Xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình đón trung thu cho khoa quốc tế trường đại học thương mại phát hiện những rủi ro mâu thuẫn có thể xảy ra trong chương trình đó đề xuất các giải pháp khắc phục

lOMoARcPSD|11424851

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI


Bài Thảo Luận

Đề tài: Xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình đón trung thu cho khoa quốc tế
trường đại học thương mại . Phát hiện những rủi ro mâu thuẫn có thể xảy ra trong
chương trình đó đề xuất các giải pháp khắc phục những rủi ro và mâu thuẫn đó.

TÊN HỌC PHẦN
GIẢNG VIÊN
LỚP HỌC PHẦN
NHĨM

:
:
:
:

Quản trị nhóm làm việc
Vũ Quỳnh Anh
24101CEMG2811
3

Hà Nội – 2023

Downloaded by nhung nhung ()

lOMoARcPSD|11424851

MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU........................................................................................................................................2
1.

Lý do chọn đề tài................................................................................................................................2

2.

Kết cấu đề tài.....................................................................................................................................2

PHẦN NỘI DUNG....................................................................................................................................3
Chương 1: Các rủi ro, mâu thuẫn có thể phát sinh và giải pháp khắc phục.....................................3
1.

Xác định rủi ro...........................................................................................................................3

2.

Xác định mâu thuẫn:.................................................................................................................4

Chương 2: Kế hoạch thực hiện.............................................................................................................5
I.

Giới thiệu ngày lễ Trung thu.....................................................................................................5

II.

Xây dựng nhóm làm việc.......................................................................................................5

III.

Lên kế hoạch chi tiết..............................................................................................................9

PHẦN KẾT LUẬN..................................................................................................................................16

1

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong một tổ chức nói chung và doanh nghiệp nói riêng, làm việc theo nhóm
là một trong những giải pháp hiệu quả nhằm giúp các cá nhân hỗ trợ và bổ
sung cho nhau những kiến thức, kỹ năng cần thiết để đạt được năng suất và
hiệu quả cao hơn. Đồng thời làm việc theo nhóm có thể giúp tổ chức giảm
bớt một số nhân sự, một số khâu trung gian để trở nên linh hoạt hơn, từ đó
giúp tổ chức đối phó một cách dễ dàng hơn với các thay đổi của môi trường.
Để triển khai và vận hành nhóm làm việc hiệu quả, nhà quản trị nhóm làm
việc cần có những kiến thức, kỹ năng và phẩm chất nhất định. Do vậy, quản
trị nhóm làm việc đã trở thành một nội dung quản trị vô cùng cần thiết, đặc
biệt trong điều kiện mơi trường kinh doanh nhiều biến động, địi hỏi các tổ
chức và doanh nghiệp luôn phải biết huy động tối đa các nguồn lực và tìm
kiếm các giải pháp để giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả nhất.
Một trong những cách để áp dụng những kiến thức quản trị nhóm làm việc

sau học phần là làm bài thảo luận và thực hành tổ chức những sự kiện thực
tế cùng với nhóm. Với đề tài được giao là “Xây dựng kế hoạch tổ chức
chương trình đón trung thu cho khoa quốc tế trường đại học thương mại .
Phát hiện những rủi ro mâu thuẫn có thể xảy ra trong chương trình đó đề
xuất các giải pháp khắc phục những rủi ro và mâu thuẫn đó”, nhóm 3 sẽ sử
dụng tất cả kiến thức đã được dạy từ cô Vũ Quỳnh Anh để áp dụng vào bài
thảo luận lần này.
2. Kết cấu đề tài
 Chương 1: Các rủi ro, mâu thuẫn có thể phát sinh và giải pháp khắc
phục
 Chương 2: Lên kế hoạch chi tiết tổ chức Trung thu

2

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

PHẦN NỘI DUNG
Chương 1: Các rủi ro, mâu thuẫn có thể phát sinh và giải pháp khắc phục
1. Xác định rủi ro
 Trước sự kiện: Thiếu nhân lực ( vấn đề sức khỏe của các thành
viên trong nhóm)
 Rủi ro trong sự kiện:
- Thời tiết ( trời mưa nếu tổ chức ngoài trời).
- Loa, mic, thiết bị ánh sáng hỏng ( không hoạt động )
- Mất điện.
- Mất trật tự, nhốn nháo.
- Sự cố chập điện dẫn đến cháy nổ.

- Sự cố có người bất tỉnh, gặp vấn đề về sức khỏe.
- Rủi ro không đáp ứng được nhu cầu của khách mời tới tham gia
(đồ ăn, uống).
 Rủi ro sau sự kiện: Chi phí tổ chức phát sinh
 Giải pháp:
- Thời tiết mưa: Lập ra phương án dự phòng, chuẩn bị phương án dự
phịng cho các hoạt động ngồi trời, chẳng hạn như sắp xếp không
gian trong nhà hoặc chuẩn bị các thiết bị che mưa
- Loa mic hỏng, khơng hoạt động: Cần chuẩn bị một tủ điện dự
phịng cho các thiết bị âm thanh, ánh sáng nhằm đảm bảo khi xảy
ra sự cố về điện chương trình vẫn duy tri được thêm 15 phút đến
khi kỹ thuật xử lý. Đối với hệ thống màn hình LED bạn cần chuẩn
bị 1 máy tính hoặc laptop có cấu hình mạnh để tránh tình trạng treo
máy giữa chừng.
- Mất trật tự, gây nhốn nháo:
+ Cần tạo ra những tiết mục gây sự chú ý của khán giả với sân
khấu ( trò chơi đố vui có quà, nhảy, múa, …) .
+ Tạo khoảng cách chỗ ngồi nhất định giữa những người tham gia
sự kiện nhằm tạo sự thoải mái cũng như tránh gây mất trật tự.
+ Giao lưu trực tiếp với khán giả và các khách mời tham gia
chương trình.
3

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

- Sự cố chập điện dẫn đến cháy nổ:
+ Chuẩn bị trước dụng cụ cần thiết để phòng cháy và chữa cháy:

Bình cứu hỏa, mặt nạ chống khí độc,...
+ Kiểm tra kỹ các nguồn điện và thiết bị điện trước khi đưa vào
hoạt động.
+ Hướng dẫn mọi người sơ tán đúng cách khi xảy ra hỏa hoạn
tránh thiệt hại về người.
- Sự cố có người gặp vấn đề về sức khỏe:
+ Chuẩn bị trước thiết bị y tế, đội ngũ y tế hoặc nhân viên, người
có kinh nghiệm sơ cứu tại sự kiện.
+ Trấn an đám đông để mọi người không bị ảnh hưởng và tiếp tục
sự kiện.
- Rủi ro không đáp ứng được nhu cầu ăn uống của người tham gia:
+ Chuẩn bị các phương án dự phòng về thực phẩm dự trữ.
+ Liên hệ với các đối tác, nhà hàng để đáp ứng nhu cầu về ăn uống
của khách mời.
- Thiếu nhân sự thực hiện chương trình:
+ Tuyển thêm tình nguyện viên, cộng tác viên.
+ Có đội nhân sự dự bị.
- Chi phí tổ chức phát sinh:
+ Chuẩn bị 1 khoản chi phí dự phịng.
+ Sử dụng các nguồn tiền từ việc tổ chức trò chơi để bù lại những
chi phí phát sinh.

2. Xác định mâu thuẫn:
 Mâu thuẫn về ngày tổ chức: Có thể có sự tranh cãi về ngày cụ thể
để tổ chức chương trình đón trung thu. Một số người có thể muốn
tổ chức vào ngày thứ Bảy hoặc Chủ nhật để mọi người có thời gian
rảnh hơn, trong khi người khác có thể muốn tổ chức vào ngày
trung thu chính thức.
 Mâu thuẫn về hoạt động: Sự kiện đón trung thu có thể gặp mâu
thuẫn về hoạt động được lựa chọn. Một số người có thể muốn có

các trị chơi truyền thống như đập tò he, kéo co, hoặc nhặt đèn
4

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

cùng các hoạt động gắn kết gia đình. Trong khi đó, người khác có
thể muốn thử những hoạt động mới lạ và đổi mới để thu hút sự
quan tâm của trẻ em và người lớn.
 Mâu thuẫn về kinh phí: Sự kiện đón trung thu có thể gặp mâu
thuẫn về kinh phí được dành cho chương trình. Một số người có
thể muốn tổ chức một sự kiện lớn và xa hoa với nhiều hoạt động
và quà tặng, trong khi người khác có thể muốn giới hạn ngân sách
và tạo ra một buổi tiệc đơn giản hơn.
 Mâu thuẫn về quy mơ: Một số người có thể muốn tổ chức một
chương trình đón trung thu lớn, mời đến hàng trăm người tham gia,
trong khi người khác có thể ưa thích chương trình mang tính gia
đình và chỉ mời một số ít người thân và bạn bè gần gũi.
 Giải pháp:
- Bình chọn để thống nhất được ý kiến chung về kế hoạch tổ chức sự
kiện. Kế hoạch phải rõ ràng, cụ thể, thơng tin chính xác đến các
thành viên và đảm bảo tất cả mọi người đều nắm rõ được kế hoạch
- Có thể lựa chọn địa điểm có sân,vừa tổ chức được ở ngồi trời lẫn
trong nhà.
- Nhóm nên thống nhất sau khi tính số tiền tài trợ trung bình để
quyết định tổ chức to hay nhỏ.
Chương 2: Kế hoạch thực hiện
I. Giới thiệu ngày lễ Trung thu

Trung thu là một lễ hội truyền thống ở nhiều nước châu Á, trong đó có Việt
Nam. Lễ hội này thường diễn ra vào tháng 8 hoặc tháng 9 âm lịch (tức tháng 9
hoặc tháng 10 dương lịch) và được gọi là "Tết Trung thu" hay “Tết đoàn viên” ở
Việt Nam. Trong lễ hội này, người ta thường tặng quà, làm lồng đèn, và thường có
các hoạt động vui chơi, biểu diễn và diễu hành đèn lồng. Lễ Trung thu thường
được coi là dịp sum họp gia đình và tận hưởng bữa tối cùng nhau.
II. Xây dựng nhóm làm việc
a. Xác định mục đích, mục tiêu nhóm.
 Mục đích:
5

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

- Tạo ra một không gian vui tươi và ấm cúng cho sinh viên và cộng
đồng trường đại học để tận hưởng không gian trung thu truyền
thống.
- Gắn kết sinh viên và tạo cầu nối giữa các khối lớp, các khoa và cấp
dưới thông qua hoạt động vui chơi và giao lưu trong ngày trung
thu.
- Quyên góp cho 5 em nhỏ là nạn nhân của vụ cháy chung cư mini
tại ngõ 29/70 Khương Hạ (quận Thanh Xuân, Hà Nội).
 Mục tiêu:
- Địa điểm: Sân H1 trường đại học Thương Mại (địa chỉ số 79 Hồ
Tùng Mậu).
- Lập danh sách khách mời.
- Thời gian: 18h30 Thứ 6, ngày 29.09.2023.
- Chi phí dự kiến: Dao động từ 10 triệu đến 30 triệu đồng.

- Kế hoạch truyền thông:
 Đối tượng:
 Sinh viên và thầy cô trường Đại Học Thương Mại.
 Sinh viên và thầy cô trên các trường đại học trên địa bàn
Hà Nội.
 Các nhà hảo tâm, nhà tài trợ.
 Mục dích:
 Thu hút mọi người biết đến chương trình.
 Quảng bá hình ảnh của nhà tài trợ đến cộng đồng.
 Mục tiêu:
 Số lượt like dự kiến : 300 likes/1 bài viết.
 Lượt tiếp cận trung bình: 10.000 lượt/1 bài.
 Số người biết đến: 80.000 - 90.000 người.
 Số người thực sự quan tâm đến: 1.500 - 2.000 người.
 Số người tham gia: 800 - 900 người.
b. Xác định nét đặc trung của nhóm
 Sứ mệnh của nhóm: tổ chức chương trình trung thu cho đại học
Thương Mại là mang lại niềm vui, sự hào hứng và kết nối cộng đồng
cho sinh viên của trường. Nhóm nhận thức rõ ràng trung thu là một
6

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

ngày lễ truyền thống quan trọng trong văn hóa Việt Nam và nhóm muốn
đảm bảo rằng mọi sinh viên trong trường đều có cơ hội tham gia và trải
nghiệm một mùa trung thu đáng nhớ. Bên cạnh đó, tận dụng cơ hội này,
nhóm muốn lập một quỹ quyên góp cho các nạn nhân của vụ cháy chung

cư mini từ doanh thu bán đồ ăn, sạp đồ chơi để giúp đỡ cho các nạn nhân
một đời sống tốt hơn.
 Định vị của nhóm làm việc là làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo để
tổ chức chương trình trung thu mang tính cộng đồng cao. Nhóm sẽ
tạo ra một khơng gian vui nhộn, ấm cúng và an toàn cho sinh viên của
trường, đồng thời cung cấp các hoạt động và trò chơi truyền thống của
trung thu mà sinh viên có thể tham gia. Nhóm cũng sẽ tư vấn và hỗ trợ
sinh viên để họ có thể tổ chức các hoạt động trong chương trình trung thu
một cách hiệu quả và sáng tạo hơn.
 Khẩu hiệu của nhóm là "Trọn vẹn niềm vui trung thu". Đây là một
khẩu hiệu tường thuật tinh thần chính của chương trình trung thu mà
nhóm muốn truyền tải cho sinh viên. Nhóm mong muốn mọi người có thể
tham gia vào chương trình và cùng nhau tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ
trong ngày lễ trung thu.







c. Thiết lập cơ chế hoạt động nhóm
Lãnh đạo nhóm: Chọn một người lãnh đạo hoặc ban lãnh đạo để chỉ đạo và
phân phối nhiệm vụ.
Phân chia công việc: Phân chia nhiệm vụ dựa trên khả năng và sở thích của
từng thành viên.
Họp thường xuyên: Tổ chức cuộc họp thường xuyên để cập nhật tiến trình
và giải quyết vấn đề nếu có.
Giám sát nguồn tài chính: Bảo đảm sự minh bạch và hiệu quả trong việc
quản lý nguồn tài chính.

Đánh giá kết quả: Đánh giá kết quả của chương trình sau mỗi lần tổ chức
để học hỏi và cải thiện.

d. Giao tiếp nhóm
 Phân Chia Trách Nhiệm Giao Tiếp: Xác định người liên lạc chính của
nhóm với trường, đối tác tài trợ, và người tham gia.
7

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

 Lịch Họp Thường Xuyên: Tổ chức cuộc họp định kỳ để cập nhật tiến trình
và thảo luận về mọi vấn đề liên quan đến chương trình.
 Sử Dụng Cơng Cụ Để Giao Tiếp Hiệu Quả: Sử dụng email, và các nền
tảng trực tuyến để liên lạc nhanh chóng và hiệu quả (ví dụ : Mail, Zalo)
 Ghi Chép và Báo Cáo: Đảm bảo có bản ghi chép đầy đủ về cuộc họp và
tình hình tiến trình để có sự minh bạch.
 Giải Quyết Xung Đột Tương Tác: Xử lý các xung đột tương tác giữa các
thành viên trong nhóm một cách xây dựng và thoả thuận.
e. Xác định điểm mạnh yếu của các thành viên
Họ tên

Điểm mạnh

Điểm yếu

1. Nguyễn Phương - Tính kỷ luật cao
Anh

- Sức khỏe thể chất tốt.

- Nóng tính
- Khá cầu tồn

2. Cao Đức Anh

- Nhiệt tình
- Biết việc
- Đối ngoại

- Nóng tính

3. Trần Thế Tuấn
Anh

- Có nghị lực
- Tốt bụng
- Bình tĩnh

- Ngại giao tiếp
- Nhút nhát
- Dễ mất bình tĩnh

4. Nguyễn Minh
Hạnh

- Nhiệt tình
- Tốt bụng
- Biết lắng nghe

- Tự ti
- Ngại giao tiếp

5. Nguyễn Bình
Minh

- Hịa đồng, cởi mở
- Có tinh thần trách nhiệm.

- Giao tiếp kém
- Lười

6. Lê Yến Nhi

- Nhiệt tình, ham học hỏi, chịu
lắng nghe
- Hồ đồng, bình tĩnh

- Thiếu tự tin
- Cẩu thả

7. Bùi Cẩm Tú

- Nhiệt tình, tự tin, có kỹ năng
giao tiếp tốt

- Thiếu kiên nhẫn, cẩu
thả

8. Trần Lê Thu
Thảo

- Hồ đồng, bình tĩnh, nhiệt tình

- Thiếu tự tin
- Lười

8

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

9. Trần Thủy Tiên

- Thân thiện
- Hòa đồng

- Dễ mất bình tĩnh trong
mọi việc

10. Nguyễn Thanh - Nhiệt tình, có trách nhiệm
Vân
trong cơng việc.
- Hồ đồng, có khả năng giao
tiếp.
- Khả năng đa nhiệm.

- Đôi lúc thiếu tự tin
- Chậm deadline

11. Nguyễn Việt
Anh

- Lười
- Ngại giao tiếp

III.

- Nhiệt tình
- Tốt bụng
- Hoà đồng

Lên kế hoạch chi tiết
1. Địa điểm : Sân lớn tòa H1 trường Đại học Thương Mại.
2. Thời gian : 18 giờ 30 phút Thứ 6 ngày 29/9/2023.
3. Tên chương trình: Nhật Nguyệt.
Lý do chọn:

“Nhật nguyệt” là từ tiếng Việt dùng để chỉ ngày mùng 1 và mùng 15 trong
lịch âm của người Việt Nam và có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong văn hóa và tín
ngưỡng của người Việt. Ngày mùng 1 và mùng 15 được coi là những ngày linh
thiêng, người ta thường tổ chức các nghi lễ tôn giáo và cúng tế vào những ngày
này (ví dụ như ngày 15 âm thường gọi là ngày rằm). Trong tiếng Nhật, "nhật
nguyệt" được viết là 「日月」 và có nghĩa là "mặt trời và mặt trăng" mang ý
nghĩa về sự cân bằng và hoà hợp giữa hai yếu tố trái ngược nhau như ánh sáng và
bóng tối, mặt trời và mặt trăng, đồng thời cũng được sử dụng để chỉ thời gian, như
"nhật nguyệt kỳ" có nghĩa là chu kỳ 29,5 ngày giữa hai lần tròn trăng. “Nhật

nguyệt” cũng được sử dụng để chỉ sự hoàn thiện và đầy đủ, như "nhật nguyệt hồn
chỉnh" có nghĩa là sự hoàn thiện và đầy đủ của một vấn đề hoặc một tình huống.

9

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

“Nhật” có nghĩa là mặt trời, “Nguyệt” có nghĩa là mặt trăng. Mặt trăng ở đây
mang tới thông điệp của nhóm: “một đêm trung thu dưới trăng hồn hảo”. Khơng
chỉ có mặt trăng góp mặt, mặt trời ở đây cịn là những tia sáng, là những người
tham dự đêm trung thu, là những mặt trời nhỏ trong vụ tai nạn xứng đáng được
một lễ trung thu trọn vẹn.
4. Kịch bản tổ chức Trung thu
4.1. Danh sách khách mời
 Hiệu trưởng trường Đại học Thương mại: Ơng PGS.TS Nguyễn
Hồng.
 Hiệu phó trường Đại học Thương Mại: Ơng PGS.TS Nguyễn
Hồng Việt.
 Trưởng phịng ĐN&TT: Ơng PGS.TS Nguyễn Viết Thái.
 Bí thư Đồn Trường: Bà TS Phan Thu Trang.
 Đại diện từ Nhà tài trợ của chương trình Trung Thu.
 Báo chí và các nhà báo quan tâm tới lĩnh vực kinh tế và thương
mại.
 Quán quân rap Việt mùa 3 Double 2T.
 Đại diện từ các tổ chức xã hội và tình nguyện viên.
4.2.

Chuẩn bị nhân lực: các thành viên trong nhóm sẽ đảm nhận các
vai trò trong các ban:
 Ban truyền thơng:
 Thiết kế avatar chương trình, thiết kế trang web của
team.
 Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: ảnh, video,poster,
standee,..
 Lên timeline đăng bài.
 Quảng bá chương trình: phát tờ rơi, phát quà in tên sự
kiện,...
 Quy mô quảng bá: tại các trường đại học ở Hà Nội,
trên các nền tảng mxh như facebook, instagram,...
10

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

 Ban sự kiện:
 Lên timeline các tiết mục văn nghệ, trị chơi và
chương trình phá cỗ.
 Lên timeline chương trình.
 Duyệt tiết mục, chọn người dẫn chương trình (MC).
 Tập luyện các tiết mục văn nghệ.

4.3.

 Ban hậu cần:
 Tính tốn dự trù kinh phí những đồ cần mua.

 Triển khai mua đồ.
 Cơng tác đón tiếp khách mời, ổn định vị trí cho khách
mời.
 Ban đối ngoại:
 Tìm kiếm nhà tài trợ.
 Xin tài trợ , kêu gọi qun góp cho chương trình.
 Lập hồ sơ tài trợ.
Timeline

18h30: Ban tổ chức chương trình cần chuẩn bị bàn, ghế chỗ ngồi khang
trang, sạch sẽ, chuẩn bị nước, đồ tráng miệng nhẹ, quạt và ánh điện cho các vị đại
biểu khách quý ngồi. (chuẩn bị khoảng 30p)
19h: Dẫn chương trình : Đọc lời mở đầu, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu,
phát biểu khai mạc (diễn ra trong khoảng 10 - 15p).
19h20p: Đọc lời chúc của Chủ tịch nước (khoảng 5 -10p)
19h30p: Phát biểu khai mạc (khoảng 10 -15p)
19h40p: Diễn ra văn nghệ, tổ chức trò chơi (đây là hoạt động chính trong
đêm hội văn nghệ).
Các hoạt động trong sự kiện:
 Múa lân (10 phút).
 Tiết mục ca nhạc: mời các clb của trường trình diễn: 3 tiết mục hát, 2
tiết mục múa/nhảy
 Tiết mục trình diễn của khách mời (Double 2T).
11

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

 Bày các sạp bán hàng: đồ ăn vặt: xiên viên chiên,tokbokki; nước
uống: trà chanh, trà tắc.
 Các sạp trò chơi tính phí: ném phi tiêu, câu cá,...
21h: Phá cỗ trung thu và bế mạc. Người dẫn chương trình đọc lời cảm ơn,
chúc sức khỏe và kết thúc chương trình.
5. Phân công công việc
Tên công việc

SL

Nhiệm vụ

Trưởng ban tổ
chức

1

- Quản lý và chịu trách nhiệm cho mọi
hoạt động của chương trình.

Thủ quỹ

1

- Chịu trách nhiệm thu-chi tiền trong
nhóm.

Nguyễn Thanh Vân

Mua đồ dùng cần

thiết

3

- Phụ trách mua một số đồ dùng cần thiết.
- Phụ trách thuê loa, ghế ngồi, phông
bạt,...
- Hỗ trợ ban sự kiện.

Nguyễn Minh Hạnh
Nguyễn Bình Minh
Trần Thủy Tiên

MC

2

- Dẫn chương trình, giới thiệu chương
trình
- Thúc đẩy tinh thần tham gia của mọi
người.

Trưởng ban sự
kiện

1

- Duyệt các tiết mục văn nghệ
- Quản lý các trò chơi.

Trưởng ban hậu
cần

1

- Quản lý cơng tác hậu cần, đón tiếp
khách mời và phục vụ khách mời.
- Quản lý các sạp hàng

Trưởng ban đối
ngoại

1

- Quản lý cơng tác tìm kiếm các nhà tài
trợ và kêu gọi qun góp tài trợ.

Phụ trách sắp
xếp vị trí chỗ
ngồi

2

- Chịu trách nhiệm sắp xếp vị trí chỗ ngồi,
đảm bảo đủ không gian cho nhà tài trợ,
khách mời.

6. Danh sách nhà tài trợ
12

Downloaded by nhung nhung ()

Đảm nhận
Nguyễn Phương Anh

Bùi Cẩm Tú
Cao Đức Anh

Lê Yến Nhi
Trần Lê Thu Thảo

Cao Đức Anh
Trần Thế Tuấn Anh
Nguyễn Việt Anh


lOMoARcPSD|11424851

6.1.

Danh sách nhà tài trợ

STT

Nhà tài trợ

Email

Người take
care

Tiềm năng

1

Trung tâm Pascal

/>
Đức Anh

Vàng

2

Indomie

/>
Đức Anh

Bạc - Đồng

3

Trung tâm tiếng Hàn
Ico language

ino@icolanguage

Đức Anh

Bạc

4

Tiếng anh giao tiếp
Langmaster



Đức Anh

Bạc

5

Gấu Uniform



Đức Anh

Đồng

6

Edu2Review



Đức Anh

Truyền thơng

7

Kính mắt Anna



Đức Anh

Đồng

8

iVolunteer Vietnam



Đức Anh

Truyền thông

9

Công ty cổ phần Job
up

Đức Anh

Truyền thông

10

ACET



Đức Anh

Đồng

11

Kính mắt Lily



Đức Anh

Đồng

6.2. Hình thức tài trợ
- Hỗ trợ tài chính: Nhà tài trợ trực tiếp đưa tiền mặt tới Ban tổ chức
hoặc chuyển khoản đến Ban tổ chức và nhận lại phiếu thu từ Ban
tổ chức tới Nhà tài trợ.
Chủ tài khoản: Nguyễn Thanh Vân
Số tài khoản: 9945800581

Ngân hàng: MB Bank

13

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

- Hỗ trợ hiện vật: Đại diện Ban tổ chức trực tiếp đến nhận hiện vật
từ Nhà tài trợ và chuyển phiếu thu từ Ban tổ chức tới Nhà tài trợ.
Giá trị quy đổi của hiện vật sẽ được thỏa thuận đối với từng đơn vị
và từng loại sản phẩm tương ứng.
6.3.

Khung mức tài trợ

Nhà tài trợ

Số lượng

Mức tài trợ

Vàng

1

Từ 7.000.000 trở lên

Bạc

2

5.000.000 – 7.000.000

Đồng

5

2.000.000 – 5.000.000

Nhà hảo tâm

Không giới hạn

Không giới hạn

Truyền thông

2

Không giới hạn

6.4.

Quyền lợi tài trợ

Nhà tài trợ xuất hiện trên tất cả kênh
truyền thông, tài liệu của chương trình
với tư cách là

Nhà tài Nhà tài Nhà tài
trợ vàng trợ bạc trợ đồng

Logo và tên NTT được in trên tồn bộ
tài liệu dùng trong q trình chuẩn bị
chương trình.
Kích thước logo NTT xuất hiện trên
trailer, poster, ảnh bìa chương trình.

Nhà tài trợ
truyền thơng

☑

☑

☑

☑

100%

80%

50%

50%

☑

☑

NTT được đăng 1 bài quảng cáo, 1
hoạt động, sản phẩm trên fanpage
nhóm (kịch bản do NTT chuẩn bị).

7. Quỹ sự kiện
14

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

7.1.

Quỹ sự kiện
Đơn vị: vnđ

STT

Nội dung

Thành tiền

1

Tiền thuê phông, bạt, thiết bị âm thanh
(loa,đài,micro) , thiết bị ánh sáng.

12.000.00
0

2

Dàn dựng sân khấu.

800.000

3

Tiền thuê bàn ghế .

160.000

4

Phí quảng cáo.

5.000.000

5

Thuê sạp hàng.

1.500.000

6

Tiền in ấn.

1.500.000

7

Thuê múa lân.

3.000.000

8

Tiền dụng cụ cần thiết.

1.000.000

9

Tiền thực phẩm bán hàng.

3.000.000

10

Tiền nước cho các vị đại biểu, khách mời, nhà tài
trợ.

300.000

11

Chi phí decor.

1.500.000

7.2.

Ghi chú

2 bộ (1 bộ 6 cái)

2 lân, 1 ơng địa

Quỹ dự phịng phát sinh
Đơn vị: vnđ

ST
T

Nội dung

Thành
tiền

Ghi chú

1

Chi phí máy
phát điện

2.400.000

2 máy

2

Chi phí bình
cứu hỏa

1.900.000

3 bình

15

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

3

Chi phí dụng cụ
y tế

200.000

Gồm băng dính, băng gạc,nước muối, cồn
ethanol,bơng,kéo

4

Chi phí sửa
chữa

2.000.000

Sửa chữa loa,mic,thiết bị ánh sáng

7.3.

Quỹ qun góp

- Quyên góp từ nhà tài trợ.
- Quyên góp từ doanh thu bán hàng.
- Quyên góp từ thành viên ban tổ chức.
- Quyên góp từ sinh viên nhà trường.
- Quyên góp từ đội ngũ cán bộ nhân viên trường Đại học Thương
Mại.
- Quyên góp từ kêu gọi từ thiện.
8. Danh sách quà tặng
- Tiền
- Hiện vật (đồ dùng học tập, sách, vở).

PHẦN KẾT LUẬN
Qua mơn quản trị nhóm làm việc và bài thảo luận về chủ đề “Xây dựng kế hoạch tổ
chức chương trình đón trung thu cho khoa quốc tế trường đại học thương mại .
Phát hiện những rủi ro mâu thuẫn có thể xảy ra trong chương trình đó đề xuất các
giải pháp khắc phục những rủi ro và mâu thuẫn đó.” của cơ Vũ Quỳnh Anh giao,

nhóm 3 chúng em phần nào đã hiểu được về kiến thức cơ bản của việc lên kế
hoạch cho sự kiện và tìm ra mâu thuẫn, rủi ro và cách giải pháp.
Trong q trình làm tiểu luận, nhóm 3 đã sử dụng nền tảng lý thuyết từ giáo trình
Quản trị nhóm làm việc của Đại học Thương Mại và một số tài liệu tham khảo.
Chúng em xin cảm ơn cô Vũ Quỳnh Anh đã giảng dạy và giúp đỡ chúng em trong
môn học và bài thảo luận lần này.

16

Downloaded by nhung nhung ()


lOMoARcPSD|11424851

17

Downloaded by nhung nhung ()