tiểu luận họp báo ra mắt sản phẩm mới sữa lúa mạch lof malto của công ty cổ phần sữa quốc tế idp

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ TP. HỒ CHÍ MINH BỘ MƠN KINH TẾ </b>

<b>NGÀNH QUAN HỆ CÔNG CHÚNG – PR & TỔ CHỨC S KIỆN Ự </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>CÁC SINH VIÊN THỰC HIỆN </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>Mục L ục</b>

<b>CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ LỰA CHỌN THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM ... 1 </b>

1.1 Thời gian ... 1

1.2 Tiêu chí lựa chọn địa điểm ... 1

1.3 Địa điểm lựa chọn ... 2

<b>CHƯƠNG 2: DANH SÁCH KHÁCH MỜI VÀ THIẾT KẾ ... 4 </b>

2.2.2 Hình Logo Lof Malto ... 10

2.2.3 Thơng cáo báo chí ... 11

2.2.4 Thi t k v h p s a ... ế ế ỏ ộ ữ 12 2.2.5 Thiết kế Standee... 13

2.2.6 Thiết kế Banner, Poster ... 14

2.2.7 Thiết kế Hashtag ... 15

2.2.8 Thiết kế ẻ nhà báo, phóng viên, nhân viên, Media, khách mờth <i>i vip .. 16 </i>

2.2.9 Thiết kế thư mời, thư cảm ơn, phiếu quà tặng ... 18

<b> CHƯƠNG 3: CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT ... 20 </b>

3.1 Bìa hồ sơ bộ press kit ... 22

3.2 Thơng cáo báo chí ... 23

<b>CHƯƠNG 4: LẬP SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CHỖ NGỒI CHO KHÁCH MỜI ... 40 </b>

<b>CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CƠNG VIỆC ... 41 </b>

5.1 Bảng dự trù kinh phí thực tế ... 41

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

5.2. Bảng dự trù kinh phí giả định ... 46

5.3 Bảng kế hoạch dự phòng ... 52

5.4 Đơn xin phép tổ chức họp báo ... 54

5.5 Bảng phân công công việc ... 56

5.6. Nội dung chương trình ... 63

5.7 Kịch bản chi tiết ... 65

5.8 Kịch bản MC Script ... 71

5.9 Bài phát biểu của CEO ... 78

<b>CHƯƠNG 6: BÁO CÁO ... 79 </b>

6.1 Mail thư mời họp báo ... 79

6.2 Bài đăng của các thành viên ... 84

6.3 Tổng hợp các câu hỏi dự kiến ... 90

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ LỰA CHỌN THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM 1.1 Thời gian</b>

- Lựa chọn sảnh phù hợp với số lượng khách mời

- Nên có phương án dự phịng khi lượng khách mời đến đơng hơn dự tính ban đầu

- Khơng gian tổ chức sự kiện bao gồm sảnh đón khách, nơi check in, sân khấu và các khu vực có liên quan

<b>Cơ sở vật cht, trang thiết bị </b>

- Âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu đèn led đầy đủ, mới, sử dụng tốt

- Sân khấu, bàn ghế, các thiết bị trang trí mới, đẹp, chắc chắn

<b>Bãi giữ xe </b> ^{- Có bảo vệ trông coi, an ninh chặt chẽ}

- Trang phục, biểu cảm, thái độ, tác phong, kỹ năng, kinh nghiệm của họ sẽ hỗ trợ cho sự kiện rất nhiều. Sự kiện có thành cơng hay khơng cũng một phần phụ thuộc vào họ

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>Gói dịch vụ hỗ tr </b>

- Set up sẵn bàn ghế, hoa trang trí, hoa để bàn, khăn trải bàn, thảm đỏ, pháo sáng, nơ trang trí ghế ngồi, khăn ăn - Có sẵn sân khấu, bàn ghế, màn hình led, âm thanh, ánh sáng

<b>Cc dịch vụ dự </b>

phịng

- Đảm bảo an tồn tính mạng cho người tham dự, cơng tác phịng cháy chữa cháy, sơ cứu thương, các vật dụng liên quan, lối thoát hiểm và có người hướng dẫn sơ tán khách mời khi có sự cố

- Những sự kiện ngồi trời như thể thao, concert, thì có các dịch vụ F&B, đội ngũ y tế, an ninh túc trực và sẵn sàng hỗ trợ

<b>Chi phí địa điểm </b>

- Phù hợp với chi phí tổ chức và mục đích hướng tới

- Đảm bảo tất cả người tham dự đều có thể nắm rõ được những thơng tin, dự án của sự kiện

<b>1.3 Địa điểm lựa chọn </b>

<b>- Địa điểm: Trung tâm hội ngh The ADORA DYNASTY </b>ị

<b>- Địa chỉ: </b>1A Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

<b>- Sức chứa: </b>Hơn 1000 người

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

- Tiêu chí:

o Khơng gian rộng rãi, thoáng mát o Thiết kế sang trọng, hiện đại o Trang thiết bị đạt tiêu chuẩn

<b>- Hình ảnh hội trường: </b>

<i>Hình1.1 Hình ảnh hội trường </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>CHƯƠNG 2: DANH SÁCH KHÁCH MỜI VÀ THIẾT KẾ 2.1 Danh sch khch mời </b>

<b>2.1.1 Danh sch bo đài, đối tc tham gia sự kiện </b>

<i>Bảng 1: Danh sách báo đài tham dự sự kiện </i>

<b>STT BÁO ĐÀI ^PHĨNG_VIÊN^{SỐ ĐIỆN}_THOẠITHƠNG TIN LIÊN HỆ </b>

1 Báo Tuổi Trẻ ^{Nhà báo}_{Mỹ Lam} 0936827623

2 Báo Thanh Niên _{Thanh Toàn}^{Nhà báo} 0976123490

3 VnExpress _{Bảo Trâm}^{Nhà báo} 0946548278

4 Yan.vn ^{Nhà báo}_{Hu Vi}_ệ 0972634753

5 Kenh14 _{Thanh Trâm}^{Nhà báo} 0983311167

6 Yeah1.com _{Hoàng Lan}^{Nhà báo} 0127584873

7 2sao.vn _{Yến Duy}^{Nhà báo} 0947827677

8 ^{Báo Điện tử}_{Tiền Phong} _{Thiện Thy}^{Nhà báo} 0927646565

9 Songkhoe.vn _{Hồng Anh}^{Nhà báo} 0932876366

10 Báo Mực Tím _{Phương Đơng}^{Nhà báo} 0983254001

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

11 _VietNamNet^Báo _{Mỹ Phương}^{Nhà báo} 0914567990

12 Thegioitre.vn _{Phương Trinh}^{Nhà báo} 0926457162

13 Ngoisao.net _{Anh Thư}^{Nhà báo} 0976357487

14 Blogtamsu.vn _{Quỳnh Mai}^{Nhà báo} 0946556489

Trần Hạnh ^0963615376 

16 Vietcetera.com _{Thùy Dương}^{Nhà báo} 0963547662

17 Netnew.vn _{Như Nguyệt}^{Nhà báo} 0927458720

18 ZLife ^{Nhà báo}_{Yến Nhi} 0936534671

19 IONE.net _{Tuấn Kiệt}^{Nhà báo} 0986354668

20 Soha.vn _{Đình Hào}^{Nhà báo} 0926536726

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Bảng 2: Danh sách ban lãnh đạo Công ty cổ phần sữa quốc tế IDP

1 ^{Đặng Phạm Minh}_Loan CEO 0774472409

Đốc ^0933232176 3 ^{Phạm Trọng Bảo}_Châu Giám đốc PR 0933345809

<i>Bảng 3: Danh sách đối tác, nhà thầu tham dự sự kiện </i>

1 Chiến lược VinaCapital 0838219930

2 Chiến lược Pactum 0796838909

3 Chiến lược Daiwa PI Partner 0975783846

4 Công nghệ

Combi - packaging system

LLC  ^0548339999

6 Nguyên liệu ^{Công Ty Cổ Phần}_{Đại Tân Việt} 0956885445

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

7 Nguyên liệu Green-tek Inc. 0315789990 8 Nguyên liệu Brenntag AG 0964589076

10 Nguyên liệu

Công ty TNHH TM DV Nông

Sản Việt

0795522909

12 ^Truyền_thông THOMPSON ^{J. WALTER}

WORLDWIDE  ^0955789378

13 ^Truyền_thông _{Collaborative}^WildFire 0812346889

14 ^Truyền_thông ^{Cowan Packagin}_{& Brand Design} 0834668857

15 ^Truyền_thông ^{Công Ty Cổ Phần}Truyền Thông

16 ^Truyền_thông AVC Edelman 0986383258

17 Dinh dưỡng ^{Viện Y Học Ứng}_{Dụng Việt Nam} ^{vienyhocungdung.lienhedoita}_@gmail.vn 0123685689

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

2.1.2 KOL KOC <b>–</b>

<i>Bảng 4: Danh sách KOL - KOC tham dự sự kiện </i>

<b>KOL – KOC </b>

STT ^PHÂN

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

12 KOC _{BỐI BỐI} 0968548890 _{Khách mời}

18 KOC _{GIA KHIÊM -}_{BẢO AN} 0986558447 _{Khách mời}

19 KOC ^{NGUYỄN TIẾN DŨNG}_(HARRY) 0764487458 Khách mời

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>2.2 Thiết kế </b>

<b>2.2.1 Thiết kế Background chiếu lên màn hình </b>

<i>Hình 2.1 Hình ảnh </i>Background <i>chiếu trên màn hình LED</i>

2.2.2 Hình Logo Lof Malto

Hình Logo Lof Malto Hình 2.2

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

2.2.3 Thơng cáo Báo chí

Hình 2.3 Thơng cáo Báo chí

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

2.2.4 Thi<b>ết kế ỏ ộ</b> v h p s a<b>ữ </b>

<i> ả</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b>2.2.5 Thiết kế Standee</b>

Hình 2.5 <i>Hình ảnh thiết kế Standee</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>2.2.6 Thiết kế Banner, Poster </b>

<i>Hình 2.6 Hình ảnh Banner </i>

Hình 2.7 <i>Hình ảnh Poster</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<b>2.2.7 Thiết kế Hashtag </b>

<i>Hình 2.8 Hình ảnh thiế ế Hashtagt k</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>2.2.8 Thiết k thế ẻ nhà bo, phóng viên, nhân viên, Media, khch mời vip</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

<i>Hình 2.9 Hình ảnh thiế ế t k các loại thẻ đeo</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

<b>2.2.9 Thiết kế thư mời, thư cảm ơn, phiếu quà tặng </b>

<i>Hình 2.10 Hình ảnh thiết kế thư mời, thư cảm ơn </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

<b>Thiết kế phiếu quà tặng </b>

Chuyến du lịch Thái Lan 3 ngày 2 đêm

Vé xem phim ở CGV Cinema

Vé ăn ở nhà Hàng MOUNTAIN RETREAT

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

<b>Thiết kế túi quà </b>

<i>Hình 2.11 Hình ảnh thiết kế phần thưởng, túi quà </i>

<b>2.2.10 Thiết kế bảng tên để bàn </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

<i>Hình 2.1 Hình 2 ảnh thiế ế bảng tên để bànt k</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

<b>CHƯƠNG 3: CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT </b>

<b>3.1 Bìa hồ sơ bộ Media Kit </b>

Hình 3.1<i>Hình ảnh bìa bộ Media Kit </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

3.2 Thơng cáo Báo chí

<i>Hình 3.2 Hình ảnh Thơng cáo Báo chí </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

<b>3.3. Nội dung bộ Media Kit </b>

<i>Hình 3.3 Hình ảnh mục lục </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

<i>Hình 3.4 Hình kế ạch họp báo ho</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

<i>Hình 3. Hình Agenda h5 ọp báo </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

<i>Hình 3.6 Hình sơ lược về cơng ty </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

<i>Hình 3.7 Hình sứ mệnh, tầm nhìn</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

<i>Hình 3.8 Hình lời phát biểu của CEO </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

<i>Hình 3.9 Hình sản phẩm Lof Malto</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

<i>Hinh 3.10 Hình thơng tin sản phẩm </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

<i>Hình 3.11 Hình Malto Gang </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

<i>Hình 3.12 Hình giới thiệu thành viên Malto Gang </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

<i>Hình 3.13 Giới thiệu thành viên Malto Gang </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39">

<i>Hình 3.13 Hình bảng Palette màu </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

Hình 3.14 Hình Thơng cáo Báo chí

</div><span class="text_page_counter">Trang 41</span><div class="page_container" data-page="41">

Hình 3.15 <i>Hình thơng tin liên hệ </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 42</span><div class="page_container" data-page="42">

Hình 3.16 Hình Social link

</div><span class="text_page_counter">Trang 43</span><div class="page_container" data-page="43">

<i>Hình 3.17 Hình trang cuối </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 44</span><div class="page_container" data-page="44">

<b>CHƯƠNG 4: LẬP SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CHỖ NGỒI CHO KHÁCH MỜI </b>

<i>Hình 4.1 Hình thiết kế sảnh ngồi Check in </i>

<i>Hình 4.2 Hình thiết kế sảnh trong họp báo </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 45</span><div class="page_container" data-page="45">

<b>CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CƠNG VIỆC 5.1 Bảng dự trù kinh phí thực tế </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 47</span><div class="page_container" data-page="47">

25 _{Khăn trải bàn} _miếng 7 ^{Được tài}trợ

</div><span class="text_page_counter">Trang 48</span><div class="page_container" data-page="48">

36 _{Sữa Malo} thùng 1 371.000 371.000

39 Keo cây (18nhỏ+4lớn) Cây 22 61.000 61.000

44 Trái cây (quýt chôm) loại 2 55.000 55.000

</div><span class="text_page_counter">Trang 49</span><div class="page_container" data-page="49">

51 _{Giấy gói quà} _tờ 9 4.000 36.000

</div><span class="text_page_counter">Trang 53</span><div class="page_container" data-page="53">

<b>CHI PHÍ VIẾT BÀI PR </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 54</span><div class="page_container" data-page="54">

16 ^{Báo Điện tử Tiền}_Phong 1 13.000.000 13.000.000

9 ^{Nguyễn Tiến Dũng}_(Harry) 1 3.000.000 3.000.000 KOC

</div><span class="text_page_counter">Trang 55</span><div class="page_container" data-page="55">

20 ^{Gia Khiêm – Bảo}_An 1 10.000.000 10.000.000 KOL

21 ^{Nhóm nhảy S4}_Crew 1 10.000.000 10.000.000 Dancer

</div><span class="text_page_counter">Trang 56</span><div class="page_container" data-page="56">

<b>NGƯỜI THỰC </b>

<b>HIỆN </b>

1

Sự cố về trang thiết bị: Âm thanh, ánh sáng,

micro,...

Kiểm tra kỹ micro và chuẩn bị pin thay thế

Dự phòng 1 laptop phòng trường hợp kế ố ớit n i v máy chiếu bị trục trặc

Thanh Ngân

2

Sự cố về các thiết bị ghi hình: Máy ảnh, máy quay, máy ghi

3 ^{Sự cố về kết nối,}_{đường điện}

Chuẩn bị sẵn sàng các dụng cụ hỗ ợ trhoặc thay thế bấ ứ lúc nào về nguồn t cđiện để có thể xử lý tình huống nhanh

nhất

Thanh Ngân

</div><span class="text_page_counter">Trang 57</span><div class="page_container" data-page="57">

4 ^{Ban lãnh đạo, nhà báo}và các bên liên quan trong họp báo đến trễ

Luôn giữ liên lạc với họ trước khi họp báo

Backup kịch bản khác nói về doanh nghiệp cho MC để kéo dài thời gian

nếu lãnh đạo đến trễ

Yến Duy, Yến Nhi

5 Sự cố về trang phục

Kiểm tra, bảo quản, sắp xếp từng trang phục cho ban lãnh đạo, diễn

viên, dancer, MC Trang phục phải đúng yêu cầu

Thùy Dương, Trần Hạnh

6 Thời tiết

Chuẩn bị ở sảnh đón kháchơ Bàn lễ tân để sẵn khăn giấyChỉnh điều hòa phù hợp với nhi t đệ ộ

thời tiết

Anh Thư, Như Nguyệt

</div><span class="text_page_counter">Trang 58</span><div class="page_container" data-page="58">

<b>5.4 Đơn xin phép tổ chức họp bo </b>

<b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độ ậc l p – Tự do – Hạnh phúc</b>

<i> Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 09 năm 2023 </i>

<b>ĐƠN XIN PHÉP HỌP BÁO </b>

<b>Kính gửi: SỞ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH </b>

Tôi là: Phạm Trọng Bảo Châu chuyên viên PR của Công Ty Cổ ần SữPh a Quốc Tế IDP

Sinh ngày: 12/08/1989

Giấy chứng minh nhân dân số: 033557874221 cấp ngày 12/05/2020

Hộ khẩu thường trú: 334 Ấp Bình Lương 1, Xã Bình Thạnh, Thủ Thừa, Long An Nơi ở hiện tại: 338 Nguyễn Văn Quá, Phường Đông Hưng Thuận, Quận 12 Số điện thoại liên hệ: 0933345809

Là đại diện theo pháp luật/theo ủy quyền của công ty Cổ ần Sữa QuốPh c T IDP ế Tơi làm đơn này kính đề nghị Sở Thơng tin và Truyền thơng Thành phố Hồ Chí Minh xem xét, chấp thuận cho công ty tôi đượ ổ c t chức họp báo theo các nội dung sau: 1. Mục đích họp báo: Ra mắ ản phẩm mớit s

2. Nội dung họp báo: Ra mắ ữa Lof Maltot s

Sữa Lof Malto năm 2023 sẽ ra mắt với dòng sữa lúa mạch đi kèm sự xuất hiện của biệt đội Malto Gang gồm các thành viên hoạt hình với diện mạo xinh xắn, đáng yêu. Sữa Lof Malto chọn lọc nguồn sữa tươi ngon, nhập khẩu từ ững vùng chăn nuôi nổnh i tiếng tại Châu Âu và Châu Úc.

Sữa đư c sản xuất và chế biến thơng qua quy trình sản xuất nghiêm ngặt cùng công ợnghệ hiện đại mang đến cho người dùng nguồn sữa tươi giàu dinh dưỡng và đảm bảo an toàn cho s c khứ ỏe.

3. Thành phần tham dự buổ ọp báoi h

<b>Ban Lãnh đạo </b>

Bà Đặng Phạm Minh Loan (CEO Công ty Cổ phần Sữa Qu c Tố ế IDP)

</div><span class="text_page_counter">Trang 59</span><div class="page_container" data-page="59">

Bà Chu Hải Yến (Phó Giám Đốc Cơng ty Cổ phần Sữa Qu c Tố ế IDP)Bà Phạm Trọng Bảo Châu (Giám đốc PR)

1. Người ch trì hủ ọp báo: Bà Đặng Phạm Minh Loan Chức vụ: CEO 2. ời gian: 14h00 ngày 10/10/2023 Th

Địa điểm: The Adora Dynasty 1A Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

3. Các chi tiết kèm theo tại buổi họp báo (tài liệu, hiện vật,….)

Chúng tôi xin cam kết thực hiện đúng nội quy và các quy định về tổ chức họp báo theo

<b>pháp luật hiện hành. Người làm đơn </b>

(Ký và ghi rõ họ tên)

<i>Phạm Trọng Bảo Châu </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 60</span><div class="page_container" data-page="60">

5.5 <b>Bảng phân công công việc</b>

Bảng 7: Bảng phân cơng cơng việc

1

- Kịch bản chương trình

- Bảngchecklist

- Soạn câu hỏi

- Hoàn thành nội dung kế hoạch chương trình, phổ

biến nhiệm vụ

- Quản lý chung về chương trình

- Lên checklist, tuyển PG, làm việc với MC, viết kịch

bản chi tiết

Ban EVENT (Yến Duy, Hồng Lan)

Đảm bảo chương trình kế

hoạch diễn ra đúng tiến độ và

dự kiến

</div><span class="text_page_counter">Trang 61</span><div class="page_container" data-page="61">

2

- Lên danh sách sinh viên

đóng vai nhà báo (5 nhà

báo)

- Thơng cáo Báo chí

- MC Script

- Bài phát biểu cho ban lãnh

đạo cơng ty

- Soạn thư mời phóng viên

- Câu trả lời của số câu hỏi

- Đơn xin phép tổ chức họp

báo

- Soạn công văn, giấy uỷ quyền (treo banner, giấy phép tổ

chức), cập nhật thông tin, viết

TCBC

- Viết MC Script

- Chuẩn bị Media Kit, lẫn danh sách

phóng viên

- Soạn thư mời phóng viên, gửi Email và gọi điện

thoại

Ban PR (Hồi Nam, Yến Nhi,

Phương Trinh)

Đảm bảo chương trình kế

hoạch diễn ra đúng tiến độ và

dự kiến

</div><span class="text_page_counter">Trang 62</span><div class="page_container" data-page="62">

3

- Bảng dự trù kinh phí

- Bảng kế hoạch dự phịng

- Bảng phân công nhiệm vụ liên hệ với các nhà cung cấp

- In ấn hạng mục chương trình

- Triển khai và giám sát Setup

Ban LOGISTICS (Thanh Ngân, Trần Hạnh, Anh Thư,

Thùy Dương)

Đảm bảo chương trình kế

hoạch diễn ra đúng tiến độ và

dự kiến

4 _-_{Thiết kế} ^-^{Thiết kế P}^oster,Banner, Logo,…

Ban THIẾT KẾ (Thiện Thy, Như

Nguyệt, Quỳnh Mai)

Đảm bảo chương trình kế

hoạch diễn ra đúng tiến độ và

dự kiến

</div><span class="text_page_counter">Trang 63</span><div class="page_container" data-page="63">

<b>5.5. Bảng Checklist: </b>

Bảng 8: Bảng Checklist cơng việc

<b>STT CƠNG VIỆC _THÀNH^HỒNGHI CHÚ PHỤ TRÁCH </b>

<b>TRANG TRÍ </b>

<b>TRANG THIẾT BỊ </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 65</span><div class="page_container" data-page="65">

<b>THIẾT KẾ </b>

15 _{tóm tắ ự việc, thẻ đeo BTC}^{Thư mời, thơng cáo báo chí,}_{t s}

Như Nguyệt, Quỳnh Mai, Thiện Thy

16 Background, nhãn dán

Như Nguyệt, Quỳnh Mai, Thiện Thy

<b>CÔNG TÁC IN ẤN </b>

17 ^{Media Kit, thư mời, thư cảm}_{ơn, nhãn dán} Trần Hạnh

<b>TRANG PHỤC </b>

<b>HỆ THỐNG ÂM THANH, ÁNH SÁNG</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 66</span><div class="page_container" data-page="66">

21 Loa Thanh Ngân

<b>QUAY PHIM, CHỤP ẢNH </b>

24 Chuẩn bị máy chụp ảnh

25 Chuẩn bị máy quay phim

<b>CHUẨN BỊ CHO KHÁCH MỜI </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 67</span><div class="page_container" data-page="67">

<b>CÁC YÊU CẦU CHUẨN BỊ GIẤY PHÉP CÓ LIÊN QUAN </b>

Trinh

30 Câu hỏi, câu trả lời ^{Yến Nhi, Hoài}Nam, Phương Trinh

<b>5.6. Nội dung chương trình </b>

<b>KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH KHÁI QT </b>

1 14h - 14h30hĐón khách mời

Lễ tân đón khách, hướng dẫn khách chụp hình, dùng thử sản phẩm, hướng dẫn khách vào vị trí ngồi cho

khách

2 ^{14h30 -}_14h35 Ổn định MC thông báo ổn định chỗ ngồi

3 ^{14h35 -}_14h40 Khai m ạc Tiết mục nhảy

</div><span class="text_page_counter">Trang 68</span><div class="page_container" data-page="68">

4 ^{14h40 -}14h50

Giới thiệu chương

MC thông báo chiếu video quảng cáo và chiếu video

7 15h05-15h10trình văn ^Chươngnghệ

Tiết mục hát + Nhảy (Keymoment)

8 ^{15h10 -}_15h40 Q & A ^{Mời đại diện công ty vào vị trí bàn chủ tọa trả lời}phỏng vấn, báo đài đặt câu hỏi

9 ^{15h40 -}

15h45 ^Minigame ^{Công bố minigame và công bố người đạt giải}

7 15h45 - 16h Kết thúc Thông báo kết thúc, khách mời tham quan

</div><span class="text_page_counter">Trang 69</span><div class="page_container" data-page="69">

<b>5.7 Kịch bản chi tiết</b>

<b>ĐỘNG ^{CHI TIẾT}</b> CHÚ ^GHI ^MÀNHÌNH THANH ^ÂM SÁNG ^ÁNH

<b>SẮP XẾP NHÂN LỰC TRƯỚC SỰ KIỆN </b>

<small>1</small>7h30h

- 14h

Setup

Chuẩn bị

Tất cả các thành viên cùng set up Team PR làmviệc với MC

Team Logistics làm

việc với âm thanh, ánh

sáng

Chuẩn bị âm thanh, ánh sángmàn hình chiếu

Bình hoaChuẩn bị nước

suối, bàn bánh

Nước suối Chia khu vực cho ban lãnh đạo, khách mời

Đồ cho PG

cây, sữa Chuẩn bị bàn

cúng

Chuẩn bị bàn phátbiểu

</div><span class="text_page_counter">Trang 70</span><div class="page_container" data-page="70">

<b>PHẦN 1: ĐÓN KHÁCH VÀ KHAI MẠC (1 TIẾNG 10 PHÚT) </b>

1 14h - 14h30

(30 phút)

Đón khách

Lobby sảnh: - Lễ tân: đón khách, nhận

thư mời và hướng dẫn khách checkin

- PG: 2 bạn đứng tại khu checkin để chụp hình cùng khách

PR: đón tiếp và hướng dẫn

phóng viên, nhà báo vào sảnh - Khách mời đến khu vực chụp hình

kỷ niệm" Sảnh trong: - Lễ tân đón tiếp và hướng

dẫn khách dùng teabreak

- Nhân viên PR đón tiếp và

hướng dẫn phóng viên, báo chí vào vị

trí ngồi"

HỌP BÁO RA

MẮT SẢN PHẨM SỮA LOF

MALTO

Nhạc chào mừng năng động, vui

tươi Ánh sáng trắng tại khu vực sảnh Lobby

SẢNH NGOÀI: - Lễ tân Anh

Thư - 2 PG Phương, Đông - Nhân viên PR Nguyệt

SẢNH TRONG:

- Lễ tân Trinh - 2 nhân viên

PR Nam và Nhi

</div>