Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bch liên đoàn lao động quận ngũ hành sơn thành phố đà nẵng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.3 MB, 79 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
KHOA KẾ TOÁN
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BCH LIÊN ĐOÀN LAO
ĐỘNG QUẬN NGŨ HÀNH SƠN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
GVHD : THS HỒ THỊ PHI YẾN
SVTH
: NGUYỄN THỊ MỸ LINH
LỚP
: K26KDN1
MSSV
: 25202610265
ĐÀ NẴNG 2023
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
Trang i
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại Học Duy
Tân đã truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý báu suốt thời gian em theo học tại
trường.
Đặc biệt em rất chân thành cảm ơn cô Ths Hồ Thị Phi Yến đã tận tình hướng
dẫn em hồn thành và trình bày thành cơng chun đề tốt nghiệp này.
Đồng thời cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể anh chị trong BCH Liên
đoàn Lao động quận Ngũ Hành Sơn đã ủng hộ, giúp đỡ em trong q trình học thực
tập cung cấp cho em các thơng tin, số liệu, tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành bài
chuyên đề tốt nghiệp này.
Bài thực tập này được thực hiện bởi em, là sinh viên thuộc ngành Kế toán
Doanh nghiệp Đại Học Duy Tân. Mặc dù đã cố gắng nhưng kiến thức vẫn cịn hạn
chế, tầm nhìn hạn hẹp, cũng như em đã cố gắng kiểm tra thật kỹ các thông tin cũng
như định dạng văn bản, nhưng chắc chắn sẽ cịn sai sót mà em chưa thể khắc phục.
Vì vậy, sự đóng góp của q thầy, cơ và ban lãnh đạo đơn vị là nguồn thông tin q
giá để em có thể hồn thành một cách xuất sắc bài thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Trang ii
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU........................................................................................................................
1. Lý do chọn đề tài.........................................................................................................
2. Mục tiêu nghiên cứu....................................................................................................
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu...............................................................................
4. Phương pháp nghiên cứu.............................................................................................
5. Kết cấu của chuyên đề tốt nghiệp................................................................................
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP.....
1.1 Tổng quan về tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính
sự nghiệp.........................................................................................................................
1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương.........................................
1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương......................................................................................
1.1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương............................................................
1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương...........................................
1.1.3 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương..........................................................
1.1.3.1 Quỹ tiền lương......................................................................................................
1.1.3.2 Các khoản trích theo lương...................................................................................
1.1.4 Hình thức trả lương................................................................................................
1.2 Kế toán chi tiết lao động tiền lương..........................................................................
1.2.1 Hạch toán số lượng lao động..................................................................................
1.2.2 Hạch toán thời gian sử dụng người lao động.........................................................
1.2.3 Hạch toán kết quả lao động....................................................................................
1.2.4 Tổng hợp các chứng từ sử dụng.............................................................................
1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.....................................................
1.3.1 Kế tốn tiền lương..................................................................................................
1.3.1.1 Chứng từ sử dụng................................................................................................
1.3.1.2 Tài khoản sử dụng...............................................................................................
1.3.1.3 Phương pháp hạch toán.....................................................................................
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
1.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương......................................................................
1.3.2.1 Chứng từ sử dụng..............................................................................................
1.3.2.2 Tài khoản sử dụng.............................................................................................
1.3.2.3 Phương pháp hạch toán.....................................................................................
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BCH LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG QUẬN NGŨ
HÀNH SƠN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG.....................................................................
2.1. Giới thiệu chung về BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng.....................
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển........................................................................
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ............................................................................................
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn................................................
2.1.4 Khái quát chung về cơng tác hạch tốn kế tốn tại BCH LĐLĐ quận Ngũ
Hành Sơn TP Đà Nẵng..................................................................................................
2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại BCH LĐLĐ
quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng.................................................................................
2.2.1 Chế độ tiền lương, phương pháp tính lương và hình thức trả lương....................
2.2.2 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại BCH LĐLĐ quận Ngũ
Hành Sơn TP Đà Nẵng..................................................................................................
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG
TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI BCH LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG QUẬN NGŨ HÀNH SƠN THÀNH PHỐ
ĐÀ NẴNG....................................................................................................................
3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
tại BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng.......................................................
3.1.1 Ưu điểm................................................................................................................
3.1.2 Nhược điểm..........................................................................................................
3.2 Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng.............................................
KẾT LUẬN..................................................................................................................
TÀI LIỆU THAM KHẢO
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC BẢNG
DANH MỤC HÌNH
DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Tên viết tắt
Diễn giải
BCH LĐLĐ
Ban chấp hành Liên đoàn Lao động
HCSN
Hành chính sự nghiệp
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
BHTNLĐ
Bảo hiểm tai nạn lao động
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ
Kinh phí cơng đồn
TK
Tài khoản
CNVC- LĐ
Cơng nhân viên chức- Lao động
KT- XH
Kinh tế- xã hội
KBNN
Kho bạc Nhà nước
NDKT
Nội dung kinh tế
NSNN
Ngân sách Nhà nước
TKĐƯ
Tài khoản đối ứng
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1 Cơ cấu tổ chức LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn..................................................
Bảng 2.2 Bảng chấm công tháng 8/2023.......................................................................
Bảng 2.3 Sổ Nhật ký chung...........................................................................................
Bảng 2.4 Sổ cái TK 334................................................................................................
Bảng 2.5 Sổ chi tiết TK 3341........................................................................................
Bảng 2.6 Sổ cái TK 332................................................................................................
Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 3321........................................................................................
Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 3322........................................................................................
Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3323........................................................................................
Bảng 2.10 Sổ thu đoàn phí tháng 8/2023......................................................................
Bảng 2.1 Cơ cấu tổ chức LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn
Bảng 2.2 Bảng chấm công tháng 8/2023
Bảng 2.3 Sổ Nhật ký chung
Bảng 2.4 Sổ cái TK 334
Bảng 2.5 Sổ chi tiết TK 3341
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
Bảng 2.6 Sổ cái TK 332
Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 3321
Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 3322
Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3323
Bảng 2.10 Sổ thu đồn phí tháng 8/202
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
Chun đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
DANH MỤC HÌNH
Hình 2.1 Phần mềm MISA Mimosa..............................................................................
Hình 2.2 Nghiệp vụ tiền lương trên phần mềm MISA Mimosa....................................
Hình 2.3 Quy định lương, thuế TNCN, bảo hiểm.........................................................
Hình 2.4 Khai báo thơng tin chung của cán bộ.............................................................
Hình 2.5 Khai báo thu nhập thường xuyên của cán bộ.................................................
Hình 2.6 Khai báo khấu trừ thường xuyên của cán bộ..................................................
Hình 2.7 Bảng lương cán bộ tháng 8 năm 2023............................................................
Hình 2.8 Hạch tốn chi phí lương tháng 8 năm 2023...................................................
Hình 2.9 Nộp các khoản đóng góp (bảo hiểm)..............................................................
Hình 2.10 Nộp các khoản đóng góp (kinh phí cơng đồn)............................................
Hình 2.11 Trả lương theo bảng lương cán bộ tháng 8 năm 2023..................................
Hình 2.12 Giấy rút dự tốn ngân sách Nhà nước thanh tốn lương tháng 8/2023........
Hình 2.13 Chuyển khoản kho bạc trả lương tháng 8/2023............................................
Hình 2.14 Giấy rút dự tốn ngân sách Nhà nước chuyển tiền bảo hiểm.......................
Hình 2.15 Chuyển khoản thanh tốn bảo hiểm.............................................................
Hình 2.1 Phần mềm MISA Mimosa
Hình 2.2 Nghiệp vụ tiền lương trên phần mềm MISA Mimosa
Hình 2.3 Khai báo quy định lương, thuế TNCN, bảo hiểm
Hình 2.4 Khai báo thơng tin chung của cán bộ
Hình 2.5 Khai báo thu nhập thường xuyên của cán bộ
Hình 2.6 Khai báo khấu trừ thường xuyên của cán bộ
Hình 2.7 Bảng lương cán bộ tháng 8 năm 2023
Hình 2.8 Hạch tốn chi phí lương tháng 8 năm 2023
Hình 2.9 Nộp các khoản đóng góp (bảo hiểm)
Hình 2.10 Nộp các khoản đóng góp (kinh phí cơng đồn)
Hình 2.11 Trả lương theo bảng lương cán bộ tháng 8 năm 2023
Hình 2.12 Giấy rút dự toán ngân sách Nhà nước thanh toán lương tháng 8/2023
Hình 2.13 Chuyển khoản kho bạc trả lương tháng 8/2023
Hình 2.14 Giấy rút dự toán ngân sách Nhà nước chuyển tiền bảo hiểm
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Chun đề tốt nghiệp
Yến
Hình 2.15 Chuyển khoản thanh tốn bảo hiểm
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại LĐLĐ quận Ngũ hành Sơn..................................
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung.....................................
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương............................
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong cơ chế thị trường như hiện nay, lao động là một yếu tố không thể thiếu
được trong quá trình hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào nói chung và các
đơn vị hành chính sự nghiệp nói riêng. Nó là hoạt động có ý thức của con người và
ln mang tính sáng tạo. Đi đơi với lao động là tiền lương. Công cụ này nếu được
nhà quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết
khả năng và nhiệt huyết của mình trong cơng việc, theo đó sẽ nâng cao được hiệu
quả và năng suất lao động. Đây là điều mà các doanh nghiệp cũng như các đơn vị
hành chính sự nghiệp hướng đến.
Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người
lao động. Vì vậy cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế tốn
tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời, đảm bảo quyền lợi
cho người lao động. Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vơ cùng
quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản
thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động làm
việc có hiệu quả nếu họ được trả lương đúng theo sức lao động mà họ đã đóng góp.
Ngược lại, nếu tiền lương không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, dẫn đến
đời sống của họ khó khăn, tinh thần không thỏa mãn, họ làm việc sẽ không hiệu
quả. Điều quan trọng hơn là không thu hút được nhân tài. Cũng xuất phát từ lương
thấp dẫn đến các tiêu cực như: tham nhũng, hối lộ.… nền kinh tế cũng chậm phát
triển. Chính vì lẽ đó mà Đảng và Nhà nước ta đã liên tục có nhiều chính sách đổi
mới chế độ tiền lương nhằm đáp ứng và nâng cao hiệu quả kinh tế nước nhà.
Trên cơ sở nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn tiền lương
và sau thời gian thực tập tại BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng, cùng
với sự hướng dận tận tình của giảng viên– ThS Hồ Thị Phi Yến, em đã chọn đề tài
“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành
Sơn TP Đà Nẵng” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
-Tìm hiểu về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Trang 1
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
đơn vị hành chính sự nghiệp.
-Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
tại BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng.
-Nhận xét, đánh giá được ưu điểm, những tồn tại cần được giải quyết trong
cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị. Đề xuất một số
ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
-Đối tượng nghiên cứu: Những công việc, sổ sách, biểu mẫu, quy trình và
phương pháp làm việc liên quan đến đơn vị hành chính sự nghiệp và cơng tác kế
tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.
-Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng trong tháng 8 năm 2023.
4. Phương pháp nghiên cứu
-Phương pháp thống kê, thu thập số liệu: Thu thập số liệu thực tế từ phịng kế
tốn, tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
-Phương pháp xử lý số liệu: xử lý, phân tích những thơng tin tìm được bằng
phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh.
-Phương pháp hạch toán kế toán
5. Kết cấu của chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề gồm 3 phần, trình bày các vấn đề sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại đơn vị hành chính sự nghiệp.
Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại
BCH Liên đoàn Lao động quận Ngũ Hành Sơn thành phố Đà Nẵng.
Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền
lương và các khoản trích theo lương tại BCH Liên đồn Lao động quận Ngũ Hành
Sơn thành phố Đà Nẵng.
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Trang 2
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
1.1 Tổng quan về tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành
chính sự nghiệp
1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Ở bất kỳ xã hội nào việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện các quy
trình trong đơn vị HCSN đều khơng tách khỏi lao động con người. Người lao động
làm việc trong các đơn vị HCSN đều nhận thù lao lao động dưới hình thức tiền
lương. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động cần thiết mà đơn vị
phải trả cho người lao động theo tháng, ngày, theo hệ thống bảng lương Nhà nước
quy định hay theo thời gian và khả năng lao động đã cống hiến cho đơn vị. Tuy
nhiên để có một nhận thức đúng về tiền lương phù hợp với cơ chế quản lý mới, khái
niệm về tiền lương phải dáp ứng một số yêu cầu sau:
-Coi sức lao động là hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất.
-Tiền lương phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả hàng hoá sức lao
động theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trường lao động.
-Tiền lương là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) theo thu nhập của người lao
động.
-Tiền lương chịu sự chi phối của quy luật cung cầu nếu cầu về sức lao động
lớn thì người có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lương cao hơn cho người lao
động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho mình chứ khơng phải cho
người khác. Ngược lại, nếu cung về sức lao động hơn cầu về sức lao động thì đương
nhiên người có nhu cầu về sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động.
1.1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương là các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong
đó có trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ mà theo chế độ tài chính hiện hành.
Các khoản này được nhà nước hỗ trợ và một phần là đóng góp của các cán bộ cơng
nhân viên chức theo tỷ lệ lương của mỗi người.
BHXH được chi tiêu cho các trường hợp ốm đau, thai sản, hưu trí, …
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Trang 3
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí,
thuốc thang cho các cán bộ cơng nhân viên trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.
BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc
mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật quy định.
KPCĐ phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức Cơng đồn nhằm chăm lo,
bảo vệ quyền lợi của người lao động.
1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Ở bất cứ giai đoạn nào của xã hội, lao động nói chung là một trong những yếu
tố trong điều kiện cần thiết để tồn tại và phát triển. Lao động là một trong những
yếu tố cơ bản để quyết định nên sự thành cơng và hồn thiện của mọi cơng việc. Chi
phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị và sức
lao động bỏ ra của con người.
Tiền lương là số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo hệ số
lương và hệ số cấp bậc mà Nhà nước quy định. Ngoài tiền lương cơng nhân viên
chức cịn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp
BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ mà theo chế độ tài chính hiện hành. Các khoản
này được Nhà nước hỗ trợ và một phần là đóng góp của cán bộ công nhân viên chức
theo tỉ lệ lương của mỗi người. Tiền lương là thu nhập chủ yếu giúp cho nhân viên
duy trì và nâng cao mức sống cho họ và gia đình họ, họ có thể hồ đồng với trình
độ văn minh trong xã hội. Ở một mức độ nhất định, tiền lương là một bằng chứng
thể hiện giá trị, địa vị uy tín của một người lao động đối với gia đình, doanh nghiệp
và xã hội. Tiền lương cao sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động ra sức học tập
để nâng cao giá trị của họ đối với tổ chức thơng qua sự nâng cao trình độ và sự
đóng góp cho tổ chức.
Tiền lương cịn thể hiện chính sách đãi ngộ đối với người lao động. Nhân viên
luôn tự hào đối với mức lương của mình, khi nhân viên cảm thấy việc trả lương
không xứng đáng với việc làm của họ, họ sẽ khơng hăng hái, tích cực làm việc. Tiền
lương giữ vai trị đặc biệt quan trọng trong chính sách khuyến khích vật chất và tinh
thần đối với nhân viên.
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Trang 4
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
Đối với tổ chức, tiền lương là cơng cụ để duy trì, gìn giữ và thu hút những
người lao động giỏi, có khả năng phù hợp với công việc của tổ chức, là công cụ để
quản lý chiến lược nguồn nhân lực và có ảnh hưởng đến các chức năng khác của
quản lý nguồn nhân lực.
Đối với xã hội, tiền lương đóng góp một phần đáng kể vào thu nhập quốc gia
thông qua con đường thuế thu nhập và góp phần làm tăng nguồn thu của Chính phủ
cũng như giúp cho Chính phủ điều tiết được thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã
hội.
1.1.3 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.3.1 Quỹ tiền lương
Là toàn bộ số tiền phải trả cho người lao động do đơn vị hành chính quản lý và
sử dụng họ, bao gồm: tiền lương theo thời gian, tiền lương trả cho người lao động
trong thời gian điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, tiền lương
trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định, tiền
lương theo tính chất thường xuyên. Các khoản phụ cấp như làm đêm, làm thêm giờ,
phụ cấp khu vực (nếu có), phụ cấp trách nhiệm. Ngồi ra, quỹ lương cịn được tính
cả các khoản tiền trợ cấp, BHXH cho người lao động trong thời gian đau ốm, thai
sản và tai nạn .
Quỹ tiền lương của đơn vị phải được đăng ký tại Kho bạc Nhà nước tỉnh và cơ
quan lao động sở tại.
1.1.3.2 Các khoản trích theo lương
*Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối
với người lao động bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung, do
sự đóng góp của người sử dụng lao động và người tham gia lao động nhằm đảm bảo
an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an tồn xã
hội.
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp
quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn
lao động, hưu trí,….Chi cơng tác quản lý quỹ BHXH theo chế độ hiện hành, toàn bộ
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Trang 5
Chuyên đề tốt nghiệp
Yến
GVHD: ThS. Hồ Thị Phị
số trích quỹ BHXH được nộp lên cơ quan quản lý cấp trên để chi trả cho các trường
hợp trên. Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền
lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành. Trong
25,5% tính trên tổng quỹ lương thì có 17,5% (17% BHXH và 0,5% BHTNLĐ) do
Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp cịn 8% do người lao động đóng góp được
tính trừ vào lương hàng tháng.
*Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm y tế là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần chi phí khám
chữa bệnh cho người lao động khi họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn,…bằng cách hình
thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao
động.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền
lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành. Trong
4,5% BHYT tính trên tổng quỹ tiền lương thì có 3% do Ngân sách nhà nước hoặc
cấp trên cấp, 1,5% còn lại do người lao động đóng góp được tính trừ vào tiền lương
hàng tháng.
Quỹ này được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp
quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hiện hành. Tồn bộ quỹ
BHYT được nộp lên cơ quan chun mơn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho
người lao động thơng qua mạng lưới y tế.
*Kinh phí cơng đồn
Cơng đoàn là một đoàn thể đại diện cho người lao động nói tiếng nói chung
của người lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Đồng
thời cơng đồn cũng trực tiếp hướng dẫn điều chỉnh thái độ người lao động và
người sử dụng lao động đối với cơng việc.
Kinh phí cơng đồn là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn ở các cấp theo
chế độ tài chính hiện hành. Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy
định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện
hành. Hàng tháng đơn vị trích 2% kinh phí cơng đồn tính trên tổng tiền lương do
Ngân sách nhà nước hoặc cấp trên cấp toàn bộ. Người lao động là đồn viên cơng
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh
Trang 6
