tiểu luận lựa chọn doanh nghiệp tên doanh nghiệp á châu event công ty tổ chức sự kiện á châu

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (14.72 MB, 62 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNICBỘ MÔN KINH TẾ

CHUYÊN NGÀNH QUAN HỆ CÔNG CHÚNG

---***---

BÁO CÁO ASSIGMENT

GVHD: THẦY PHẠM NGỌC BÌNHLỚP: PR18305

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHĨM 9

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG

Giảng viên 1:

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

CHƯƠNG 1: LỰA CHỌN DOANH NGHIỆP...

1.1. Tóm tắt nội dung về doanh nghiệp...4

1.1.1. Thông tin doanh nghiệp:...

1.1.2. Sơ đồ tổ chức, vị trí của phịng tổ chức sự kiện...

1.1.3. Những sự kiện chính trong năm vừa qua mà doanh nghiệp đã làm...

1.2. Tìm hiểu về cơng việc của nhân viên tổ chức sự kiện...10

1.2.1. Nội dung công việc của nhân viên sự kiện...

1.2.2. Mô tả lại yêu cầu của nhân viên tổ chức sự kiện...

1.2.3. Cơ hội và thách thức của nhân viên tổ chức sự kiện...

CHƯƠNG 2: DỰ ĐOÁN VÀ HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰKIỆN...

2.1. Thực hiện lập dự toán ngân sách cho sự kiện...15

2.2. Bảng huy động ngân sách cho sự kiện...16

CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN...

3.1.1. Ban tổ chức, tiến độ...

3.1.2. Tiến độ...

3.1.3. Thủ tục hành chính...

3.1.4. Địa điểm tổ chức sự kiện...

3.1.5. Chuẩn bị liên quan đến khách mời...

3.1.6. Thư mời và quà tặng...

3.1.7. Quà tặng...

3.1.8. Nhân sự...

3.1.9. Hậu cần...

3.1.10. Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức sự kiện...

3.1.11. Bảng truyền thông trước sự kiện...

3.1.12. Chuẩn bị tài liệu và quà tặng...

CHƯƠNG 4: TRIỂN KHAI TỔ CHỨC SỰ KIỆN...

4.1. Báo cáo diễn biến sự kiện...38

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

CHƯƠNG 1: LỰA CHỌN DOANH NGHIỆP

1.1. Tóm tắt nội dung về doanh nghiệp

1.1.1. Thơng tin doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Á Châu Event – Công ty tổ chức sự kiện Á Châu- Mã số thuế: 0105544261

- Thành lập: Năm 2008- Trụ sở gồm:

+ Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương,Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội

+ HCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình,TP HCM

+ Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

- Trang web: Dịch vụ Á Châu Event cung cấp:

+ Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói: Hội nghị, hội thảo, khai trương,

khánh thành, động thổ, họp báo, tổ chức lễ kí kết, ra mắt sản phẩm, kỉniệm công ty, tiệc tri ân, tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập, …

+ Tư vấn địa điểm, hỗ trợ đặt nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự

kiện theo yêu cầu, …

+ Tư vấn phương án, concept chương trình, lên kế hoạch, kịch bản chitiết, làm hồ sơ, thiết kế các hạng mục trong chương trình.

+ Cung cấp nhân sự: PGs, PBs, người mẫu, MC, ca sĩ, nhóm nhảy, nhómmúa, band nhạc, nghệ sĩ nổi tiếng, KOLs, …

+ Cung cấp thiết bị: Âm thanh ánh sáng, màn LED, máy chiếu, sân khấu,photobooth, banner, standee, nhà không gian, bàn ghế, …

+ Cung cấp dịch vụ: Tiệc trà, teabreak, finger food, buffet, tiệc mặn, …

Too long to read onyour phone? Save to

read later on yourcomputer

Save to a Studylist

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

- Lịch sử hình thành và phát triển:

+ Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là một trong những công ty tổ chức sựkiện lâu đời nhất tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, được thành lập từ2008 bởi CEO Phạm Minh Đức với tên pháp lý là Công ty TNHHTruyền thông Quốc tế Á Châu.

+ Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung cấpnhân sự, cho thuê trang thiết bị sự kiện, Á Châu Event là một trongnhững công ty sự kiện uy tín được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầubởi khả năng sáng tạo, sự chỉn chu và hoàn hảo trong từng khâu tổ chứcsự kiện. Đây cũng là một trong số ít cơng ty sự kiện có khả năng dẫn dắtvà tổ chức sự kiện dưới chất liệu của điện ảnh và nghệ thuật, tạo dựngcâu chuyện từ đó truyền tải thơng điệp của doanh nghiệp.

+ Sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp được tuyển chọn và đào tạo bàibản. Khả năng nắm bắt xu hướng tốt cùng với kinh nghiệm thực chiếnnhiều năm đã thực hiện tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ tạikhắp các tỉnh thành trên cả nước Việt Nam.

+ Á Châu Event đang là đối tác của nhiều doanh nghiệp, nhãn hàng lớnvà luôn được các doanh nghiệp đánh giá cao về chất lượng dịch vụ cũngnhư sự sáng tạo trong nội dung và cách thực hiện chương trình.

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

1.1.2. Sơ đồ tổ chức, vị trí của phịng tổ chức sự kiện

- Vị trí của phịng tổ chức sự kiện: Cơng ty khơng có phịng tổ chức sựkiện, mà nhiệm vụ của phòng Marketing sẽ chịu trách nhiệm tổ chức sựkiện.

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

1.1.3. Những sự kiện chính trong năm vừa qua mà doanh nghiệp đã làm

Lễ ra mắt thương hiệu Sam Natural

- Thời gian: Ngày 28/7/2022, tại khách sạn JW Marriott Ha Noi. - Địa điểm: Đ8. Đỗ Đức Dục, Từ Liêm, Hà Nội

- Mục đích: Giới thiệu thương hiệu đến với khách hàng, mang đến mộtdòng sản phẩm giúp chị em phụ nữ vừa chăm sóc tốt gia đình vừa có thểchăm sóc sắc đẹp của bản thân.

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

Sự kiện ra mắt sản phẩm mỹ phẩm Hemia – Bông hoa của nàng thơ

- Thời gian: Ngày 26/12/2022, tại New Orient Hotel Đà Nẵng- Địa điểm: 20 Đống Đa, Thuận Phước, Hải Châu, Đà Nẵng

- Mục đích: Là dịp để giới thiệu đến cơng chúng thương hiệu mới về sảnphẩm mặt nạ sinh học, được sản xuất tại Hàn Quốc với công nghệ bio -cell mang tên Hemia.

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

Lễ khánh thành nhà máy sản xuất nội thất cao cấp Jager và trungtâm nội thất Nữ Hoàng Xanh

- Thời gian: Ngày 23/3/2022, tại Khu cơng nghiệp Bình Xun- Địa điểm: Thị trấn Hương Canh, Bình Xun, Vĩnh Phúc

- Mục đích: Giới thiệu Trung tâm nội thất “Nữ hoàng xanh" với nhữngsản phẩm tiêu chuẩn chất lượng cao, nhiều tính năng vượt trội và thânthiện với môi trường

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

1.2. Tìm hiểu về cơng việc của nhân viên tổ chức sự kiện

1.2.1. Nội dung công việc của nhân viên sự kiện

Những nội dung công việc của một nhân viên tổ chức sự kiện sự kiệndoanh nghiệp tổ chức:

+ Xây dựng proposal trình bày nội dung và kế hoạch thực hiện eventtrình lên lãnh đạo

+ Tìm kiếm, lựa chọn và đề xuất đơn vị cung cấp nguồn lực hay đối tácsản xuất

+ Tổ chức sự kiện theo đúng trình tự và nội dung kế hoạch đã được sếpthông qua

+ Điều phối, sử dụng tài chính, nhân sự và các nguồn lực khác sao chohợp lý

+ Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc+ Báo cáo kết quả công việc với Quản lý tổ chức sự kiện

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

+ Gặp gỡ khách hàng, trao đổi thơng tin về nhu cầu và mục đích khi tổchức sự kiện

+ Lập kế hoạch của sự kiện, trong đó bao gồm: địa điểm, ngày giờ,timeline, kế hoạch tổng thể, chi phí dự phịng, …

+ Lên ý tưởng, nội dung cho chương trình

+ Báo giá cho khách hàng, trực tiếp đối ngoại, xin tài trợ (nếu có khảnăng)

+ Chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị, phù hợp

+ Tư vấn hỗ trợ khách hàng lựa chọn các hạng mục chương trình phùhợp

+ Viết content, biên tập bài viết, hỗ trợ truyền thông và Marketing+ Giám sát, sẵn sàng ứng biến và xử lý sự cố nếu có trong quá trình diễnra sự kiện

+ Ký hợp đồng dịch vụ/ chốt sale, xác nhận các thủ tục thanh lý hợpđồng

+ Tổng duyệt chương trình, đặt địa điểm, kiểm tra các trang thiết bị vàphối hợp với nhân sự khác kỹ càng

+ Trao đổi, phối hợp và hỗ trợ với các nhân viên dịch vụ tham gia tại sựkiện

+ Ngồi ra cịn các hoạt động khác liên quan đến tổ chức sự kiện

1.2.2. Mô tả lại yêu cầu của nhân viên tổ chức sự kiện

Mô tả yêu cầu về tố chất, kiến thức, kĩ năng và thái độ của một nhân viên tổ chức sự kiện mà khách hàng doanh nghiệp/ khách hàng cá nhân lựa chọn cho các sự kiện:

+ Bất kể mọi độ tuổi, miễn là có thời gian, năng lực làm việc, có sở thích

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

+ Có kỹ năng về giao tiếp, quản lý nhân sự là 1 lợi thế+ Kĩ năng tổ chức và kĩ năng làm việc nhóm+ Kĩ năng hoạch định và quản lí rủi ro+ Kĩ năng nghiên cứu

+ Tư duy sáng tạo

+ Kĩ năng viết kịch bản, lên kế hoạch

+ Xây dựng mối quan hệ và làm việc với nhà cung cấp+ Khả năng giám sát và quản lí con người

+ Giữ bình tỉnh mọi lúc, mọi nơi

+ Nhanh nhẹn, sức khỏe tốt và linh hoạt trong mọi việc

+ Có khả năng xử lý tình huống và thích ứng nhanh với mọi môi trường, mọi sự kiện

+ Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm về hoạt động cộng đồng và đãcó kinh nghiệm tham gia tổ chức các sự kiện lớn, vừa và nhỏ

1.2.3. Cơ hội và thách thức của nhân viên tổ chức sự kiện

 Cơ hội

- Thăng tiến trong cơng việc: Thăng tiến chính là việc nhân sự trongcông ty khi nhân viên sự kiện thực hiện tốt và hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao cũng như được cấp trên đề bạt lên cấp bậc cao hơn. Lương thưởng,trách nhiệm, lợi ích và vị trí trong doanh nghiệp của nhân viên sự kiện

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

theo đó cũng được nâng lên một tầm cao mới. Cơ hội thăng tiến được coilà phần thưởng xứng đáng nhất cho những nỗ lực và sự tận tâm của nhânsự đối với tổ chức.

- Tích lũy kinh nghiệm: Từ việc nhân viên sự kiện mới bắt đầu và khơngcó kiến thức nhiều về tổ chức sự kiện, họ trải qua nhiều lần và đối mặttrực tiếp với những vấn đề trước mắt. Từ đó rút ra được các bài học thấtbại hoặc thành cơng, sau đó nếu lặp lại q trình tương tự những ngườilàm tổ chức sự kiện có thể tránh sai lầm cũ và biết được hướng đi tốt hơndẫn đến thành công.

- Tạo ra nhiều mối quan hệ: Nhờ việc hợp tác cũng như làm việc vớinhiều bên khác nhau thì nhân viên tổ chức sự kiện có thể được nhữngmối quan hệ có thể giúp cả 2 bên đều có lợi trong cơng việc. Đồng thờiviệc có nhiều mối quan hệ sẽ giúp nhân viên sự kiện có thể được nhiềucơ hội làm việc với môi trường làm việc tốt hơn.

- Thích nghi được với nhiều mơi trường làm việc khác nhau: Khi là mộtnhân viên sự kiện thì phải đối mặt với việc di chuyển cũng như có thểcơng tác nhiều nơi chứ khơng phải ở n một chỗ. Từ việc công tác cũngnhư di chuyển trong cơng việc ấy khiến bạn có thể thích nghi với mọithứ xung quanh như thời tiết thất thường, thời gian gấp rút, … và có thểđối mặt mọi lúc, …

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

- Bão hòa về nội dung: Bão hòa về nội dung là một trong những nỗi lolớn nhất của ngành tổ chức sự kiện trong thời đại mới chính là vấn đề vềnội dung (concept chương trình, cách thức lên ý tưởng, vận hành sựkiện, ...). Bởi lẽ khi mà có q nhiều cơng ty tổ chức sự kiện ra đời, cóquá nhiều sự kiện được tạo nên, thì những sự kiện sau lại càng gặp phảiáp lực. Làm thế nào để những sự kiện mới không bị nhàm chán, làm thếnào để hấp dẫn khách hàng chỉ bằng những nội dung đơn giản nhất? Đóln là câu hỏi khiến các nhà tổ chức sự kiện phải đau đầu giải quyết.- Ngoài ra, các vấn đề về ô nhiễm và bảo vệ môi trường: Cộng đồng dâncư và chính quyền nơi diễn ra sự kiện, thường có những nhận thức nhấtđịnh về vấn đề ô nhiễm và bảo vệ môi trường. Những yếu tố khách quannày tác động đến việc lựa chọn các chủ đề cũng như hoạt động trong sựkiện, nếu không đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu về môi trường, xử lýrác thải… cơng ty tổ chức sự kiện có thể sẽ khơng được cấp phép choviệc tổ chức sự kiện.

- Yếu tố khách quan (Mơi trường, khí hậu, thời gian, …): Các yếu tố ảnhhưởng rõ rệt nhất từ môi trường tự nhiên có thể chỉ ra là: Thời tiết, khíhậu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sựkiện dự định tổ chức ở khơng gian ngồi trời.

- Sự cố phát sinh:

+ Rủi ro về nhân lực: mỗi người trong đơn vị sản xuất chương trình làmột mắt xích quan trọng kết nối giúp event thành cơng. Sơ suất củamột người có thể khiến sự kiện diễn ra chậm trễ hơn hoặc diễn rakhông như ý muốn

+ Rủi ro về tài chính: nếu khơng tính tốn và chắc chắn về số lượngngười tham dự thì sẽ dẫn đến lỗ vốn vì chi phí bỏ ra cao nhưng kháchmời ít tham dự hoặc khơng có người tham dự.

+ Rủi ro về thiết bị kỹ thuật: có rất nhiều trường hợp khi chương trìnhchuẩn bị diễn ra thì bị hư hỏng về các trang thiết bị. Vì vậy cần kiểmtra thật kỹ và có các thiết bị dự phòng để phòng tránh các trường hợpxấu xảy ra.

+ Rủi ro về thời tiết: thời tiết mưa nắng bất thường luôn là nỗi lo lắngcủa các đơn vị tổ chức sự kiện ngồi trời. Sẽ khơng thừa nếu bạn chuẩnbị thêm ô dù, áo mưa, bọc thiết bị, … để phịng khi trời mưa gió.+ Rủi ro về phân bố thời gian: phần giới thiệu quá dài, phần diễn giảiquá ngắn, trao quà gấp gáp, … đều có thể xảy ra nếu bạn khơng tính

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

tốn kỹ thời lượng của chương trình. Với các đơn vị khơng chun,tình trạng này xảy ra rất thường xun và khiến chương trình phải chạyđua với thời gian để hoàn thành.

- Áp lực với đối tác, gặp khách hàng khó tính: Khi làm sự kiện đơi khikhách hàng hay là đối tác thường đưa ra những đòi hỏi quá mức, thiếulịch sự, hoặc thay đổi yêu cầu phút chót. Những quyết định của kháchhàng khó tính thường làm nhân viên sự kiện tốn nhiều thời gian để giảiquyết.

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

CHƯƠNG 2: DỰ ĐOÁN VÀ HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHOSỰ KIỆN

2.1. Thực hiện lập dự toán ngân sách cho sự kiện

1Ý tưởng, giấy phépKhơng có

A. Chi phí sản xuấtĐịa điểm16.500.0006.500.000In ấn standee2

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

DANH SÁCH THU TIỀN NHÓM “MẦM”

STTTHÀNH VIÊNTỔNG TIỀN (VND)GHI CHÚ

8 DƯƠNG THỊ TUYẾT LAN 1.000.000

12 VĂN THỊ HUYỀN TRANG 1.000.00013 NGUYỄN THỊ KIỀU VY 1.000.000

TỔNG TIỀN: 13.000.000

2.2. Bảng huy động ngân sách cho sự kiện

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN3.1.1. Ban tổ chức, tiến độ

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

STTBanThành viênCông việcLeader

1 Ban sản xuất

Ngọc Trâm,Phương Anh, Tú

Trinh, KimNgân, Tú Uyên

- Lên kế hoạch,checklist công việctrong sự kiện, lên kịchbản MC,Biên tập tất cảnội dung trong sự kiện,quản lý nhân sự, Thư

Vy, Tuyết Lan

- In ấn, chuẩn bị các

khâu,... Minh Thơ

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

3.1.2. Tiến độ

STTTiến độDanh mụcChi tiết côngviệcPhụ tráchTrạng thái

126/06/2023Loại sự kiện

Họp chọn sựkiện, nội dung,

mục đích sự kiện All Hồn thành

226/06/2023Địa điểm

Chọn địa điểm,khảo sát, chốt địa

điểm tổ chức chia nhân sự, chia

AllHoàn thành

329/06/2023Lênchecklistcơng việc

Thiết kế logonhóm và logochương trình dựa

vào ý tưởng cảteam

Bảo yếnHồn thành

51/7/2023Lập Fanpage

Lập Fanpage trênFacebook, cậpnhật ảnh bìa, ảnh

đại diện choFanpage

Ban truyền

thơng Hồn thành

718/07/2023 Thu tiền đợt1 Thu tiền cả teamđợt1

(500.000đ/người) Tú Uyên Hoàn thành819/07/2023Lên proposal quan về dự ánLên file tổng TrâmHoàn thành

920/07/2023 Thiết kế vécheckin

Lên ý tưởng, sauđó đưa đến bandesign thiết kếĐưa ra kết quảcuối cùng choteam xem xét và

quyết định

Phương AnhHoàn thành

Thiết kếthiệp mời

Thiết kếstandee

1021/07/2023 Lên ý tưởngsetup Lên ý tưởng vềviệc setup cho

tổng sự kiện Ban sản xuất Hồn thành1122/07/2023 trang trí sựĐi mua đồ Mua vật dụng cầnthiết trang trí cho

Phương AnhHồn thành

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

mời, bán vé,mời ca sĩ,

camera,quay phim

số lượng vécheckin, danhsách mời ca sĩ

1425/07/2023 truyền thôngĐăng bài Đăng bài truyềnthơng sự kiện Ban truyềnthơng Hồn thành

1525/07/2023Q tặng

Q tặng kháchmời và ngườitham dự có vécheckin

Ban hậu cầnHồn thành

Lên kịch bảntổng thểchương trình

Lên kịch bản chitiết, phân cơngcơng việc, nhiệm

Tú UnHồn thành

1826/07/2022In vé mờimời đã được thiếtIn vé và thiệpkế xong

Ban hậu cầnHoàn thành

1928/07/2022 Khảo sát giácủa các hạngmục

Khảo sát giá củatừng hạng mục,sao đó thống nhất

và lựa chọn thuê

Ban sản xuấtHồn thành

2030/07/2022truyền thơngĐăng bàikhách mời

Đăng poster giớithiệu ca sĩ, bandnhạc tham gia

Ban truyền

thơng Hồn thành

211/8/2023 lượng F&BChốt số

Sau khi vécheckin sẽ chốtsố lượng và báocho bên thuê địa

Ban sản xuấtHoàn thành

22 1/8/2023 Takecare casĩ về lịchtrình sự kiện

Nhắc nhở thờigian, địa điểmcủa sự kiện

Ban sản

xuất Hồn thành

231/8/2023 chương trìnhTổng duyệt

Trước ngày sựkiện diễn ra hẹn

band nhạc, ca sĩ

test âm thanhBan sản xuấtHồn thànhChạy thử chương

trình từ đầu đếncuối

241/8/2023 Họp mặtteam

Team họp mặtlần cuối để phổbiến công việc và

phân công nhiệmvụ

</div>Trang 22<div class="page_container" data-page="22">

của các hạngmục

từng hạng mục,sao đó thống nhất

và lựa chọn thuê2030/07/2022

Đăng bàitruyền thông

khách mời

Đăng poster giớithiệu ca sĩ, bandnhạc tham gia

Ban truyền

thơng Hồn thành

</div>Trang 23<div class="page_container" data-page="23">

3.1.3. Thủ tục hành chính

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

TPHCM ngày…tháng…năm 2022

ĐƠN XIN CẤP PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kính gửi: Cục Nghệ Thuật biểu diễn – Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch

Thành phố Hồ Chí Minh – Uỷ ban nhân dân Quận 1

1. Nhà nước ban hành các chính sách sau đây

a) Khuyến khích tổ chức, cá nhân Việt Nam thuộc mọi thành phầnkinh tế tham gia biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi ngườiđẹp và người mẫu; lưu hành; kinh doanh bản ghi âm; ghi hình ca múanhạc; sân khấu theo quy định của pháp luật;…”

Chúng tôi xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện:

</div>Trang 24<div class="page_container" data-page="24">

+ Thời lượng chương trình ( số phút ): 130 phút+ Người chịu trách nhiệm: BÙI THỊ PHƯƠNG ANH

- Địa điểm: Trạm Coffee - 341 Lê Văn Thọ - phường 9 - Gị vấp TP. HCMChúng tơi xin cam kết:

Thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05 tháng 10năm 2012 của Chính phủ quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thingười đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm; ghi hình ca múa nhạc,sân khấu.

- Chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật về quyền tác giả và quyền liên quan- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, của nội dung hồ sơ để đề nghị cấpgiấy phép.

Kính mong Cục Nghệ Thuật biểu diễn – Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch Thành phốHồ Chí Minh và Uỷ ban nhân dân quận 1 xem xét và giải quyết. Tôi xin chân thànhcảm ơn!

NGƯỜI ĐẠI DIỆNTHEO PHÁP LUẬT(Ký, ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ MẶT BẰNG TỔ CHỨC

Thứ 7, ngày 5 tháng 7 năm 2023

Bên thuê (Bên A): Team Mầm

Họ & tên người đại diện: Bùi Thị Phương Anh (Leader)Sđt: 0905135026

Sinh ngày: 23/12/2004

</div>Trang 25<div class="page_container" data-page="25">

CCCD: 064304014750, cấp ngày 27/12/2020Bên cho thuê (Bên B): Trạm Coffee

Địa chỉ: 314 – Lê Đức Thọ - Quận Gò Vấp- TPHCMSđt: 0357925798

Họ & tên người đại diện: (chủ quán)Sinh ngày: 17/3/1998

CCCD: 075793649233, cấp ngày 30/11/2020Hai bên đã ký kết hợp đồng với nội dung sau:Điều 1: Nội dung hợp đồng thoả thuậnBên B : Trạm Coffee

Chương trình: Talkshow & Music “ THẤU HIỂU ĐỂ YÊU THƯƠNG”Bên tổ chức: Team Mầm ( sinh viên trường CĐ FPT Polytechnic)Địa điểm: Trạm Coffee

Thời gian thuê: 10:00 - 22:00Ngày: 02/8/2023

Nội dung: Giao lưu và kết nốiSố lượng khách tham gia: 100 ngườiĐiều 2: Trách nhiệm mỗi bên2.1 Trách nhiệm bên A

- Đảm bảo thực hiện đúng khu vực bên B đã thoả thuận- Đảm bảo giữ vệ sinh sau khi kết thúc buổi tiệc

- Thanh tốn đầy đủ chi phí sau khi kết thúc buổi tiệc Trạm Coffee2.2 Trách nhiệm bên B

- Cung cấp đầy đủ bàn, ghế, quạt máy, ổ điện, bên A cần- Đảm bảo giữ mặt bằng như đã ký hợp đồng- Chuẩn bị đủ số lượng nước uống bên A cầnĐiều 3 Phương thức thanh toán (chuyển khoản)Điều 4 Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng thoả thuận

1. Hợp đồng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp có thoả

</div>Trang 26<div class="page_container" data-page="26">

Hợp đồng này được chia làm 2 bản, bên A giữ 1 bản và bên B giữ 1 bản. Có hiệu lực hợpđồng như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

3.1.4. Địa điểm tổ chức sự kiện

- Tên địa điểm: Trạm Coffee

- Địa chỉ: 341 Lê Văn Thọ - phường 9 - Gò vấp - TPHCM- Lý do chọn: Quán coffee phù hợp với chủ đề mà nhóm thực hiện.

- Điểm mạnh:

+ Khơng gian rộng rãi, mát mẻ, view đẹp+ Có sẵn sân khấu, âm thanh, màn hình, bàn ghế

</div>Trang 27<div class="page_container" data-page="27">

+ Phí thuê địa điểm hợp lý+ Địa điểm dễ tìm, dễ di chuyển- Hạn chế:

+ Trời mưa to vì đây là khơng gian ngồi trời nên có thể khiến đình trệ việctổ chức

+ Chỗ gửi xe ở sau khá xa nếu bãi trước đã gửi đủ số lượng

3.1.5. Chuẩn bị liên quan đến khách mời

BẢNG DANH SÁCH KHÁCH MỜISttKhách mờiThông tin liên lạc

1 Nhạc sĩ Nguyễn VănChung - Gặp mặt trực tiếp để bàn về kịch bản- Gửi thư mời, và kịch bản qua mail

2 Thầy Phạm NgọcBình

- Giảng viên hướng dẫn- Giảng viên bộ môn Kinh tế Thầy Cao Trung Hiếu - Giảng viên bộ môn Kinh tế4 Ca sĩ Lưu Hiếu - Ca sĩ trình diễn trong chương trình- Gửi thư mời qua mail

Ban Nhạc K20 - Gửi thư mời qua mailCa sĩ Ngô Lê Minh - Gửi thư mời qua mail

</div>Trang 28<div class="page_container" data-page="28">