
ngán
hng
g
Kãú
toạn
qu
Kãú
toạn
kho
Kãú
toạn
tiãưn
lỉång
Kãú

toạ
n
CH
TT
Kãú
toạn
CH
CS
Kãú
toạn
CH
sè
Kãú
toạn
PX
SX
Täø thu tiãưn cạc
qưy bạn l
Kãú toạn cạc âån
vë hảch toạn âäüc
láûp
Kãú toạn cạc âån
vë hảch toạn bạo
säø
GVHD :
xuyón vồùi ngỏn haỡng, trổỷc tióỳp laỡm vióỷc vồùi caùc õồn vở tờn duỷng theo nhióỷm vuỷ maỡ
cọng ty giao phoù.
+ Kóỳ toaùn kho: theo doợi haỡng, vỏỷt tổ nhỏỷp xuỏỳt tọửn.
+ Kóỳ toaùn phỏn xổồớng saớn xuỏỳt: phuỷ traùch vióỷc haỷch toaùn nguyón lióỷu, tióửn
lổồng cọng nhỏn saớn xuỏỳt, tờnh giaù thaỡnh saớn phỏứm.

+ Kóỳ toaùn tióửn lổồng: thanh toaùn caùc khoaớn phaới nọỹp ngỏn saùch taỷm ổùng,
thổỷc hióỷn vióỷc trờch BHXH, BHYT, KPC theo quy õởnh, xaùc õởnh tióửn lổồng,
thổồớng cho caùn bọỹ cọng nhỏn vión.
+ Kóỳ toaùn caùc cổớa haỡng chuyón sỏu: theo doợi vióỷc mua baùn tỗnh hỗnh nhỏỷp
haỡng ồớ caùc cổớa haỡng vồùi nhau, theo doợi cọng nồỹ, phọỳi hồỹp vồùi kóỳ toaùn cọng ty õọn
õọỳc vióỷc thu nồỹ.
+ Kóỳ toaùn cổớa haỡng trung tỏm: theo doợi vióỷc baùn haỡng, tỗnh hỗnh saớn xuỏỳt nọỹi
bọỹ giổợa caùc cổớa haỡng vồùi nhau, theo doợi cọng nồỹ, tỏỷp hồỹp chi phờ coù lión quan gồới
lón phoỡng kóỳ toaùn.
+ Tọứ thu tióửn trón quỏửy leớ: theo doợi, thu tióửn quỏửy leớ nọỹp lón cho kóỳ toaùn
cọng ty.
+ Thuớ quyợ (KT quyợ): baớo quaớn tióửn mỷt, thổỷc hióỷn caùc nghióỷp vuỷ thu chi.
V. Hỗnh thổùc kóỳ toaùn aùp duỷng taỷi cọng ty.
Tổỡ hỗnh thổùc hoaỷt õọỹng kinh doanh thổỷc tóỳ, cọng ty õaợ aùp duỷng hỗnh thổùc
''Chổùng tổỡ ghi sọứ'' trong cọng taùc haỷch toaùn. Cọng ty õaợ sổớ duỷng mọỹt sọỳ tồỡ kó taỡi
khoaớn õóứ laỡm giaớm bồùt khọỳi lổồỹng cọng vióỷc maỡ kóỳ toaùn thổỷc hióỷn theo hỗnh thổùc
naỡy.
Ghi chuù :
Ghi hũng ngaỡy
Kióứm tra õọỳi chióỳu
Haỡng ngaỡy, khi caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh, caùc õồn vở trổỷc thuọỹc lỏỷp vaỡ
gổới chổùng tổỡ lón phoỡng kóỳ toaùn. Cn cổù vaỡo chổùng tổỡ gọỳc õaợ õổồỹc kióứm tra, kóỳ
toaùn tióỳn haỡnh lỏỷp caùc sọứ chi tióỳt tióửn mỷt, cọng nồỹ lỏỳy sọỳ lióỷu trổỷc tióỳp vaỡo tồỡ kó
chi tióỳt hay sọứ theớ chi tióỳt coù lión quan õọỳi vồùi nhổợng taỡi khoaớn coù mồớ sọứ theớ chi
tióỳt. Nóỳu nghióỷp vuỷ phaùt sinh ờt thỗ ghi trổỷc tióỳp vaỡo chổùng tổỡ ghi sọứ.
ởnh kyỡ, caùc phỏửn haỡnh kóỳ toaùn nọỹp lón kóỳ toaùn tọứng hồỹp toaỡn bọỹ chổùng tổỡ
gọỳc, caùc tổỡ kó chi tióỳt taỡi khoaớn. Kóỳ toaùn tọứng hồỹp õọỳi chióỳu, kióứm tra, lỏỷp baớng
tọứng hồỹp chi tióỳt rọửi lỏỳy sọỳ lióỷu tọứng cọỹng cuớa tồỡ kó ghi vaỡo chổùng tổỡ ghi sọứ.
Chổùng tổỡ ghi sọứ sau khi lỏỷp xong keỡm theo chổùng tổỡ gọỳc õổồỹc kóỳ toaùn kióứm duyóỷt
vaỡ ghi vaỡo sọứ caùi. Kóỳ toaùn tọứng hồỹp kióứm tra õọỳi chióỳu giổợa sọứ caùi vaỡ baớng tọứng

SVTH G
Trang 21
Chổùng tổỡ gọỳc
Tồỡ kó chi tióỳt
Chổùng tổỡ ghi
sọứ
Sọứ caùi
Baớng cỏn õọỳi kóỳ
toaùn, caùc baùo bióứu
Baớng tọứng hồỹp
chi tióỳt
Sọứ theớ kóỳ toaùn
chi tióỳt
Sọứ quyợ
Sọứ õng kyù
chổùng tổỡ ghi
sọứ
Baùo caùo kóỳ
toaùn
GVHD :
håüp chi tiãút ti khon khåïp âụng tỉì âọ láûp bng cán âäúi ti khon v sau âọ láûp
bạo cạo kãú toạn.
B. THỈÛC TÃÚ TÄØ CHỈÏC CÄNG TẠC LỈU CHUØN HNG HỌA
TẢI CÄNG TY DỈÅÜC Â NÀƠNG.
I. Hảch toạn mua hng.
1. Chỉïng tỉì, trçnh tỉû ln chuøn v säø sạch ghi chẹp:
- Khi mua hng ta cọ họa âån bạn hng, họa âån GTGT ca bãn bạn. Trỉåïc
khi nháûp kho, nhán viãn phng KCS s kiãøm tra cháút lỉåüng âãø láûp ''Biãn bn kiãøm
nghiãûm'' nãúu tháúy säú lỉåüng hng họa khäng âụng quy cạch theo họa âån GTGT
thç nhán viãn KCS phi láûp 1 liãn km theo phỉång thỉïc chuøn hng. Nãúu mua

theo phỉång thỉïc nháûn hng thç cäng ty chëu trạch nhiãûm xỉí l.
- Sau âọ nhán viãn phng KH - KD s càn cỉï vo họa âån GTGT v ''Biãn
bn kiãøm nghiãûm'' láûp phiãúu nháûp kho v thỉûc hiãûn theo trçnh tỉû ln chuøn
chỉïng tỉì nhỉ sau:

- Khi phiãúu nháûp kho âỉåüc láûp lm 2 liãn, ngỉåìi nháûp s mang phiãúu âãún
kho âãø nháûp hng họa. Nháûp kho xong th kho ghi ngy, thạng, nàm nháûp kho
cng ngỉåìi nháûn k tãn vo phiãúu, liãn 1 lỉu åí nåi láûp phiãúu, liãn 2 th kho ghi
vo th kho.
Vê dủ minh ha: Kho 2 Lã Døn mua hng tải cäng ty TNHH Dỉåüc
pháøm Cáøm Tụ ngy 03/11/2002.
PHIÃÚU NHÁÛP KHO
Ngy 03/11/2002 Säú 001/1
H v tãn ngỉåìi giao hng: Cäng ty TNHH Dỉåüc pháøm Cáøm Tụ
Theo chỉïng tỉì gäúc: A/02 säú 008773 ngy 03/11/2002
Nháûp tải : kho 2
ST
T
Tãn thúc - hm
lỉåüng nåi sn xút
M
säú
ÂV
T
Säú lỉåüng Âån
giạ
Thnh tiãưn
Theo
chỉïng tỉì
Thỉûc

nháûn
1 OSPEXIN 250Y Vé 320 10961 3507520
2 OSPEXIN 500Y Vé 740 18480 13675200
3 SERVANLOX 500Y Vé 2240 9060 20294400
4 HISTAC 300Y Häüp 150 81295 12194200
5 SERUGESIC 500Y Häüp 70 24480 1713000
6 SENICILUME 500Y Vé 1000 7670 7670000
SVTH G
Trang 22
Chỉïng tỉì gäúc Phiãúu nháûp kho Th kho
Th kho
Phng
KH-KD
Bng kã hng mua
(km bạo cạo VAT)
Bạo cạo täøng håüp
Hng hoạ
Chỉïng tỉì ghi säø
Säø chi tiãút cäng nåü
GVHD :
7 LEMOON ngáûm Vé 360 21300 7668000
Cäüng 66722970
VAT 5% 3336148
Täøng cäüng 70059118
BNG KÃ HỌA ÂÅN, CHỈÏNG TỈÌ HNG HỌA DËCH VỦ MUA VO
(Km theo tåì khai thú GTGT)
(Thạng 11 nàm 2002)
Tãn cå såí kinh doanh: Cäng ty TNHH Dỉåüc pháøm Cáøm Tụ
Âëa chè kinh doanh: Kho 2 Lã Døn
M säú thú : 0400101404-1

Họa âån chỉïng tỉì
Tãn ngỉåìi bạn MST
Màût
hn
g
Doanh säú
mua chỉa
thú
Thú
GTGT
âáưu vo
Täøng cäüng
%
VAT
Kê
hiãûu
Säú HÂ Ngy
Nháû
p
näüi
AA/
02
8773 3/11 1 Cty TNHH DP
Cáøm Tụ
03001129 DP 66722970 3336148 70059118 5%
LK/
02
30655 25/11 2 Cty TNHH TM-DV
Thanh Ngc
0300891 DP 34352100 3435210 37787310 10%

BK BK 28/11 3 Bng kã thu mua BK DP 2070000 0 2070000 0%
Täøng cäüng nháûp tr 103145070 6771358 109916428
Ngỉåìi láûp phiãúu Ngy 30 thạng 11 nàm 2002
(K, ghi r h tãn) Kãú toạn trỉåíng
HỌA ÂÅN (GTGT)
Máùu säú: Liãn 2 (giao cho khạch hng)
K hiãûu: Ngy 03 thạng 11 nàm 2002
Âån vë bạn hng: Cty TNHH Dỉåüc pháøm Cáøm Tụ
Âëa chè: Säú TK:
Hçnh thỉïc thanh tọan: M säú:
H tãn ngỉåìi mua: Cty Dỉåüc  Nàơng
Âån vë:
Âëa chè: Säú TK:
Hçnh thỉïc thanh tọan:
STT Tãn hng họa, qui
cạch
ÂVT Säú lỉåüng Âån gêa Thnh tiãưn
1 Ospexin 250Y Vé 320 10961 3507520
2 Ospexin 500Y Vé 740 18480 13675200
3 Servanlox 500Y Vé 2240 9060 20294400
4 Histac 300Y Häüp 150 81295 12194200
5 Serugesic 500Y Häüp 70 24480 1713000
6 Senicilume 500Y Vé 1000 7670 7670000
7 Lemoon ngáûm Vé 360 21300 7668000
Cäüng tiãưn hng : 66722970
Thú : 3336148
Täøng : 70059118
Säú tiãưn viãút bàòng chỉỵ: (By mỉåi triãûu khäng tràm nàm chên ngn mäüt tràm tạm
mỉåi âäưng)
Ngỉåìi mua Ngỉåìi giao hng Kãú toạn trỉåíng Th trỉåíng

(K, ghi r h tãn)
2. Phỉång phạp tênh giạ hng mua vo v hảch toạn täøng håüp
nghiãûp vủ mua hng:
2.1. Phỉång phạp tênh giạ hng mua:
SVTH G
Trang 23
Giạ väún hng họa
Giạ mua trãn
họa âån
Cạc chi phê liãn
quan
Cạc khon gim
trỉì
=
+ -
GVHD :
2.2. Hảch toạn täøng håüp nghiãûp vủ mua hng:
* Tải cäng ty, hảch toạn quạ trçnh mua hng kãú toạn sỉí dủng cạc säø kãú toạn
täøng håüp sau: Säø cại TK 611, säø cại TK 156, säø cại TK 331 bng kã mua hng,
bng täøng håüp hng họa
- Cäng ty hảch toạn hng täưn kho theo phỉång phạp kiãøm kã âënh k âáưu
k càn cỉï vo bng täøng håüp giạ trë hng täưn kho qụi III, kãú toạn láûp bng täøng
håüp giạ trë täưn kho hng họa âáưu k kãút chuøn v ghi vo chỉïng tỉì ghi säø:
BNG TÄØNG HÅÜP TRË GIẠ HNG HỌA ÂÁƯU KÇ KÃÚT CHUØN
(Qu III/2002 âãún 30/09/2002)
Tãn âån vë Täưn kho 30/6 Tãn âån vë Täưn kho
30/6
I. Phng KD-XNK 5.580.052.824 II. Cạc CH sè 1.179.919.146
1. Kho 1 Hong Vàn Thủ 2.564.838.617 1. CH säú 01 411.607.196
2. CH säú 05 Lã Døn 2.564.531.474 2. CH säú 03 737.291.950

3. CH 91 Tráưn Phụ
21. CH m pháøm 182 Hng
Vỉång
Täøng cäüng
476.411.505
-
-
-
-
204.271.228
5.580.052.284
-
-
-
-
-
11. CH váût tỉ ytãú
182 Hng Vỉång
12. CH Tam K
Täøng cäüng
-
19.993.565
11.026.435
117.9919.146
6759971970
Kãú toạn hảch toạn: Nåü TK 611 (6112): 6759971970
Cọ TK 156 : 6759971970
SVTH G
Trang 24
GVHD :

CHỈÏNG TỈÌ GHI SÄØ
Ngy 31 thạng 12 nàm 2002
Chỉïng tỉì Trêch úu Säú hiãûu TK Säú tiãưn Ghi
chụ
Säú Ngy Nåü Cọ
31.12 Kãút chuøn hng họa
täưn kho âáưu k qu
4/2002-30/9/2002
6112 156 6759971970
Täøng cäüng 6759971970
Km theo chỉïng tỉì gäúc
Ngỉåìi láûp Kãú toạn trỉåíng
- Nháûp hng trong nỉåïc, VAT vo âỉåüc kháúu trỉì trçnh tỉû ghi säø
Nåü TK 611 (6112) : 116654223
Nåü TK 133 (1331) : 5832697
Cọ TK 331 : 122486920
- Khi xút tr hng lëa cho ngỉåìi bạn, trçnh tỉû ghi säø
Nåü TK 331 : -16637935
Cọ TK 6112 : -16637935
3. Hảch toạn chi phê mua hng:
- Tải cäng ty, chi phê mua hng khäng âỉåüc theo di riãng m theo di
chung trãn TK 6112 v tåì kã chi tiãút TK 111, 112. Cúi k, chi phê mua hng
khäng âỉåüc phán bäø cho hng bạn ra v hng täưn cúi k.
- Chi phê mua hng phạt sinh âỉåüc kãú toạn hảch toạn nhỉ sau:
TK 211, 112 TK 133
VAT âáưu vo âỉåüc Täưn kho âáưu k
kháúu trỉì

TK 6112 TK 156 (1562)
Chi phê mua hng Kãút

Giạ mua hng hoạ chuøn
Ghi hng täưn
Täưn cúi k
II. Hảch toạn bạn hng.
- Cäng ty chẹp nghiãûp vủ bạn hng khi chuøn giao quưn såí hỉỵu hng họa
cho cạc âån vë, cạ nhán thäng qua phỉång thỉïc thanh toạn củ thãø nhỉ tr ngay, nåü
10 ngy, nåü 1 thạng
+ Thåìi âiãøm ghi chẹp hng bạn tải cäng ty l:
• Ngỉåìi mua nháûn âỉåüc hng v â tr tiãưn
• Ngỉåìi mua nháûn âỉåüc hng v cháúp nháûn thanh toạn.
• Khi nghiãûp vủ bạn hng phạt sinh nhán viãn bạn hng láûp họa âån bạn
hng v họa âån GTGT (nãúu bạn tải kho thç nhán viãn phng KHKD láûp họa âån
GTGT). Cúi thạng, họa âån GTGT âỉåüc âỉa lãn phng kãú toạn âãø nhán viãn kãú
toạn phủ trạch tỉìng bäü pháûn cỉía hng láûp cạc bng kã bạn hng km bạo cạo
VAT âáưu ra. Sau âọ cúi qu táûp håüp cạc bng kã âỉa lãn kãú toạn täøng håüp âãø kãú
toạn täøng håüp säú liãûu láûp bng täøng håüp hng họa räưi ghi vo chỉïng tỉì ghi säø.
BNG KÃ HỌA ÂÅN, CHỈÏNG TỈÌ HNG HỌA DËCH VỦ BẠN
RA
(Km theo tåì khai thú GTGT)
(Phỉång phạp kháúu trỉì)
(Thạng 12 nàm 2003)
SVTH G
Trang 25