TRÌNH BÀY VỀ 4 PARTY LOGISTICS

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>4PL (Fourth Party Logistics – Logistics chuỗi phân phối)</b>

- Vào cuối những năm 2010, dịch vụ hậu cần của bên thứ tư (4PL) đã lặng lẽ càn quét ngành công nghiệp hậu cần.

- Theo The Insight Partners, thị trường 4PL toàn cầu được định giá về mặt doanh thu là 56,4 tỷ đô la Mỹ vào năm 2019. Và nó được dự đoán sẽ tiếp tục phát triển và đạt 78,9 tỷ đô la Mỹ vào năm 2027 (Statista đã đạt 86,2 tỷ đô la Mỹ)Nhưng gã khổng lồ đang lên

trong lĩnh vực hậu cần này là gì và nó cung cấp những gì mà các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần khác trước đây chưa có?

- Gần đây nhất vào năm 2005, hậu cần của bên thứ tư (4PL) không chỉ là một khái niệm trên bầu trời được phát triển bởi những gã khổng lồ công nghệ như IBM và Accenture như một con đường mới cho phần mềm tư vấn của họ.

- Ý tưởng rất cao cả - chúng là các giải pháp phần mềm có thể đóng vai trị như tồn bộ bộ phận vận chuyển của công ty - cho phép bạn giao tiếp trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, so sánh chúng dựa trên giá cước và tốc độ giao hàng và lựa chọn theo nhu cầu của bạn

- Nhưng bất chấp những tuyên bố đầy tham vọng và khoản đầu tư khổng lồ đổ vào, 4PL đã không thể trở thành một giải pháp thay thế khả thi cho dịch vụ hậu cần hiện đại vào năm 2005. Và trong thời gian nhanh

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

chóng đến năm 2021, Accenture và IBM không ở gần ngành hậu cần của bên thứ tư

- Tuy nhiên, ngày nay ngày càng có nhiều nhà cung cấp mới hơn sử dụng công nghệ hiện đại xuất hiện để cố gắng thực hiện đúng 4PL.

- 4PL đã trỗi dậy trở lại cùng với cơng nghiệp 4.0 (cịn gọi là cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư), một phong trào được hình thành vào năm 2016 và có đặc điểm là:

<b>+ Kết nối - khả năng để các thiết bị và con người dễ</b>

dàng giao tiếp với nhau.

<b>+ Minh bạch thông tin - Khả năng cho các tổ chức </b>

thu thập một lượng lớn dữ liệu và thông tin từ tất cả các điểm trong quá trình sản xuất có thể được sử dụng để cải thiện nó.

<b>+ Hỗ trợ kỹ thuật - sử dụng AI và học máy để giúp</b>

hỗ trợ con người giải quyết vấn đề dựa trên lượng lớn dữ liệu được thu thập.

<b>+ Quyết định phi tập trung - Một khái niệm gần </b>

đây được tiền điện tử phổ biến. Đây là những hệ thống có thể đưa ra quyết định và thực hiện các công việc hàng ngày. Chỉ trong trường hợp ngoại lệ, can thiệp hoặc các mục tiêu xung đột, các nhiệm vụ mới được giao cho cấp cao hơn.

- 4PL áp dụng tất cả các khái niệm trên cho ngành logistics. Nó có thể được so sánh một cách thô thiển với Uber hoặc Airbnb về vận chuyển và thực hiện. Nhưng để hiểu khái niệm này đột phá như thế nào,

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

điều quan trọng là phải hiểu các loại hình hậu cần khác đã đi trước nó.

 Logistics bên thứ tư ( 4PL – Fourth Party Logistics ): người cung cấp dịch vụ là người tích hợp (integrator), gắn kết các nguồn lực, tiềm năng và cơ sở vật chất khoa học kĩ thuật của mình với các tổ chức khác để thiết kế, xây dựng và vận hành các giải pháp chuỗi Logistics. 4PL hướng đến quản lý cả quá trình Logistics

 Đây là phần quản lý và thực hiện các hoạt động logistics phức tạp bao gồm quản lý nguồn lực, trung tâm điều phối kiểm soát.

 Trong 4PL, công ty hoặc tổ chức đại diện sẽ được ủy quyền của khách hàng với vai trò quản lý, tập trùn cải tiến hiệu quả quy trình và thực hiện toàn bộ chuỗi cung ứng và Logistics.

 Fourth Party Logistics giám sát việc tổ chức và quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng cho các nhà sản xuất và bán bn.

 Ví dụ: theo mơ hình 4PL, nhà sản xuất sản phẩm th ngồi dịch vụ hậu cần, đóng gói, lưu kho và giao sản phẩm cho nhà bán lẻ cho một công ty 4PL. Về cơ bản, các công ty 4PL nắm quyền kiểm sốt tồn bộ hoạt động hậu cần cho các công ty sản xuất.

<small></small> Một số dịch vụ được cung cấp bởi các công ty hậu cần 4PL bao gồm:

 Các chiến lược tìm nguồn cung ứng hàng hóa  Chiến lược hậu cần

 Tư vấn

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

 Phân tích chi phí vận tải

 Phân tích hiệu suất của nhà cung cấp dịch vụ  Quản lý hiệu quả hậu cần của bên thứ ba  Kế hoạch kinh doanh

 Quản lý dự án

 Quản lý hợp lý các dịch vụ hậu cần đến, đi và ngược lại  Phối hợp thích hợp cơ sở nhà cung cấp rộng khắp ở các

vị trí địa lý khác nhau

 Phân tích và thiết kế mạng

 Lập kế hoạch và quản lý hàng tồn kho phù hợp

 Hỗ trợ hoạt động chuyên nghiệp, đầy đủ

 Hoạt động hiệu quả tất cả các nhu cầu hậu cần của một doanh nghiệp nhất định

 Cung cấp một đầu mối liên hệ duy nhất cho tất cả các bên tham gia vào chuỗi cung ứng

 Mang lại quyền sở hữu và kiểm soát tốt hơn đối với doanh nghiệp của bạn

 Tạo ra một chuỗi cung ứng tinh gọn và hiệu quả về chi phí để cải thiện tỷ suất lợi nhuận

 Cung cấp tất cả dịch vụ hậu cần cho bên thứ ba, cho phép các nhà sản xuất tập trung vào sản phẩm của họ

 Kiểm soát ở mức tối thiểu các quy trình thực hiện đơn hàng và hậu cần

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

 Chi phí cao đối với một số doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp

Với 4PL, các cơng ty có thể giảm thiểu sự kém hiệu quả trong chuỗi cung ứng của họ và đảm bảo họ tập trung nhiều hơn vào sản phẩm thay vì đối phó với sự phức tạp trong chuỗi cung ứng sản phẩm.

Sự khác biệt chính giữa 3PL so với 4PL là 4PL xử lý toàn bộ chuỗi cung ứng. Ngược lại, 3PL chủ yếu chỉ quan tâm đến việc xử lý quy trình quản lý hậu cần. Ngày nay, 3PL so với 4PL đang trong một cuộc tranh luận sôi nổi giữa các công ty về việc mơ hình nào vượt trội hơn. Cuối cùng, mỗi hình thức đều hoạt động tốt hơn ở các tình huống khác nhau, vì vậy việc hiểu được sự khác nhau của hậu cần 3PL và 4PL như thế nào là rất quan trọng đối với mọi công ty.

<b>4PL bao gồm:</b>

 3PL phù hợp hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong khi 4PL thường phù hợp hơn cho các doanh nghiệp vừa và lớn.

 3PL tập trung nhiều hơn vào các hoạt động hàng ngày, trong khi 4PL hoạt động ở mức tối ưu hóa và tích hợp.  3PL khơng sở hữu tài sản như xe tải và nhà kho như 4PL.  3PL tập trung nhiều hơn vào các giao dịch một lần, trong

khi 4PL cung cấp dịch vụ hậu cần ở mức cao hơn với giá trị lớn hơn

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

 Chi phí 3PL thấp hơn vì 4PL th ngồi cả tổ chức và giám sát chuỗi cung ứng cho một nhà cung cấp 4PL

<b>sự khác nhau giữa 3PL & 4PL</b>

Doanh nghiệp cần biết, việc th một Cơng ty 3PL có thể đem lại lợi ích cho một số mắt xích trong chuỗi cung ứng nhưng hoạt động mang tính chiến thuật này lại không thể là giá trị cốt lõi của khách hàng và được quản lí bằng cách thuê ngồi để giảm chi phí xuống mức thấp nhất. Song việc quản lí các hoạt động Logistics riêng lẻ ấy nhằm giảm chi phí nhưng thực tế thì lại tăng, hoặc làm giảm chất lượng dịch vụ ở đâu đó trong chuỗi cung ứng.

Ngồi ra, việc quản lí tất cả các hoạt động phức tạp trong chuỗi cung ứng là giá trị cốt lõi mà các Cơng ty 4PL có thể đem lại cho khách hàng của mình. Những giá trị mà các Cơng ty 4P mang đến sẽ tác động trên toàn hệ thống chuỗi cung ứng chứ không chỉ là các hoạt động cắt giảm chi phí đơn lẻ.

Các Doanh nghiệp đang lựa chọn chiến lược 4PL để hỗ trợ đắc lực cho đơn vị mình trong mọi hoạt động Logistics hay chuỗi cung ứng có thể tham khảo, tìm đọc thơng tin trên để nắm rõ định nghĩa 4PL là gì, có vai trị ra sao đối doanh nghiệp. Về cơ bản, 4PL cũng tương tự như 1PL, 2PL, 3PL, …tuy nhiên mỗi một mô hình đều giữ một vị trí, chức năng, quy trình các bước thực hiện cũng có quy định riêng. Do đó, việc hiểu rõ về hình thức Cung cấp Dịch vụ Logistics

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

bên thứ 4 (4PL) là thực sự cần thiết mà mỗi một Doanh nghiệp khơng thể bỏ qua.

Có thể dễ nhầm lẫn giữa 3PL và 4PL, vì cả hai đều cung cấp các dịch vụ theo quy mơ của mơ hình logistics truyền thống. Tuy nhiên, cả hai khá khác nhau.

Trong khi các công ty 3PL và 2PL sở hữu tài sản riêng của họ như kho hàng và đội tàu vận tải, họ có thể bị giới hạn trong các dịch vụ của mình bởi chính những tài sản này.

<b>VÍ DỤ: </b>

Giả sử 3PL chuyên vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Đức thơng qua một tuyến đường vận chuyển cụ thể. Tuy nhiên, có lẽ cơng ty này phải ln chuyển hàng đến cùng một cảng ở Đức vì họ sở hữu kho hàng riêng tại cảng cụ thể đó.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chi phí hải quan cho việc vận chuyển đến một cảng cụ thể ở Đức tăng vọt? Những khách hàng làm việc với 3PL cụ thể này sẽ bị buộc phải chịu chi phí gia tăng hoặc quay lại bảng vẽ và tìm một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần mới hồn tồn.

Thậm chí tệ hơn, khách hàng thậm chí có thể khơng nghe về tình hình cho đến khi hàng hóa đã được chuyển đến cảng khác. Điều đó có thể nhanh chóng trở thành sự chậm trễ nghiêm trọng và có nguy cơ khiến khách hàng khó chịu. Khi thương mại điện tử tiếp tục nâng cao kỳ vọng của

khách hàng về tốc độ phân phối và tính minh bạch, các tùy chọn như thế này không thực sự là tùy chọn nữa. Đây là nơi 4PL tỏa sáng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Không giống như 3PL, 4PL sở hữu rất ít tài sản thực tế ngồi phần mềm. Một lần nữa, bạn có thể coi chúng giống như một Airbnb dành cho hậu cần: họ khơng sở hữu bất kỳ vị trí nào trên trang web của mình, họ chỉ cung cấp quyền truy cập thị trường để bạn tự chọn chúng.

Một 4PL có năng lực trong tình huống tương tự có thể cung cấp cho bạn, khách hàng, một danh sách dài các nhà khai thác 3PL và 2PL trong khu vực để sử dụng làm giải pháp thay thế - trước khi những sự chậm trễ này trở thành vấn đề. Điều này cho phép bạn giải quyết các vấn đề với thời gian và giá cả phù hợp với bạn và khách hàng của bạn.

<b>HOÀN THÀNH DỄ DÀNG HƠN</b>

Khi chuỗi cung ứng trở nên phức tạp hơn, khách hàng

không chỉ quan tâm đến việc vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B. Họ đang tổng hợp hàng hóa từ khắp nơi trên thế giới. Họ cũng cần tính đến các khái niệm thương mại điện tử mới như lợi nhuận nhanh chóng.

Ví dụ: Giả sử bạn muốn tổng hợp hàng hóa từ nhiều quốc gia ở Châu Á (ví dụ: Việt Nam và Campuchia) vào một quốc gia trước khi xuất khẩu để chúng dễ theo dõi hơn. Việc điều phối các dịch vụ 3PL trên nhiều quốc gia để tất cả đến cùng một cảng để vận chuyển vào cùng một thời điểm là điều khó khăn - và nó có thể sẽ yêu cầu một đội hậu cần nội bộ đầy đủ để xuất phát thành công. Nếu bạn là một tổ chức đang phát triển mà khơng có đội vận chuyển, thì một quy trình như thế này có thể là không thể.

Bằng cách hợp tác với công ty 4PL, doanh nghiệp của bạn có thể có một đầu mối liên hệ duy nhất để quản lý chuỗi

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

cung ứng của bạn thay vì phải quản lý danh sách các nhà vận chuyển, người vận chuyển và kho hàng giặt là. Họ có thể thay thế đội vận chuyển trong nhà của bạn; sắp xếp và quản lý hợp đồng cho bạn.

Quan trọng nhất, 4PL có thể tăng hiệu quả chi phí cho các hoạt động của bạn bằng cách thêm công nghệ vào chuỗi cung ứng của bạn. Ngày càng có nhiều 4PL sử dụng AI và cơ sở dữ liệu để cung cấp cho bạn khả năng hiển thị tốt hơn trong quản lý kho hàng, trực quan hóa chuỗi cung ứng và thậm chí quản lý khơng gian đóng gói trong các container vận chuyển.

Điều này cho phép doanh nghiệp của bạn hoạt động gọn gàng hơn và mang lại cho bạn sự linh hoạt cần thiết để tiếp cận khách hàng mới một cách nhanh chóng.

Các Nhà cung cấp Dịch vụ Logistics bên Thứ tư xuất hiện giữa những năm 1990 để đảm bảo rằng, tất cả các yếu tố của chuỗi cung ứng đều hướng đến mục tiêu

chung. Nhà cung cấp Dịch vụ Logistics bên Thứ tư thực chất là một công ty không sở hữu tài sản, họ làm việc với nhiều nguồn lực bao gồm 3PL để quản lý, lập kế hoạch và công nghệ cho hệ thống Logistics của khách hàng. 4PL là một Dịch vụ quản lý Logistics, nắm vai trò là điều phối viên cho các dịch vụ khác nhau gồm thiết kế, xây

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

dựng và thực hiện các giải pháp trong chuỗi cung ứng. 3PL & 4PL đều tham gia vào các hoạt động của chuỗi cung ứng từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra, vận chuyển đến tay người nhận, trong khi với

E-Logistics, Logistics lại dựa trên nền tảng Thương mại điện tử (TMĐT) là những ví dụ nổi bật nhất cho 5PL. Trong 4PL, Cơng ty hoặc tổ chức đại diện được ủy quyền của khách hàng với vai trò quản lý, tập trung cải tiến hiệu quả quy trình và thực hiện tồn bộ chuỗi cung ứng & Logistics nên 4PL ngày càng trở thành một trong những vị trí chủ chốt trong hoạt động kinh doanh của chính Doanh nghiệp.

4PL với mục tiêu là cung cấp giá trị trên toàn bộ chuỗi cung ứng, không chỉ một phân khúc trong chuỗi. Dịch vụ 4PL cũng được xác định bởi nhu cầu của khách hàng. Và một khi Doanh nghiệp 4PL muốn thành cơng thì cần phải có một chiến lược hợp lý, bao gồm:

<small></small> Khả năng quản lý: 4PL quản lý nhiều 3PL cũng như những hoạt động hàng ngày

<small></small> Khả năng lãnh đạo: 4PL quản lý dự án, gồm các dịch vụ, hệ thống & thông tin

<small></small> Cơng nghệ thơng tin: 4PL quản lý sự tích hợp và hỗ trợ đầy đủ của tất cả các hệ thống trong chuỗi cung ứng

<small></small> Quản lý tài sản: 4PL quản lý vận chuyển, kho, hợp đồng sản xuất, đóng gói và dịch vụ mua hàng.

</div>