Báo cáo tổng hợp về kế toán bán hàng & Phương pháp kế toán bán hàng

Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
Mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay , sự quan hệ hợp tác làm ăn giữa các
thành phần kinh tế cũng nh giữa các nớc trên thế giới với nhau ngày càng đợc mở rộng
và phát triển mạnh mẽ nhà nớc ta cũng đang dần giao quyền tự chủ về tài chính cho
doanh nghiệp,đặc biệt chính sách mới đã đợc thực hiện đó là việc cổ phần hoá doanh
nghiệp nhà nớc.Cũng chính điều này đã buộc các doanh nghiệp phải tự mình quản lý
,tự xác định chiến lợc kinh doanh sao cho có hiệu quả để tồn tại vá phát triển vỡng
mạnh trong nền kinh tế thị trờng .
Để đảm bảo có đợc thắng lợi trong cạnh tranh và có đợc hiệu quả kinh doanh tốt thì các
doanh ngiệp phải phân tích đợc tốt các thông tin thu đợc trên thị truờng cũng nh trong
nội bộ doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm ƯDCN và XNK xay
dựng việc kế toán góp phần vào công tác quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính. Việc
thu nhập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình thu nhập, chi phí, so sánh thu
nhập với chi phí để xác định kết quả là một trong những yêu cầu của kế toán tài chính.
Trung tâm ƯDCN & XNK xây dựng là đơn vị trực thuộc của Công ty đầu t xây dựng
Hà Nội là đơn vị luôn cung cấp các loại mặt hàng xây dựng có chất lợng cao và đấu
thầu các công trình trung c trong khắp cả nớc-nhất là việc bán gỗ.
- Sau đây là quá trình bán hàng của Trung tâm - thông qua báo cáo mà nhà trờng giao.
Tuy báo cáo đợc viết trong thời gian ngắn nên vẫn còn nhiều chỗ thiếu sót nên mong
các thầy cô chỉ bảo.
1
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
phần I
giới thiệu chung về cơ sở thực tập
I khái quát quá trình hình thành ,phát triển và phơng hớng hoạt
động kinh doanh của công ty đầu t - xây dựng Hà Nội .Trung tâm ƯDCN và
XNK Xây Dựng
- Trung tâm ƯDCN-XNK xây dựng đợc thành lập ngày 16 tháng 12 năm 1998 là một
đơn vị thành viên hạch toán nội bộ trực thuộc Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội .Mọi

hoạt động của trung tâm tuân theo quy chế tổ chức quản lý điều hành sản xuất của
Công ty và quy chế quản lý điều hành sản xuất do trung tâm sác lập đợc Giám đốc
Công ty phê duyệt và tuân thủ đầy đủ các nội quy và các quy định của luật pháp chế độ
chính sách của nhà nớc.
- Trung tâm là đơn vị hạch toán báo sổ ,có t cách pháp nhân đầy đủ và có con đấu riêng
theo quy định của nhà nớc ,là đơn vị doanh nghiệp trực thuộc đợc mở tài khoản chuyên
chi tại ngân hàng.
II Trung tâm có các chức năng chính sau
+ Xây dựng các công trình : dân dụng ,công nghiệp,thủy lợi ,giao thông và các
công trình hạ tầng kỹ thuật ,cấp thoát nớc ,san lấp mặt bằng
+ Làm khung nhôm kính ,lắp đặt điện nớc ,trang trí nội thất
+ Kinh doanh,gia công, chế biến gỗ
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t .Chuyển giao sản phẩm, nghiên cứu ứng
dụng các công nghệ tiến tiến.
2
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
+ Thực hiện đầy đủ chính sách đối với ngời lao động theo luật lao động Thực
hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội ,không ngừng nâng cao đời sống và
trình độ cho ngời lao động.
+ Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc Công ty giao
+ Bảo toàn và phát triển vốn đợc giao,thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và
nghĩa đối với nhà nớc và Công ty.Hạch toán và báo cáo trung thực mọi hoạt động của
trung tâm theo chế độ của Nhà nớc và theo chế độ của Công ty
+ Bảo vệ an toàn trung tâm,bảo vệ sản xuất,bảo vệ môi trờng ,giữ vững an
ninh chính trị, an ninh kinh tế,trật tự an toàn xã hội,tuân thủ pháp luật.
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và phơng hớng hoạt động ,mục tiêu kế hoạch
hoạt động của công ty.Trung tâm có quyền chủ động xác định phơng hớng sản xuất
,xây dựng phơng thức kinh doanh và cơ cấu sản xuất phù hợp với năng lực trình độ của
Trung tâm.
-Trung tâm đợc quyền chủ động tổ chức (thành lập,giải thể) các bộ phận sản

xuất kinh doanh theo phân cấp của công ty.
- Đợc quyền mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng
nhiệm vụ bằng nguồn vật t,tiền vốn,lao động cân đối theo quy chế quản lý của công ty
và quy đinh của pháp luật.
-Đợc quyền quyết định giá hoặc thỏa thuận giá những sản phẩm ,vật t ,dịch vụ
ngoài danh mục nhà nớc quản lý, nhng phải đợc sự đồng ý của giám đốc công ty
- Đựơc quyền chủ động khai thác ,tìm nguồn vật t thiết bị để gắn lắp cho công
trình thi công và phải chịu trách nhiệm về chất lợng ,giá cả và hóa đơn ,chứng từ theo
đúng quy định những vật t thiết bị đơn vị đã gắn lắp cho công trình.
-Đợc quyền đề nghị công ty xét nâng bậc cho CNV trong trung tâm theo quy
định của nhà nớc và của công ty
III nhiệm vụ
3
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
Là một doanh nghiệp của nhà nớc chịu sự kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan
chức năng chuyên môn. Do đó Trung tâm có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ
với Nhà nớc đồng thời phải bảo toàn và phát triển vốn do tổng công ty giao.
-Trung tâm có nhiệm vụ nhận thầu các công trình, các dự án, các hợp đồng
kinh tế và các nhiệm vụ khác khi dợc Công ty và pháp luật cho phép .
- Bên cạnh đó Trung tâm có nhiệm vụ và t vấn xây dựng thuộc về cho các công
trình mà Trung tâm giao cho các chủ thầu xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu nhà ở thiết
bị, kỹ thuật cho nhu cầu của thị trờng .
IV. cơ cấu bộ máy quản lý trung tâm
1. Tổ chức và phân công quản lý tài chính
Để duy trì sự tồn tại và phát triển của mình , Công ty đã phân cấp quản lý cụ thể
đến từng phòng ban bộ phận trực thuộc để tiện điều hành quản lý bao gồm: Ban giám
đốc, phó ban giám đốc, ban tài vụ-hành chính- LĐTL, ban kế hoạch -Kỹ thuật , các đội
sản xuất và các công trờng trực thuộc.Trong đó:
- Ban giám đốc có một
- Phó ban giám đốc :có ba phó giám đốc

- Ban tài vụ-hành chính-LĐTL: bộ phận kế toán tài vụ, bộ phận hành chính văn
th, thủ quỹ, bộ phận tổ chức lao động tiền lơng
- Ban kế hoạch -kỹ thuật: bộ phận kế hoạch, bộ phận kỹ thuật - ATLĐ
4
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
1.2 Nhiệm vụ của quảnlý tài chính công ty
a.Giám đốc trung tâm
Phụ trách về mọi mặt hoạt động của Trung tâm, chịu trách nhiệm trớc Công ty
về hoạt động sán xuất kinh doanh của Trung tâm. Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức
và tài chính của Trung tâm .
b. Các phó giám đốc
Các phó giám đốc Trung tâm do GĐ Trung tâm trực tiếp phân công, phân nhiệm
công tác quản lý
Các phó giám đốc điều hành các công việc khác nhau:
- Một PGĐ thờng trực : Là PGĐ phụ trách khối xây lắp chính của Trung tâm
đồng thời lầm nhiệm vụ thờng trực trong ban Giám đốc. phó giám đốc thờng trực còn
có chức năng :
+ Thay mặt Giám đôc điều hành hoạt động của Trung tâm khi Giám đốc đi công
tác vắng hoặc Giám đốc ủy quyền .
Ban giám đốc
phó giám đốc
kinh doanh
phó giám đốc
kỹ thuật
phó giam đốc
chi nhánh
hanh chính

văn thư
thủ quỹ

các đội sản
xuất và công
trường
ban kế hoạch

kỹ thuật
ban tài vụ

hành chính
'
chinh tđlt
lđtl
bộ phận kế
toán tài vụ
bộ phận
kế hoạch
bộ phận tổ
chức lđ tiền
lương
bộ phận kỹ
thuật-atlđ

5
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
+Quán xuyến các công tác khác có liên quan đến hoạt động của Trung tâm .
- Một PGĐ : Phụ trách, quản lý lập dự án và thực hiện dự án .
- Một PGĐ : Phụ trách mảng kinh doanh sản suất gia công đồ gỗ nội ngoại thất
C. ban tài vụ- hành chính
c.1: Bộ phận kế toán:đồng chí phụ trách kế toán tài vụ kiêm trởng ban tài vụ
-hanh chính LĐTL

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính -kế toán của trung tâm theo phân
cấp của công ty .
- Kiểm tra giám sát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị xây
lắp theo đúng các đinh mức kinh tế của công ty giao .
c.2 bộ phận hành chính văn th, thủ quỹ
-Quản lý quỹ tài chính của trung tâm,thi hành chính xác các quyết định thu chi
của Giám đốc Trung tâm.
-Quản lý việc sử dụng TSCĐ, trang thiết bị văn phòng, chi phí điện thoại, văn
phòng phẩm vv..tại trụ sở làm việc của Trung tâm bảo đảm tiết kiệm hợp lý .
-Thực hiện công tác sổ sách thống kê,báo cáo theo quy định .
-Có trách nhiệm giải quyết các công tác hành chính bảo mật văn th
c.3 Bộ phận tổ chức lao động tiền lơng
-Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự của toàn bộ Trung tâm, lu trữ các
tài liệu văn bản liên quan đến công tác này. Ngoài ra, bộ phận này có thể tham mu cho
lãnh đạo Trung tâm về việc sắp xếp bộ máy nhân sự Trung tâm cũng nh tham gia ý
kiến để xuất bổ nhiệm, bãi nhiệm các cán bộ vào các vị trí, trách nhiệm cụ thể trong
Trung tâm.
6
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
D ban kế hoạch - kỹ thuật:
Phụ trách toàn bộ công tác kế hoạch, kỹ thuật,quả lý thiết bị văn phòng, thiết bị
xe, máy, phòng chống bão lụt,an toàn lao động của Trung tâm. Ban có một đồng chí
phụ trách chung và 3-5chuyên viên phụ trách các công việc cụ thể, biên chế tùy tình
hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm
E Các đội sản xuất và các công trờng:
Trung tâm sẽ lập các đội thi công chịu sự điều hành thống nhất của lãnh đạo
Trung tâm để đảm bảo tính phối hợp hài hòa trong quá trình sản xuất kinh doanh.
V nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp
-Do dặc thù của Trung tâm mà hình thức kế toán có phần khác nhau so với khác loại
hình doanh nghiệp khác. Trung tâm có phòng kế toán để quản lý tài chính, lập báo cáo

kế toán hạch toán duy nhất để quản lý tài chính và gửi lên cho tổng giám đốc công ty
trực thuộc công ty xây dựng. Phòng kế toán tài chính Trung tâm có nhiệm vụ lập các
kế hoạch tái chính để đảm bảo cho quá trình quản lý và kinh doanh diễn ra có sự kiểm
soat chặt chẽ. Từ đó xác định đợc chính xac nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của Trung tâm
-Phòng kế toán bao gồm:
Kế toán trởng chịu trách nhiêm chỉ đạo công tác quản lý tài chính của công ty , giúp
giám đốc xây dựng các kế hoạch trung và dài hạn của trung tâm . các kế toán viên có
trách nhiệm tập hợp số liệu thu chi xử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh của Trung tâm giúp kế toán trởng sử lý mọi việc mà kế toán
trởng giao cho
7
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
sơ đồ Kế TOáN CủA TRUNG TÂM
Sơ đồ kế toán trên là sơ đồ đảm bảo theo đúng chế độ của công ty giao xuống cho
Trung tâm, nó đảm bảo cho công việc quản lý tài chính của Trung tâm một cách hợp lý
và hiệu quả trong công việc sản xuất.
2. Sơ đồ hạch toán
Để thuận lợi cho công tác quản lý tài chính Trung tâm đã áp dụng hình thức kế toán tập
trung và chứng từ ghi sổ tơng đối đơn giản, áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
để hạch toán hàng tồn kho với các thông số sau.
Chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận ,
hợp đồng.)
kế toán tổng hợp
chung
kế toán
thanh toán
kế toán thủ
quỹ
kế toán trưởng

8
kê toán theo
dõi ngân hàng
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
s SHAPE \* MERGEFORMAT
9
sổ kế toán chi tiết
bảng tổng hợp chứng từ gốc sổ quỹ
chứng từ gi sổ đăng ký chứng từ gi
sổ
sổ cái
chứng từ gốc
bảng tổng hợp chi
tiết
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan

Ghi hàng ngày
Ghi hàng tháng
Đối chiếu kiểm tra



báo cáo tài chính
bảng cân đối số phát sinh
10
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
phần II
kế toán bán hàng
I. giới thiệu chung về kế toán bán hàng
1.đối tợng bán hàng

-bán cho sản xuất
-bán thông qua xuất khẩu
-bán trong hệ thống thơng mai
-bán cho ngời tiêu dùng
-bán và xuất khác
2. phơng thức bán hàng
a.bán lẻ cho ngời tiêu dùng
-bán lẻ thu tiền trực tiếp: ngời bán hàng vừa là ngời giao hàng vừa là ngời thu
tiền .hình thức này áp dụng đối với các cửa hàng có quy mô kinh doanh không lớn l-
ợng khác mua hàng không nhiều.
-bán lẻ thu tiền tập chung: việc thu tiền và giao hàng là do hai ngời khác đảm
nhiệm hình thức này đợc áp dụng đối với các cửa hàng có quy mô kinh doanh lớn , l-
ợng khách mua hàng nhiều.
-bán hàng tự chọn áp dụng các cửa hàng chuyên môn hoá
b.bán buôn
-bán buôn qua kho:hàng ngày doanh nghiệp mua về nhập kho để bán
-bán hàng theo phơng thức nhận hàng:theo hợp đồng kí kết ,bên mua phải cử đại
diện của mình đến kho hoặc địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng.
11
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
-bán hàng theo phơng thức chuyển hàng:theo hợp đồng đã kí kết bên bán
chuyển hàng hoá đến kho hoặc địa điểm bên mua đã quy định để giao hàng
-bán hàng theo phơng thức phát hàng:theo hợp đồng đã kí kết bên bán xuất hàng
nhờ cơ quan vản tải,vẩn chuyển hàng hoá giao cho bên bán.
-bán buôn vẩn chuyển thẳng: hàng mua không đem về nhập kho mà đợc bán
ngay hoặc gửi ngay đi bán.
*bán buôn vẩn chuyển thẳng có tham gia thanh toán
*bán buôn vẩn chuyển thẳng không tham gia thanh toán
2.phạm vi bán hàng
hàng hoá đợc bán ra phải thoả mãn 3 điều kiện sau:

-thông qua phơng thứ mua bán hàng và thanh toán tiền hàng
-bên bán mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc đợc quyền đòi tiền
-hàng hoá bán ra phải là hàng hoá trớc đây mua vào hoặc qua gia công chế biến
để phục vụ cho mục đích bán ra.
3.thời điểm ghi chép
a.thời điểm chung
là thời điểm bên bán mất quyền sở hữu về hàng hoá nhng có quyền sở hữu về
tiền tệ
b.thời điểm cụ thể
-bán lẻ:thời điểm ghi chép nhệm vụ bán hàng là thời điểm sau khi nhận và kiểm
tra song hoá đơn bán hàng.
-bán buôn thanh toán
* Theo phơng thức hàng tại kho bên bán láy thời điểm sau khi đã giao hàng song
bên mua kí nhận vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
12
Báo cáo thực tập Sinh viên:Nuyễn Thị Lan
* Theo phơng thức giao hàng tại kho: bên mua lấy thời điểm nhận đợc giấy báo
của bên mua đã nhận đợc hàng hoặc giấy báo có của ngân hàng.
* Theo phơng thức vẩn chuyển hàng :lấy thời điểm nhận đợc giấy báo có của
ngân hàng cho bên mua đã trả tiền.
-Bán qua cơ sở đại lý-kí gửi
Lấy thời điểm nhận đợc giấy báo của cơ sở đại lý kí gửi báo đã bán xong hàng
hoặc nhận đợc tiền của cơ sở đại lý kí gửi chuyển đến.
-Bán theo phơng thức trả góp:lấy thời điểm giao hàng xong cho ngời mua hàng
thanh toán tiền lần đầu tiên.
II. phơng pháp kế toán bán hàng
1.chứng từ sử dụng
-hoá đơn bán hàng hoá đơn GTGT :là chứng từ đơn vị bán phát hành xác
nhận số lợng ,chất lợng và đơn giá cùng tổng số tiền bán hàng hoá sản phẩm cho ngời
mua.

-hoá đơn kiêm phiếu xuất kho:chứng từ này vừa là hoá đơn bán hàng vừa là
phiếu xuất kho khi bán hàng.
-bảng thanh toán bán hàng kí gửi :dùng để phản ánh tình hình thanh toán hàng
giao kí gửi giữa đơn vị có và đơn vị nhận bán hàng ,là cơ sở để giao thanh toán tiền
giữa hai bên và ghi sổ kế toán .
-Thẻ quầy hàng :dùng để theo dõi số lợng trị giá hàng hoá trong quá trình nhận
và bán tại quầy hàng và giúp cho ngời bán hàng thờng xuyên nắm đợc tình hình nhập
xuất tồn tại quầy hàng hoá .Là căn cứ để kiểm tra quản lý hàng hoá và lập bảng kê bán
hàng từng ngày .Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác có liên quan đến bán hàng
và thanh toán tiền hàng.
13