Hạch toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty cổ phần cung ứng tàu biển thương mại và du lịch đà nẵng..doc

 Chun âãư täút nghiãûp

Låìi Måí Âáưu
Váún âãư cáúp bạch hng âáưu hiãûn
nay âäúi våïi cạc doanh nghiãûp
l
phi tảo cho mỗnh mọỹt vở thóỳ vổợng
chừc trón thổồng trổồỡng. Vồùi sổù
caỷnh tranh
khäúc liãût nhỉ hiãûn nay
â âáøy khäng êt doanh nghiãûp âi vo
con
âỉåìng phạ sn, nhỉng cng â
tảo ra nhỉỵng thûn låüi âãø cạc
doanh nghiãûp vỉån lãn. Trong âọ úu
täú quan trng tảo nãn sỉû thnh cäng
chênh l näø lỉûc ca bn thán cạc
doanh nghiãûp. Viãûc lỉu chuøn hng
hoạ l hoảt âäüng ch úu v quan
trng nháút ca cạc doanh nghiãûp
thỉång maỷi. Vỗ quaù trỗnh naỡy õổồỹc
thổỷc hióỷn tọỳt seợ phaớn ạnh cháút
lỉåüng hiãûu qu kinh doanh ca doanh
nghiãûp, nh hỉåíng trổỷc tióỳp
õóỳn
tỗnh hỗnh thổỷc hióỷn caùc kóỳ hoaỷch
nhổ: kóỳ hoaỷch lao âäüng, låüi nhûn
tiãưn lỉång, kãú hoảch låüi nhûn. Täø
chỉïc cäng tạc kãú toạn lỉu chuøn
hng hoạ mäüt cạch khoa hc, håüp
l, ph håüp våïi âiãưu kiãûn củ thãø

ca doanh nghiãûp s cọ nghéa
thiãút thỉûc trong qun l v âiãưu
hnh hoảt âäüng ca doanh nghiãûp ,
âọng vai tr quan trng trong viãûc
thu nháûn, xỉí l v cung cáúp thäng
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp

tin ca kãú toạn vãư quạ trỗnh naỡy
mọỹt caùch chờnh xaùc vaỡ õỏửy õuớ cho
caùc nhaỡ qun l âãø tỉì âọ cọ
nhỉỵng gii phạp v âënh hỉåïng
phỉång ạn kinh doanh cọ hiãûu qu.
Våïi táưm quan trng ca cäng tạc
hảch toạn lỉu chuøn hng hoạ cng
våïi sỉû mong mi hc hi ca bn
thán. Trong thåìi gian thỉûc tỏỷp, tỗm
hióứu cọng taùc kóỳ toaùn taỷi Cọng ty
kóỳt hồỹp giỉỵa l lûn v thỉûc
tiãùn em â chn âãư ti "Hảch Toạn
Lỉu Chuøn Hng Hoạ Tải Cäng Ty Cäø
Pháưn Cung Ỉïng Tu Biãøn Thỉång mải
v du lëch  Nàơng "
Em xin chỏn thaỡnh caớm ồn sổỷ giuùp
õồợ nhióỷt tỗnh cuớa cạc tháưy cä v
cạc cä, chụ anh chë cäng tạc tải
Cäng ty ty cäø pháưn cung ỉïng tu
biãøn thỉång mải v du lëch  Nàơng

â giụp
em hon thnh bạo cạo
ny.
Em xin chán thnh cm ån.
Â
Nàơng,
thạng 9 nàm 2003
Hc
sinh thỉûc hiãûn
Nguùn Thë
Ly Na

PHÁÖN I:

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


Chuyón õóử tọỳt nghióỷp

NHặẻNG VN ệ CHUNG Vệ CNG TY CÄØ PHÁƯN
CUNG ỈÏNG TU BIÃØN THỈÅNG MẢI V DU LËCH
 NÀƠNG.
I/ Sỉû ra âåìi v phạt triãøn ca Cäng ty
1/ Sỉû ra âåìi:
Tiãưn thán ca Cäng ty cäø pháưn cung ỉïng tu biãøn thỉång mải
v du lëch  Nàơng l Cäng ty cung ỉïng tu biãøn Qung Nam - Â
Nàơng, âỉåüc thnh láûp ngy 12/9/1978 ca UBND tènh QNÂN
Cäng ty cung ỉïng tu biãøn vủ Â Nàơng l mäüt doanh nghiãûp
Nh nỉåïc âỉåüc thnh láûp theo quút âënh säú 2888/QÂ - UB ngy
9/10/1992 ca UBND tènh Qung Nam - Â Nàơng v quút âënh säú

5484/QÂ - UB ngy 31/12/1997 vãư viãûc âäøin tãn Cäng ty thnh Cäng Ty
Cäø Pháưn Cung Ỉïng Tu Biãøn Thỉång mải v du lëch  Nàơng
Theo quút âënh säú 23/2000/QÂ - UB ngy 1/3/2000 vãư viãûc âäøi
tãn Cäng ty thnh Cäng Ty Cäø Pháưn Cung Ỉïng Tu Biãøn Thỉång mải
v du lëch  Nàơng.
Tãn giao dëch qúc tãú : DANANG SHIPCHANCO
Trủ såí chênh
 Nàơng

: 34 Bảch Âàịng, qûn Hi Cháu - thnh phäú

Ti khon : 004.100.000.0547 Ngán hng ngoải thỉång
Ti khon tiãưn ngoải tãû
thỉång

: 004.131.001.1812 Ngán hng ngoải

Âiãûn thoải: 0511 823440
Väún ban âáưu

Fax: 0511 821258

: 5.304.000.000 VN

Loaỷi hỗnh doanh nghióỷp

: Cọng ty cọứ phỏửn

Sọỳ lổồỹng cọng nhỏn vión

: 120 ngổồỡi

Trỗnh õọỹ CBCNV
: õọỹi nguợ caùn bäü CNV cọ tay nghãư cao,
ln hc hi v tiãúp thu nhỉỵng tiãún bäü khoa hc k thût måïi.
2/ Quạ trỗnh phaùt trióứn cuớa Cọng ty
Cọng ty õổồỹc thaỡnh lỏỷp tỉì nàm 1978, nhiãûm vủ ch úu ca
Cäng ty l cung ỉïng mi u cáưu v dëch vủ hng hoạ cng nhỉ
mi u áưu sinh hoảt ca tu biãøn nỉåïc ngoi v trong nỉåïc cáûp
vo cng â. Tỉì khi nãưn kinh tãú nỉåïc ta chyøn âäøi tỉì cå chãú bao
cáúp sang cå chãú thë trỉåìng, Cäng ty â gàûp phi nhỉỵng thåìi cå v
thạch thỉïc måïi.

Hsth: Nguùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
Âãø hon nháûp cng våïi sỉû phạt triãøn ca nãưn kinh tãú, Cäng
ty âang tỉìng bỉåïc õa daỷng hoùa caùc loaỷi hỗnh dởch vuỷ vaỡ khọng
ngổỡng náng cao cháút lỉåüng phủc vủ. Cạc dëch vủ ch úu ca
Cäng ty: cung ỉïng tu biãøn khạch sản, dëch vủ dáưu khê, âải l dáưu
nhåìn, bạn hng miãùn thú kho ngoải quan, âải l tu biãøn, mäi giåïi
hng hi, kinh doanh xút nháûp kháøu.
Dëch vủ cung ỉïng tu biãøn l l hoảt âäüng dëch vủ thu ngoải
tãû (xút kháøu tải chäù) mang tênh cháút truưn thäúng ca Cäng ty.
Nhiãưu nàm qua dëch vủ ny â âem lải hiãûu qu lồùn cho Cọng ty.
Cuợng chờnh vỗ hióỷu quaớ noù maỷng lải nãn dëch vủ ny bë cảnh tranh
quút liãût tỉì cạc doanh nghiãûp cọ cng lénh vỉûc kinh doanh. Nhoi
hoảt âäüng ny Cäng ty cng â täø chỉïc täút cạc dởch vuỷ tổồng họứ
khaùc õóứ tng doanh thu .

Nhỗn chung, trong quaù trỗnh hoaỷt õọỹng bnón caỷnh nhổợng thuỏỷn
lồỹi nhổ âỉåüc sỉû quan tám ca cạc cáúp lnh âảo v cạ cå quan ban
ngnh, sỉû âon kãút nháút trê ca ton thãø cạn bäü cäng nhán viãn
nãn Cäng ty â âảt âỉåüc mäüt säú thnh qu âạng kãø. Tuy nhiãn,
Cäng ty cng gàûp nhỉỵng khọ khàn, nhỉỵng nàm gáưn âáy cüc khng
hong ti chênh khu vỉûc â cọ nhỉỵng tạc õọỹng nmaỷnh meợ õóỳn
tỗnh hỗnh kinh doanh cuớa Cọng ty. Sỉû cảnh tranh ngyb cng qút
liãût trong táút c cạc dëch vủ nháút l trãn lénh vỉûc cung ỉïng tu
biãøn, khạch sản, du lëch, ngưn väún väún lỉu âäüng chỉa âạp ỉïng
âỉåüc nhu cáưu kinh doanh ca Cäng ty
Tuy váûy, âäúi våïi tỉìng dëch vủ, Cäng ty â cọ chè âảo củ thãø
åí nhỉỵng hỉåïng kinh doanh måïi, cạc âån vở cồ sồớ õaợ chuớ õọỹng tờch
cổỷc tỗm nguọửn haỡng, khaùch haỡng... nón nhỗn chung õaợ coù nhổợng
bióứu hióỷn tờch cỉûc trong phỉổng ạn kinh doanh, måïi ca Cäng ty
tỉìng bỉåïc thạo gåỵ âỉåüc nhỉỵng khọ khàn tỉû vỉån lãn tỗm õổồỹc vở
thóỳ vổợng chừc trón thở trổồỡng. Cọng ty l mäüt trong nhỉỵng âån vë cọ
thu nháûp äøn âënh ca ngnh thỉång mải.
II/ Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca Cäng ty
a/ Chỉïc nàng:
Cäng Ty Cäø Pháưn Cung Ỉïng Tu Biãøn Thỉång mải v du lëch
 Nàơng l Cäng ty kinh doanh dëch vủ trãn lénh vỉûc räüng låïn. Nãn
våïi 4 âån vë cå såí, Cäng ty â täø chỉïc mäüt mảng lỉåïi kinh doanh cọ
hiãûu qu âãø cọ thãø qun l chàût ch cäng viãûc kinh doanh v âạp
ỉïng háưu hãút cạ nhu cáưu ca khạch hng.
Så âäư mảng lỉåïi kinh doanh tải Cäng ty

Hsth: Nguùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp

Cäng ty

XN cung
ỉïng tu
biãøn,
dáưu khê
Täø
lm tu

Âäüi
canä

Trung tám
TM xút
nháûp kháøu

Täø Bo
vãû kho

b/ Nhiãûm vủ :
-

Cỉía
hng
miãùn
thú

Khạch
sản

Säng
Hn

Nh
khạch
34

Xê nghiãûp cung ỉïng dëch vủ tu biãøn, dáưu khê, âạp ỉïng
cạc u cáưu ca tu nhỉ: cung cáúp xàng, nỉåïc ngt, thỉûc
pháøm... v ạc nhu cáưu khạc ca tu. Âån vë gäưm 3 bäü
pháûn:

+ Täø lm tu: Sån sỉía, g rè tu, lm måïi
+ Âäü ca nä: Váûn chuøn cung cáúp dáưu, nỉåïc thỉûc pháøm cho
tu
+ Täø bo vãû kho : trỉûc bo vãû kho hng
-

Trung tám thỉång mải xút nháûp kháøu: kinh doanh cạc màût
hng våïi nhiãưu chng loải khcs nhau: hng m nghãû, hảt
dỉa, v täm khä, sàõn lạt, xi màng, tän cün mả mu... cạc
màût hng ny â näüp thú nháûp kháøu.

-

Nh khạch 34: phủc vủ nåi åí cho mi khạch hng

-

Cỉía hng miãùn thú: bạn cạc màût hng rỉåüu, thúc lạ...

cho cạc âäúi tỉåüng l khạch nỉåïc ngoi v khäng phi näüp
thú GTGT. Cạc màût hng ny âỉåüc âån vë nháûp tỉì nỉåïc
ngoi vãư bạn theo âụng giạ nháûp v àn hoa häưng trãn doanh
säú bạn hng

-

Khạch sản Säng Hn: phủc vủ cạc dëch vủ vãư àn, ng,
úng, Massage... cho táút c khạch hng

III/ Täø chỉïc bäü mạy qun l v täø chỉïc cäng tạc hảch toạn åí
Cäng ty :

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
a/ Täø chỉïc bäü mạy qun l
Bäü mạy qun l ca Cäng Ty Cäø Pháưn Cung Ỉïng Tu Biãøn
Thỉång mải v du lëch  Nàơngd täø chỉïc theo cå cáúu trỉûc tún
v chỉïc nàng nhàịm âm bo tênh hiãûu qu, thäúng nháút v ph
håüp våïi hoảt âäüng kinh doanh tải Cäng ty
• så âäư täø chỉïc bäü mạy qun l tải Cäng ty :
Häüi âäưng qun
trë
Täøng giạm âäúc
Kiãm C.tëch HÂQT

phng täø
chỉïc HC TH

phng kãú
toạn ti vủ

XNCUDV
tu biãøn
dáưu khê

Trung tám
thỉång mải
XNK

Phọ täøng
giạm âäúc

Khạch sản
Säng Hn

Cỉía hng
miãùn thú

Hiãûn nay Quan hãû trỉûc ty l HÂQT, sau âọ âãún täøng giạm
, âỉïng âáưu Cäng
tuún
âäúc (kiãm ch tëch HÂQT) . Dỉåïi täøng giạm âäúc l phọ giạm âäúc v
phng ban lmQuan hãû chỉïc
tham mỉu cho giạm âäúc . å mäøi phng ban âãưu cọ
trỉåíng phng, phọ phng trỉûc tiãúp chè âảo âãưu hnh mi hoảt
nàng .
âäüng kinh doanh ca âån vë v chiãûu trạch nhiãûm trỉåïc lnh âảo

ca Cäng ty .
• Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca bäü mạy qun l :
- Häüi âäưng qu trë :l cáúp cọ tháøm quưn cao nháút cuía Cäng
ty nhán danh cängty âãø quyãút âënh mi váún âãư liãn quan âãún mủc
âêch, quưn låüi ca Cäng ty tỉì nhỉỵng váún âãư thüc tháøm quưn
ca âải häüi âäưng cäø âäng .
- Täøng giạm âäúc :l ngỉåìi cọ quưn âãưu hnh hoảt âäüng
hàịng ngy ca Cäng ty v theo di hoảt âäüng kinh doanh ca cạc âån
vë træûc thuäüc.

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
- Phng hnh chênh tng håüp : phủ trạch cäng tạc täø chỉïc
hnh chênh, qun trë täø chỉïc xáy dỉûng cạc chè tiãu, täø chỉïc qun
l v theo di cäng tạc kãú toạn trong Cäng ty
- Phng kãú toạn ti vủ : täø chỉïc hảch toạn toaỡn bọỹ quaù
trỗnh kinh doanh cuớa Cọng ty, xaùc õởnh kãút qu kinh doanh, phán têch
âạnh giạ hoảt âäüng kinh doanh ca âån vë . Phng kãú toạn Cäng ty
cn trỉûc tiãúp lm viãûc våïi cạc kãú toạn âån vë trỉûc thüc v theo
di cäng tạc kãú toạn åí cạc âån vë âọ .
- Cạc âån vë trỉûc thủäc : hióỷn nay Cọng ty aùp duỷng hỗnh
thổùc lổồng khoaùn nón cäng tạc qun l åí cạc âån vë cå såí täút hån,
phạt huy âỉåüc tênh nàng âäüng, sạng tảo, tiãưm kiãúm thë trỉåìng, ch
âäüng trong phỉång ạn kinh doanh âãø âảt dỉåüc hiãûu qu cao . tuy
nhiãn, mi hoảt âäüng âỉåüc thỉûc hiãûn theo phỉång ạn chung ca
Cäng ty
b/ Täø chỉïc cäng tạc hảch toạn :
-

Thë trỉåìng bäü mạy kãú toạn tải Cäng ty

Cäng viãûc kãú toạn âỉåüc thỉûc hiãûn táûp trung åí phng kãú
toạn ti vủ. Åí cạc âån vë trỉûc thüc, khi cạc nghiãûp vủ kinh tãú
phạt sinh , kãú toạn âån vë cå såí chè thỉûc hiãûn kháu ghi chẹp ban
âáưu, thu tháûp chỉïng tỉì, ghi säø âån räưi chuøn lãn phng kãú toạn
ti vủ âãø hảch toạn
Kãú toạn
trỉåíng
Kãú toạn täøng
håüp (kiãm phọ
phng)

Kãú toạn
tiãưn màût

Kãú toạn ti
sn, hng hoạ
kiãm kãú toạn
Ngán hng

Kãú toạn doanh
thu kiãm cäng
nåü
ngỉåìi mua

Kãú toaùn
chi phờ
kióm thuớ

quyợ

Kóỳ toaùn õồn vở
ã Chổùc nng, nhióỷm vuỷ ca cạn bäü cäng nhán viãn trong bäü
cå såí
mạy kãú toạn
- Kãú toạn trỉåíng: l ngỉåìi âiãưu hnh chè âảo ton bäü cäng
viãûc ca phng kãú toạn, giạm sạt hoảt âäüng ti chênh ca Cäng ty
v l ngỉåìi tråü l âàõc lỉûc ca giạm âäúc trong viãûc tham gia cạc

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
kãú hoảch ti chênh v k kãút håüp âäưng kinh tãú, chëu trạch nhiãûm
våïi cáúp trãn vãư säú liãûu kãú toạn.
- Kãú toạn täøng håüp: Cọ nhiãûm vủ täøng håüp cạc säú liãûu kãú
toạn vo säø caïi, láûp baïo caïo quyãút toaïn, thay thãú kãú toaïn trỉåíng,
gii quút cäng viãûc kãú toạn khi khi bkkt trỉåíng vàõng màût
- Kãú toạn tiãưn màût: cọ nhiãûm vủ phn aùnh tỗnh hỗnh thu chi
tọửn quyợ tióửn mỷt, lỏỷp baớng cán âäúi säú phạt sinh, så âäư chỉỵ T v
näüp cho kãú toạn täøng håüp
- Kãú toạn ti sn hng hoạ kiãm kãú toạn Ngán hng: theo di
ghi chẹp cạc nghiãûp vủ liãn quan âãún ti sn, hng hoạ âäưng thồỡi
theo doợi tỗnh hỗnh tióửn gổợi Ngỏn haỡng, laỡm thuớ tủc vay, thanh toạn,
näüp sec, rụt tiãưn màût.
- Kãú toạn doanh thu kiãm cäng nåü ngỉåìi mua: theo di phạn ạnh
doanh thu, cạc khon nåü phi thu, phi tr vo säø chi tiãút, láûp baíng
täøng håüp chi tiãút doanh thu, så âäư chỉỵ T v näüp cho kãú toạn täøng
håüp

- Kãú toạn chi phê kiãn th qu: cọ nhiãûm vủ thu, chi tiãưn màût
näüp v rụt tiãưn tỉì Ngán hng, ghi chẹp th qu v rụt ra säú dỉ
hng ngy. Ngoi ra cn lm cäng tạc phán têch chi phê chi tióỳt cho
tổỡng õồn vở Cọng ty
-

Hỗnh thổùc kóỳ toaùn tải Cäng ty

Så âäư:
Säø qu

Chỉïng tỉì
gäúc
Säø chi tiãút

Bn kã ctỉì, họa
âån hh , dëch vủ
bạn ra

Så âäư chỉỵ T
cạc Tk chi
tiãút
Ghi hng ngy
Ghi cúi thạng
Ghi cúi qu
Quan hãû âäúi chiãúu

Säø caùi
Baớng CKT

ã Trỗnh tổỷ luỏn chuyóứn chổùng tổỡ
Baùo caùo KT
Haỡng ngy, khi cọ nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh, tỉì chỉïng tỉì
gäúc kãú toạn âån vë cå såí táûp håüp lải v lãn bng kã họa âån chỉïng
tỉì hng hoạ dëch vủ bạn ra (chè cọ åí pháưn hnh doanh thu, åí âáy

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
láûp bng kã nhỉ váûy nhàịm âãø táûp håüp nhiãưu họa âån lải âãø thay
âäøi dãù dng chỉïng tỉì, thûn tiãûn cho viãûc thanh toạn tiãưn). Riãng
âäúi våïi så cung ỉïng tu biãøn dáưu khê cn cọ bng theo di thanh
toạn tu. Vi ngy hồûc âënh k kãú toạn âån vë cå såí näüp ton bäü
chỉïng tỉì, bng kã lãn phng ti vủ âãø kãú toạn cạc pháưn hnh ghi
säø tỉång ỉïng. Tỉì bng kã v chỉïng tỉì gäúc kãú toạn kiãøm tra lải
láưn nỉỵa v lãn säø chi tiãút cạc ti khon liãn quan. Âäưng thåìi th qu
ghi vo säø qu v âäúi chiãúu våïi säø chi tiãút tiãưn màût
Cúi thnạg tỉì cạc säø chi tiãút kãú toạn lãn så âäư chỉỵ T cạc ti
khon củ thãø, kãú toạn doanh thu âäưng thåìi phi láûp bng täøng håüp
chi tiãút doanh thu cạc âån vë âäúi chiãúu våïi ti khon liãn quan. Tỉì âọ
så âäư chỉỵ T kãú toạn täøng håüp táûp håüp v lãn så âäư chỉỵ T cn
lải, sau âọ lãn säø cại ca tỉìng ti khon củ thãø.
Cúi qu kãú toạn täøng håüp táûp håüp säú liãûu ca c ba thạng
láûp BCÂKT v bạo cạo kãút qu kinh doanh qu
IV/ Nhỉỵng thûn låüi v khọ khàn ca Cäng ty
a/ Thûn låüi
Bãn cảnh nhỉỵng thûn låüi l âỉåüc sỉû häù tråü ca cạc
chênh sạch ỉu âi do Nh nỉåïc ban hnh, âỉåüc sỉû quan tám giụp
ca UBND v cạc ban ngnh chỉïc nàng ca thnh phäú, CBCNV cọ tay

nghãư cao, sỉû âon kãút nháút trê ca ton bäü cäng nhán viãn, nãn
Cäng ty â âảt âỉåüc mäüt säú thnh qu âạng kãø trong hoảt âäüng
kinh doanh.
b/ khọ khàn:
Nhỉỵng nàm gáưn âáy cüc khung hong ti chênh kãút chuøn
â cọ nhỉỵng tạc âng mảnh m õóỳn tỗnh hỗnh kinh doanh cuớa Cọng
ty. Sổỷ caỷnh tranh ngy cng quút liãût trong táút c cạc dëch vủ
nháút l trãn lénh vỉûc cung ỉïng tu biãøn, khạch sản, du lëch, ngưn
väún lỉu âäüng chỉa âạp ỉïng âỉåüc nhu cáưu kinh doanh ca Cäng ty,
gàûp khọ khàn låïn trong cäng tạc sàõp xãúp bäú trê lải lao âäüng håüp l
âãø thục âáøy kinh doanh phạt triãøn. Âäưng thåìi do sỉû kãú thỉìa âäüi
ng lao âäüng ca Cäng ty c âãø lải. Don âọ hiãûn nay lỉûc lỉåüng lao
âäüng ca Cäng ty háưu hãút l låïn tøi, sỉïc khe gim sụt, nàng lỉûc
chun män khäng ph håüp, khọ âạp ỉïng âỉåüc nhỉỵng u cáưu måïi
nhu cáưu cu.
V/ Kãút qu hoảt âäüng kinh doanh ca Cäng ty trong nhỉỵng nàm
2001/2002
a/ Mäüt säú chè tiãu cå bn:
ÂVT: Triãûu âäưng

Hsth: Nguùn Thë Ly Na


 Chuyãn âãö täút nghiãûp
Chè tiãu

2001

2002

2001/2002
Säú tiãön

Täøng
thu

doanh 25.589.565.705 27.746.450.640 2.156.894.965

Täøng chi phê
Täøng
nhûn

23.499.673.103 25.665.258.495 2.165.585.392

Täúc âäü
(%)
8,42
9,22

199.257.093

266.402.312

27.145.219

13,6

ngán

Näüp

sạch

låüi

653.111.268

963.162.953

310.051.685

47,5

b/ Nháûn xẹt âạnh giạ
Qua bng sọỳ lióỷu trón tỗnh hỗnh kóỳt quaớ kinh doanh cuớa Cäng ty
-

Låüi nhûn ca Cäng ty nàm 2002 ; 226.402.312, nàm 2001 l
199.257.093. nhỉ váûy låüi nhûn nàm 2002 so våïi nàm 2001
tàng 27.145.219 ỉïng våïi täúc âäü tàng l 13,6%. Såí dé låüi
nhûn tàng nhỉ váûy l do tạc âäüng ca cạc nhán täú sau:

+ Doanh säú bạn ra cuía Cäng ty nàm 2002 tàng cao hån so våïi nàm
2001 våïi mæïc tàng 2.156.894.935 æïng våïi täúc âäü tàng 8,42%.
Âảt âỉåüc kãút qu ny l do Cäng ty cọ biãûn phạp qun l täút
cäng viãûc bạn hng, âáøy mảnh tiãu thủ cạc màût hng trãn thë
trỉåìng
+ Täøng chi phê nàm 2002/2001 tàng 2.165.585.932 ỉïng våïi täúc
âäü tàng 9,22%
Cạc khon näüp cho ngán sạch Nh nỉåïc nàm 2002/2001 tàng
310.051.685, ỉïng våïi t lãû 17,5%. Âiãưu ny thãø hgiãûn nàm 2002 Cäng

ty âáøy mảnh hoảt âäüng xút nháûp kháøu nãn lm cho cạc khon
thú tàng lãn
Tuy nhiãn, täúc âäü tàng ca chi phê nhanh hån täúc âäü tàng ca
doanh säú bạn ra. Âiãưu ny chỉïng t Cäng ty cáưn cọ nhiãưu biãûn
phạp täút hån trong cäng tạc täø chỉïc v qun lyï chi phê sao cho täúc
âäü tàng cuía doanh säú bạn ra låïn hån täúc âäü tàng ca chi phê. Cọ
nhỉ váûy låüi nhûn ca Cäng ty måïi âảt âãún mæïc täúi âa.

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp

PHÁƯN II:
NÄÜI DUNG VẠO CẠO CÄNG TẠC KÃÚ TOẠN LỈU
CHUØN HNG HOẠ TẢI CÄNG TY
I/ Täø chỉïc chỉïng tỉì kãú toạn
Cạc loải chỉïng tỉì sỉí dủng thỉûc tãú tải Cäng ty
• Phiãúu nháûp kho:
+ Cäng dủng: Dng âãø theo di chàût ch säú lỉåüng , cháút
lỉåüng hng hoạ, ngun váût liãûu nháûp kho dng lm càn cỉï âãø ghi
vo cạc säø sạch cọ liãn quan v l cå såí âãø kiãøm tra khi cáưn thiãút
+ Phỉång phạp sỉí dủng Tiãưn lỉång: p dủng cho mi trỉåìng
håüp nháûp kho. Riãng trỉåìng håüp nháûp kho thnh pháøm gia cọng thỗ
sổớ duỷng phióỳu nhỏỷp kho thaỡnh phỏứm gia cọng
+ Trạch nhiãûm ghi chẹp: phiãúu nháûp kho do cạn bäü nghiãûp vủ
láûp dỉûa vo chỉïng tỉì ca bãn giao vc thỉûc tãú kiãøm nháûn láûp
thnh 4 liãn (1 lỉu, 1 giao th kho, 1 giao kãú toạn, 1 giao âån vë giao
hng )
• Phiãúu xút kho

+ Cäng dủng: dng âãø theo doợi chỷt cheợ tỗnh hỗnh sổớ duỷng
haỡng hoaù nguyón váût liãûu xút kho v dng lm càn cỉï ghi vo säø
sạch cọ liãn quan âãø kiãøm tra khi cáưn thiãút
+ Phỉång phạp sỉí dủng : ạp dủng cho mi trỉåìng håüp xút
bạn hng hoạ cọ sỉí dủng họa âån bạn hng, họa âån GTGT.
+ Trạch nhiãûm ghi chẹp: phiãúu xút kho do cạn bäü nghiãûp vủ
láûp
• Bng kã bạn l hng hoạ, dëch vủ
+ Cäng dủng: bng kã bạn l hng hoạ , dëch vủ dng cho cạc
cå såí kinh doanh cọ bạn l hng hoạ dëch vủ khäng thüc diẻn phi
láûp họa âån bạn hng.
+ Phỉång phạp sỉí dủng : bäü pháûn kãú toạn phán loải doanh
thu hng hoạ dëch vủ bạn l theo tỉìng láưn bạn hng hoạ v theo
thú sút, thú GTGT, tênh doanh thu v thú GTGT phi näüp ca
hng hoạ, dëch vủ bạn ra theo qui âënh
+ Trạch nhiãûm ghi chẹp: ngỉåìi bạn hng hoạ dëch vủ phi näüp
bng kã hng hoạ bạn l, bạn l theo tỉìng láưn, theo tỉìng loải hng,
cúi ngy phi láûp bng kã gåíi bäü pháûn kãú toạn lm càn cỉï tênh
doanh thu v thú GTGT

Hsth: Nguùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
• Họa âån GTGT
+ Cäng dủng v phỉång phạp sỉí dủng : họa âån gtgt l loải
họa âån sỉí dủng cho cạc täø chỉïc, cạch tênh thú theo phỉång
phạp kháúu trỉì, bạn hng hoạ dëch vủ våïi säú lỉåüng låïn
+ Trạch nhiãûm ghi chẹp: họa âån GTGT do ngỉåìi bạn láûp khi
bạn hng hàûoc cung ỉïng lao vủ, dëch vủ thu tiãưn.

Mäùi loải họa âån âỉåüc láûp cho nhỉỵng hng hoạ, dëch vủ cọ
cng thú sút, họa âån ghi r h tãn, âëa chè, m säú thuóỳ, tọứ
chổùc caù nhỏn baùn haỡng vaỡ mua haỡng, hỗnh thỉïc thanh toạn.
II/ Täø chỉïc hảch toạn trãn ti khon kãú toạn
1/ Ti khon sỉí dủng
-

TK 156 "Hng hoạ "

+ Cäng dủng: ti khon ny dng âãø phn ạnh säú lỉåüng hng
hoạ nháûp, xút, täưn kho trong k
Tk 156
Nåü

cọ

* Säú phạt sinh: giạ trë
thỉûc tãú tàng do biãúu
tàûng, mua sàõm âỉåüc
cáúp trãn cáúp, nháûn gọpp
väún lien doanh..

* Giạ thỉûc tãú ca
hng hoạ gim do xút
kho hng hoạ

SÂÂK:

* Giạ trë hng hoạ tr
lải cho ngỉåìi bạn

* Giạ trë hng hoạ thỉìa *Ghi hng hoạ thiãúu,
phạt hiãûn kiãøm kã hồûc phạt hiãûn khi kiãøm kã
âạnh giạ tàng ti sn
hồûc âạnh giạ gim
SDCK: phn ạnh giạ trë hng hoạ
thỉûc tãú hng hoạ täưn
kho vo thåìi âiãøm cúi
k
-

TK 511 "Doanh thu bạn hng "

+ Cäng dủng: Tk ny phn ạnh v theo di doanh thu v doanh
thu thưn âỉåüc hỉåíng trong k
Tk 511
Nåü

Hsth: Nguùn Thë Ly Na

coï


 Chun âãư täút nghiãûp
- Cạc khon gim gại - Doanh thu âỉåüc
hng hoạ bạn bë tr lải, hỉåíng trong k vãư bạn
thú xút nháûp kháøu, sn pháøm hng hoạ
thú TTÂB phi näüp
- K/c doanh thu thưn trong
k

Ti khon ny âỉåüc chi tiãút thnh:
TK 51111
TK 51112

: Doanh thu âải l Castrol

TK 51113

: Doanh thu haìng miãùn thuãú

TK 51114

: Doanh thu âải l hng hi

TK 5113
-

: Doanh thu bạn hng

: Doanh thu dëch vủ

TK 531 "Hng hoạ bë tr lải"

+ Cäng dủng: dng âãø phn ạnh v theo di doanh thu ca säú
hng bạn bë tr lải trong k
Tk 531
Nåü

cọ

- Doanh thu hng bạn bë - Cúi k kãút chuøn
tr lải
doanh thu hng bạn bë
tr lải sang TK 511
-

TK 532 "Gim giạ hng bạn "

+ Cäng dủng: Ti khon ny dng âãø phn ạnh v theo di giạ
trë ca säú hng bạn bë gim giạ
Tk 532
Nåü
cọ
- Doanh thu ca säú hng bë - Cúi k kãút chuøn
gim giạ
doanh thu hng gim giạ
sang TK 511
2/ Váûn dủng hảch toạn mäüt säú nghiãûp vủ kãú toạn lỉu
chuøn hng hoạ tải Cäng ty
2.1/ Hảch toạn nghiãûp vủ mua hng
2.1.1/ Phỉång thỉïc mua hng
Cäng ty mua hng theo tỉìng lä tải âëa âiãøm ngỉåìi bạn räưi sang
bạn lải lä hng âọ cho ngỉåìi mua khạc, phỉång thỉïc nháûn hng
chuøn hng ty tỉìng trỉåìng håüp củ thãø. Âäúi våïi haìng nháûp

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
kháøu Cäng ty täø chỉïc nháûn hng tỉì ngỉåìi bạn ngay tải cng v

chuøn hng vãư kho ca Cäng ty.
Âäúi våïi cạc loải hng näng sn, Cäng ty ạp dủng phỉång phạp
thu mua tỉì ngỉåìi sn xút hồûc l ngỉåìi mua hng thäng qua mäüt
âáưu mäúi trung gian. Âäúi våïi cạc loải hng hoạ dng âãø phuỷc vuỷ
hoaỷt õọỹng kinh doanh khaùch saỷn Sọng Haỡn thỗ Cäng ty ạp dủng
phỉång thỉïc khọan cho CBCNV thu mua tỉì cạc chåü, qưy hng khạc
cạn bäü thu mua chëu trạch nhiãûm vãư hng hoạ âọ.
2.1.2/ Hảch toạn nghiãûp vủ mua hng
a/ Chỉïng tỉì hảch toạn hng mua:
Bao gäưm họa âån bạn hng, khäng thú, thú khoạn, họa âån
GTGT. Biãn bn giao nháûn hng hoạ, phiãúu nháûp kho, họa âån cổồùc
vỏỷn chuyóứn, phióỳu kó mua haỡng
b/ Trỗnh tổỷ luỏn chuyóứn chỉïng tỉì :
Hàịng ngy khi cọ nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh, càn cỉï vo họa
âån bạn hng, họa âån GTGT v cạc chỉïng tỉì liãn quan khạc sau khi
lm th tủc kiãøm nháûn, thu kho âån vë cå såí xạc nháûn säú thỉûc tãú
v ghi vo th kho. Vi ngy sau th kho chuøn ton bäü chỉïng tỉì
gäúc vãư phng kãú toạn ti vủ âãø kãú toạn pháưn hnh ghi säø tỉång
ỉïng. Tải phng kãú toạn, kãú toạn hng hoạ lãn säø chi tiãút theo di
chng loải v âån giạ ca tỉìng loải hng hoạ. Cúi thạng tỉì säø
chi tiãút kãú toạn hng hoạ lãn så âäư chỉỵ T cạc ti khon củ thãø räưi
näüp cho kãú toạn täøng håüp.
c/ Säø sạch ghi chẹp:
Âãø theo di lỉåüng hng hoạ mua vo kãú toạn sỉí dủng cac
loải säø sau: bng kã họa âån chỉïng tỉì hng hoạ mua vo, säø chi
tiãút ti khon 331 theo di cạc khon phi tr, säø chi tiãút 156 theo
di lỉåüng hng hoạ mua vo.
d/ Hảch toạn nghiãûp vủ mua hng
d1/ Hảch toạn giạ mua tải Cäng ty
-

Trỉåìng håüp mua hng ca cạc âån vë trong nỉåïc

Cäng ty thỉåìng xun mua hng våïi khäúi lỉåüng låïn nh khạc
nhau. Âàûc âiãøm ca Cäng ty l khäng cọ trỉåìng håüp mua hng âỉåüc
hỉåíng chiãút kháúu v khäng ỉïng trỉåïc tiãưn mua cho ngỉåìi bạn.
VD: ngy 15/9/2002 Khạch sản Säng Hn nháûp khàn Thại våïi säú
lỉåüng 300 chiãúc, âån giạ 1350 âäưng/chiãúc. Thúc l con ngỉûa
50gọi, âån giạ 8730â/gọi. Thú GTGT 10% tiãưn hng â thanh toạn cho
ngỉåìi bạn (phiãúu chi säú 10 hng vãư nháûp kho â)

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
Kãú toạn càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc säú 0456, láûp bng kã
pháưn phủ lủc, kãú toạn tiẹn hnh âënh khon
KSSH:
Nåü TK156 :
841500
Nåü TK 133 :
84150
Cọ TK 111:
925650
Trong âọ khàn Thại: 300x1350 = 405.000
Thúc lạ 50 x 8730 = 436500
Täøng trë giạ mua chỉa thú841500
Thú GTGT 10% 84150
VD2: Ngy 20 thạng 9/2002 khạch sản Säng Hn nháûp chàn TQ 8
cại, âån giạ 800.000â/cại, quảt treo tỉåìng 5 cại âån giạ 180.000â/cại

thú sút thú GTGT 10%. Hng nháûp â tiãưn hng â thanh toạn
cho ngỉåìi bạn bàịng tiãưn màût
Chàn TQ: 8 cại x 800.000 = 6.400.000
Quảt treo tỉåìng 5 cại x 180.000 = 900.000
Täøng trë giạ mua chỉa thú VAT = 7.300.000
Thú VAT 10%

730.000

Càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc, bng kã kãú toạn Cäng ty hảch toạn
chi tiãút nhỉ sau:
Kãú toạn tiãún hnh âënh khon
Nåü TK156 :

7.300.000

Nåü TK 133 :

730.000

Cọ TK 1121:

8.030.000

Âäưng thåìi kãú toạn tiãưn màût lãn säø chi tiãút ghi cọ tiãưn màût, ghi
cọ TGNH cuỡng vồùi kóỳ toaùn tióửn mỷt thỗ kóỳ toaùn haỡng hoạ lãn säø
chi tiãút ti khon 156
-

Trỉåìng håüp nháûn hng âải l:

Cäng ty tiãún hnh nháûn hng âải l khạc våïi cạc Cäng ty,
doanh nghiãûp thỉång mải khạc, khạc våïi l thuút åí chäù ngay c tãn
ca viãûc mua bạn âải l cng â khạc cọ tãn: hng hoạ âải l giao
nháûn. Åí Cäng ty chè lm nhiãûm vủ nháûn hng ca âải l v giao
hng cho khạch hng. Khi Cäng ty cọ âån âàût hng âải l s giao
hng cho Cọng ty vaỡ khi giao haỡng thỗ õaỷi lyù viãút phiãúu xút kho âi
âỉåìng, cn Cäng ty s láûp phiãúu nháûn hng âải l. Tải âáy, kãú
toạn Cäng ty khäng hảch toạn củ thãø nåü TK 003 hay nåü TK 156. Âàûc

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
âiãøm khạc nỉỵa l Cäng ty láûp phiãúu nháûp hng nhỉng chè cọ vãư
säú lỉåüng hng, khäng âån giạ, khäng tênh thnh tiãưn thanh toạn.
Vd: Ngy 30/9/2002 Cäng ty nháûp hng âải l dáưu Castrol TL x
68 dáưu castrol MP x 40.
Kãú toạn láûp phiãúu nháûp (hng âải l) (xem máùu phủ lủc)
-

Trỉåìng håüp nghiãn cỉïu hng hoạ :

Khi nháûp kháøu hng hoạ âiãưu kiãûn cå såí giao hng m Cäng ty
ạp dủng l giao hng theo giaù CIF. Hỗnh thổùc nhỏỷp khỏứu cuớa Cọng ty
laỡ nháûp kháøu trỉûc tiãúp .
Vd1: ngy 8/9/20020 xê nghiãûp cung ỉïng tu biãøn nháûp hảt
dỉa, ngun liãûu våïi säú lỉåüng 238,96 táún âån giạ 200USD/táún.
Gảch äúp lạt 502,5m2, âån giạ: 8USD/m2 . Thuãú nháûp kháøu 30% thuãú
GTGT haìng nháûp kháøu 10% â näüp bàịng tiãưn gåíi Ngán hng. Ngy

14/9/2002 xê nghiãûp â thanh toạn tiãưn hng cho bãn bạn hng gåíi
tiãưn Ngán hng ngoải tãû.
Biãút t giạ thỉûc tãú 15000 âäưng/USD, t giạ hảch toạn Cäng ty
âang sỉí dủng trong thạng 14480â/USD. Kãú toạn càn cỉï vo tåì khai
hi quan säú 214/NK/KD/KVI, PACKING LIST, COMMER CIAL, INVOLCE,
phiãúu nháûp kho sä s7 (xem phủ lủc) kãú toạn tiãún hnh âënh khon.
trë giạ hng nháûp kháøu (t giạ thỉûc tãú).
Hảt dỉa ngun liãûu: 23896
716880000
Gảch äúp lạt:
Nàơng

x

200 USD/ x 15000â/USD =

502,5m2 x 8USD/m2 x 15000â/USD = 60300000Â

Phi tr ngỉåìi bạn (t giạ hảch toạn)
Hảt dỉa ngun liãûu : 238,96 x 200 x 14480 = 692028.160
Gảch äúp lạt: 502,5m2 x 8 x 14480 =58209600
Thú nghiãn cỉïu phi näüp
(716880000 + 60.300.000) x 30% = 233154.000
Thú GTGT phaíi näüp
[(716880000 + 60.300.000) + 233154000 ] x 10% = 101033.400
+ Phn ạnh giạ trë hng nháûp kháøu
Nåü TK156 :

771.162.000

Coï TK 331 :

26.942.240

Coï TK 331 :

750.237.760

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na


 Chun âãư täút nghiãûp
+ Phn ạnh thú nháûp kháøu phi näüp
Nåü TK156 :

233.154.000

Cọ TK 3333:

233.154.000

+ Phn ạnh näüp thú GTGT
Nåü TK133 :

101.033.400

Cọ TK 33312

:

101.033.400

+ Näüp cạc loải thú :
Nåü TK3333:

233.154.000

Nåü TK33312

:

Cọ TK 112 :

101.033.400
331.187.000

+ Thanh toạn tiãưn hng cho bãn bạn:
Nåü TK331 :

750.237.760

Cọ TK 1122 :

750.237.760

Âäưng thåìi ghi cọ TK 007

51812USD

Vd2: ngy 12/9/2002 xê nghiãûp cung ỉïng tu biãøn nháûp dáưu

6671,70USD, thú nháûp kháøu cỉía hng 40% thú GTGT hng nháûp
kháøu 10% â näüp = TGNH t giạ hảch toạn Cäng ty sỉí dủng trong
thạng 14.500 âäưng/USD t giạ thỉûc tãú: 15.000â/USD. Xê nghiãûp âỉa
thanh toạn tiãưn hng cho bãn bạn. Kãú toạn tiãún hnh âënh khon
Âënh giạ thỉûc tãú hng nháûp kháøu : 6671,70 x 15.000 =
100.075.500
Phi tr ngỉåìi bạn: 6671,70 x 14500 = 96.739.650âäưng
Chãnh lãûch t giạ: 100.075.500 - 96.739.650 = 3.335.850
Thuãú nháûp kháøu phaíi näüp: 100.075.500 x 40% = 40.030.200
Thuãú GTGT phaíi näüp : (100.075.500
14.010.570â
-

+

40.030.200) x 10% =

Phn ạnh giạ trë hng nháûp kháøu:
Nåü TK156 :

100.075.000

Cọ TK 413:
Cọ TK 3:31
-

3.335.850
96.739.650

Phn ạnh thú nháûp kháøu:

Nåü TK156 :

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na

40.030.200


 Chun âãư täút nghiãûp
Cọ TK 3333:
-

Phn ạnh näüp thú GTGT:
Nåü TK133 :

14.010.570

Cọ TK 33312:
-

40.030.200

14.010.570

Näüp cạc la thú :
Nåü TK3333:

40.030.200

Nåü TK 33312:

14.010.570

Coï TK 112:

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na

54.040.770


 Chun âãư täút nghiãûp
Så âäư hảch toạn nghiãûp vủ mua hng
TK 111
925.650
TK 133

TK 156
12.000.000
841.500

841.50

TK 112
8.030.000

730000
7.300.000

TK 413
26.924.240
3.350.850

777.162.000

TK 331
100.075.500

750.237.760

96739650
TK 3333
233.154.000

223.154.000

d2/ Hảch
40.030.200 toạn chi phê mua hng :

40.030.200

Cäng ty cäø pháưn cung ỉïng táưu biãøn TM v du lëch  Nàơng
hảch toạn chi phê mua hng khạc våïi l thuút v cạc Cäng ty, DNTM
khạc l åí chäø : ton bäü chi phờ mua haỡng Cọng ty õóửu õổa vaỡo TK
641 vỗ phỉång thỉïc mua hng åí Cäng ty l mua hng theo tỉìng lä tải
âëa âiãøm ca ngỉåìi bạn l ch úu räưi sang bạn lải ngay lä hng
âọ cho ngỉåìi mua khạc nãn chi phê mua hng, bạn hng âỉåüc gäúp
chung lải vo TK 641 .
Chỉïng tỉì hảch toạn l cạc chỉïng thãø hiãûn viãûc thanh toạn
cạc chi phê váûn chuøn, bäúc xãúp hng hoạ... nhỉ phiãúu chi tiãưn ,
chỉïng tỉì chuøn tr bàịng TGNH
Cúi thạng kãú toạn tiãún hnh täøng cäüng säú liãûu cuía TK 641 åí säø

chi tiãút ghi cọ TK 111,112 v cạc ti khon liãn quan khạc âãø lãn så âäư
chỉỵ T ti khon 641
Theo säú liãûu ca Cäng ty ta cọ så âäư chỉỵ T nhỉ sau:
TK 641
Nåü

Hsth: Nguùn Thë Ly Na

cọ


 Chuyãn âãö täút nghiãûp
1111: 7995904

1111 : 1.119.000

11211 : 21174.437

911: 172.564.664

1121:

37.587

.............

11221: 1.442.140

.............

.............
.............
177.001.6

177.001.664

64
2.2/ Hảch toạn nghiãûp vủ bạn hng:
2.2.1/ Phỉång thỉïc bạn hng, chỉïng tỉì hảch toạn
Hiãûn nay Cäng ty ạp dủng cạc phỉång thỉïc bạn hng sau:
phỉång thỉïc bạn hng giao thàóng, bạn l hng hoạ,bạn hng âëa l
Chỉïng tỉì hảch toạn: họa âån bạn hng (khäng thú GTGT)
họa âån GTGT, phiãúu xút kho...
2.2.2/ Phỉång thỉïc thanh toạn tiãưn hng.
Våïi cạc phỉång thỉïc bạn hng nhỉ trãn, tải Cäng ty cọ cạc
phỉång thỉïc thanh toạn tiãưn hng nhỉ sau:
• Trỉåìng håüp thanh toạn tiãưn hng bàịng tiãưn màût, TGNH
Kãú toạn s ghi phiãúu thu, âäưng thåìi vbåïi họa âån khi khaùch
haỡng thanh toaùn bũng TGNH thỗ õổồỹc tióỳn haỡnh nhổ sau:
Ngỉåìi mua hng hoạ viãút giáúy y nhiãûm chi cho Ngán hng ca
h. Tải âáy Ngán hng âải diãûn ngỉåìi mua chè tr säú tiãưn cho Cäng
ty tải Ngán hng âải diãûn ca Cäng ty. Ngán hng âải diãûn ca Cäng
ty ghi giáúy bạo cọ gåíi âãún cho Cäng ty v càn cỉï vo giáúy bạo cọ
kãú toạn ghi säø chi tióỳt
ã Trổồỡng hồỹp thanh toaùn chỏỷm
ọỳi vồùi hỗnh thổùc ny phi ghi r thåìi hản tr cháûm trãn håüp
âäưng kinh tãú k kãút giỉỵa Cäng ty våïi khạch hng, thỉåìng âỉåüc ạp
dủng âäúi våïi nhỉỵng khạch hng mua hng hoạ våïi säú lỉåüng låïn,
khon nåü ny s theo di cuỷ thóứ trón sọứ chi tióỳt TK1311
2.2.3/ Trỗnh tổỷ luỏn chuøn chỉïng tỉì säø sạch ghi chẹp

+ Chỉïng tỉì bạn hng (họa âån bạn hng, họa âån GTGT, họa
âån cỉåïc váûn chuøn.)
Bng kã bạn l hng hoạ, dëch vủ

Hsth: Nguùn Thë Ly Na


 Chuyãn âãö täút nghiãûp
Säø chi tiãút TK 1311, 111 , 112
Säø chi tiãút TK 511, (5111 , 5113)
Säø chi tiãút ghi cọ TK 156
Bng kã họa âån chỉïng tỉì ghi sọứ
+ Sọứ saùch ghi cheùp: õóứ theo doợi tỗnh hỗnh baùn haỡng kóỳ toaùn
sổớ duỷng caùc loaỷi sọứ sau: Bng kã bạn l hng hoạ dëch vủ
• Säø chi tiãút ghi coï TK 156, säø chi tiãút doanh thu : säø ny
âỉåüc måí chi tiãút cho tỉìng âån vë cå såí, trãn säø s theo di
chi tiãút tỉìng loải tiãưn khạch hng tr cng våïi tỉìng loải
doanh thu v màût hng tiãu thủ. ngoi ra cn theo di cạc ti
khon v dëch vủ cọ liãn quan âãún doanh thu, khi khạch hng
mua nåü s âỉåüc phn ạnh trãn ti khon âäúi ỉïng l 131 v
khon nåü ny s âỉåüc theo doợi trón sọứ chi tióỳt TK 131
ã Sọứ chi tiãút Tk 131: trãn säø ny x theo di riãng cạc khon
nåü ca tỉìng âån vë theo thạng củ thãø. Trãn tỉìng âån vë s
theo di chi tiãút ngy, tãn khạch hng , säú ngoải tãû, säú tiãưn
VN m tỉìng khạch hng tr nåü. Âäưng thåìi theo di củ thãø
ngy v loải tiãưn khạch hng tre v cn täưn tải
2.2.4/ Hảch toạn nghiãûp vủ bạn hng tải Cäng ty
-

Trỉåìng håüp bạn chuøn thàóng

Cäng ty mua hng vãư nhỉng khäng nháûp kho, âem bạn thàóng lải
cho mäüt âån vë khạc, kãú toạn Cäng ty khäng hảch toạn hng nháûp
kho
Vd: ngy 21/9/2002 Cäng ty cung ỉïng tu biãøn dëch vủ dáưu khê
nháûp nỉåïc khoạng chai 20 thng giạ mua chỉa thú 30.000â/thng,
thú GTGT 10%, Cäng ty â thanh toạn bàịng TGNH säú hng ny Cäng
ty bạn cho tu Oliva våïi giạ bạn chỉa thú 37.000â/thng, thú GTGT
10%., bãn mua â thanh toạn bàịng tiãưn màût, nháûp qu.
Kãú toạn tiãún hnh âënh khon
30.000â/thng x 20 thng
Thú GTGT 10%

= 600.000

= 60.000

Giạ bạn chỉa thú ca 20 thng nỉåïc khoạng
37.000â/thng x 20 thng
Thú GTGT 10%
+ Phn ạnh doanh thu:

Hsth: Nguùn Thë Ly Na

= 740.000

= 74.000


 Chun âãư täút nghiãûp

Nåü TK 111

: 814.000

Cọ TK

51111

: 740.000

Cọ TK

3331

: 74.000

+ Phn ạnh giạ väún :
Nåü TK 632

: 600.000

Nåü TK 133

: 60.000

Cọ TK
-

112

: 660.000

Trỉåìng håüp bạn l hng hoạ

Âäúi våïi phỉång thỉïc bạn hng ny , tải Cäng ty thỉåìng xy ra
åí cạc qưy hng, vàn phng phủc vủ cho hoảt âäüng kinh doanh
khạch sản Säng Hn, nhán viãn bạn hng s láûp họa âån bạn hng,
càn cỉï vo họa âån bạn hng ghi vo bạo cạo bạn hng sau âọ
hàịng ngy hồûc âënh k 3 - 5 ngy nhán viãn bạn hng chuøn ton
bäü chỉïng tỉì gäúc vãư phng kãú toạn ti vủ, âäưng thåìi näüp tiãưn
cho th qu Cäng ty, càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc, kãú toạn Cäng ty lãn
bng kã bạn l hng hoạ, dëch vủ säø chi tiãút TK 511 v säø chi tiãút
TK 632
Vd: ngy 17/9/2002 Khạch sản Säng Hn bạn mäüt säú hng
úng cho Âon du lëch Singapor, theo họa âån GTGT säú 005737 thanh
toạn bàịng tiãưn màût nháûp qu, phiãúu thu säú 5 lãn bng kã bạn l,
säø chi tiãút
Heineken: 18 lon, âån giaï 10.909â/lon, giaï xuáút kho: 9000â/lon
Tiger: 7 lon âån giạ 9091â/lon, giạ xút kho: 8700â/lon
B hục: 3 lon âån giạ 7273â/lon, giạ xút kho: 6500â/lon
Nỉåïc ún 4 lon âån giạ 6364â/lon, giạ xút kho: 5400â/lon
Nỉåïc cam 20 lon õồn giaù 6364õ/lon, giaù xuỏỳt kho: 5400õ/lon
Nổồùc suọỳi 20 bỗnh õồn giaù 4545õ/bỗnh , giaù xuỏỳt kho: 3000õ/bỗnh
Thuóỳ xuỏỳt GTGT 10%
Kãú toạn tiãún hnh âënh khon
+ Trë giạ xút kho ca hng úng
Heineken

: 18 lon x 9000â/lon

Tiger

: 7 lon x 8700â/lon

B hục

: 3 lon x 6500â/lon

Nỉåïc ún : 4 lon x 5400â/lon

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na

= 162.000
= 60.900
= 19.500
= 21.600


 Chun âãư täút nghiãûp
Nỉåïc cam : 20 lon x 5400õ/lon

= 108.000

Nổồùc suọỳi: 20 bỗnh x 3000õ/bỗnh = 60.000
Tọứng trở giạ xút kho
+ Trë giạ bạn chỉa thú:
Heineken : 18 lon x 10.909â/lon
Tiger
: 7 lon x 9.091â/lon
B hục

: 3 lon x 7.273â/lon
Næåïc yãún : 4 lon x 6364â/lon
Næåïc cam : 20 lon x 6364õ/lon
Nổồùc suọỳi: 20 bỗnh x 4545õ/bỗnh

= 432.000
= 196.362
= 63.637
= 21.819
= 25.456
= 127.280
= 90.900

Täøng trë giaï xuáút kho

= 525.454

Thú GTGT âáưu ra 10%

= 52.546

+ Phn ạnh doanh thu:
Nåü TK 111

: 578000

Cọ TK 51111

: 525.454

Cọ TK 51111

: 52.546

+ Phn ạnh giạ väún hng bạn:
Nåü TK 632

: 432.000

Cọ TK 156

: 432.000

Vd2: 20/9/2002, tải khạch sản Säng Hn Hiãưn bạn 5 thng bia
Tiger våïi âån giạ 180.000â/thng, thú GTGT 10%, khạch hng â tr
ngay bàịng tiãưn màût, biãút giạ xút kho ca 1 thng bia l
130.000/thng
Trë giạ xút kho ca 5 thng bia:
130.000 x 5 = 650.000
Trë giạ bạn ca 5 thng bia:
180.000 x 5 = 900.000
Thú GTGT âáưu ra :
900.000 x 10% = 90.000
+ Phn ạnh doanh thu:
Nåü TK 111

: 900.000

Coï TK 51111

Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na

: 900.000


 Chun âãư täút nghiãûp
Cọ TK 33311

: 90.000

+ Phn ạnh giạ väún hng bạn:
Nåü TK 632

: 650.000
Cọ TK 156

-

: 650.000

Trỉåìng hồỹp baùn haỡng õaỷi lyù

Nhổ õaợ trỗnh baỡy ồớ phỏửn nhỏỷn baùn haỡng õaỷi lyù thỗ trổồỡng
hồỹp mua baùn õaỷi l åí Cäng ty cọ tãn l: hng hoạ âải l, giao nháûn,
cäng ty âỉåüc hỉåíng hoa häưng trãn doanh säú bạn hng âải l. Åí âáy
khi xút bạn hng hoaù thỗ Cọng ty vióỳt phióỳu xuỏỳt kho theo sọỳ lỉåüng
â bạn, Cäng ty khäng thu tiãưn hng ca khạch hng. Theo âënh k
Cäng ty gåíi phiãúu xút kho cho bãn giao âải l âãø h thu tiãưn khạch
hng. Cúi thạng bãn giao âải l s gåíi họa âån. (GTGT) cho Cäng ty
âãø thanh toạn tiãưn hoa häưng, âäưng thåìi c bãn giao âải l v Cäng ty

láûp bng kã họa âån. Chỉïng tỉì hng hoạ dëch vủ bạn ra
Vd: khi bạn hng âải l, Cäng ty láûp phiãúu xút kho (máùu km
phủ lủc)
Âãún cúi thạng, bãn giao âải l láûp họa âån GTGt gåíi vãư cho
Cäng ty thanh toạn tiãưn hoa häưng
Sau khi Cäng ty â nháûn bạn hng õaỷi lyù thỗ cho õóỳn cuọỳi quyù
Cọng ty lỏỷp baớng âäúi chiãúu täưn kho (hng âải l) âãø âäúi chiãúu våïi
bãn giao âải l, bng âäúi chiãúu täưn kho (máùu km phủ lủc)
-

Trỉåìng håüp doanh thu dëch vủ :

Vd: ngy 10/9/2002 khạch sản Säng Hn cho th 10 phng
giạ 3.600.000â/phng kãø tỉì ngy 10/9/2002 âãún ngy 25/9/2002
khi tr phng khạch hng thanh toạn tiãưn nháûp qu (phiãúu thu
23/9). Càn cỉï vo ccf gäúc säú005837 kãú toạn láûp bng kã họa
säú 5. Biãút thú GTGt 10%
Trë giạ cho th 10 phng
3.600.000 x 10
Thú GTGT 10%

= 36.0000.000
=

3.600.000

+ Kãú toạn âënh khon
Nåü TK 111 : 39.600.000
Cọ TK 5113:36.000.000
Cọ TK 3331: 3.600.000

Så âäư hảch toạn nghiãûp vủ bạn hng

Hsth: Nguùn Thë Ly Na

âån
sau
säú
âån


 Chuyãn âãö täút nghiãûp

TK 511

TK 111
525.454

578.000

900.000

990.000

36.000.000
TK 911

396.000.000

740.000
TK 33311

38.165.654

814.000

52.546
90.000
3.600.000
74.000

38.165.654 38165.454

2.3/ Hảch toạn nghiãûp vủ dỉû trỉỵ
Trong âiãưu kiãûn kinh tãú thë trỉåìng, viãûc kinh doanh ca doanh
nghiãûp gàûp nhiãưu khọ khàn, âãø gim båït nhỉỵng viãûc ri ro xy ra
trong kinh doanh hng hoạ doanh nghiãûp thỉåìng láûp kãú hoảch mua
vaỡo cỏn õọỳi vồùi baùn ra nhũm traùnh tỗnh traỷng hng thỉìa, ỉï âng,
nãn doanh nghiãûp khäng cọ dỉû trỉỵ hng hoạ. Hån nỉỵa Cäng ty cäø
pháưn cung ỉïng tu biãøn thỉång mải v du lëch  Nàơng ch úu
l cung ổùng dởch vuỷ cho khaùch haỡng. Vỗ vỏỷy doanh nghiãûp khäng cọ
dỉû trỉỵ hng hoạ
III/ Täø chỉïc säø kãú toạn
1/ Säø kãú toạn chi tiãút (máùu xem åí phủc lủc 2)
Dng âãø phn ạnh chi tiãút cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo
tỉìng âäúi tỉåüng kãú toạn riãng biãût m trãn säø kãú toạn chỉa phn
ạnh âỉåüc, säú liãûu trãn säø kãú toaïn cung cáúp caïc chè tiãu vóử tỗnh
hỗnh lổu chuyóứn haỡng hoaù.
-

Sọứ chi tióỳt TK 156 "hng hoạ "

+ Phỉång phạp láûp säø chi tiãút TK 156
* Cäüt 1: ngy thạng phạt sinh nghiãûp vủ
* Cäüt 2: säú liãûu chỉïng tỉì
* Cäüt 3: ghi vàõn tàõt näüi dung nháûp ca nghiãûp vủ kinh
tãú phạt sinh
* Cäüt 4: täøng cäüng tiãưn hng bao gäưm VAT

Hsth: Nguùn Thë Ly Na