Khoá luận kế toán các khoản phải thu phải trả tại công ty cổ phần công trình công cộng vĩnh long

2

BÞ GIÁO DĀC VÀ ĐÀO T¾O
TR¯âNG Đ¾I HàC CĈU LONG
KHOA TÀI CHÍNH – K¾ TỐN

KHểA LUN TịT NGHIP

TI:

Kắ TON CÁC KHOÀN PHÀI THU – PHÀI TRÀ
T¾I CƠNG TY Câ PHÀN CƠNG TRÌNH
CƠNG CÞNG V)NH LONG

GVHD: ThS. ắNG THị DIàU HUYÀN
SVTH: LÊ THÞ HàNG NHUNG
LàP: K¾ TỐN – K18
MSSV: 1811044015

V*nh Long, năm 2021


BÞ GIÁO DĀC VÀ ĐÀO T¾O
TR¯âNG Đ¾I HàC CĈU LONG
KHOA TÀI CHÍNH – K¾ TỐN

KHÓA LUÂN TịT NGHIP

TI:

Kắ TON CC KHON PHI THU – PHÀI TRÀ

T¾I CƠNG TY Câ PHÀN CƠNG TRÌNH
CƠNG CÞNG V)NH LONG

GVHD: ThS. ắNG THị DIU HUYN
SVTH: LÊ THÞ HàNG NHUNG
LàP: K¾ TỐN – K18
MSSV: 1811044015

V*nh Long, năm 2021

i

NHÂN XÉT CĂA GIÁO VIÊN H¯àNG DÀN

óơ

.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

Vĩnh Long, ngày…..tháng……năm 2021
Giáo viên h°áng dÁn

(Ký tên, ghi rõ họ và tên)

ii

NHÂN XÉT CĂA Đ¡N VÞ THĀC TÂP

óơ
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

Vĩnh Long, ngày…..tháng……năm 2021
Giám Đßc

(Đóng dấu, ký tên)

iii

LâI CÀM ¡N
úû

KiÁn thăc là mát trong những nhu cÁu không thể thiÁu trong đời sống cāa mßi
con ng°ời, đặc biệt là trong thời đ¿i ngày nay mßi chúng ta đều phÁi trang bị kiÁn
thăc để làm hành trang b°ớc vào đời, tiÁp xúc với đời sống văn minh và những tiÁn
bá cāa khoa học. Cho nên việc nâng cao trình đá là v¿n đề cách bách nh¿t cāa
chúng ta.

Sau 4 năm học t¿i tr°ờng Đ¿i Học Cửu Long đã đ°āc thÁy cơ ở tr°ờng tận
tình giÁng d¿y, đã trang bị cho em kiÁn thăc về chuyên ngành cāa mình.

Bên c¿nh đó ở nhà tr°ờng còn t¿o điều kiện cho em tiÁp cận với thực tÁ để em
hiểu biÁt thêm về tình hình thực tÁ so với lý thuyÁt đã học. Tuy thời gian thực tập
ngắn ngāi nh°ng đối với em đây là khoÁng thời gian quý báu giúp em hiểu biÁt sâu
sắc h¡n về chuyên ngành cāa mình.

Em xin chân thành cÁm ¡n công ty đã t¿o điều kiện cho em thực tập t¿i công
ty. Em xin cám ¡n các cơ chú, anh chị trong phịng Tài chính – KÁ tốn và các

phịng ban đã h°ớng dẫn, chỉ bÁo và cung c¿p số liệu để em hoàn thành tốt bài khóa
luận này.

Bên c¿nh đó em xin chân thành cám ¡n cơ Đặng Thị Diệu Huyền đã dành nhiều
thời gian quý báu h°ớng dẫn và tận tình giúp đÿ em hồn thành bài báo cáo này.

Cuối lời, em kính chúc q thÁy cơ đ°āc nhiều săc khỏe thành công trên con
đ°ờng giÁng d¿y, cống hiÁn cho sự nghiệp giáo dÿc cāa đ¿t n°ớc. Kính chúc các cơ
chú anh chị trong cơng ty dßi dào săc khỏe và đ¿t đ°āc nhiều thành công trong
công việc để đ°a công ty ngày càng đi lên và phát triển.

Sinh viên thāc hián
Lê Thß Háng Nhung

iv

DANH SÁCH TĆ VI¾T TÄT SĈ DĀNG

BHXH BÁo hiểm xã hái
BHYT BÁo hiểm y tÁ
CKTM ChiÁt kh¿u th°¡ng m¿i
CPSXKD Chi phí sÁn xu¿t kinh doanh
DV Dịch vÿ
GTGT Giá trị gia tăng
HĐ GTGT Hóa đ¡n giá trị gia tăng
HH Hàng hóa
KD Kinh Doanh
KPCĐ Kinh phí cơng đồn
KQHĐKD KÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh
KH Khách hàng

NK Nhập khẩu
NVL Nguyên vật liệu
TK Tài khoÁn
TNHH MT Trách nhiệm hữu h¿n mát thành viên
TSCĐ Tài sÁn cố định
UBND Āy ban nhân dân
VT Vật t°

v

DANH SÁCH BÀNG SĈ DĀNG

BÁng 2.1: Tên mặt hàng kinh doanh ......................................................................... 17
BÁng 2.2: BÁng báo cáo kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh giai đo¿n 2018 -2020 ........ 31

vi

DANH SÁCH HÌNH SĈ DĀNG

Hình 1.1: S¡ đß h¿ch tốn phÁi thu khách hàng......................................................... 6
Hình 1.2: S¡ đß h¿ch tốn phÁi thu khác.................................................................... 8
Hình 1.3: S¡ đß h¿ch tốn phÁi trÁ khách hàng........................................................ 11
Hình 1.4: S¡ đß h¿ch tốn phÁi trÁ khác................................................................... 12
Hình 2.1: C¡ c¿u bá máy quÁn lý cāa cơng ty ......................................................... 18
Hình 2.2: S¡ đß tá chăc bá máy kÁ tốn .................................................................. 25
Hình 2.3: S¡ đß hình thăc sá kÁ tốn ....................................................................... 27
Hình 2.4: S¡ đß hình thăc kÁ tốn trên máy vi tính t¿i Cơng ty Cá phÁn cơng trình

công cáng V*nh Long.............................................................................. 29
Hình 2.5: Gi¿y báo có tài khn 131 ........................................................................ 36

Hình 2.6: Gi¿y báo cáo tài khoÁn 138 ...................................................................... 40
Hình 2.7: Gi¿y báo nā tài khoÁn 331........................................................................ 44
Hình 2.8: Gi¿y báo có tài khoÁn 338 ........................................................................ 48

vii

MĀC LĀC

PhÁn Mä ĐÀU .......................................................................................................... 1
1. LÍ DO CHàN ĐÀ TÀI..........................................................................................1
2. MĀC TIÊU NGHIÊN CĄU ................................................................................. 1

2.1 Mÿc tiêu chung ................................................................................................ 1
2.2 Mÿc tiêu cÿ thể ................................................................................................ 2
3. PH¯¡NG PHÁP NGHIÊN CĄU........................................................................ 2
3.1 Ph°¡ng pháp thu thập số liệu ........................................................................... 2
3.2 Ph°¡ng pháp phân tích số liệu ......................................................................... 2
3.3 Ph°¡ng pháp so sỏnh ........................................................................................ 2
4. PHắM VI V ịI TỵNG NGHIấN CĄU .................................................... 3
4.1 Không gian ...................................................................................................... 3
4.2 Thời gian..........................................................................................................3
4.3 Đối t°āng nghiờn cu......................................................................................3
5. Bị CC CA TI.........................................................................................3
ChÂng 1. CĂ Sọ LÝ LN VÀ K¾ TỐN CÁC KHỒN PHÀI THU –

PHÀI TRÀ ........................................................................................... 4
1.1 KHÁI QT VÀ K¾ TỐN CÁC KHỒN PHÀI THU – PHÀI TRÀ ...... 4

1.1.1 Khái niệm về kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ.....................................4
1.1.2 Nhiệm vÿ cāa kÁ toán về các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ...............................4

1.1.3 Nguyên tắc h¿ch tốn các khn phÁi thu – phÁi trÁ ....................................4
1.2 K¾ TỐN CÁC KHỒN PHÀI THU.............................................................5
1.2.1 KÁ tốn các khoÁn phÁi thu khách hàng ....................................................... 5

1.2.1.1 Tài khoản và chāng từ sử dụng ............................................................ 5
1.2.1.2 Ph°¡ng pháp hạch toán ....................................................................... 6
1.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng ....................................................................... 7
1.2.2 KÁ toán các khoÁn phÁi thu khác .................................................................. 7
1.2.2.1 Tài khoản và chāng từ sử dụng ............................................................ 7
1.2.2.2 Ph°¡ng pháp hạch toán ....................................................................... 8
1.2.2.3 Sổ sách kế tốn sử dụng ....................................................................... 9
1.3 K¾ TỐN CÁC KHOÀN PHÀI TRÀ ............................................................. 9

viii

1.3.1 KÁ toán phÁi trÁ cho ng°ời bán .................................................................... 9
1.3.1.1 Tài khoản và chāng từ sử dụng ........................................................... 9
1.3.1.2 Ph°¡ng pháp hạch toán..................................................................... 10
1.3.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng...................................................................... 11

1.3.2 KÁ toán phÁi trÁ khác.................................................................................. 11
1.3.2.1 Tài khoản và chāng từ sử dụng ......................................................... 11
1.3.2.2 Ph°¡ng pháp hạch toán..................................................................... 11
1.3.2.3 Sổ sách kế tốn sử dụng..................................................................... 13

K¿t ln Ch°¢ng 1 ................................................................................................. 13
ChÂng 2. THC TRắNG TèNH HèNH CễNG TC Kắ TON CÁC

KHOÀN PHÀI THU – PHÀI TRÀ ................................................. 14
2.1 GIàI THIàU KHÁI QUÁT VÀ CÔNG TY Câ PHÀN CƠNG TRÌNH

CƠNG CÞNG V)NH LONG .......................................................................... 14
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển cāa Công ty ......................................... 14
2.1.2 Chăc năng, nhiệm vÿ và l*nh vực công ty ................................................. 16

2.1.2.1 Chāc năng .......................................................................................... 16
2.1.2.2 Nhiệm vụ ............................................................................................ 16
2.1.2.3 Lĩnh vực công ty................................................................................. 17
2.1.3 S¡ đß tá chăc quÁn lý................................................................................. 17
2.1.3.1 S¡ đồ .................................................................................................. 17
2.1.3.2 Chāc năng .......................................................................................... 18
2.1.4 Tá chăc cơng tác kÁ tốn t¿i cơng ty.......................................................... 25
2.1.4.1 S¡ đồ tổ chāc bộ máy kế toán ............................................................. 25
2.1.4.2 Chāc năng, nhiệm vụ cÿa phịng kế tốn............................................ 25
2.1.4.3 Hình thāc sổ kế tốn ........................................................................... 26
2.1.4.4 Tổ chāc vận dụng các chế độ, ph°¡ng pháp áp dụng tại công ty ...... 28
2.1.4.5 Āng dụng tin học phục vụ cơng tác kế tốn ...................................... 28
2.1.5 Thuận lāi, khó khăn và ph°¡ng h°ớng phát triển...................................... 29
2.1.5.1 Thuận lợi ............................................................................................ 29
2.1.5.2 Khó khăn ............................................................................................ 30
2.1.5.3 Ph°¡ng h°ớng phát triển................................................................... 30

ix

2.1.6 Tình hình kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh cāa công ty giai đo¿n 2018 - 2020 . 31
2.2 THĀC TR¾NG K¾ TỐN CÁC KHỒN PHÀI THU – PHÀI TRÀ T¾I

CƠNG TY Câ PHÀN CƠNG TRÌNH CƠNG CÞNG V)NH LONG ........ 33
2.2.1 KÁ toán các khoÁn phÁi thu khách hàng ..................................................... 33

2.2.1.1 Nội dung ............................................................................................. 33
2.2.1.2 Trình tự luân chuyển chāng từ ........................................................... 34
2.2.1.3 Tài khoản............................................................................................34
2.2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty .............................................. 34
2.2.1.5 Sổ sách kế toán....................................................................................36
2.2.2 KÁ toán các khoÁn phÁi thu khác ................................................................ 38
2.2.2.1 Nội dung ............................................................................................. 38
2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chāng từ ........................................................... 38
2.2.2.3 Tài khoản............................................................................................39
2.2.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty .............................................. 39
2.2.2.5 Sổ sách kế toán...................................................................................40
2.2.3 KÁ toán phÁi trÁ cho ng°ời bán .................................................................. 42
2.2.3.1 Nội dung ............................................................................................. 42
2.2.3.2 Trình tự luân chuyển chāng từ ........................................................... 42
2.2.3.3 Tài khoản............................................................................................43
2.2.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty .............................................. 43
2.2.3.5 Sổ sách kế toán...................................................................................44
2.2.4 KÁ toán các khoÁn phÁi trÁ khác.................................................................46
2.2.4.1 Nội dung ............................................................................................. 46
2.2.4.2 Trình tự luân chuyển chāng từ ........................................................... 47
2.2.4.3 Tài khoản............................................................................................47
2.2.4.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty .............................................. 47
2.2.4.5 Sổ sách kế tốn...................................................................................48
K¿t ln Ch°¢ng 2 .................................................................................................. 51

x

Ch°¢ng 3. GIÀI PHÁP NÂNG CAO HIàU Q CƠNG TÁC K¾ TỐN
PHÀI THU PHÀI TRÀ T¾I CƠNG TY Câ PHÀN CƠNG
TRÌNH CƠNG CÞNG V)NH LONG ............................................. 52

3.1 C¡ Sä ĐÀ RA GIÀI PHÁP T¾I CƠNG TY Câ PHÀN CƠNG TRÌNH
CƠNG CÞNG V)NHLONG ........................................................................... 52

3.1.1 Tình hình cơng ty ........................................................................................ 52
3.1.2 Về cơng tác kÁ tốn ..................................................................................... 53

3.1.2.1 Chāng từ ............................................................................................ 53
3.1.2.2 Hệ thống tài khoản............................................................................. 54
3.1.2.3 Công tác kế toán quản trị .................................................................. 54
3.1.2.4 Kiểm soát nội bộ ................................................................................ 54
3.1.3 Cơng tác kÁ tốn các khn phÁi thu – phÁi trÁ t¿i công ty ........................ 55
3.2 GIÀI PHÁP NÂNG CAO T¾I CƠNG TY Câ PHÀN CƠNG TRÌNH
CƠNG CÞNG V)NH LONG .......................................................................... 55
3.2.1 Tình hình cơng ty ....................................................................................... 55
3.2.2 Về cơng tác kÁ tốn .................................................................................... 55
3.2.3 Cơng tác kÁ tốn các khn phÁi thu – phÁi trÁ t¿i cơng ty ....................... 56
K¿t ln Ch°¢ng 3 ................................................................................................. 56
Phn KắT LUN KIắN NGHị.......................................................................... 57
1. KắT LUN ......................................................................................................... 57
2. KIắN NGHị ........................................................................................................ 58
PH LC
TI LIU THAM KHO

xi


Khóa ln tßt nghiáp GVHD: ThS. Đ¿ng Thß Diáu Hun

1. LÍ DO CHàN ĐÀ TÀI PhÁn

Mä ĐÀU

Trong những năm gÁn đây, cùng với sự phát triển cāa nền kinh tÁ thÁ giới nền

kinh tÁ n°ớc ta đã tąng b°ớc chuyển sang nền kinh tÁ hàng hóa nhiều thành phÁn,

vận hành theo c¡ chÁ thị tr°ờng có sự điều tiÁt cāa nhà n°ớc đã có những b°ớc tiÁn

đáng kể. Sự đái mới nay đã giúp cho nền kinh tÁ cāa đ¿t n°ớc thốt khỏi trì trệ và

tąng b°ớc lên thật vững chắc. Nền kinh tÁ thị tr°ờng đòi hỏi các doanh nghiệp phÁi

năng đáng, ho¿t đáng kinh doanh mát cách có hiệu q h¡n để hịa nhập chung sự

phát triển cāa đ¿t n°ớc. Nền kinh tÁ ngày càng phát triển, các cơng ty ngày càng có

quy mơ ho¿t đáng cāa mình để thu hút thêm nhiều khách hàng. Điều đó thúc đẩy

cơng ty ná lực tìm kiÁm những ngußn hàng tą nhiều nhà sÁn xu¿t h¡n. Kinh tÁ phát

triển cao, quy mô ho¿t đáng càng lớn, khách hàng càng đông, nhà cung c¿p càng

nhiều. Với áp lực về số l°āng nh° thÁ địi hỏi cơng tác kÁ toán các khoÁn phÁi thu,

phÁi trÁ phÁi thật chặt ch¿ bÁo đÁm ngn vốn cāa cơng ty khơng chiÁm dÿng. Các

khoÁn phÁi thu, phÁi trÁ cÁn phÁi đ°āc theo dõi tốt vì khoÁn này liên quan trực tiÁp

đÁn doanh thu và chi phí cơng ty. Việc xác định chính xác và theo dõi chặt ch¿ tình

hình cơng nā là r¿t quan trọng, nhằm giúp đÿ cho doanh nghiệp lựa chọn và đ°a ra

các quyÁt định về ph°¡ng án đÁu t° lập kÁ ho¿ch thanh tốn nā và thu hßi nā. Ngồi

ra, việc sử dÿng đßng vốn để tái sử dÿng đÁu t° và phát triển cÁn phÁi sử dÿng sao

cho hiệu quÁ nh¿t. Qua đó cho th¿y khÁ năng tài chính cāa doanh nghiệp, tą đó mở

ráng đ°āc quan hệ hāp tác giữa doanh nghiệp và các nhà đÁu t°, t¿o ra lāi thÁ c¿nh

tranh tốt trên thị tr°ờng. Quá trình tìm hiểu về lý thuyÁt t¿i tr°ờng cũng nh° thực tÁ

trong q trình thực tập t¿i cơng ty cá phÁn Cơng Trình Cơng Cáng V*nh Long em

nhìn nhận đ°āc tÁm quan trọng và ý ngh*a đó nên chọn đề tài
phải thu – phải trả= t¿i cơng ty Cá phÁn Cơng Trình Cơng Cáng V*nh Long làm đề

tài tốt nghiệp.

2. MĀC TIÊU NGHIÊN CĄU
2.1 Māc tiêu chung
- Nghiên cău thực tr¿ng kÁ toán phÁi thu và phÁi trÁ t¿i Cơng ty Cá phÁn Cơng

trình Cơng cáng V*nh Long.

SVTH: Lê Thß Háng Nhung Trang 1

Khóa ln tßt nghiáp GVHD: ThS. Đ¿ng Thß Diáu HuyÁn

2.2 Māc tiêu cā thể
- Hiểu rõ h¡n công tác kÁ tốn nói chung cũng nh° kÁ tốn các khoÁn phÁi thu,

phÁi trÁ t¿i Công ty Cá phÁn Công trình Cơng cáng V*nh Long.
- Đ°a ra nhận xét và kiÁn nghị để đóng góp phÁn nào đó cho phịng kÁ tốn t¿i

Cơng ty.

3. PH¯¡NG PHÁP NGHIÊN CĄU
3.1 Ph°¢ng pháp thu thÃp sß liáu
Tą phịng kÁ tốn cāa cơng ty, số liệu đ°āc thu thập tą các sá sách, chăng tą.

Các thông tin số liệu cÁn thiÁt có liên quan đều đ°āc tính tốn dựa trên kiÁn thăc đã

học và đi thực tÁ thu thập số liu.
3.2 PhÂng phỏp phõn tớch sò liỏu
- Ph°¡ng pháp h¿ch toán và ghi sá

Ph°¡ng pháp này phÁn ánh mát cách chi tiÁt về công tác h¿ch tốn kÁ tốn các
khn phÁi thu.

3.3 Ph°¢ng pháp so sánh
Là ph°¡ng pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so

sánh số liệu với mát chỉ tiêu c¡ sở ( chỉ tiêu gốc).

Điều kiện để so sánh là : Các chỉ tiêu so sánh phÁi phù hāp về yÁu tố không

gian, thời gian, cùng nái dung kinh tÁ, đ¡n vị đo l°ờng, ph°¡ng pháp tính tốn.

+ So sánh tuyệt đối: Dựa trên hiệu số cāa hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ

phân tích và chỉ tiêu c¡ sở.

∆���㕦 = ���㕦1 − ���㕦0

 Trong đó: ∆���㕦 : là phÁn chênh lệch tăng giÁm giữa hai kỳ
���㕦1: là chỉ tiêu năm sau
���㕦0 : là chỉ tiêu năm tr°ớc

+ So sánh t°¡ng đối: là tỷ lệ (%) cāa chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu

gốc để thể hiện măc đá hoàn thành hoặc tỷ lệ chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc
để nói lên tốc đá tăng tr°ởng.

∆���㕦 = ���㕦1 − ���㕦0 ���㕦0 × 100%

 ���㕇���㕟Āÿ���㕔 đó: ∆���㕦: là tốc đá tăng tr°ởng kỳ sau so với kỳ tr°ớc

���㕦1: là giá trị năm sau

���㕦0 : là giá trị năm tr°ớc

SVTH: Lê Thß Háng Nhung Trang 2

Khóa ln tßt nghiáp GVHD: ThS. ng Thò Diỏu Huyn

4. PHắM VI V ịI TỵNG NGHIấN CĄU
4.1 Không gian
Đề tài nghiên cău đ°āc thực hiện và hoàn thành t¿i cơng ty cá phÁn Cơng

Trình Cơng Cáng V*nh Long.
4.2 Thãi gian
Số liệu đ°āc sử dÿng là các chăng tą, tài liệu liên quan đÁn phÁi thu cāa công

ty trong kỳ kÁ tốn tháng 1 năm 2020 và các thơng tin ở bÁng báo cáo KQHĐKD
cāa công ty trong 3 năm 2018, 2019, 2020 và các thông tin khác liên quan đÁn cơng
ty cá phÁn Cơng Trình Cơng Cáng V*nh Long.

4.3 Đßi t°ÿng nghiên cąu
Đề tài tập trung nghiên cău về khoÁn nā phÁi thu – phÁi trÁ t¿i cơng ty cá phÁn

Cơng Trình Cơng Cáng V*nh Long

5. BÞ CĀC CĂA ĐÀ TÀI
Ngoài phÁn mở đÁu và kÁt luận, bố cÿc đề tài gßm có 3 ch°¡ng:
Ch°¡ng 1: C¡ sở lý luận về kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ
Ch°¡ng 2: Thực tr¿ng về kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ t¿i công ty cá

phÁn Cơng Trình Cơng Cáng V*nh Long
Ch°¡ng 3: GiÁi pháp nâng cao hiệu quÁ công tác kÁ tốn phÁi thu, phÁi trÁ

SVTH: Lê Thß Háng Nhung Trang 3

Khóa ln tßt nghiáp GVHD: ThS. Đ¿ng Thß Diáu HuyÁn

Ch°¢ng 1
C¡ Sä LÝ LN VÀ K¾ TỐN CÁC KHỒN

PHÀI THU – PHÀI TRÀ

Trong doanh nghiệp việc h¿ch toán các nghiệp vÿ theo đúng quy định cũng
nh° chuẩn mực kÁ toán là mát điều r¿t quan trọng. D°ới đây là mát số v¿n đề liên
quan đÁn việc thực hiện c¡ sở lý luận về kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ nh° :
các khoÁn phÁi thu cāa khách hàng, phÁi thu khác và phÁi trÁ cho ng°ời bán và phÁi
trÁ khác. Nái dung cāa ch°¡ng 1 này gßm 3 phÁn :

PhÁn 1 : Khái quát về kÁ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ
PhÁn 2 : KÁ toán các khoÁn phÁi thu
PhÁn 3 : KÁ toán các khoÁn phÁi trÁ
1.1 KHÁI QT VÀ K¾ TỐN CÁC KHỒN PHÀI THU – PHÀI TRÀ
1.1.1 Khái niám vÁ k¿ toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ
- KÁ toán các khoÁn phÁi thu là tài sÁn cāa doanh nghiệp, là ngußn lực do
doanh nghiệp kiểm sốt và có thể thu đ°āc lāi ích kinh tÁ trong t°¡ng lai. Dùng để
phÁn ánh các khoÁn nā phÁi thu và tình hình thanh tốn các khn nā phÁi thu phát
sinh trong quá trình sÁn xu¿t kinh doanh cāa doanh nghiệp.
- KÁ toán các khoÁn phÁi trÁ là ngh*a vÿ hiện t¿i cāa doanh nghiệp phát sinh tą
các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phÁi thanh toán tą các ngn lực
cāa mình.
1.1.2 Nhiám vā căa k¿ tốn vÁ các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ
- Ghi chép, phÁn ánh và theo dõi kịp thời, chặt ch¿ các khoÁn nā phÁi thu, phÁi trÁ
phát sinh trong KD chi tiÁt theo tąng đối t°āng tąng khoÁn thanh toán theo thời gian.
- Thực hiện việc giám sát và phÁi có biện pháp đơn đốc việc chi trÁ và thu hßi
kịp thời các khoÁn thu.
1.1.3 Nguyên tÅc h¿ch toán các khoÁn phÁi thu – phÁi trÁ
- Thă nh¿t, theo dõi chi tiÁt tąng khoÁn phÁi thu, phÁi trÁ theo tąng đối t°āng,
th°ờng xuyên tiÁn hành đối chiÁu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán đ°āc kịp thời.
- Thă hai, phÁi kiểm tra, đối chiÁu theo định kỳ hoặc cuối mßi niên đá tąng
khoÁn phÁi thu, phÁi trÁ phát sinh, số đã thu, đã trÁ; số còn phÁi thu, phÁi trÁ; đặc
biệt là đối với các đơi t°āng có quan hệ giao dịch, mua bán th°ờng xun, có số d°

phÁi thu, phÁi trÁ.

SVTH: Lê Thß Háng Nhung Trang 4

Khóa ln tßt nghiáp GVHD: ThS. Đ¿ng Thß Diáu HuyÁn

- Cuối mßi niên đá, thậm chí cuối mßi kỳ kÁ tốn bá phận kÁ tốn cơng nā
phÁi tiÁn hành đối chiÁu các khoÁn phÁi thu phÁi trÁ với tąng đối t°āng để tránh sự
nhÁm lẫn, đßng thời, kịp thời phát hiện những sai sót để sửa chữa. Mặt khác, đó
cũng là việc làm cÁn thiÁt để lập đ°āc bá chăng tą thanh tốn cơng nā hồn chỉnh.

- Thă ba, đối với các khoÁn công nā có gốc ngo¿i tệ cÁn phÁi theo dõi cÁ về
nguyên tệ và quy đối theo đßng tiền Việt Nam. Cuối mßi kỳ đều phÁi điều chỉnh số
d° theo tỷ giá hối đoái thực tÁ.

- Thă t°, phÁi chi tiÁt theo cÁ chỉ tiêu giá trị và hiện vật đối với các khoÁn nā
bằng vàng, b¿c, đá quý. Cuối kỳ, phÁi điều chỉnh số d° theo giá trị thực tÁ.

- Thă năm, phÁi phân lo¿i các khoÁn nā phÁi thu, phÁi trÁ theo thời gian thanh
toán cũng nh° theo tąng đối t°āng để có biện pháp thu hßi hay thanh toán.

- Thă sáu, phÁi căn că vào số d° chi tiÁt bên Nā (hoặc bên Có) cāa các khoÁn
phÁi thu, phÁi trÁ để l¿y số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bÁng cân đối kÁ tốn mà
tuyệt đối khơng đ°āc bù trą số d° giữa hai bên Nā, Có với nhau.
1.2 K¾ TỐN CÁC KHỒN PHÀI THU

1.2.1 K¿ tốn các khoÁn phÁi thu khách hàng
KhoÁn phÁi thu KH là khoÁn phÁi thu do KH mua sÁn phẩm, hàng hóa, dịch vÿ

cāa doanh nghiệp ch°a thanh toán.

1.2.1.1 Tài khoản và chāng từ sử dụng
- KÁ toán tài khoÁn sử dÿng : TK 131 ( KÁ toán phÁi thu khách hàng)
- Chăng tą sử dÿng :
 Hóa đ¡n thông th°ờng, HĐ GTGT
 PhiÁu thu, phiÁu chi
 Gi¿y báo có ngân hàng
 Sá chi tiÁt theo dõi khách hàng

SVTH: Lê Thß Háng Nhung Trang 5

Khóa ln tßt nghiáp GVHD: ThS. Đ¿ng Thß Diáu HuyÁn

1.2.1.2 Phương pháp hạch toán

511,515 131 PhÁi thu cāa khách hàng 635

Doanh thu Táng giá phÁi ChiÁt kh¿u thanh toán
ch°a thu tiền thanh toán
ChiÁt kh¿u th°¡ng m¿i, giÁm giá,
3331 hàng bán bị trÁ l¿i 521
33311
ThuÁ GTGT (nÁu có)

711 Táng số tiền ThuÁ GTGT
khách hàng (nÁu có) 111,112,113
Thu nhập
do thanh lý,

nh°āng bán phÁi thanh Khách hàng ăng tr°ớc hoặc
TSCĐ ch°a toán thanh toán tiền

thu tiền
331
111,112
Khách hàng thanh toán nā bằng
Các khoÁn chi há khách hàng hàng tßn kho

337 2293,642

PhÁi thu theo tiÁn đá kÁ ho¿ch Nā khó địi xử lý xóa sá
HĐSX

3331 152,153,156,611
ThuÁ GTGT
Khách hàng thanh toán nā bằng
413 hàng tßn kho
Chênh lệch tỷ giá tăng khi đánh
giá các khoÁn phÁi thu cāa khách 133
hàng bằng ngo¿i tệ cuối kỳ ThuÁ GTGT (nÁu có)

Chênh lệch tỷ giá giÁm khi đánh
giá các khoÁn phÁi thu cāa khách
hàng bằng ngo¿i tệ cuối kỳ

Hình 1.1: S¢ đá h¿ch toán phÁi thu khách hàng

(Nguồn: Thông t° 200/2014/TT-BTC)

SVTH: Lê Thß Háng Nhung Trang 6