thuyết minh tìm hiểu về khái niệm, các yêu cầu, yếu tố, nguyên tắc và một số kiểu cơ cấu tổ chức

L/O/G/O
Các thành viên trong nhóm:
Phạm Thị Ngà
Nguyễn Thị Nhàn
Lê Thị Ngân
Nguyễn Thị Minh Trang
Nguyễn Thị Kim Dung
Phetsinorath Aleck
Tìm hiểu về khái niệm, các yêu cầu, yếu tố,
nguyên tắc và một số kiểu cơ cấu tổ chức
Tìm hiểu về khái niệm, các yêu cầu, yếu tố,
nguyên tắc và một số kiểu cơ cấu tổ chức
1
Khái niệm về cơ cấu tổ chức
Các yêu cầu của một cơ cấu tổ chức
4
I
II
Các nguyên tắc của một cơ cấu tổ chức
IV
Các yếu tố của một cơ cấu tổ chức
III
Một số kiểu cơ cấu tổ chức
V
3
Đảm bảo sự phân quyền rõ ràng, cụ thể và chính xác
Phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh
Đảm bảo tính cân đối và hiệu quả
Đảm bảo duy trì sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận
I. Khái niệm về cơ cấu tổ chức:I. Khái niệm về cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức là 1 hệ thống chính thức về các mối quan hệ vừa độc lập, vừa

phụ thuộc trong tổ chức, thể hiện những nhiêm vụ rõ ràng do ai làm, làm cái gì
và liên kết với các nhiệm vụ khác trong tổ chức như thế nào nhằm tạo ra một
sự hợp tác nhịp nhàng để đáp ứng mục tiêu của tổ chức
II. Các yêu cầu đối với một cơ cấu tổ chức:
III. Các yếu tố của một cơ cấu tổ chức:
Là tiến trình xác định những nhiệm vụ cụ thể và
phân chia chúng cho các cá nhân, nhóm đã
được đào tạo để thực hiện những nhiệm vụ đó
1. Chuyên môn hóa
Tổ chức thành từng nhóm lao động đảm nhận
cac công việc khác nhau
2. Bộ phận hóa
Liên quan đến các thủ tục ổn định và đồng nhất
mà các nhân viên phải làm trong qua trình thực
hiện công việc của họ
3. Tiêu chuẩn hóa
Cơ bản là quyền ra quyết định và hành động
4. Quyền hạn
Số nhân viên dưới quyền của một giám sát viên
5. Phạm vi kiểm soát
Bao gồm những thủ tục chính thức và không
chính thức hợp nhất những hoạt động của
những cá nhân, các nhóm và các bộ phận khác
nhau trong tổ chức
6. Phối hợp
5
IV. Các nguyên tắc của một cơ cấu tổ chức:
Các nguyên tắc của tổ chức quản trị
Các nguyên tắc chủ đạo của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp lưu trú
6

Nguyên
tắc chỉ huy
Các nguyên
tắc của tổ
chức quản
trị
Nguyên
tắc hiệu
quả
Nguyên
tắc linh
hoạt
Nguyên
tắc chuyên
môn hóa
và cân đối
Nguyên
tắc gắn với
mục tiêu
Các nguyên tắc chủ đạo của cơ cấu
tổ chức doanh nghiệp lưu trú
Tính thống
nhất trong
quản lí và
điều hành
Thang bậc
quản lí
Sự ủy
quyền
8

V. Một số kiểu cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu theo trực tuyến
Cơ cấu theo thực tuyến là một mô hình tổ chức quản lý ,trong đó nhà quản trị ra quyết
định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới và ngược lại ,mỗi người cấp dưới chỉ nhận
sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo trực tiếp cấp trên .
9
Cơ cấu theo chức năng
Cơ cấu theo chức năng là loại hình cơ cấu tổ chức trong đó từng chức năng quản lý được
tách riêng do một bộ phân một cơ quan đảm nhận .Cơ cấu này có đặc điểm là những
nhân viên chức năng phải là người am hiểu chuyên môn và thành thạo nghiệp vụ trong
phạm vi quản lý của mình
10
Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng
Cơ cấu này là sự kết hợp của cơ cấu theo trực tuyến và cơ cấu theo chức năng .Theo
đó ,mối quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên là một đường thẳng còn các bộ phận chức
năng chỉ làm nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn ,những lời khuyên và kiểm tra sự
hoạt động của các bộ phận trực tuyến
11
Cơ cấu theo chương trình –mục tiêu
Trong cơ cấu theo chương trình –mục tiêu ,các ngành có quan hệ đến việc thực hiện
chương trình –mục tiêu được liên kết lại và có một cơ quan để quản lý thống nhất chương
trình gọi là ban chủ nhiệm chương trình mục tiêu .Ban chủ nhiệm chương trình –mục
tiêu có nhiệm vụ điều hoà phối hợp các thành viên ,các nguồn dự trữ ,giải quyết các quan
hệ lợi ích nhằm đạt được mục tiêu của chương trình đã xác định
12
Cơ cấu theo trực tuyến –tham mưu
Cơ cấu này có đặc điểm là người lãnh đạo ra mệnh lệnh và chịu hoàn toàn chịu trách
nhiệm về quyết định của mình ,khi gặp các vấn đề phức tạp người lãnh đạo phải tham
khảo ý kiến của các chuyên gia ở bộ phận tham mưu giúp việc
13

Cơ cấu ma trận
Cơ cấu ma trận là kiểu cơ cấu quản lý hiệu quả, hiện đại. Cơ cấu này được xây dựng bằng
cách kết hợp cơ cấu trực tuyến và chương trình mục tiêu .Trong cơ cấu này, các cán bộ
quản trị theo chức năng và theo sản phẩm đều có vị thế ngang nhau.Họ chịu trách nhiệm
báo cáo cho cùng một cấp lãnh đạo và có thẩm quyền ra quyết định thuộc lĩnh vực mà họ
phụ trách
Các yếu tố ảnh hưởng
đến cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý
Những yếu tố
khách quan
Những yếu tố chủ
quan
15
Những yếu tố khách quan
Trình độ công nghệ, kỹ thuật và mức độ trang bị lao động
Quy định của Nhà nước về hệ thống tổ chức và sự phân cấp của nó
Khối lượng công việc được giao
Địa bàn hoạt động của tổ chức
Môi trường hoạt động của tổ chức
1616
Những yếu tố chủ quan
Trình độ của người lao động quản lý
Ảnh hưởng của cơ cấu tổ chức cũ
Trình độ, năng lực của cán bộ ở bộ phận tham mưu tổ chức
Quan hệ bên trong tổ chức
Mục tiêu, phương hướng của tổ chức
L/O/G/O
Thank You!Thank You!
17