quản lý thiết bị trong trường học siêu chuẩn

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
QUẢN LÝ
THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC
Quản lý thiết bị trường học
Mục Lục
Phần 1: Mục tiêu và yêu cầu của đề tài 3
Phần 2: Phân tích hệ thống 4
Phần 3: Mô hình quản lý 12
Phần 4: Thiết kế 26
Phần 5: Thiết kế giao diện : Giao diện người dùng 28
Phần 6: Kết Luận 30
Lời nói đầu
Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính không thể nào thiếu
được trong mọi lĩnh vực đời sống và cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã
giúp cho việc quản lí hồ sơ, sổ sách trong các cơ quan , trường học trở nên rất tiện lợi.
Khác với việc quản lí hồ sơ, sổ sách theo phương pháp thủ công truyền thống, việc
quản lí hồ sơ bởi máy tính đã khắc phục được những khó khăn và yếu kém của quản lí
theo phương pháp truyền thống, đó là giảm được số lượng người tham gia quản lí, sự
vòng vèo trong các quy trình xử lí, tốc độ việc cập nhật và lấy thông tin tăng lên rất
nhiều, thông tin tập trung và gọn nhẹ không cồng kềnh, việc tính toán bằng máy cũng
giảm tối thiểu những sai sót.
Vì vậy ứng dụng tin học trong công tác quản lý thiết bị khoa công nghệ thông tin
là mô hình quản lý mới, và đã đem lại những khả năng mới trong công tác quản lý
trong trường thuận lợi và dễ dàng hơn. Và đây là công việc của những người làm tin
học chúng em.
Nhóm 9 _ 09Q303B
2
2
Quản lý thiết bị trường học
Bài toán phân tích và thiét kế hệ thống quản lí thiết bị khoa công nghệ thông tin là

đề tài của nhóm sinh viên chúng em, nhằm giúp sinh viên tiến hành khảo sát và thực
hiện phân tích và thiết kế một hệ thống có thực, giúp sinh viên nắm vững môn học này
cũng như bước đầu làm quen với công việc phân tích và thiết kế hệ thống tin học, có
những hiểu biết cơ bản về công việc này.
Dựa trên những kiến thức về bộ môn này, nhóm chúng em chọn đề tài : Quản lí
thiết bị khoa công nghệ thông tin trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phòng. Nhóm
chúng em hy vọng đề tài này tuy không phải là một giải pháp tối ưu nhưng sẽ giải
quyết được những khâu chủ yếu của một trình quản lý được sử dụng phổ biến ở các
trường học. Vì thời gian làm việc và kiến thức môn học còn sâu rộng nên đề tài của
chúng em sẽ không tránh khỏi những nhược điểm và sai sót, nhóm chúng em hy vọng
nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy về đề tài này. Xin cảm ơn thầy trong thời gian
qua đã truyền dạy cho chúng em những kiến thức và kinh nghiệm làm nền tảng tri thức
cho nhóm chúng em hoàn thành đề tài này.
Phần 1: Mục tiêu và yêu cầu của đề tài
1. Bài toán đặt ra
Quản lý trang thiết bị được giao tại các bộ môn của khoa CNTT với hệ thống
quản lý cũ bằng văn bản giấy tờ: Quản lý sử dụng trên văn bản giấy tờ; dùng sổ để
theo dõi tình trạng thiết bị của từng phòng; nhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính
toán của máy tính; tìm kiếm, tra cứu thủ công trên sổ sách
Nhóm 9 _ 09Q303B
3
3
Quản lý thiết bị trường học
1.1Ưu điểm của hệ thống cũ:
• Hệ thống đã quen thuộc
• Giá thành thấp
1.2Nhược điểm của hệ thống cũ:
• Do quản lý bằng sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực
• Dễ xảy ra sai sót
• Khó có thể quản lý một cách chính xác thiết bị

• Dữ liệu có thể bị mất mát
• Tìm kiếm, tra cứu mất rất nhiều thời gian
Do vậy, yêu cầu đặt ra phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá
trình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng
thời có những tính năng vượt trội so với hệ thống cũ.
2.Yêu cầu của đề tài
Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây:
• Quản lý được giao nhận, nhập xuất của các thiết bị
• Quản lý được trang thiết bị của từng phòng ban bộ môn: có trang thiết bị
gì, số lượng trang thiết bị, tình trạng ra sao, thêm mới và sửa chữa
• Quản lý chuyển quản lý thiết bị giữa các bộ môn, các phòng đặt
• Tìm kiếm và báo cáo theo nhiều chỉ mục khác nhau
3.Xác lập dự án
• Dự trù: nhóm 6 người hoàn thành trong thời gian 5 tuần
Môi trường phát triển: Microsoft word 2003 – dùng để viết báo cáo
Phần 2: Phân tích hệ thống
1.Mô tả về môi trường hoạt động:
• Hệ thống quản lý thiết bị khoa CNTT sẽ được cài đặt, hoạt động tại máy tính ở
văn phòng khoa CNTT và được vận hành bởi nhân viên của khoa.
• Hệ thống cần có chức năng :
- Quản trị hệ thống: phân chia những cấp độ người dùng khác nhau, từng
người sử dụng ở các chức vụ khác nhau sẽ có các tác vụ khác nhau, có thể quản
Nhóm 9 _ 09Q303B
4
4
Quản lý thiết bị trường học
lý được các thiết bị hiện tại đang có ở từng bộ môn, thiết bị ở trong kho( tình
trạng, số lượng…)
- Nhập xuất thiết bị từ phòng hành chính tổ hợp về khoa và về các bộ và
ngược lại

- Theo dõi được hồ sơ thiết bị, kiếm tra đánh giá được tình trạng thiết bị
- Có khả năng chuyển giao các thiết bị giữa các bộ môn trong khoa.
2Khảo sát các nghiệp vụ có thể có
2.1.Mô tả nghiệp vụ:
- Khoa Công nghệ thông tin trường Cao Đẳng Cộng Đồng là nơi chịu
trách nhiệm cung cấp các thiết bị liên quan tới tin học để phục vụ công tác,
phục vụ thí nghiệm, thực hành, thực tập của sinh viên khoa mình cũng như các
đơn vị hay khoa khác theo các quy định, sắp xếp của nhà trường. Công nghệ
thông tin với tính chất là một ngành phát triển rất nhanh với sự phát triển của
khoa học công nghệ, chính vì lẽ đó mà để bắt kịp sự phát triển của công nghệ
thì hàng năm khoa các thiết bị của khoa cũng luôn luôn được mua mới để đáp
ứng nhu cầu thực hành, tìm tòi của sinh viên.
- Các thiết bị này sau có thời gian sử dụng lâu dài, có thể do mua hoặc do
được cung cấp, tài trợ…Thiết bị nhập về được lưu ở kho của trường, sau đó
được phòng hành chính tổng hợp chuyển giao về từng khoa. Các khoa dựa theo
tình hình thực tế của mình sẽ phân các thiết bị này về các bộ môn tương ứng.
- Các thiết bị trong quá trình sử dụng có thể được chuyển đổi lẫn nhau
giữa các bộ môn trong khoa. Thiết bị nếu hỏng hóc hay cần thanh lý sẽ được
chuyển trả về phòng hành chính tổng hợp.
- Trong phạm vi của bài tập chỉ xét quá trình quản lý thiết bị cụ thể ở khoa
CNTT sau khi thiết bị đã được giao về khoa, không xét đến quá trình nhập thiết
bị về trường hay lưu kho của phòng hành chính tổng hợp.
 Sự phân cấp ở khoa như sau:
Nhóm 9 _ 09Q303B
5
5
Quản lý thiết bị trường học
2.2.Quy trình nghiệp vụ như sau:
 Thiết bị sau khi được phòng hành chính tổng hợp mua về sẽ được đưa vào
kho của nhà trường. Để chuyển giao số thiết bị này cho khoa sẽ phải làm thủ

tục nhập về kho, với phiếu xuất kho theo biểu mẫu sau:
PHIẾU NHẬP KHO
Số:
Ngày tháng năm 20
Nhóm 9 _ 09Q303B
Khoa
Khoa
Bộ môn
Bộ môn
Phòng lắp đặt
Phòng lắp đặt
Người chịu
trách nhiệm
Người chịu
trách nhiệm
6
6
Quản lý thiết bị trường học
- Họ tên người giao:
- Số ngày tháng năm 20
- Của

- Nhập tại kho:
STT
Mã Thiết
Bị
Tên Thiết
Bị
Đơn Vị
Tính

Số Lượng Ghi Chú
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Nhập ngày tháng năm 20
Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họtên)
 Thiết bị sau đó sẽ được phòng hành chính tổng hợp bàn giao về khoa ( ở đây
là khoa CNTT ) theo biểu mẫu sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự Do – Hạnh Phúc
Số :……………… /HCTH
Nhóm 9 _ 09Q303B
7
7
Quản lý thiết bị trường học
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ, VẬT TƯ, DỤNG CỤ
Đại diện phòng HCTH : Ông (bà) ……………………………………………………
Đại diện bên giao :Ông (bà)…………………………………………………………………
Đại diện bên nhận : Ông (bà)……………………………………………………………………
Theo lệnh điều động số:……………./HCTH của Trường, các bên liên quan đã tiến hành bàn
giao các loại thiết bị , dụng cụ và vật tư sau:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
ĐẠI DIỆN P.HCTH ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
 Tại đơn vị được phân bổ thiết bị ( khoa CNTT ), thiết bị sẽ được phân về bộ
môn cụ thể và đồng thời bộ môn đó sẽ có 1 người được phân công quản lý
thiết bị, chịu trách nhiệm cụ thể về thiết bị đó. Biên bản bàn giao có dạng :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự Do – Hạnh Phúc

Số :……………… /Khoa CNTT
Nhóm 9 _ 09Q303B
8
8
Quản lý thiết bị trường học
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
Bàn giao thiết bị từ khoa CNTT
Tới bộ môn

Đại diện bên giao :Ông (bà)…………………………………………………………………
Đại diện bên nhận : Ông (bà)……………………………………………………………………
Người chịu trách nhiệm quản lý : Ông (bà) …………………… …………………………
Theo lệnh điều động số:……………./HCTH của Khoa CNTT, các bên liên quan đã tiến hành
bàn giao các loại thiết bị , dụng cụ và vật tư sau:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
 Người được phân công quản lý thiết bị sẽ có trách nhiệm kiểm tra theo dõi
tình hình thiết bị và ghi vào sổ theo dõi với mẫu sau:
SỔ THEO DÕI
Nhóm 9 _ 09Q303B
9
9
Quản lý thiết bị trường học
THIẾT BỊ TẠI NƠI SỬ DỤNG
- Trong quá trình sử dụng, vận hành nếu có gì bất thường phải báo ngay với
người quản lý chịu trách nhiệm thiết bị đó. Mọi thay đổi, điều chuyển đều

phải được theo dõi và ghi vào sổ theo dõi thiết bị.
- Người quản lý phải có trách nhiệm báo cáo tình trạng của thiết bị theo một
khoảng thời gian quy định trước.
 Trong quá trình sử dụng, thường có yêu cầu di chuyển thiết bị từ bộ môn
này sang bộ môn khác, từ phòng lắp đặt này sang phòng lắp đặt khác, từ
người chịu trách nhiệm này sang người khác và thực hiện theo biểu mẫu :
Nhóm 9 _ 09Q303B
10
10
Số
TT
Mã
số
Tên thiết bị
Năm
đưa vào
SD
ĐVT
Số
lượng
Phòng Đặt
Tình trạng
thiết bị
Quản lý thiết bị trường học
BIÊN BẢN BÀN GIAO THU HỒI, ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN
Hôm nay, ngày…… tháng… năm……tại……………………………………………….
……….…… ………………………………………………………………………………
Đại diện bên giao: Ông (bà):……………………………………………………………….
Đại diện bên nhận: Ông (bà):……………………………………………………………….
Theo lệnh điều động số…………/…………của khoa , các bên liên quan đã tiến hành bàn giao

các loại thiết bị, vật tư sau:
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
……….…… ………………………………………………………………………………
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
 Khi thiết bị hỏng hóc, có sự cố sẽ được chuyển trả về phòng hành chính tổng
hợp. Hay khi thiết bị hết giá trị sử dụng cũng sẽ được báo cáo để chuyển trả.
Khi đó thiết bị sẽ được chuyển vào kho theo biểu mẫu xuất kho:
Nhóm 9 _ 09Q303B
11
11
Số:…………./………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ngày tháng năm
Quản lý thiết bị trường học
PHIẾU XUẤT KHO
Số:
Ngày tháng năm 20
- Họ tên người nhận hàng: Địa chỉ (bộ phận)
- Lý do xuất kho:
- Xuất tại kho:
STT
Mã Thiết
Bị
Tên Thiết
Bị
Đơn Vị

Tính
Số Lượng Ghi Chú
Nhập ngày tháng năm 20
Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phần 3: Mô hình quản lý
1.Sơ Đồ Phân Rã Chức Năng
Nhóm 9 _ 09Q303B
12
12
Quản lý thiết bị trường học
 Mô hình chức năng lá:
1.1Nhập thiết bị
1.2 Giao cho bộ môn
1.3 Giao trả khoa
1.4 Xuất thiết bị
Nhóm 9 _ 09Q303B
13
13
Quản lý thiết bị
2. Quản lý
sử dụng
3.3 Người
quản lý
3.2 Phòng
đặt
5. Tìm
kiếm
4.1 Bảng
tính thống

kê
3.1 Bộ môn
2.1 Hồ sơ
thiết bị
4.3 Báo cáo
tình hình
thiết bị
5.3 Tìm
kiếm theo
mã thiết bị
5.2 Tìm
kiếm theo
tên thiết bị
5.1 Liệt kê
thiết bị theo
danh sách
3.4 Thiết bị
4.2 Bảng
thiết bị
4. Thống kê
báo cáo
3. Quản lý
danh mục
dùng chung
2.2 Chuyển
quản lý
1. Quản lý
giao nhận
1.1 Nhập
thiết bị

1.2 Giao
cho bộ môn
1.3 Giao trả
khoa
1.4 Xuất
thiết bị
Quản lý thiết bị trường học
2.1 Hồ sơ thiêt bị
2.2 Chuyển quản lý
3.1 Bộ môn
3.2 Phòng đặt
3.3 Người quản lý
3.4 Thiết bị
4.1 Bảng tính thống kê
4.2 Bảng thiết bị
4.3 Báo cáo tình hình thiết bị
5.1 Liệt kê thiết bị theo danh sách
5.2 Tìm kiếm theo tên thiết bị
5.3 Tìm kiếm theo mã thiết bị
2.Sơ Đồ Mức Ngữ Cảnh
 Sơ đồ mức ngữ cảnh

Chú Thích
1.Thông tin danh mục, nhập xuất
2.Tìm kiếm , thống kê
3. Thông tin về hiện trạng thiết bị
4.Báo cáo thống kê
 Ma trận
Nhóm 9 _ 09Q303B
14

14
Quản lý
thiết bị
Khoa
Nhân viên
Người quản lý
thiết bị
2
4
3
1
Quản lý thiết bị trường học
3.Sơ Đồ Mức Đỉnh
Nhóm 9 _ 09Q303B
Các thực thể
a. Sổ tài sản thiết bị
b. Hồ sơ thiết bị
c. Dịch chuyển thiết bị
d. Kiểm kê thiết bị
e. Báo cáo
f. Sổ theo dõi TB cố định
Các c.năng nghiệp vụ a b c d e f
1. Quản lý giao nhận U C C R
2. Quản lý sử dụng R U C
3. Q.lý danh mục dùng
chung
R R C R
4. Thống kê báo cáo R R R R C R
5. Tìm kiếm R R R R R
15

15
1
Quản lý
giao nhận
5
Tìm kiếm
3
Quản lý
danh mục
dùng chung
2
Quản lý sử
dụng
4
Thống kê
báo cáo
d kiểm kê thiết bị
Khoa
a sổ tài sản thiết
bị
Người quản lý
thiết bị
c dịch chuyển
thiết bị
e báo cáo
b hồ sơ thiết bị
Nhân viên
f sổ theo dõi thiết bị
cố định
1

1
1
1
1
2
3
4
5
6
7
Quản lý thiết bị trường học
Chú Thích
1. Giao nhận thiết bị
2. Bàn giao thiết bị về khoa
3. Thông tin thiết bị
4. Báo cáo về khoa
5. Tổng hợp thông tin thiết bị
6. Liệt kê thiết bị, Lấy, trả thông tin thiết bị
Nhóm 9 _ 09Q303B
16
16
Quản lý thiết bị trường học
7. Theo dõi tình hình thiết bị, Dịch chuyển thiết bị
• Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý giao nhận( Mức 1 )
Nhóm 9 _ 09Q303B
17
17
1
Quản lý
giao nhận

a sổ tài sản
thiết bị
f sổ theo dõi thiết bị
cố định
c dịch chuyển
thiết bị
b hồ sơ thiết
bị
Người quản lý
thiết bị
Khoa
3
Quản lý thiết bị trường học
Chú thích:
1, 4. Bàn giao thiết bị
2, 3. Tiếp nhận thiết bị
5. Giao trả thiết bị về khoa

• Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý sử dụng( Mức 1 )
Nhóm 9 _ 09Q303B
18
18
1.4
Xuất
thiết bị
Người quản lý
thiết bị
c dịch chuyển
thiết bị
b hồ sơ thiết

bị
4
5
1.1
Nhập
thiết bị
1.2
Giao cho
bộ môn
1.3

Giao trả
khoa
a sổ tài sản thiết
bị
f sổ theo dõi thiết
bị cố định
1
2
Khoa
2
Quản lý sử
dụng
Khoa
c dịch chuyển
thiết bị
a sổ tài sản thiết bị
f sổ theo dõi thiết bị
cố định
Quản lý thiết bị trường học

Chú thích:
1. Thông tin thiết bị
• Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý danh mục dùng chung
( Mức 1 )
Nhóm 9 _ 09Q303B
19
19
2.1
Hồ sơ
thiết bị
2.2
Chuyển
quản lý
c dịch chuyển
thiết bị
Khoa
f sổ theo dõi thiết bị cố
định
a sổ tài sản thiết bị
1
3
Quản lý
danh mục
dùng chung
a Sổ tài sản thiết
bị
d kiểm kê thiết
bị
f sổ theo dõi thiết bị cố
định

Khoa
b Hồ sơ thiết bị
Quản lý thiết bị trường học
Chú thích:
1. Theo dõi tình hình thiết bị
2, 3. Dịch chuyển thiết bị
• Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Thống kê báo cáo( Mức 1 )
Nhóm 9 _ 09Q303B
20
20
3.1
Bộ môn
3.4
Thiết bị
3.2
Phòng đặt
3.3
Người
quản lý
Khoa
b hồ sơ thiết bị
a sổ tài sản thiết bị
d kiểm kê thiết bịf sổ theo dõi thiết bị
cố định
1
2
3
4
Thống kê
báo cáo

d kiểm kê thiết
bị
Nhân viên
b hồ sơ thiết bị
e báo cáo
c dịch chuyển
thiết bị
Khoa
a sổ tài sản thiết
bị
Quản lý thiết bị trường học
Chú thích:
1,2. Tổng hợp thông tin thiết bị
3. Báo cáo về khoa
• Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Tìm kiếm( Mức 1 )
Nhóm 9 _ 09Q303B
21
21
4.1
Bảng tính
thống kê
4.2
Bảng
thiết bị
4.3
Báo cáo
tình hình
thiết bị
Khoa
d kiểm kê thiết

bị
a sổ tài sản thiết
bị
e báo cáo
c dịch chuyển
thiết bị
b hồ sơ thiết bị
Nhân viên
2
3
1
5
Tìm kiếm
c dịch chuyển
thiết bị
f sổ theo dõi thiết
bị cố định
Nhân viên
b hồ sơ thiết
bị
a sổ tài sản
thiết bị
Quản lý thiết bị trường học
Chú thích:
1. Liệt kê thiết bị
2, 3. Lấy, trả thông tin thiết bị
4.Mô hình khái niệm dữ liệu
4.Xác định thực thể và các thuộc tính
4.1.Tài sản thiết bị
• Mục tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ quản lý tất cả tài sản thiết bị

đã có và đang dược sử dụng
• Đầu vào: Các thông tin:
- Mã thiết bị
- Tháng năm đưa vào SD
- Số tháng bảo hành
- Đơn vị tính
- Thông số kỹ thuật
- Tên thiết bị
Nhóm 9 _ 09Q303B
22
22
5.1
Liệt kê
thiết bị theo
danh sách
5.2
Tìm kiếm
theo tên
thiết bị
5.3
Tìm kiếm
theo mã
thiết bị
b hồ sơ thiết
bị
a sổ tài sản
thiết bị
Nhân viên
c dịch chuyển
thiết bị

f sổ theo dõi thiết
bị cố định
1
3
2
Quản lý thiết bị trường học
• Đầu ra: Lưu các thông tin đã nhập vào trong CSDL. Thiết bị lúc này sẽ trực
thuộc chung tất cả các môn học
4.2 Nhập Thiết Bị
• Mục tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ phòng
hành chính tổng hợp về kho của khoa
• Đầu vào: Căn cứ vào biểu mẫu biên bản chuyển giao thiết bị đưa từ phòng hành
chính tổng hợp và biên bản nhập kho về kho của khoa, các thông tin được đưa
vào bao gồm:
- Mã phiếu nhập
- Ngày nhập
- Mã thiết bị
- Tên thiết bị
- Số lượng
- Người quản lý
• Đầu ra: Làm thay đổi trong cơ sở dữ liệu, kho của khoa sẽ được thêm vào một
số lượng thiết bị với chủng loại và số lượng tương ứng
4.3 Giao Cho Bộ Môn
• Mục Tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ kho của
khoa về từng bộ môn và sẽ được phân công cho một người trực thuộc bộ môn
đó quyền quản lý cũng như được đưa về một phòng xác định thuộc bộ môn.
• Đầu vào: Căn cứ vào biên bản bàn giao thiết bị từ khoa về bộ môn:
- Mã thiết bị
- Người quản lý
- Số lượng

- Bộ môn
- Phòng đặt
- Tên thiết bị
• Đầu ra: Lưu các thông tin đã nhập vào trong CSDL. Thiết bị lúc này sẽ trực
thuộc 1 bộ môn, một người quản lý, một phòng cụ thể.
4.4 Chuyển Trả Khoa
• Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ đưa trả thiết bị từ bộ môn về kho của khoa
• Đầu vào: Biên bản điều chuyển thiết bị
- Người quản lý
- Tên thiết bị
- Số lượng
Nhóm 9 _ 09Q303B
23
23
Quản lý thiết bị trường học
- Mã thiết bị
• Đầu ra: Làm tăng số lượng thiết bị chủng loại tương ứng của kho lên, đồng thời
làm giảm số lượng thiết bị trực thuộc bộ môn tương ứng.
4.5 Xuất Thiết Bị
• Mục tiêu: Khi thiết bị cần thanh lý, sửa chữa… sẽ được chuyển từ kho của khoa
trả về phòng hành chính tổng hợp
• Đầu vào:
- Mã phiếu xuất
- Ngày xuất
- Người quản lý
- Tên thiết bị
- Số lượng
- Mã thiết bị
• Đầu ra: Kho của khoa sẽ giảm đi một số lượng thiết bị tương ứng.
4.6 Hồ Sơ Thiết Bị

• Mục tiêu: Nắm bắt và cập nhật được thông tin về tình trạng thiết bị ( ở phòng
nào, do ai quản lý, thuộc bộ môn nào, số lượng bao nhiêu, có hỏng hóc không)
• Đầu vào: Các thông tin
- TTDM liên quan đến thiết bị
- Mã thiết bị
- Tên thiết bị
- Tình trạng thiết bị
• Đầu ra: Kiểm tra, đánh giá, cập nhật được tình trạng hỏng hóc, mới, cũ… của các
thiết bị khi biết thông tin đầu vào cụ thể.
4.7 Chuyển Giao Quản Lý
• Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ điều chuyển thiết bị từ bộ môn này sang bộ
môn khác, từ người phụ trách này sang người phụ trách khác, từ phòng này
sang phòng khác vốn rất cần thiết trong khoa CNTT
• Đầu vào:
- Mã thiết bị
- Tên thiết bị
- Số lượng
- Tình trạng thiết bị hiện tại
- Tình trạng thiết bị sau khi điều chỉnh
Nhóm 9 _ 09Q303B
24
24
Quản lý thiết bị trường học
• Đầu ra: Thiết bị trong CSDL sẽ thuộc về một bộ môn, một người phụ trách hay
một phòng đặt khác.
5. Bảng thực thể và các thuộc tính
Nhóm 9 _ 09Q303B
25
25
Nhập thiết bị

Mã phiếu nhập
Ngày nhập
Mã thiết bị
Tên thiết bị
Số lượng
Người quản lý
Tài sản thiết bị
Mã thiết bị
Tên thiết bị
Tháng năm đưa vào SD
Đơn vị tính
Thông số kỹ thuật
Số tháng bảo hành
Chuyển trả khoa
Mã thiết bị
Tên thiết bị
Số lượng
Người quản lý
Xuất thiết bị
Mã phiếu xuất
Ngày xuất
Mã thiết bị
Tên thiết bị
Số lượng
Người quản lý