Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại softdreams

BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Đề tài:
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI
SOFTDREAMS

SINH VIÊN : NÔNG PHƯƠNG HOA
LỚP : CQ57/21.21
Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
Mã số : 21
GVHD : TS. TRẦN THỊ NGỌC HÂN

HÀ NỘI - 2023

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của em, các số liệu, kết quả
nêu trong luận văn là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty Cổ phần
đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams.

Tác giả luận văn
Nông Phương Hoa

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN......................................................................................................I
MỤC LỤC................................................................................................................ II
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.........................................................................VI
DANH MỤC SƠ ĐỒ.............................................................................................VII
DANH MỤC BẢNG BIỂU..................................................................................VIII
DANH MỤC HÌNH................................................................................................IX
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP...................................................5
1.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KINH DOANH...............................................................................................5
1.1.1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...................................5
1.1.2. Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh .....................................................................................................................6
1.2. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI.......9
1.2.1. Các hình thức bán hàng và phương thức thanh toán.....................................9
1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu......................12
1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán..............................................................................20
1.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh...............................................................25
1.2.5. Kế toán chi phí tài chính, doanh thu hoạt động tài chính...............................30
1.2.6. Kế toán thu nhập, chi phí khác.....................................................................34

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

1.2.7. Kế toán chi phí thuế tndn...............................................................................38
1.2.8. Kế toán xác định kế quả kinh doanh..............................................................40
1.3. HỆ THỐNG SỔ VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN
BÁN HÀNG CÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.....................................42
1.3.1. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh ...................................................................................................................42
1.3.2. Hệ thống báo cáo tài chính............................................................................43
1.3.3. Trình bày nội dung kế toán bán hàng và xác định kết qảu kinh doanh lên
BCTC ...................................................................................................................45
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1........................................................................................51
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY.................................................52
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ
THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS............................................................................52
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần công nghệ và thương mại
Softdreams............................................................................................................... 52
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư công nghệ
và thương mại softdreams.......................................................................................53
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty.............................................................54
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty...............................................57
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI
SOFTDREAMS...................................................................................................... 64
2.2.1. Đặc điểm phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của công ty.....64

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

2.2.2. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty cổ phần đầu
tư công nghệ và thương mại softdreams..................................................................68

2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương
mại Softdreams........................................................................................................81
2.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh...............................................................86
2.2.5. Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính..........................................99
2.2.6. Kế toán chi phí khác và doanh thu khác......................................................103
2.2.7. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp................................................111
2.2.8. Kế toán xác định kết quả Kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ
và thương mại Softdreams.....................................................................................112
2.2.9. Thực trạng trình bày thông tin trên Báo cáo Tài chính................................115
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG
NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS........................................................119
2.3.1. Ưu điểm:......................................................................................................119
2.3.2. Hạn chế........................................................................................................121
2.3.3. Nguyên nhân................................................................................................122

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2......................................................................................123

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS...........................................124

3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG
NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS........................................................124
3.2. U CẦU, NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.............................................125

3.3. MỘT SỚ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CƠNG
NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS.......................................................127

SV: Nơng Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

3.4. CÁC ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN GIẢI PHÁP.....................130
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3......................................................................................132
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO...............................................................133
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC.....................................135
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN.............................................................136

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CCDC Công cụ dụng cụ
CP Chi phí
GTGT Giá trị gia tăng
KKĐK Kiểm kê định kỳ
KKTX Kê khai thường xuyên
KPCĐ Kinh phí công đoàn
KQKD Kết quả kinh doanh

NCTT Nhân công trực tiếp
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
QLDN Quản lý doanh nghiệp
TK Tài khoản
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định

DANH MỤC SƠ Đ
Sơ đồ 1.1: Trình tự nghiệp vụ chủ yếu của doanh thu bán hàng theo phương thức
tiêu thụ trực tiếp......................................................................................................17
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ thông qua
đại lý, ký gửi hàng...................................................................................................17
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Kế toán doanh thu bán hàng theo hình thức bán hàng..................18

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

trả chậm, trả góp......................................................................................................18
Sơ đờ 1.4: Sơ đờ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu..........................................20
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường
xuyên....................................................................................................................... 25
Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ. .25
Sơ đồ 1.7: Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến Chi phí bán hàng.......28
Sơ đồ 1.8: Trình tự một số nghiệp vụ kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp..........30
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính............................................................32
Sơ đồ 1.10. Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính.....................................................34
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán Thu nhập khác............................................................36
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán chi phí khác................................................................38
Sơ đồ 1.14: Trình tự Kế toán chi phí thuế TNDN hỗn lại......................................40

Sơ đờ 1.15: Trình tự mợt sớ nghiệp vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh..........42
Sơ đồ 1.16: Các bước ghi sổ theo hình thức kế toán máy........................................48
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý công ty..............................................................54
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty........................................................58

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính DANH MỤC BẢNG BIỂUY Luận văn tốt nghiệp

Biểu số 1: Danh sách tài khoản ngân hàng của công ty...........................................68
Biểu số 2: Đơn giá bán sản phẩm............................................................................69
Biểu số 3: Sổ chi tiết TK 51131...............................................................................77
Biểu số 4: Sổ Cái tài khoản 511...............................................................................78
Biểu số 5: Sổ Nhật ký chung TK 511......................................................................79
Biểu số 6: Sổ chi tiết tài khoản 6421.......................................................................91
Biểu số 7: Bảng tính và thanh toán lương cho bộ phận quản lý tháng 12 năm 202297
Biểu số 8: Sổ chi tiết TK 6422.................................................................................98
Biểu số 9: Sổ Cái TK 642........................................................................................99
Biểu số 10: Sổ cái TK 515.....................................................................................103
Biểu số 11: Sổ cái TK 811.....................................................................................106
Biểu số 12: Sổ cái TK 711.....................................................................................110
Biểu số 13: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2022.................112
Biểu số 14: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2022...............................115

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
DANH MỤC HÌN

Hình 1. Màn hình đăng nhập phần mềm kế toán EasyBook....................................60

Hình 2. Màn hình hệ thống tài khoản của Công ty..................................................61
Hình 3. Màn hình danh mục khách hàng của cơng ty..............................................63
Hình 4. Bảng mã, tên của các gói dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử....................64
Hình 5: Hình ảnh hóa đơn GTGT sớ 45458 ngày 05/12/2022.................................71
Hình 6: Phiếu thu theo hóa đơn sớ 45458 ngày 01/12/2022....................................72
Hình 7: Giấy báo có.................................................................................................73
Hình 8: Màn hình hạch toán TK 51131...................................................................75
Hình 9: Màn hình in sổ............................................................................................76
Hình 10: Màn hình kết chuyển................................................................................77
Hình 11: Màn hình thông tin khách hàng................................................................80
Hình 12: Trích hợp đồng được miễn phí phí khởi tạo..............................................81
Hình 13: Màn hình phần hành.................................................................................84
Hình 14: Màn hình nhập liệu TK 632......................................................................84
Hình 15: Màn hình kết chuyển................................................................................85
Hình 16: Màn hình phần hành.................................................................................88
Hình 17: Màn hình nhập liệu TK 6421....................................................................88
Hình 18: Chi phí hoa hồng đại lý.............................................................................90
Hình 19: Màn hình phần hành.................................................................................93
Hình 20: Màn hình nhập liệu TK 6422....................................................................94
Hình 21: Màn hình kết chuyển................................................................................94
Hình 22: Hình ảnh hóa đơn chi phí quản lý doanh nghiệp.......................................96
Hình 23: Màn hình hạch toán doanh thu tài chính.................................................101
Hình 24: Màn hình in sổ TK 515...........................................................................102
Hình 25: Màn hình kết chuyển..............................................................................102
Hình 26: Giao diện hạch toán chi phí khác............................................................105
Hình 27: Màn hình kết chuyển..............................................................................105
Hình 28: Giao diện hạch toán thu nhập khác.........................................................108

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

Hình 29: Màn hình kết chuyển..............................................................................109

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài

Cùng với xu thế phát triển của thời đại, nền kinh tế Việt Nam trong những năm
gần đây đang không ngừng từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới.
Đặc biệt kinh tế nước ta năm 2022 diễn ra trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang
phải đối mặt với những thách thức lớn, biến đợng nhanh, khó lường và tính bất ởn
cao; lạm phát đã tăng đến mức cao nhất trong nhiều thập kỷ buộc các quốc gia phải
thắt chặt chính sách tiền tệ. Tuy vậy, nền kinh tế nước ta trong năm qua đã có sự
phục hời mạnh mẽ, kinh tế vĩ mô ổn định, lạm phát trong tầm kiểm soát, các cân đối
lớn được đảm bảo. Môi trường đầu tư kinh doanh cải thiện góp phần tích cực cho
phục hời và phát triển kinh tế – xã hội, tạo được sự tin tưởng, ủng hộ của nhân dân và
cộng đồng doanh nghiệp. Mợt sớ ngành đã có mức tăng trưởng cao hơn năm trước
khi có dịch Covid-19. Đứng trước tình hình đó thì bất cứ doanh nghiệp lớn, nhỏ nào
cũng mong ḿn khơng ngừng phát triển và có mợt chỡ đứng vững chắc trên thị
trường. Để làm được điều đó thì việc tổ chức và quản lý hạch toán phục vụ cho nhu
cầu nắm bắt, thu thập và xử lý thông tin để đánh giá tình hình kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh là yêu cầu tất yếu. Điều này giúp cho các doanh nghiệp thấy được
quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay suy thoasicuar
doanh nghiệp, để từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn và
kịp thời trong tương lai.

Đứng trước tình hình đó, Cơng ty Cở phần đầu tư cơng nghệ và thương mại
Softdreams hiểu rằng ngoài việc nâng cao kết quả kinh doanh của công ty mình thì
việc tổ chức và quản lý hạch toan kế toán cũng là một u cầu hết sức quan trọng góp
phần giúp cơng ty tổ chức và quản lý hoạt động hiệu quả và giúp cho các nhà quản trị
đưa ra được các quyết định đúng đắn và kịp thời. Đặc biệt, thông tin về kết quả bán
hàng và kết quả kinh doanh là một thông tin hết sức quan trọng đối với các đối tượng
bên trong cũng như bên ngoài của doanh nghiệp. Ắt hẳn là mỡi doanh nghiệp đều có
những điểm mạnh và điểm yếu trong việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

quả kinh doanh trong đơn vị của mình. Vì thế, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh luôn luôn là một yêu cầu cấp thiết đặt ra cho mỡi doanh
nghiệp bởi lẽ nó góp phần giúp cho doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên
thị trường cũng như nâng cao tính minh bạch của các thông tin tài chính của đơn vị.

Quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại
Softdreams là cơ hội cho em tiếp cận thực tế với công tác kế toán tại công ty, đặc biệt
là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo
và hướng dẫn hết sức tận tình của Ts. Trần Thị Ngọc Hân và các cán bộ kế toán
Phòng Kế toán của công ty đã giúp em có thêm được những hiểu biết nhất định về
công ty và công tác kế toán tại Công ty. Ý thức được tầm quan trọng của công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty nên sau quá trình thực tập
tại công ty em quyết định chọn đề tài nghiên cứu để viết ḷn văn ći khóa của mình
là “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư
công nghệ và thương mại Softdreams”.

2. Mục đích nghiên cứu

Mục đích của việc nghiên cứu đề tài là nhắm làm rõ tình hình thực tế về tổ chức
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, giúp Công ty
thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được, qua đó đề x́t mợt sớ giải
pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của luận văn là nội dung kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams.

Phạm vi nghiên cứu:

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng về nội dung công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương
mại Softdreams ở khía cạnh KTTC.

Về khơng gian: Nghiên cứu về mảng bán các gói phần mềm hóa đơn điện tử
EasyInvoice tại Cơng ty Cở phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams.

Về thời gian: Nghiên cứu các vấn đề lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng tại
Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams trong thời gian từ đầu

năm 2021 đến nay.

4. Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình xây dựng và hoàn thiện luận văn của mình, em áp dụng một số
phương pháp sau:

Phương pháp luận: Nghiên cứu dựa trên chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ
nghĩa duy vật lịch sử.

Các phương pháp nghiên cứu cụ thể: Để nghiên cứu và trình bày kết quả nghiên
cứu, vận dụng kết hợp các phương pháp về nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tế,
phỏng vấn, tham khảo ý kiến chuyên gia, thống kê số liệu, phân tích, so sánh để thu
thập tài liệu và xử lý tài liệu thể hiện:

- Thu thập tài liệu thứ cấp: Tác giả thực hiện nghiên cứu vấn đề lý luận thông
qua việc tham khảo các giáo trình, sách tham khảo, bài báo, tạp chí, các luận văn,
luận án viết về đề tài kế toán bán hàng… Thu thập tài liệu thứ cấp về thực trạng bằng
phương pháp quan sát, nghiên cứu về chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính của
Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams trong năm 2022 và các
thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, các tài liệu khác.

- Thu thập tài liệu sơ cấp: Thực hiện hỏi, xin ý kiến trực tiếp các cán bộ kế
toán và nhân viên khác tại Công ty Cổ phần đầu tư cơng nghệ và thương mại
Softdreams. Bên cạnh đó, kết hợp tìm hiểu vấn đề nghiên cứu thông qua việc xin ý
kiến của giáo viên hướng dẫn và các chuyên gia về lĩnh vực kế toán.

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

- Tổng hợp xử lý tài liệu thu thập được làm luận chứng cho kết quả nghiên
cứu: Sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phân tích định tính và so sánh giữa thực
trạng và cơ sở lý luận để suy diễn, quy nạp và trình bày kết quả nghiên cứu.

5. Kết cấu luận văn

Nội dung của luận văn ngoài phần Lời mở đầu và phần Kết ḷn gờm có 3
chương chính. Cụ thể:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams.

Chương 3: Hoàn thiện nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams.

Vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại Học viện Tài chính, kết hợp với
thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh thu
nhận được tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams cùng với
sự hướng dẫn tận tình của Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân và các chị Phòng Kế toán tại
Công ty. Do thời gian thực tập chưa nhiều và khả năng còn hạn chế nên luận văn của
em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đánh giá, nhận xét và
chỉ bảo trực tiếp của Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân, các thầu, cô và các chị phòng Kế
toán để luận văn của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kinh doanh

1.1.1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Khái niệm về bán hàng

Hàng hóa là sản phẩm của lao đợng, thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người
thơng qua trao đởi mua bán.

Bán hàng là hoạt động chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích
rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh
toán

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá
trình chủn hóa vớn từ hình thái vớn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vớn tiền tệ
hoặc vớn trong thanh toán. Kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí đã bỏ ra và
doanh thu đã thu về trong kỳ từ hoạt động bán hàng. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí
quản lý doanh nghiệp thì kết quả kin doanh là lãi và ngược lại, nếu doanh thu nhỏ
hơn chi phí thì kết quả lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối
kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hay cuối năm là tùy thuộc vào từng đặc
điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh
thông thường và các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ,
được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Kế toán kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, nó cho biết doanh nghiệp
thương mại hoạt đợng thực sự có hiệu quả khơng. Thơng tin về kết quả kinh doanh
do kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản lý có những biện pháp hữu hiệu, để
đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho doanh nghiệp.

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

Kết quả kinh doanh bằng tổng hợp doanh thu trừ chi phí, trong đó doanh thu
và chi phí được xác định phụ thuộc dựa vào nhu cầu sử dụng mà kế toán cung cấp
cho nhà quản lý như trên xác định.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động
kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác.

1.1.2. Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh

Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sớng
còn với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ
quản lý kinh tế, thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận
đợng của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt đợng
kinh tế tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý
bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó. Nghiệp vụ bán hàng

liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng, từng
lọai dịch vụ nhất định. Do đó cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ
đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, quản lý các khoản giảm trừ
doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và
thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công
nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vớn của hàng hóa đã tiêu thụ,…
Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả kinh doanh cần bám sát các yêu cầu
sau:

Quản lý sự vận động cả từng mặt hàng trong quá trình xuất – nhập – tồn kho
trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.

Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh
toán, từng khách hàng và từng loại sản phẩm tiêu thụ.

Tiến hành đôn đốc thanh toán và thu hồi đầy đủ tiến hành đối với khách hàng
còn nợ để hạn chế trường hợp ứ đọng vốn do không thu hồi được nợ.

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

Tính toán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện
nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

Thực hiện phân bổ các chi phí theo các tiêu thức phân bổ hợp lý tức là phải
đảm bảo được các mối quan hệ tỉ lệ thuận giữa số chi phí cần phân bổ với các tiêu
chuẩn phân bổ, cụ thể để xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ từng loại sản
phẩm hàng hóa, dịch vụ cần phân bổ chi phí mua hàng, chi phí bán hàng và chi phí
quả lý doanh nghiệp.

Quản lý kế toán chi phí, doanh thu xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp
với đặc thù về quản lý kinh tế của Việt Nam hiện nay, đặc thù của ngành và sự phát
triển trong tương lai. Với đặc thù phát triển kinh tế đất nước theo kinh tế thị trường
định hướng Xã hội chủ nghĩa nên việc quản lý kinh tế của Việt Nam có những đặc
thù riêng. Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, nên không thể tách rời
khỏi các chính sách về quản lý kinh tế tài chính của mợt q́c gia. Do đó, Nhà nước
phải sử dụng kế toán để quản lý, kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Với đặc thù này hệ thống kế toán Việt Nam xây dựng dựa trên các chính sách kinh tế
tài chính hiện hành về doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh do Nhà nước ban
hành.

1.1.3. Vai trò, sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh

 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh
nghiệp

Thông tin kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh phục vụ cho nhiều đối
tượng với nhiều mục đích khác nhau. Cụ thể:

- Đối với cơ quan Nhà nước: Thông tin kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh
doanh cung cấp giúp các cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện
nghĩa vụ với Nhà nước.

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

- Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động
của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.

- Đối với các đối tượng khác như nhà cung cấp, nhà đầu tư.

Với nhà cung cấp, họ những người đang có mới quan hệ kinh tế với doanh nghiệp,
đặc biệt là các khoản nợ phải thu liên quan đến doanh nghiệp này. Thông tin của kế
toán bán hàng và kết quả kinh doanh giúp nhà đầu tư đánh giá được mức đợ lãi lỡ, để
từ đó nhìn nhận chính xác về khả năng thanh toán, khả năng hoạt động liên tục của
doanh nghiệp đối tác nhằm đưa ra các quyết định phù hợp nhất.

Đối với nhà đầu tư, thông tin của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là
cơ sở để giúp họ đưa ra quyết định có nên đầu tư và doanh nghiệp nào đó hay
khơng ? Nhà đầu tư mang vớn của mình đi đầu tư, tới đa hóa lợi nḥn là điều mà
nhà đầu tư nào cũng muốn. Do vậy, Kết quả kinh doanh có tớt thì nhà đầu tư mới tin
tưởng doanh nghiệp và đầu tư vốn.

Với sự hỗ trợ của kế toán bán hàng, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát
hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa luân chuyển chậm, có biện pháp xử lý
thích hợp, đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh
về tình hình bán hàng, từ đó tìm hiểu những thiếu sót trong quá trình mua, bán, dự trữ
hàng hóa để đưa ra phương án, điều chỉnh nhằm thu được lợi cao nhất.

Để đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết
quả tiêu thụ sản phẩm. Kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến
đợng của từng loại thành phẩm, hoàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng
loại và giá trị.

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các
khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp,
đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của hoạt động bán hàng. Kiểm tra,
giám sát tình hình thực hiện kết quả và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng kết
quả bán hàng phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên
quan đến quá trình bán hàng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Như vậy ta thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò
quan trọng trong doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của hàng hóa bán ra
cũng như doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh doanh nghiệp. Song để thực hiện
tốt những nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý
một số điểm sau:

Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh
doanh thu. Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với
khách hàng chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế… nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa
bán ra, đơn đớc thanh toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ.

Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ. Tổ chức hệ thống chứng
từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh sự trùng lặp, bỏ
sót, chậm trễ.

Xác định đúng và tập hợp đầy đủ giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp phát sinh trong kì. Phân bổ chính xác các chi phí đó cho hàng tiêu thụ.

1.2. Nợi dung cơ bản của Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
trong doanh nghiệp dịch vụ thương mại

1.2.1. Các hình thức bán hàng và phương thức thanh toán

 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán:

SV: Nông Phương Hoa CQ57/21.21