Phân tích thực trạng công tác Kế toán Tiền lương tại Công ty TNHH Sơn Long Thuận 9đ

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>KHOA KINH TẾ - QTKDNGÀNH KẾ TỐN </b>

<b>--------THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠICƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNGSƠN LONG THUẬN – TP. PHAN RANG THÁP CHÀM</b>

<i>(Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương)</i>

<b>BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ 2 LỚP KTK44A</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>LỜI CẢM ƠN</b>

Lời đầu tiên tôi muốn gửi lời cảm ơn tới các Thầy/Cô giáo tại Trường Đại học Đà Lạt đã tạo điều kiện thuận lợi và trang bị cho tôi những kiến thức bổ ích trong suốt thời gian học tập tại trường vừa qua. Đặc biệt là Thầy/Cô giáo Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tại trường đã chia sẻ cho tôi những kiến thức chuyên môn quý báu về ngành kế tốn làm hành trang cho tơi bước vào đời. Và tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cơ Trần Thị Thanh Q đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo tôi trong thời gian thực tập vừa qua và đã giúp cho tơi hồn thành tốt bài báo cáo này.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc và toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận. Được phép thực hiện đề tài "Tìm hiểu về cơng tác kế tốn tiền lương tại Cơng ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận" đã mang lại cho chúng tôi những trải nghiệm quý báu và kiến thức thực tiễn.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cùng các cô chú, anh chị của Công Ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận đã quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tôi rất nhiệt tình trong suốt quá trình thực tập vừa qua. Đặc biệt là Chị Trần Thị Anh Thư – Phụ trách phịng kế tốn của Cơng Ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận đã hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để cho tơi hồn thành bài báo cáo này đúng thời gian quy định.

Cuối cùng tơi xin kính chúc Q thầy cơ của Trường nhiều sức khỏe, chúc các anh chị của Công Ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận công tác tốt, hồn thành tốt các cơng việc được giao. Chúc Quý Công Ty ngày càng phát triển vững mạnh trên thị trường Việt Nam.

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>LỜI CAM ĐOAN</b>

Tôi xin cam đoan rằng tất cả nội dung và kết quả được trình bày trong đề tài "Tìm hiểu về cơng tác kế tốn tiền lương tại Cơng ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận" là sự nghiên cứu và biên soạn của tôi dựa trên thông tin đã thu thập từ Công ty Sơn Long Thuận và các nguồn thông tin đáng tin cậy khác.

Tôi cam đoan rằng khơng có bất kỳ sự sao chép hoặc sử dụng trái phép nào từ bất kỳ nguồn tài liệu nào trong quá trình thực hiện đề tài này. Tất cả các tài liệu tham khảo, số liệu và thơng tin từ các nguồn khác đều được trích dẫn và ghi rõ nguồn gốc.

Tôi cũng hi vọng rằng đề tài này sẽ đóng góp vào việc nâng cao hiểu biết và cung cấp thơng tin hữu ích về cơng tác kế tốn tiền lương trong mơi trường kinh doanh. Bất kỳ sai sót nào trong đề tài này là vơ tình và tơi sẽ chịu trách nhiệm hồn tồn nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa từ phía Cơng ty Sơn Long Thuận hoặc bất kỳ cơ quan liên quan nào.

Phan Rang, ngày 08 tháng 07 năm 2023

<b> Sinh viên thực hiện</b>

(Ký và ghi rõ họ tên)

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

... Phan Rang, ngày 23 tháng 08 năm 2023

<b> Giám đốc/Lãnh đạo phòng/Ban của đơn vị được thừa ủy quyền</b>

(Ký ghi rõ Họ và tên và dấu tròn đỏ)

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>MỤC LỤC</b>

<b>LỜI MỞ ĐẦU...1</b>

<b>I. Lý do lựa chọn đề tài...1</b>

<b>II. Mục tiêu nghiên cứu...1</b>

<b>III. Phạm vi nghiên cứu...2</b>

<b>IV. Phương pháp nghiên cứu...2</b>

<b>V. Bố cục của đề tài...2</b>

<b>CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN LONG THUẬN...3</b>

<b>1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp...3</b>

<b>1.2. Quá trình hình thành và phát triển...3</b>

<b>1.3. Chiến lược và phương hướng phát triển...4</b>

<b>1.4. Tổ chức bộ máy...5</b>

<b>1.4.1. Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp...5</b>

<b>1.4.2. Công tác tổ chức quản lý và chức năng của các phịng ban...5</b>

<b>TĨM TẮT CHƯƠNG 1...7</b>

<b>CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN LONG THUẬN...8</b>

<b>2.1. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty...8</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>2.2.2. u cầu về trình độ chun mơn, kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp đối </b>

<b>với vị trí kế tốn tiền lương...15</b>

<b>2.2.3. Mơ tả cơng việc hàng ngày...16</b>

<b>2.3. Nhận xét...23</b>

<b>TÓM TẮT CHƯƠNG 2...25</b>

<b>CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ LIÊNQUAN ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN LONG THUẬN...26</b>

<b>3.1. Nhận xét chung...26</b>

<b>3.1.1. Đánh giá về bộ máy kế tốn cơng ty...26</b>

<b>3.1.2. Đánh giá về hệ thống tài khoản kế toán...26</b>

<b>3.1.3. Đánh giá về báo cáo và sổ sách kế toán...26</b>

<b>3.2. Giải pháp và phương hướng phát triển cho cơng tác kế tốn tiền lương tại công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận...27</b>

<b>3.3. Một số kiến nghị...29</b>

<b>TÓM TẮT CHƯƠNG 3...31</b>

<b>KẾT LUẬN...32</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ</b>

<b>Sơ đồ 1.1: Tổ chức doanh nghiệp của công ty TNHH TM&XD Sơn Long ThuậnSơ đồ 2.1: Tổ chức phịng kế tốn tại cơng ty TNHH TM&XD Sơn Long ThuậnSơ đồ 2.2: Sơ lược về công tác hạch toán kế toán tài khoản 334</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>LỜI MỞ ĐẦU</b>

Bài báo cáo tập trung vào việc tìm hiểu về tổ chức công tác tiền lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận. Đề tài được chọn dựa trên những lý do và mục tiêu nghiên cứu cụ thể. Bài viết cũng sẽ xác định phạm vi của nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu được sử dụng và bố cục của tài liệu.

<b>I. Lý do lựa chọn đề tài</b>

<i>Về mặt ý nghĩa: “Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.</i>

<i>Ngồi ra người lao động cịn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợcấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấuthành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sửdụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao laođộng, thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích ngườilao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷluật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao độngsống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điềukiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.” </i><small>[ CITATION blo23 \l1033 ]</small>

Do đó, tổ chức cơng tác tiền lương đóng một vai trị quan trọng trong quản lý nhân sự của một công ty. Lương là một yếu tố quan trọng không chỉ ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên mà còn tác động đến hiệu suất lao động và thành tích cơng việc.

Vì vậy, hiểu rõ về cách tổ chức công tác tiền lương tại một công ty cụ thể như TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận là cực kỳ quan trọng, để giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, cũng như tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển của công ty.

<b>II. Mục tiêu nghiên cứu</b>

Mục tiêu chính của nghiên cứu này là tìm hiểu cách cơng ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận tổ chức công tác tiền lương. Qua đó, chúng ta sẽ xem xét các quy trình và phương pháp mà cơng ty áp dụng để xác định và quản lý mức lương, cũng như xem xét cách thức đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

việc trả lương cho nhân viên. Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình liên quan đến tiền lương, và đề xuất các khuyến nghị để cải thiện quá trình này.

<b>III. Phạm vi nghiên cứu</b>

Nghiên cứu này sẽ tập trung vào tổ chức công tác tiền lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận. Phạm vi sẽ bao gồm việc nghiên cứu cách thức định lượng mức lương, quy trình xác định tiền lương, các yếu tố được xem xét khi xác định mức lương, quy trình trả lương và các chính sách liên quan. Nghiên cứu sẽ tập trung vào công ty cụ thể này để cung cấp cái nhìn rõ ràng và chi tiết về tổ chức công tác tiền lương của công ty.

<b>IV. Phương pháp nghiên cứu</b>

Nghiên cứu này sẽ sử dụng phương pháp nghiên cứu mơ tả và phân tích. Chúng ta sẽ thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau như tài liệu nội bộ của công ty, các quy định về lương của cơ quan chính phủ, cũng như thơng qua cuộc phỏng vấn với các nhân viên và quản lý của công ty. Dữ liệu được thu thập sẽ được phân tích và đánh giá để hiểu rõ hơn về tổ chức công tác tiền lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận.

<b>V. Bố cục của đề tài</b>

Đề tài này sẽ được chia thành các phần chính để tạo cấu trúc rõ ràng. Phần đầu tiên sẽ giới thiệu về công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận, mô tả ngành nghề hoạt động và vai trị của tổ chức cơng tác tiền lương trong công ty. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình xác định và quản lý mức lương, bao gồm các yếu tố được xem xét và các quy định áp dụng. Sau đó, sẽ có phần trình bày về quy trình trả lương và các chính sách liên quan. Cuối cùng, chúng ta sẽ đánh giá hiệu quả của tổ chức công tác tiền lương và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện quy trình này.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNGMẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN LONG THUẬN</b>

<b>1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp</b>

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận (viết tắt: CÔNG TY TNHH TM&XD SƠN LONG THUẬN) là một công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào ngày 04/04/2008 tại Ninh Thuận, một tỉnh thành nằm ở miền Trung Việt Nam. Với trụ sở chính tọa lạc tại địa chỉ 107 Trần Quang Diệu, TP. Phan Rang Tháp Chàm, Công ty Sơn Long Thuận đã từng bước khẳng định vị thế của mình trong ngành cơng nghiệp xây dựng và thương mại.

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh, với sự chuyên nghiệp và cam kết mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án xây dựng quan trọng, bao gồm cả các cơng trình dân dụng và cơng trình công nghiệp. Công ty luôn đề cao chất lượng và sự đáng tin cậy, đồng thời không ngừng nâng cao năng lực và sự sáng tạo trong từng công việc.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tâm huyết, Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Long Thuận cam kết đáp ứng mọi yêu cầu và mong đợi của khách hàng với dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả. Công ty xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững và hợp tác lâu dài với các nhà thầu, đối tác và khách hàng, xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

<b>1.2. Q trình hình thành và phát triển</b>

Cơng Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận, thành lập vào năm 2008, được hình thành từ việc sáp nhập hai đơn vị xí nghiệp kinh doanh vật tư, gồm Sơn Long và Công Ty TNHH Long Thuận. Với tư cách là một công ty tư nhân, Sơn Long Thuận hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh đa dạng, bao gồm các lĩnh vực như kinh doanh nhiên liệu, sản xuất nước đá, sản xuất đá xây dựng, bê tơng nhựa nóng, bê tơng ly tâm, xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi, kinh doanh dịch vụ khách sạn và khu vui chơi giải trí, và nhiều lĩnh vực khác.

Với một đội ngũ lao động đơng đảo, Sơn Long Thuận hiện có hơn 700 nhân viên trí thức và lao động chân tay chất lượng. Do đó, cơng ty ln chú trọng đảm

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

bảo quyền lợi và chế độ cho người lao động theo quy định của bộ luật lao động. Công ty đặt mục tiêu xây dựng một môi trường làm việc công bằng và tôn trọng, nơi mà tất cả nhân viên được đối xử cơng bằng và có cơ hội phát triển.

Qua q trình phát triển, Cơng Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận đã ghi nhận những thành công đáng kể trong các lĩnh vực hoạt động. Sự đa dạng và tính chất tồn diện của công ty cho phép doanh nghiệp tận dụng và phát triển các cơ hội kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đồng thời, cơng ty khơng ngừng tìm kiếm sự sáng tạo và cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

<b>1.3. Chiến lược và phương hướng phát triển </b>

Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận đã xây dựng một danh tiếng vững chắc trong ngành công nghiệp và trở thành một đối tác đáng tin cậy cho nhiều đối tác và khách hàng. Sự cam kết với chất lượng, sự đáng tin cậy và sự chuyên nghiệp là những giá trị cốt lõi của công ty, và chúng được áp dụng trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh.

Với sự phát triển liên tục và quyết tâm vươn lên, Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận đang tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Từ việc đảm bảo quyền lợi của người lao động đến việc đáp ứng nhu cầu của thị trường, công ty không ngừng nỗ lực để trở thành một trong những đơn vị hàng đầu và góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng và xã hội.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>1.4. Tổ chức bộ máy</b>

<b>1.4.1. Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp</b>

<b>Sơ đồ 1.1: Tổ chức doanh nghiệp của công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận</b>

<b>1.4.2. Công tác tổ chức quản lý và chức năng của các phịng ban</b>

Cơng ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận có cơ cấu tổ chức đơn giản, trong đó mỗi phịng ban đảm nhận nhiệm vụ và chức năng riêng, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác. Sự phân công trách nhiệm được thực hiện theo nguyên tắc rõ ràng, trong đó nhân viên của mỗi phịng ban trực tiếp chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, và các trưởng phòng trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc.

Dưới đây là mô tả về chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban trong cơng ty:

<b>Giám đốc:</b>

 Đại diện trực tiếp cho Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận trong mọi giao dịch, bao gồm cả các vấn đề kinh doanh và đại diện công ty trước pháp luật.

 Quản lý toàn bộ hoạt động của cơng ty và có quyền ủy quyền, ủy nhiệm cho các cán bộ cấp dưới để giải quyết và điều hành cơng việc.

<b>Phó Giám đốc:</b>

 Hỗ trợ Giám đốc trong việc giám sát và điều hành các hoạt động của các phịng ban trong cơng ty.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

 Đảm bảo hoạt động chung của các phòng ban được diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ và phát triển mạnh.

<b>Phịng hành chính nhân sự:</b>

 Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, bao gồm tuyển chọn và bố trí cán bộ cơng nhân viên ở các vị trí lao động phù hợp.

 Đảm bảo việc thực hiện các nội quy của công ty và đề xuất hướng giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ và phân cơng đề bạt nhân sự.

<b>Phòng kinh doanh:</b>

 Tham gia trực tiếp vào quá trình tiếp cận thị trường và khách hàng.

 Chịu trách nhiệm tìm hiểu và nghiên cứu thị trường du lịch trong và ngoài nước, quản lý và báo giá cho khách hàng, thực hiện các hợp đồng dịch vụ.  Tham mưu cho Giám đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh và phát triển

thương hiệu cho cơng ty.

<b>Phịng cung ứng vật tư:</b>

 Chịu trách nhiệm lựa chọn các nguyên vật liệu, hàng hóa và vật tư nhập vào cơng ty.

 Tìm kiếm nhà cung cấp thích hợp để đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ về số lượng, chất lượng và giá cả hợp lý.

 Tiếp nhận và xem xét các đề xuất công cụ-dụng cụ, tài sản từ các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầu hợp lý từ các phịng ban.

<b>Phịng kế tốn tài chính:</b>

 Xây dựng hệ thống kế tốn cho cơng ty, cập nhật và nắm bắt luật thuế và chính sách thuế mới.

 Thống kê, hạch toán phát sinh và quản lý cơng tác tài chính của cơng ty.  Kê khai, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí cho cơng ty.

Cơ cấu tổ chức của Cơng Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận được thiết kế ngắn gọn và dễ hiểu, đảm bảo mỗi phịng ban có vai trị rõ ràng và phối hợp tốt với nhau để đạt được mục tiêu hoạt động chung của cơng ty.

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b>TĨM TẮT CHƯƠNG 1</b>

Chương 1 gồm 4 phần, trong đó chủ yếu là nội dung mô tả về công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận. Nội dung khái quát chung về công ty từ 1.1 đến 1.3 (gồm thơng tin, q trình phát triển, chiến lược phát triển của công ty). Phần 1.4 thể hiện cơ cấu bộ máy tổ chức tại công ty. Tổng quan chương 1, giúp người đọc hình dung được bức tranh tổng quát về đơn vị thực tập của sinh viên.

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠICÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN</b>

<b>LONG THUẬN</b>

<b>2.1. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty2.1.1. Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn</b>

<b>Sơ đồ 2.1: Tổ chức phịng kế tốn tại cơng ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận</b>

<b>2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế tốn</b>

Trong Cơng Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận, các đơn vị trong phịng kế tốn có chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:

<b>Kế toán trưởng:</b>

 Tổ chức và điều hành tồn bộ cơng tác trong hệ thống kế tốn của công ty.  Đề xuất cho Giám đốc về các hoạt động tài chính và tổ chức kiểm tra tồn bộ

kế tốn trong doanh nghiệp.

 Lãnh đạo và hướng dẫn các nhân viên kế tốn trong cơng việc của họ.

 Rà sốt, thuyết minh, giải thích và phân tích các số liệu trên báo cáo quyết

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<b>Kế toán tổng hợp:</b>

 Tổng hợp các số liệu từ kế tốn chi tiết của các phịng ban và đưa ra báo cáo tổng hợp cho công ty theo định kỳ quy định của nhà nước hoặc theo yêu cầu quản lý của Ban Giám Đốc và kế toán trưởng.

<b>Kế toán thanh toán:</b>

 Thực hiện các chứng từ thu, chi trong cơng ty.

 Theo dõi tình hình cơng nợ và thanh toán các khoản nợ đến hạn.

 Kiểm tra và đối chiếu với thủ quỹ về số tồn cuối ngày của quỹ tiền mặt.

<b>Kế toán vật tư:</b>

 Chịu trách nhiệm về các vấn đề phát sinh liên quan đến vật tư, hàng hóa trong cơng ty.

 Theo dõi và ghi chép xuất - nhập vật tư, hàng hóa qua phiếu xuất - nhập kho và các loại sổ sách, thẻ kho.

 Bảo đảm số hàng tồn kho theo quy định và phát hiện sự thiếu hoặc thừa hàng hóa để đưa ra biện pháp xử lý.

<b>Thủ quỹ:</b>

 Quản lý và kiểm sốt quỹ tiền mặt của cơng ty.

 Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các chứng từ trước khi thực hiện thu-chi tiền trong quỹ.

 Chịu trách nhiệm trực tiếp về các vấn đề thừa, thiếu về quỹ tiền mặt.

Các đơn vị trong phịng kế tốn của Cơng Ty Sơn Long Thuận đảm nhận vai trị quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế tốn của cơng ty. Mỗi đơn vị có chức năng riêng biệt nhưng đồng thời cũng phối hợp chặt chẽ để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra thuận lợi và chính xác.

<b>2.1.3. Đặc điểm:</b>

- Sử dụng các phần mềm chuyên biệt cho việc xử lý số liệu kế tốn và đảm bảo tn thủ quy trình về ghi sổ và báo cáo đúng quy định.

- Có 02 loại sổ kế tốn và phần báo cáo tài chính được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC.

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

- Hình thức kế tốn trực tiếp.

<b> 2.1.4. Trình tự ghi sổ:</b>

<b>Kiểm tra và xác minh chứng từ:</b>

 Hằng ngày, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ như hóa đơn, biên lai, phiếu thu, phiếu chi, v.v.

 Đảm bảo chứng từ được điền đầy đủ thơng tin, chính xác và có chứng từ hợp lệ để ghi nhận vào hệ thống kế toán.

<b>Ghi nhận vào phần mềm kế toán:</b>

 Sau khi kiểm tra và xác minh chứng từ, kế toán tiến hành định khoản vào phần mềm kế toán Gamsoft theo kết cấu đã được mặc định trên phần mềm.  Thông tin từ chứng từ được nhập vào phần mềm để ghi nhận và lưu trữ.  Cập nhật thông tin trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp:

 Phần mềm Gamsoft đã được mặc định sẵn quy trình xử lý, khi kế tốn ghi nhận chứng từ, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin lên sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

 Kế toán sau đó kiểm tra lại thơng tin trên sổ chi tiết để đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu đã nhập.

<b>Kiểm tra số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp:</b>

 Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra lại số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để đảm bảo sự khớp đúng và chính xác.

 Các số liệu ghi nhận trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp phải cùng nhau và phù hợp với các thông tin đã ghi nhận từ chứng từ.

<b>Khóa sổ và lập báo cáo tài chính:</b>

 Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu, kế tốn tiến hành khóa sổ, ngăn chặn việc chỉnh sửa hoặc thay đổi dữ liệu đã ghi nhận.

 Kế toán lập báo cáo tài chính trên phần mềm, sử dụng các số liệu đã được ghi nhận và kiểm tra đảm bảo tính chính xác và trung thực.

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

Quy trình kế tốn này bảo đảm việc ghi nhận, xử lý và báo cáo tài chính được thực hiện một cách chính xác, đồng thời đảm bảo tính khớp đúng và trung thực giữa các sổ sách và báo cáo tài chính.

<b>2.1.5. Hệ thống chứng từ</b>

Cơng ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận tuân thủ chế độ kế toán do Nhà nước quy định và áp dụng các chứng từ phù hợp để ghi nhận và lưu trữ thông tin kinh tế. Đồng thời, công ty cũng thực hiện sự phân công ghi chép và luân chuyển chứng từ một cách hợp lý để đảm bảo tiện lợi cho việc ghi sổ và lấy số liệu.

<b>Phân hệ tiền</b>

- Gồm 03 liên: Theo thứ tự lần lượt là (01) Dùng dể làm căn cứ thu chi, làm cơ sở để đối chiếu thanh toán và do thủ quỹ nắm giữ.

(02) Giao kế toán thanh toán để ghi chép các nghiệp vụ đã phát sinh phù hợp, lưu sổ để đối chiếu về sau

(03) Giao cho người nhận tiền hoặc người nộp tiền

Ngồi ra, cịn có các phiếu uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, các giấy báo nợ - có, phiếu sao kê của ngân hàng.

+ Hàng xuất kho (03 liên):

(01) Cơng tác kế tốn vật tư, ghi sổ kế toán

(02) Lưu kho, đối chiếu việc xuất kho (03) Lưu kế toán tổng hợp

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

- Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC về việc hướng dẫn theo chế độ kế toán doanh nghiệp.

- Các tài khoản sử dụng gồm:

• Tài khoản loại 1: 111, 112, 113, 131, 133, 138, 141, 151, 152, 153, 154, 156 • Tài khoản loại 2: 211, 214, 241, 242

• Tài khoản loại 3: 331, 333, 334, 335, 338. • Tài khoản loại 4: 411, 421

• Tài khoản loại 5: 511, 515, 521

• Tài khoản loại 6: 621, 622, 627, 632, 635, 641, 642 • Tài khoản loại 7: 711

• Tài khoản loại 8: 811, 821 • Tài khoản loại 9: 911

<b>2.1.7. Phương pháp kế toán</b>

- Chế độ kế tốn theo quy định tại Thơng tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính - Kỳ kế tốn: Theo năm (bắt đầu từ 01/01 và kết thức vào 31/12 hằng năm)

- Đồng tiền dùng để hạch toán: Đồng Việt Nam (VND)

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá xuất kho là bình quân gia quyền vào cuối kỳ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng

<b>2.2. Mô tả chi tiết công việc kế tốn tại cơng ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận</b>

<b>2.2.1. Lý do lựa chọn vị trí mơ tảa) Lý do</b>

Tương tự như phần lý do chọn đề tài, Việc chọn phân tích vị trí kế tốn tiền lương là vì bản thân nhận thấy rằng, cơng tác tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Dưới đây là những lý do cụ thể:

<b>Quản lý nhân sự chuyên nghiệp: Một hệ thống công tác tiền lương hiệu</b>

quả giúp công ty quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc phân tích vị trí kế tốn tiền lương sẽ giúp công ty nắm bắt được quy trình và thủ tục quản lý tiền lương, từ việc tính tốn lương, trích các khoản phụ cấp, thuế, đến việc xử lý các khoản trợ cấp và bảo hiểm xã hội. Điều này đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong việc trả lương và quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

<b>Bảo đảm quyền lợi của người lao động: Một hệ thống công tác tiền lương</b>

tốt sẽ bảo đảm quyền lợi của người lao động. Việc phân tích vị trí kế tốn tiền lương sẽ giúp cơng ty kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các khoản thu nhập và các khoản trừ trên bảng lương của nhân viên. Điều này đảm bảo rằng mọi quyền lợi liên quan đến tiền lương như lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, và các khoản trợ cấp khác được tính tốn và trả đúng theo quy định pháp luật và chính sách cơng ty.

<b>Đảm bảo sự minh bạch và cơng bằng: Phân tích vị trí kế tốn tiền lương</b>

giúp cơng ty đảm bảo sự minh bạch và cơng bằng trong việc tính tốn và trả lương. Bằng việc xem xét và phân tích các quy trình, chính sách và quy định liên quan đến tiền lương, cơng ty có thể đảm bảo rằng q trình tính tốn lương được thực hiện một cách công bằng và nhất quán cho tất cả nhân viên. Điều này tạo ra một môi trường làm việc công bằng và tăng cường sự đồng lòng và tin tưởng giữa công ty và nhân viên.

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

<b>Quản lý tài chính hiệu quả: Cơng tác tiền lương đóng góp quan trọng vào</b>

quản lý tài chính của cơng ty. Phân tích vị trí kế tốn tiền lương sẽ giúp cơng ty hiểu rõ về cơ cấu chi phí lương và ảnh hưởng của nó đến tài chính tổng thể. Điều này cho phép công ty thực hiện các biện pháp quản lý tài chính hiệu quả, như tối ưu hóa chi phí lương, điều chỉnh quỹ lương và dự trù nguồn tài chính phù hợp để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững.

<b>Nắm bắt xu hướng và thay đổi: Phân tích vị trí kế tốn tiền lương giúp</b>

công ty nắm bắt được xu hướng và thay đổi liên quan đến lĩnh vực này. Cơng ty có thể tìm hiểu về các quy định mới, chính sách thuế và các thay đổi liên quan đến lĩnh vực tiền lương, từ đó điều chỉnh và cập nhật quy trình và chính sách củacơng ty một cách phù hợp. Điều này giúp cơng ty duy trì sự tn thủ pháp luật và đảm bảo tính đúng đắn và hiệu quả trong cơng tác kế tốn tiền lương.

<b>b) Thơng tin của nhân viên kế tốn được mơ tả</b>

Vị trí được mơ tả thuộc về quyền hạn của chị Trần Thị Anh Thư – hiện dang nắm giữ vị trí kế tốn tổng hợp tại công ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận, với trình độ cử nhân ngành Quản trị kinh doanh và đã có hơn 05 năm làm việc và cống hiến trong lĩnh vực kế tốn nói chung, cũng như kế tốn tiền lương nói riêng. Cơng tác kế tốn tiền lương nhìn chung là một phần cơ bản trong cơng việc hằng ngày của chị Thư.

Qua q trình cộng tác và hỗ trợ chị Thư trong công tác hạch tốn tiền lương trong cơng ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận, bản thân đã có cơ hội được chị Thư trực tiếp chỉ dạy, chia sẻ những kinh nghiệm quý giá trong cơng tác kế tốn tiền lương. Những kiến thức mà ở trường do giới hạn về thời gian của buổi học, nên bản thân em chưa được tiếp thu một cách chọn vẹn. Thơng qua q trình được thực tập tại vị trí kế tốn tiền lương đã giúp cho em có cái nhìn khách quan, hình dung được bức tranh tổng thể của ngành kế tốn nói chung và kế tốn tiền lương nói riêng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

<b>2.2.2. u cầu về trình độ chun mơn, kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp đối với vị trí kế tốn tiền lương</b>

u cầu về trình độ chun mơn, kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp đối với vị trí kế toán tiền lương là một yếu tố quan trọng để đảm bảo cơng việc được thực hiện chính xác, đáng tin cậy và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là mô tả chi tiết về yêu cầu cho vị trí này tại cơng ty TNHH TM&XD Sơn Long Thuận:

<b>a) Về trình độ chun mơn</b>

 Là cử nhân hoặc cao đẳng chun ngành Kế tốn, Tài chính hoặc các ngành có liên quan. Đối với các cơng ty có quy mơ lớn và phức tạp, ưu tiên các ứng viên có bằng cử nhân hoặc kỹ sư chuyên ngành Kế toán.

 Hiểu biết về hệ thống pháp luật kế toán, quy định về thuế và chế độ bảo hiểm xã hội liên quan đến lĩnh vực tiền lương.

 Có kiến thức vững về quy trình tính tốn lương, trích các khoản phụ cấp, thuế và các quy định về trợ cấp và bảo hiểm xã hội.

 Hiểu biết về các quy định và quy trình liên quan đến tính tốn và khấu trừ các khoản thuế thu nhập cá nhân và các khoản phí khác.

<b>b) Về các kỹ năng</b>

 Kỹ năng tính tốn và xử lý số liệu chính xác, chi tiết và nhanh chóng.

 Kỹ năng sử dụng phần mềm kế tốn và các cơng cụ tài chính liên quan để thực hiện tính tốn và ghi nhận các thông tin liên quan đến tiền lương.

 Kỹ năng giao tiếp và làm việc trong nhóm để đảm bảo sự hiệu quả trong việc liên lạc và trao đổi thông tin với các bộ phận khác như nhân sự, kế toán tổng hợp và các cơ quan ngoại vi.

 Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên cơng việc để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong việc tính tốn và trả lương cho nhân viên.

 Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, đặc biệt trong việc xử lý các trường hợp đặc biệt như trợ cấp, phụ cấp, trừ thuế và các vấn đề liên quan đến tiền lương.

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

<b>c) Về đạo đức nghề nghiệp</b>

 Tôn trọng và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp trong quá trình làm việc, bao gồm sự trung thực, minh bạch, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thơng tin.  Tơn trọng quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên liên

quan đến tiền lương.

 Tuân thủ các quy định pháp luật, quy trình và chính sách cơng ty liên quan đến việc tính tốn và trả lương.

 Đảm bảo tính cơng bằng và đúng đắn trong việc xử lý các khoản lương, phụ cấp và các khoản trừ pháp lý.

 Giữ bí mật về thơng tin lương và khơng sử dụng thơng tin đó với mục đích cá nhân hoặc vi phạm quy định pháp luật.

Sự kết hợp giữa trình độ chun mơn, kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo kế toán tiền lương được thực hiện một cách chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Sơn Long Thuận coi trọng việc tuyển dụng nhân viên kế toán tiền lương có đủ những yêu cầu này, nhằm đảmbảo sự tin cậy và hiệu quả trong công tác kế toán tiền lương, đồng thời tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty trong lĩnh vực này.

<b>2.2.3. Mô tả công việc hàng ngày</b>

<b>a) Công việc hàng ngày của vị trí kế tốn tiền lương</b>

<b>STT^{Cơng việc hàng ngày của nhân viên kế}toán tiền lương</b>

<b>Minh hoạ bằng chứng từ,sổ sách</b>

Tiếp nhận chứng từ liên quan đến lương, bao gồm phiếu chấm công, biên bản công tác, biên lai thuế, các giấy tờ liên quan đến phụ cấp và trợ cấp.

- Phiếu chấm công của nhân viên.

- Biên bản công tác - Biên lai thuế.

<b>2</b> Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ lương.

- Phiếu chấm cơng phải có chữ ký của người quản lý và nhân viên.

- Các số liệu tính lương phải chính xác và tuân thủ quy

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

định của công ty.

- Ghi chép vào sổ chi tiết lương của từng nhân viên. - Cập nhật thông tin lương vào sổ tổng hợp.

Kiểm tra lại tính chính xác và đúng hạn của các số liệu lương trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

- So sánh dữ liệu trên sổ chi tiết với các chứng từ liên quan.

- Đối chiếu số liệu trên sổ tổng hợp với sổ chi tiết.

<b>6</b> ^{Lập báo cáo lương hàng tháng và các}

báo cáo khác liên quan đến tiền lương.

- Báo cáo lương hàng tháng. - Báo cáo các khoản phụ cấp và trợ cấp.

<b>7</b> ^{Tham gia vào quá trình kiểm tra và đánh}

giá nội bộ về cơng tác kế tốn tiền lương.

- Kết quả kiểm tra và đánh giá nội bộ.

- Kiểm tra và cập nhật các quy định và chính sách mới liên quan đến tiền lương. - Tham gia vào quá trình lập kế hoạch nguồn lực và ngân sách cho lương.

- Hỗ trợ trong việc giải đáp các câu hỏi và yêu cầu của nhân viên liên quan đến tiền lương.

- Thực hiện các công việc bổ sung khác theo yêu cầu của trưởng phịng kế tốn.

<b>b) Các cơng việc hàng ngày của bản thân và kết quả đạt được</b>

</div>