Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại tại công ty tnhh xnk tps việt nam

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (367.53 KB, 21 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS VIỆT NAM

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện: TS. ĐẶNG XUÂN HUY HOÀNG PHƯƠNG THẢO Lớp: K56E2

Mã sinh viên : 20D130124

HÀ NỘI – 2024

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, em xin có lời cảm ơn chân thành đến nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng em học tập, hoàn thành thật tốt các môn học, trau dồi thêm kiến thức chun ngành hữu ích. Tiếp đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn thầy Đặng Xuân Huy cùng các thầy, cô Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế đã tận tình giảng giải, hướng dẫn giải quyết những vấn đề phát sinh trong thời gian thực tập, giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo thực tập.

Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của đội ngũ anh chị trong phịng ban Cơng ty TPS Việt Nam đã chỉ dạy tận tình, chia sẻ những kiến thức thực tế về những kỹ năng, quy trình lên chứng từ, hợp đồng, phân bổ, sắp xếp công việc một cách khoa học, giao tiếp, đàm phán cũng như các kiến thức về các nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Do trình độ nghiên cứu cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến, nhận xét của thầy, cơ để em có thể khắc phục và hồn thành tốt hơn trong khố luận tốt nghiệp sắp tới.

Em xin chân thành cảm ơn!

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ... 1

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XNK TPS Việt

1.6. Tài chính của cơng ty ... 4

CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TPS VIỆT NAM ... 6

2.1. Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Xuất nhập khẩu TPS Việt Nam... 6

2.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam ... 7

2.3. Quy trình nhập khẩu hàng hố của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam ... 9

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ... 14

3.1. Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam. ... 14

3.1.1. Những thành tựu đạt được ... 14

3.1.2. Những hạn chế tồn tại và nguyên nhân ... 14

3.2. Đề xuất một số vấn đề nghiên cứu ... 15

TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 16

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam ... 2 Sơ đồ 2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hố của cơng ty ... 9

Bảng 1.1. Cơ cấu nhân sự Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam ... 3 Bảng 1.2. Cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam giai đoạn năm 2020-9/2023 ... 4 Bảng 1.3. Cơ cấu tài sản của Công ty THHH XNK TPS Việt Nam giai đoạn năm 2020-9/2023 ... 5 Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam giai đoạn năm 2020 - 9/2023 ... 6 Bảng 2.2. Kim ngạch và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam giai đoạn năm 2020-9/2023 ... 7 Bảng 2.3. Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam giai đoạn năm 2020-9/2023 ... 8

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH

1 EDO Electronic Delivery Order Lệnh giao hàng điện tử

4 ETA Estimated Time of Arrival Thời gian dự kiến hàng đến

5 ETD Estimated Time of Delivery Thời gian dự kiến giao hàng

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam

Tên giao dịch quốc tế: TPS Vietnam Import-Export Company Limited

Địa chỉ: Tầng 12 tòa nhà Licogi 13, số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Mã số thuế: 0108187064 Tel: 0942 363 739

Email:

Người đại diện theo pháp luật: Dương Anh Sơn

Thành lập vào ngày 19/3/2018 và được đăng kí thay đổi lần thứ 3 vào ngày 22/8/2019. Với phương châm “Chất lượng tạo nên uy tín”, cơng ty đã có những bước tăng trưởng mạnh mẽ, mang đến cho khách hàng trong và ngoài nước những sản phẩm chất lượng cao. Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam không ngừng phát triển và mở rộng kinh doanh trong những năm tới, tiến đến mục tiêu trở thành nhà nhập khẩu và cung cấp thực phẩm đơng lạnh quy mơ lớn, chun nghiệp và tồn cầu với sản phẩm chất lượng và giá thành hợp lí.

1.2. Lĩnh vực kinh doanh

Cơng ty kinh doanh các lĩnh vực sau: - Bán buôn thực phẩm

- Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp - Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh - Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

Trong đó lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính là nhập khẩu thực phẩm đông lạnh, bao gồm: thịt gà, thịt lợn, thịt bị và hải sản, có nguồn gốc từ các nhà cung cấp nổi tiếng trên thế giới.

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

1.3. Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam

(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự Cơng ty)

Cơ cấu tổ chức của công ty kết cấu theo cấu trúc cơ cấu tổ chức theo chức năng. Các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ riêng biệt, thực hiện các dự án được liên kết với nhau. Ban giám đốc ra quyết định và thông qua các dự án.

- Phịng hành chính, nhân sự thực hiện công tác hành chính, văn phịng, văn thư, tổ chức các hoạt động thi đua, khen thưởng cho cán bộ cơng chức. Bên cạnh đó tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân sự, giải quyết những vấn đề liên quan đến chế độ lao động.

- Phịng tài chính – kế toán chịu trách nhiệm quản lý doanh thu, lợi nhuận, hạch toán và quản lý nguồn vốn hiệu quả.

- Phòng xuất nhập khẩu thực hiện các dự án được ban giám đốc thơng qua , hồn thành các nghiệp vụ liên quan như kiểm tra, sửa đổi chứng từ, làm thủ tục hải quan.

- Phòng kinh doanh thực hiện tổ chức kinh doanh, lập kế hoạch bán hàng, dự án mua hàng, quản lí các dự án do phòng xuất nhập khẩu thực hiện.

1.4. Nhân lực của cơng ty

Sau 6 năm hình thành và phát triển, công ty đã nâng số nhân sự lên con số 32. Nhân viên được tổ chức các khóa đào tạo tập trung và đào tạo trực tiếp tại điểm bán, kiểm tra đánh giá định kỳ, đột xuất hàng tháng nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

Bảng 1.1. Cơ cấu nhân sự Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam

(Đơn vị: Người)

Chỉ tiêu lượng Số Cơ cấu lượng Số Cơ cấu lượng Số Cơ cấu

(Nguồn: Phòng Nhân sự cơng ty THHH XNK TPS Việt Nam)

Có thể thấy trong 3 năm gần đây, trên 80% nhân sự các phịng ban đều ở trình độ học vấn đại học và trên đại học các chuyên ngành quản lý, kinh doanh, thương mại quốc tế,… Số ít theo học cao đẳng và khơng có lao động phổ thông. Như vậy,

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

về chuyên mơn nhân sự được đảm bảo, hồn thành các nghiệp vụ tốt và hiệu quả, đóng góp cho sự phát triển của công ty và nâng cao năng lực cạnh tranh nói chung .

1.5. Cơ sở vật chất kĩ thuật

Về cơ sở hạ tầng, công ty XNK TPS Việt Nam có trụ sở chính đặt tại: Tầng 12,

tòa nhà Licogi 13 số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội. Văn phòng đại diện tại Tầng 7, tòa nhà Hatradimex, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, Hải Phịng.

Ngồi ra, cơng ty ứng dụng những cơng nghệ tiên tiến nhất vào hệ thống bảo mật. Các phịng ban cơng ty được trang bị hệ thống máy móc, đèn chiếu sáng hiện đại, tân tiến đáp ứng yêu cầu làm việc. Mỗi nhân viên được trang bị máy tính cá nhân và góc làm việc riêng. Phịng làm việc được cung cấp trang thiết bị làm việc cần thiết như máy in, máy scan, máy photo.

1.6. Tài chính của công ty

Công ty được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 4,5 tỷ đồng.

Bảng 1.2. Cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam giai đoạn năm 2020-9/2023

(Nguồn: Báo cáo tài chính của cơng ty giai đoạn 2020-9/2023)

Từ bảng trên ta có thể thấy tổng nguồn vốn có sự thay đổi theo chiều dương, đến tháng 9/2023 đạt, tăng 29,73% so với năm 2020. Chỉ số DER (Tỷ lệ tổng nợ trên doanh thu) giai đoạn 2020 – 9/2023 dao động khoảng 1,3 cho thấy tài sản của doanh nghiệp được tài trợ chủ yếu bởi các khoản nợ. Tuy nhiên tỷ trọng nợ phải trả trên tổng nguồn vốn giảm dần từ 60,34% xuống hơn 50%. Sự thay đổi này cho thấy công ty đang dần mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, dự báo sự tăng trưởng

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Bảng 1.3. Cơ cấu tài sản của Công ty THHH XNK TPS Việt Nam giai

(Nguồn: Báo cáo tài chính của cơng ty giai đoạn 2020-9/2023)

Tài sản của công ty có sự tăng dần trong 3 năm gần đây, khoảng 2,1% mỗi năm cho thấy sự mở rộng của công ty, phân bổ hợp lí tài sản ngắn hạn và dài hạn. Trong đó tài sản dài hạn chiếm hơn 20% tổng tài sản qua các năm.

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TPS VIỆT NAM

2.1. Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Xuất nhập khẩu TPS Việt Nam.

Trong những năm gần đây, công ty TNHH XNK TPS Việt Nam luôn giữ được mức tăng trưởng dương với doanh thu hàng chục tỷ đồng.

Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam giai đoạn năm 2020 - 9/2023

(Nguồn: Báo cáo tài chính cơng ty giai đoạn 2020-9/2023)

Năm 2020 , dịch bệnh COVID – 19 đã khiến xuất nhập khẩu hàng hóa khan hiếm, cơng tác vận chuyển gặp nhiều khó khăn và tốn chi phí hơn trước, thậm chí có lúc khơng thể giao hàng hóa và bị trả lại. Những bất cập trên đã dẫn đến doanh thu và lợi nhuận của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam bị ảnh hưởng không nhỏ.

Những quý đầu năm 2021, nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang bước vào giai đoạn phục hồi sau đại dịch. Với sự thích ứng thời cuộc, cơng ty đã tối ưu các quy trình để tăng năng suất lao động và với mức tăng trưởng ấn tượng 57,17%, thu lợi nhuận cao, tăng 26,53% so với cùng kì năm 2020.

Doanh thu năm 2022-9/2023 khơng có sự đột phá do tình hình lạm phát tăng cao, thảm hoạ thiên nhiên do biến đổi khí hậu tác động đến nền kinh tế tồn cầu nói

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

dùng của người tiêu dùng giảm, do đó, hoạt động nhập khẩu và phân phối các sản phẩm thực phẩm nước ngồi vơ cùng ảm đạm. Phần trăm tăng trưởng chậm và chưa đạt chỉ tiêu kế hoạch đặt ra.

2.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam Bảng 2.2. Kim ngạch và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty TNHH

XNK TPS Việt Nam giai đoạn năm 2020-9/2023

(Dữ liệu tổng hợp từ báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty)

Trong cơ cấu những sản phẩm nhập khẩu chính của cơng ty TNHH XNK TPS Việt Nam, có thể thấy trong giai đoạn năm 2020-9/2023, giá trị nhập khẩu và tỷ trọng sản phẩm móng giị chiếm tỷ lệ cao nhất, cao nhất vào năm 2021 (12.572 triệu đồng, chiếm 50,49%) và có xu hướng giảm dần. Điều này có thể lý giải do thị hiếu người tiêu dùng trong nước có sự thay đổi và những biến động kinh tế đã ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng giảm đi do đó việc nhập khẩu hàng hố của cơng ty cũng bị ảnh hưởng khi quản trị hàng tồn kho.

Sản phẩm chân gà có sự tăng lên trong tỷ trọng theo chiều dương, tăng từ 3,12% -11,32% các năm từ năm 2021-9/2023 với kim ngạch nhập khẩu đạt 5.848

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

triệu đồng vào 9 tháng đầu năm 2023. Điều này cho thấy sự chuyển dịch trong cơ cấu sản phẩm nhập khẩu của công ty theo hướng cân bằng hơn.

Các sản phẩm khác tăng nhẹ trong kim ngạch nhập khẩu, giữ vững tỷ trọng trong tổng cơ cấu sản phẩm nhập khẩu.

Bảng 2.3. Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam giai đoạn năm 2020-9/2023

(Dữ liệu tổng hợp từ báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty)

Từ bảng trên, ta thấy được Ý là quốc gia đối tác hàng đầu của công ty. Kim ngạch nhập khẩu hàng hoá từ thị trường này giữ vị trí cao nhất với 12.490 triệu đồng vào năm 2021. Đồng thời tỷ trọng trong kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Ý cũng luôn trên mức 42%.

Bỉ và Nga lần lượt là hai quốc gia tiếp theo chiếm tỷ trọng cao trong kim ngạch nhập khẩu hàng hoá của cơng ty TPS trên 10% với sản phẩm chính là thịt lợn trong đó có móng giị. Kim ngạch nhập khẩu cả hai nước cao nhất vào năm 2021 lần

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

2.3. Quy trình nhập khẩu hàng hố của cơng ty TNHH XNK TPS Việt Nam Sơ đồ 2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hố của cơng ty

(Nguồn: Phịng xuất nhập khẩu cơng ty TNHH XNK TPS Việt Nam )

Bước 1: Kiểm tra thông tin nhà xuất khẩu

Trước khi thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hố, cơng ty sẽ kiểm tra điều kiện xuất khẩu của nhà xuất khẩu. Nếu doanh nghiệp xuất khẩu chưa đủ điều kiện hoặc chưa được cấp phép thì khơng thể nhập khẩu hàng hố vào Việt Nam. Nếu đủ các điều kiện theo u cầu thì cơng ty tiến hành nhập khẩu hàng hoá.

Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác

Công ty cùng đối tác sẽ đàm phán một số nội dung chính của hợp đồng như sau:

- Tên hàng hoá

- Số lượng, chất lượng và trọng lượng hàng hoá - Quy cách đóng gói

- Đơn giá, trị giá lơ hàng và đồng tiền thanh tốn - Điều kiện giao hàng

- Điều kiện thanh toán - Thời gian giao hàng

- Quyền lợi và trách nhiệm mỗi bên

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

- Một số điều khoản khác

Sau khi kết thúc đàm phán, hai bên đi đến thoả thuận cuối cùng và ký kết hợp đồng ngoại thương (Sale contract).

Bước 3: Nhận bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu

Bộ chứng từ cơ bản gồm hợp đồng ngoại thương (Sale Contract), Packing List (Phiếu đóng gói hàng hố), Commercial Invoice (Hoá đơn thương mại), Bill of Lading (B/L – Vận đơn đường biển), Health Cetificate (Chứng nhận y tế), Certificate of Origin (C/O – Chứng nhận xuất xứ). Ngồi ra đối tác cần gửi thơng tin về số liệu tàu, ngày tàu dự kiến cập cảng,..

Nhân viên chứng từ nhận chứng từ gốc, kiểm tra, đối chiếu với điều kiện trên hợp đồng. Nếu có sai sót hoặc thắc mắc thì liên hệ với đối tác để thảo luận và có thể lập phụ lục sửa đổi (Amendment) đính kèm.

Bước 4: Xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm đông lạnh

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá bao gồm: - Đơn đề nghị cấp giấy phép

- Bản sao hợp đồng thương mại giữa các bên liên quan - Bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh

- Giấy chứng nhận kiểm dịch nhập khẩu

Bước 5: Xin giấy phép kiểm dịch động vật

Sau khi có được giấy phép nhập khẩu, công ty tiếp tục xin giấy phép kiểm dịch động vật trước khi hàng về. Hồ sơ đề nghị xin cấp phép kiểm dịch động vật gồm:

- Đơn đăng ký kiểm dịch động vật

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng) - Giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành theo quy định

- Giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu của cơ quan kiểm dịch nước xuất khẩu thực phẩm đông lạnh có xác nhận của doanh nghiệp nhập khẩu

- Hợp đồng ngoại thương

Bước 6: Nhận thông báo hàng đến

Nhân viên phòng xuất nhập khẩu thực hiện kiểm tra các thông tin trong

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

- Người gửi hàng, người nhận hàng - POD/POL

- Tên tàu/số chuyến - Ngày ETA

Bước 7: Thanh tốn chi phí tại POD

Cơng ty sẽ thực thiện thanh tốn một số khoản chi phí tại cảng như: phí hồ sơ, tiền điện, phí dịch vụ xếp dỡ bến cảng.

Bước 8: Lấy EDO và cược container

Nhân viên hiện trường (OPS) của công ty sau khi thanh tốn phí nội địa sẽ mang hồ sơ đến đại lý của hãng tàu. Hồ sơ gồm:

- Vận đơn

- Thông báo hàng đến - Thư giới thiệu công ty

- Indentity card, ở đây là chứng minh thư hoặc căn cước công dân

Hãng tàu sau khi nhận được thư giới thiệu và thông báo hàng đến sẽ kiểm tra nội dung và cấp lệnh giao hàng cho nhân viên OPS.

Nhân viên OPS hoàn tất các loại phí cho đại lý hãng tàu sau đó nhân viên đại lý hãng tàu bàn giao cho nhân viên giao hàng bộ lệnh giao hàng do hãng tàu phát hành. Nhân viên OPS kiểm tra các chỉ tiêu như số container, số seal, hạn mức đơn hàng trên lệnh giao hàng, số tiền, mã số thuế, tên công ty và địa chỉ ghi trên hố đơn. Nếu có sai sót cần sửa đổi phải yêu cầu chỉnh sửa trước khi ký hoá đơn.

Tiền cược container do mỗi hàng tàu quy định. Khi làm giấy mượn container, sau khi lấy hàng trả container rỗng sẽ có phiếu hạ rịng. Sau đó nhân viên lên hãng tàu lấy lại tiền cược

Bước 9: Đăng ký kiểm dịch động vật

Nhân viên OPS sau khi có giấy phép kiểm dịch động vật của Cục Thú y sẽ đăng ký với Cơ quan Kiểm dịch thực vật để ra cảng lấy hàng, kiểm tra dịch mẫu và kiểm tra an toàn thực phẩm của lô hàng. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm:

- Giấy chứng nhận đăng ký

- Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) gốc của nước xuất khẩu

</div>