Báo cáo giữa kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề kho sách yêu thương

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<small>1</small> TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

<b><small>TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM</small></b>

<b>BÁO CÁO GIỮA KỲ</b>

<b>MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM </b>

<b>Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thúy </b>

<b>ViệtNhóm thực hiện: Nhóm 2 – Tây Du KýLớp: </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

- Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm - Truyền tải thơng điệp u thương - Đạt được điểm cao

- Rèn luyện thành thạo các kĩ năng

-Lan tỏa sự yêu thương cho mọi người - Giúp mỗi thành viên trong nhóm trau dồi kĩ năng trong cuộc sống và từ đó phát triển bản than

-Tun truyền thơng điệp lá lành đùm lá rách, sống biết trao đi yêu thương

<b>4. Những nguồn lực sẵn có</b> -Nguồn nhân lực: các thành viên trong nhóm

-Tài chính: mỗi thành viên dự trù 100k ( quỹ nhóm )

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

-Trang thiết bị: 8 laptop, 1 máy ảnh -Phương tiện di chuyển : 3 xe máy Vật liệu: mỗi thành viên có sẵn 5-10 cuốn sách

- Sách khơng đạt tiêu chuẩn -Ảnh hưởng bởi thời tiết

-Tinh thần học hỏi, tiếp thu cao -Tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: thực hiện qun góp sách hồn thành dự án “Kho sách yêu thương”

Thời gian ( từ ngày – đến ngày): 10/10/2023 – 5/11/2023

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>3. NỘI QUY</b>

<b>NỘI QUY CỦA NHÓM</b>

<b>Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm</b>

Địa điểm: Google Meet Thời gian: 19g – 21g Số lần họp nhóm: 3

<b>Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi hợp nhóm</b>

Tơn trọng ý kiến của nhóm, đón nhận góp ý một cách cởi mở

<b>Điều 3. Quy định các việc được làm và khơng được làm trong nhóm Nhữngđiều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:</b>

Làm đúng phân cơng của mình, đúng thời hạn được giao, hoạt động vì lợi ích chung của nhóm, cư xử hịa đồng, trung thực, tôn trọng lẫn nhau

<b>Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:</b>

Phớt lờ các thơng tin, thơng báo của nhóm, xúc phạm, bác bỏ ý kiến của các thành viên khác, hoạt động cá nhân, đùn đẩy công việc

<b>Điều 4. Quy định bảo mật thông tin của nhóm</b>

Các thơng tin, kế hoạch nội bộ khơng được tiết lộ ra ngồi

Những thơng tin quảng bá, cơng bố phải được thông qua ý kiến các thành viên khác

<b>Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm</b>

Thời gian phù hợp với tất cả mọi người, địa điểm họp nhóm thuận tiện

<b>câu 6. Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhómBổ sung:</b>

Người có trách nhiệm, tinh thần làm việc cao

<b>Loại bớt:</b>

Khơng hồn thành nhiệm vụ của mình, thiếu ý thức

<b>Điều 7. Quy định giải thể nhóm</b>

Kết thúc học phần

<b>Điều 8. Tổ chức thực hiện</b>

Xây dựng kế hoạch rõ rang, thực hiện đúng theo tiến trình

<small>7</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>4. QUI CHẾ</b>

<b>QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG</b>

<b>Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng </b>

<i>Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm</i>

<i>Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm</i>

<b>Điều 2. Mục tiêu của nhóm </b>

Hồn thành dự án “Kho sách yêu thương” bằng việc thu gom và phát sách cho các em ở mái ấm Tình Mẹ

<b>Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phâncơng trong nhóm </b>

<b>* Nhóm trưởng: Đỗ Lê Ngọc Hân</b>

Quyền: Phân cơng, chỉ định

- Hồn thành tốt nhiệm vụ được giao - Hịa đồng, đồn kết, kỉ luật

<b>Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm </b>

Gồm 8 thành viên: 1 nhóm trưởng, 1 thư kí, 6 thành viên

<b>Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm - Nguyên tắc nhóm:</b>

+ Tham gia đầy đủ các cuộc họp + Hồn thành tốt cơng việc được giao + Đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>- Cơ chế làm việc của nhóm:</b>

+ Cấp 1: lãnh đạo nhóm ( nhóm trưởng ) thực hiện cơng việc điều phối, điều hành và kiểm soát hoạt động của các thành viên khi thực hiện

+ Cấp 2: Người thực hiện (các thành viên trong nhóm) thực hiện theo sự phân cơng của nhóm trưởng

<b>Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm * Khen thưởng: </b>

- Khen thưởng các bạn nhiệt tình tương tác, đóng góp, xây dựng - Khen thưởng các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

<b>* Kỷ luật: - Phê bình các bạn khơng hồn thành tốt nhiệm vụĐiều 7. Tổ chức thực hiện</b>

-Tổ chức họp nhóm

- Tiến hành làm poster tuyên truyền

- Thu nhận và vận chuyển sách tới mái ấm - Hoàn thành và kết thúc

<small>9</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1. Mục đích - Mục tiêu - nhiệm vụMục đích: </b>

- Hoàn thành dự án “Kho sách yêu thương” - Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm

- Truyền tải thơng điệp yêu thương - Đạt được điểm cao

- Rèn luyện thành thạo các kĩ năng mềm

<b>Mục tiêu: Quyên góp được 200 cuốn sách, mỗi thành viên trong nhóm quyền</b>

góp 25 cuốn để thực hiện dự án “Kho sách yêu thương” từ ngày 10/10/2023-5/11/2023

<b>Nhiệm vụ:</b>

-Tổ chức họp nhóm

<b>- Liên hệ mái ấm Tình Mẹ</b>

- Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

- Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách

- Tham gia vui chơi cùng các bé

<b>- Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án</b> - Thiết bị: laptop, máy ảnh, điện thoại - Phương tiện di chuyển: xe máy

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Mua quà ^{Mỹ Tâm và}

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>3.2 Sơ đồ GANTT</b>

<b>Bước 1: Các việc cần thực hiện</b>

Họp nhóm

Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách

Tham gia vui chơi cùng các bé

Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án Tổng kết

<b>Bước 2: Trình tự cơng việc và thời gian thực hiện</b>

Họp nhóm

Liên hệ mái ấm Tình Mẹ

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện

Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách Thu nhận sách

<small>15</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Tham gia vui chơi cùng các bé

Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án Tổng kết

<b>Bước 3: Xác định thời gian thực của từng cơng việc một cách thích hợp </b>

Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện 5 ngày Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách 12 ngày

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án 22 ngày

<b>Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc</b>

3. Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện Sau công việc 2 4. Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi qun góp sách Sau cơng việc 2

11. Tham gia vui chơi cùng các bé Sau công việc 7 12. Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án Ngay từ đầu

<small>17</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>Bước 5: Xây dựng bảng phân tích cơng việc với các cơng việc được mã hóa</b> Thiết kế poster để tuyên

truyền và kêu gọi quyên góp

Tham gia vui chơi cùng các bé M Sau G 1 4/11/2023 Quay video, chụp hình suốt

quá trình thực hiện dự án ^N ^{Ngay từ đầu 22}

15/10-05/11/2023

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<b>Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT</b>

<small>Họp nhóm</small>

<small>Liên hệ mái ấm Tình Mẹ</small>

<small>Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiệnThiết kế poster để tuyên truyền và kêu</small>

<small>Tham gia vui chơi cùng các béQuay video, chụp hình suốt quá trìnhthực hiện dự án</small>

<small>Tổng kết</small>

<b><small>Thời gian (Ngày)Nội dung</small></b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>4.Phương án phối hợp</b>

- Who:

+ Phối hợp bên trong: với các thành viên bên nhóm

+ Phối hợp bên ngồi: với mái ấm Tình Mẹ, với các mạnh thường quân ủng hộ sách

- When:

+Phối hợp bên trong: xuyên suốt quá trình thực hiện dự án

+ Phối hợp bên ngồi: . Với mái ấm Tình Mẹ: vào ngày 15/10/2023 và ngày 5/11/2023

. Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: vào ngày 16/10/2023 – 27/10/2023 - Where:

+ Phối hợp bên trong: Google Meet, mái ấm Tình Mẹ + Phối hợp bên ngồi:

. Với mái ấm Tình Mẹ: tại mái ấm Tình Mẹ

. Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: thông qua nền tảng mạng xã hội - How:

+ Phối hợp bên trong: phân chia nhiệm vụ thực hiện dự án + Phối hợp bên ngoài:

. Với mái ấm Tình Mẹ: liên hệ để sắp xếp thời gian thực hiện dự án

. Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: các mạnh thường quân ở xa gửi sách qua địa chỉ của bạn Ngọc, ở gần thì các thành viên có nhà gần đó đi lấy.

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

nội dung sự kiện Đầy đủ nội dung Thiết kế poster để tun truyền

và kêu gọi qun góp sách

Kiểm sốt tiến

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

- Chi phí: Nếu có chi phí phát sinh thì mọi người cùng nhau nộp thêm 50.000đ - Không đủ phương tiện: tụ họp ở trường sau đó bắt grab taxi qua mái ấm - Không đủ chỉ tiêu 200 cuốn sách: hạ chỉ tiêu cho phù hợp

<b>8. Báo cáo tiến độ thực hiện</b>

<b>BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN</b>

</div>