Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư ttd
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.68 MB, 112 trang )
BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
---------------------
Nguyễn Việt Hưng
Lớp: CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN VẬT TƯ
TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TTD
Chuyên ngành : TIN HỌC TÀI CHÍNH KẾ TỐN
Mã số : 41
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Sĩ Thiệu
Hà Nội – 2023
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP i KHOA HTTT KINH TẾ
LỜI CẢM ƠN
Trong q trình hồn thành đồ án nói riêng và 4 năm học tập tại Học Viện
Tài Chính nói chung, nhờ có sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn
cũng như các thầy cơ giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế, em đã trang bị được cho
mình các kiến thức cần thiết và rất nhiều kinh nghiệm bổ ích làm hành trang cho
con đường tương lai sau này. Em rất biết ơn và sẽ luôn ghi nhớ công ơn của các
thầy cô.
Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến giáo viên hướng dẫn của em –
ThS.Nguyễn Sĩ Thiệu, người đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu và hỗ
trợ tận tình trong suốt quá trình nghiên cứu và viết đồ án. Sự quan tâm và tận tâm
của thầy là động lực giúp em vượt qua được những khó khăn để hồn thành đề tài
này.
Em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến Khoa Hệ thống Thơng tin Kinh tế, trường
Học Viện Tài chính, nơi em đã có cơ hội được học tập và nghiên cứu trong môi
trường chuyên nghiệp và thân thiện. Những kiến thức em đã học được tại đây đã
giúp em rất nhiều trong q trình hồn thiện đồ án này.
Bên cạnh đó, em cũng muốn bày tỏ lòng biết ơn tới ban lãnh đạo Công ty cổ
phần Xây dựng và Đầu tư TTD, các anh chị đồng nghiệp đã tạo điều kiện và giúp
đỡ em trong q trình thực tập tại cơng ty. Những kiến thức và kinh nghiệm em học
được từ anh chị đã giúp em rất nhiều trong quá trình thực hiện đồ án.
Cuối cùng, em muốn gửi lời cảm ơn đến tất cả bạn bè của em, những người
đã động viên, hỗ trợ và chia sẻ với em trong suốt quá trình viết đồ án. Những lời
động viên và ý kiến đóng góp từ bạn bè của em rất quý giá và giúp em cải thiện đề
tài của mình.
Mặc dù đã cố gắng song do năng lực và thời gian thực tập có hạn, em cũng
nhận thức rằng đề tài đồ án của mình chưa hồn thiện và khơng tránh khỏi những
thiếu sót. Do đó, em rất mong nhận được sự góp ý từ giảng viên hướng dẫn, thầy cô
qua địa chỉ email: để em có thể hồn thiện đề tài một cách
tốt nhất.
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ii KHOA HTTT KINH TẾ
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người đã đóng góp và hỗ
trợ em trong suốt quá trình thực hiện đề tài này!
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP iii KHOA HTTT KINH TẾ
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của em, toàn bộ nội dung
trong đồ án của em là hồn tồn chân thực và khơng sao chép từ bất kỳ nguồn tài
liệu nào mà khơng được trích dẫn. Tất cả các số liệu và kết quả nêu trong đồ án tốt
nghiệp là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.
Sinh viên
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Việt Hưng
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP iv KHOA HTTT KINH TẾ
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN............................................................................................................i
LỜI CAM ĐOAN.....................................................................................................ii
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT.......................................................................vi
DANH MỤC CÁC BẢNG......................................................................................vii
DANH MỤC CÁC HÌNH......................................................................................viii
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................1
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN VẬT
TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TTD............................4
1.1 Cơ sở lý luận để xây dựng phần mềm kế toán.................................................4
1.1.1 Khái niệm, định nghĩa...............................................................................4
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu, vai trò và các thành phần của phần mềm kế tốn.......4
1.1.3 Quy trình xây dựng hệ thống thông tin.....................................................6
1.1.4 Các công cụ để xây dựng phần mềm kế toán..........................................10
1.2 Cơ sở lý luận về cơng tác kế tốn vật tư tại doanh nghiệp.............................12
1.2.1 Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán vật tư..............................................12
1.2.2 Phân loại vật tư.......................................................................................13
1.2.3 Đánh giá vật tư.......................................................................................14
1.2.4 Hạch toán chi tiết vật tư..........................................................................15
1.2.5 Hạch toán tổng hợp................................................................................19
1.2.6 Các hình thức kế tốn.............................................................................22
Tổng kết chương 1...................................................................................................24
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TTD..........................................................25
2.1 Khái quát về Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD..............................25
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD............25
2.1.2 Tổ chức bộ máy......................................................................................26
2.2 Hệ thống thơng tin kế tốn vật tư tại Cơng ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư
TTD..................................................................................................................... 27
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP v KHOA HTTT KINH TẾ
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế tốn..........................................................................27
2.2.2 Hình thức kế toán....................................................................................29
2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán.....................................................................29
2.2.4 Hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ...........................30
2.2.5 Quy trình hạch tốn nhập xuất vật tư tại cơng ty....................................34
2.2.6 Các báo cáo sử dụng...............................................................................35
2.2.7 Tình hình ứng dụng CNTT tại Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD
......................................................................................................................... 35
2.3 Đánh giá về hệ thống thông tin kế tốn tại Cơng ty cổ phần xây dựng và đầu
tư TTD................................................................................................................. 35
2.3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy, cơ sở vật chất, con người..........................35
2.3.2. Đánh giá về hình thức sổ kế tốn...........................................................36
2.3.3. Đánh giá hệ thống tài khoản kế toán......................................................37
2.3.4. Đánh giá hệ thống chứng từ sử dụng.....................................................38
2.3.5. Đánh giá về các báo cáo sử dụng liên quan đến kế toán vật tư..............38
2.3.6. Đánh giá tình hình ứng dụng CNTT tại Cơng ty TTD...........................39
Tổng kết chương 2...................................................................................................40
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN
VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TTD.................41
3.1. Xác định yêu cầu xây dựng phần mềm kế tốn vật tư tại Cơng ty cổ phần xây
dựng và đầu tư TTD............................................................................................41
3.1.1. Mơ tả bài tốn........................................................................................41
3.1.2. Xác định yêu cầu bài tốn......................................................................43
3.1.3. Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn vật tư tại Công ty cổ phần
xây dựng và đầu tư TTD..................................................................................43
3.2. Thiết kế mơ hình logic..................................................................................59
3.2.1. Chuyển mơ hình dữ liệu E/R sang mơ hình dữ liệu quan hệ..................59
3.2.2. Chuẩn hóa mơ hình dữ liệu quan hệ.......................................................60
3.2.3. Mơ hình dữ liệu quan hệ........................................................................61
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP vi KHOA HTTT KINH TẾ
3.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý.........................................................................61
3.4. Xây dựng phần mềm.....................................................................................71
3.4.1. Công cụ xây dựng..................................................................................71
3.4.2. Một số đoạn code được sử dụng............................................................71
3.4.3. Giao diện tương tác người dùng.............................................................77
Tổng kết chương 3...................................................................................................81
KẾT LUẬN.............................................................................................................82
Danh mục tài liệu tham khảo...................................................................................83
Phụ lục..................................................................................................................... 84
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP vii KHOA HTTT KINH TẾ
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Thuật ngữ Ý nghĩa
HTTT Hệ thống thông tin
NVL Nguyên vật liệu
CSDL Cơ sở dữ liệu
N-X-T Nhập – xuất – tồn
VT Vật tư
TK Tài khoản
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
HQTCSDL Kê khai thường xuyên
KKTX Kiểm kê định kỳ
KKĐK
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP viii KHOA HTTT KINH TẾ
DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 2.1. Tài khoản sử dụng...................................................................................29
Bảng 3.1. Ma trận thực thể chức năng.....................................................................46
Bảng 3.2. Bảng từ điển dữ liệu................................................................................53
Bảng 3.3. Bảng thực thể thuộc tính.........................................................................55
Bảng 3.4. Bảng xác định mối quan hệ.....................................................................56
Bảng 3.5. Cơ sở dữ liệu vật lý phiếu nhập...............................................................62
Bảng 3.6. Cơ sở vậy lý chi tiết phiếu nhập..............................................................63
Bảng 3.7. Cơ sở vật lý phiếu xuất............................................................................64
Bảng 3.8. Cơ sở vật lý chi tiết phiếu xuất................................................................65
Bảng 3.9. Cơ sở vật lý danh mục kho......................................................................66
Bảng 3.10. Cơ sở vật lý danh mục nhà cung cấp.....................................................67
Bảng 3.11. Cơ sở vật lý danh mục vật tư.................................................................67
Bảng 3.12. Cơ sở vật lý danh mục tài khoản...........................................................68
Bảng 3.13. Bảng cơ sở vật lý danh mục cơng trình.................................................68
Bảng 3.14. Bảng cơ sở vật lý danh mục biên bản kiểm kê......................................69
Bảng 3.15. Bảng cơ sở vật lý chi tiết biên bản kiểm kê...........................................69
Bảng 3.16. Bảng cơ sở vật lý tồn đầu kì..................................................................70
Bảng 3.17. Bảng cơ sở vật lý người dùng................................................................70
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ix KHOA HTTT KINH TẾ
DANH MỤC CÁC HÌNH
Hình 1.1 Sơ đồ quy trình xây dựng hệ thống thơng tin..............................................6
Hình 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo pp ghi thẻ song song.............................17
Hình 1.3 Sơ đồ kế tốn chi tiết vật tư theo phương pháp ghi sổ số dư.....................18
Hình 1.4 Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi sổ số đối chiếu luân
chuyển..................................................................................................................... 19
Hình 1.5 Kế toán vật tư theo phương pháp kê khai thường xun...........................20
Hình 1.6 Kế tốn vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ...................................22
Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD....26
Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn...................................................................27
Hình 2.3 Mơ hình ln chuyển chứng từ nhập kho..................................................31
Hình 2.4 Mơ hình ln chuyển chứng từ xuất kho...................................................32
Hình 2.5 Sơ đồ quy trình hạch tốn nhập xuất vật tư...............................................34
Hình 3.1. Sơ đồ ngữ cảnh........................................................................................43
Hình 3.2. Sơ đồ phân cấp chức năng.......................................................................44
Hình 3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1.......................................................................48
Hình 3.4. Tiến trình “1. Nhập kho vật tư”...............................................................49
Hình 3.5. Tiến trình “2. Xuất kho vật tư”................................................................50
Hình 3.6. Tiến trình “3. Kiểm kê, tính giá vốn”.......................................................51
Hình 3.7. Tiến trình “4. Ghi sổ, lập báo cáo”..........................................................52
Hình 3.8. Mơ hình E/R............................................................................................59
Hình 3.9. Mơ hình dữ liệu quan hệ..........................................................................61
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 1 KHOA HTTT KINH TẾ
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc ứng dụng khoa học công nghệ vào
công tác quản lý đang trở thành xu hướng phát triển không thể thiếu. Cuộc đua này
dường như chưa bao giờ hết nóng bởi giờ đây, tại các doanh nghiệp dẫn đầu họ đã
bắt đầu tích hợp được cơng nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) cũng như điện tốn đám mây
vào các khâu quản lý và sản xuất. Để theo kịp sự phát triển của công nghệ, Công ty
cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD cũng đang nỗ lực để áp dụng các công nghệ mới
nhất vào hoạt động kinh doanh của mình. Em nhận thấy việc quản lý và kiểm soát
vật tư là một trong những vấn đề quan trọng đối với cơng ty. Trong đó kế tốn vật
tư là một phần quan trọng của cơng tác quản lý vật tư, giúp cho cơng ty có thể theo
dõi và kiểm sốt một cách chính xác lượng vật tư đang sử dụng và tồn kho. Tuy
nhiên, việc quản lý kế tốn vật tư tại Cơng ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD vẫn
còn đang tồn tại nhiều hạn chế và khó khăn. Vì lí do đó, em quyết định lựa chọn đề
tài "Xây dựng phần mềm kế tốn vật tư tại Cơng ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư
TTD" với mục tiêu giúp công ty quản lý vật tư một cách hiệu quả hơn.
Với đề tài này, em hy vọng sẽ thiết kế và phát triển một phần mềm kế toán vật tư
đơn giản, dễ sử dụng, giúp cho việc quản lý vật tư của công ty được thuận tiện hơn.
Đồng thời, phần mềm này cũng sẽ giúp cho các nhân viên kế tốn của cơng ty thực
hiện các cơng việc của mình một cách chính xác và nhanh chóng, từ đó giảm thiểu
các sai sót và tăng năng suất làm việc.
Ngoài ra, đề tài này cũng giúp cho em có cơ hội áp dụng những kiến thức và kỹ
năng chuyên môn trong lĩnh vực phần mềm kế toán vào thực tiễn, đồng thời phát
triển các kỹ năng liên quan đến thiết kế, phát triển và triển khai phần mềm.
Em hi vọng rằng đề tài này sẽ đem lại nhiều giá trị cho Công ty cổ phần Xây
dựng và Đầu tư TTD, đồng thời giúp cho em hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp của
mình.
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 2 KHOA HTTT KINH TẾ
2. Mục tiêu và đối tượng nghiên cứu
Việc quản lý và kế tốn vật tư đóng vai trị rất quan trọng đối với các công ty
trong lĩnh vực xây dựng. Tuy nhiên, tại Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD
tình trạng thiếu sót, sai sót trong cơng tác quản lý và kế tốn vật tư vẫn cịn đang tồn
tại. Để giải quyết vấn đề này, em mong muốn xây dựng một phần mềm kế toán vật
tư hiệu quả, giúp tăng cường tính chính xác, hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong
cơng tác quản lý và kế tốn vật tư tại công ty.
Mục tiêu của đề tài xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công ty cổ phần Xây
dựng và Đầu tư TTD gồm:
- Tạo ra một phần mềm kế toán vật tư chuyên nghiệp, đáp ứng các nhu cầu kế
toán và quản lý vật tư tại công ty.
- Nâng cao hiệu quả quản lý vật tư, giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác
trong công tác kế toán vật tư.
- Cải thiện quy trình làm việc của nhân viên kế tốn và giảm thiểu thời gian xử
lý công việc.
- Tăng cường tính bảo mật và đáp ứng các yêu cầu về bảo mật thông tin của
công ty.
Đối tượng nghiên cứu: xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công ty cổ phần
Xây dựng và Đầu tư TTD.
3. Phạm vi nghiên cứu
Do kiến thức và thời gian có hạn nên em chỉ tập trung nghiên cứu cơ sở lý luận
và xây dựng phần mềm kế toán vật tư dựa trên thực trạng kế tốn vật tư tại Cơng ty
cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD, không đề cập đến các công ty khác trong ngành
xây dựng.
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 3 KHOA HTTT KINH TẾ
Phạm vi nghiên cứu của đề tài "Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công ty
cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD" bao gồm:
- Nghiên cứu, phân tích và đánh giá các quy trình kế tốn và quản lý vật tư
hiện tại tại Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD.
- Thiết kế và xây dựng phần mềm kế toán vật tư, bao gồm các chức năng cơ
bản như nhập, xuất, kiểm kê, thanh lý vật tư, xác định giá trị tồn kho, định
giá vật tư.
- Kiểm tra, đánh giá tính năng, hiệu quả và độ chính xác của phần mềm kế
toán vật tư.
4. Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện được đề tài này, em lấy chủ nghĩa duy vật biện chứng làm phương
pháp luận, cụ thể như sau:
- Phương pháp thu thập thông tin: Phỏng vấn, ghi chép, quan sát, hỏi ý kiến
chuyên gia.
- Phương pháp tập hợp: Tập hợp số liệu, chứng từ liên quan.
- Phương pháp so sánh, đối chiếu.
- Phương pháp phân tích, thiết kế: Xây dựng phần mềm phù hợp dựa trên các
kết quả phân tích thực tế tại cơng ty.
5. Kết cấu đồ án
Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, nội dung
đồ án gồm 3 chương:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại doanh
nghiệp.
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 4 KHOA HTTT KINH TẾ
- Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vật tư tại Công ty cổ phần Xây dựng
và Đầu tư TTD.
- Chương 3: Xây dựng phần mềm kế tốn vật tư tại Cơng ty cổ phần Xây dựng
và Đầu tư TTD.
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 5 KHOA HTTT KINH TẾ
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN
VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TTD
1.1 Cơ sở lý luận để xây dựng phần mềm kế toán
1.1.1 Khái niệm, định nghĩa
- Khái niệm hệ thống thông tin (Information System): Hệ thống thông tin là một
hệ thống bao gồm các yếu tố liên quan với nhau (như con người, thủ tục và dữ liệu)
có nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối dữ liệu và thông tin để đạt được một
mục tiêu định trước của tổ chức. Hệ thống thơng tin có thể bao gồm phần cứng,
phần mềm, mạng và con người.
- Khái niệm hệ thống thông tin kế tốn: Hệ thống thơng tin kế tốn là một tập
hợp các thành phần liên quan đến thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền thơng tin về kế
tốn trong một tổ chức. Hệ thống thơng tin kế tốn có thể bao gồm phần mềm kế
toán, cơ sở dữ liệu, quy trình kế tốn và nhân viên kế tốn.
- Khái niệm phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán là một ứng dụng phần mềm
được thiết kế để giúp quản lý, theo dõi và báo cáo các hoạt động kế toán của một tổ
chức. Phần mềm kế tốn có thể bao gồm các tính năng như quản lý tài sản cố định,
quản lý kho, quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế..
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu, vai trò và các thành phần của phần mềm kế toán
● Đặc điểm
- Phần mềm kế toán phải đảm bảo tuân thủ theo các chế độ, chuẩn mực cũng
như các thông tư, nghị định về kế toán.
- Phần mềm kế toán phải được thiết kế để đơn giản hóa quy trình kế toán,
giảm thiểu lỗi do con người và tăng cường hiệu quả làm việc.
- Phần mềm kế toán cần có khả năng tích hợp dữ liệu từ các hệ thống khác để
đảm bảo tính tồn vẹn và đầy đủ của thơng tin.
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 6 KHOA HTTT KINH TẾ
- Phần mềm kế toán cần hỗ trợ tạo ra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và
báo cáo khác để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
● Yêu cầu
- Tính bảo mật cao: Phần mềm kế tốn chứa nhiều thơng tin tài chính quan
trọng, vì vậy cần có tính bảo mật cao để đảm bảo không bị đánh cắp thông
tin.
- Tính linh hoạt: Phần mềm kế tốn cần có tính linh hoạt, có khả năng nâng
cấp, sửa đổi để có thể thích nghi và đáp ứng được những yêu cầu thay đổi
của người sử dụng.
- Tuân thủ các quy định pháp luật: Phần mềm kế toán cần phải tuân thủ các
quy định pháp luật về kế tốn, thuế và tài chính.
- Tính tiện dụng: Phần mềm kế toán cần được thiết kế đơn giản, dễ tiếp cận và
hỗ trợ đầy đủ các cơng cụ đắc lực cho cơng việc kế tốn.
● Vai trò
- Quản lý tài sản và lập báo cáo: Phần mềm kế toán giúp quản lý tài sản cố
định của tổ chức, tạo báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo khác.
- Quản lý chi phí và thu nhập: Phần mềm kế toán cho phép người dùng quản
lý chi phí và thu nhập của tổ chức, hỗ trợ ra quyết định về việc đầu tư và tiết
kiệm chi phí.
- Tối ưu hóa quy trình kế tốn: Phần mềm kế tốn giúp tối ưu hóa các quy
trình kế tốn, từ đó giảm thiểu thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc
● Thành phần
Tất cả các phần mềm kế tốn đều có các thành phần chính sau:
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 7 KHOA HTTT KINH TẾ
- Giao diện người dùng: là nơi người dùng có thể tương tác trực tiếp với phần
mềm như nhập liệu, xem thông tin và tạo báo cáo. Giao diện người dùng của
phần mềm kế toán phải được thiết kế đơn giản, trực quan và dễ sử dụng.
- Cơ sở dữ liệu: là nơi lưu trữ tồn bộ thơng tin kế tốn của tổ chức, bao gồm
thông tin về tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính và các giao
dịch khác. Cơ sở dữ liệu phải được thiết kế sao cho đảm bảo tính tồn vẹn,
bảo mật và khả năng truy xuất dữ liệu nhanh chóng
- Bộ xử lý: là cơng cụ thực hiện các hoạt động tính toán, xử lý dữ liệu và tạo ra
báo cáo. Bộ xử lý phải được thiết kế sao cho hiệu quả và chính xác.
- Hệ thống báo cáo: là công cụ cho phép người dùng tạo ra báo cáo tài chính
và báo cáo thuế. Hệ thống báo cáo phải đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.
- Query: là cơng cụ tìm kiếm thông tin nhanh từ các cơ sở dữ liệu.
● Các sản phẩm của phần mềm kế toán
- Bảng cân đối kế toán: là một bảng tổng hợp các tài khoản thu và chi của tổ
chức trong một khoảng thời gian nhất định.
- Báo cáo tài chính: bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển
tiền tệ và báo cáo tài sản …
- Báo cáo thuế: giúp người dùng tính tốn và đưa ra thơng tin về các khoản
thuế phải nộp cho cơ quan chức năng.
- Hệ thống quản lý tài sản: giúp người dùng quản lý tài sản cố định của tổ
chức, bao gồm thông tin về giá trị, thời gian sử dụng và trạng thái của tài sản.
- Hệ thống quản lý nhân sự và lương: giúp người dùng quản lý thông tin về
nhân viên, lương và các khoản chi phí khác liên quan đến nhân sự.
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 8 KHOA HTTT KINH TẾ
1.1.3 Quy trình xây dựng hệ thống thông tin
Để xây dựng một phần mềm kế tốn, ta có thể sử dụng nhiều phương pháp
như sơ đồ thác nước, sơ đồ xoắn ốc … Tuy nhiên, nhằm tối ưu hóa quy trình và dễ
áp dụng, em sẽ sử dụng sơ đồ thác nước để xây dựng phần mềm kế tốn cho Cơng
ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư TTD.
Khảo Phân Thiết Xây Kiểm Triển Bảo
sát tích kế hệ dựng thử
hiện hệ thống phần khai hành
trạng thống mềm
Hình 1.1 Sơ đồ quy trình xây dựng hệ thống thơng tin
● Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch
Bước đầu tiên trong quy trình xây dựng phần mềm kế tốn là khảo sát hiện trạng
và lập kế hoạch. Quy trình này bao gồm việc khảo sát và đánh giá tình trạng hoạt
động của cơng ty về quản lý vật tư, từ đó đề xuất các giải pháp và lập kế hoạch triển
khai phần mềm kế toán.
Các bước thực hiện:
- Xác định mục tiêu: Bước này nhằm xác định mục tiêu và phạm vi của quá
trình khảo sát, đặc biệt là xác định các vấn đề cần được giải quyết khi triển
khai phần mềm kế tốn.
- Thu thập thơng tin: Sau khi xác định được mục tiêu, ta sẽ tiến hành thu thập
thông tin về quy trình quản lý bao gồm các thủ tục, hệ thống quản lý, các vấn
đề gặp phải và giải pháp đã được áp dụng.
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 9 KHOA HTTT KINH TẾ
- Đánh giá thông tin: Sau khi thu thập thơng tin, ta sẽ phân tích và đánh giá
thông tin đó để đưa ra các giải pháp phù hợp với hoạt động của công ty.
- Lập kế hoạch triển khai phần mềm kế toán: Dựa trên các vấn đề được xác
định, ta sẽ lập kế hoạch triển khai phần mềm kế toán. Kế hoạch này cần bao
gồm các thông tin chi tiết về quy trình triển khai phần mềm, phân bổ nguồn
lực và thời gian triển khai.
● Phân tích hệ thống
Phân tích hệ thống là quá trình xác định các yếu tố cần thiết cho tổ chức, nó
cung cấp cơ sở dữ liệu cho quá trình thiết kế và xây dựng hệ thống.
Các bước thực hiện:
- Thu thập thông tin: Bước đầu tiên là tập hợp thông tin về yêu cầu và chức
năng của hệ thống. Thơng tin có thể bao gồm chứng từ, sổ sách, hóa đơn, báo
cáo…
- Phân tích yêu cầu: Sau đó, các yêu cầu của hệ thống cần được phân tích và
định nghĩa rõ ràng. Các yêu cầu này có thể bao gồm các chức năng, dữ liệu
và khả năng của hệ thống.
- Phân tích chức năng: Tiếp theo cần phân tích chi tiết các chức năng của hệ
thống. Các chức năng này bao gồm các tính năng mà hệ thống phải có để đáp
ứng yêu cầu của người dùng và hỗ trợ các quy trình kinh doanh.
- Phân tích kiến trúc: Xác định kiến trúc hệ thống bao gồm các thành phần của
hệ thống, các mối quan hệ ràng buộc và cách chúng được triển khai.
- Xây dựng mơ hình: Vẽ các mơ hình diễn tả hệ thống về chức năng, dữ liệu …
- Tổng hợp kết quả phân tích: Sau khi hồn thành các bước phân tích trên, kết
quả phân tích cần được tổng hợp để đưa ra các quyết định thiết kế và xây
dựng hệ thống.
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 10 KHOA HTTT KINH TẾ
● Thiết kế hệ thống
Thiết kế hệ thống là bước tiếp theo của q trình phân tích hệ thống, nhằm tạo ra
một hệ thống kế toán đáp ứng được các yêu cầu và chức năng cần thiết để giải quyết
các vấn đề kế toán của doanh nghiệp.
Thiết kế hệ thống gồm các công việc sau:
- Thiết kế kiến trúc hệ thống: Chủ yếu từ các yêu cầu phi chức năng như hoạt
động, hiệu suất, bảo mật và khả năng mở rộng.
- Thiết kế cơ sở dữ liệu: Thiết kế các bảng, khóa và ràng buộc để lưu trữ dữ
liệu, đảm bảo tính tồn vẹn và khả năng truy xuất dữ liệu nhanh chóng.
- Thiết kế cấu trúc xử lý của các mơ đun chương trình: Thiết kế các hàm xử lý
cụ thể trong mỗi mơ đun chương trình để đảm bảo tính hiệu quả và độ chính
xác của hệ thống.
- Thiết kế giao diện hệ thống: Giao diện hệ thống cần được thiết kế trực quan
và dễ sử dụng.
● Xây dựng phần mềm
Xây dựng phần mềm là bước tiếp theo của quá trình thiết kế hệ thống, nhằm xây
dựng một hệ thống theo các thiết kế đã được xác định.
Gồm các công việc sau:
- Chọn công cụ hệ quản trị CSDL phù hợp
- Chọn cơng cụ lập trình để xây dựng kiến trúc của phần mềm gồm module,
chức năng, tương tác người dùng,…
- Xây dựng các tài liệu liên quan.
● Kiểm thử
NGUYỄN VIỆT HƯNG CQ57/41.01
