mô tả công việc của nhân viên thống kê

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT</b>

3 R R Foundation for Statistical Computing4 SAS Statistical Analysis System

5 SPSS Statistical Package for the Social Sciences

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>PHẦN 2: ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP</b>

Thống kê là những người phụ trách cơng việc kiểm kê tình hình tài sản nói chung, nguyên vật liệu nói riêng bằng những con số cụ thể cho mỗi tháng hoặc quý (định kỳ) để đối chiếu với sổ sách của doanh nghiệp. Công việc của nhân viên thống kê là khá quan trọng để doanh nghiệp thấy được tình hình sản xuất của mình. Từ đó nếu có bất kỳ sự vơ lý nào cũng phải xem xét lại nghiêm túc đểkhông gây ra hậu quả lớn trong tương lai.

<b>2.1 MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN THỐNG KÊ.</b>

- Nhập và theo dõi, thống kê tất cả các số liệu về hàng hóa, sản phẩm, các số liệu phát sinh trong từng khâu sản xuất

- Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập xuất – kiểm toán tồn kho theo mỗi ngày và tổng hợp cả trong tháng

- Đảm bảo sự trung thực về các khía cạnh kế tốn, số liệu được thực hiện chính xác, cập nhật và đúng hạn

- Làm báo cáo sản xuất hàng ngày và các báo cáo công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thống kê (hàng ngày) chi tiết tất cả các số liệu đầu vào quá trình sản xuất phát sinh như: nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, tất cả các thành phẩm nhập kho… từ đó kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt…- Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu đã được thống kê, theo dõi và ghi

lại sự cố bất thường tại nhà máy; theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất và giao hàng.

- Lập các báo cáo thống kê định kỳ theo quy định pháp luật, chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước và Công ty.

- Cung cấp và thu thập, theo dõi trực tiếp các số liệu thống kê, lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp, từ đó đề xuất cải tiến chế độ báo cáo thống kê tổng hợp ngay khi cần thiết.

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

- Phối hợp chủ động và trung thực với các bộ phận thống kê của các phòngban chức năng liên quan, các đơn vị trong doanh nghiệp để thực hiện thống kê theo quy định.

- Phân tích thống kê và theo dõi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (tháng, quý, năm…) theo yêu cầu quản lý điều hành, viết kết luận phục vụ việc giao ban sản xuất.

Trước tiên Statistics Staff sẽ tổng hợp, thu thập và tiến hành phân tích số liệu. Sau đó, đối chiếu kết quả phân tích với tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để đánh giá tổng quát và báo cáo với ban lãnh đạo. Công việc củaStatistics Staff sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực của công ty nhưng thường sẽ được chia làm hai loại như sau:

<i>Nhân viên thống kê sản xuất</i>

- Bắt đầu quá trình sản xuất, thống kê chi tiết số liệu về số lượng nguyên phụ liệu, sản phẩm nhập kho, định mức sử dụng và tỷ lệ hao hụt cho phép.

- Báo cáo các số liệu thống kê thu thập giúp các quản lý nắm bắt thông tin và kịp thời xử lý các hiện tượng, sự việc bất thường phát sinh trong sản xuất.

- Theo dõi chu trình sản xuất, thúc đẩy tiến độ đảm bảo sản xuất đúng hạnlô hàng.

- Lập bảng báo cáo thống kê định kỳ, đảm bảo nội dung báo cáo thống kê của doanh nghiệp và Nhà nước chính xác và trung thực.

- Statistics Staff sản xuất cần cập nhật, lưu trữ các số liệu đã thống kê cũ và mới. Bên cạnh đó dùng số liệu để đề xuất cải tiến báo cáo thống kê tổng hợp khi cần.

- Phối hợp với các bộ phận thống kê, phòng ban chức năng trong doanh nghiệp để thực hiện thống kê.

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

- Thống kê, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo điều hành.

<i>Nhân viên thống kê dữ liệu</i>

- Liên hệ với các bộ phận liên quan để thu thập dữ liệu như số liệu bán hàng, số liệu chi phí,…

- Tiến hành nhập và lưu trữ lại dữ liệu một cách khoa học và cụ thể bằng phần mềm thống kê hoặc tự thực hiện.

- Xác thực và theo dõi nghiêm ngặt để đảm bảo tính tồn vẹn nguồn dữ liệu thống kê.

- Lập báo cáo tổng kết các dữ liệu đã thu thập định kỳ, sau đó phân tích dữliệu bằng các cơng thức đặc thù và kỹ thuật thống kê theo yêu cầu.

- Nghiên cứu, phân tích và tiến hành kiểm tra thống kê nhằm xác định độ tin cậy, chính xác và hợp lý của kết quả.

- Kết luận dựa trên những số liệu đã phân tích được và thể hiện kết quả qua biểu thị, bảng tính hoặc đồ thị.

- Đưa ra những đóng góp dựa trên số liệu thống kê vào việc hoạch định chiến lược cho doanh nghiệp.

<b>2.1.1 Lĩnh Vực Ứng Dụng </b>

- Sinh viên có bằng Thống kê sẽ được làm việc trong các lĩnh vực như tài chính, kinh tế, khoa học xã hội hoặc nghiên cứu thị trường. Các nhà thống kê thường tham gia phân tích dữ liệu, thiết kế thí nghiệm và đưa rakết luận dựa trên dữ liệu thu thập được.

- Bằng cấp về Khoa học dữ liệu hướng đến sự nghiệp trong các ngành cao cấp, ví dụ như cơng nghệ, chăm sóc sức khỏe, tiếp thị hoặc thương mại điện tử.

- Các nhà khoa học dữ liệu tham gia vào việc phân tích các tập dữ liệu lớn và phức tạp, xây dựng các mơ hình dự đốn, phát triển các chiến lược

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

dựa trên dữ liệu và trích xuất thơng tin chi tiết có thể thúc đẩy q trình ra quyết định.

- Nói chung, bằng cử nhân Thống kê cung cấp nền tảng vững chắc về lý thuyết và phân tích thống kê, cịn bằng cử nhân Khoa học dữ liệu lại đưa ra bộ kỹ năng rộng hơn bao gồm lập trình, học máy và quản lý dữ liệu. Sự lựa chọn giữa hai phụ thuộc vào mục tiêu và sở thích nghề nghiệp cụ thể của sinh viên.

- Thống kê là ngành học rất tiềm năng với mức lương siêu hấp dẫn. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên theo học chuyên ngành này có thể đảm nhiệm các vị trí sau:

+ Làm cơng tác tổng hợp báo cáo dữ liệu, phân tích thống kê về các chỉ tiêu kinh tế – xã hội ở các sở ban ngành kinh tế ở các cấp chính quyền.

+ Làm nhân viên văn phòng – Cục Thống kê. Ngồi ra, bạn có thể làm việc cho các cơng ty thương mại điện tử, doanh

nghiệp. Hay làm công tác chuyên ngành học trong các lĩnh vựckinh tế, xã hội.

+ Làm việc tại các công ty chuyên về phân tích nghiên cứu thị trường, thu thập kiểm tra dữ liệu. Chuyên viên nghiên cứu chuyên nghiệp, phân tích dữ liệu thống kê tại các viện nghiên cứu về Kinh tế – xã hội.

+ Làm giảng viên dạy các học phần thống kê tại các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp trong hệ thống giáo dục đào tạo Việt Nam.

+ Ngồi ra, với các chun mơn về thu thập, phân tích, báo cáo dữ liệu thống kê bạn có thể thử sức với các cơng việc khác

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

trong nhiều lĩnh vực về kinh tế – xã hội. Đặc biệt là cơ hội làmviệc trong các doanh nghiệp, tập đồn có xu hướng cách mạng công nghiệp 4.0, như FPT Software, Coccoc, TMA, Zalo, Tiki,Lazada…

+ Định phí Bảo hiểm (Actuary) (Manulife, FWD), đánh giá tín dụng (FE Credit, Viet Credit…).

+ Nghiên cứu Thống kê trong sinh học, y sinh, y tế tại các Viện nghiên cứu.

- Thống kê liên quan đến toán học nên hầu hết các bằng cấp về thống kê đều được kết hợp với các chương trình tốn học.

- Sinh viên sẽ có thể tự do lựa chọn học thống kê hay khoa học dữ liệu hoặc chương trình tập trung vào một chuyên ngành nhất định.

- Bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ thống kê thông hiện đang được cung cấp bởi hầu hết các trường đại học hàng đầu trên thế giới.

<b>2.2 KỸ NĂNG CẦN THIẾT TRONG CÔNG TÁC THỐNG KÊ.</b>

6 Kỹ năng cần có để trở thành nhân viên thống kê giỏi.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>Ký hiệuchữ viết</b>

<b>Chữviết đầy</b>

<b>Nội dung</b>

tích dữliệu

Cơng việc thống kí phải tiếp xúc nhiều với con sốnín sự cẩn thận, tỉ mỉ lă yíu cần thiết của StatisticsStaff để tính tôn chính xâc. Một Statistics Staffchuyín nghiệp cần nhìn nhận vấn đề khâch quan vẳc phđn tích số liệu tốt. Nhờ vậy giúp nhìn nhận chđnthực nhất trong từng giai đoạn về bức tranh sản xuất.Từ đó, sẽ đưa ra được chiến lược tốt nhất cho công ty.

Không chỉ dừng lại ở việc thu thập dữ liệu mă vị trínăy cịn phải tiến hănh sắp xếp chúng một câch dễhiểu, tối ưu vă theo dõi nghiím ngặt, sât sao. Nhữnglệnh năy phải được tiến hănh cùng một lúc, StatisticsStaff tối thiểu nín có kỹ năng sắp xếp tổ chức chu kỳquản trị vă thúc đẩy đạt hiệu quả cao.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

3 ^HCVP

-Thống kê là một công việc gắn liền với giấy tờ, sổsách và biên bản. Do đó, kỹ năng hành chính vănphịng đóng vai trị thiết yếu, đồng thời giúp dữ liệudễ thống kê, dễ tìm kiếm và được “sắp xếp” ngăn nắphơn khi cần thiết.

-Ngoài ra mọi thứ hiện tại đang dần dần được cơngnghệ hóa, nên tất cả thống kê, phân tích của StatisticsStaff đều được tiến hành trên lap. Để đảm bảo sựthuận tiện, nhanh chóng, vì vậy thành thạo tin họchành chính văn phịng là một u cầu ghi điểm trongmắt các nhà tuyển dụng.

Quy mô công việc thống kê là rất rộng và bao gồmnhững chu trình nhỏ, nên cần phải liên kết với cácphịng ban liên quan trong doanh nghiệp và phải phốihợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để đạt được kếtquả tốt nhất. Do đó, ngồi khả năng làm việc độc lậpthì kỹ năng làm việc nhóm cũng là một yếu tố cầnthiết cho một Statistics Staff.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

5 ^PMPT

-Song song sự phát triển của công nghệ kỹ thuật, kéotheo sự ra đời của nhiều phần mềm hỗ trợ, phục vụcho cơng việc thống kê, phân tích và xử lý mỗi mộtcon số, con chữ nhanh chóng, trơn tru và chính xác.-Thành thạo sử dụng phần mềm sẽ hỗ trợ rất nhiềutrong cơng việc này nên là tiêu chí được đánh giá caokhi ứng tuyển vị trí Statistics Staff. Do đó nhân viênthống kế khơng nên dừng lại ở việc thành thạo sửdụng tin học văn phòng mà nên trang bị thêm kiếnthức, kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ.

Diễngiải,trình bày

dữ liệutrongbáo cáo.

Khơng chỉ dừng lại ở việc thể hiện dữ liệu, báo cáodưới dạng hình ảnh trực quan, Statistics Staff cònphải biết cách diễn giải tư liệu dưới dạng con chữ vàtrình bày hình thức sao cho rõ ràng và chính xác nhất.Từ đó người đọc như quản lý, đối tác cũng dễ dàngnắm bắt thông tin hơn, người thực hiện cũng dễ dàngtheo dõi, quản lý và đối chiếu số liệu của mình.

<i><small>Bảng 2. 1 : 6 kỹ năng cần có để trở thành nhân viên thống kê</small></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>PHẦN 3: NHẬN THỨC CỦA BẢN THÂN VÀ KẾT LUẬN </b>

<b>NHẬN THỨC NGHỀ NGHIỆP</b>

<b>1. Vai trò của thống kê</b>

- Thu thập, tổ chức và sắp xếp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.- Phân tích dữ liệu bằng các phương pháp thống kê và mô hình tốn

- <b>Kiến thức tốn học và thống kê: Nắm vững các khái niệm thống</b>

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và mơ hình tốn học.- <b>Kỹ năng lập trình: Sử dụng các phần mềm thống kê như R, </b>

Python, SAS để xử lý dữ liệu và xây dựng mô hình.

- <b>Kỹ năng giao tiếp: Truyền đạt kết quả phân tích dữ liệu một cách</b>

rõ ràng, súc tích và dễ hiểu cho các đối tượng khác nhau.- <b>Kỹ năng tư duy phản biện: Phân tích dữ liệu một cách khách </b>

quan, đánh giá các phương pháp phân tích và đưa ra kết luận hợp lý.

<b>3. Tiềm năng phát triển</b>

- Nhu cầu cao về nhân lực trong lĩnh vực thống kê do sự bùng nổ dữ liệu trong mọi lĩnh vực.

- Nhiều cơ hội việc làm trong các lĩnh vực như kinh tế, tài chính, ngân hàng, y tế, giáo dục, khoa học…

- Mức lương hấp dẫn và cơ hội thăng tiến cao cho những người có năng lực và kinh nghiệm.

<b>4. Thách thức</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

- Khối lượng dữ liệu ngày càng lớn địi hỏi phải có kỹ năng xử lý dữ liệu hiệu quả.

- Cần cập nhật liên tục kiến thức về các phương pháp phân tích dữ liệu mới.

- Áp lực công việc cao do nhu cầu phân tích dữ liệu nhanh chóng vàchính xác.

<b>KẾT LUẬN</b>

Ngành thống kê: Tiềm năng và thách thức trong thời đại dữ liệu

<i>Nhu cầu nhân lực bùng nổ:</i>

Ngành thống kê đang chứng kiến sự gia tăng nhu cầu nhân lực mạnh mẽ trong những năm gần đây. Lý do cho sự bùng nổ này xuất phát từ sự bùng nổ dữ liệu trong hầu hết mọi lĩnh vực của đời sống. Từ kinh tế, tài chính, y tế, giáo dục đến khoa học kỹ thuật, nhu cầu thu thập, phân tích và sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác ngày càng trở nên cấp bách.

<i>Mức lương hấp dẫn và môi trường làm việc chuyên nghiệp:</i>

Ngành thống kê mang đến cho người lao động mức lương hấp dẫn tương xứng với năng lực và chuyên môn. Các chuyên gia thống kê thường làm việc trong mơi trường văn phịng hiện đại, năng động, được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và công nghệ tiên tiến.

<i>Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở:</i>

Với vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và hỗ trợ ra quyết định, ngành thống kê mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp cho người lao động. Các chuyêngia có thể theo đuổi chuyên môn sâu trong lĩnh vực thống kê hoặc chuyển sang các vị trí quản lý, lãnh đạo trong các tổ chức.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, ngành thống kê cũng đặt ra một số thách thức:

<i>Yêu cầu cao về kỹ năng:</i>

Để thành công trong ngành thống kê, người lao động cần trang bị cho mình kiến thức chun mơn vững vàng về toán học, thống kê, tin học, cũng như kỹ năng phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và tư duy logic.

<i>Áp lực công việc cao:</i>

Công việc của chuyên gia thống kê thường địi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và khả năng làm việc dưới áp lực cao để hồn thành báo cáo và phân tích dữ liệu đúng hạn.

</div>