tiểu luận nghiên cứu tìmhiểu quy trình xuất khẩu coffee qua singapore

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<i><b>Thành ph H Chí Minhố ồ, ngày 01 tháng 11 năm 2022</b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

LỜI MỞ ĐẦU1. Đặt vấn đề

Xu thế tất yếu của thời đại ngày nay là tồn cầu hố nền kinh tế thế giới. Sự pháttriển sôi động của thị trường toàn cầu đã làm cho giao thương giữa các quốc gia, các khuvực trên thế giới tăng một cách mạnh mẽ và đương nhiên sẽ kéo theo những nhu cầu mớivề vận tải, kho bãi, các dịch vụ phụ trợ… Vai trị của logistics vì thế cũng ngày càng trởnên quan trọng. Vì khi logistics phát triển sẽ thúc đẩy các hoạt động mua bán này diễn radễ dàng hơn, thúc đẩy việc xuất nhập khẩu sẽ giúp các doanh nghiệp trong nước mở rộngquy mô sản xuất ra quốc tế, thúc đẩy kinh tế phát triển. Logistics tại Việt Nam đang pháttriển mạnh mễ trong thời kì hội nhập quốc tế do đó các hoạt động trao đổi, buôn bán vàgiao dịch quốc tế là những hoạt động cần được đẩy mạnh và phát triển hơn nữa. Hiểuđược sự quan trọng của cán cân xuất nhập khẩu đối với các nước phát triẻn và các nướcđang phát triển. Công việc hết sức quan trọng của các nhà xuất khẩu là phải lập được bộchứng từ, còn đối với nhà nhập khẩu là phải kiểm tra được các chứng từ. Hiểu được tầmvấn đề đó nên nhóm chúng em xin kiến tập tại Công ty NeuMann để “Nghiên cứu, tìmhiểu quy trình xuất khẩu coffee qua Singapore”.

Đ i tố ượ ng: t i Công ty NeuMann Gruppeạ

Phạm vi nghiên cứu: Thực tế quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường1

<b>Too long to read onyour phone? Save</b>

to read later onyour computer

Save to a Studylist

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

biển tại công ty NeuMann sang Singapore Thời gian: 1/9/2022- 1/10/20224. Phương pháp báo cáo

Đề tài nghiên cứu được thực hiện dựa trên việc vận dụng lý thuyết, kết hợp quan sátthực tế và sử dụng cơ sở dữ liệu của công ty. Đồng thời phối hợp các phương pháp: phântích định tĩnh, thống kê, so sánh, tổng hợp, suy luận logic.

5. Kết cấu của báo cáo

Chương 1: Giới thiệu về Công ty và thị trường xuất khẩu

Chương 2: Quy trình xuất khẩu coffee của Cơng ty NeuMann sang nước Singapore Chương 3: Rút ra bài học và kết luận

2

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

4. Phương pháp báo cáo...2

5. Kết cấu của báo cáo...2

DANH MỤC HÌNH ẢNH...3

MỤC LỤC...4

I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU...6

1.1 Giới thiệu về Công ty NEUMANN GRUPPE...6

1.2 Thị trường xuất khẩu café sang Singapore...6

II. QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY NEUMANNGRUPPE SANG THỊ TRƯỜNG SINGAPORE...9

2.1 Trao đổi và làm việc trực tiếp qua điện thoại...9

2.2 Kí kết hợp đồng...9

2.3 Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu...11

2.4 Lấy booking từ hãng tàu...13

2.6 Thanh toán cước biển...18

2.7 Phát hành bill nháp và gửi bộ chứng từ bản sao cho hãng tàu...20

2.8 Nhận thanh toán...22

2.9 Tập hợp bộ chứng từ và giao bộ chứng từ gốc cho người mua...22

2.10 Lưu giữ các giấy tờ liên quan và giải quyết các khiếu nại...23

III. ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN...24

3.1 Đánh giá giao dịch...244

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

3.2 Kiến thức, kinh nghiệm và bài học học được từ môn học này...25BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 12...27

5

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU1.1 Giới thiệu về Công ty NEUMANN GRUPPE

Tên doanh nghi p b ng ti ng Vi t: ệ ằ ế ệ Công ty TNHH Neumann Gruppe Vi t Nam.ệTên doanh nghi p b ng ti ng nệ ằ ế ướ c ngoài: <b>NEUMANN GRUPPE VIETNAM LTD</b>

Mã s thu : 3700364985ố ế

Người đại diện pháp luật: Thomas Michael Hermann WeiskeSĐT: 84.0251.3520530

Fax: 84.0251.3520535Email: : Lĩnh vực kinh doanh:

- Hoạt động dịch vụ sau thu hoạch - Thu mua và xuất khẩu cà phêLogo:

<b>Hình 1. Logo cơng ty</b>

1.2 Thị trường xuất khẩu café sang Singapore

Tính chung 2 tháng đ u năm 2022 xu t kh u cà phê c a c nầ ấ ẩ ủ ả ướ ạc đ t 370.874t n, thu v trên 823,11 tri u USD, giá trung bình đ t 2.219,4 USD/t n; tăng m nh

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>Hình 2. S li u xu t kh u hàng hóa Vi t Nam sang Singapore 6 tháng đ uố ệấẩệầnăm 2022</b>

7

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

M t s m t hàng có tr giá xu t kh u tăng khá trong 6 tháng đ u năm 2022 so

v i cùng kỳ năm 2022. C th , cà phê tăng 56,7%.

8

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

II. QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY NEUMANNGRUPPE SANG THỊ TRƯỜNG SINGAPORE

2.1 Trao đổi và làm việc trực tiếp qua điện thoại

Quá trình đàm phán, thương lượ ng gi a 2 bênữ v vi c mua bán s n ph m ề ệ ả ẩ cafeRobusta đượ c di n ra suôn s quaễ ẻ đi n tho i vàệ ạ email b t đ u t ngày ắ ầ ừ 15/08/2022đ n ngày ế 24/08/2022.

6. Buyer ki m tra mail xác nh n b n h p đ ng và g i email xác nh n kèm l iể ậ ả ợ ồ ử ậ ờc m n đ n Seller.ả ơ ế

7. Seller g i mail c m n cho Buyer vì đã mua hàng c a công ty và mong ch sử ả ơ ủ ờ ựh p tác l n sau. ợ ầ

Vì hai bên có m i quan h b n hàng lâu năm và đã h p tác v i nhau nhi u l nố ệ ạ ợ ớ ề ầnên vi c kí k t h p đ ng đệ ế ợ ồ ượ ễc di n ra suôn s , nhanh chóng. C hai bên đ u cùngẻ ả ềnhau đ ng ý th a thu n, ký k t h p đ ng và xác nh n s h p tác v i nh ng đi uồ ỏ ậ ế ợ ồ ậ ự ợ ớ ữ ềki n h p lý cho c đôi bên đ c đ a ra trong email.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Ki m tra kỹ L/C b n nháp mà bên đ i tác đã g i cho mình, nh ng n i dung c n

ki m tra: ể+ L i chính t ỗ ả+ L i kỹ thu t ỗ ậ

+ L i v th i h n giao hàng ỗ ề ờ ạ

10

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

+ Th i gian gian m L/C ờ ở+ Lo i L/C ạ

+ Các ngân hàng có liên quan + Tên c a ngủ ườ ưởi h ng l iợ+ Tr giá L/C ị

+ Đ ng ti n thanh toán ồ ề+ Th i gian hi u l c c a L/C ờ ệ ự ủ

→ Sau khi ki m tra kỹ càng v nh ng quy đ nh, nh ng n i dung trong L/C →ể ề ữ ị ữ ộnh n th y r ng nh ng n i dung trong b n L/C này đã chu n xác và khơng có gì thay

đ i → thông báo qua fax cho bên đ i tác đ làm nh ng th t c m L/C ti p theo.

2.3 Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu

Shipper chu n b đ y đ s lẩ ị ầ ủ ố ượ ng hàng hóa cũng nh ch t lư ấ ượ ng đúng nhưquy đ nh c a h p đ ng.ị ủ ợ ồ

- L p Packing List:ậ

11

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>Hình 3. Packing List</b>

12

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

th c hi n l y đự ệ ấ ượ c booking. Sau đó Booking Notice sẽ đượ c g i qua mail đ bử ể ộph n ch ng t có th in ra và chuy n giao cho nhà xe đ có th đi l y cont và đóng

14

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

2.5 Làm thủ tục hải quan2.5.1 Khai tờ khai hải quan

Khai báo h i quan trên ph n m m Ecus5, b ch ng t khai báo h i quan g m: ả ầ ề ộ ứ ừ ả ồ• H p đ ng thợ ồ ươ ng m i ạ

• Invoice • Packing List • Booking

17

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

- Sau đó chuy n d li u đi n t qua h th ng x lý d li u c a c c h i quan,ể ữ ệ ệ ử ệ ố ử ữ ệ ủ ụ ảsau khi h th ng ki m tra và t đ ng phân lu ng cho hàng hố: hàng hóa c a mìnhệ ố ể ự ộ ồ ủđược phân lu ng xanh. ồ

- Nh n thông báo t bên h i quan v hàng hóa đậ ừ ả ề ượ c đánh d u lu ng xanh ấ ồ- Đ n c ng nh n biên lai đóng phí và thu đ nh n gi y thông quan. ế ả ậ ế ể ậ ấ+ H th ng bên h i quan sẽ xu t “ch ng t ghi s thu ph i thu” ệ ố ả ấ ứ ừ ố ế ả

+ Th c hi n n p thu , phí, l phí và h th ng đã nh n thông tin v vi c n pự ệ ộ ế ệ ệ ố ậ ề ệ ộthu phí, l phí thì h th ng xu t ra “Quy t đ nh thơng quan hàng hóa” ế ệ ệ ố ấ ế ị

- Hoàn thành th t c h i quan. ủ ụ ả2.5.2 Giao hàng onboard2.6 Thanh toán cước biển

Bên hãng tàu sẽ g i biên lai cho phía cơng ty. Sau khi nh n đử ậ ượ c thơng tin biênlai k tốn sẽ ki m tra các kho n chi phi. Cu i cùng, k toán trế ể ả ố ế ưở ng xác nh n vàậti n hành t o m c thanh tốn cho giám đ c duy t thì sẽ chuy n ti n cho hãng tàu

b ng hình th c chuy n kho n.

18

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

<b>Hình 7. Bill Of Landing</b>

2.7 Phát hành bill nháp và gửi bộ chứng từ bản sao cho hãng tàu

1. Làm Shipping Instruction (SI) - hướ ng d n làm hàng, m t tài li u, ch ng tẫ ộ ệ ứ ừđ c cung c p b i shipper t i hãng tàu.

ượ ấ ở ớ M c đích c a vi c cung c p SI chính xác làụ ủ ệ ấ20

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

đ quá trình th c hi n v n chuy n di n ra đúng theo u c u c a ch hàng hóa

<b>Hình 8. Shipping Intruction</b>

2. N p SI + VGM ộ (trước th i h n ờ ạ Cut-off Time cho hãng tàu k p làm B/Lị ) quaemail c a hãng tàu→ đ ủ ểcung c p cho hãng tàu hoàn thành th t c làm Bill of Ladingấ ủ ụg i cho mình (g i b n nháp tr c)

3. Sau khi nh n b n nháp c a B/L → Ki m tra và xác nh n thông tin trên B/L.ậ ả ủ ể ậ→

21

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

+ Test Certificate from Manufacture2.8 Nhận thanh toán

Vi c nh n thanh toán sẽ đ c th c hi n vào th i đi m quy đ nh là ng i mua

đ ng. Các l i văn th rõ ràng sẽ không cho phép ng i mua t ch i các tài li u,

sẽ do ngườ i bán ch u và ph i h p lí so v i phí thu t i đ a phị ả ợ ớ ạ ị ươ ng.

Phí thanh tốn đượ c th c hi n b i ngân hàng c a ngự ệ ở ủ ườ i mua sẽ đượ c áp d ngụcho tài kho n c a ngả ủ ườ i mua . Cà phê v n sẽ là c a ngẫ ủ ườ i bán cho đ n khi đế ượ cthanh toán đ y đ .ầ ủ

2.9 Tập hợp bộ chứng từ và giao bộ chứng từ gốc cho người mua

Ngườ i bán ph i thông báo cho ngả ườ i mua v ngày giao hàng trong vòng 14ềngày trướ c khi giao hàng. Ngườ i bán ph i cung c p cho ngả ấ ườ i mua các tài li u sau:ệ

- B v n đ n đ y đ “on board”ộ ậ ơ ầ ủ- Gi y ch ng nh n xu t x form ICOấ ứ ậ ấ ứ- Gi y ch ng nh n GSP form "A"ấ ứ ậ- Gi y ch ng nh n ki m d ch th c v tấ ứ ậ ể ị ự ậ

22

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

- Gi y ch ng nh n cân n ng ấ ứ ậ ặ- Gi y ch ng nh n hun trùngấ ứ ậ

B n sao quét c a các tài li u này ph i đ c g i đ n ng i mua b ng e-mail

trong vòng 3 ngày sau ngày đi tàu. B n g c ph i đả ố ả ượ ử ằc g i b ng th chuy n phátư ểnhanh.

2.10 Lưu giữ các giấy tờ liên quan và giải quyết các khiếu nại

Yêu cầu bồi thường phải được xây dựng rõ ràng trong các giới hạn sau, trừ khi cóquy định khác:

- u cầu về chất lượng: khơng q 28 ngày kể từ ngày cuối cùng dỡ hàng tạicảng đến

- Các khiếu nại khác: không muộn hơn 45 ngày kể từ:+ Ngày dỡ hàng cuối cùng tại cảng đến;

+ Ngày cuối cùng của thời hạn vận chuyển theo hợp đồng nếu cà phê chưađược vận chuyển.

- Trường hợp không có hàng vì bất kỳ lý do gì ngồi tầm kiểm sốt của người muathì thời gian quy định trên sẽ được kéo dài kể từ ngày có hàng.

Bất kể các điều khoản về thời gian trong hợp đồng, cơ quan trọng tài tại nơi tiến hànhphân xử, nếu cho rằng trong hoàn cảnh của vụ việc sẽ gây ra khó khăn quá mức, và mặc dù thờigian ấn định đã hết, thì theo các điều khoản đó. Nếu có, theo yêu cầu của công lý vụ việc, giahạn trong khoảng thời gian đó nếu nó dược cho là phù hợp.

23

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

III. ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN3.1 Đánh giá giao dịch

Hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế được ký kết thông qua 2 doanh nghiệp bênxuất khẩu là NEUMANN GRUPPE VIETNAM LTD với doanh nghiệp bên nước nhậpkhẩu đại diện là BERO COFFEE SINGAPORE PTE LTD. Đây là hợp đồng thương mạivới số lượng là 237.6 Metric tons (11 bulk bags) với sản phẩm là cà phê Robusta ViệtNam sàng 13 - 4C (four C)

Việc xuất nhập khẩu giữa doanh nghiệp ở 2 quốc gia được thể hiện qua hợp đồngnêu trên, khởi đầu cho sự phát triển mối quan hệ thương mại hợp tác quốc tế.

Bản hợp đồng đã cho thấy được sự đồng thuận của 2 bên trong việc đàm phán đểđưa ra các quyết định giao dịch. Cùng với đó, hợp đồng có tổng giá trị là 508.464.00 USDvà đơn hàng được thanh tốn bằng phương thức T/T trong vịng 180 ngày kể từ ngày giaohàng, vận chuyển từ cảng gửi hàng theo hình thức FOB Hồ Chí Minh,Việt Nam, theo điềukiện Incoterm 2020.

Hợp đồng có đầy đủ các nội dung cần thiết như: Subject of the contract, totalamount of the contract, quality of the goods, terms of payment, terms of shipment, forcemajeure, other conditions, legal adresses of the parties. Hợp đồng đã nêu chi tiết các quyđịnh, nội dung rành mạch, rõ ràng với các quy ước chung thương mại giao dịch hợp đồngcủa 2 doanh nghiệp.

Các bên chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu chưng từ sau:

Bên bán (nhà xuất khẩu): Certificate of origin (giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa)Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing list, SI, VGM, Booking Vessel.Bên mua (Nhà nhập khẩu) : T/T (bản nháp và bản thông báo).

Hợp đồng xuất khẩu coffee Robusta của doanh nghiệp NEUMANN GRUPPEVIETNAM mang tính chất pháp lí minh bạch, rõ ràng, công khai theo điều kiện Incoterm2020. Vậy nên rất cần sự đàm phán để bảo vệ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia kýhợp đồng, thực hiện hợp đồng nhằm công tâm và minh bạch giải quyết liên quan đếntranh chấp hợp đồng. Đây là một hợp đồng thương mại khởi đầu cho sự phát triển mốiquan hệ kinh doanh giữa 2 doanh nghiệp cũng như sự phát triển hợp tác quan hệ thươngmại tốt đẹp trong tương lai.

24

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

3.2 Kiến thức, kinh nghiệm và bài học học được từ mơn học này

Qua q trình kiến trình kiến tập tại công ty NEUMANN GRUPPE, chúng em đãphần nào được tiếp xúc thực tế với quy trình thơng quan xuất khẩu. Nhờ vậy mà chúngem đã được học hỏi một số kinh nghiệm thực tiễn về quy trình thơng quan xuất khẩu mộtlô hàng trong thực tế là như thế nào, có những điều gì quan trọng khi thực hiện cũng nhưmột số cách giải quyết khó khăn trong q trình chuẩn bị bộ chứng từ. Đặc biệt, chúng emđã phần nào liên hệ được những kiến thức được giảng dạy trên trường với thực tế và từngbước hiểu rõ hơn về ngành nghề mình đã chọn. Mặc dù, ban đầu chúng em cịn gặp rấtnhiều khó khăn và trở ngại. Tuy nhiên, nhờ vào sự chỉ dạy tận tình của giáo viên vànhững anh/ chị nhân viên tại công ty, cùng với sự cố gắng học tập mỗi ngày của chúng emđang đem lại cho chúng em cái nhìn mới về nghành nghề của mình, giúp chúng em hiểusâu về nó hơn và có định hướng chính xác hơn trong tương lai.

Bên cạnh đó, chúng em nhận thấy rằng kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu là vơcùng quan trọng trong thời đại hiện nay. Từ đó, qua quá trình kiến tập, em cịn nhận thấytầm quan trọng của những kiến thức mà học phần Giao dịch thương mại quốc tế mang lại.Vì được xem là một mơn học rất cần thiết cho chuyên ngành kinh doanh quốc tế. Môn họccung cấp đầy đủ các kiến thức cùng với các kỹ năng liên quan đến hoạt động thương mạitrên thị trường thế giới.

Qua môn học chúng em sẽ biết thêm về các giao dịch thương mại được tiến hànhphù hợp với các quy định, tập quán quốc tế dưới nhiều hình thức khác như mua bán trựctiếp, giao dịch qua trung gian, giao dịch tái xuất, mua bán đối lưu, đấu giá, đấu thầu vànhượng quyền thương mại.

Ngoài ra, đây là một môn học đem lại các kiến thức, bài học kinh nghiệm rất quantrọng để phục vụ cho các công việc phát triển bản thân của chúng em nói riêng và phầnlớn sinh viên chuyên ngành quốc tế nói chung.

Cuối cùng, chúng em xin một lần nữa cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị nhân viêntại công ty NEUMANN GRUPPE, đồng thời chúng em cũng xin cảm ơn cô Lê Thị HồngNhung đã cung cấp những kiến thức và tận tình chỉ dạy, hướng dẫn chúng em để hoànthành bài báo cáo kiến tập một cách tốt nhất. Tuy nhiên, do nhóm chúng em lần đầu tiêntiếp xúc thực tế với quy trình xuất nhập khẩu và chuyên ngành kinh doanh quốc tế nênvẫn vẫn còn thiếu kinh nghiệm và kiến thức thực tiễn, do đó, bài báo cáo này vẫn cịn

25

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

nhiều thiếu sót, chúng em rất mong nhận được sự góp ý của cơ để nhóm em có thể hồnthiện tốt nhất bài báo cáo này cũng như môn học Giao dịch thương mại quốc tế.

26

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 12ST

ĐÓNG GÓP(%)

</div>