Báo cáo tiểu luận môn học quản lý dự án công nghệ thông tin xây dựng ứng dụng web quản lý nhân sự cho công ty tnhh kinh doanh tva
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.64 MB, 81 trang )
lOMoARcPSD|39472803
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
VIỆN KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ
BÁO CÁO TIỂU LUẬN MÔN HỌC
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
XÂY DỰNG ỨNG DỤNG WEB QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY TNHH
KINH DOANH TVA
Ngành : Công nghệ thông tin
Chuyên ngành : Kỹ thuật phần mềm
Giảng viên hướng dẫn : Ths. Cao Thanh Xuân
Nhóm : 5
Sinh viên : Ngô Trường Vũ-2024801030014
Ngơ Hồng Anh-2024801030067
Trần Hùng Tiến-2024802010248
Bình Dương, năm học: 2022- 2023
lOMoARcPSD|39472803
LỜI GIỚI THIỆU
1.Lý do chọn đề tài:
Vấn đề nhân sự là vấn đề được quan tâm hàng đầu trong một tổ chức. Một tổ
chức có đội ngũ nhân sự phát triển thì tổ chức ấy mới có thể đứng vững trên thị
trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Nhưng để nguồn lực nhân sự có thể
phát huy hết thể lực và trí lực của mình thì cần một nhà quản lý giỏi, một phương
pháp quản lý chun nghiệp. Đó chính là lý do phần mềm quản lý nhân sự được
chúng em phát triển . Nhà quản lý dù chăm chỉ và tài giỏi đến đâu cũng không
thể một mình ơm hết công việc nhân sự như kế hoạch, phân công, tiền lương,
chính sách đãi ngộ, thưởng phạt và thực hiện chúng một cách thủ công được.
Phần mềm Quản lý nhân sự chính là cơng cụ để nhà quản lý nắm được tình hình
nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó có những sự điều chỉnh hợp
lý để phát triển nguồn nhân sự. Phần mềm Quản lý nhân sự cũng giúp nhà quản
lý tiết kiệm nhiều thời gian, công sức lãnh đạo hơn là phương pháp làm thủ công,
giấy tờ truyền thống. Bằng việc tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm
xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng
hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,… phần mềm Quản lý nhân sự đã là trở
thành trợ thủ đắc lực cho nhà quản trị trong việc: giúp quản lý khung thời gian
làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự, rút ngắn
lượng thời gian làm việc, dễ dàng tích hợp cùng với cơng cụ tính tốn lương để
giúp tiến độ công việc nhanh chóng,....
2.Mục tiêu:
- Quản lí nhân sự cho công ty
- Đưa ra các báo cáo chi tiết
- Thực hiện được các chức năng như quản lý tính lương, nhân viên, hợp đồng….
lOMoARcPSD|39472803
3.Giá trị của đề tài:
Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng chuyển
đổi số, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường mà cịn góp phần tối ưu hóa quy trình quản
lý, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận hành nguồn lực cơng ty.
4.Giới thiệu sơ lược về nhóm
Nhóm em gồm 3 thành viên cùng nhau học tập 2 năm đại học và đã có thời gian
làm việc chung khá lâu nên chúng em làm việc nhóm khá tốt và các thành viên khi
tham gia vào dự án đều chăm chỉ siêng năng và tìm tịi học hỏi nhằm đảm bảo hoàn
thành dự án một cách tốt nhất.
5.Vai trò các thành viên
Ngơ Hồng Anh : Tìm hiểu thị trường kinh doanh
Ngơ Trường Vũ : Thiết kế quy trình xử lý
Trần Hùng Tiến : Tìm hiểu thiết kế cơ sở dữ liệu
Bình Dương, ngày 26 tháng 08 năm 2023
Nhóm sinh viên thực hiện
<Từng thành viên ký tên, ghi rõ họ tên>
NGƠ HỒNG ANH
TRẦN HÙNG TIẾN
NGÔ TRƯỜNG VŨ
lOMoARcPSD|39472803
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
VIỆN KỸ THUẬT – CÔNG NGHỆ
NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên giảng viên: Ths. Cao Thanh Xuân
Tên đề tài: Xây dựng ứng dụng web quản lý nhân sự cho công ty TNHH Kinh doanh
TVA
Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
Điểm:
Bằng số: .................................................
Bằng chữ:………………………………
GIẢNG VIÊN
(Ký, ghi rõ họ tên)
CAO THANH XUÂN
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU.............................................................................................................. 2
1.Lý do chọn đề tài:.......................................................................................................2
2.Mục tiêu:..................................................................................................................... 2
3.Giá trị của đề tài:........................................................................................................3
4.Giới thiệu sơ lược về nhóm........................................................................................3
5.Vai trò các thành viên................................................................................................3
DANH MỤC HÌNH...........................................................................................................4
DANH SÁCH CÁC KÝ TỰ, CÁC CHỮ VIẾT TẮT.........................................................6
CHƯƠNG I: KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN..................................................................................7
1.Nêu ý nghĩa của Giai đoạn khởi động dự án............................................................7
2.Các biên bản họp nhóm..............................................................................................7
2.1 Thông tin chung.....................................................................................................7
2.2. Kết quả buổi họp:..................................................................................................8
2.3. Phân công công việc..............................................................................................9
3.Tên chính thức của dự án..........................................................................................9
4.Bảng phân tích SWOT...............................................................................................9
5.Xác định phạm vi dự án...........................................................................................11
6.Kế hoạch Phạm vi dự án..........................................................................................12
7.Danh sách công việc (WBS).....................................................................................15
8.Uớc lượng thời gian cho từng công việc..................................................................16
9.Bảng hoạt động.........................................................................................................17
10.Biểu đồ Găng dựa vào bảng hoạt động của công việc..........................................18
11.Đường Găng, thời gian tối thiểu và kinh phí để hồn thành dự án....................18
12. Bản tuyên bố dự án................................................................................................19
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG..............................................21
Trang 5
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
2.1 Danh sách chức năng dự án cần đáp ứng............................................................21
2.2 Danh sách chức năng dự án không thực hiện......................................................21
2.3 Công nghệ và công cụ dùng để làm dự án...........................................................22
2.4 Cấu hình phần cứng tối thiểu (để vận hành được sản phẩm của dự án)...........22
2.5 Các phần mềm nền tảng (cần có để có thể chạy được sản phẩm của dự án)....23
2.6 Biểu đồ use case và đặc tả use case của hệ thống................................................24
2.6.1 Sơ đồ UC dạng tổng quát..................................................................................24
2.6.2 Biểu đồ use case chi tiết....................................................................................25
2.6.3 Đặc tả usecase...................................................................................................25
2.6 Biểu đồ hoạt động (activity diagram) của hệ thống............................................45
2.6.1 Biểu đồ chức năng đăng nhập............................................................................46
2.6.2 Biểu đồ chức năng đăng ký...............................................................................47
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG...........................................................................48
3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu.............................................................................................48
3.1.1 Bảng nhân viên..................................................................................................48
3.1.2 Bảng công nhân viên.........................................................................................48
3.1.3 Bảng bảo hiểm...................................................................................................49
3.1.4 Bảng chức vụ.....................................................................................................49
3.1.5 Bảng bộ phận.....................................................................................................49
3.1.6 Bảng dân tộc......................................................................................................49
3.1.7 Bảng hệ số lương nhân viên..............................................................................49
3.1.8 Bảng hợp đồng lao động....................................................................................50
3.1.9 Bảng công chi tiết..............................................................................................50
3.1.10 Bảng lương nhân viên.....................................................................................51
3.1.11 Bảng thôi việc.................................................................................................52
3.1.12 Bảng người dùng.............................................................................................52
3.1.13 Bảng nhân viên phụ cấp..................................................................................52
3.1.14 Bảng phòng ban...............................................................................................52
3.1.15 Bảng phụ cấp...................................................................................................53
3.1.16 Bảng q trình cơng tác...................................................................................53
3.1.17 Bảng khen thưởng...........................................................................................53
3.1.18 Bảng kỷ luật....................................................................................................53
3.1.19 Bảng tài khoản.................................................................................................54
Trang 6
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
3.1.20 Bảng tăng ca....................................................................................................54
3.1.21 Bảng tôn giáo..................................................................................................54
3.1.22 Bảng trình độ học vấn.....................................................................................54
3.2 Mô tả giao diện của sản phẩm của dự án.............................................................55
3.2.1 Giao diện đăng nhập admin...............................................................................55
3.2.2 Giao diện đăng nhập người dùng.......................................................................55
3.2.3 Giao diện đăng ký người dùng..........................................................................56
3.2.4 Giao diện thông tin người dùng.........................................................................56
3.2.5 Giao diện đổi mật khẩu người dùng..................................................................57
3.2.6 Giao diện tuyển dụng........................................................................................57
3.2.7 Giao diện chi tiết tuyển dụng.............................................................................58
3.2.8 Giao diện quản lý tuyển dụng............................................................................58
3.2.9 Giao diện quản lý kết quả tuyển dụng...............................................................59
3.2.10 Giao diện quản lý vị trí tuyển dụng.................................................................59
3.2.11 Giao diện quản lý bộ phận...............................................................................60
3.2.12 Giao diện quản lý phòng ban...........................................................................60
3.2.13 Giao diện quản lý dân tộc................................................................................61
3.2.14 Giao diện quản lý tôn giáo...............................................................................61
3.2.15 Giao diện quản lý chức vụ...............................................................................62
3.2.16 Giao diện quản lý nhân viên............................................................................62
3.2.17 Giao diện quản lý trình độ học vấn..................................................................63
3.2.18 Giao diện quản lý bảng công chi tiết...............................................................63
3.2.19 Giao diện quản lý khen thưởng.......................................................................64
3.2.20 Giao diện quản lý hợp đồng............................................................................64
3.2.21 Giao diện quản lý thôi việc..............................................................................65
3.2.22 Giao diện quản lý điểu chuyển........................................................................65
3.2.23 Giao diện quản lý q trình cơng tác...............................................................66
3.2.24 Giao diện quản lý quá trình nâng lương..........................................................66
3.2.25 Giao diện quản lý kỷ luật................................................................................67
3.2.26 Giao diện quản lý tài khoản.............................................................................67
3.2.27 Giao diện quản lý bảng công...........................................................................68
3.2.28 Giao diện quản lý lương..................................................................................68
3.2.29 Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên..................................................................69
3.2.30 Giao diện quản lý đổi mật khẩu.......................................................................69
CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN.................................................70
Trang 7
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
1.Các chức năng đã thực hiện được...........................................................................70
2.Các chức năng chưa hoàn thiện...............................................................................70
3.Hướng phát triển của đề tài.....................................................................................70
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................71
Tài liệu tiếng việt.........................................................................................................71
Tài liệu tiếng anh.........................................................................................................71
Trang 8
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.Sơ đồ UC dạng tổng quát......................................................................................18
Hình 2.Hình biểu đồ usecase chi tiết.................................................................................19
Hình 3 Hình biểu đồ chức năng đăng nhập.......................................................................40
Hình 4 Hình biểu đồ chức năng đăng ký...........................................................................41
Hình 5 Hình giao diện đăng nhập.....................................................................................49
Hình 6 Hình giao diện người dùng....................................................................................50
Hình 7 Hình giao diện đăng ký người dùng......................................................................50
Hình 8 Hình giao diện thông tin người dùng....................................................................50
Hình 9 Hình giao diện đổi mật khẩu người dùng..............................................................51
Hình 10 Hình giao diện tuyển dụng..................................................................................51
Hình 11 Hình giao diện chi tiết tuyển dụng.....................................................................52
Hình 12 Hình giao diện quản lý tuyển dụng.....................................................................52
Hình 13 Hình giao diện quản lý kết quả tuyển dụng.........................................................53
Hình 14 Hình giao diện quản lý vị trí tuyển dụng.............................................................53
Hình 15 Hình giao diện quản bộ phận...............................................................................54
Hình 16 Hình giao diện quản lý phòng ban.......................................................................55
Hình 17 Hình giao diện quản lý dân tộc............................................................................55
Hình 18 Hình giao diện quản lý tôn giáo..........................................................................56
Hình 19 Hình giao diện quản lý chức vụ...........................................................................56
Hình 20 Hình giao diện quản lý nhân viên........................................................................56
Hình 21 Hình giao diện quản lý trình độ học vấn.............................................................57
Hình 22 Hình giao diện quản lý bảng công chi tiết...........................................................57
Hình 23 Hình giao diện quản lý khen thưởng...................................................................58
Hình 24 Hình giao diện quản lý hợp đồng........................................................................58
Hình 25 Hình giao diện quản lý thơi việc.........................................................................59
Hình 26 Hình giao diện quản lý điểu chuyển....................................................................59
Hình 27 Hình giao diện quản lý q trình cơng tác...........................................................60
Hình 28 Hình giao diện quản lý quá trình nâng lương......................................................60
Hình 29 Hình giao diện quản lý trình kỷ luật....................................................................61
Hình 30 Hình giao diện quản lý tài khoản........................................................................61
Hình 31 Hình giao diện quản lý bảng công.......................................................................62
Hình 32 Hình giao diện quản lý lương..............................................................................62
Hình 33 Hình giao diện quản lý hồ sơ nhân viên..............................................................63
Trang 9
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
Hình 34 Hình giao diện quản lý đổi mật khẩu..................................................................63
Trang 10
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
Bảng DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.Bảng ký tự viết tắt..................................................................................................6
Bảng 2.Danh sách và thơng tin các thành viên nhóm 05.....................................................8
Bảng 3.Phân công công việc và thông tin liên hệ của thành viên nhóm..............................9
Bảng 4.Bảng danh sách cơng việc.....................................................................................16
Bảng 5.Bảng ước lượng thời gian cho từng công việc......................................................17
Bảng 6. Bảng hoạt động....................................................................................................19
Bảng 7.Bảng Biểu đồ Găng dựa vào bảng hoạt động của công việc.................................19
Bảng 8. Bảng đường Găng, thời gian tối thiểu và kinh phí để hồn thành dự án..............20
Bảng 9.Bảng danh sách chức năng dự án cần đáp ứng......................................................21
Bảng 10.Đặc tả use case “Đăng nhập”..............................................................................27
Bảng 11.Đặc tả use case “Phân quyền”.............................................................................28
Bảng 12.Đặc tả use case “Xem danh sách nhân viên”......................................................28
Bảng 13.Đặc tả use case “Nhập hồ sơ sinh viên”..............................................................30
Bảng 14.Đặc tả use case “Cập nhật hồ sơ sinh viên”........................................................32
Bảng 15.Đặc tả use case “Kỷ luật”...................................................................................33
Bảng 16.Đặc tả use case “Đăng xuất”...............................................................................33
Bảng 17.Đặc tả use case “Đăng ký”..................................................................................34
Bảng 18.Đặc tả use case “Đổi mật khẩu”..........................................................................35
Bảng 19.Đặc tả use case “Quên mật khẩu”.......................................................................36
Bảng 20.Đặc tả use case “Tính lương”.............................................................................37
Bảng 21. Bảng đặc tả thêm tài khoản................................................................................38
Bảng 22. Bảng đặc tả usecase sửa tài khoản.....................................................................39
Bảng 23.Đặc tả use case “Quản lý tài khoản”...................................................................40
Bảng 24. Đặc tả use case “Quản lý hợp đồng”..................................................................43
Bảng 25.Đặc tả use case “Quản lý báo cáo”.....................................................................44
26.Đặc tả use case “Quản lý tuyển dụng”................................................................46
Trang 11
Downloaded by linh tran ()
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
DANH SÁCH CÁC KÝ TỰ, CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Ví dụ:
Từ viết tắt Giải thích
UC Use Case
Cơ sở dữ liệu
CSDL Primary key
PK Bảng 1.Bảng ký tự viết tắt
Trang 12
Downloaded by linh tran ()
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
CHƯƠNG I: KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN
1.Nêu ý nghĩa của Giai đoạn khởi động dự án
Ý nghĩa của giai đoạn này là xác định mục tiêu, phạm vi, và cơ sở để bắt đầu dự án
một cách rõ ràng và hiệu quả. Dưới đây là một số ý nghĩa của giai đoạn khởi động dự án:
Xác định mục tiêu và phạm vi: Giai đoạn này giúp xác định rõ ràng mục tiêu mà ứng
dụng web quản lý nhân sự cần đạt được và phạm vi công việc mà dự án sẽ bao gồm. Điều
này giúp định hình rõ ràng đối tượng người dùng, chức năng, và các yêu cầu cụ thể của
ứng dụng.
Phân tích yêu cầu: Trong giai đoạn này, nhóm dự án thực hiện phân tích chi tiết về yêu
cầu của dự án, bao gồm các tính năng cần có, các quy trình kinh doanh, u cầu bảo mật,
hiệu năng, và tính tương thích với các hệ thống khác.
Đánh giá nguồn lực và kế hoạch triển khai: Giai đoạn khởi động giúp xác định các nguồn
lực cần thiết để triển khai dự án thành công, bao gồm nhân lực, tài chính, và thiết bị.
Đồng thời, nó cũng giúp xây dựng kế hoạch triển khai dự án chi tiết, bao gồm lịch trình,
phân công công việc, và các bước tiến hành.
Định rõ kế hoạch quản lý dự án: Giai đoạn này định rõ các quy trình và phương pháp
quản lý dự án để đảm bảo sự tiến triển trơn tru và hiệu quả. Điều này bao gồm xác định
người phụ trách dự án, cơ chế báo cáo, quản lý rủi ro, và cách giải quyết vấn đề trong quá
trình triển khai dự án.
Tạo sự đồng thuận và cam kết: Giai đoạn khởi động dự án là cơ hội để liên kết các bên
liên quan trong dự án, bao gồm công ty TNHH Kinh doanh TVA và các thành viên trong
nhóm dự án. Qua đó, xây dựng sự đồng thuận và cam kết giữa tất cả các bên đối với mục
tiêu và kế hoạch của dự án.
Đánh giá khả thi: Giai đoạn này giúp xác định tính khả thi của dự án, bao gồm khả năng
kỹ thuật, tài chính và thời gian. Đánh giá khả thi là cơ sở để quyết định tiếp tục triển khai
dự án hoặc thay đổi kế hoạch nếu cần thiết.
2.Các biên bản họp nhóm
2.1 Thông tin chung
Nhóm 05
Trang 13
Downloaded by linh tran ()
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thơng tin
Các thành viên có tham dự:
STT MSSV Họ và tên Vai trò Email
1 2024801030067 Ngô Trưởng Nhóm
Hoàng
Anh
2 2024802010248 Trần Hùng Thư ký
Tiến
3 2024801030014 Ngô Thành viên
Trường
Vũ
Bảng 2.Danh sách và thông tin các thành viên nhóm 05.
Các thành viên vắng mặt: 0
Mục tiêu cuộc họp nhằm:
+ Xác định trưởng dự án
+ Xác định thư ký nhóm
+ Phân cơng nhiệm vụ
+ Xác định tên đề tài chính
Địa điểm: Cơng ty TNHH Kinh doanh TVA
Thời gian bắt đầu: 15h00 ngày 20/05/2023
Thời gian kết thúc: 17h00 ngày 20/05/2023
2.2. Kết quả buổi họp:
● Thành lập nhóm:
+ Đặt tên đề tài: Xây dựng ứng dụng web quản lý nhân sự cho Công ty TNHH Kinh
doanh TVA (.NET MVC, SQL Server)
+ Hồn thành nội quy nhóm:
Những điều nên làm:
Trang 14
Downloaded by linh tran ()
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thơng tin
+ Tích cực trao đổi, đưa ra nhận xét ý kiến về cơng việc chung.
+ Nhiệt tình tham gia các cơng việc chung của nhóm.
+ Có thái độ tơn trọng, đồn kết với các thành viên trong nhóm.
Những điều phải làm:
+ Tham gia họp nhóm đầy đủ, đúng giờ.
+ Hồn thành tốt cơng việc được giao.
+ Nghiêm túc trong lúc hoạt động nhóm.
Những điều khơng được làm:
+ Gây mất đồn kết giữa các thành viên trong nhóm.
+ Có thái độ không tốt khi nhận công việc được giao.
+ Làm việc sơ sài, qua loa.
● Hoàn thành báo cáo quy trình Scrum: thực hiện dưới dạng Mindmap.
● Hồn thành bản kế hoạch với chủ đề là Quy trình làm đồ án theo nhóm.
● Thống nhất người làm website (bảng 2).
2.3. Phân công công việc
STT Người phụ trách Mô tả nội dung công Thông tin liên hệ
việc
1 Ngô Hoàng Anh Tìm hiểu thị trường kinh
doanh m
2 Trần Hùng Tiến Thiết kế quy trình xử lý tranhungtien2002dc@gmail
3 Ngô Trường Vũ .com
Tìm hiểu thiết kế cơ sở
dữ liệu.
Bảng 3.Phân công công việc và thông tin liên hệ của thành viên nhóm
Trang 15
Downloaded by linh tran ()
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thơng tin
3.Tên chính thức của dự án
Xây dựng ứng dụng web quản lý nhân sự cho Công ty TNHH Kinh doanh TVA
(.NET MVC, SQL Server)
4.Bảng phân tích SWOT
Bảng SWOT dự án Xây dựng ứng dụng web quản lý nhân sự cho Công ty TNHH Kinh
doanh TVA
Điểm mạnh (Strengths) - Công ty TNHH Kinh doanh TVA đã có
kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quản
lý nhân sự, giúp định hình yêu cầu cụ thể
cho ứng dụng web.
- Có đội ngũ nhân viên có kỹ năng kỹ
thuật cao và hiểu biết về quản lý nhân sự,
giúp xây dựng ứng dụng với chất lượng
cao.
- Ban lãnh đạo công ty có cam kết với dự
án và sẵn lịng hỗ trợ tài chính và nguồn
lực cần thiết.
- Công ty TNHH Kinh doanh TVA hoạt
động trong một thị trường ổn định, tạo cơ
hội cho ứng dụng web quản lý nhân sự
phát triển và mở rộng.
Điểm yếu (Weaknesses) -Thiếu kinh nghiệm về công nghệ mới:
Công ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong
việc triển khai các cơng nghệ mới, có thể
làm chậm quá trình phát triển và ứng dụng.
- Ngân sách hạn chế: Ngân sách dự án có
giới hạn, điều này có thể gây rào cản trong
việc đáp ứng các yêu cầu phức tạp hoặc
mở rộng quy mô dự án trong tương lai.
Trang 16
Downloaded by linh tran ()
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
Cơ hội (Opportunities) - Nhu cầu tăng về ứng dụng công nghệ
Mối đe dọa (Threats) trong quản lý nhân sự: Thị trường đang
chờ đón sự ra đời của ứng dụng web quản
lý nhân sự để nâng cao hiệu quả làm việc
và tối ưu hóa quy trình quản lý.
- Thị trường mở rộng: Dự án có thể mở
rộng ra các công ty và doanh nghiệp khác,
khơng chỉ trong khu vực mà cịn trong các
thị trường mới, tăng cơ hội tiếp cận khách
hàng mới và tăng doanh số bán hàng.
- Tích hợp tính năng tiện ích: Dự án có thể
tích hợp các tính năng tiện ích bổ sung,
như trí tuệ nhân tạo, phân tích dữ liệu, hay
tích hợp với các ứng dụng khác, tạo ra giá
trị gia tăng cho khách hàng.
- Cạnh tranh gay gắt: Thị trường ứng dụng
web quản lý nhân sự có sự cạnh tranh khốc
liệt từ nhiều đối thủ cạnh tranh, đòi hỏi dự
án phải đáp ứng và vượt qua để duy trì sự
nổi bật.
- Biến đổi cơng nghệ nhanh chóng: Cơng
nghệ phát triển nhanh chóng, điều này yêu
cầu dự án phải linh hoạt và dễ dàng thích
ứng để không bị lạc hậu.
- Vấn đề bảo mật và quyền riêng tư: Xây
dựng ứng dụng web quản lý nhân sự đòi
hỏi sự chú ý đặc biệt đối với bảo mật và
quyền riêng tư, vì thông tin nhân viên và
dữ liệu quản lý nhân sự là nhạy cảm và cần
được bảo vệ cẩn thận.
5.Xác định phạm vi dự án I. Những chức năng phải làm
Trang 17
Downloaded by linh tran ()
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
1 Login hệ thống Đăng ký
Đăng nhập
2 Quản lý nhân viên Tạo tài khoản,Mật khẩu
Đổi mật khẩu
3 Quản lý tuyển dụng Thêm hồ sơ NV vào hệ thống
Cập nhật hồ sơ …
4 Quản lý châm công Điểu chuyển đơn vị
Xóa hồ sơ NV …
5 Quản lý tiền lương Nhập hồ sơ tuyển dụng
Duyệt hồ sơ
6 Báo cáo, thống kê Thống kê, báo cáo
Tìm kiếm …
7 Quản lý phòng ban, đơn Chấm cơng nhân sự hành chính
vị Quản lý ngày phép
Chấm công công nhân
II. Những chức năng không làm Tính phụ cấp
1 Quản lý thông tin bảo Tiền bảo hiểm
Tính tiền làm thêm giờ
hiểm Tính các khoảng trừ
Tính các khoản thưởng
Tính lương tháng
Thống kê thông tin nhân sự
Thống kê chi phí nhân sự
Thêm phòng ban, đơn vị
Cập nhật phòng ban, đơn vị
Xóa …
Trang 18
Downloaded by linh tran ()
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
2 Quản lý thơng tin gia đình
6.Kế hoạch Phạm vi dự án
- Kiểm chứng về dự án:
- Dự án web quản lý nhân sự được xây dựng nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp
quản lý thông tin nhân viên, quản lý hồ sơ công việc, quản lý đào tạo tạo và
quản lý nghỉ phép. Giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn.
- Các tính chất yêu cầu của sản phẩm
- Tính nhất quán: Hệ thống cần đảm bảo tính nhất quán trong việc quản lý
thông tin nhân viên, tiến lương, chấm công và các chế độ phúc lợi. Dữ liệu
được cập nhật và lưu trữ một cách đồng nhất và chính xác trên toàn bộ hệ
thống.
- Tính bảo mật: Hệ thống cần có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo
an tồn thơng tin nhân viên. Chỉ những người dùng có quyền truy cập được
phép xem và sửa đổi thông tin nhân viên.
- Tính linh hoạt: Hệ thống cần có khả năng thích ứng với sự thay đổi của công
ty, bao gồm cấu trúc tổ chức, chính sách nhân sự và quy trình quản lý. Nó
cũng nên hỗ trợ việc thêm mới các chức năng và tính năng mở rộng theo yêu
cầu.
- Tính sẵn sàng và tin cậy: Hệ thống cần được duy trì và hoạt động một cách ổn
định, đảm bảo sẵn sàng sử dụng cho các hoạt động quản lý nhân sự hàng ngày
của công ty. Các lỗi và sự cố cần được khắc phục nhanh chóng để tránh ảnh
hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Trang 19
Downloaded by linh tran ()
lOMoARcPSD|39472803
Quản lý dự án Công nghệ thông tin
- Tính tương thích: Hệ thống cần tương thích với các công nghệ và nền tảng
hiện có trong cơng ty, như hệ điều hành, trình duyệt web và hệ thống quản lý
khác. Điều này giúp dễ dàng tích hợp và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống khác.
- Tính tiện ích: Hệ thống cần cung cấp giao diện người dùng thân thiện, dễ sử
dụng và thao tác nhanh chóng. Người dùng có thể tìm kiếm và truy cập thơng
tin nhân viên một cách dễ dàng, thực hiện các tác vụ quản lý nhân sự một cách
hiệu quả.
- Tính mở: Hệ thống cần có khả năng mở rộng và tích hợp với các phần mềm
và dịch vụ bên ngoài. Điều này cho phép cơng ty tích hợp thêm các ứng dụng
và công cụ phụ trợ, như hệ thống tài liệu điện tử, hệ thống phỏng vấn trực
tuyến, và các dịch vụ bên thứ ba khác.
- Tổng kết về các sản phẩm trung gian của dự án
- Dựa trên các kết quả khảo sát, phân tích và xác định yêu web như:
Thiết kế giao diện người dùng
Quản lý thông tin nhân viên
Quản lý tiến lương và phúc lợi
Quản lý chấm công và nghỉ phép
Báo cáo và thống kê
- Các kết quả liên quan đến dự án
1. Bản mô tả yêu cầu (Requirement Specification)
2. Bản thiết kế giao diện người dùng
3. Bản thiết kế cơ sở dữ liệu
4. Hướng dẫn triển khai
5. Tài liệu hướng dẫn sử dụng
- Các tài liệu liên quan đến dự án
Tài liệu về nhân sự
Trang 20
Downloaded by linh tran ()
