Tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh tân việt an

án: PHAM THUY DUNG

3 CHỨC CƠNG TÁC KÉ TỐN TẠI
NG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

TÂN VIỆT AN

ĐÈ ÁN TÓT NGHIỆP THẠC SĨ

Hà Nội - 2023

PHAM THUY DUNG

3 CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI

NG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

TÂN VIỆT AN

Ngành: Kế Toán

Mã số: 8340301

ĐÈ ÁN TÓT NGHIỆP THẠC SĨ

Người hướng dẫn khoa học.

PSG.TS. NGUYÊN THỊ THANH PHƯƠNG

Hà Nội - 2023

LOLCAM DOAN

Toi xin cam đoan đây là cơng tình nghiên cứu cia cf nhân ơi Các số liệu, nội
dung nêu trong đề án là hoàn toàn hợp lệ và đảm bảo đúng quy định. Những;

khoa học của đề án chưa từng được công bố trong bắt cứ một cơng trình nghiên cứu.
nào khác.

“Tác giả đề án

Phạm Thùy Dung.

LỜI CẢM ƠN.

Tôi xi trân trọng cảm ơn tập th lãnh đạo trường Đại học Thương Mại, tập thể
Hãnh đạo và các thẳy cô giáo của Viện San đại học và Viện KẾ tốn ~ Kiểm tốn của

trường. Tơi đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên PSG,TS. Nguyễn Thị
“Thanh Phương đã tận ình hướng dẫn chỉ bảo và động viên tơi trong q tình nghiên
cứu và hồn thành đề án.

Tôi xin trân trọng cảm ơn tập thể ãnh đạo và cần bộ công nhân viên của Công
ty TNHH Tin Việt An đã nhiệt nh giáp đỡ và tạo điều kiện cho tơi hồn thành đề
án một cách tốt nhất

1 xin cảm ơn bạn bè ng nghiệp và gia nh đã động viên, giúp đỡ tác giả
trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành để án.

Mac dù bản thân đã trải qua quá trình nghiên cứu, tim hiểu để đảm bảo đỀ án
tốt nghiệp đạt hiệu qu tốt nhất, song cũng không tránh khỏi những thiểu sót. Do đó,

rất mong có thể nhận được những ý kiến đóng góp, bỗ sung của Q thầy cơ để đề
án được hoàn thiện hơn

“Xin chân thành cảm ơn!

Phạm Thùy Dung.

LOI CAM DOAN MỤC LỤC i

LOLCAM ON
MỤC LỤC
DANH MUC TU VIET TAT. v
DANH MUC BANG BIEU, SO DO vii
TOM TAT KET QUÁ NGHIÊN CỨU. vii
PHAN MG BAU 1
1. Ly do chon đ ti 1
2. Mue iêu, nhiệm vụ nghiên cứu. 2
2.1, Mue tiêu nghiên cứu 2
2.2. Nhiệm vụ nghiền cứu. 3
3.Ð tượng, phạm vĩ nghiên cứu. 3
4, Phương pháp tiếp cân đỀ án nghiền cứu 4
4.1. Dit igu nghiên cứu 4
-43. Phương pháp thư thập và xửlý ữ liêu 4
5. ¥ nghĩa của đŠ án nghiên cứu 5
6. Kết cấu của đề án 5
Chương 1. LY LUAN CHUNG VETO CHUC CONG TAC KE TOAN TRONG
DOANH NGHIEP 6
1.1, Những vẫn chung về tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp 6
LLL, Che kh niệm cơ bản 6
1.13 Nguyên tắc của tổ chức cơng tắc kỂ ốn trong doanh nghiệp 8

1.2. Nội dụng tổ chức cơng tác k tốn trong doanh nghiệp "
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp. "
1.22. Tổ chức hệ thắng chứng từ kẻ toán Is
1.2.3. Tổ chức hệ thơng tài khoản kể tốn 21
124 Tổ chức hệ thắng s sách kể toán 2
1.2.5. Tổ chức hệ thắng báo cáo kể toán 32

1.26 Tổ chức kiến ta Kế toán 36
1.27. Ứng dụng công nghệ thông in trong tổ chức kế toán 36
Chương 2. THỰC TRẠNG TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY
‘'TNHH TAN VIET AN 4
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Tân Việt An 4
-3L1. Quá rnh hình thành và phát tiễn của Công ty TNHH Tân Việt An.........42
-31.2. Đặc điển lnh vực sản xuất kinh doanh 4
2.1.3. Đặc điền tổ chức quản b và tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Tân Việt
An 45
2.1.4. Két qua kinh doanh của Công ty TNHH Tân Việt An từ năm 2030-2032.........46
22 Kết quả khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Tân Việt
An 48
2.2.1. Thc trạng tổ chức bộ mấy kế toán 48
-32.2 Thực tạng tổ chức và áp dụng hệ thẳng chứng từ kế toán sĩ
2.2.3. Thue trang tb chic vin dụng hệ thẳng tải Khoản Kế oán 56
2.24. Thc trang té chic vin dung hé thing sé ké toán 59
2.2.5. Thue trang tb chic lp wi ndp các báo cáo kế toán 64
-226. Thực tạng tổ chức kiễn tra kế toán 6
2.2.7. Thue trang ing dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán. %6
2.3, Binh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tụi Công ty TNHH Tân Việt An67
23.1. Thanh naw or
-33.2 Những tồn tại và nguyên nhân 68
Chương 3. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI

CƠNG TY TNHH TÂN VIỆT AN m
3.1. Định hướng phát triển của Công ty TNHH Tân Việt An m
3.2. Ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kể tốn tại Công ty TNHH Tân Việt
An m
3.3.Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Tân Việt
An n

-33.1. Hồn thiện tổ chức bộ mấy Kẻ tốn 1
4.3.2. Hodin thiện tổ chức về hệ thẳng chứng từ Kế toán. 1
4.3.3. Hodin thiện tổ chức vận dụng hệ thẳng tài Khoản Kế toán 13
4.34. Hodin thiện tổ chức vận dụng hệ thông số kế toán 14
4.3.5. Hodin thiện hệ thống báo cáo Kế toán 15
-336. Hồn thiện kiển tra kể tốn 15
3⁄47. Hoàn thiện việc tổ chức trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý
thang tin trong công tác kế toán 16
3.5. Điều kiện thực hiện giải pháp n
3.5.1. Vé phia Nhà nước. n
3.5.2. Vé phia Cong ty TNHH Tân Vit An 78
KẾT LUẬN 19
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC

DANH MYC TW VIET TAT

BCĐKT Bing cân đổi kế toán
BCKQKD "Báo cáo KẾ quả kinh đoạnh
BCLCTT Báo cáo lưu chuyên tiền tệ
BIC
ccpc Bộ Tài Chính
CNTT Công cụ đụng cụ

Công nghệ thong tin
c
KQKD Chính phù
N Kết quả kinh doanh
TK
TMBCTC Nghĩ định
TNHH Tài khoản
TT “Thuyết mình báo cáo tài chỉnh.
TSCP. "Trách nhiệm hữu han
TSDH “Thông tự
TSNH Tài sản cô định
Tài sản đãi hạn
Tài sản agin bạn

Bang 1.1: Quy mô ải sảnDANH MỤC BẰNG BIÊU, SƠ ĐƠ 46

Bảng L2: Quy mơ nguồn vốn AT
Bảng L3: Kết quả hoạt động kinh doanh, 48

Biểu 2.1: Số cái tài khoản 632 61
Biểu 22: Số cái tài khoản 642 62
Biểu 3.1 Mẫu Số chỉ tiết tài khoản 152 15

Sơ để Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung. 13
Sơ để 1 2 Mô hình tổ chức bộ máy kể tốn phân tán 14
Sơ để 1 3 Mơ hình tổ chức bộ máy hỗn hợp. 15
Sơ để 14 Hình thức kế tốn Nhật ký Số cái 26
Sơ để 15 Hình thức kế tốn nhật ký chung. 27
Sơ để 16 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 28
Sơ đồ 1.7 Hình thức kế tốn Chứng từ ghỉ sổ 30

Sơ để 8 Hình thức kế tốn trên mây vi tính 31
Sơ đồ 21: Sơ đồ bộ máy Công ty TNHH Tân Việt An 45
Sơ để 22: Tổ chức bộ máy kế toán 49
Sơ đỗ 24: Tnh tự ghỉsố trên phần mền kế tốn của Cơng ty TNHH Tân Việt An 59

TOM TAT KET QUA NGHIEN COU

ĐỀ án "Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Tân Việt An” đã đánh giá

thực trạng và đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty trách.

nhiệm hữu hạn Tân Việt An. Xuất phát từ quá trình tim hiễu, tác giả vận dung co ir
ý luận, đồng thôi khảo sắt hiện trạng của hệ thống tổ chức công tác kể ton tại công
ty va giải quyết các vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn. Tắc giả sẽ tập trung vào
sắc vẫn đề chính như:

~ Những lý luận chung về tổ chức cơng tác kể tốn: Cơ sở lý thuyết Trình bày
những ln điễm chính trong cơng tác kế toán doanh nghi

~ Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Tân Việt An.

- Phân tích những ưu điểm và tồn tại và đưa ra một số giải pháp cụ thể nhằm
hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty

tải "Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Tân Việt An” được thực
hiện nhẫm tìm hiểu, xác dịnh những khó khăn, tồn ti ong việc ổ chức cơng tác kế
tốn đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thuộc loại ình trách nhiệm,
ữu hạn nồi êng

1- Lý do chọn đề tài PHAN MO DAU

Tổ chức cơng tác kế tốn đã được nghiên cứu từ nhiều góc nhìn khác nhau
Những nội dung này cần được xác định rõ rằng và có mỗi lên hệ với nhau để đích
cùng của việc cung cấp thơng ti.
“Tổ chức cơng tác kế tốn là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức
quản lý. Tổ chức cơng tác kế tốn tốt có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong
nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, thực hiện đúng chế độ quán lý ánh
tẾ tài chính của nhà nước mà cịn cung cắp chính xác, đầy đủ kịp thi thơng tin về
kinh tải chính giúp nhà qn trị điều hành đơn vị ra quyết định đăng đắn nhằm sử
dung t tii sin, nguồn vốn đem lại hiệu quả kinh tẾ cao và tạo ra mỗi trường hoạt
động hiệu quả. Tổ chức cơng tác kế tốn khơng đơn thuần là tổ chức một bộ phận
quản lý trong doanh nghiệp mà nó cn là việc xác ập các: kiện cũng như
ên hệ tác động qua lại trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kế toán, đảm
bảo cho tổ chức sử dụng cơng cụ đó một cách khoa học, hợp lý và nâng cao hiệu quả.
CCác doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động trong nỀn kính tế thị
trường dù là hình thức sở hữu nào (Doanh nghiệp Nhà Nước, Doanh nghiệp tư nhân,
hợp tác xã, Công ty cổ phần, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn... thì đều hướng đến mục
tiêu lợi ích cao nhất. Ngay trong mỗi giai đoạn, các doanh nghiệp cũng theo đuổi các
mục tiêu khác nhau, nhưng nhìn chung mọi doanh nghiệp trong cơ chế hị trường đều
nhằm mục tiêu lâu đài, mục tiêu bao trùm đó là làm sao tối đa hố lợi nhuận. Để dạt
được các mục tiêu đồ các doanh nghiệp phải xây dưng được cho mình một chiến lược
kinh doanh đúng đần, xây dựng các kế hoạch thực ện và đặt ra các mục tiêu ch tiết
nhưng phải phủ hợp với thực tế, đồng thời phủ hợp với iềm năng của doanh nghiệp
dia trên những thông tin hữu ich ma ké tốn cung cấp
Cơng ty TNHH Tân Việt An được thành lập ngày 29 tháng 04 năm 1999. Véi
đội ngũ cán bộ chuyên môn và công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, Công ty
“TNHHH Tân Việt An đã sớm nhân được sự tín nhiệm của các chủ đầu tr và nhà thầu
cơng trình trong cả nước.
“Cơng ty TNHH Tân Việt An có chức năng hoạt động như sau: Bn bản tr liệu
sản xuất triệu tiêu dũng, ại lý mua, đại lý bn, ky gai hãng hóa, in xuất, mua bần

vật liệu xây đựng, tư vấn thiết kế và tỉ công các cơng trình nội ngoại thất. K từ khỉ

thành lập đến nay, ngoai vi là nh cung cấp các sản phẩm nhơm thanh, kính (xây
dmg & nghệ thuận, inox (thanh, tắm, cuộn, cổng, ca), tắm ấp nhôm hợp kim, các
loại cửa thép, tắm lợp thông minh Polycacbonate, gỗ ván sản (công nghiệp, tự nhiên),
mà Tân Việt An côn là một trong những đơn vị tiên phong và hàng đầu tại Việt Nam
trong lĩnh vục sản xuất, thì cơng các hạng mục trang tr nội, ngoại thất cho các cơng
trình xây dưng dân dụng và cơng nghiệp. Vtổ chức cơng tác kế tốn, v cơ bản cơng,
ty đã chấp hành theo các quy định và hướng dẫn của Nhà nước, tuy nhiễn qua tim
hiểu thự tẾ, tác giá nhân thấy trong cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn, tổ chức chứng
từ, tài khoản, số kế toán và báo cáo. để bất cập, đặc biệt
trong bối cảnh ứng dụng công nghệ số vào công tác kể toắn
“Xuất phát từ thực tiễn hoạt động tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Tân Việt
An, tác gia đã chọn đề tấu "Tổ chức cơng tác kế tốn tai Cơng ty TNHH Tân Việt
ề -ủa mình để nghiên cứu, nhằm gớp phần giải quyết
những vẫn đề đặt ra cả về mặt lý luận và thực tiễn trong tổ chức cơng tác kế tốn ti
Cơng ty TNHH Tân Việt An
2. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu.
2.1. Muc tiéu nghiên cứu
Trên co sở nghiên cu một cách khoa học về co sở lý luận của tổ chức công tác
kế toán trong các doanh nghiệp ni chung và thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tỉ
Cơng ty TNHH Tân Việt An, đỀ án bướng đến những mục đích cụ thể

3
~ Xác định khune lý thuyết về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
~ Đánh giá được thực rạng về ổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH Tân
Việt An
~ Đề xuất những kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn
tại Cơng ty TNHH Tân Việt Án nhằm giúp công ty quản lý hiệu quả hơn các nguồn
lực và tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kỉnh đoanh của công ty

3.2. Nhiệm vụ nghiên cứu.

“Từ mục đích trên, tác giả xác định nhiệm vụ nghiên cứu đề tải

~ Hệ thống hóa, làm sắng tơ lý luận chung về tổ chức cơng tác kế tốn trong
doanh nghiệp

~ Nghiên cứu thực trạng về tổ chức công tác kế tốn, phân tích đánh giá thực
trang để xác định tồn tai và nguyên nhân dẫn đến tồn ti làm căn cứ đưa ra các giải
pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Tân Việt An

~ Xây dựng hệ thống giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kể ton tại công ty
TNHH Tân Việt An

3% Đồi tượng, phạm vi nghiên cứu.

~ Đối tượng nghiên cứu: ĐỀ án tập trung nghiên cứu lý luận và thực trang tổ
chức cơng tác k tốn tại Cơng ty TNHH Tân Việt An

Pham vỉ nghiên cứu: Đồ án nghiên cứu trong phạm vĩ Công ty TNHH Tân Việt
Aa, bao gồm tất cả các bộ phận tham gia vào hoạt động kinh doanh của Công ty
“TNHH Tân Việt An vàcức giao dich k toán trong các năm 2020, 2021, 2022

4. Phương pháp tiếp cận để án nghiên cứu
441. Dữ lậu nghiên cứ:

~ Đối với tài liệu thứ cấp: Tác giả sử dụng các báo cáo tài chính, thơng tìn công.

bố chung về Công ty TNHH Tân Việt An, tả liệu chứng tử, s sách kế tốn của cơng

ty. Ngồi ra, để phục vụ nghiên cứu, tắc giả tham khảo các nghiên cứu trước đây đã
công bố liên quan đến đề tải nghiên cứu, các sách tham khảo, giáo trình đã công bố

liên quan đến tổ chức công tác kế toán.
~ Đối với dữ iệu sơ cắp: Tác gã tiến hành khảo sát bằng phương pháp phòng
bằng bảng hỏi có sẵn câu hỏi đưới dạng câu hỏi đồng và mỡ. Đồi với Ban giảm

đốc và các Trưởng bộ phân, tác giá tiền hành khảo sắt phỏng vẫn trực iếp. Căn cứ

vào các phiếu khảo sát nhận vỀ, tổng hợp các thông tin v thực trạng tổ chức cơng tác
kế tốn tại đơn vị. Từ đồ đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế
tốn tại Cơng ty TNHH Tân Việt An. Tác gia tiễn hành phỏng vấn trực tiếp đổi với
sắc phòng ban

.42. Phương pháp thu thập và xử lý dữ:

“ác giá sử dụng tổng hợp các phương pháp để dạt được mục tiều nghiên cứu
như san:

~ Nghiên cứu và tổng hợp tải liệu từ các uận văn đã nghiên cứu trước đây, các
gi trình, các sách báo khoa học có iên quan đến Tổ chức cơng tác kế tốn được

phát hành và công bố. Đây là những cơ sở lý luận quan trọng mà tác giả thửa kế trong

- Phương pháp quan sát hoạt động thực tế của bộ phận kế tốn và thực hiện
phóng vẫn nhân viên trực tiếp phụ trách các phần hành tại Công ty TNHH Tân Việt
An nhằm tìm hiểu thực trang tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị

~ Phưphơáp xnử glý dữ liệu: đối vớcáic dữ liệu thu được te giả tiến hành thống

kê, tổng hợp, so sánh, đối chiếu, phân tích số liệu để phản ánh các kết quả của thực

trạng tại Công ty TNHH Tân Việt An từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp hơn.

5. Ý nghcủĩa ađỀ án gi
~ VỀ mặt lý luận: ĐỀ tải nghiên cứu góp phần hệ thống hóa và phát tiển những

lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Nghiên cứu thực.

tÉ vận dụng Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán áp dụng đối với các
tai và những nguyên nhân tồn ti trong tổ

chức cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp.

~ Về mặt thực tiễn: Đề tải đưa ra các. ến nghị giải pháp nhằm. hồn thiện tổ
chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp hiện nay (khắc phục những bắt cập,
gốp phần nâng cao hiệu quả của tổ chức công tác kế tốn, cung cấp thơng ti chính
xác, kịp thỏi, đầy đã cho công tác quản lý...)

~ VỀ tính ứng dụng: ĐỀ án đưa ra những giải pháp cụ thể đem lại hiệu quả gốp
phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Tân Việt An

6. Kết cấu của đề án

Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tả iệu tham khảo, danh mục từv
danh mục bảng biểu, sơ đồ luận văn được kết cầu thành 3 chương:

Chương 1: ý luận chung về tổ chúc cơng tác kế tốn trong Doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác ốn tại Công ty TNHH Tân Liệt An

Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH
Tân Việt An.

Chuong1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG
DOANH NGHIỆP

1-1. Nhữngvấn đỀ chuvề ntổ gchức cơtácnkếgtốn trong doanh nghiệp
11-1. Các khái niệm cơ bản

Đơn vị kẾ tốn.

Có rắtnhiều quan điểm về đơn vị kế toán như sau:
“Theo Luật KẾ toán số: 88/2015/QH13 được Quốc hội ban hành ngày 20 tháng
11 năm 2015: *4. Đơn vị kế toán là cơquan, tổ chúc, đơn vị quy định tại các khoản
1, 3,3,4 và 5 Điều 2 của Luật này có lập bảo củo tài chính.Că”n cứ theo Điều 2
Luật Kế toán các đối tượng quy định tại khỏan 1.23,4 và Š bao gỗm: “Cơ quan có

nhiệm vụ thu, chỉ ngân sách nhà nước các cấp; Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị
sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước; Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng.
gân sách nhà nước; Doanh nghiệp được thành lập và hoạ động theo pháp luật Việt
Nam; chỉ nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt
Nam; Hop tác xã, liên hiệp hợp tác xã. ”

Theo TS. Đoàn Quang Thiệu: "Mỗi đơn vị kinh tế riêng biệt phải được phâm

biệlà một đơn vị kế tồn độc lập, có bộ bo cáo tài chỉnh của riêng mình. Khải niệm
đơn vị kế tồn đồi hỏi các bảo cáo tài chính được lập chỉ phản ánh cúc thơng tin về
tinh hình tài chỉnh của đơn vị kế tốn mà khơng bao hàm thơng tin tài chính về các

chủ thể linh tế khác như tài sảnviêng của chủ sở hữu hay các thơng tí tài chính của
ắc đơn vị kinh tế độc lập khác. Nói cách khác thải niệm đơn vị kế tốn quy định giới
hạn về thơng tin tài chỉnh mà hệ thống kẻ ôan cần phái thu thập và báo cáo.”

Như vậy, đơn vị kế toán là một đơn vĩ (bao gồm các tấp đồn, Cơng ty doanh
nghiệp, nhà máy, chỉ nhánh... hoặc cá nhân) thực hiện cơng việc kế tốn như lập và
xử ý chứng từ kế toán, mở tải khoản, ghỉ số kế tốn, lập bo cáo tải chính, phải bảo
quản, lưu trữ ¡ liệu kế toán và thực hiện các chế độ toán khác theo quy định của

pháp luật

Tổ chức công tákẾ con.

7

“Theo Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, trường Đại học Kinh tế thành phố
Hồ Chí Minh: “Tổ chức cổng tác kế tốn là việc xác định những cơng việc, những,
nội dung mà kế toàn phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận phòng ban
khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thẳng kế tnn đáp ứng được các yêu cầu của
đơn vi"

“heo Giáo trình Ngun lý kế tốn, Học viện Tải chính thĩ: “Tổ chức cổng tác
Äẻ toản còn được hiễu như một hệ thẳng cúcvắu ổ cấu thành gdm: 6 chức bộ máy
Xẻ óan, tổ chức vận dụng các phươphnápgkẻ tơan, kỹ tuật hạch tốn, tổ chức vận
dung các chế độ, thể lệ kế toán... liên hệ và sự tác động giữa cúc yếu tổ đổ với
‘uc dich dim bảo các điều kiện cho việc phát huy tối đa các chức năng của hệ hẳng

các yếu tổ đó”.

Theo Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Học viện Tài chính thì: "7ổ chite

cơng tác ké tồn là tổ chúc việc tu nhận, hệ thẳng hóa và cung cắp thing tin về hoạt

động của đơn vị”:

“heo Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Đại học Thương Mại ì: "Tổ chức
ơng tác kế tốn là tổ chức việc thực hiện cúc chuẩn mực và chế độ kế tốn để phản
đánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kính doanh, tổ chức thực hiện
chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quân, ưu trĩ tài liệu kế toán, cung cắp thơng tin
tài lậu kế tốn và các nhiệm vụ khúc của kế toán. Ni cách khác, tổ chức cơng tác kế
tốn là sự thất lập mỗi quan hệ qua lại giữa các phương pháp Kẻ toán, đái tượng kế
toán với con người am hiễu nội dung cơng tác kế tốn (người làm Kẻ tốn) biểu hiện

qua một hình thức kể tốn thích hợp của một đơn vị cụ thế

hur vay, theo tie giá, tổ chúc cơng tác kế tốn được hiểu là một hệ thống các
ếu tổ cấu thành bao gồm việ tổ chức và áp dụng các phương pháp kế tốn nhằm
mục đích thu thập, xử ý, phân tích, kiểm tra và cung cấp thơng tin ổ chúc áp dụng
chính sách, chế độ kế tốn rong đơn vị,tổ chức nhân sự thực hiện cơng tác kế tốn,
bảo đảm cơng ác kế tốn phát huy đầy đủ vai tr, nhiệm vụ cung cấp thông tin cho
hoạt động quản lý của đơn vì có hiệu quả

Vi vậy, tổ chức cơng tác kế tốn thực chất là ổ chúc iếp nhân, xử lý và cung
sắp thơng tin kế tốn trên cơ sở iển thức kế oán, là sự thiết lập mỗi quan hệ qua li
giữa các phương pháp kế toán, chủ thể kế tốn là người hiễu nội dung cơng việc kế

8

toán (kế toán viên) được thể hiện thơng qua hình thức kế tốn phủ hợp của một đơn
view thé

1.1.2. Ýnghĩu của tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
KẾ toán à việ thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thơng tin giúp
người qn ý nắm bất được mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngồi
ra, kể tốn cịn có trích nhiệm kiểm tra, kiểm sốt các khoản thủ, chỉ ti chính, nộp
và trả nợc Kiểm tra việc quản lý, sử dụng ải sản và nguồn hình thành: Xây dựng và.
ngăn chặn các hành vỉ vi phạm pháp luật kế toán; Phân tích ác thơng ti, số iệu kế
tốn giáp đơn vị và người quân lý; Cung cắp thông in số iệu kế oán theo quy định
của pháp luật
` vây, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý cóÿ nghĩa rất lớn đối với
doanh nghiệp:
Nó là cơng cụ thiết yến để phân tích, đánh giá và tư vẫn cho người quản trị đưa
ra các quyết định quản lý phủ hợp;
Gi chép và phân ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ, cố hệ thống tỉnh hình lưu
thơng, sử dụng tải sản, vật tư vẫn, tỉnh hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh
doanh tại doanh nghiệp;
Kiểm tra việ sử dụng và quản ý tài sản tại doanh nghiệp: Kiểm tra việc thực
hiện chính sách theo quy định hiện hành và việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp,
đối với ngân sách nhà nước;
Lập và nộp báo cáo tải chính đúng thời hạn chocơ quan tải chỉnh theo quy định,
cung cép ce thing tn, liệu cằn thiết phục vụ việc xây đựng dự toán và định mức
chỉ tại các đơn vị:
11-3. Nguyên tắc của tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
Hiện nay, cũng với sự phát tiển và hội nhập của nỀn kinh tế, thơng tin kế tốn
là cơng cụ hết sức quan trọng trong quân lý doanh nghiệp. Người sử dụng thông tin
ngây cảng đa dạng với những yêu cầu khác nhau. Các tổ chức kế toán cần phải thay
đỗi để đáp ứng những yêu cầu này nhằm cung cấp những thơng in kế tốn hữu ích
cho người sử dụng. Để đảm bio các thơng tin kế tốn được cung cắp một cách kịp
thời đầy đủ và mình bạch, tổ chúc kế toán phải đáp ứng được các nguyên tắc sau:

9

ANguyên ắc thống nhất: Xuất phát từ vị tí của người kế tốn trong hệ thông
quân lý với chức năng thông tin, kiểm tra hoạt động ải chính của doanh nghiệp nên
tổ chức kế toán phải đâm bảo nguyên tắc thống nhất. Nguyên tắc này được thể hiện
ở các nội đụng sau'

- Thống nhất việc thiết kể, xây dựng các khoản chỉ trên chứng từ, số
báo cáo k toán với chỉ quản ý.

~ Thống nhất nội dung, cầu trúc và cách ghỉ chép trên ải khoản kể toán.
~ Nhất quán trong việc áp dụncgác chính sách tải chính, kế tốn. Thống nhất
giữa chế độ chung và áp đụng thực Ế tđạ ơn vị vỀ chúng từ, tải khoản, số kỄ toán và
báo cáo kế toần
- Thống nhất các thành phần chủ yếu của chúng từ, tải khoản, số kể toán, báo
cáo kế toán với nhau
Nguyên ắc này yêu cầu việc ổ chức hệ thống kế tốn nổi chung khơng được
tách rời khỏi hệ thống quản lý mà phải sắn với nhủ cầu thông tin của quản lý, lấy
quản ý lâm đối tượng phục vụ. Nguyên tắc thống nhất được thực hiện sẽ đảm bảo
tính thống nhất cao giữa ác yếu tổ ổ chức, là cơ sở để thông tn được cung cấp thông
suốt theo logic thống nhất từ khâu thông tin đầu vào trên văn bản. kế tốn để đưa rà
thơng tin trên báo cáo tả chính
ANguyên tắc phù hợp: Một mặt, tổ chức kế toán phải tuân thủ khn khổ pháp
lý chúng nhưng cũng phải đảm bảo tính toắn phủ hợp với đặc điễm của doanh nghiệp
"Những nguyên tắc phù hợp được thể hiện ở các nội dung sau:
~ Phù hợp với lĩnh vực hoạt động và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Dựa
trên những đặc điểm này, người quản lý xây dựng hệ thống tà khoản, ti khoản, số
kế oán, báo cáo phủ hợp nhằm cung cắp những thơng tin hữu ích cho hoạt động quản

ý mà vẫn tuân thủ theo khuôn khổ pháp luật đại cương.

~ Tổ chức cơng tác ải chính kế tốn phái phù hợp với yêu cầu, tỉnh độ chuyên
môn của đội ngũ cần bộ quản ý, kỂ toán. Người trực tiếp thực hiện mọi công việc kế

tưong doanh nghiệp là nhân viên kể toán dưới sự chỉ đạo của cần bộ
quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, để ổ chức tốt cơng tác kể toán trong doanh nghiệp,
dim báo phát huy diy davai trị hữu hiệu của kế tốn trong qn lý doanh nghiệp thì

10

iệc tổ chức công tác kế tốn tài chính phải phù hợp với u cằu. Nhu cầu và tình độ

chun mơn của đội ngữ quảnlý, kếtoắn

~ Tổ chức công tác kế tốn tài chính phải phủ hợp với chế đô, sách, quy.

định và các văn bản quy phạm pháp luật về kế toán do nhà nước ban hành. Việc ban
hành ch độ kế továà nch độ của Nhà nước nhằm quản lýthống nhất cơng
tác kế tốn trong tồn bộ nền kính tế quốc dân.

` vậy, việc tổ chức cơng tác kỄ tốn phải căn cứ vào chế độ chứng từ kể toắn,
hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, chế độ báo cáo tải chính do nhà nước quy
định để áp dụng cho phù hợp với chính sách. chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước
trong từng thôi kỳ

Có như vậy việc tổ chức cơng tác kế tốn mới khơng vỉ phạm những ngun
tắc. quy định chung của nhà nước, bảo đảm thực hiện chức năng, nhiệm vụ kế toán

Đồng thi, tổ chức kế toán cần phải phù hợp với xu thể hội nhập quốc , phái
sử dụng các nguyên tắc, chuẳn mực kể toán quốc tế làm cơ sở để tổ chức kế toán đảm

bảo thực tiễn..tương đồng với hệ thơng k tốn của các nước rên thể gì

“Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Tổ chúc kể toán phải đảm bảo việc thực hiện
và hiệu quả của các đối tượng sử ụngthôngtn kế toán trong quản lý, tuy nhiễn, việc
tổ chức kế oán phải được thực hiện trêcơnsở. Nguyên tắctết kiệm đồng thuận với

việc thực hiện yêu cầu quản lý và kiểm soát đối tượng kế toán trong đơn vị kế toán,

với việc thực hiện các giả định, khái niệm, nguyên tắc kế oán được chấp nhận chung

'Nguyên tắc này được thể hiện ở hai khía cạnh:

~ Về mặt quản lý: Phải đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý đối tượng kế toán
trên cơ sở thơng tin do kế tốn viên cung cấp.

~ VỀ mặt kế toán: Phải đảm bảo tính đơn giản, đ sử dụng, dễ so sánh, kiểm trả,
chất lượng thơng tin do kế tốn viên cung cấp phải đáng tin cây, khách quan, đầy đủ,
kịp thời, sử dụng được. So sánh, đảm bảo tính kho học, tết êm, thuận tiện cho, x
thực hiện khối lượng cơng việc kế tốn trên hệ thống sổ kế toắn cũng như cơng tắc
kiểm tr kế tốn. Thực hiện nguyên tắc này, tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thing
chtứừ tảni kghoản, số kế tobááoncá,o tải chính một mặt phải gọn nhẹ, it kiệm chỉ

phí và đảm bảo thu thập được thơng tin. Thơng tin diy đủ, kịp thời và chính xác.