tiểu luận báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề san sẻ yêu thương

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (7.02 MB, 41 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆUVIỆC LÀM

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: SAN SẺ YÊU THƯƠNG

GV hướng dẫn: ThS. Vũ Thị Kiều AnhNhóm thực hiện: Nhóm 1

Lớp: 420300319256 – DHMK18A

Hồ sơ gồm:

1. Các biểu mẫu thành lập nhóm 4. Video thực hiện kế hoạch2. Kế hoạch làm việc nhóm 5. Báo cáo kết quả thực hiện3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6. Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2023

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

LỜI MỞ ĐẦU

Có ai đó từng nói rằng "Mọi thứ rồi sẽ qua đi, chỉ có tình người là ở lại". Theo cuồngquay của xã hội, mọi giá trị vật chất dù hào nhống, bóng bẩy đến đâu rồi cũng sẽ bịqn lãng, đổi thay, duy chỉ có tình người là mãi mãi chẳng thể đổi thay, bởi nó đượclưu lại trong trái tim mỗi người. Bởi vậy có thể nói, tình u thương, tinh thần tươngthân tương ái giữa con người với con người là thứ tình cảm thiêng liêng nhất, cao qnhất, nó như bơng hoa tỏa rạng giữa cuộc đời. Thấu hiểu những điều trên nhóm chúngtơi đã thực hiện việc “Bán khăn giấy để gây quỹ và hỗ trợ cho những mảnh đời kémmay mắn” tại khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – quận Bình Thạnh -Thành phốHồ Chí Minh với tâm niệm rằng: “Từ thiện là đức hạnh của con tim, không phải củađơi tay. Từ thiện nhìn vào nhu cầu, khơng nhìn vào nguyên nhân”. Một khi bạn trao đitình yêu thương chắc chắn bạn sẽ nhận được nhiều hơn những gì bạn đang có. Nókhơng chỉ làm vơi đi những khó khăn của những người đang cần sự trợ giúp, mà điềuquan trọng hơn nữa đó chính là bạn đã biết suy nghĩ về tình người, về sự đùm bọc sẻchia những khó khăn bất hạnh của những mảnh đời kém may mắn trong cuộc sốngnày. Chuyến đi này là một trong những hoạt động có ý nghĩa cộng đồng và thiết thực.Hoạt động mang lại cho mỗi người tham dự những giá trị nhân văn cao cả, sâu sắc,không những thế chuyến đi cịn đọng lại trong lịng nhóm chúng em biết bao nhiêu làcảm xúc. Khi được nghe, được hiểu và trị chuyện với những cơ chú ở đây về nhânsinh về cuộc đời và truyền cho chúng em những kinh nghiệm quý báu mà khi nhắc lạivẫn bồi hồi. Có một câu nói như thế này: “Cho đi là cịn mãi”. Suy ngẫm về câu nóiđó, chúng ta cũng có thể hiểu được sức mạnh về tình u thương giữa người với ngườilà một món q vơ giá, một nghĩa cử thật cao đẹp và là ngọn lửa sưởi ấm biết baomảnh đời bất hạnh. Vì tình yêu thương giữa người với người, không hẳn phải lànhững thứ to tát, lớn lao mà chỉ cần là những điều nhỏ nhất, biết đâu chính những điềunhỏ nhặt đó lại có thể xoa dịu đi một chút đau đớn của bệnh tật, một chút đau đớn vềtinh thần, của sự khó khăn trong cuộc sống hằng ngày mà những người kém may mắnấy đang phải gánh chịu. Là những người trẻ - chúng em thực hiện dự án này để san sẻtình yêu thương, trồng cho đời những cây trái ngọt lành và hy vọng những điều tíchcực sẽ lan toả đến mọi người.

2

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng...10

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN...13

1. Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART...13

3. Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W – 1H...14

4. Phương án phối hợp...15

IV. TỔNG HỢP VIDEO...25

V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH...25

1. Kết quả đạt được...26

2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch...26

3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch...26

4. Những kinh nghiệm rút ra...27

VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM...28

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

3

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

1. Bảng Đánh Giá Điều Kiện Nhóm Làm Việc

1. Mục đích của nhóm

- Hồn thành tốt cơng việc nhóm, rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm sốt nhóm làm việc, hồn thành bài tập thực hành cuối kỳ, nâng cao tinh thần tương thân tương ái.

- Các thành viên rèn luyện được các kĩ năng cần thiết trong làm việc nhóm.

- Tích lũy được kinh nghiệm.

- Tăng năng suất làm việc, thành viên hỗ trợ lẫn nhau.

- Kết nối các mối quan hệ, làm việc linh hoạt, cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Hồn thành được bài báo cáo và video cuối kì theo chủ đề nhóm đã chọn.

2. Các hoạt động dự kiến

- Họp nhóm lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ:+ 6 buổi

⸱ 14h00 ngày 28/08/2023 ⸱ 14h00 ngày 05/09/2023⸱ 14h00 ngày 10/09/2023⸱ 14h00 ngày 25/09/2023 ⸱ 14h00 ngày 05/10/2023 ⸱ 14h00 ngày 13/10/2023

+ Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Cơng nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh

- Mua 120 bịch khăn giấy bán gây quỹ- Khảo sát địa điểm làm việc

- Thu quỹ nhóm: Dự kiến là 770.000 nghìn đồng

- Mua 120 bịch khăn giấy bán gây quỹ hỗ trợ cho những hồn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh

- Ghi nhận hình ảnh, quay video- Chỉnh sửa video

- Tổng kết

3. Các kết quả dự kiến

+ Đã lên thành công kế hoạch đề ra.+Mua 120 bịch khăn giấy để gây quỹ.

+ Khảo sát được những người khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định.

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

- Bán được 120 bịch khăn giấy, hỗ trợ được 40 phần cơm cho những người có hồn cảnh khó khăn.

- Hồn tất được video, báo cáo cuối kỳ

4. Những nguồn lực sẵn có

- Gồm: 11 thành viên

- Kinh phí: Dự tính 770.000 nghìn đồng

- Thiết bị: điện thoại, laptop, xe máy...

- Phương thức: họp nhóm phân chia nhiệm vụ đi mua cơm và nước sau đó đi hỗ trợ cho những hồn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân GiaĐịnh.

5. Các điểm hạn chế

- Khó sắp xếp thời gian cùng nhau.- Thời tiết (mưa nắng thất thường,…)

- Giao thông (ùn tắc giao thông, thiếu phương tiện đi lại,…)

6. Những kỹ năng và khả năng cần thiết

+ Các kỹ năng:Kỹ năng thuyết phụcKỹ năng lập kế hoạchKỹ năng lắng nghe

Kỹ năng giải quyết mâu thuẫnKỹ năng giao tiếp ứng xửKỹ năng quản trị điều hànhKỹ năng ra quyết định

+ Các khả năng:Khả năng sáng tạoKhả năng thiết kế

Khả năng chỉnh sửa ảnh, videoKhả năng thao tác trên powerpoint, word,...

7. Khoảng thời

gian Từ ngày 21/8/2023 đến 23/10/2023

5

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

Số lượng thành viên: 11 thành viên

Mục tiêu nhóm: Trao được 40 phần cơm cho những hồn cảnh khó khăn khu vựcBệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh vàongày 10/10/2023.

Thời gian: Từ ngày 21/8/2023 đến 13/10/2023Các thành viên của nhóm:

Họ vàtênSinhviên

Thơng tin liên hệ

1 Trưởngnhóm

22720771 MarketingQuansát vàduy

Sđt: 0336200576Email:

22681931 MarketingLên

Sđt: 0916389732Email:

22634841 Kiểm tốnPhâncơng,quảnlí

Sđt: 0975531574Email:

NguyễnThị MỹTâm

22662421 MarketingĐưara ýkiến

Sđt: 0388710045Email:

Người

Võ ThịBíchTrâm

22638461 Kế tốn Đánhgiá vàphảnbiện ý

Sđt: 0962342952Email:

6

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

22634611 MarketingTheo

Sđt: 0833741139Email:

22638091 Kiểm toán Thủquỹ

Sđt: 0335398751Email:

22722441 Marketing Thưkí

Sđt: 0867719409Email:

22724721 Kiểm tốnChỉnh

Sđt: 0342743285Email:

ê Thị

22632851 Kiểm toán Hậucần

Sđt: 0842013116Email:

22704111 TMDT Hậucần

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

3. Nội quy của nhóm

Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

- Địa điểm: Trực tuyến tại nhà qua phần mềm Google Meet hoặc Thư viện trường Đạihọc Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.

- Thời gian: 6 buổi

⸱ Lúc 14h00 ngày 28/08/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 05/09/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 10/09/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 25/09/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 05/10/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 13/10/2023

Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Trình bày ý kiến rõ ràng, tập trung vào trọng tâm vấn đề;

- Tập trung lắng nghe khi thành viên khác đang nói và tiếp thu ý kiến của người nói;- Chủ động, tích cực tham gia đóng góp ý kiến.

Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

1. Vào họp đúng giờ, trang phục lịch sự.

2. Khi được trưng cầu ý kiến phải bật mic trả lời, khơng được im lặng.3. Đặt mục tiêu, lợi ích của nhóm lên hàng đầu.

4. Có tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực trong mơi trường làm việc chung.5. Hồn thành bài tập được phân cơng trong nhóm, quan tâm giúp đỡ lẫn nhau.

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:

1. Cố tình tìm lý do để vào họp trễ dù không bận hay vắng họp khơng có lý do chínhđáng.

2. Khơng chen ngang, ngắt lời khi người khác đang đưa ra ý kiến.3. Có thái độ bất hợp tác, tinh thần, ý thức trách nhiệm kém.4. Luôn tự cao, không tôn trọng ý kiến của người khác.

5. Khơng tìm cách gây mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm.6. Khơng được lơ là, bỏ nhiệm vụ được giao nếu khơng có lý do hợp lý.

Điều 4: Qui định bảo mật thơng tin nhóm

- Các thông tin chỉ được lưu hành trong nội bộ, cấm truyền tải ra bên ngồi nhóm haylớp khác.

9

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Giữa các thành viên ln dược duy trì sự cơng bằng và tơn trọng;

- Mọi ý kiến được đóng góp đều được xem xét một cách kỹ lưỡng và công tâm nhất.

Điều 6: Qui định giải thể nhóm

- Khi kết thúc học phần kỹ năng làm việc nhóm, nhóm sẽ chào tạm biệt nhau và tựđộng giải tán.

- Trong q trình làm đề tài, nếu có những thắc mắc, ý kiến thì có thể nhắn trực tiếpvào nhóm để mọi người cùng giải thích.

- Đề cao những thành viên có nhiều đóng góp tích cực cho nhóm.

- Nhóm trưởng tổng hợp bài làm. Các thành viên cùng nhau xem xét sửa lỗi để tạo ramột bài làm hồn chỉnh.

4. Quy Chế Hoạt Động Nhóm

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của cácthành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau.

- Đối tượng áp dụng: các thành viên trong nhóm.

Điều 2. Mục tiêu của nhóm

- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếpứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm sốt nhóm làm việc.

- Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số là 10.0- Nâng cao tinh thần đoàn kết.

Hỗ trợ cho những hồn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh.

-Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh

* Nhóm trưởng:

10

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Quyền: Đưa ra quyết định cuối cùng, ra các quyết định kỉ luật, khen thưởng đối vớicác thành viên.

Nghĩa vụ:

- Phát huy sức mạnh của nhóm.- Trợ giúp các thành viên trong nhóm.- Dẫn dắt cả nhóm tiến bộ.

- Thông báo, nhắc nhở thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất trước 24h.

Điều 4. Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm:

* Nguyên tắc:- Đến đúng giờ

- Xác định mục tiêu của nhóm, hướng đến mục tiêu chung- Tinh thần đồn kết trong nhóm

- Linh hoạt và khơng nên đưa ra chính kiến của mình khi làm việc nhóm- Bài trừ việc thiếu trách nhiệm

- Hạn chế việc xung đột đến mức tối đa- Tránh sự tiêu cực

* Cơ chế làm việc nhóm:- Trưởng nhóm:1- Người phản biện: 1- Người thực hiện: 5- Người ngoại giao: 1- Người điều phối: 1- Người phát kiến: 1- Người giám sát: 1

Điều 5. Khen thưởng và kỷ luật

* Khen thưởng:

- Nếu hồn thành tốt mọi cơng việc nhóm giao thì sẽ được tun dương trước nhóm.11

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

- Nếu giúp thành viên khác hồn thành cơng việc hoặc đóng góp ý kiến tích cực thì sẽđược tun dương trước nhóm.

* Kỷ luật: Nếu trễ hoạt động của nhóm q 30 phút sẽ bị phê bình và ghi vào biên bản

hoạt động hàng tuần. Nếu trễ hẹn hoàn thành nhiệm vụ được giao thì sẽ bị phê bìnhtrước cả nhóm và ghi lại vào biên bản hoạt động hàng tuần. Nếu vắng nhiều buổi thìsẽ bị phê bình và ghi lại vào biên bản hoạt động, hoặc gây ra các hành vi gây mấtđoàn kết cũng sẽ bị phê bình.

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1. Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART.+ Mục tiêu:

Bán 120 bịch khăn giấy gây quỹ hỗ trợ cho những hồn cảnh khó khăn khu vực Bệnhviện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày10/10/2023.

Specific (cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu):

- What? (làm cái gì): Bán khăn giấy gây quỹ tặng q cho những hồn cảnh khó khănkhu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ ChíMinh.

- Why? (tại sao phải làm): Có thêm cơ hội để các bạn tự mình tổ chức và tham giamột hoạt động gây quỹ hỗ trợ. Đồng thời, chia sẻ, thấu hiểu và đồng cảm hơn vớinhững mảnh đời cơ cực. Tăng sự đoàn kết của các thành viên trong nhóm.

- How? (làm như thế nào): Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ, phổ biến kế hoạch thựchiện cho từng thành viên. Tổ chức đi mua khăn giấy, bán ra thành phẩm thu hồi vốnvà lời, dùng số tiền lời đó mua quà tặng cho các hồn cảnh khó khăn. Quay phim,chỉnh sửa video, hồn thành báo cáo giữa kì và cuối kì.

Measurable (đo đếm được):

Hồn thành thảo luận nhóm trong ngày 28/8/2023Tiến hành nhập 120 bịch khăn giấy trong ngày 03/09/2023Khảo sát khu vực tặng quà (03/09/2023 - 04/09/2023)

Tiến hành bán khăn giấy ở khu vực trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ ChíMinh (10/09/2023-25/09/2023)

Đặt cơm trước tại tiệm cơm Quang Minh (05/10/2023)

Mua các phần cơm, nước và đóng gói sau đó đến tặng các hồn cảnh khó khăn tại khuvực Bệnh viên Nhân dân Gia Định - Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh trong 1ngày (10/10/2023)

Hồn thành báo cáo (13/10/2023)

Achievable (có thể đạt được): Thống nhất, cố gắng vì mục tiêu chung của tất cả

thành viên nhóm. Làm việc một cách khách quan và phối hợp tốt với các thành viênnhóm để đạt được kết quả tốt nhất.

Realistie (thực tế): Phối hợp giữa việc gây quỹ từ bán khăn giấy và thăm hỏi các

hồn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định. Nhìn chung có rấtnhiều cơng đoạn. Địi hỏi sự cố gắng, đoàn kết, phối hợp thật tốt giữa các thành viên13

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

với nhau. Dự án có thể kết thúc trước như dự kiến (trừ trường hợp tác động xấu củayếu tố ngoại cảnh), do đó có nhiều thời gian chỉnh sửa và bổ sung báo cáo hơn.

Time bound (có thời hạn): Hồn thành báo cáo cuối kì trước 13/10/2023.

+ Nhiệm vụ: Các nhiệm vụ được phân chia đồng đều và cơng bằng nhất. Thành viên

nhóm cần thực hiện và hồn thành cơng việc của mình đúng hạn và bảo đảm chấtlượng.

2. Các nguồn lực cần thiết : Sử dụng nguyên tắc 5M

- Man: 11 thành viên

- Money: mỗi thành viên đóng: 70.000đ/người - Tổng cộng: 770.000 đồng;

- Material: khăn giấy, quà tặng cho các hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh việnNhân dân Gia Định.

- Machine: điện thoại, laptop, xe máy

- Method: mua 4 thùng khăn giấy sau đó bán gây quỹ, lấy số tiền đó mua nước ởBách hóa xanh và mua cơm ở tiệm Quang Minh, chia thành 40 phần quà, đóng gói.Chia các thành viên thành 3 nhóm nhỏ và đi phát tặng cho những hồn cảnh khó khănở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định.

3. Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W – 1H- Tại sao thực hiện cơng việc này? (Why?)

+ Hồn thành đề tài nhóm đã chọn và hồn thành mơn học.

+ Tạo ra cơ hội cho các thành viên trong nhóm được kết nối với nhau, tăng khả nănglàm việc nhóm, đóng góp ý kiến và hoàn thành nhiệm vụ của bản thân.

+ Được chia sẻ, đồng cảm hơn với những hoàn cảnh cơ cực.

- Những cơng việc của kế hoạch đó là gì? (What?/Who?/When?/Where?)

+ Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ, thống nhất thời gian tiến hành: cả nhóm(lúc 14h00 ngày 28/08/2023 tại Thư viện Trường Đại học Cơng Nghiệp Thành phốHồ Chí Minh).

+ Lập kế hoạch chi tiết và dự kiến chi phí cho hoạt động: Gia Hạnh

(28/08/2023 tại Thư viện Trường Đại học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh).+ Thu tiền quỹ: Gia Hạnh (28/08/2023 tại Trường Đại học Công Nghiệp Thành PhốHồ Chí Minh).

+ Đi đến khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định để quan sát (03/09/2023 04/09/2023)

-+ Đặt mua khăn giấy để bán gây quỹ (03/09/2023)

+ Đi mua nước và đặt cơm trước: cả nhóm (05/10/2023 tại Bách hóa xanh và tiệmcơm Quang Minh)

14

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

+ Phát quà ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định (10/10/2023)+ Quay phim, chụp hình: Thái Mộng (05/09/2023 - 10/10/2023)+ Edit video: Hoài Tú (04/09/2023 - 12/10/2023 tại nhà)

+ Chỉnh sửa clip và hồn thành cơng việc nộp bài: cả nhóm (13/10/2023)

- Những cơng việc đó thực hiện ở đâu? (Where?)

+ Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Gị Vấp - Thành phốHồ Chí Minh).

+ Khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định (Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ ChíMinh).

- Kế hoạch được tiến hành như thế nào? (How?)

+ Họp nhóm phân chia công việc, nhiệm vụ, thu tiền quỹ. Đặt mua khăn giấy để bángây quỹ.

+ Đi mua những phần cơm, nước và chuẩn bị quà và đến khu vực Bệnh viện Nhândân Gia Định, thăm và hỗ trợ. Khi đã hồn thành nhóm sẽ ra về và hồn tất cơng việcchỉnh sửa video.

+ Ngày 04/10/2022 – 12/10/2022: Tổng hợp chỉnh sửa video và hồn thành báo cáo(Cả nhóm);

+ Ngày 13/10/2023: Tổng kết (Cả nhóm); + Quay phim: Thái Mộng.

+ Thủ quỹ: Gia Hạnh.

4. Phương án phối hợp

- Tổng hợp số lượng các phần quà cho các hồn cảnh khó khăn.

- Sơ đồ GANTT: để quản lý và kiểm soát.

15

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

Bước 1: Các việc cần thực hiện

- Họp nhóm:+ Lên kế hoạch;+ Phân cơng việc;+ Dự kiến kinh phí;

- Đi khảo sát khu vực tặng quà;

- Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy;- Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ;

- Tổng hợp doanh thu;

- Dùng số tiền gây quỹ để mua các phần cơm, nước, đóng gói;- Gửi những phần q đến với những hồn cảnh khó khăn;- Tổng kết.

Bước 2: Trình tự cơng việc

1. Họp nhóm;

2. Đi khảo sát khu vực tặng quà;

3. Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy;4. Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ;

5. Tổng hợp doanh thu;

6. Dùng số tiền gây quỹ để đặt mua các phần cơm và nước, đóng gói;

7. Đi lấy cơm, nước, đóng góp, gửi những phần q đến với những hồn cảnh khókhăn: 1 ngày;

8. Tổng kết.

Bước 3: Thời gian thực hiện

1. Họp nhóm: 1 ngày;

2. Đi khảo sát khu vực tặng quà : 2 ngày;

3. Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy: 1 ngày;4. Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ: 5 ngày;

5. Tổng hợp doanh thu: 1 ngày

6. Dùng số tiền gây quỹ để mua các phần cơm, nước: 1 ngày

7. Đi lấy cơm, nước, đóng góp, gửi những phần quà đến với những hồn cảnh khókhăn: 1 ngày;

8. Tổng kết: 1 ngày;

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc

1. Họp nhóm: ngay từ đầu;

2. Đi khảo sát khu vực tặng quà: sau công việc 1;

3. Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy: sau cơng việc 1;4. Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ: sau công việc 3;

16

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

5. Tổng hợp doanh thu: sau công việc 4;

6. Dùng số tiền gây quỹ để đặt mua các phần cơm, nước, đóng gói: sau cơng việc 5;7. Đi lấy cơm, nước, đóng gói, gửi những phần q đến với những hồn cảnh khókhăn: sau công việc 6;

8. Tổng kết: sau công việc 7.Bước 5: Bảng mơ tả phân tích cơng việc

Độ dài thờigian (ngày)

Thời điểm bắt

Họp nhóm A 1 Ngay từ đầu 28/08/2023Đi khảo sát khu vực tặng

03/09/2023 –04/09/2023Mua 120 bịch khăn giấy và

tìm địa điểm bán khăn giấy C 1 Sau A 03/09/2023Cùng nhau bán khăn giấy

10/09/2023 –25/09/2023Tổng hợp doanh thu E 1 Sau D 26/09/2023Dùng số tiền gây quỹ để đặt

mua các phần cơm, nước F 1 Sau E 05/10/2023Đi lấy các phần cơm đã đặt,

nước, đóng góiGửi những phần quà đếnvới những hồn cảnh khó

17

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

Nội dung

Thời gian (ngày)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Họp nhóm

Đi khảo sát khu vực tặngquà

Mua 120 bịch khăn giấyvà tìm địa điểm bán

khăn giấyCùng nhau bán khăn

giấy để gây quỹTổng hợp doanh thuDùng số tiền gây quỹ để

đặt mua các phần cơm,nướcĐi lấy các phần cơm đã

đặt, nước, đóng góiGửi những phần q đến

với những hồn cảnhkhó khănTổng kết

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

5. Phương pháp đánh giá

* Chỉ tiêu đánh giá đạt yêu cầu:

- Đạt được tiến độ theo kế hoạch đề ra.

- Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm khi trao các phần quà (cơm hộp, nước suối).

* Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

- Năng nổ tham gia và hoàn thành công việc được giao: 5 điểm - Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm - Có thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc: 2 điểm - Biết giúp đỡ các thành viên khác trong nhóm: 1 điểm.

=> Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong phiếu đánh giá của nhóm trưởng khi hồn

thành bài báo cáo cuối kì.

6. Phương pháp dự phịng

- Nếu đi khảo sát khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định số người khó khăn ít hơn sốphần q định trước sẽ đi thêm các đường lân cận xung quanh để trao hết 40 phần quànhỏ đã chuẩn bị.

- Thời tiết xấu vào ngày đi hoặc một số thành viên có việc bận vào ngày đi được lêntrong dự kiến thì sẽ đi vào ngày 11/10/2023.

- Nếu bán khăn giấy gây quỹ trong trường không hiệu quả sẽ dự định chuyển sangthêm nhiều địa điểm khác (ví dụ: Cơng viên Gia Định,…).

- Nếu khơng tìm được qn cơm ưng ý, đảm bảo an tồn thực phẩm sẽ thay thế thànhmón ăn khác.

- Mỗi phần đồ ăn sẽ kèm theo một chai nước suối, nếu không đủ số lượng nước cầnmua sẽ thay thế bằng sữa hộp.

Thành tiền

1 Khăn giấy 120 bịch 3.800 460.000

Khăn giấyhàn quốcTOP GIA19

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

2 Nước suối 40 chai 3.800 152.000 Nước suốiAquafina3 Cơm 40 phần 25.000 1.000.000 Quán cơmQuang Minh

20

</div>

tiểu luận báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề san sẻ yêu thương

<b>BÁO CÁO CUỐI KỲ </b>

<b>MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM</b>

<b>CHỦ ĐỀ: SAN SẺ YÊU THƯƠNG</b>

<b>1. Bảng Đánh Giá Điều Kiện Nhóm Làm Việc</b>

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về