Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh lanmay

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (579.61 KB, 30 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LANMAY

Giáo viên hướng dẫn

ThS. PHAN THỊ THU GIANG

Sinh viên thực hiện

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... 1

1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH

1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty ... 3

1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty ... 3

1.3.2. Cơ cấu nguồn lực của công ty ... 4

1.4. Tài chính của Cơng ty TNHH LanMay ... 6

CHƯƠNG 2. HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH LANMAY TRONG GIAI ĐOẠN 2021 – 2023 ... 8

2.1. Khái quát thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH LanMay giai đoạn 2021 – 2023 ... 8

2.1.1. Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh... 8

2.1.2. Các đối tác và nhà cung cấp của Công ty TNHH LanMay ... 10

2.2. Thị trường hoạt động của công ty TNHH LanMay ... 10

2.3. Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty TNHH LanMay ... 11

2.3.1. Cơ cấu và doanh thu các mặt hàng của Công ty TNHH LanMay ... 11

2.3.2. Kim ngạch nhập khẩu hàng hóa của cơng ty TNHH LanMay giai đoạn 2021 – 2023 ... 13

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

2.3.3. Hoạt động xúc tiến thương mại của công ty TNHH LanMay giai đoạn

2021 – 2023 ... 14

2.4. Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm của cơng ty TNHH LanMay ... 15

CHƯƠNG 3. MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ... 18

3.1. Nhận xét sơ bộ những thành công, tồn tại và nguyên nhân của hoạt động của công ty TNHH LanMay ... 18

3.1.1. Thành công ... 18

3.1.2. Hạn chế ... 19

3.1.3. Nguyên nhân ... 20

3.2. Đề xuất vấn đề nghiên cứu ... 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO ... vi

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành được kì thực tập và bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến Công ty TNHH LanMay đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và làm báo cáo tại cơng ty. Nhờ đó, em đã có cơ hội được vận dụng những kiến thức chuyên ngành mình đã được học ở trên trường vào thực tiễn cũng như học hỏi được nhiều kiến thức thực tế bổ ích khác.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các Thầy, Cô giáo khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, đặc biệt là Cô giáo Phan Thị Thu Giang đã luôn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình và giải đáp cho em tất cả những vấn đề mà em gặp phải trong quá trình thực tập và làm báo cáo thực tập.

Tuy đã nỗ lực, cố gắng hoàn thiện báo cáo nhưng do thời gian thực tập ngắn và kinh nghiệm hạn chế của bản thân, em khơng thể tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự đóng góp từ Q thầy cơ để em có thể hồn thành tốt hơn trong bài khóa luận tốt nghiệp sắp tới.

Em xin chân thành cảm ơn!

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1. Thông tin chung về công ty TNHH LanMay ... 1 Bảng 1.2. Cơ cấu nhân sự của Công ty TNHH LanMay giai đoạn 2021 – 2023 ... 5 Bảng 1.3. Tình hình tài chính của Cơng ty TNHH LanMay giai đoạn 2021 – 2023 ... 6 Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH LanMay giai đoạn 2021 – 2023 ... 9 Bảng 2.2. Danh sách nhà cung ứng sản phẩm của Công ty TNHH LanMay ... 10 Bảng 2.3. Cơ cấu thị trường hoạt động của Công ty TNHH LanMay ... 11 Bảng 2.4. Doanh thu và tỷ trọng tính theo loại mặt hàng của Cơng ty TNHH LanMay giai đoạn 2021 – 2023 ... 12 Bảng 2.5. Thống kê Hoạt động Tham gia Hội chợ Triển lãm Quốc tế của Công ty TNHH LanMay giai đoạn 2021 – 2023 ... 14

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH LanMay ... 3 Hình 2.1. Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm của Cơng ty TNHH LanMay ... 15

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 2.1. Kim ngạch nhập khẩu của Công ty TNHH LanMay giai đoạn 2021 – 2023 ... 13

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1. Khái quát q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH LanMay

1.1.1. Giới thiệu chung

Tên giao dịch quốc

Tình trạng hoạt

Tên người đại diện

theo pháp luật TRẦN MAI LAN

Địa chỉ trụ sở chính Số 16 ngách 4A/2 phố Đặng Văn Ngữ, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Ngày hoạt động 13/05/2015

Quản lý bởi Chi cục Thuế Quận Đống đa

Loại hình pháp lý Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngồi NN

Cơng ty TNHH LanMay đã đi qua một hành trình đầy thử thách và đặc biệt, được xây dựng dựa trên tâm huyết và kiến thức sâu rộng của bà Trần Mai Lan, người sáng lập và là nguồn động viên chính cho sự phát triển vững mạnh của công ty.

Sau 25 năm hoạt động và học tập tại Liên bang Nga và Ucraina, Bà Trần Mai Lan quyết định trở về Việt Nam năm 2014. Quãng thời gian dài ở nước ngồi đã giúp bà tích lũy kiến thức quốc tế và tạo ra sức mạnh cho quyết định khởi nghiệp khi trở về.

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Năm 2015, bà Lan cùng đội ngũ cộng sự đã lập nên Cơng ty TNHH LanMay với tầm nhìn rõ ràng: mang đến cho người tiêu dùng Việt Nam những sản phẩm dược phẩm và mỹ phẩm chất lượng cao. Bước này không chỉ đánh dấu sự trở về quê hương mà cịn là mở đầu cho hành trình kinh doanh đầy thách thức và triển vọng.

Là một người có kiến thức chuyên sâu về luật quốc tế, Bà Trần Mai Lan đã kết hợp tri thức và tâm huyết để xây dựng một hệ thống kinh doanh có tổ chức. Bà đặt ra nguyên tắc "Bạn hàng là vàng, Khách hàng là thượng đế," làm nền tảng cho mọi quyết định và hành động của công ty.

Hệ thống nhập khẩu của LanMay không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn làm nổi bật sự chuyên nghiệp và độ tin cậy của công ty. Số liệu thống kê cho thấy, trong những năm đầu, tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng của LanMay là 20% mỗi năm, chứng minh rằng chiến lược nhập khẩu và phân phối đều đặn đã đem lại hiệu quả tích cực.

Với sự tập trung vào nhu cầu và thu nhập của người tiêu dùng Việt Nam, LanMay nhanh chóng mở rộng thị trường trong nước. Tính đến năm 2023, doanh số bán hàng tại Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh chiếm 95,9% tổng doanh số bán hàng, với tốc độ tăng trưởng lên đến 68,6%.

Trong khi tập trung phát triển trên thị trường nội địa, LanMay cũng mở rộng tầm nhìn với quyết định tham gia thị trường quốc tế. Hợp tác với đối tác quốc tế đã đạt được kết quả tích cực trong 20% các cuộc đàm phán hợp đồng quốc tế.

Như vậy, lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH LanMay là một câu chuyện kinh doanh đầy tích cực, kết hợp sự đổi mới và tận tâm, mở ra cánh cửa cho một tương lai đầy thách thức và triển vọng.

1.2. Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực quản lý, lĩnh vực hoạt động chính của công ty

Công ty TNHH LANMAY là nhà cung cấp và phân phối hàng hóa mỹ phẩm và các sản phẩm tiêu dùng khác tại thị trường Việt Nam. Công ty tự hào đã gây dựng được sự uy tín, tín nhiệm với các cơng ty, tập đồn lớn như: ELFA, Nuvaria Global, NaturPro, Alliance, Distina, GreenCos… và đã có hợp đồng phân phối độc quyền các sản phẩm, thông qua hệ thống các nhà phân phối, đại lý, chuỗi cung ứng, thương mại điện tử, … đến tay người tiêu dùng.

Lĩnh vực hoạt động Kinh tế quốc tế chính: làm đại lý quốc tế. Công ty LanMay sẽ nhập khẩu sản phẩm từ các thương hiệu quốc tế, phân phối các sản phẩm có xuất xứ từ các quốc gia như Ba Lan, Ukraine, Nga, Tây Ban Nha.

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Lĩnh vực thương mại nội địa: công ty phân phối sản phẩm vệ sinh như nước tẩy rửa, gel rửa tay có xuất xứ Việt Nam cho người tiêu dùng.

Với cả hai lĩnh vực kinh doanh trên, cơng ty đều phân phối hàng hóa thông qua kênh bán hàng thương mại điện tử trực tuyến của cơng ty. Khách hàng có thể lựa chọn sản phẩm, nhận tư vấn, báo giá trực tiếp từ nhân viên kinh doanh.

1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty

1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH LanMay được thiết kế theo mơ hình chức năng, chia thành các bộ phận, phòng ban khác nhau, thực hiện các nhiệm vụ, chức năng tương ứng.

Hình 1.1. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH LanMay

(Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự)

Giám đốc: Là chủ tài khoản và người đại diện trước pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi mặt của công ty. Ra quyết định kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty, ký kết hợp đồng kinh tế. Quản lý lĩnh vực Nhập khẩu và có trách nhiệm trong mọi hoạt động kinh doanh liên quan việc Nhập khẩu - Xuất khẩu và phát triển sản phẩm mới của Công ty. Hướng dẫn, quản lý bộ phận nhân sự, hệ thống kinh doanh và các hoạt động kế toán, lập ra cơ cấu tổ chức phù hợp với mục đích đề ra.

Phó giám đốc: Là người giúp cho giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất trong công ty và thay mặt điều hành công ty khi giám đốc đi vắng; tham mưu cho giám đốc lựa chọn khách hàng, đàm phán với đối tác; giúp giám đốc tuyển chọn củng cố và phát

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

triển nguồn nhân lực có trình độ tay nghề cao. Ngồi ra, phó giám đốc cịn được ủy quyền ký thay các văn bản nghiệp vụ.

Phòng Marketing: đóng vai trị quan trọng trong việc định hình và quảng bá thương hiệu. Bằng cách nghiên cứu thị trường và hiểu rõ nhu cầu khách hàng, phòng này xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả và tạo ra nội dung chất lượng. Đồng thời, thông qua quảng cáo, khuyến mãi, và chiến lược kỹ thuật số, họ giữ vững sự thu hút khách hàng và tăng cường tầm nhìn về sản phẩm.

Phịng kinh doanh: là trụ cột quan trọng trong việc tạo và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, họ không chỉ giải quyết mọi nhu cầu của khách hàng mà cịn đóng vai trị quyết định trong chiến lược tiếp thị, đảm bảo sự hiện diện mạnh mẽ của LanMay trên thị trường.

Phịng kế tốn: Cung cấp đầy đủ thơng tin về hoạt động tài chính ở đơn vị, thu nhận, ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin, tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng xem xét toàn diện các hoạt động của đơn vị kinh tế. Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có như sự vận động của vốn và tài sản đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong việc kinh doanh. Thực hiện công tác hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh của đơn vị. Thực Hiện theo chế độ báo cáo định kỳ và các báo cáo tài chính hiện hành của Nhà nước. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc cơng ty giao.

Phịng xuất nhập khẩu: đóng vai trị quan trọng trong q trình quản lý và thực hiện các thủ tục hải quan. Với đội ngũ chun viên lành nghề, phịng này khơng chỉ giữ chặt việc kiểm sốt hàng hóa mà cịn đảm bảo rằng mọi quy trình hải quan diễn ra chính xác và nhanh chóng, giúp cơng ty tránh được các rủi ro pháp lý. Các chuyên viên ở Phịng Xuất Nhập Khẩu đều có nhiệm vụ theo dõi đơn hàng và tồn kho, đảm bảo sự linh hoạt trong việc cung ứng sản phẩm theo nhu cầu thị trường. Điều này không chỉ giúp duy trì sự ổn định trong chuỗi cung ứng mà cịn tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty thích ứng với biến động của thị trường.

1.3.2. Cơ cấu nguồn lực của cơng ty

Tính đến thời điểm hiện tại, cơng ty có 80 nhân viên và thực tập sinh. Đa số nhân viên đều là cử nhân tốt nghiệp chuyên ngành xuất nhập khẩu. Cơ cấu nhân sự phân chia theo giới tính, độ tuổi và trình độ được thể hiện ở bảng 1.2 dưới đây:

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Về trình độ: Trong giai đoạn 2021 – 2023, tỷ lệ lao động trình độ thạc sĩ, đại học, cao đẳng tăng lên, trong khi tỷ lệ lao động trình độ trung cấp giảm xuống. Đối với Công ty TNHH LanMay, yêu cầu về trình độ học vấn đối với các vị trí nhân viên văn phịng trở lên trong cơng ty 100% là trình độ đại học, kể cả đối với cấp quản lý.

Về giới tính: Cơng ty có tỷ lệ lao động nam bình qn cao hơn so với lao động nữ. Giai đoạn 2021 – 2023, tỷ lệ lao động nam đang giảm dần và tỷ lệ lao động nữ có xu hướng tăng.

Về độ tuổi: Tỷ trọng lao động độ tuổi dưới 30 chiếm tỷ trọng cao nhất trong các nhóm tuổi khác (61.25% năm 2023) và tăng 4.26% trong giai đoạn 2022 – 2023. Nhóm lao động này hạn chế về kinh nghiệm, tuy nhiên có lợi thế về sự nhanh nhạy tiếp thu và lĩnh hội ứng dụng công nghệ. Chiếm tỷ lệ cao thứ 2 là nhóm lao động với độ tuổi 30 –

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

40 (21.25% năm 2023). Đây là nhóm lao động đã có nhiều kinh nghiệm và chuyên mơn. Riêng tỷ lệ lao động nhóm tuổi 40 – 50 có xu hướng tăng nhẹ trong giai đoạn 2021 – 2023. Nhóm tuổi > 50 khơng thay đổi trong giai đoạn 2021 – 2023.

Bên cạnh đó, công ty đã và đang tuyển chọn, đào tạo nhân sự có hiểu biết về hoạt động xuất nhập khẩu, có kỹ năng nghiệp vụ tốt. Đặc biệt, nhân viên kinh doanh đều sử dụng được ít nhất 1 ngoại ngữ, điều này giúp cho việc trao đổi, tư vấn khách hàng được dễ dàng hơn.

Với đội ngũ nhân sự trên, cơng ty hồn tồn tự tin trong việc đảm bảo vận hành các hoạt động kinh doanh xuất khẩu.

1.4. Tài chính của Cơng ty TNHH LanMay

Nhận xét: Có thể thấy từ năm 2021 đến năm 2022, tổng tài sản tăng từ 102,402,622,752 VND lên 157,213,299,772 VND, tăng khoảng 52.41%. Tuy nhiên, từ năm 2021 đến năm 2022, tổng tài sản lại giảm từ 157,213,299,772 VND xuống còn 125,403,614,648 VND, giảm khoảng 19.13%.

Dễ dàng nhận thấy, tài sản ngắn hạn thường chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản của cơng ty và có sự biến động không nhiều (93,86 -94,37%). Năm 2021, tổng tài sản ngắn hạn chiếm tới 93,86% tổng tài sản của cơng ty và đến năm 2023 vẫn duy trì ở mức 94.07%. Đồng thời, tỷ lệ tổng tài sản dài hạn cũng giữ được tỷ trọng một cách ổn định trong cơ cấu tài sản của công ty qua các năm.

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

Về nguồn vốn, ta nhận thấy tổng nguồn vốn của công ty trong giai đoạn từ năm 2021 - 2023 đang có xu hướng tăng trưởng khơng ổn định. Quy mơ nguồn lực tài chính của cơng ty khá lớn và tăng mạnh trong năm 2021.

Cơ cấu vốn tập trung năm 2021, 2022 vào nợ ngắn hạn. Đến năm 2023, vốn chủ sở hữu tăng lên 70,342,969,514 VND. Cơ cấu của nợ ngắn hạn đã giảm còn 53,060,745,134 VND. Vốn chủ sở hữu tăng lên từng chứng tỏ doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả, kết quả kinh doanh mang lại lợi nhuận tốt. Việc bổ sung, tăng vốn chủ sở hữu cũng thể hiện doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô cho hoạt động kinh

Chỉ số D/E của 2 năm đầu vượt quá 1, cho thấy khả năng quản lý rủi ro từ các khoản nợ của công ty chưa được tốt. Tuy nhiên, sang năm 2023, chỉ số đã giảm xuống còn 0.75, cho thấy các biện pháp quản lý rủi ro tài chính mà cơng ty áp dụng đã có hiệu quả, cho thấy được nguồn vốn từ vốn chủ sở hữu của công ty khá dồi dào, giảm bớt được áp lực tài chính cho cơng ty. Chỉ tiêu D/E năm 2023 cũng cho thấy được tình hình tài chính khả quan và ổn định của cơng ty.

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

CHƯƠNG 2. HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH LANMAY TRONG GIAI ĐOẠN 2021 – 2023

2.1. Khái quát thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH LanMay giai đoạn 2021 – 2023

2.1.1. Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Sau gần 10 năm hoạt động, Cơng ty TNHH LanMay ln hồn thành tốt các chỉ tiêu đề ra, vượt kế hoạch. Song song đó doanh thu khơng ngừng tăng, mang lại nhiều công ăn, việc làm, tạo điều kiện phát triển đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên của cơng ty. Cơng ty ln nỗ lực để hồn thiện các dịch vụ hỗ trợ khách hàng, ngày càng hồn thiện hoạt động kinh doanh chính là nhập khẩu và phân phối lại hàng hóa từ các đối tác quốc tế thơng qua website chính của cơng ty.

Sự thành công của công ty được thể hiện qua mức doanh thu tăng liên tục trong giai đoạn 2021 - 2023, bất chấp sự tác động tiêu cực sau đại dịch COVID - 19.

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 32.680.372.849 39.282.529.344 42.507.349.407 2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch vụ 32.680.372.849 39.282.529.344 42.507.349.407 3 Giá vốn bán hàng 28.157.507.288 33.845.945.131 36.624.459.771 4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.522.865.561 5.436.584.214 5.882.889.636 5 Doanh thu hoạt động tài chính 22.719.068 27.308.822 29.550.684 6 Chi phí tài chính 47.020.520 56.519.703 61.159.574 7 Chi phí quản lý kinh doanh 2.162.538.704 2.599.419.245 2.812.813.328 8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.911.220.101 2.297.328.738 2.485.923.309

11 Lợi nhuận khác (1.282.518) (1.541.615) (1.668.171)

</div>