Luận văn: Thực trạng và những giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng khoán công trình ở công ty cơ giới và xây lắp số 12 trong giai đoạn hiện nay potx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (686.19 KB, 80 trang )
Luận văn
Thực trạng và những
giải pháp nhằm hoàn
thiện và nâng cao chất
lượng khốn cơng trình
ở cơng ty cơ giới và xây
lắp số 12 trong giai
đoạn hiện nay
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Lời nói đầu
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay bất cứ một
doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển phải chấp nhận cạnh tranh bởi
vì qui luật cạnh tranh là qui luật vốn có, chi phối các hoạt động của nền kinh
tế thị trường. Muốn tồn tại và phát triển trong mơi trường cạnh tranh thì các
doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện về mọi mặt, nâng cao hiệu quả
trong sản xuất kinh doanh. Một trong những biện pháp chủ yếu để nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là từmg bước hoàn thiện về
mặt tổ chức quản lý sản xuất, cải tiến và không ngừng áp dụng các phương
pháp tổ chức sản xuất tiên tiến, phù hợp với điều kiện và tình hình thực tế.
Trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay, khốn sản phẩm cơng trình
đang là hình thức tổ chức sản xuất phổ biến và có hiệu quả cao song còn rất
nhiều vướng mắc và tồn tại cần phải khắc phục. Trên cơ sở lý luận về chế độ
khoán áp dụng trong tổ chức sản xuất và những đánh giá thực trạng về tình
hình áp dụng trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay. Qua thời gian thực
tập và khảo sát ở Công ty cơ giới và xây lắp số 12 thuộc Tổng công ty xây
dựng và phát triển hạ tầng, với sự hướng dẫn của thầy giáo và cán bộ cơng
ty. tơi đã hồn thành bản chun đề luận văn với đề tài:
"Những giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng khốn
cơng trình ở cơng ty cơ giới và xây lắp số 12 trong giai đoạn hiện nay."
Ngồi phần lời nói đầu và phần kết luận, luận văn tốt nghiệp gồm 3
phần:
Phần thứ nhất: Khốn cơng trình, hình thức tổ chức sản xuất phổ biến và
có hiệu quả trong các doanh nghiệp xây dựng.
Phần thứ hai: Tình hình thực hiện khốn cơng trình ở Cơng ty cơ giới và
xây lắp số 12.
Phần thứ ba: Những giải pháp nhằm hồn thiện và nâng cao chất lượng
khóan cơng trình ở Công ty cơ giới và xây lắp số 12.
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Phần thứ nhất
KHOÁN CƠNG TRÌNH - HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT PHỔ
BIẾN VÀ CÓ HIỆU QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
I/. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KHỐN Ở DOANH
NGHIỆP XÂY DỰNG
1. Các khái niệm về khoán trong các doanh nghiệp xây dựng.
- Giao khốn có thể hiểu là một hình thức giao quyền, nhiệm vụ xác định
mức độ chịu trách nhiệm, khuyến khích tính năng động sáng tạo của đơn vị
sản xuất đối với một loại hình cơng việc nào đó, thơng qua các chỉ tiêu thuộc
về nhiệm vụ như khối lượng cơng việc, tiến độ hồn thành và các chỉ tiêu
khuyến khích bằng lợi ích vật chất.
- Khốn là một biện pháp quản lý kinh tế trong hạch toán kinh doanh nên
khi tiến hành giao khoán phải dựa vào các nguyên tắc, các chỉ tiêu kinh tế
có căn cứ thực tế để thực hiện, các biện pháp kiểm soát để đảm bảo tiến
hành sản xuất kinh doanh, gắn chặt quyền lợi và trách nhiệm giữa một bên là
đơn vị giao khốn : thường là cơng ty với một bên là đơn vị nhận khoán :
các tổ, đội, xưởng sản xuất của cơng ty.
- Khốn trong xây dựng có thể khốn cho từng bước cơng việc đối với
từng cá nhân, song cũng có thể khốn cho cả tập thể người lao động cho cả
một cơng trình, hạng mục cơng trình. Chế độ khốn này thường được áp
dụng cho các đội, tổ xây dựng hoặc cá nhân người xây dựng, khơng có tổ
chức hạch tốn kinh tế độc lập nhằm một mặt tạo ra tính chủ động, sáng tạo
trong sản xuất thi cơng nâng cao chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng.
Cơng tác khốn trong các doanh nghiệp xây dựng là một q trình thực
hiện hàng loạt các cơng việc, từ việc xác định đặc điểm tính chất, định mức
đơn giá, lập dự tốn thi cơng, giá giao khốn ... đến khâu tổ chức thực hiện
và thanh quyết toán cơng trình.
Thực chất của cơng tác khốn là q trình xác định mức độ tự chịu trách
nhiệm, tính chủ động trong sản xuất kinh doanh khuyến khích tính năng
động sáng tạo của các tổ, đội sản xuất thông qua các chỉ tiêu khuyến khích
bằng lợi ích vật chất, csác chỉ tiêu qui dịnh về nhiẹm vụ quyền hạn.
Những năm gần đây khốn cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình
trong các doanh nghiệp xây dựng được thực hiện rộng rãi góp phần nâng cao
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
chất lượng công trình và tiến độ thực hiện thi cơng đáp ứng được các địi hỏi
u cầu của thị trường.
2/. Tính tất yếu của việc áp dụng cơ chế khoán trong tổ chức sản xuất.
Chúng ta tìm hiểu trên cả 2 giác độ, cơ sở lý luận và thực tiễn:
* Cơ sở lý luận
Do tính đặc thù của ngành xây dựng, tính chất của sản phẩm xây dựng
khác hẳn so với các ngành khác; phải tập trung các điều kiện như máy
móc,vật liệu, nhân lực... tại công trường để thực hiện thi công chứ không đặt
tại công ty. Các sản phẩm không nằm tập trung tại một địa điểm cố định mà
nằm rải rác trên các địa bàn khác nhau nên việc quản lý, cung ứng các điều
kiện cho thi công xây dựng từ cơng ty tới các cơng trường gặp khó khăn. Vì
vậy thực hiện khốn cho các đội đặt tại các công trường tự đảm nhận thực
hiện thi công dưới sự giám sát quản lý của công ty là rất phù hợp.
Trong các doanh nghiệp xây dựng thường tổ chức thành các đội, tổ,
xưởng sản xuất ... mang tính chuyên mơn hố theo lĩnh vực cơng việc riêng
hoặc tổng hợp nên các đội có thể đảm nhận khối cơng việc trong lĩnh vực
của mình hoặc có thể phối hợp cùng các đội khác cùng tham gia thực hiện.
Khốn là hình thức nhằm phát huy khả năng, tính độc lập, chủ động sáng tạo
trong thực hiện sản xuất của tổ, đội.
Áp dụng chế độ khoán tạo điều kiện gắn tập thể người lao động lại với
nhau, gắn sản phẩm tạo ra với thu nhập của họ, tiết kiệm tận dụng các nguồn
lực phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay.
Các sản phẩm của ngành xây dựng là các cơng trình, hạng mục cơng
trình rất khó tách bạch khi đánh giá sự đóng góp của mỗi cá nhân mà thực tế
tách bạch như vậy cũng khơng có ý nghĩa gì trong việc phản ánh chất lượng
cơng trình, chất lượng cơng trình sẽ được phản ánh ở sản phẩm hoàn thành.
Như vậy, thực hiện khốn cơng trình cho tổ, đội và đánh giá kết quả cuối
cùng qua đó thực hiện thanh quyết tốn, trả lương cho người lao động có căn
cứ hơn.
Trong quá trình thực hiện việc cung cấp các điều kiện phục vụ thi công
như máy, vật tư nhiên liệu, nhân cơng ... là rất quan trọng thực hện chế độ
khốn góp phần cắt giảm các chi phí khơng cần thiết, tận dụng các lợi thế ở
các địa bàn có cơng trường trong việc cung ứng các điều kiện phục vụ thi
cơng mặt khác tạo ra tính chủ động hơn cho các đội, chủ cơng trình, tránh
tình trạng phải chờ đợi từ Công ty.
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Thực hiện cơ chế khốn góp phần tinh giảm bộ máy quản lý cồng kềnh
kém hiệu quả, chức năng nhiệm vụ từng người được quy định rõ ràng và
qua đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác.
* Cơ sở thực tiễn:
- Trong thời gian vừa qua hầu hết các doanh nghiệp xây dựng nói chung
và các cơng ty cơ giới xây lắp nói riêng đã vận dụng cơ chế khốn áp
dụng trong sản xuất thi công đáp ứng được những yêu cầu của sản phẩm,
thị trường như chất lượng cơng trình, tiến độ thi công, thu nhập của người
lao động nhờ đó cũng tăng lên.
- Chuyển sang nền kinh tế thị trường, thực hiện chế độ khoán đã giúp
cho các doanh nghiệp xây dựng tổ chức hoạt động sản xuất có hiệu quả
hơn một mặt phát huy được khả năng, tính tự chủ trong sản xuất của các
tổ, đội đồng thời Cơng ty vẫn quản lý giám sát chặt chẽ. Vì vậy trong thời
gian qua khơng ít doanh nghiệp đã thực sự lớn mạnh và tự khẳng định
được vị trí của mình trên thị trường đang có sự cạnh tranh quyết liệt.
3. Thực chất, vai trị và tác dụng của khốn trong các doanh nghiệp xây
dựng
. Thực chất của công tác khốn là q trình xác định mức độ tự chịu
trách nhiệm khuyến khích tính năng động sáng tạo của tổ, đội sản xuất của
Công ty thông qua các chỉ tiêu thuộc về nhiệm vụ các chỉ tiêu khuyến khích
bằng lợi ích vật chất. Thơng qua cơ chế khốn một mặt tạo điều kiện cho
các đơn vị nhận khoán tự chủ trong sản xuất, Công ty chỉ quản lý thông qua
các chỉ tiêu giao khốn do đó có thời gian cho việc tiến hành phân tích
kinh tế, tham gia đấu thầu tièm kiếm cơng việc.
Vai trị và tác dụng của việc thực hiện khoán
+ Ưu thế của khoán là nâng cao trách nhiệm và gắn bó trách nhiệm
giữa những người lao động, gắn thu nhập của họ vào kết quả thực hiện do
đó khuyến khích họ tăng năng suất, giảm các chi phí đẩy nhanh tiến độ thi
cơng cho việc hồn thành cơng trình.
+Thơng qua hình thức khốn cơng việc mà cơng ty có thể tiến hành
phân tích kinh tế, kiểm tra quá trình hoạt động sản xuất của đơn vị cơ sở (
Thông qua các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật trong hợp đồng) kịp thời điều
chỉnh, uốn nắn những mặt yếu trong công tác thực hiện.
+ Thông qua cơ chế khoán tạo điều kiện cho các đơn vị tự xây dựng tổ
chức kế hoạch sản xuất của mình cho phù hợp với tình hình thực tế, phù
hợp với tính hình thuê lao động, cung ứng vật tư nhiên liệu thuê máy móc.
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
+ Thực tiễn ở các doanh nghiệp xây dựng cũng cho thấy hiệu quả của
hình thức khốn đối với việc bảo đảm tiến độ thi cơng, chất lượng cơng
trình, giải quyết được các khó khăn phát sinh tạo điều kiện hồn thành, đáp
ứng được các yêu cầu của khách hàng, thị trường.
4. Các nhân tố ảnh hưởng tới cơng tác khốn trong doanh nghiệp xây
dựng.
4.1. Đặc điểm của sản xuất, sản phẩm xây dựng ảnh hưởng đến tổ chức
sản xuất.
- Hoạt động xâp lắp và thi cơng cơ giới nói riêng và xây dựng cơ bản
nói chung là những hoạt động nhằm tạo ra những tài sản cố định ( đó là
những cơng trình sử dụng lâu dài trong tồn bộ nền kinh tế quốc dân)
thơng qua các hình thức: Xây dựng mới, cải tạo mở rộng, sửa chữa và khôi
phục.
Theo "điều lệ quản lý đầu tư xây dựng " ban hành kèm theo nghị định
số 40/ CP ngày 16/7/1996 của Chính phủ trình tự đầu tư và xây dựng bao
gồm 3 giai đoạn lớn:
Chuẩn bị đầu tư
Thực hiện đầu tư
Kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng.
- Sản phẩm xây dựng với tư cách là cơng trình đã hoàn thành và theo
nghĩa rộng là tổng hợp và kết tinh sản phẩm của nhiều ngành sản xuất như
: Chế tạo máy, năng lượng, hoá chất, luyện kim ngành xây dựng đóng vai
trị tổ chức cấu tạo cơng trình ở khâu cuối cùng để đưa chúng vào hoạt
động. Sản phẩm của ngành chỉ bao gồm phần kiến tạo các kết cấu xây dựng
làm chức năng bao che, nâng đỡ và phần lắp đặt các thiết bị cần thiết vào
cơng trình.
Đặc điểm của sản phẩm xây dựng có ảnh hưởng rất lớn cho các cơng
việc có nhiều mầu sắc khác với các ngành sản xuất khác.
+ Các sản phẩm là các cơng trình phân bổ ở nhiều nơi trên tồn lãnh thổ
trên các địa bàn khác nhau do đó sản xuất xây dựng có tính lao động cao và
thiếu ổn định.
+ Sản phẩm thường có kích cỡ lớn, thời gian xây dựng sử dụng lâu dài
do đó những sai lầm về xây dựng có thể gây nên những lãng phí lớn tồn tại
lâu dài và khó sửa chữa.
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
+ Sản phẩm của ngành phụ thuộc chặt chẽ vào từng địa phương có tính
đa dạng và cá biệt cao về cơng dụng, cách cấu tạo và phương pháp chế tạo
do đó tổ chức sản xuất phải đáp ứng yêu cầu này.
* Đặc điểm của sản xuất xây dựng ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất :
+ Trong tổ chức sản xuất vì các cơng trình đặt trên các địa bàn khác
nhau do đó phải di chuyển máy móc, vật tư, nhiên liệu nhân cơng tới vị trí
đó để thực hiện đặt điểm này làm khó khăn cho việc tổ chức sản xuất. Do
vậy hình thức khốn cơng trình cho các tổ, đội thực hiện đang được áp dụng
rộng rãi nhằm khắc phục tình tràng này.
+ Chu kỳ sản xuất dài do đó vốn sử dụng cần phải lớn và ln trong
tình trạng ứ đọng, dễ gặp phải rủi ro. Đặc điểm này yêu cầu trong tổ chức
sản xuất cần lựa chon phương án hợp lý, có chế độ thanh tốn, kiểm tra và
chế độ dự trữ hợp lý.
+ Trong thi công cơ giới và xây lắp nói riêng q trình thực hiện khá
phức tạp cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các tổ, đội , các bộ phận trên
công trường do đó tổ chức sản xuất phải linh hoạt việc di chuyển, điều
động thiết bị xe cơ giới nhân lực phải tính tốn để giảm các chi phí khơng
cần thiết.
+ Sản xuất xây dựng chịu ảnh hưởng của lợi nhận chênh lệnh do điều
kiện đặc điểm về địa bàn , thị trường đem lại.
Hiện nay thị trường ngày càng mở rộng khả năng tự đáp ứng về các
điều kiện phục vụ cho sản xts thi cơng như ngun liệu, máy móc, nhân
cơng. Do đó nếu tận dụng được các lợi thế ở địa bàn khu vực thị trường
đó sẽ có lợi cho sản xuất đặc biệt là khi áp dụng cơ chế khốn.
4.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác khoán.
Cơ chế khoán đã được áp dụng khá rộng rãi trong các doanh nghiệp xây
dựng nói chung và các Cơng ty cơ giới và xây lắp nói riêng chúng ta sẽ
xem xét một số nhân tố ảnh hưởng.
+ Các quy định, văn bản hướng dẫn của Nhà nước về quy chế giao
khoán trong các doanh nghiệp xây dựng.
Các quy định, hướng dẫn này là khung pháp lý, quy định hướng dẫn,
làm cơ sở cho các doanh nghiệp dựa vào đó để xác định cho mình một cơ
chế khốn hợp lý, xác lập các hình thức giao khốn phù hợp.
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Hiện nay bên cạnh việc đưa ra các quy định, văn bản hướng dẫn các
loại định mức trong xây dựng cơ bản, đơn giá cũng được ban hành nhằm
tạo điều kiện cho doanh nghiệp triển khai thực hiện.
+ Đặc điểm và tính chất cơng việc thực hiện khốn.
Để thực hiện khốn một cơng việc (cơng trình, hạng mục cơng trình)
có hiệu quả thì việc xác định chính xác đặc điểm, tính chất cơng việc để
lựa chọn áp dụng hình thức khốn hợp lý là rất quan trọng. Bởi vì mỗi
một hình thực khốn sẽ có tác dụng riêng, phù hợp với một loại hình cơng
việc là chủ yếu. Khi khốn một cơng trình thì các hình thức khốn gọn,
khốn một số chi phí chủ yếu lại được sử dụng rộng rãi.
+ Năng lực tổ chức quản lý thực hiện thi công của đội , tổ cũng là nhân
tố ảnh hưởng tới việc thực hiện khốn.
Hiện nay trong mỗi cơng ty xây dựng đều tổ chức theo các tổ, đội
chun mơn hố trong lĩnh vực cụ thể nào đó hoặc mang tính tổng hợp.
Việc giao khốn mỗi loại hình cơng việc cần phải căn cứ vào khả năng
tổ chức tổ chức quản lý sản xuất, trình độ tay nghề, lĩnh vực chun mơn
đội đảm nhiệm ... để giao cơng việc. Có như vậy mới phát huy được khả
năng của đội và có khả năng hồn thành cơng việc được giao.
Trong thời gian qua nhiều trường hợp do những lý do khác nhau việc
khốn cơng trình cho các đội khơng đủ khả năng dẫn tới việc chất lượng
cơng trình thấp, khơng đảm bảo tiến độ thi cơng. Do đó đây là một nhân tố
khá quan trọng cần phải quan tâm khi thực hiện giao khoán.
+ Công tác cung ứng các điều kiện phục vụ thi cơng.
Trong q trình thi cơng việc đảm bảo cung ứng các điều kiện như : Vật
tư nhiên liệu, máy móc phục vụ, nhân công ... là rất quan trọng ảnh hưởng
tới công tác tổ chức thực hiện, tiến độ thi cơng và chất lượng cơng trình.
Hiện nay thị trường các yếu tổ phục vụ sản xuất thi công ngày càng mở
rộng và có sự khác biệt về giá cả giữa các khu do đó nếu tận dụng được
các điều kiện cung ứng tại địa bàn có cơng trường có thể rất có lợi cho
việc giảm các chi phí về vận chuyển, giao dịch , bảo quản ... Trong thực
hiện khoán cần lưu ý tại chỗ phục vụ thi công mặt khác tận dụng được lợi
thế ở khu vực đó.
+Cơng tác tổ chức, quản lý, điều hành sản xuất cụ thể là :
. Công tác lập hợp đồng, tổ chức chỉ đạo, giám sát trong q trình thực
hiện cơng tác khốn công việc cho các đội, tổ.
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Hiện nay ở hầu hết các doanh nghiệp công tác này là một trong những
nguyên nhân gây ra các ách tắc do cơ chế chỉ đạo còn chồng chéo , chưa rõ
ràng về chức năng, nhiệm vụ, các phòng ban chưa hướng vào phục vụ cơng
tác khốn.
Do vậy để thực hiện một cở chế khốn có hiệu quả thì việc đổi mới bộ
máy quản lý, phân chia rõ ràng chức năng nhiệm vụ của từng phịng ban
hướng vào mục đích chung là u cầu cấp thiết đặt ra.
. Công tác tổ chức thực hiện thi công tại công trường của các tổ, đội. Xét
cho cùng thì đây chính là nhân tố quyết định đối với cơng việc khốn có
được thực hiện hay khơng. Cơng tác này đóng vai trị trong việc đảm bảo
tiến độ thực hiện hợp đồng khốn giữa cơng ty với các tổ, đội, thực hiện
các quy định, hướng dẫn của cơng tác khốn áp dụng.
+ Một số nhân tố như: Định mức, đơn giá, cấp bậc công việc ảnh hưởng
trực tiếp tới cơng tác khốn ở cơng ty.
Trong thực hiện khốn thì định mức là rất quan trọng, nó có thể kìm
hãm hoặc thúc đẩy sản xuất phát triển. Hiện nay hệ thống định mức
trong các cơng ty cịn rất thiếu mà chủ yếu khi thực hiện dựa vào hệ
thống định mức xây dựng cơ bản của Nhà nước nên chưa phù hợp với tình
hình thực tế ở cơng ty nên cịn nhiều trở ngại trong sản xuất. Việc hồn
thiện hệ thống định mức quyết định tới chất lượng cũng như hiệu quả
thực hiện khoán hiện nay.
Bên cạnh định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá cũng đóng một vai trò quan
trọng , cần phải xác định đúng để thực hiện thanh quyết tốn nhanh gọn,
hợp lý.
Cấp bậc cơng việc hiện nay phản ánh thu nhập của cán bộ công nhân
viên song trong thực hiện khoán nhân tố này cần lưu ý để thực hiện việc
trả lương và chia lương hợp lý.
5/. Ý nghĩa của việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng khốn cơng trình
Khốn cơng trình đã dược áp dụng khá lâu và hiện nay đang là hình thức
tổ chức sản xuất phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp xây dựng, đáp ứng
được các yêu cầu đòi hỏi của quá trình tổ chức sản xuất, sản phẩm thị
trường.
Từ khi có những qui định và hướng dẫn của Nhả nước về thực hiện áp
dụng chế độ khốn cơng trình trong tổ chức sản xuất. Các doanh nghiệp xây
dựng nước ta đã khơng ngừng tìm hiểu nghiên cứu áp dụng các hình thức
khốn, cách thức tổ chức sản xuất cho phù hợp với tình hình và điều kiện
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
thực tế của đon vị. Chính nhờ việc từng bước hồn thiện về cơ chế khốn,
nâng cao hiệu quả cơng tác thực hiện đã giúp các đơn vị giải quyết kịp thời
các vướng mắc thực hiện tổ chức sản xuất có h iệu quả, nâng cao chất lượng
cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng.
Trong giai đoạn hiện nay nhìn chung cơ chế và mơ hình khốn ở các
doanh nghiệp chưa hồn thiện mà còn áp dụng ở các mức độ khác nhau, tuỳ
vào từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Một số đơn vị hiện cịn đang áp
dụng những hình thức, mơ hình khốn giản đơn nhất, chưa tạo điều kiện áp
dụng các mơ hình tiên tiến, có hiệu quả hơn., thêm vào đó là cơng tác tổ
chức quản lý thực hiện còn kém hiệu quả, chưa kịp thời giải quyết được các
vấn đề, các yêu cầu của công việc trong tình hình mới. Hiện nay đứng trước
những khó khăn đang đặt ra : thị trường xây dựng có sự cạnh tranh quyết
liệt, các đơn vị trong tình trạng thiếu vốn, nợ ứ đọng kéo dài, sản xuất gặp
nhiều khó khăn việc từng bước hồn thiện về cơ chế mơ hình khốn, nâng
cao hiệu quả cơng tác quản lý, tổ chức thực hiện có tác dụng và ý nghĩa lớn
trong việc xác lập một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý, thực hiện cơng việc
một cách có hiệu quả, giải quyết được các vướng mắc đặt ra hiện nay, thực
hiên q trình đó cũng là tận dụng và phát huy ưư thế của khoán trong giai
đoạn mới.
II/. NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC KHỐN TRONG CÁC DOANH
NGHIỆP XÂY DỰNG
Cơng tác giao khốn là một q trình thực hiện hàng loạt các cơng việc
nhằm thực hiện khốn một loại hình cơng việc nào đó cho các tổ, đội là
đơnvị nhận khốn. Chúng ta sẽ tìm hiểu một số vấn đề sau:
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
1/. Những điều kiện để thực hiện khốn cơng việc (cơng trình, hạng mục
cơng trình, cơng việc) trong các doanh nghiệp xây dựng
Như chúng ta biết doanh nghiệp là đơn vị kinh tế cơ sở, mỗi doanh
nghiệp khi điều hành tổ chức sản xuất thường phân chia thành các bộ phận,
các phòng ban, các phân xưởng, tổ, đội.
Trong các doanh nghiệp xây dựng nói chung và với cơng ty cơ giới và
xây lắp nói riêng đã thực hiện như vậy.
Do đó để thực hiện khốn cần có một số điều kiện sau:
* Ở giác độ công ty
- Xây dựng được hệ thống định mức: có thể sử dụng định mức của nhà
nước vận dụng vào điều kiện của công ty hoặc hệ thống định mức kinh tế kỹ
thuật nội bộ
- Xác định được hệ thống giá cả
- Cơng tác thống kê, kế tốn đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của
các đơn vị.
- Qui chế thưởng phạt nội bộ
- Ổn định về mặt tổ chức, các phịng ban chun mơn hướng vào phục vụ
cơng tác khốn
* Các tổ, đội nhận khốn
- Tương đối ổn định về mặt tổ chức, có khả năng tự tổ chức thực hiện thi
công
- Xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các đội sản xuất
và doanh nghiệp
- Có năng lực thực hiện thi cơng cơng trình
2/. Hệ thống định mức khốn trong thực hiện khốn cơng trình
Để thực hiện việc giao khốn các loại hình cơng việc có căn cứ khoa học
và có hiệu quả thì việc xây dựng định mức cho từng bước cơng việc, định
mức cho các loại chi phí như định mức sử dụng máy, định mức vật tư nhiên
liệu, định mức lao động ... là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó có thể kìm
hãm hay thức đẩy sản xuất thi cơng.
Trong xây dựng nói chung và trong lĩnh vực thi cơng cơ giới và xây lắp
nói riêng do đặc điểm và tính chất cơng việc u cầu, nên định mức được
xây dựng một cách cụ thể, chi tiết cho mỗi loại cơng việc, mỗi loại chi phí.
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Định mức trong xây dựng là mức tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất ra
một đơn vị sản phẩm hoặc để hồn thành một cơng việc nào đó trong những
điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định của thời kỳ nhất định.
* Một số phương pháp xác định định mức
+ Phương pháp phân tích - dự tốn thuần t
Phương pháp này chỉ thuần tuý dựa vào các tài liệu gốc, có sẵn để
nghiên cứu, phân tích rồi tính ra định mức.
+ Lập định mức chi tiết bằng phương pháp quan sát tại hiện trường
+ Phương pháp chuyên gia
Phương pháp này dùng để lập các định mức tạm thời dựa vào kinh
nghiệm nghề nghiệp và tích luỹ số liệu của các chun gia có kinh nghiệm,
cơng nhân kỹ thuật
+ Phương pháp hỗn hợp
Sử dụng phối hợp các phương pháp cụ thể được chia thành các loại
+ Định mức chi tiết
Loại định mức này được lập chi tiết cho mỗi loại công việc, bước cơng
việc nên nó được dùng trong giao khốn việc, trả cơng, cấp vật liệu, chi phí
máy ...
+ Định mức dự toán
Loại định mức này lập một cách chung, tổng hợp dùng để tính tốn , xác
định giá dự tốn, ước lượng giá cơng việc ... được nhà nước lập và công bố.
+ Định mức mở rộng
Loại định mức này nhằm phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch, cân đối
các yếu tố sản xuất trong hoạt động xây dựng cơ bản
* Các loại định mức sử dụng trong khốn các loại hình cơng việc
+ Định mức vật tư nhiên liệu trong xây dựng
. Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là mức tiêu dùng lớn nhất cho phép
để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một cơng việc nào đó
trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật. Thời gian nhất định
. Phương pháp lập định mức: theo các phương pháp chung đã nêu.
Hiện nay trong các doanh nghiệp xây dựng nói chung và ở cơng ty cơ
giới và xây lắp số 12 nói riêng sử dụng định mức vật tư, nhiên liệu theo hệ
thống định mức vật tư do Nhà nước ban hành.
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
+ Định mức lao động:
Định mức lao động là lượng lao động hao phí lớn nhất khơng được phép
vượt q để hồn thành một đơn vị sản phẩm hoặc một công việc theo qui
định trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế xã hội nhất định.
. Tác dụng của định mức lao động
+ Là cơ sở để xác định rõ trách nhiệm và đánh giá kết quả lao động cuả
mỗi ngưịi
+ Là cơ sở để phân cơng, bố trí lao động và tổ chức sản xuất
Đồng thời là căn cứ để trả lương cho người lao động
Để phát huy các tác dụng trên trong quá trình xây dựng và thực hiện
định mức phải đảm bảo các yêu cầu
+ Định mức phải đảm bảo tính tiên tiến và hiện thực
+ Xây dựng xong phải nhanh chóng đưa vào sản xuất
+ Tổ chức theo dõi tình hình thực hiện định mức và thường xuyên cũng
cố hoàn thiện.
. Phương pháp xây dựng: Dựa vào các phương pháp chung đã nêu trên.
+ Định mức sử dụng máy
Trong xây dựng nói chung và trong thi cơng cơ giới và xây lắp nói riêng
chủ yếu sử dụng thiết bị xe cơ giới để thực hiện. Do vậy việc xác định được
định mức sử dụng máy hết sức quan trọng.
Nhằm dự tốn phần máy móc sử dụng trong thi công, lập kế hoạch để
bảo dưỡng, sửa chữa.
Phương pháp lập định mức: Dựa vào các phương pháp chung để lập
định mức .
3. Mơ hình khốn trong doanh nghiệp xây dựng.
a. Các đối tượng công việc cần thực hiện khốn.
Trong doanh nghiệp xây dựng nói chung và trong các cơng ty cơ giới và
xây lắp nói riêng các đối tượng cơng việc thực hiện là các cơng trình,
hạng mục cơng trình, các cơng việc như đại tu, sửa chữa xe máy, thiết bị
phục vụ q trình thi cơng.
Hiện nay các đối tượng công việc này đều được các cơng ty thực hiện
khốn nhằm đáp ứng u cầu, địi hỏi về tính chất đặc điểm của sản phẩm,
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
thị trường. Song đối với mỗi loại công việc lại áp dụng các hình thức
khốn khác nhau phù hợp với mỗi loại hình cơng việc.
b. Hệ thống tổ chức khốn.
Do tính chất, đặc điểm của ngành, sản phẩm xây dựng mà ở các doanh
nghiệp đã hình thành các đội, tổ đảm nhận các lĩnh vực cơng việc khác
nhau mang tính chun mơn hố hoặc tổng hợp . Trong cơ cấu tổ chức
quản lý ở một cơng ty xây dựng nói chung và ở các đơn vị thi cơng cơ giới
và xây lắp nói riêng hiện nay nếu công ty là đơn vị trung tâm sẽ có các
dạng cơ cấu tổ chức sau:
Cơng ty - xí nghiệp đội - tổ
Cơng ty - đội - tổ
Cơng ty - xí nghiệp - cơng trình - đội - tổ.
Tuy cơ cấu tổ chức có khác nhau nhưng trong bất cứ cơ cấu nào cũng
cho thấy mắt sích cuối cùng là đội - tổ xây dựng. Nó là đơn vị tổ chức cơ
bản chủ yếu trong doanh nghiệp, ở đó thực hiện sự kết hợp giữa sức lao
động của người lao động với tư liệu sản xuất để hồn thành cơng trình.
Vì vậy trong thực hiện khốn các loại hình cơng việc thì đối tượng
nhận khốn là các đội, tổ, người lao động trong công ty. Thực hiện khốn
đều phải thơng qua hợp đồng giữa một bên là cơng ty : Bên giao khốn và
một bên là đội, tổ : Bên nhận khốn.
HỆ THỐNG TỔ CHỨC KHỐN CỦA CƠNG TY ĐƯỢC TĨM TẮT
NHƯ SAU
______________________
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
c. Quyền hạn và nhiệm vụ của các bên giao nhận khoán.
* Những cơng việc chuẩn bị cho việc giao nhận khốn.
* Trách nhiệm của bên giao khốn: Đại diện là Phịng Kinh tế kỹ thuật.
+ Nắm vững hồ sơ thiết kế công trình, các yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật và
điều kiện cụ thể thi cơng xây dựng cơng trình.
+ Chuẩn bị và giao cho bên nhận khoán.
. Các hồ sơ kỹ thuật kèm theo bản tiên lượng và các chỉ dẫn kỹ thuật.
. Thời hạn hồn thành cơng việc.
. Điều kiện chung và điều kiện cụ thể cho việc thực hiện hợp đồng.
. Gía giao khốn hoặc các chi phí sản xuất.
* Trách nhiệm bên nhận khoán : Các tổ, đội
+ Triển khai công việc chuẩn bị, nộp đúng thời hạn cho bên giao các hồ
sơ.
. Biện pháp thi công.
. Kế hoạch sử dụng lao động, xe máy, vật tư nhiên liệu.
. Gía nhận khốn, thời hạn hồn thành cơng việc.
. Danh sách cán bộ công ty nhân viên tham gia thực hiện cơng việc.
+ Trường hợp bên nhận khốn chủ động tuyển nhân cơng thì bên khốn
có trách nhiệm kiểm tra tư cách, năng lực và hoàn thành các thủ tục.
. Tổng hợp báo cáo danh sách và hồ sơ những công việc làm hợp
đồng.
. Tổ chức kiểm tra sức khỏe - kiểm tra tay nghề.
* Những công việc trong q trình thực hiện hợp đồng giao nhận khốn
.
* Trách nhiệm bên giao khốn.
+ Phân cơng cán bộ quản lý giám sát, có đủ năng lực, thẩm quyền, đại
diện cho bên giao khoán giải quyết các vấn đề kinh tế kỹ thuật.
+ Tạm ứng cho bên nhận khoán, khi chưa có khối lượng cơng việc thực
hiện thì vốn đó coi là 1 khoản vay với lãi suất thoả thuận.
+ Xác nhận khối lượng phát sinh, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của
bên nhận khoán để xử lý, giải quyết .
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
+ Kiểm tra đơn đốc bên nhận khốn thực hiện.
+ Quản lý, giám sát để xử lý kịp thời các vướng mắc.
* Trách nhiệm của bên nhận khoán.
+ Chỉ đạo, tổ chức thực hiện thi công.
. Tự tổ chức sản xuất.
. Tổ chức mặt bằng thi công, tổ chức bảo vệ vật tư, xe máy ...
. Khai thác nguồn vật tư, tạm ứng vốn để sản xuất, thanh quyết tốn các
chi phí này.
. Kiểm tra công việc ở hiện trường, giải quyết kịp thời các vướng mắc
đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng cơng trình.
. Chuẩn bị, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ
. Thực hiện thanh quyết toán với bên A, trả lương cho người lao động
. Chuẩn bị hồ sơ cho việc nghiệm thu, thanh tốn cơng trình
* Thanh lý hợp đồng giao nhận khoán
+ Khi khối lượng cơng việc giao khốn hồn thành được nghiệm thu bên
giao khốn có trách nhiệm tổng hợp, lập phiếu giá thanh tốn với chủ đầu tư
(bên A)
+ trích lập tỷ lệ giữ lại theo qui chế ban hành cơng trình
+ Thanh quyết tốn với bên nhận khốn
d/. Các hình thức khốn trong sản xuất thi cơng xây dựng
Để thực hiện khốn một loại hình cơng việc nào đó việc lựa chọn một
hình thức khốn hợp lý, phù hợp với tính chất, đặc điểm cũng như các điều
kiện khác liên quan tới cơng việc là hết sức quan trọng
Một số hình thức khoán chủ yếu hiện nay đang sử dụng trong sản xuất
* Hình thức khốn cơng việc
Hình thức này áp dụng cho các cơng việc chưa có đơn giá địnhmức cụ
thể,các cơng việc mang tính thủ cơng, khối lượng ít và có tính chất nhất thời
chẳng hạn như cơng việc bốc xếp, dọn kho, dọn đường, sữa chữa đại tu xe
máy và thiết bị cơ giới thi cơng.
Hình thức khốn này chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong cơng tác khốn hiện nay.
Mục đích chủ yếu là giải quyết các cơng việc đột xuất các ách tắc phát sinh
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
trong sản xuất nên mang tính chủ quan, thiếu độ chính xác hợp lý trong thực
hiện khốn.
Ví dụ: Dùng hình thức khốn cơng việc để áp dụng cho công tác sửa
chữa xe máy, thiết bị phục vụ thi cơng
Với hình thức này tùy thuộc vào nhu cầu sữa chữa của từng xe sau khi có
sự kiểm tra cụ thể cơng ty hoặc đội trưởng sẽ định mức cho mỗi loại việc
một số công định mức nhất định và trên cơ sở đó sẽ khốn cho tổ, xưởng sửa
chữa, cá nhân
Hiện nay có rất nhiều đơn vị chưa có hệ thống định mức mà chủ yếu dựa
vào kinh nghiệm hoặc các loại định mức xây dựng cơ bản do Nhà nước ban
hành nên khi thực hiện khốn các cơng việc chỉ mang tính tương đối, chưa
khoa học.
* Hình thức khốn theo sản phẩm
Khốn theo sản phẩm là hình thức khốn cơng trình chủ yếu hiện nay
đang được thực hiện rộng rãi. Cơng trình sẽ được nghiệm thu và thanh quyết
tốn khi nó hồn thành, đảm bảo các yêu cầu mà các bên đã thỏa thuận.
Hiện có 2 hình thức khốn theo sản phẩm
* Khốn sản phẩm cho cá nhân trực tiếp
Hình thức khốn này thường được các công ty áp dụng cho các bộ phận
có liên quan trực tiếp đến q trình làm việc của máy, thiết bị thi công như
lái xe, vận chuyển bằng thiết bị vận tải
Ví dụ:
Cơng ty khốn cho đội xe vận tải vận chuyển máy móc thiết bị vật tư
nhiên liệu phục vụ thi cơng cơng trình
Cơng ty giao khoán theo các chỉ tiêu
+ Khối lượng
+ Tiền lương
+ Nhiên liệu định mức phục vụ cho máy
+ Số ca làm việc
Cuối tháng sẽ thực hiện quyết tốn: cơng nhân lái xe sẽ được hưởng thu
nhập theo khối lượng thực hiện và đơn giá khốn đã giao
Ví dụ: Vận chuyển cát, đá làm đường
Đơn giá 1 chuyến 6000đ/chuyến
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Nếu lái xe thực hiện 50 chuyến
Số tiền lái xe được hưởng là 6000đ/c x 50 c = 300.000đồng
* Khoán theo sản phẩm tập thể
Thực tế một sản phẩm hoàn thành là kết quả của cả một tập thể tham gia
thực hiện việc hồn thành tốt cơng việc của một cá nhân trong tập thể nhiều
khi khơng có ý nghĩa gì mà địi hỏi phải có sự phối hợp của cả tập thể mới
hồn thành được. Do vậy khốn theo từng bước cơng việc, hay cho trực tiếp
từng cá nhân sẽ gây khó khăn cho việc hồn thành các cơng đoạn theo đúng
tiến độ và sự nối tiếp của các công đoạn không được đảm bảo vì vậy hiện
nay đối với các cơng trình, hạng mục cơng trình người ta khốn theo sản
phẩm và nghiệm thu đánh giá khi sản phẩm cơng trình đã hồn thành
Có 2 hình thức khốn theo sản phẩm tập thể
+ Khốn các chi phí sản xuất chủ yếu
+ Khốn gọn cơng trình (khốn tồn bộ các chi phí sản xuất)
Chúng ta tìm hiểu từng hình thức
a. Khốn các chi phí sản xuất chủ yếu
Hiện nay thực hiện khốn theo các chi phí sản xuất
+ Khốn về tiền lương, tiền thưởng
Chế độ khốn lương áp dụng cho những cơng việc nếu giao từng chi tiết
bộ phận sẽ khơng có lợi mà phải giao tồn bộ khối lượng cho cơng nhân
hoàn thành trong một thời gian nhất định. Chế độ này có đặc điểm là cho
biết trước về thu nhập, thời hạn hồn thành, u cầu chất lượng cơng trình
Cơng cụ để xác định chi phí tiền lương là định mức lao động và đơn giá
nhân công tương ứng. Định mức để tính tốn tiền lương khốn gọi là định
mức thi cơng, có mối quan hệ với định mức dự tốn là định mức xác định
chi phí (nhân cơng, vật liệu, máy) của đầu vào, được vận dụng vào điều kiện
cụ thể ở công ty
Định mức và đơn giá nhân cơng khốn được xác định hợp lý trên cơ sở
định mức xây dựng cơ bản và chế độ tiền lương hiện hành. Ngồi ra bên
nhận khốn có thể thỏa thuận với bên giao để đi đến nhất trí về giá giao
khốn
Nếu đối tượng nhận khốn là tập thể tổ nhóm thì quĩ lương nhận được sẽ
phân phối cho cơng nhân trong tổ giống như chế độ tiền cơng tính theo sản
phẩm tập thể
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Tuy nhiên chế độ trả cơng này, khi tính tốn đơn giá phải hết sức chặt
chẽ, tỷ mỉ để xây dựng đơn giá trả cơng chính xác cho cơng nhân làm khốn
Để thực hiện khốn quĩ lương phải thơng qua một hợp đồng trong đó xác
định một tập hợp cơng việc với khối lượng và tiền lương tương ứng. Việc
chi trả lương được thực hiện bằng tạm ứng 60-70% khi hồn thành cơng việc
bảo đảm đúng chất lượng theo yêu cầu thì thanh tốn số cịn lại, có thêm tiền
thưởng hoặc phát sinh.
Chế độ trả lương khốn có ưu điểm là xác định ngay được khi người đại
diện đứng ra nhận khốn. Chính vì vậy nếu đơn vị nhận khốn giảm bớt
được số người hoặc rút ngắn được thời gian hoàn thành khối lượng thì tiền
lương của mỗi người trong đơn vị sẽ tăng lên. Do đó lương khốn khích
thích cơng nhân nâng cao năng suất lao động phấn đấu giảm thời gian hồn
thành và rút bớt số người lao động khơng cần thiết
Hiện nay hình thức khốn này đang được áp dụng rộng rãi
+ Khốn phần chi phí máy thi cơng
Trong thi cơng cơ giới và xây lắp do tính chất và đặc điểm của cơng trình
nên máy móc được sử dụng trong q trình thi cơng phải nhiều. Do vậy khi
thực hiện khốn cơng trình cơng ty thường giao khốn phần chi phí sử dụng
máy cho đội
Chi phí máy thi cơng là chi phí sử dụng các loại máy móc thiết bị bằng
động cơ điện, động cơ điêzen, hơi nước ... trực tiếp tham gia vào thi cơng để
hồn thành cơng trình bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, chi phí khấu hao
sửa chữa lớn, chi p phí nhiên liệu động lực, tiền lương của công nhân điều
khiển, phục vụ máy và chi phí quản lý máy.
Để thực hiện khốn phần chi phí này cơng ty dựa vào định mức sử dụng
máy móc cho một đơn vị cơng việc và đơn giá sử dụng máy được thống nhất
trong hợp đồng khoán để khoán cho đội.
+ Khoán vật tư và nhiên liệu chủ yếu
Do điều kiện thi công, địa điểm thi công ngày càng xa, trên các địa bàn
khác nhau do đó việc vận chuyển cung ứng vật tư, nhiên liệu từ cơng ty tới
các cơng trường gặp khó khăn, chi phí lớn và khơng đảm bảo cho tiến độ thi
cơng
Mặt khác do thị trường vật tư nhiên liệu ngày một mở rộng, việc cung
ứng tại chỗ có thể sẽ thuận lợi hơn so với việc công ty bao cấp. Việc cung
ứng tại chỗ có thể giảm bớt các chi phí về vận chuyển, giao dịch, bảo quản,
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
cấp phát, giá cả ... do đó có thể làm hạ giá thành cơng trình có lợi cho tổ,
đội, cơng ty. Bên cạnh đó cịn giúp cho đội, tổ chủ động hơn trong sản xuất
Do vậy hiện nay phần vật tư, nhiên liệu chính đã được giao cho đội tự lo
liệu trên cơ sở định mức và đơn giá thống nhất
Để thực hiện khốn chi phí này một số cơng ty khi chưa có hệ thống định
mức kinh tế kỹ thuật nội bộ thường dựa vào hệ thống định mức vật tư của
nhà nước ban hành và đơn giá vật tư trên thị trường. Cơng ty chỉ chịu trách
nhiệm thanh tốn các chi phí vật tư nhiên liệu trong định mức và đơn giá đã
thỏa thuận trong hợp đồng khoán. Nếu trường hợp đội giải trình được các lý
do hợp lý cơng ty sẽ thanh tốn phần nằm ngồi định mức
Hình thức khốn này hiện nay đang được sử dụng rộng rải song cịn rất
nhiều vướng mắc cần khắc phục
+ Khốn các chi phí khác
Bên cạnh việc thực hiện khốn theo các chỉ tiêu về quĩ lương,vật tư
nhiên liệu chủ yếu, trong sản xuất thực tế cịn thực hiện khốn một số loại
chi phí chủ yếu phục vụ cho q trình thi cơng như chi phí sửa chữa nhỏ, chi
phí bảo quản máy và các loại chi phí khác
Thực hiện khốn các chi phí này chủ yếu ở các đơn vị sử dụng thiết bị thi
công cơ giới như công ty cơ giới và xây lắp số 12
Khốn chi phí này có tác dụng hạn chế việc người công nhân chỉ quan
tâm đến khai thác khả năng làm việc của máy để tăng năng suất, ít quan tâm
đến cơng tác bảo quản, bảo dưỡng tiết kiệm được các chi phí của máy
Ví dụ: Khi cơng ty khốn cho đội cơ giới thi cơng làm đường
Đội sử dụng máy móc thiết bị của cơng ty, cơng ty sẽ giao khốn chi phí
sửa chữa để đội tự sửa chữa, bảo quản hoặc công ty sẽ đưa thợ sửa chữa
xuống các đội, các đội trả lương cho thợ sửa chữa và lái xe trong thời gian
sưả chữa
b. Khốn gọn cơng trình (khốn tồn bộ chi phí sản xuất)
Theo hình thức khốn này cơng ty sẽ khốn tồn bộ cơng trình cho đội tự
đảm nhận lo liệu tồn bộ các loại chi phí phục vụ thi cơng như ngun nhiên
liệu, máy móc, nhân cơng ... Cơng ty chỉ trích lại theo tỷ lệ % giá trị quyết
tốn cơng trình được duyệt để đảm bảo cho bộ máy cơng ty hoạt động
Với mơ hình này đội nhận khốn phải tự cung ứng trang trải các chi phí
của mình, tự tổ chức thực hiện sản xuất thi công, công ty chỉ thực hiện chức
năng kiểm tra và giám sát. Đội sẽ thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
trước công ty về thi cơng, nghiệm thu, thanh quyết tốn, trích nộp ... do đó
địi hỏi chủ cơng trình phải nhanh nhạy trong việc chỉ đạo thi cơng, nghiệm
thu và thanh tốn
Trong hình thức khốn này cần lưu ý tỷ lệ trích nộp: việc ấn định "tỷ lệ
nộp khoán" trong khoán gọn cơng trình cần có sự phân biệt giữa 2 cơng trình
"đội tự tìm kiếm và cơng trình cơng ty giao cho đội. Các "tỷ lệ nộp khoán"
đang được áp dụng là trên dưới 14% giá trị quyết tốn cơng trình mà cơng ty
giao cho đội
Mơ hình khốn này có ưu điểm là phát huy tính chủ động sáng tạo cho
các chủ cơng trình, đội trong tồn bộ cơng việc từ thi cơng, nghiệm thu,
thanh quyết tốn. Nhưng nếu việc kiểm tra giám sát không thường xuyên sẽ
dẫn đến tới việc làm giảm chất lượng sản phẩm, ăn bớt các công đoạn thi
cơng, vi phạm an tồn lao động, khơng đản bảo hiệu quả kinh tế trong sản
xuất và gỉam uy tín của cơng ty. Hơn nữa nếu đội nhận khốn hoặc chủ cơng
trình làm việc thiếu nghiêm chỉnh sẽ dẫn tới tình trạng "khốn trắng" gây
thất thiệt kinh tế cho công ty và ảnh hưởng tới quyền lợi của công nhân.
Trên đây là một số hình thức khốn riêng lẻ. Song đối với một loại hình
cơng việc cụ thể cơng ty có thể áp dụng kết hợp một số hình thức trên, có
thể theo một số mơ hình sau:
+ Khốn về nhân cơng và tiền lương
+ khốn về nhân cơng và vật liệu chính
+ Khốn về nhân cơng và vật liệu phụ
+ Khốn các loại chi phí sản xuất chính
+ Khốn gọn cơng trình
Để nghiên cứu cụ thể chúng ta tìm hiểu các hình thức khốn này được áp
dụng trong mỗi loại hình cơng việc của cơng ty ở phần sau:
4/. Một số chỉ tiêu chủ yếu đánh giá hiệu quả tình hình thực hiện khốn
trong các doanh nghiệp xây dựng
Trong việc thực hiện khốn các loại hình cơng việc, việc đưa ra các chỉ
tiêu đánh giá hiệu quả của cơng tác thực hiện là rất quan trọng vì qua các chỉ
tiêu này phản ánh thực trạng tình hình thực hiện cơng việc, trên cơ sở đó
phân tích được điểm mạnh, yếu cần khắc phục để nâng cao chất lượng cơng
việc và hiệu quả cơng việc góp phần đảm bảo chất lượng cơng trình và tiến
độ thi cơng
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
* Đối với công tác chuẩn bị, lập và ký hợp đồng giao khóan cần quan
tâm 1 số chỉ tiêu
+ Thời gian từ lúc chuẩn bị cho đến khi hợp đồng được ký kết
Thời gian càng ngắn chứng tỏ cả 2 bên: công ty và tổ đội nhận khoán đều
xúc tiến, thực hiện các công việc chuẩn bị cho ký kết hợp đồng
+ Chất lượng công việc thực hiện
Việc xây dựng các loại hình định mức, xác định đơn giá, thiết lập chỉ tiêu
khoán của cả 2 bên: bên nhận khoán và bên giao khốn. Các chỉ tiêu này
càng chính xác, thiết thực, phù hợp với công việc, thực tế đặt ra phản ánh
chất lượng của công tác chuẩn bị
* Đối với công tác thực hiện và thanh lý hợp đồng
Đây là khâu quan trọng nhất trong cơng tác khốn, do đó việc đề cập một
số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của cơng tác là cần thiết
Các chỉ tiêu có thể là:
+ Chỉ tiêu phản ánh tiến độ thực hiện công việc
So sánh thời gian thực hiện thi công với thời gian thực tế dự toán. Thời
gian thực hiện càng ngắn hơn so với dự tốn phản ánh tiến độ hồn thành
cơng việc
+ Chỉ tiêu phản ánh công tác cung ứng cũng như khả năng tự cung cấp
các điều kiện phục vụ thi công
+ Chỉ tiêu phản ánh thu nhập, các chế độ kèm theo
Xem xét chỉ tiêu này sẽ đánh giá được tình hình thực hiện cơng việc, khả
năng thực hiện cũng như khả năng tìm kiếm cơng trình tạo cơng ăn việc
làm cho cán bộ công nhân viên
+ Chỉ tiêu phản ánh công tác quản lý, giám sát, chỉ đạo trong thi cơng
cơng trình
Xem xét chỉ tiêu này cho biết được tình hình quản lý, giám sát thực thi
cơng trình đảm bảo các yêu cầu trong hợp đồng
+ Chỉ tiêu phản ánh kết quả đạt được so với số công trình, cơng việc đã
thực hiện khốn
Xem xét chỉ tiêu này nhằm phản ánh tình hình thực tế thực hiện của các
đội, tổ so với kế hoạch giao
+ Chỉ tiêu phản ánh mức độ hoàn thành hợp đồng
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Xem xét mức độ các chỉ tiêu trong hợp đồng được thực hiện
5/. Trình tự các bước cơng việc thực hiện khốn
Các bước công việc thực hiện chia làm 3 giai đoạn
* Chuẩn bị hợp đồng khốn
+ Phịng kinh tế, kỹ thuật cơng ty
. Lập dự tốn cơng trình
. Xây dựng kế hoạch thực hiện thi công
. Chuẩn bị và giao cho bên nhận trước khi ký hợp đồng ít nhất là 1 tuần
các hồ sơ tài liệu và các chỉ tiêu cần thiết
+ Đội nhận khốn
. Triển khai cơng việc chuẩn bị, nộp đúng thời hạn cho bên giao khoán
các hồ sơ: biện pháp thi công, kế hoạch tổ chức thi công, lập kế hoạch
về thời gian,sử dụng lao động
+ Thực hiện ký hợp đồng khốn giữa cơng ty, đại diện là giám đốc hoặc
người được giám đốc ủy quyền và đội nhận khốn: Đội trưởng
* Q trình thực hiện hợp đồng khốn
. Thực hiện cơng tác quản lý, giám sát q trình thực hiện thi cơng của
đội, thực hiện việc cấp phát các điều kiện phục vụ thi công
(công việc cụ thể đã đề cập rõ trong phần nhiệm vụ của bên giao
khoán)
. Đội nhận khoán tổ chức thực hiện thi công
(Công việc cụ thể đã đề cập rõ trong phần nhiệm vụ của bên nhận khoán)
* Thanh lý hợp đồng khốn
. Cơng ty và đội phối hợp để nghiệm thu về khối lượng cụ thể kiểm
tra, đánh giá cơng trình.
. Cơng ty thực hiện thanh tốn với bên chủ đầu tư và thực hiện thanh
quyết tốn với đội
(Các cơng việc cụ thể đã được đề cập rõ trong phần nhiệm vụ của bên
giao - nhận khoán).
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
Phần thứ hai
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KHỐN CƠNG TRÌNH
Ở CƠNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẶP SỐ 12
I/. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH
DOANH Ở CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12-LICOGI 12
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cơ giới và xây lắp số 12 (LICOGI 12) trực thuộc tổng công ty
xây dựng và phát triển hạ tầng được hình thành và phát triển khá lâu. Trước
năm 1981 công ty được tổ chức theo hình thức cơng trường xây dựng trực
thuộc liên hiệp các xí nghiệp thi cơng cơ giới và nay là Tổng công ty xây
dựng và phát triển hạ tầng - LICOGI. Thời gian này, các tổ, đội của công
trường đảm nhiệm chủ yếu là thi công cơ giới như san lấp, đóng cọc, xử lý
nền móng, vận chuyển
Năm 1981 đơn vị chính thức được chuyển thành xí nghiệp cơ giới và xây
lắp số 12 theo quyết định số 53A-BXD/TCLĐ của Bộ Xây dựng trực thuộc
liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới, với nhiệm vụ chủ yếu là thi cơng cơ
giới và xây lắp
Thời kỳ này xí nghiệp chủ yếu tập trung tại Hịa bình, tham gia đắp đập,
san lấp và vận chuyển đất đá cơng trình thủy điện Hịa bình. Ngồi ra cơng
ty cịn tìm kiếm và thực hiện nhiều cơng trình khác. Sau khi hồn thành
nhiệm vụ thi cơng tại thủy điện Hịa bình xí nghiệp chuyển về khu vực Hà
nội thực hiện thi công nhiều cơng trình tại Hà nội và các tỉnh lân cận
Từ năm 1991 trở lại đây xí nghiệp đã thực hiện thi cơng nhiều cơng trình
có giá trị lớn: nhà cho UNDP tại Hà nội (năm 1992), khách sạn 2540 Thụy
khuê (năm 1993), Bưu điện Nam thành phố Hà nội (1993). Trụ sở công ty
thép tại Hà nội (năm 1994); Làng Liên Hồ Tây (1994), trụ sở ngân hàng
Nông nghiệp Việt nam (1994) ... Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là thực hiện
san lấp, đóng cọc, ép cọc, gia cố nền móng,vận chuyển đất đá. Thời kỳ này
xí nghiệp đã phát huy thế mạnh của mình trong lĩnh vực thi công cơ giới và
xây lắp nên đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trên thị trường
xây dựng
Năm 1995 theo quyết định của Bộ Xây dựng xí nghiệp cơ giới và xây lắp
số 12 chuyển thành công ty cơ giới và xây lắp số 12-LICOGI 12 trực thuộc
tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (Tổng công ty xây dựng và phát
_ PAGE _1_
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QTKD TỔNG HỢP
triển hạ tầng được thành lập theo quyết định 998/BXD của Bộ xây dựng trên
cơ sở hợp nhất các xí nghiệp thi cơng cơ giới và một số công ty xây dựng
của Bộ)
Sau khi chuyển thành công ty, công ty LICOGI 12 tiếp tục phát huy thế
mạnh truyền thống của mình: là đơn vị chuyên về lĩnh vực đào và lấp đất,
san nền, đúc và đóng cọc móng cho các cơng trình xây dựng cơng nghiệp,
giao thơng vận tải, xây lắp và hồn thiện các cơng trình cơng nghiệp và dân
dụng khác.
Cùng với thời gian công ty đã từng bước lớn mạnh và trưởng thành đặc
biệt là trong những thời kỳ khó khăn nhất. Cơng ty đã thực hiện nhiều cơng
trình có ý nghĩa: các dự án lớn của nhà nước, các dự án có vốn đầu tư nước
ngồi địi hỏi u cầu về trình độ thi cơng, cơng nghệ hiện đại, vốn lớn
Một số cơng trình mà cơng ty đã thực hiện như:
Khu công nghiệp điện tử Hanel-Hà nội (1995), nhà máy xi măng Tiên
sơn (năm 1995), nhà máy lắp ráp tivi-tủ lạnh DAEW00 - Hà nội (1996) san
lắp khu công nghiệp NOMURA-Hải phịng (1995), san lấp khu chế xuất Sóc
sơn-Hà nội (1996), đóng cọc ga T1-Sân bay Nội bài (1997), cải tạo và nâng
cấp đường quốc lộ số 5 (1996-1998), xây dựng trung tâm tiếng Pháp của Đại
học Bách khoa Hà nội (1997), xây dựng trụ sở công ty bảo hiểm y tế Hưng
yên (1997-1998), thực hiện khoan cọc nhồi nhiều cơng trình.
Qua q trình thực hiện thi cơng nhiều dự án lớn, cơng trình quan trọng,
cán bộ cơng nhân viên cơng ty đã từng bước tiếp thu và tích lũy được nhiều
kinh nghiệm quí báu, nắm bắt và sử dụng các cơng nghệ, kỹ thuật hiện đại,
thi cơng và hồn thành trong những điều kiện phức tạp. Vì vậy, hiện nay
cơng ty có khả năng đảm nhận nhiêu cơng trình dự án lớn
Tới nay tỷ trọng các công việc mà công ty đang thực hiện như sau:
+ Làm đường giao thơng chiếm 80%
+ Đúc cọc, đóng cọc chiếm
24%
+ Xây dựng cơng trình chiếm
16%
+ Khoan cọc nhồi chiếm
10%
+ San nền và công tác khác
10%
Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty qua các năm được phản ánh qua biều
1. Qua biều ta thấy các chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng là chỉ tiêu khá tổng
hợp đánh giá tình hình sản xuất của công ty. Giá trị này tăng lên qua các
năm và cơng ty đều hồn thành > 100% kế hoạch đặt ra.
_ PAGE _1_
