kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh cơ điện thuận thành lâm
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.88 MB, 63 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHKHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT
---oOo---HỌ TÊN SINH VIÊN: TRẦN LÊ DUY QUY TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TỐN DOANH THU, CHIPHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN THUẬNTHÀNH LÂM
BÁO CÁO THỰC TẬPNGÀNH HỌC: KẾ TOÁN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2023
</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHKHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT
---oOo---HỌ TÊN SINH VIÊN: TRẦN LÊ DUY QUY
TÊN ĐỀ TÀI KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ: VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN THUẬN THÀNHLÂM
Ngành: Kế toánMã số sinh viên: 2054042243
BÁO CÁO THỰC TẬP
Giảng viên hướng dẫn: TS. NGUYỄN VIỆT HƯNG
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2023
</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
LỜI CẢM ƠN--- ---
Trước hết, em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo và quý thầy cơ trường Đại học MởThành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện và giúp em trong suốt quá trình học tập tại trườngcho đến nay. Trong thởi gian học tập ở đây, em đã học và tiếp thu được nhiều kiến thức mớicũng như nhận được nhiều sự quan tâm và giúp đỡ của bạn bè và thầy cô trong trường.
Ngoài ra, em cũng xin cảm ơn đến thầy Nguyễn Việt Hưng với sự hướng dẫn tận tình, chỉ ranhững điểm sai sót của em và theo dõi đầy trách nhiệm trong suốt quá trình em làm Báo cáothực tập và giúp em hoàn thành bài Báo cáo thật tốt cũng như làm nền tảng cho quá trình làmviệc sau này của em.
Hơn hết, em cũng xin cảm ơn đến Công ty TNHH CƠ ĐIỆN THUẬN THÀNH LÂM, cácanh chị trong công ty đã luôn giúp đỡ em nhiệt tình, đặc biệt là phịng kế tốn đã hướng dẫnvà hỗ trợ em tận tâm trong suốt quá trình em làm báo cáo và thực tập ở công ty, đã giúp emhoàn thành tốt bài Báo cáo cũng như có thêm nhiều kiến thức mới và có cơ hội được áp dụngnhững kiến thức đã học vào công việc thực tế.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn !
</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên:...
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Giáo viên hướng dẫn nhận xét:...
Họ và tên sinh viên:...
MSSV: ...Lớp: ...Khóa: ...
Thời gian từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm. Sau quá trình thực tập của sinh viên,giảng viên hướng dẫn nhận xét, đánh giá như sau: 1. Đánh giá quá trình thực tập (thái độ, tác phong, tuân thủ qui định)...
</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt HưngTRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT---
NHẬT KÝ THỰC TẬP
(Phần dành cho Đơn vị thực tập)
Họ và tên sinh viên: Trần Lê Duy Quy
MSSV: 2054042243
Ngành: Kế Toán Lớp: KT20DB03
Điện thoại liên hệ: 0772683769
Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN THUẬN THÀNH LÂM
Địa chỉ: Địa chỉ: số 11 Đinh Tiên Hoàng, TT. Tràng Bỏm, Trảng Bom, Đồng NaiSTT THỜI GIAN NỘI DUNG THỰC TẬP XÁC NHẬN/ NHẬN
XÉT C•A ĐVTT1. 05/09/2023 -Đến liên hệ thực tập tại công ty.
-Làm quen với các anh chị và trao đổi những việc cần làm trong quá trình thực tập.
2. 06/09/2023 -Đọc và tìm hiểu lịch sử hình thành cơng ty. Được anh kế tốn trưởng hỗ trợ thêm một số tài liệu của công ty 3. 07/09/2023 -Tham khảo tìm hiểu sơ đồ bộ máy tổ
chức của công ty.
4. 08/09/2023 -Tham khảo ý kiến của các anh chị trong phịng kế tốn để vẽ sở đồ phịng kế toán.
5. 01/10/2023
09/09/2023--Trao đổi với các anh chị trong phịng kế tốn về nội dung cơng việc của họ và lắng nghe ý kiến từ họ.
6. 15/11/2023
01/10/2023--Phụ các anh chị viết hóa đơn GTGT cho khách hàng,
</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
7. 01/12/2023
16/11/2023--Trao đổi thêm với anh kế toán trưởng về bài báo cáo thực tập
</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCMKHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT
NHẬT KÝ THỰC TẬP
---(Phần dành cho giảng viên)
Họ và tên sinh viên: Trần Lê Duy Quy
MSSV: 2054042243 Ngành: Kế Toán Lớp: KT20DB03
Điện thoại liên hệ: 0772683769 Email:
Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Việt Hưng
Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN THUẬN THÀNH LÂM
Địa chỉ: số 11 Đinh Tiên Hoàng, TT. Tràng Bỏm, Trảng Bom, Đồng Nai
STT THỜI GIAN NỘI DUNG THỰC TẬP XÁC NHẬNCỦA GVHD1 16/10/2023 GV trao đổi về cách triển khai báo cáo thực tập
và xác nhận đề tài thực tập với sinh viên2 12/11/2023 GV sửa chương 1 các phần như phương pháp
nghiên cứu, chính sách kế tốn cần phải xemxét và sửa lại, đưa ra thêm các ý kiến và hướngdẫn để bắt đầu làm chương 2.
3 13/11/2023 –27/12/2023
GV sửa online cho sinh viên.
Giảng viên hướng dẫn
</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
(ký và ghi rõ họ tên)
Mục lục
</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ
TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh KT Kế toán
SXKD Sản xuất kinh doanh VCSH Vốn chủ sở hữu GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản DT Doanh thu BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí KD Kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định KC Kết chuyển HĐ Hóa đơn
DN Doanh nghiệp
</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
LỜI MỞ ĐẦU--- ---1. Lý do chọn đề tài:
Hiện nay, nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng có sự thay đổi về nhiều mặtkhác nhau, có thêm nhiều ngành nghề mới đa dạng hóa ngành sản xuất. Với nền kinh tế hiệnnay, hiệu quả kinh tế khơng chỉ phản ánh đến cơ chế, trình độ tổ chức quản lý của một doanhnghiệp mà còn ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Để có thể nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần phải có những hướng đi thích hợp,tầm nhìn chiến lược tốt cũng như cách tiếp cận thị trường nhanh chóng, bắt kịp xu hướng củangười tiêu dùng.
Với sự phát triển mạnh mẽ và sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, thực tế đã chothấy có những doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, đồng thời cũng đã trải rộng và nâng cấp vị thếcủa mình trên thị trường nhưng mà cũng có những doanh nghiệp không được may mắn, hiệuquả hoạt động thì kém dẫn đến làm ăn thua lỗ sau đó là việc phá sản. Trong kinh doanh, hiệuquả kinh tế là ưu tiên hàng đầu cho hầu hết các tồ chức và doanh nghiệp. Đầu tiên doanhnghiệp phải xác định đúng hướng đầu tư kinh doanh để tạo ra lợi nhuận cao nhất; Tuy nhiên,để có được các quyết định đúng nhà quản trị phải có chứng cứ, có kiến thức và nhận thứcchính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vậy nên việc ghi nhận nhanh chóng,chính xác và kịp thời những khoản doanh thu và chi phí là cực kỳ cần thiết. Kết quả kinhdoanh được phản ánh đúng, là mức độ chất lượng để đánh giá hiệu quả hoạt động và mức độtích cực về mọi mặt của doanh nghiệp. Lợi nhuận là yếu tố quan trọng nhất trong việc quyếtđịnh sự sống của doanh nghiệp
Nhận thức được tầm quan trọng và sau một quá trình thực tập ở Cơng Ty TNHH Cơ điệnThuận Thành Lâm, được sự quan tâm giúp đỡ của Giám đốc và cán bộ Phịng Kế tốn tạiCơng ty và những kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vai trị quan trọngtrong cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động vàphát triển của doanh nghiệp. Em chọn đề tài: “Kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quảhoạt động kinh doanh” làm đề tài nghiên cứu cho bài chuyên đề tốt nghiệp của mình.
</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
2. Mục tiêu nghiên cứu:
Chương 1: Nghiên cứu về lịch sử hình thành và những cơ cấu tổ chức của cơng ty vàphịng kế tốn.
Chương 2: Nghiên cứu và quan sát về tình hình thực tế của cơng ty Chương 3: Nêu ra những nhận xét và kiến nghị để giúp công ty cải thiện hơn.Phương pháp nghiên cứu:
Phướng pháp nghiên cứu tình huống tại Cơng Ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm trongđó:
+Đi thực tế tại cơng ty.
+Số liệu được thu thập từ phịng kế tốn của cơng ty, các văn bản kế toán :
-Số nhật ký chung, sổ cái, sổ phụ sao kê ngân hàng và một số chứng từ liên quan khác.
-Bảng báo cáo kết quả kinh doanh.
+Ngoài ra, thơng tin cịn được thu thập từ các giáo trình, các bài nghiên cứu trên sách báo,tạp chí có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Sử dụng phương pháp phân tích số liệu.3. Đối tượng nghiên cứu:
Cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả hoạt đơ Žng kinh doanh tại Công Ty TNHH Cơđiện Thuận Thành Lâm. Các chứng từ, phương pháp tính liên quan đến doanh thu và xácđịnh kết quả hoạt đô Žng kinh doanh tại công ty.
4. Phạm vi nghiên cứu:
- Phạm vi thời gian từ 01/09/2023 đến 01/12/2023
- Phạm vi không gian: phịng kế tốn ở Cơng Ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm
</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
- Phạm vi đề tài: đề tài chỉ đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu việc hạch toán về doanh thu và xácđịnh kết quả hoạt đô Žng kinh doanh của Công ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm.
5. Giới thiệu kết cấu báo cáo thực tậpNội dung của bài Báo cáo gồm :Lời mở đầu
Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm.
Chương 2: Thực trạng về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về Công ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm.Kết luận
Tài liệu tham khảo
</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
Chương 1: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN THUẬN THÀNH LÂM 1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Cơ điện ThuậnThành Lâm
Tiền thân của công ty là Doanh Nghiệp Tư NhânThuận Thành Lâm được thành lập năm 2004. Dướiáp lực cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong lĩnh vựccơ điện thuộc ngành xây dựng, năm 2016 Công tyTNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm chính thức đượcthành lập với giấy phép kinh doanh số: 3603464367do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp. Thông tinchi tiết như sau:
Tên công ty: Công ty TNHH Cơ điện Thuận ThànhLâm.
Tên giao dịch: Công ty TNHH Cơ điện ThuậnThành Lâm.
Hình thức sở hữu: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn.
Hình 1.1 Logo Cơng ty TNHH CơĐiện Thuận Thành Lâm
Trụ sở: Phịng 1, số 11, Đinh Tiên Hoàng, KP 3, Thị Trấn Trảng Bom, Huyện Trảng Bom,Tỉnh Đồng Nai.
Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐSố người lao động: 100
Với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo cùng với trang thiết bị hiện đại,Công ty quyết tâm xây dựng một thương hiệu uy tín trong ngành xây dựng. Trong hoạt độngkinh doanh, Công ty luôn quan tâm tới khâu phục vụ khách hàng lắng nghe mọi ý kiến củađối tác để từ đó ngày càng hồn thiện mình, nhằm phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.Cơng ty luôn đảm bảo tiến độ và chất lượng theo các hợp đồng đã kí kết, nhằm nâng cao uytín, sự đảm bảo đối với khách hàng. Đồng thời Công ty luôn nghiên cứu sáng tạo ra các mẫu
</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
mã mới, kiểu dáng mới, chủ động tìm kiếm đối tác, nhằm tạo ra sản phẩm càng ngày càngphong phú hơn.
Qua nhiều cơng trình đã thiết kế và thi cơng ở khắp mọi nơi như: SaiGon Trade Center,Kumho Asiana Plaza, Opera View, Liberty Centrar công ty luôn tự hào là đơn vị tư vấn vàthiết kế có uy tín và chất lượng. Bằng những nổ lực khơng mệt mỏi của tồn thể cán bộ nhânviên, Công ty khẳng định chất lượng dịch vụ và uy tín tuyệt đối trong lĩnh vực tư vấn và xâydựng của Công ty.
1.1.2 Kinh nghiệm thi cơng
sau khi thành lập TTL
Cung cấp thiết bị:• Thiết bị báo cháy tự động
• Thiết bị chữa cháy bao gồm chữa cháytự động
và chữa cháy vách tường.• Cấp thốt nước• Trang trí nội thất
Thi cơng lắp đặt:• Thiết bị báo cháy tự động
• Thiết bị chữa cháy bao gồm chữa cháytự động
• và chữa cháy vách tường.• Hệ thống cấp thốt nước• Hệ thống thơng gió • Hệ thống Chiler• Trang trí nội thất
1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Cơ điện ThuậnThành Lâm.
Công ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm hoạt động trên các lĩnh vực sau:
Sửa chữa và lắp đặt hệ thống điện.
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí.
Hồn thiện cơng trình xây dựng.
</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
Hình 1.2 Cơng trình SaiGonTrade Center
Hình 1.3 Cơng trình Kumho Asiana Plaza
Hình 1.4 Cơng trìnhLiberty Central
Hình 1.5 Cơng trình Opera View
</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
Hình 1.6 Danh sách một số sản phẩm của Công ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm
</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
1.1.4 Cơ cấu tổ chức của cơng ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm.
Hình 1.7 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm.1.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: Giám đốc là người trực tiếp quản lý doanh nghiệp, đưa ra các chính sách, chiếnlược, tạo dựng mối quan hệ với các đối tác, quản lý lao động và người chịu trách nhiệm vềmặt pháp lý.
Bộ phận dự án có chức năng cụ thể như sau: Trực tiếp quản lý dự án gồm các hoạt độngnhư lập kế hoạch dự án, tổ chức, quản lý, giám sát, thực hiện dự án,… cho chủ đầu tư.
Chỉ huy trưởng công trình: Thực hiện cơng tác kế hoạch, cơng tác thu mua, vận tải, phânphối hàng hóa, cơng tác đầu tư, cơng tác an tồn, mơi trường, xây dựng cơ bản.
Xây dựng đầu tư chất xám vào các dự án đã đầu tư, nghiên cứu, phát triển, nâng cao khảnăng quản lý cũng như sử dụng hiệu quả ,tối đa nguồn lực cơ sở vật chất, các trang thiết bịhiện có của Công ty.Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức tiêu hao nguyên vậtliệu, định mức sữa chữa, bảo dưỡng thiết bị, dự trữ nguyên vật liệu.
Phòng hành chính – kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực kế tốn và tàichính, thực hiện các chế độ kế tốn, tài chính doanh nghiệp theo pháp luật quy định.
</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
Theo dõi ghi chép, thống kê, cập nhật hóa đơn, chứng từ kế tốn. Định kỳ tổng hợp và phântích tình hình hoạt động kinh tế của Cơng ty.
Phản ánh chính xác và kịp thời, đồng thời liên tục có hệ thống giám sát tình hình tiền vốn,chi phí sản xuất, các khoản thanh toán, kết chuyển lỗ lãi, nộp ngân sách.
Thơng qua kết quả thực hiện kế hoạch tài chính hằng năm, xây dựng kế hoạch tài chính,vốn, phí…đảm bảo sử dụng vốn hợp lí, tiết kiệm nhằm tăng lợi nhuận.
Thiết kế cơng trình: Lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm, dự án của Công ty, theoyêu cầu cụ thể của lãnh đạo hoặc yêu cầu của khách hàng.
Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc, lãnh đạo công ty trong công tác quản lý và tổ chức côngtác thiết kế.
Phối hợp với những phịng ban của Cơng ty trong việc quản lý và sử dụng thông tin trongviệc thực hiện các quy định và chính sách của Cơng ty.
Bộ phận vật tư: Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra và tham mưu giúp lãnh đạo về sử dụng:máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, cơng trình xây dựng của cơng trình. Lập quy trình,quy định, định mức sử dụng thiết bị. Tính tốn đề xuất giao kế hoạch sử dụng, khấu hao, điềuđộng máy móc, thiết bị, vật tư cho các đơn vị giám sát, thi công.
Bộ phận giám sát và thi công: Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đánh giá q trình thi cơngcơng trình tại hiện trường, cập nhập thông tin vào sổ nhật ký công tác hàng ngày.
Nhắc nhở và đình chỉ thi cơng cần thiết khi phát hiện thi cơng vi phạm quy trình về: kỹthuật, chất lượng, an tồn… cơng trình theo thiết kế và biện pháp đã duyệt.
Làm đầu mối mật thiết về các vấn đề phát sinh trong thực tế thi cơng ngồi công trường. Lập biên bản giấy tờ cần thiết nghiệm thu cơng việc và các hạng mục cơng trình.
1.1.6 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn của cơng ty
Kế tốn trưởng
Kế tốn thanh tốn và cơng nợ
Kế tốn tổng hợp
Kế tốn cơng trình
</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
Hình 1.8 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn của Cơng ty TNHH Cơ điện Thuận Thành Lâm.Kế toán trưởng:giám sát các hoạt động kế toán của cơng ty, đảm bảo các giao dịch tàichính triển khai đúng cách và báo cáo kịp thời.
Kế toán thanh tốn và cơng nợ:đảm nhiệm các cơng việc kế tốn liên quan đến các khoảnnợ phải thu hoặc phải trả, lập các chứng từ thu chi trong cơng ty. Ngồi ra, cịn thực hiện cáccơng việc liên quan như theo dõi, quản lí tiền cũng như hạch tốn các giao dịch hay nhữngnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
Kế toán tổng hợp: ghi nhận, đánh giá và thống kê một cách tổng quát các dữ liệu và số liệutrên tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính dựa theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.Kế tốn cơng trình: chun thực hiện các cơng việc chun mơn liên quan đến tính tốn,xây dựng, dự trù kinh phí vật liệu,... tại các dự án hay cơng trình xây dựng.
1.1.7 Chính sách kế tốn của cơng ty
▪ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính cóhiệu lực từ ngày 01/01/2017 và mở các tài khoản chi tiết phù hợp với việc hoạch toán củakế toán. Đồng thời, dựa vào đặc điểm tổ chức, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầuquản lý của Công ty mà áp dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán, báo cáo phù hợp.▪ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hằng năm
▪ Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (Kí hiệu: VNĐ)
▪ Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung
▪ Phương pháp kế toán tài sản cố định: - Nguyên tắc đánh giá tài sản: theo giá thực tế - Phương pháp khấu hao: theo đường thẳng▪ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Phương pháp xác định: bình quân cuối kỳ
</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
- Phương pháp hạch toán: kê khai thường xuyên
▪ Công ty áp dụng phương pháp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
▪ Hình thức kế tốn cơng ty đang áp dụng: hạch toán trên phần mềm Excel.
▪ Nhật kí chung là hình thức kế tốn cơng ty sử dụng để ghi sổ.
1.1.8 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty.
o Kỳ kế tốn năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch.o Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. (VND)
o Chế độ kế tốn áp dụng: Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ra đời, thay thế cho Quyếtđịnh 48/2006/BTC từ ngày 1/1/2017.
o Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty: Sổ nhật ký chung.o Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
o Kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.1.1.9 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn của cơng ty:
</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
Hình 1.9 Sơ đồ ghi sổ Nhật kí chungGhi chú:
+ Ghi hàng ngày:
+ Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
+ Quan sát, đối chiếu kiểm tra:
</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN THUẬN THÀNH LÂM
2.1 Diễn giải quy trình cơng việc tại Cơng ty Bước 1: Q trình tìm kiếm thơng tin đấu thầu dự án.
Q trình tìm kiếm nguồn cơng việc và giữ chân những khách hàng tiềm năng là điều quantrọng, và luôn là mục tiêu hàng đầu của Công ty.
Xuất phát từ đó, Cơng ty xác định chìa khóa quan trọng nhất để đạt mục tiêu lợi nhuận vàphát triển đó chính là đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Việc thực hiện cho một kháchhàng tốt bây giờ sẽ ảnh hưởng đến khả năng mở rộng cơng việc trong tương lai, vì vậy phảihồn thành cơng việc một cách tốt nhất, bởi đó là cơ hội mang lại cho Công ty rất nhiềukhách hàng mới.
Bên cạnh đó, việc duy trì liên hệ với khách hàng cũng là một chìa khóa trong việc tìm kiếmkhách hàng qua sự giới thiệu. Ngồi ra cơng ty còn đưa ra một số ưu đãi cho khách hàng, ưuđãi đó có thể bằng tiền, có thể là việc giảm giá khi ký kết hợp đồng.
Bước 2: Thương thảo thỏa thuận, kí kết hợp đồng.
Nếu khách hàng và công ty thống nhất các điều khoản và khách hàng đồng ý sử dụng dịchvụ của Công ty thì hai bên tiến hành việc thương thảo hợp đồng, kí kết hợp đồng. Việc ký kếthợp đồng được thực hiện bởi Giám đốc của Công ty.
Bước 3: Lưu hợp đồng.
Dựa vào những thông tin trên hợp đồng, bộ phận dự án sẽ tiến hành việc thu nhập dữ liệuthông tin khách hàng gồm các thông tin về tên Công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, địachỉ e-mail,…Sau đó nhân viên lưu bản sao hợp đồng và chuyển tới phịng kế tốn hànhchính.
Bước 4: Quá trình thực hiện hợp đồng.
Dựa vào nội dung đã được hai bên kí kết, cơng ty tiến hành thực hiện hợp đồng theo đúngquyền hạn, trách nhiệm của mình.
Bước 5: Quá trình kết thúc hợp đồng. ( p kĩ thuật)
</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
+ Sau khi hồn thành cơng việc tư vấn, giám sát thi cơng, chuẩn bị hồ sơ quyết tốn cơngtrình.
+ Lập hồ sơ quyết tốn trình chủ đầu tư.
+ Lập thủ tục bàn giao công trình đưa vào sử dụng. + Thanh lí hợp đồng kinh tế.
+ Các cán bộ kỹ thuật trực tiếp tham gia dự án đánh giá nội bộ về công việc đã thực hiện.Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ cơng việc.
Hình 2.1 Quy trình cơng việc tại Công ty TNHH Cơ Điện Thuận Thành Lâm.
</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
2.2 KẾ TOÁN LIÊN QUAN ĐẾN DOANH THU TẠI CÔNG TY2.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Dịch vụ chính của Cơng ty là lắp đặt những thiết bị báo cháy chữa cháy tự động, hệ thống cấp thốt nước điều hịa cho các tịa cao ốc, cơng trình kinh doanh như: SaiGon Trade Center, Kumho Asiana Plaza, Opera View theo yêu cầu của chủ đầu tư.
• Cơng ty TNHH Thuận Thành Lâm ghi nhận Doanh thu theo khối lượng thực hiện bàn giao.2.2.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng và quy trình lưu chuyển chứng từ
Chứng từ kế tốn:
+ Hóa đơn GTGT bán hàng, Giấy báo có
Báo cáo, sổ sách kế tốn:+ Sổ nhật ký chung + Sổ cái
Quy trình lưu chuyển chứng từ:
</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">Báo cáo thực tập GVHD: TS. Nguyễn Việt Hưng
Hình 2.2 Sơ đồ quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng của Công ty
</div>
