GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MẶT TRỜI ĐÔNG DƯƠNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
HỮU NGHỊ VIỆT - HÀN

KHOA THƢƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VÀ TRUYỀN THÔNG


GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC
TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CP
CÔNG NGHỆ MẶT TRỜI ĐÔNG DƢƠNG

TÓM TẮT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH
NIÊN KHÓA: 2016 - 2019

HSSV : Nguyễn Thu Huyền
Mã HSSV : CCQC16A005
CBHD : ThS. Nguyễn Lê Ngọc Trâm

Đà Nẵng, 06/2019

i

MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài

Hiện nay, tổ chức sự kiện đang dần trở thành một trong những
ngành nghề phát triển tại Việt Nam. Đây được xem là một trong
những ngành cầu nối của các mối quan hệ giữa doanh nghiệp này với
doanh nghiệp khác, giữa tổ chức này với tổ chức khác giữa quốc gia
này với quốc gia khác, không những gắn kết giữa các bên mà cịn

giúp lan tỏa những thơng điệp ý nghĩa. Đà Nẵng được mệnh danh là
thành phố đáng sống, con người thân thiện hòa nhã. Cũng bởi nơi
đây sở hữu nhiều cơng trình mới mẻ, thu hút và thường xun diễn ra
các lễ hội lớn, tạo điều kiện cho ngành truyền thông phát triển. Nhắc
đến những thành quả đạt được từ những buổi lễ, các hoạt động triển
lãm, ngày hội không thể không nhắc đến “những người hùng thầm
lặng” những người làm sự kiện. Để có thể tổ chức sự kiện thành công
cần đạt được những mục tiêu ban đầu, bên cạnh đó ngành nghề này
đồi hỏi sự nhạy bén và chịu áp lực tốt. Mỗi một sự kiện đượ tổ chức
bao gồm rất nghiều công đoạn: từ ý tưởng, lập kế hoạch chiến lược
cho sự kiện, xin tài trợ, bố trí nhân lực làm sự kiện, quản lí chặt chẽ
các hoạt động của sự kiện, dự toán ngân sách, kiểm soát rủi ro và
cuối cùng là đánh giá sự kiện. Đó là tất cả những qui trình để một sự
kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.

Tuy nhiên đó khơng phải là tất cả, đối với thành cơng của một
sự kiện địi hỏi rất nhiều về năng lực tổ chức của một doanh nghiệp,
doanh nghiệp có nhân sự giàu kinh nghiêp, có khả năng chun mơn
cao thì sự kiện có thể thành cơng tốt đẹp. Chính vì vậy việc đưa ra
những giải pháp nhằm nâng cao năng lực tổ chức sự kiện của cơng ty
là điều cần thiết. Do đó em đã chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao năng

1

lực tổ chức sự kiện của công ty cổ phần công nghệ Mặt Trời Đông
Dương”.

Trong q trình nghiên cứu đề tài sẽ có những thiết sót do kiến
thức cịn hạn chế, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy
cơ. Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Lê Ngọc Trâm – Giảng

viên khoa Thương mại điện tử & Truyền thông đã hướng dẫn tận tình
cho em trong suốt quá trình hoàn thành đồ án.
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

 Mục tiêu của việc nghiên cứu:
 Hiểu rõ được hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần
công nghệ Mặt Trời Đông Dương
 Hiểu rõ quy trình hoạt động, cách thức thưc hiện một sự kiện
thơng qua các sự kiện mà công ty Cổ phần công nghệ Mặt Trời Đông
Dương tổ chức
 Tìm và đưa ra các giải pháp giúp nâng cao năng lực tổ chức
sự kiện cho công ty cổ phần công nghệ Mặt Trời Đông Dương
 Nhiệm vụ của việc nghiên cứu
 Tìm hiểu quy trình tổ chức sự kiện của cơng ty Cổ phần công
nghệ Mặt Trời Đông Dương
 Tìm hiểu về khách hàng mục tiêu và thị trường tiềm năng
của công ty cổ phần công nghệ Mặt Trời Đông Dương
3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
 Đối tƣợng nghiên cứu:
 Bên trong: Cách thức làm việc của các bộ phận trong công
ty, khả năng tiếp nhận , phân công cơng việc và xử lí cơng việc.
 Bên ngoài: Các sự kiện nổi bậc mà công ty đã đảm nhận
 Các tài liệu, số liệu vế kết quả hoạt động sự kiện

2

 Phạm vi nghiên cứu:
Không gian: Nghiên cứu hoạt động tổ chức sự kiện của Công
ty Cổ
phần Công nghệ Mặt Trời Đông Dương

Thời gian: Tất cả những thơng tin có trong bài đều sử dụng số
liệu từ năm
2016 – 2018.
4. Phƣơng pháp nghiên cứu
 Các phƣơng pháp sử dụng
- Phương pháp tổng hợp
- Phương pháp phân tích: phân tích những thuận lợi và khó
khăn về hoạt động sự kiện thông qua các tài liệu, số liệu liên quan
đến sự kiện
- Phương pháp thăm dò
- Phương pháp đánh giá: đánh giá thực trạng về hoạt động tổ
chức sự kiện của Công ty Cổ phần Công nghệ Mặt Trời Đông
Dương.
5. Dự kiến kết quả
Sau quá trình thực hiện ta có thể đánh giá được khả năng phân
chia công việc và khả năng đảm nhận công việc của các phịng ban
trong cơng ty. Qua đó có thể đưa ra những phương pháp, giải pháp
để củng cố và phát huy tối đa năng lực làm việc của công ty cổ phần
Công nghệ Mặt Trời Đông Dương.
6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn
Đề tài nghiên cứu giúp đánh giá và đưa ra các giải pháp để
hoàn thiện và nâng cao hoạt động sự kiện giúp cho sự phát triển của
công ty cổ phần công nghệ Mặt Trời Đông Dương mạnh hơn. Bên

3

cạnh đó làm rõ được tầm quan trọng của năng lực làm việc trong
ngành sự kiện, giúp cơng ty có những định hướng tốt về chiến lược
đào tạo năng lực cho nhân viên công ty.

7. Dự kiến nội dung đồ án tốt nghiệp
Chương 1: Lý luận về tổ chức sự kiện & năng lực tổ chức sự
kiện
Chương 2: Thực trạng về hoạt động tổ chức sự kiện của công
ty cổ phần công nghệ Mặt Trời Đông Dương
Chương 3: Giải pháp nâng cao năng lực tổ chức sự kiện cho
công ty cổ phần công nghệ Mặt Trời Đông Dương

4

PHẦN 1: LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN & NĂNG LỰC
TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1.1. TỔNG QUAN VỀ SỰ KIỆN & TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1.1.1. Khái niệm về sự kiện & tổ chức sự kiện
1.1.2. Vai trò của tổ chức sự kiện
1.1.3. Nguyên tắc tổ chức sự kiện
1.2. PHÂN LOẠI TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1.2.1. Phân loại theo nội dung
1.2.2. Phân loại theo lĩnh vực
1.3. QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1.3.1. Tiến trình lập kế hoạch và chuẩn bị tổ chức sự kiện
1.3.1.1. Phân tích tình hình thực tế
1.3.1.2. Xác định mục tiêu
1.3.1.3. Xác định công chúng
1.3.1.4. Xác định nội dung sự kiện.
1.3.1.5. Kế hoạch truyền thông
1.3.1.6. Tổ chức nhân sự
1.3.1.7. Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất
1.3.1.8. Dự tính rủi ro

1.3.1.9. Xác định ngân sách
1.3.1.10. Xây dựng bảng kế hoạch
1.3.2. Thực hiện sự kiện
1.3.2.1. Khai mạc
1.3.2.2. Điều hành diễn tiến chương trình
1.3.2.3. Bế mạc sự kiện
1.3.3. Đánh giá
1.3.3.1. Tầm quan trọng của việc đánh giá sau sự kiện

5

1.3.3.2. Xử lý các công việc sau sự kiện
1.3.3.3. Tổ chức họp tổng kết
1.4. CÁC THÀNH PHẦN LIÊN QUAN TRONG CÔNG TÁC
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1.4.1. Đối tƣợng khách hàng
1.4.2. Bộ phận kinh doanh
1.4.3. Hệ thống âm thanh – kỹ thuật
1.4.4. Bộ phận thiết kế
1.4.5. Bộ phận lắp ráp và dựng sân khấu
1.4.6. Về ngân sách
1.5. NĂNG LỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1.5.1. Định nghĩa năng lực tổ chức sự kiện
1.5.2. Các thành phần cấu thành năng lực tổ chức sự kiện
1.5.2.1. Nguồn nhân lực
1.5.2.2. Cơ sở vật chất – Trang thiết bị
1.5.2.3. Mối quan hệ với các đối tác – nhà cung ứng
1.5.2.4. Kinh nghiệm tổ chức
1.5.2.5. Tài chính
1.5.2.6. Thương hiệu

6

PHẦN 2: TÌNH HÌNH VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MẶT TRỜI ĐÔNG

DƢƠNG
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY INDOSUN
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.1.2. Thành tựu đạt đƣợc của công ty
2.1.3. Tầm nhìn và sứ mệnh của cơng ty
2.1.3.1. Tầm nhìn

Bằng sự tâm huyết IndoSun tạo ra uy tín, nổ lực và sự chuyên
nghiệp không ngừng sáng tạo. Sử dụng hiệu quả nguồn lực, nguồn
vốn trong việc kinh doanh nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn
việc làm cho người lao động. Indosun đặc biệt mong muốn trong
tương lai trở thành một công ty dẫn đầu trong lĩnh vực sự kiện. Cùng
với với đó là sự phát triển mạnh mẽ của Truyền thông - Quảng cáo -
Thương hiệu - Tư vấn đầu tư và phát triển trong lĩnh vưc nghệ thuật
của Việt Nam qua con đường văn hóa và tích hợp những tinh hoa,
văn hóa của thời đại.
2.1.3.2. Sứ mệnh

Hướng đến sự chuyên nghiệp, uy tín, sáng tạo, từ ý tưởng cơng
cụ truyền thơng tới doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và cộng đồng.
Định hướng phù hợp và hiểu quả nhất giúp cho doanh nghiệp, tổ
chức, cá nhân và cộng đồng phát huy thể hiện được nét tinh hoa và
giá trị đích thực của mình. Với tinh thần tự hào, tự tôn dân tộc, sự
thân thiện IndoSun sẽ nỗ lực hết mình để đóng góp vào quá trình giữ

gìn, xây dựng và quảng bá hình ảnh đậm chất thuần Việt ra thế giới.
2.1.3.3. Giá trị cốt lõi

7

Công ty IndoSun ln mở cửa chào đón những con người có
khát khao, có bản sắc và mong muốn khẳng định mình. Bằng sự tâm
huyết và trách nhiệm, nhân viên công ty năng động, sáng tạo sẽ
mang lại sự mới mẻ và độc đáo và truyền tải thông điệp sự kiện đến
khán giả một cách tinh tế và hiệu quả.
2.1.4. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.4.1. Tổ chức sự kiện

Công ty IndoSun đã từng tham gia tổ chức rất nhiều sự kiện,
có thể kể mội vài sự kiên như sau: Sự kiện lễ hội văn hóa bao gồm
ngày hội, lễ hội đường phố, diễu hành về văn hóa… Sự kiện nghệ
thuật, giải trí như buổi hòa nhạc, triển lãm, lễ trao giải thưởng, trò
chơi. Sự kiện kinh doanh, thương mại như hội chợ, hội nghị khách
hàng… Sự kiện thể thao (chuyên nghiệp, không chuyên). Sự kiện
giáo dục và khoa học như hội thảo, hội nghị. Sự kiện chính trị bao
gồm lễ nhận chức, cuộc thăm viếng của nhân vật quan trọng. Sự kiện
mang tính chất cá nhân.
2.1.4.2. Truyền thông

- Các chiến dịch truyền thơng cho chính phủ, chính quyền địa
phương.

- Các chiến dịch truyền thơng cho tổ chức phi chính phủ, tổ
chức xã hội.

- Các chiến dịch truyền thông cho doanh nghiệp, sản phẩm.
- Các chiến dịch truyền thông cho cá nhân.
2.1.4.3. Quảng cáo
- Quảng cáo ngoài trời: Bảng, biển quảng cáo độc lập. Bảng
quảng cáo ốp tường. Roadshow. Các chiến dịch quảng cáo ngoài trời
khác.

8

- Quảng cáo trên báo chí, truyền hình: Quảng cáo trên truyền
hình. Quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành. Quảng cáo trên báo
(kể cả báo mạng).

- Quảng cáo trên Internet: Quảng cáo thông qua website, e-
mail và các công cụ khác. Quảng cáo thông qua các trang mạng xã
hội.
2.1.4.4. Nghiên cứu thị trường

Thiết lập bảng câu hỏi. Thu thập thơng tin. Xử lý và phân tích
thơng tin
2.1.4.5. Tư vấn đầu tư

Tư vấn về pháp luật, chủ trương, chính sách đầu tư. Tư vấn
các ưu đãi về đầu tư được áp dụng. Đánh giá tính khả thi về cơ hội
đầu tư. Đánh giá tính khả thi về dự án đầu tư. Tư vấn các rủi ro cho
dự án có thể phát sinh từ biến động kinh tế xã hội, thị trường và hệ
thống pháp luật. Tư vấn lập dự án đầu tư
2.2. BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
2.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
2.2.2. Chức năng, nhiện vụ các bộ phận của công ty

 Bộ phận hành chính nhân sự
 Bộ phận tài chính kế tốn
 Bộ phận sự kiện truyền thông
 Bộ phận thiết kế
 Bộ phận quảng cáo thương hiệu – Tư vấn đầu tư
 Bộ phận xưởng
2.3. HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG
TY
2.3.1. Mơi trƣờng hoạt động sản xuất kinh doanh

9

2.3.1.1. Môi trường vĩ mô
 Môi trường kinh tế
 Mơi trường văn hóa và xã hội
 Môi trường nhân khẩu học
 Môi trường chính trị và pháp luật
 Môi trường tự nhiên
 Môi trường khoa học và công nghệ

2.3.1.2. Môi trường vi mô
 Nhà cung cấp
 Khách hàng
 Đối thủ cạnh tranh

2.3.1.3. Phân tích ma trận SWOT

10

Bảng 2.4. Ma trận SWOT

Điểm mạnh(S) Điểm yếu (W)

 Đội ngũ nhân viên có trình độ  Indosun chưa có nhiều hoạt

chun mơn, có kinh nghiệm động về truyền thơng - quảng cáo

hơn 2 năm trong lĩnh vực tổ  Nguồn lực tài chính của đối

chức sự kiện thủ cạnh tranh hiện nay so với

 Nhân viên tận tâm, yêu nghề IndoSun là khá mạnh, vì q

và có tinh thần trách nhiệm cao trình hình thành và phát triển của

đối với công việc các công ty đối thủ lâu dài hơn

 Môi trường làm việc của công công ty IndoSun

ty thân thiện  Quy mô của các công ty đối

 Chất lượng dịch vụ và giá cả thủ lớn hơn IndoSun.

phù hợp  IndoSun chưa có nhiều dự án

 Có khả năng tổ chức các lớn.

chương trình có quy mơ lớn.  Nhân viên công ty khá trẻ nên

 Đáp ứng tốt yêu cầu của chưa có nhiều kinh nghiệm. Bên

khách hàng, ngồi ra cịn chủ cạnh đó số lượng nhân viên nữ

động sáng tạo tổ chức những nhiều hơn nhân viên nam, do đó

chương trình, dự án độc đáo, khi thực hiện các sự kiện sẽ tốn

khác lạ tạo sự đa dạng cho các thêm các khoản chi phí thuê nhân

sự kiện công, nếu quy mô sự kiện đó lớn.

 Khơng ngừng sáng tạo, nổ lực

và tạo sự khác biệt so với các

đối thủ cạnh tranh.

 Nhận được sự tin cậy và ủng

hộ của khách hàng thân thiết

Cơ hội (O) Thách thức (T)

11

 Có các mối quan hệ gắn bó  Đà Nẵng ngày càng có nhiều

lâu dài với đối tác và khách hàng cơng ty sự kiện phát triển mạnh

thì cơng ty sẽ duy trì lượng  Yêu cầu về ý tưởng của khách

khách hàng cố định. hàng cao tạo áp lực cho nhân

 Làm việc với những đối tác viên công ty

lớn giúp thương hiệu, tên tuổi  Cạnh tranh diễn ra ngày càng

của công ty được biết đến nhiều gay gắt không những ở Đà Nẵng

hơn mà còn ở các tỉnh khác.

 Đà Nẵng đang rất phát triển

về mảng du lịch, sự kiện, đây là

cơ hội tốt để IndoSun tiếp cận

nhiều đối tượng khách hàng cả

trong và ngoài nước

 Tiếp cận nhiều hơn các sự

kiện có qui mơ lớn tại Đà Nẵng

 Cơng ty IndoSun áp dụng

những cơng nghệ vào một số

cơng việc thay vì sử dụng con

người

2.3.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

2.3.2.1. Bảng kết quả hoạt động kinh doanh

2.3.2.2. Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty

2.4. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA

CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MẶT TRỜI ĐƠNG

DƢƠNG

2.4.1. Các loại hình tổ chức sự kiện mà công ty IndoSun đã

thực hiện

12

2.4.2. Quy trình thực hiện hoạt động tổ chức sự kiện của cơng

ty Indosun

2.4.2.1. Giai đoạn trước sự kiện

 Hình thành concept cho sự kiện

 Thiết kế sự kiện

 Lập kế hoạch

2.4.2.2. Giai đoạn trong sự kiện

 Tiến hành tổ chức

Bảng 2.7. Nội dung thực hiện chương trình

Nội dung

Thời gian chƣơng Chi tiết Ghi chú

trình

16h00 (kiểm Cơng tác Nhân viên công Nhân viên công
tra lần 1) chuẩn bị ty ty

17h00 (kiểm Kiểm tra mọi
tra lần 2) việc theo lịch

trình

17h01 – Chương Ân thanh văn Nhân viên kiểm
18h00 trình văn nghệ tra lại một lần
nghệ chuẩn nữa trước khi bắt
bị khai mạc Chương trình đầu chạy chương
văn nghệ chào
mừng: các tiết trình

mục

Nhân viên bảo Nhân viên công

18h01 – vệ phụ trách ty

18h30 công việc cổng Trưởng ban quản

chào, khu vực lí sự kiện

13

18h31-19h00 Khai mạc giữ xe Mở nhạc trong
sự kiện Nhân viên lễ tân lúc đón tiếp
19h01 – ổn định đội hình khách mời
19h15 Lời phát Các nhân viên lễ
19h16 – biểu của
21h00 ban lãnh tân khác đón
đạo thành khách
21h01 –
21h25 phố MC chào và giới
Chương thiệu khách mời,
trình văn
nhà tài trợ và
nghệ tuyên bố lí do –

Trò chơi - khai mạc
trao quà chương trình

Đại diện ban
lãnh đạo của tổ

chức

Các tiết mục văn MC đọc thể lệ trò
nghệ được trình chơi và hướng
dấn khán giả
bày trên sân tham gia để có
khấu
thể rinh về những
MC hướng dẫn món quà giá trị từ
trò chơi cho
khán giả

14

VinCom

21h26 – Kết thúc sự MC cảm ơn và
21h30 kiện bế mạc chương

trình

2.4.2.3. Giai đoạn sau sự kiện

 Kết thúc sự kiện

 Đánh giá sau sự kiện

2.4.3. Quy mô các sự kiện tổ chức

Bảng 2.8. Quy mô các sự kiện tổ chức

Stt Tên sự kiện Quy mô

1 Cuộc Thi Marathon Quốc Tế Đà Nẵng 2014 Quốc tế

2 Lễ Khai Trương Trung Tâm Y Khoa Phúc Khang Khu vực

Đà Nẵng

3 Hội nghị Tri ân khách hàng Nippon Paint – Khu Khu vực

vực Miền Trung

4 Cocobay - DaNang Barefoot Run 2016 Khu vực

Sự kiện Techcombank Ironman 70.3 Việt Nam Quốc tế
5

2018

6 Lễ Khai Trương Mercedes-Benz An Du Đà Nẵng Khu vực

7 Đêm hội Áo dài Việt Nam 2017 Khu vực

2.5. NĂNG LỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN CÔNG NGHỆ MẶT TRỜI ĐÔNG DƢƠNG

2.5.1. Nguồn nhân lực

2.5.2. Cơ sở vật chất – Trang thiết bị

 Cơ sở vật chất của văn phịng cơng ty IndoSun

 Trang thiết bị phục vụ cho sản suất, sự kiện

2.5.3. Mối quan hệ với các đối tác – nhà cung ứng

15

 Mối quan hệ với các đối tác
 Mối quan hệ với nhà cung ứng
2.5.4. Kinh nghiệm tổ chức
2.5.5. Tài chính
2.5.6. Thƣơng hiệu
2.6. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN, NĂNG
LỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
2.6.1. Đối với hoạt động tổ chức sự kiện
2.6.1.1. Ưu điểm
2.6.1.2. Tồn tại
2.6.2. Đối với năng lực tổ chức sự kiện
2.6.2.1. Thuận lợi
2.6.2.2. Khó khăn

16

PHẦN 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC TỔ CHỨC SỰ

KIỆN CỦA CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ MẶT TRỜI ĐÔNG

DƢƠNG

3.1. CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

3.1.1. Xu hƣớng phát triển trong thị trƣờng tổ chức sự kiện

 Tổ chức sự kiện kết hợp teambuilding

 Tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường

 Ứng dụng công nghệ hiện đại trong sự kiện

 Truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội

3.1.2. Mục tiêu và định hƣớng phát triển của công ty

3.1.3. Chiến lƣợc phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam &

Thành phố Đà Nẵng

3.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN

CHO CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ MẶT TRỜI ĐÔNG

DƢƠNG

3.2.1. Giải pháp cho quy trình tổ chức sự kiện

3.1.1.1. Giai đoạn trước sự kiện

3.1.1.2. Giai đoạn trong sự kiện

3.1.1.3. Giai đoạn sau sự kiện

3.1.2. Giải pháp nâng cao năng lực đối với các bộ phận tham

gia tổ chức sự kiện

3.1.2.1. Trong ngắn hạn

a. Nguồn nhân lực

Bảng 3.1. Đào tạo nhân sự trong công ty

STT Nghiệp vụ huận Số ngƣời đào Ngƣời đảm Thời
nhiệm gian
luyện đƣợc đào tạo đào tạo

17

Khóa học giám 1 Chuyên gia bên 24 buổi
1
ngoài
đốc điều hành

2 Nâng cao ngoại 3 Chuyên gia bên 20

ngữ chuyên môn ngoài buổi

Xử lý hệ thống 1 Chuyên gia bên 1 tháng
3
ngoài
điện và điện tử

Sử dụng phần Chuyên gia bên

4 mềm kế toán 1 ngoà 8 buổi

mới

5 Quản lí nhân sự 2 Chuyên gia bên 12 buổi

ngoài

b. Cơ sở vật chất – Trang thiết bị

c. Mối quan hệ với các đối tác – nhà cung ứng

d. Kinh nghiệm tổ chức

e. Tài chính

f. Thương hiệu

3.1.2.2. Trong dài hạn

a. Nguồn nhân lực

b. Cơ sở vật chất – Trang thiết bị

Bảng 3.2. Cơ sở vật chất – trang thiết bị cần đầu tư cho công ty

Stt Tên thiết bị Quy cách Số lượng

1 Bạt sự kiện 15m x 25m 3 dù

10m x 35m 2 dù

2 Máy tính văn phịng Máy tính để 2 bộ

bàn

3 Điều hòa V10 ENP của 2 chiếc

18