Tiểu luận cuối kì hệ thống erp của hưng thịnh land

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC

SƯ PHẠM KĨ THUẬT TP. HỒ CHÍ MINH

HCMC University of Technology and Education

TIỂU LUẬN CUỐI KÌ

HỆ THỐNG ERP

CỦA HƯNG THỊNH LAND

Tên mơn học: Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Mã mơn học: ERPS431208_22_2_05 Thực hiện: Nhóm 01

GVHD : Ths. Nguyễn Đức Nhân

Tp.HCM, ngày 12 tháng 5 năm 2023

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM THAM GIA VIẾT TIỂU LUẬN

Tên đề tài: Hệ thống ERP của Hưng Thịnh Land

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

II. QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CÁC PHỊNG BAN...9

1. Tổng quan các phịng ban tại cơng ty...9

2. Quy trình làm việc của một số phịng ban trong cơng ty...10

a. Phịng kinh doanh...10

b. Phịng tài chính kế tốn...11

c. Khối đầu tư, phát triển dự án...11

d. Khối quản lý, vận hành...12

III. ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG ERP...14

1. Ưu điểm của hệ thống ERP...14

a. Quản lý thông tin sản phẩm tồn diện...14

b. Kiểm sốt tiến độ cơng việc của nhân sự và thanh toán của khách hàng 15 c. Nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các sàn giao dịch...16

d. Tiết kiệm tài chính và nguồn lực nhân sự hiệu quả...17

e. Tăng cường bảo mật thông tin...17

2. Nhược điểm của hệ thống ERP...18

a. Vấn đề nâng cấp, bảo trì hệ thống...18

b. Vấn đề trong kế toán bán hàng...18

c. Vấn đề liên kết phòng ban...19

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

d. Vấn đề bảo mật thông tin...20

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG

1. Lý do chọn đề tài

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ hiện nay, hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) đang được sử dụng rộng rãi trong nhiều cơng ty, giúp tối ưu hóa quản lý tài nguyên doanh nghiệp và tăng cường hiệu quả trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong bối cảnh đó, cơng ty Hưng Thịnh Land là một trong những công ty lớn đang hoạt động trong lĩnh vực bất động sản tại Việt Nam, và cũng đang áp dụng hệ thống ERP để quản lý hoạt động của mình.

Với quy mô hoạt động lớn và các phân hệ hoạt động khác nhau, hệ thống ERP đóng vai trị rất quan trọng trong việc quản lý tài nguyên, đảm bảo tính liên kết và đồng bộ giữa các phân hệ, cũng như tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Điều này giúp công ty Hưng Thịnh Land nâng cao năng suất lao động, tăng cường khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa chi phí hoạt động.

Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối ưu từ hệ thống ERP, công ty Hưng Thịnh Land cần phải hiểu rõ về cách thức hoạt động của hệ thống này và cách tùy chỉnh, tối ưu hóa hệ thống để phù hợp với nhu cầu của công ty. Vì vậy, việc nghiên cứu hệ thống ERP của cơng ty Hưng Thịnh Land sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hệ thống này, từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu hóa để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, đồng thời cũng cung cấp thơng tin hữu ích cho các doanh nghiệp khác đang muốn triển khai hệ thống ERP trong quản lý sản xuất kinh doanh của mình.

2. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu của đề tài.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là hệ thống ERP của công ty Hưng Thịnh Land, một trong những công ty lớn trong lĩnh vực bất động sản tại Việt Nam. Hệ thống ERP của công ty này được triển khai nhằm quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, từ quản lý tài nguyên, quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý tài chính, đến quản lý dự án.

Phương pháp nghiên cứu của đề tài này sẽ sử dụng phương pháp nghiên cứu chất lượng, trong đó chúng tơi sẽ sử dụng các phương pháp như quan sát, phỏng vấn, khảo sát, phân tích tài liệu để thu thập dữ liệu. Các phương pháp này sẽ được sử dụng để thu thập thông tin về cấu trúc và hoạt động của hệ thống ERP của công ty Hưng Thịnh Land.

Sau khi thu thập đầy đủ dữ liệu, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích dữ liệu bằng các phương pháp thống kê và phân tích nội dung để hiểu rõ hơn về cấu trúc và hoạt động của hệ thống ERP của cơng ty Hưng Thịnh Land. Từ đó, chúng tơi sẽ đưa ra những đánh giá về hiệu quả và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa hệ thống ERP của công ty,

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích cho các doanh nghiệp khác đang muốn triển khai hệ thống ERP trong quản lý.

3. Mục đích của đề tài

Mục đích của đề tài nghiên cứu hệ thống ERP của công ty Hưng Thịnh Land là hiểu rõ hơn về cấu trúc và hoạt động của hệ thống này và đánh giá hiệu quả của nó trong quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, đề tài cũng nhằm đề xuất các giải pháp tối ưu hóa hệ thống ERP của cơng ty Hưng Thịnh Land.

Việc triển khai hệ thống ERP là một trong những yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh. Hệ thống ERP giúp đồng bộ các quy trình hoạt động của các phịng ban trong cơng ty, giúp nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Ngoài ra, hệ thống ERP cũng giúp quản lý và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Công ty Hưng Thịnh Land là một trong những công ty bất động sản lớn tại Việt Nam, với quy mô hoạt động lớn và đa dạng. Vì vậy, hệ thống ERP của cơng ty đóng một vai trị quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc nghiên cứu hệ thống ERP của công ty Hưng Thịnh Land giúp hiểu rõ hơn về cấu trúc và hoạt động của hệ thống này, đồng thời đánh giá hiệu quả của nó trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Từ đó, đề tài sẽ đưa ra những đánh giá chính xác về hệ thống ERP của công ty và đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa hệ thống này.

Trong một môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc sử dụng các công nghệ thông tin hiện đại để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng. Đề tài nghiên cứu hệ thống ERP của công ty Hưng Thịnh Land có ý nghĩa rất lớn trong việc đưa ra các giải pháp tối ưu hóa hệ thống ERP để giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất, giúp đẩy mạnh sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai. Các giải pháp được đưa ra từ đề tài nghiên cứu này sẽ giúp công ty Hưng Thịnh Land cải thiện quy trình hoạt động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó giúp tăng cường cạnh tranh trong thị trường bất động sản.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

PHẦN 2: NỘI DUNG

I. MƠ TẢ DOANH NGHIỆP 1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Hưng Thịnh Land, một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực BĐS tại Việt Nam, đã có một hành trình phát triển dài và đầy cố gắng trong suốt hơn 20 năm qua. Năm 2002, công ty được thành lập với tên gọi Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tư vấn Đầu tư Đồng Tiến. Lĩnh vực hoạt động chính ban đầu của công ty là môi giới và phân phối BĐS.

Đến năm 2007, công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh với việc thành lập Công ty CP Đầu tư Kinh doanh Địa ốc Hưng Thịnh (Hung Thinh Corp). Với chiến lược chủ động phát triển các dự án BĐS thuộc nhiều phân khúc, Hung Thinh Corp đã phục vụ nhu cầu đa dạng của thị trường và trở thành một trong những công ty BĐS hàng đầu tại Việt Nam.

Năm 2008, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tư vấn Đầu tư Đồng Tiến đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư Đồng Tiến, đánh dấu sự chuyển mình và sẵn sàng cho những bước phát triển mới.

Năm 2011, Công ty Cổ phần Đầu tư Đồng Tiến tiếp tục đổi tên thành Công ty CP Sàn giao dịch BĐS Hưng Thịnh, trở thành một trong những công ty thành viên song hành cùng hoạt động phát triển các dự án BĐS với Hung Thinh Corp.

Sau hơn 10 năm hoạt động, vào năm 2017 - 2018, Công ty CP Sàn giao dịch BĐS Hưng Thịnh đổi tên thành Công ty CP Hưng Thịnh Land và tiếp tục phát triển với tốc độ nhanh chóng. Ngồi ra, cơng ty cũng thành lập Công ty CP Property X hoạt động chuyên biệt trong lĩnh vực tiếp thị và phân phối BĐS, tạo nên một hệ sinh thái BĐS đa dạng và hoàn chỉnh.

Năm 2019, Công ty CP Đầu tư Kinh doanh Địa ốc Hưng Thịnh cũng đổi tên thành Công ty CP Tập đoàn Hưng Thịnh, tập trung toàn lực của Tập đồn thực hiện tái cấu trúc tồn diện Cơng ty Hưng Thịnh Land. Trong năm đó, Hưng Thịnh Land chính thức nhận chuyển giao toàn bộ mảng đầu tư, kinh doanh và phát triển bất động sản từ Tập đoàn Hưng Thịnh.

Năm 2020, Hưng Thịnh Land đã trở thành nhà phát triển bất động sản nhà ở đứng thứ 2 tại Việt Nam với 4% thị phần bất động sản nhà ở trong giai đoạn 2016 -nửa đầu 2020. Mặc dù phải đối mặt với tác động của dịch Covid-19, Công ty đã phát triển và giới thiệu ra thị trường hơn 4.500 sản phẩm thuộc 10 dự án. Tổng giá trị hàng bán của Hưng Thịnh Land trong năm 2020 là hơn 13.000 tỷ đồng, tăng 15% so với năm 2019.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Trong năm 2021, Hưng Thịnh Land tiếp tục cung cấp đến khách hàng các sản phẩm bất động sản dồi dào, đa dạng bậc nhất thị trường tại phân khúc trung - cao cấp, trong đó BĐS nhà ở chiếm 60% và BĐS nghỉ dưỡng chiếm 40%. Với nỗ lực không ngừng, Công ty đã đạt được kết quả bán hàng ấn tượng trong năm 2021, với gần 5.100 sản phẩm và tổng giá trị hợp đồng gần 16.000 tỷ đồng, tăng hơn 14% so với năm trước.

Với sự phát triển liên tục và bền vững, Công ty Hưng Thịnh Land đã trở thành một trong những tên tuổi quen thuộc và uy tín nhất trong ngành BĐS tại Việt Nam.

2. Lĩnh vực kinh doanh

Công ty Hưng Thịnh Land là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực phát triển và quản lý bất động sản tại Việt Nam. Cơng ty có một danh mục đầu tư rộng, đa dạng và chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực đầu tư, phát triển và quản lý các dự án bất động sản đô thị và nghỉ dưỡng.

Về lĩnh vực đầu tư, Hưng Thịnh Land đã tạo dựng được một mạng lưới đầu tư vững chắc với các cơ chế hợp tác đầu tư linh hoạt và hiệu quả. Công ty đầu tư vào nhiều lĩnh vực khác nhau như bất động sản, xây dựng, cung cấp dịch vụ và các ngành liên quan khác. Hơn nữa, công ty Hưng Thịnh Land cũng chủ động tìm kiếm các cơ hội hợp tác đầu tư trong và ngoài nước để mở rộng phạm vi hoạt động và tăng cường năng lực cạnh tranh.

Về lĩnh vực phát triển, Hưng Thịnh Land tập trung vào phát triển các dự án bất động sản đô thị và nghỉ dưỡng chất lượng cao. Với phương châm "khách hàng là trung tâm", công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và cao cấp của khách hàng. Hiện nay, công ty đã có mặt tại nhiều tỉnh thành lớn tại Việt Nam như Tp.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Nha Trang, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Vũng Tàu, Phú Quốc và các thành phố khác.

Về quản lý, Hưng Thịnh Land luôn tập trung vào việc quản lý các dự án bất động sản của mình với một tiêu chuẩn chất lượng cao. Cơng ty đảm bảo tất cả các dự án được quản lý và triển khai đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hưng Thịnh Land cũng có một hệ thống quản lý chuyên nghiệp để giám sát và quản lý các hoạt động liên quan đến bất động sản của mình.

Tóm lại, Hưng Thịnh Land là một cơng ty uy tín, có kinh nghiệm và đầu tư mạnh vào các lĩnh vực đầu tư, phát triển và quản lý bất động sản. Với cam kết đem lại sản phẩm và dịch vụ chất lượng, công ty đã chiếm được vị thế trong thị trường bất động sản Việt Nam và đạt được nhiều giải thưởng uy tín từ các tổ chức trong và ngồi nước.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

3. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi a. Tầm nhìn, sứ mệnh

Cơng ty Hưng Thịnh Land là một trong những nhà phát triển bất động sản hàng đầu tại Việt Nam, và tầm nhìn của cơng ty là trở thành nhà phát triển bất động sản hàng đầu trong hành trình kiến tạo những giá trị chung cho cộng đồng, vì một cuộc sống thịnh vượng và bền vững. Với mục tiêu này, Hưng Thịnh Land đã đặt ra sứ mệnh của mình là tạo dựng những cộng đồng nơi hội tụ hạnh phúc và phồn vinh thông qua phát triển đa dạng loại hình bất động sản giá trị thực, song hành xu thế của cuộc sống và công nghệ tiên tiến trên toàn cầu.

Với slogan:” Kiến tạo cuộc sống hưng thịnh”, những dự án của Hưng Thịnh Land không chỉ được xây dựng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, mà cịn là sự đóng góp tích cực cho cộng đồng và xã hội. Công ty luôn đề cao giá trị thực và đảm bảo chất lượng sản phẩm để mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Hưng Thịnh Land cũng cam kết đóng góp vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống của cộng đồng bằng cách tạo ra mơi trường sống tốt hơn, mang lại lợi ích cho cộng đồng và xã hội.

b. Giá trị cốt lõi

Thấu hiểu

Thấu hiểu, lắng nghe thị trường, khách hàng và đối tác. Thấu hiểu mục tiêu và nội lực của doanh nghiệp. Chủ động

Chủ động trong chiến lược phát triển chuỗi giá trị bất động sản.

Chủ động nắm bắt cơ hội và ứng biến trước mọi thách thức của thị trường. Chia sẻ

Chia sẻ giá trị, hài hịa lợi ích của các bên (cổ đông, nhân viên, khách hàng, đối tác, môi trường và xã hội).

Bền vững

Phát triển bền vững dựa trên triết lý kinh doanh bất động sản giá trị thực, tuân thủ những quy chuẩn quản trị chất lượng sản phẩm.

Đóng góp giá trị tốt đẹp, nhân văn cho cộng đồng xã hội.

Hướng đến sự cân bằng giữa con người và thiên nhiên, thích nghi với sự thay đổi của khí hậu và áp dụng cơng nghệ thân thiện với môi trường.

Sáng tạo và đổi mới

Sáng tạo và đổi mới không ngừng.

Tiên phong ứng dụng những giải pháp mới, thông minh.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Đại hội cổ đông

Chức năng: Là cuộc họp thường niên giữa công ty và các cổ đông để bàn bạc, thông qua và đưa ra quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty như tài chính, quản trị, chiến lược phát triển, bổ nhiệm thành viên ban điều hành, giải thể công ty, chia cổ tức,…

Nhiệm vụ: Quyết định các vấn đề quan trọng và đại diện cho quyền lợi của cổ đông trong công ty.

Hội đồng quản trị:

Chức năng: Điều hành và quản lý công ty, giám sát và đưa ra quyết định về các vấn đề liên quan đến tài chính, quản trị, chiến lược phát triển, chính sách nhân sự,…

Nhiệm vụ: Đưa ra các quyết định quan trọng cho hoạt động của cơng ty, đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn trong quản trị.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Ban tổng giám đốc:

Chức năng: Quản lý và điều hành hoạt động của công ty, triển khai chiến lược phát triển và kinh doanh của công ty.

Nhiệm vụ: Đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty hiệu quả, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, quản lý tài sản và nguồn lực của công ty.

Khối đầu tư phát triển dự án:

Chức năng: Nghiên cứu và phân tích các dự án mới, đầu tư và phát triển các dự án mới cho công ty.

Nhiệm vụ: Đưa ra các quyết định về đầu tư và phát triển dự án mới của công ty, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của các dự án.

Khối triển khai dự án:

Chức năng: Triển khai và quản lý các dự án của công ty, đảm bảo tiến độ và chất lượng của các dự án.

Nhiệm vụ: Đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và chất lượng, giảm thiểu rủi ro và chi phí cho cơng ty.

Khối tài chính kế tốn:

Chức năng: Quản lý tài chính, kế tốn, tài sản và các hoạt động tài chính của tổ chức.

Nhiệm vụ: Bao gồm xây dựng và thực hiện các chiến lược tài chính, quản lý hạch tốn và báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kế tốn, tài chính và thuế.

Khối kinh doanh marketing:

Chức năng: Định hướng và phát triển kế hoạch kinh doanh và tiếp thị các dự án, dịch vụ của công ty.

Nhiệm vụ: Bao gồm tìm kiếm và đánh giá khách hàng tiềm năng, nghiên cứu thị trường, đưa ra chiến lược tiếp thị và quảng bá dự án, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác.

Khối quản lý vận hành:

Chức năng: Quản lý và điều hành các hoạt động trong quá trình triển khai dự án.

Nhiệm vụ: Bao gồm lập kế hoạch, quản lý và giám sát hoạt động, đảm bảo các dự án thành công tốt đẹp, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

Khối hỗ trợ hoạt động:

Chức năng: Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như nhân sự, IT, bảo trì và sửa chữa thiết bị, quản lý tài sản, v.v.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Nhiệm vụ: Bao gồm quản lý và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho các phòng ban khác trong tổ chức, đảm bảo các hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu của tổ chức.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

II. QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CÁC PHỊNG BAN 1. Tổng quan các phịng ban tại công ty

Hưng Thịnh Land là một công ty bất động sản lớn, với nhiều phòng ban và đội ngũ nhân viên hoạt động chuyên nghiệp để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi. Các phịng ban chính trong Hưng Thịnh Land bao gồm:

Phịng ban Kế tốn: Chịu trách nhiệm quản lý tài chính, đối chiếu và xử lý các số liệu kế toán của cơng ty. Các nhân viên trong phịng ban Kế tốn thường xuyên cập nhật và xử lý các số liệu tài chính, bao gồm lập báo cáo thu chi, kiểm tra đối chiếu, phân tích dữ liệu và đưa ra các dự báo cho tương lai. Họ sử dụng phần mềm ERP để quản lý các dữ liệu tài chính của cơng ty.

Phịng ban Tài chính: Chịu trách nhiệm về chiến lược tài chính của cơng ty, quản lý các khoản đầu tư và các khoản vay, tài trợ. Các nhân viên trong phịng ban Tài chính thường xun tìm kiếm các cơ hội đầu tư mới và thực hiện các giao dịch tài chính. Họ sử dụng phần mềm Bloomberg để theo dõi các thông tin thị trường và phần mềm ERP để quản lý các khoản đầu tư và vay tài trợ.

Phòng ban Nhân sự: Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân lực và các vấn đề liên quan đến nhân sự. Các nhân viên trong phịng ban Tài chính thường xun tìm kiếm các cơ hội đầu tư mới và thực hiện các giao dịch tài chính. Họ sử dụng phần mềm Bloomberg để theo dõi các thông tin thị trường và phần mềm ERP để quản lý các khoản đầu tư và vay tài trợ.

Phòng ban Kinh doanh: Chịu trách nhiệm về việc tiếp thị và bán các sản phẩm bất động sản của cơng ty. Các nhân viên trong phịng ban Kinh doanh thường xuyên tiếp cận khách hàng, quản lý các thông tin về khách hàng và thực hiện các hoạt động tiếp thị. Họ sử dụng phần mềm Salesforce để quản lý thông tin khách hàng và quản lý các quy trình liên quan đến tiếp thị.

Phịng ban Quản lý dự án: Chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch, tiến độ và quản lý các dự án bất động sản của cơng ty. Các nhân viên trong phịng ban Quản lý dự án thường lập kế hoạch, thiết kế, thực hiện và quản lý các dự án bất động sản của công ty. Họ sử dụng phần mềm ERP để quản lý tiến độ dự án, chi phí và các dữ liệu liên quan đến dự án.

Phòng ban Phát triển sản phẩm: Chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu, phát triển các sản phẩm bất động sản mới của cơng ty. Các nhân viên trong phịng ban Phát triển sản phẩm thường nghiên cứu và phát triển các sản phẩm bất động sản mới. Họ sử dụng phần mềm SketchUp để thiết kế kiến trúc

Phòng ban Thiết kế: Chịu trách nhiệm thiết kế kiến trúc, nội thất và các khu đô thị, dự án của công ty. Các nhân viên trong phòng ban Thiết kế và Kiến trúc thường xuyên làm việc với các chuyên gia kiến trúc để thiết kế các sản phẩm bất động sản của công ty. Họ sử dụng phần mềm CAD và SketchUp để thiết kế các kế hoạch kiến trúc và quản lý quy trình thiết kế.

Phịng ban Quản lý chất lượng: Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm bất động sản của công ty đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Các nhân viên trong

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

phòng ban Quản lý chất lượng thường giám sát chất lượng các sản phẩm bất động sản của công ty. Họ sử dụng phần mềm ERP để quản lý các tiêu chuẩn chất lượng và đưa ra các dự báo về chất lượng sản phẩm.

Phòng ban Quản lý dự án đầu tư: Chịu trách nhiệm tìm kiếm và đánh giá các dự án đầu tư mới cho cơng ty. Phịng ban Quản lý dự án xây dựng: Các nhân viên trong phòng ban Quản lý dự án xây dựng thường xuyên giám sát tiến độ xây dựng các dự án bất động sản của công ty. Họ sử dụng phần mềm ERP để quản lý các thông tin về vật liệu, nhân công và thiết bị xây dựng, cũng như quản lý quy trình xây dựng.

Phịng ban Quản lý nhà th: Chịu trách nhiệm quản lý các căn hộ, văn phòng cho th của cơng ty. Các nhân viên trong phịng ban Quản lý hợp đồng thường giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng. Họ sử dụng phần mềm ERP để quản lý các hợp đồng và các thông tin liên quan đến các giao dịch hợp đồng.

2. Quy trình làm việc của một số phịng ban trong cơng ty

Một trong những phịng ban quan trọng nhất của các cơng ty bất động sản nói chung và Hưng Thịnh Land nói riêng chính là Phịng kinh doanh, khi đây là nơi có nhiều nhân sự nhất và đem lại doanh thu trực tiếp cho công ty.

a. Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh của Hưng Thịnh Land là bộ phận quan trọng trong hoạt động kinh doanh của cơng ty. Dưới đây là quy trình làm việc cơ bản của phòng kinh doanh trong Hưng Thịnh Land:

1. Tìm kiếm và nghiên cứu thị trường: Phịng kinh doanh thường có các chuyên viên nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về các nhu cầu và xu hướng của thị trường bất động sản. Các chuyên viên này sẽ thu thập thông tin về giá cả, vị trí, diện tích, thiết kế, cơ sở hạ tầng và các yếu tố khác liên quan đến các sản phẩm bất động sản cạnh tranh.

2. Xây dựng kế hoạch tiếp thị: Dựa trên các thông tin thu thập được, phòng kinh doanh sẽ đưa ra các kế hoạch tiếp thị để quảng bá và bán các sản phẩm bất động sản của công ty. Các kế hoạch này có thể bao gồm chiến lược quảng cáo, sự kiện, mối quan hệ khách hàng và các hoạt động tiếp thị khác.

3. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng: Khi có khách hàng liên hệ để tìm hiểu về các sản phẩm bất động sản của cơng ty, phịng kinh doanh sẽ tiếp nhận u cầu và tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ. Các nhân viên kinh doanh có thể sử dụng các cơng cụ và phần mềm hỗ trợ để giúp họ tư vấn và cập nhật thông tin sản phẩm nhanh chóng.

4. Đàm phán và ký hợp đồng: Nếu khách hàng quan tâm đến một sản phẩm, nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành đàm phán với khách hàng để đạt được thỏa thuận về giá cả và điều kiện giao dịch. Khi thỏa thuận đạt được, phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng và tiến hành ký kết với khách hàng.

5. Hỗ trợ khách hàng: Sau khi giao dịch được hồn tất, phịng kinh doanh sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm bất động sản. Các

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

nhân viên kinh doanh sẽ cập nhật thông tin về tiến độ xây dựng và hỗ trợ khách hàng trong việc đăng ký và giải đáp các thắc mắc về sản phẩm.

b. Phịng tài chính kế tốn

Phịng tài chính kế tốn là một trong những phịng ban quan trọng trong Hưng Thịnh Land để quản lý và kiểm sốt tài chính, kế tốn của cơng ty.

Dưới đây là một số thông tin về quy trình làm việc của phịng tài chính kế tốn trong Hưng Thịnh Land:

1. Lập kế hoạch tài chính: Phịng tài chính kế tốn sẽ tham gia vào việc lập kế hoạch tài chính cho cơng ty. Kế hoạch này sẽ bao gồm các thông tin về dự báo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tài chính, v.v.

2. Hạch tốn giao dịch: Phịng tài chính kế tốn sẽ thực hiện hạch tốn các giao dịch của cơng ty vào hệ thống ERP, bao gồm các giao dịch mua bán, thanh toán, thu tiền, v.v. Hạch toán đúng và kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thơng tin tài chính.

3. Xử lý hóa đơn: Phịng tài chính kế tốn sẽ xử lý các hóa đơn của cơng ty, bao gồm việc kiểm tra, xác nhận, hạch toán và thanh tốn các hóa đơn này. 4. Quản lý tài sản: Phịng tài chính kế tốn cũng thực hiện việc quản lý tài sản của

công ty, bao gồm việc hạch tốn, kiểm kê, khấu hao và cập nhật thơng tin về tài sản vào hệ thống ERP.

5. Báo cáo tài chính: Phịng tài chính kế tốn sẽ thực hiện việc lập báo cáo tài chính cho cơng ty, bao gồm báo cáo tài sản, báo cáo lãi lỗ, báo cáo dòng tiền và các báo cáo khác để giúp cho cơng ty có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của mình.

Việc sử dụng hệ thống ERP giúp cho phịng tài chính kế tốn có thể đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của thơng tin tài chính, đồng thời tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu các sai sót trong quá trình làm việc.

c. Khối đầu tư, phát triển dự án

Khối đầu tư, phát triển dự án trong Hưng Thịnh Land có quy trình làm việc như sau:

1. Thu thập thơng tin và phân tích thị trường: Đội ngũ khối đầu tư, phát triển dự án sẽ đánh giá tình hình thị trường, tiềm năng phát triển của các khu vực để đưa ra quyết định đầu tư vào các dự án mới.

2. Nghiên cứu và lập kế hoạch dự án: Sau khi quyết định đầu tư vào một dự án, đội ngũ khối đầu tư sẽ tiến hành nghiên cứu chi tiết về dự án, bao gồm các yếu tố như vị trí, quy hoạch, giá thành, tiềm năng sinh lợi, v.v. Sau đó, họ sẽ lập kế hoạch phát triển dự án, đưa ra các giải pháp và kế hoạch triển khai cụ thể. 3. Xác định vốn đầu tư: Đội ngũ khối đầu tư, phát triển dự án sẽ xác định các

nguồn vốn cần thiết để triển khai dự án, bao gồm cả nguồn vốn tự có và nguồn vốn từ các bên thứ ba.

</div>