tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề tri thức vô giá

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.57 MB, 29 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHTRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨMCHỦ ĐỀ:” TRI THỨC VƠ GIÁ”

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thúy ViệtNhóm thực hiện : WE TRIED ( NHĨM 3)

Lớp : DHSH19AMLHP: 420300319250

Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 11 năm 2023

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

LỜI GIỚI THIỆU

Xã hội ta hiện nay còn nhiều thế hệ trẻ em chưa được may mắn, nên việc học tậpvăn hóa cũng gặp nhiều điều khó khăn, thử thách. Khắp nơi, các tổ chức thiệnnguyện thường ra tay hỗ trợ cho các em học sinh nghèo, hiếu học, có đạo đức đượccắp sách đến trường. Thiết nghĩ, mỗi chúng ta cũng cần có một chút trách nhiệm vớithế hệ trẻ, với non sông và đất nước.

Vâng, người nhỏ làm việc nhỏ! Chúng em nhận thấy, hằng năm học sinh tốn mộtkhoản tiền không nhỏ để mua sách giáo khoa, cùng với các dụng cụ học tập. Số tiềnnày cùng với các phụ phí đầu năm học khơng phải là điều dễ dàng với nhiều giađình, đặc biệt với các trẻ em vùng cao. Nhưng hiện nay, đất nước ta đang trong tiếntrình cải cách, nhằm đưa đất nước thốt nghèo, tiến bộ hơn, nên sách giáo khoacũng thường được cập nhật, sửa đổi khá nhanh. Do vậy, sách giáo khoa gần như khótận dụng lại sau vài năm để dành như trước. Kết quả là sau mỗi năm học, sách giáokhoa của các em được khuyến mãi "cân ký" cho ve chai với giá rất rẻ, dù cịn khámới. Đó cũng là một sự phí phạm và góp phần làm đất nước ta chậm thoát nghèohơn, xã hội ta chậm tiến bộ hơn.

Chính vì vậy mà nhóm chúng em quyết định cùng nhau thực hiện DỰ ÁN "TRI

THỨC VÔ GIÁ". Dự án nhằm quyên góp sách cho các trẻ em vùng cao có điều

kiện được tiếp cận với sách, với con chữ. Mục tiêu của dự án là quyên góp sách vàtrao tặng cho các trẻ em ở vùng sâu vùng xa, những nơi vùng cao

Dự án quyên góp sách không chỉ là một hoạt động từ thiện mà còn là sự giúp đỡcủa chúng ta với thế hệ trẻ. Chúng em tin rằng qua việc chia sẻ tri thức và đồnghành cùng nhau, chúng ta có thể xây dựng một xã hội văn minh, giàu tri thức vàphát triển bền vững.

Lời đầu tiên em xin phép được giới thiệu, em là Phan Thị Hồng Sương là nhómtrưởng của nhóm 3 – WE TRIED. Em xin đại diện thay mặt nhóm giành tặng lờicảm ơn chân thành đến cơ Nguyễn Thị Thúy Việt – giảng viên hướng dẫn đã hỗ trợnhóm em trong suốt thời gian học vừa qua. Với sự hỗ trợ tận tình của cơ đã giúpcho nhóm chúng em ngày càng phát triển hơn về những kỹ năng làm việc nhómhiệu quả, cũng như những kỹ năng cá nhân hữu ích khác trong q trình thực hiện.

Cuối cùng, là lời tâm sự chân thành em muốn gửi đến mọi người “ chúng ta hãyvì tương lai của đất nước, hãy cùng nhau giúp đỡ những mầm non, những thế hệ trẻtài năng được tiếp cận với kiến thức và cùng nhau xây dựng đất nước ngày càngmạnh mẽ hơn”. Em xin một lần nữa cảm ơn cô và mọi người đã quan tâm.

TRÂN TRỌNG!!!

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

8. Báo cáo tiến độ thực hiện...23

III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM...25

IV. TỔNG HỢP VIDEO...30

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

- Thu gom sách: các địa điểm được liên hệ. - Thu nhận sách: tại kí túc xá trường- Phân loại sách: tại kí túc xá trường- Đóng gói sách: tại kí túc xá trường- Vận chuyển sách: đến NỤ CƯỜI NHÂN

ÁI (434/76/18 Phạm Văn Chiêu, Phường 9Gò Vấp)

- Tổng kết, làm hồ sơ báo cáo: tại thư việntrường, quán cà phê,…

- Quay video, chụp ảnh,..: tại các nơi họpnhóm, tại các nơi lấy sách, tại kí túc xátrường,…

3. Các kết quả dự kiến

Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năngnhư giao tiếp,lập kế hoạch, làm việc nhómBài báo cáo của nhóm đạt được kết quả tốt100%

Thu được 70-100 quyển sách. Hoàn thành 1video và một file word

4. Những nguồn lực có sẵn Man: 14 thành viên (13 nữ + 1 nam).Money: khoảng 700.000 ~ 800.000 đồng

Too long to read onyour phone? Save

to read later onyour computer

Save to a Studylist

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

Material:

- Nguyên vật liệu: sách cũ (sách giáokhoa, tài liệu,..), truyện,

Machine:- Máy móc:

Điện thoại: 14 cái Laptop: 11 cái

Phương tiện di chuyển (xe máy): 5chiếc

- Công nghệ:

Chỉnh ảnh: picsart, xingtu, remini.Chỉnh sửa video: capcut, inshot, vivavideo.

Phương tiện truyền thông: Facebook,Instagram, Tiktok.

Method:

- Họp nhóm bàn kế hoạch, thống nhất kinhphí.

- Liên hệ các tổ chức từ thiện.

- Thu gom sách ( các thể loại), kêu gọi cáctrang mạng xã hội ( Facebook,Instagram, Tiktok), mua sách ở nơi bánsách cũ, thu gom phế liệu,..

- Thu nhận sách và phân loại sách.- Đóng gói và vận chuyển sách.- Tổng kết làm hồ sơ báo cáo.- Quay video và chụp ảnh .

5. Khó khăn

- Có các bạn nhà xa nên rất khó khăn dichuyển

- Kỹ năng giao tiếp chưa tốt

- Quay phim, chụp hình và chỉnh sửa ảnh,video chưa có kinh nghiệm

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

6. Những kỹ năng và khả năng cầnthiết

Những kỹ năng cần thiết

- Giao tiếp- Lắng nghe- Thuyết phục- Ra quyết định- Lập kế hoạch- Thu tập, xử lý thông tin

- Kiểm sốt, tổ chức, phân cơng nhiệm vụ- Quản lý thời gian

- Giải quyết mâu thuẫn, giải quyết vấn đề- Tư duy phản biện

Những khả năng cần thiết

- Khả năng lập kế hoạch- Khả năng xử lý vấn đề phát sinh- Khả năng phân bố công việc- Khả năng quay và chỉnh sửa video7. Khoảng thời gian (từ khi thành lập

nhóm cho đến buổi học kết thúchọc phần)

11/9/2023 - 19/11/2023

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do – Hạnh phúcBIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM- Hơm nay, ngày: 25/09/2023

- Tên nhóm: WE TRIED- Số lượng thành viên: 14- Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm:

Mục tiêu: Quyên góp sách và trao tặng cho các trẻ em ở vùng sâu vùng xaĐiểm số: Mong muốn đạt được trên 8.0 cho môn

Rèn luyên được các kỹ năng:+ Kỹ năng thành thạo:

Kĩ năng giao tiếp.Kĩ năng lắng nghe.Kĩ năng thuyết trình.Kĩ năng thuyết phục.

Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột.Kĩ năng tư duy, phản biện.

+ Kỹ năng nâng cao:

Kĩ năng thu thập và xử lí thơng tin.Kĩ năng quyết định.

Họ và tên sinh viênMssv

Chuyên môn (ngành học)

Công việc phụ trách

Thông tin liênhệ

1 Trưởngnhóm

Phan ThịHồngSương

Cơngnghệsinh học

Sđt:09679442

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

Hồ NguyễnThị Thúy

Nguyên 23649131

Côngnghệsinh học

Lập kếhoạch Viết báo cáo

Như 23690471

CôngNghệSinh học

Lập kếhoạch Viết báo cáo

NguyễnThị Ngọc

Hạ 23666551

Cơngnghệsinh học

Theo dõi,giám sát qtrình hoạtđộng từngthành viên

Võ Dương

Gia Lạc 23667651

Côngnghệsinh học

Sắp xếp thờigian và quảnlí lịch trình

NguyễnThị Thúy

Phương 23673361

Cơngnghệsinh học

Vẽ sơ đồthực hiện đềtài, sơ đồphân côngcông việc

Chu ThịThanh

Thảo 23684541

Côngnghệsinh học

Vẽ sơ đồthực hiện đềtài, sơ đồphân côngcông việc

NguyễnThị Kim

Hạ 23657751

Côngnghệsinh học

Phác họa ýtưởng đề tài

Sđt:09358584239 Người Đỗ Thành 2365313 Công Phản biện và Email:dothanh

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

sinh học

bảo vệ ý kiếnđúng và hợplí nhất đểnhóm hồnthành tốt đềtài

Côngnghệsinh học

Phản biện vàbảo vệ ý kiếnđúng và hợplí nhất đểnhóm hoànthành tốt đềtài

Đoàn ThịNgọc Yến

Cơngnghệsinh học

Tìm hiểu cácđịa điểm thugom sáchViết nộidung

Trần TràMy

23689911Côngnghệsinh học

Soạn biênbản, điều lệthành lậpnhómVận độngmọi ngườithu gom sách

Thiên Trân 23634271

Côngnghệsinh học

Quay phimchụp ảnhChỉnh sửavideo

NguyễnThị Thu

Hồng 23643401

Côngnghệsinh học

Quay phimchụp ảnhChỉnh sửavideo

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Các thành viên

Đỗ Thành Long

Chu Thị Thanh Thảo

Nguyễn Hoàng Thiên Trân

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Trần Trà My

Hoàng Minh Nguyên

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

3. NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Zoom, Zalo, Thư viện trường

Thời gian: Thời gian thuộc dạng linh động, cuộc họp thường sẽ đợc báo trước 3tiếng

Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất vào thời hạn bầu.

Điều 3. Qui định về các việc được làm và khơng được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xun.Tn thủ nội quy nhóm

Tơn trọng lẫn nhau

Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp. Nếu khơng tham gia được cần báo sớm chonhóm trưởng

Cố gắng hồn thành nhiệm vụ, cơng việc được giao đúng hạn.

Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:

Nói xấu lẫn nhau, gây mất đồn kết thành viên,...

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhómKhơng thơng báo tình trạng, tiến trình cơng vệc.Khơng hồn thành cơng việc được giao đúng hạnKhơng làm việc riêng trong các buổi họp.Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm

Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin nhóm

- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thơng tin của nhóm.

- Nếu thành viên để lộ thơng tin nhóm, thành viên phải hồn toàn chịu trách nhiệm.

Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau. Được bảo vệ theo nội

quy, quy chế một cách cơng bằng và chính trực

- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiềuquyền lợi khác từ nhóm trưởng xem như khích lệ tinh thần.

- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ.

Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bổ sung: Nhóm nhận thêm thành viên,với điều kiện như sau

Chấp hành tốt nội quy nhóm.

Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc.Năng nổ, nhệt huyết.

Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó.

- Loại bỏ: Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau:

Khơng hồn thành nhiệm vụ, nộp bài trễ quá 3 lần Gây gổ xích mích với các thành viên trong nhóm Vắng họp 3 lần trở lên với lý do khơng chính đángKhơng theo dõi nhóm Zalo khiến cơng việc trì trệ.

Điều 7. Qui định giải thể nhóm

- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của mơn

- Nếu như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạtđộng.

Điều 8. Tổ chức thực hiện

Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

4. QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNGĐiều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: 2.

- Đối tượng áp dụng: Toàn bộ thành viên nhóm.

Điều 2. Mục tiêu của nhóm

- Hồn thành tốt môn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc

- Học được những kỹ năng trong q trình làm việc nhóm.

- Với chủ đề “Tri thức là vơ giá” giúp nhóm lan tỏa tri thức đến mọi người giúp cácem nhỏ có hồn cảnh khó khăn có thể nhận được những quyển sách đáng quý

Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân cơngtrong nhóm

*Thành viên:

Quyền:Như các thành viên khác.

Nghĩa vụ:Thực hiện tốt các trọng trách được giao cũng như tự nhận

Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm- Phan thị hồng sương :Trưởng nhóm

- Hồ Nguyễn Thị Thúy Nguyên, Trần Quỳnh Như: Người điều phối- Nguyễn Thị Ngọc Hạ, Võ Dương Gia Lạc: Người giám sát

- Nguyễn Thị Thúy Phương, Nguyễn Thị Kim Hạ, Chu Thị Thanh Thảo: Người

- Cơ chế: dân chủ tự nguyện.

Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

*Khen thưởng:Đối với những cá nhân có biểu hiện:

Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm.Hồn thành tốt công việc được giao.

Giúp đỡ các cá nhân khi gặp khó khăn trong q trình thực hiện.

*Kỷ luật:Đối với những ác nhân có biểu hiện

Gây mâu thuẫn, làm mất đồn kết các thành viên.Tiết lộ thơng tin nhóm ra bên ngồi.

Khơng hồn thành đúng hạn cơng việc được giaoKhơng tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm

Điều 7. Tổ chức thực hiện

Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề râ với thái độ tích cực và tinh thần tráchnhiệm cao để kế hoạch thành công tốt đẹp

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

II. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NHÓM

CHỦ ĐỀ: “QUYÊN GÓP SÁCH, LAN TỎA TRI THỨC VÀ TRUYỀN BÁVĂN HÓA ĐỌC ĐẾN CHO MỌI NGƯỜI.”

1. Mục Đích – Mục tiêu – Nhiệm Vụ

Mục đích

- Qun góp sách vở, truyện tranh, dụng cụ học tập,ngồi ra cịn có quần áo, đồdùng cá nhân cho các trẻ em có điều kiện học tập, phát triển kiến thức.- Lan tỏa yêu thương, kết triệu trái tim nối tình thương giữa người với người.- Với chủ đề “Tri thức là vơ giá” giúp nhóm lan tỏa tri thức đến mọi người giúp

các em nhỏ có hồn cảnh khó khăn có thể nhận được những quyển sách đángquý.

- Rèn luyện các kĩ năng qua quá trình học và làm việc nhóm : kĩ năng giao tiếpứng xử, kĩ năng ra quyết định, kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, kĩ năng thuyếttrình, kĩ năng tổ chức và điều hành cuộc họp, kĩ năng lập kế hoạch, kĩ năngquản lí thời gian.

Mục tiêu thực hiên theo nguyên tắc SMART

- S-cụ thể:

+ What: thu gom sách và trao tặng cho trẻ em khó khăn ở vùng cao+ Why: muốn truyền bá văn hoá đọc, giúp đỡ các em nhỏ vùng cao + How:

• Chia nhóm đi đến các nơi mua sách giá rẻ, các nơi thu mua phế liệu • Liên hệ tổ chức từ thiện Nụ cười nhân ái

• Đăng ký phịng thư viện để họp nhóm hoặc đến các quán cà phê • Đăng bài lên các trang mạng xã hội kêu gọi quyên góp sách- M-đo lường: trước ngày 22/10/2023 thu được 70-100 cuốn sách

• Cá nhân nhóm qun góp 70% • Kêu gọi qun góp hoặc mua 30%

- A-có thể đạt được: cá nhân thành viên nhóm, kêu gọi quyên góp và mua sách cũ => thu được hơn 70 cuốn sách

- R- thực tế:

• Thành viên nhóm: 1 người/4-5 cuốn sách (14 người) => trên 50 cuốnsách

• Kêu gọi và mua: hơn 30 cuốn sách

- T- thời hạn: Từ ngày 11/09/2023 đến ngày 19/11/2023

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

Nhiệm vụ

- Họp nhóm, thống nhất kinh phí: cả nhóm- Liên hệ tổ chức từ thiện NỤ CƯỜI NHÂN ÁI:

Đoàn Thị Ngọc YếnTrần Trà My.

- Thu gom sách(các thể loại), kêu gọi trên các trang mạng xã hội(Facebook,Instagram,..), mua sách ở nơi bán sách cũ, thu mua phế liệu,..:

Võ Dương Gia LạcTrần Quỳnh NhưNguyễn Thị Ngọc HạNguyễn Thị Thu HồngPhan Thị Hồng SươngHồ Nguyễn Thị Thúy NguyênNguyễn Thị Kim HạĐỗ Thành Long- Thu nhận sách:

Nguyễn Hoàng Thiên TrânChu Thị Thanh ThảoHoàng Minh NguyênNguyễn Thị Thúy Phương- Phân loại sách:

Phan Thị Hồng SươngNguyễn Thị Thúy PhươngTrần Quỳnh Như

Hồ Nguyễn Thị Thúy Ngun- Đóng gói sách:

Đồn Thị Ngọc YếnTrần Trà MyChu Thị Thanh ThảoĐỗ Thành LongNguyễn Thị Kim Hạ- Vận chuyển sách: cả nhóm

- Tổng kết, làm hồ sơ báo cáo: cả nhóm- Quay video, chụp ảnh,….:

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

Đồn Thị Ngọc YếnNguyễn Hoàng Thiên TrânVõ Dương Gia LạcNguyễn Thị Ngọc Hạ

2. Các Nguồn Nhân Lực Cần Thiết (5M)

Man: 14 thành viên (13 nữ và 1 nam).Money: thu được 700.000đMaterial:

- Nguyên vật liệu: sách cũ (sách giáo khoa, tài liệu,..), truyện, Machine:

- Thu gom sách ( các thể loại), kêu gọi các trang mạng xã hội ( Facebook,Instagram, Tiktok), mua sách ở nơi bán sách cũ, thu gom phế liệu,..

- Thu nhận sách và phân loại sách.- Đóng gói và vận chuyển sách.- Tổng kết làm hồ sơ báo cáo.- Quay video và chụp ảnh .

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

3. Phương pháp cách thức thực hiện3.1 Thực hiện theo nguyên tắc 5W1HCác Công

Việc CầnLàm (What)

Người ThựcHiện (Who)

Thời Gian(When)

Nơi Thực Hiện(Where)

Thực HiệnNhư Thế Nào

Họp nhóm Thống nhất kinh phí

chức từ thiện “NỤ CƯỜI NHÂN ÁI”

- Ngọc Yến- Trà My

434/76/18 Phạm Văn Chiêu, Phường 9 Gị Vấp

Cử vài bạn có khiếu ăn nói (vai trị Nhà ngoại giao) gặp ban quản lý.

Thu gom sách(các thể loại), kêu gọi trên các trang mạng xã hội(Facebook,

Instagram,..), mua sách ở nơi bán sách cũ, thu mua phế liệu,..

- Gia Lạc- Quỳnh Như- Ngọc Hạ- Thu Hồng- Hồng Sương- Thúy Nguyên- Kim Hạ- Thành Long

Các nguồn lực bên ngoài, các tiệm sách cũ và nơi bán phế liệu

Mang sách ở nhà có sẵn mang vào, mộtsố bạn viết bài đăng lên các trang mạng xã hội kêu gọi quyên góp sách và một số bạn sẽ đến các hiệu sách cũ, các nơi phế liệu để thu gom

Thu nhận sách

- Thiên Trân- Thanh Thảo- Minh Nguyên- Thúy Phương

Tại trường Đại học

Các bạn thu gom sách ở cácnơi sẽ mang đến 1 nơi nhất định để gom sách tại 1 điểmPhân loại

- Hồng Sương- Thúy Phương- Quỳnh Như

02-04/11/2023 Tại trường Đại học

Phân loại các loại sách: sách giáo khoa, sách

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

- Thúy Nguyên tham khảo, truyện tranh, tiểu thuyết,….

Đóng gói sách

- Ngọc Yến- Trà My- Thanh Thảo- Thành Long- Kim Hạ

02-04/11/2023 Tại trường Đại học