tổ chức chuyến đi hội trại tại phanthiết trong 2 ngày 1 đêm dành cho tânsinh viên khoa công nghệ điện tử k20

<span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN NHÓM 2

Viên

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>Mục Lục</b>

<b>I .Phương Thức Thực Hiện Kế Hoạch II.Kế Hoạch Thực Hiện Chi Tiết</b>

<b>1.CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH2.MỤC ĐÍCH- YÊU CẦU</b>

<b>3.ĐỐI TƯỢNG – THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM4.CHUẨN BỊ CHO CHUYẾN ĐI5.QUY TRÌNH THỰC HIỆN CHUYẾN ĐI</b>

<b>III.Bảng Báo Cáo Tiến Độ Thực HiệnIV.Biên Bản Các Cuộc Họp </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>I .Phương Thức Thực Hiện Kế Hoạch </b>

<b>1.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CHO CHUYẾN ĐI THEOPHƯƠNG PHÁP SMART</b>

<b> Mục đích :</b>

 Tạo cơ hội và môi trường để các tân sinh viên gặp gỡ nhau, làm quenvà xây dựng mối quan hệ ,thích nghi và hịa nhập vào cộng đồng sinhviên, giúp họ cảm thấy thoải mái và tự tin hơn.

 Hội trại cũng là dịp để giới thiệu văn hóa, truyền thống của trường vàcủa địa phương đến sinh viên mới. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn vềnơi họ đang học và sống, tạo ra một ý thức cộng đồng mạnh mẽ. Cơ hội để học hỏi và vận dụng các kinh nghiệm kỹ năng thông qua

việc tổ chức hoạt động nhóm và quản lý các nhiệm vụ. Tạo nền tảngvững chắc cho việc tổ chức các hoạt động diễn ra trong tương lai.

 Số lượng bài viết, hình ảnh về chuyến đi được chia sẻ trên mạng xã hội đạt ít nhất 50 bài .

<b>Too long to re</b>

computer

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>II.Kế Hoạch Thực Hiện Chi Tiết</b>

<b>1. CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH:</b>

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm tổ chức. - Xác định nguồn lực cần thiết: vận chuyển, chỗ ở, thức ăn, v.v. - Thiết lập lịch trình cụ thể cho từng ngày của chuyến đi.

- Chuẩn bị tài liệu thông tin cần thiết cho các hoạt động trong chuyến đi.

<b>3. ĐỐI TƯỢNG - THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:</b>

- Đối tượng: 200 bạn sinh viên khóa 20 khoa Cơng nghệ Điện tử. - Thời gian: 2 ngày 1 đêm (từ ngày 05/10/2024 đến ngày 06/10/2024). - Địa điểm: Mũi Yến-Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận, .

<b>4. CHUẨN BỊ CHO CHUYẾN ĐI:</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

- Tìm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe cơng ty TNHH Dịch vụ du lịch vận tảiHồng Vũ.

- Chuẩn bị lều trại (Thuê lều trại phù hợp với số lượng người), cùng các trang thiết bị cần thiết cho chuyến đi.

- Mua sắm và chuẩn bị thực phẩm và nước uống cho các bữa ăn trong suốt chuyến đi.

- Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết cho các hoạt động ngoại khóa và giáo dục. - Kiểm tra xe kỹ lưỡng trước khi khởi hành, đảm bảo xe hoạt động tốt. - Mang theo bạt trải, túi ngủ, gối, đèn pin, sạc dự phòng.

- Chuẩn bị các dụng cụ nấu ăn như bếp gas mini, nồi, niêu, xoong, chén, dĩa, muỗng, nĩa,...

- Mang theo thùng rác để giữ gìn vệ sinh môi trường. - Chuẩn bị thức ăn và nước uống đầy đủ cho cả chuyến đi.

- Nên ưu tiên các thực phẩm dễ chế biến và bảo quản như đồ hộp, mì gói, trái cây,...

- Mang theo quần áo thoải mái, phù hợp với thời tiết.

- Mang theo kem chống nắng, mũ, nón, kính râm để bảo vệ da khỏi ánh nắng mặt trời.

- Mang theo kem chống côn trùng để tránh bị côn trùng.

- Mang theo đồ dùng vệ sinh cá nhân như khăn tắm, bàn chải, kem đánh răng,... - Mang theo thuốc men cơ bản để đề phòng trường hợp cần thiết.

- Nên thông báo cho người thân về lịch trình chuyến đi. - Giữ gìn vệ sinh mơi trường, không xả rác bừa bãi.

- Tuân thủ các quy định an toàn khi tham gia các hoạt động vui chơi giải trí. - Đọc kỹ hợp đồng thuê xe trước khi ký.

- Ghi lại biển số xe và chụp ảnh xe trước khi khởi hành. - Chi phí dự kiến cho chuyến đi:

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>5. QUY TRÌNH THỰC HIỆN CHUYẾN ĐI:</b>

- Ngày 1 (05/10/2024):

+ 5h30: có mặt tại trường để chuẩn bị di chuyển.

+ 6h00: tổng hợp, kiểm tra lại để lên xe di chuyển tới địa điểm. + 7h00: tới điểm tổ chức hội trại, dỡ đồ xuống, chuẩn bị cho hội trại. + 8h00: đến điểm tham quan và khám phá khu vực.

+ 10h00: bắt đầu chuẩn bị cho bữa trưa. + 11h00: tổ chức ăn trưa, nghỉ ngơi.

+ 14h00: tổ chức các hoạt động team building như trò chơi, thi đấu, v.v. + 17h30: bắt đầu chuẩn bị đồ cho việc đội lửa trại buổi tối.

+ 19h00: tổ chức ăn tối, đốt lửa trại, hát hò, hoạt động vui chơi cùng nhau. + 22h00: chia mọi người ra lều để ngủ.

+ 16h30: có mặt tại trường rồi các sinh viên bắt đầu về nhà.

Kế hoạch này sẽ giúp đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tích cực cho tất cả các bạn tham gia.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ</b>

Tên công việc(What)

Mục tiêu, ý nghĩa(Why)

Thời gian

(When) ^{Địa điểm}(Where) ^{Cách thức}(How)

<b>NHIỆM VỤ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH</b>

1 _{Xác định mục}tiêu ,mục đich

Thảoluận và

lên ýtưởng vềkế hoạchcần thựchiện ,xác định

mụctiêu ,mục đích

cụ thể( theongun

nhóm ^24/1-28/1/2024 ^{Zalo ,}Zoom ^{Họp trực}tuyến

Họp bàn và lậpkế hoạch chi

Thảoluận ,xâydựngbảng kế

hoạchchi tiết ,phươngán thựchiện ,cách thứ

nhóm 6/2/2024^30/1- ^{Thư viện}trườngIUH vàZoom

Họp trực tiếpvà trực tuyến

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

tổ chức

Xác định cácnhiệm vụ vàphân công

công việc

Lậpbảngdanhsách cácnhiệm vụcần thiếtcần thựchiện vàphânnhiệm vụ

hợp lýchothành

NguyễnTrungĐức ,LâmĐứcHậu

8/2-15/2/2024 ^{Thư viện}trường

IUH ^{Họp trực tiếp}

4 Khảo sát nộibộ

Xâydựngmẫukhảo sát

đăng kýngườitham gia

Vũ ThịKhánhDương

16/2/2024-2/3/2024 ^Facebook

Googleform , phỏng

5 _{Khảo sát mơi}trường ngồi

Điều tracácthơng tinvề nơi tổchức ,địa điểm

tổ chứcNguyễn

HữuDanh ,Nguyễn

VănHiếu ,Nguyễn

3/3-10/3/2024 ^PhanThiết

Khảo sátthực tế vàInternet

6 Xác định ngânsách

Khảo sátthịtrường ,lập danhsáchkinh phí

dự trùLâmĐứcHậu ,Nguyễn

13/3-21/3/2024 ^{Tại nhà} ^{Word , Excel}

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Xác định lộtrình, phươngtiện vậnchuyển

dựngbảng lộ

trìnhchuyếnđi và liên

hệ , đặtphươngtiện dichuyển

NguyễnTrungĐức ,TrịnhTríDũng

22/3-27/3/2024 ^{Tại nhà}

Liên hệ trựctiếp nhà xedu lịch ở TP.Hồ Chí Minh

và PhanThiết

Kế hoạch dựphịng

Đảm bảocho sựchuẩn bị

và sẵnsàng cho

các tìnhhuống

khẩncấp,giảmthiểu rủiro trongq trìnhtổ chức

Vũ ThịKhánhDươngTrịnhTríDũng

tài liệuchi tiếtvà tổngquan đểthực

đi mộtcáchhiệu quả

10/4-Thư việntrườngIUH,Zoom

Kết hợp trựctuyến và trực

24/1-20/4 Các cuộchọp , địađiểm tổchức

Trực tiếp ,báo cáo tiến

độ ,…

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

điềuchỉnh ,

NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

1 ^{Tiến hành}_{quảng bá}

Giúp cáctân sinhviên biếtvềchuyến

Thư việncủatrường

Đăng bài chitiết lên trăngcủa khoaCông Nghệ

Điện Tử

Chuẩn bịkinh phíchochuyến

Vũ ThịKhánhDương,NguyễnTrung

Thu phí quaphương thứcchuyển

khoảnHoặc thanhtốn trực tiếp

Phươngtiện dichuyểncho mọingười

NguyễnVăn Bảo,

Gị Vấp,Tp.HCM

Liên hệ cáccơng ty choth xe du

4 ^{Chuẩn bị cơ}_{sở vật chất}

Chuẩn bịdụng cụdựnglều, trại,

và mộtsố vật

dụngcần thiết

31/09/2024 các cửa^{Thuê ở}hàng

Thuê hoặcmua

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

5 ^{Chuẩn bị dụng}_{cụ văn nghệ}

Chuẩn bịtrước để

tổ chứchoạtđộng giải

trí chochuyếnđi

Vũ ThịKhánhDương,TrịnhTríDũng

Làm tạinhà và đithuê ởcửa hàng

Tự làm, muahoặc thuê

Chuẩn bị dụngcụ tổ chức chơi

trò chơi

Chuẩn bịđể tổchức giải

Làm tạinhà và đithuê ởcửa hàng

Tự làm, muahoặc thuê

7 ^{Tập duyệt văn}nghệ, MC

Giúpchuyếnđi diễnra tốt

Tại sânnhà thiếu

nhi GịVấp

Tập duyệt vànghe đónggóp ý kiếncủa nhóm

8 _{sáng, bữa nhẹ}^{Chuẩn bị bữa}

Giúp mọingười có

nhóm ^3/10/2024 ^{Tại quán}ăn ^{Mua ngồi}

Có nơiđể mọingườingủ nghỉ

Mọingườithamgia hội

5/10/2024 chức hội^{Nơi tổ}trại

Sử dụng đồđã chuẩn bịđể dựng

10 ^{Tổ chức khai}mạc

Giớithiệu về

chuyếnđi mụcđích ýnghĩa

Mọingườithamgia hội

6/10/2024 chức hội^{Nơi tổ}trại

MC tiếnhành khaimạc hội trại

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

11 ^{Tổ chức văn}_nghệ

Tạo hoạtđộng vuichơi giảitrí chotân sinhviên

Mọingườithamgia hội

6/10/2024 chức hội^{Nơi tổ}trại

Biểu diễncác tiết mụcvăn nghệ đãđược duyệt

12 ^{Tổ chức trị}_chơi

Tạo hoạtđộng giảitrí chochuyếnđi

Mọingườithamgia hội

6/10/2024 chức hội^{Nơi tổ}trại

Tổ chức cáctrò chơi đãchuẩn bị

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

2 ^{Họp bàn và lập kế hoạch chi}_tiết 30/1 - 5/2/2024 1 tuần Cả nhóm

3 ^{Xác định các nhiệm vụ và phân}_{công công việc} 6/2 - 19/2/2024 2 tuần Nguyễn Trung Đức ,Lâm Đức Hậu

<small>,</small>4 Xin phép Đoàn khoa 13/2 -19/2/2024 1 tuần Nguyễn Trung Đức 5 Khảo sát nội bộ 20/2 - 26/2/2024 1 tuần Vũ Thị Khánh Dương6 Khảo sát mơi trường ngồi 27/2 - 5/3/2024 1 tuần Nguyễn Hữu Danh ,

Nguyễn Văn Hiếu ,Nguyễn Quốc Đạt 7 Xác định ngân sách 6/3 - 12/3/2024 1 tuần Lâm Đức Hậu , Nguyễn

Văn Hiếu 8 ^{Xác định lộ trình, phương tiện}_{vận chuyển} 6/3 – 19/3/2024 2 tuần Nguyễn Trung Đức ,

Trịnh Trí Dũng9 Kế hoạch dự phòng 20/3 - 2/4/2024 2 tuần Vũ Thị Khánh Dương

Trịnh Trí Dũng10 ^{Tổng hợp và soạn báo cáo kế}_hoạch 2/4 - 16/4/2024 2 tuần Lâm Đức Hậu, Nguyễn

Trung Đức

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

11 ^{Theo dõi tiến độ xây dựng kế}_hoạch 24/1 -16/4/2024 12 tuần Nguyễn Trung Đức

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

NHIỆM VỤ THỰC HIỆN

NGƯỜI PHỤ TRÁCH GIÁMSÁT CÔNG VIỆC

Tuần 1Cn T2 T3 T4 T5 T61 _{( thông báo và tiếp thị)}^{Tiến Hành Quảng Bá} 22/09-26/09/2024 5 ngày ^{Nguyễn Văn Hiếu, Lâm}_{Đức Hậu}

2 ^{Thu phí (Chuẩn bị kinh}

phí ) ^{27/09-28/09/2024} ^{2 ngày} ^{Vũ Thị Khánh Dương,}Nguyễn Trung Đức 3 Thuê xe 29/09-30/09/2024 2 ngày ^{Nguyễn Quốc Đạt, Phạm}_Duy4 ^{Chuẩn bị cơ sở vật chât}

xây dựng cổng, lều trại ^{31/09 -2/10/2024} ^{3 ngày} ^{Nguyễn Hữu Danh,}Nguyễn Văn Đường 5 Tập vợt văn nghệ, MC 3/10-4/10/2024 2 ngày ^{Lâm Đức Hậu, Nguyễn}_{Trung Đức}6 ^{Chuẩn bị bữa sáng, bữa}_{ăn nhẹ} 5/10/2024 1 ngày Cả nhóm 7 Làm trạm 5/10/2025 1 ngày Mọi người tham gia hội trại

8 Tổ chức khai mạc 5/10/2026 1 ngày Mọi người tham gia hội trại , , , , , , ,9 Đốt lửa trại 5/10/2027 1 ngày Mọi người tham gia hội trại , , , , , , ,10 ^{Tổ chức các hoạt động}_{giải trí} 6/10/2024 1 ngày Mọi người tham gia hội trại , , , , , , ,11

Tổng hợp hình ảnh trongchuyến đi và lập báo cáo

kết quả

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b><small>sáng, âmthanh…)</small></b>

<small>80.000M21008.000.000Thuê rạp</small>

<small>tại noidiễn ra hội</small>

<small>4.Thuê xe</small>

<b><small>Xe 45 chỗ</small></b> <small>9.000.000xe545.000.000</small>

<b><small>Xe tải (5 tấn)</small></b> <small>1.200.000xe22.400.000Xe tải vậndùng cần</small>

<small>thiết5Lửa trại</small> <b><small>Củi đốt</small></b> <small>20.000Bao(10kg40800.000</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<b>BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH</b>

<b>Báo cáo tiến độ thực hiện thực hiện dự án :”Tổ chức hội trại cho tân sinh viên</b>

<b>K20 khoa công nghệ điện tử tại Phan Thiết”</b>

Nhóm tổ chức hội trại dành cho các tân sinh viên K20 khoa công nghệ điện tử nhằm mục đích giúp cho các tân sinh viên có them cơ hội để gắn kết trong môi trường mới qua đó nâng cao tinh thần tập thể.

<b>việc^{Nội dung}^{Thời gian}^{Người phụ trách}^Kinhphí</b>

Xác định mục tiêu

,mục đich _28/1/2024^24/1- ^{Cả nhóm}Họp bàn và lập kế

hoạch chi tiết ^{30/1-6/2/2024} ^{Cả nhóm}Xác định các

nhiệm vụ và phâncông công việc

8/2-15/2/2024 ^{Nguyễn Trung Đức ,}Lâm Đức HậuKhảo sát nội bộ

16/2/2024-Vũ Thị Khánh Dương

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

Khảo sát mơi

trường ngồi 3/3-10/3/2024

Nguyễn Hữu Danh ,Nguyễn Văn Hiếu ,Nguyễn Quốc ĐạtXác định ngân

Kế hoạch dự

Vũ Thị Khánh DươngTrịnh Trí DũngTổng hợp và soạn

báo cáo kế hoạch 20/4/2024^10/4- Nguyễn Trung Đức^{Lâm Đức Hậu}Theo dõi tiến độ

xây dựng kế hoạch 24/1-20/4 ^{Nguyễn Trung Đức}

Trung ĐứcThuê xe ^{29/09/2024 -}

30/09/2024 ^{Nguyễn Quốc Đạt,}Phạm DuyChuẩn bị cơ sở

vật chất ^31/09/2024 Nguyễn Văn Đường^{Nguyễn Hữu Danh,}Chuẩn bị dụng cụ

văn nghệ ^31/09/2024

Vũ Thị KhánhDương, Trịnh Trí

DũngChuẩn bị dụng cụ

tổ chức chơi trị ^31/09/2024

Nguyễn Văn Hiếu,Nguyễn Quốc Đạt

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

chơiTập duyệt văn

nghệ, MC ^{1/10/1014 –}2/10/20224 Nguyễn Trung Đức^{Lâm Đức Hậu,}Chuẩn bị bữa

Làm trại 5/10/2024 ^{Mọi người tham gia}_{hội trại}

Tổ chức khai mạc 6/10/2024 ^{Mọi người tham gia}hội trại

Tổ chức văn nghệ 6/10/2024 ^{Mọi người tham gia}_{hội trại}

Tổ chức trò chơi 6/10/2024 ^{Mọi người tham gia}_{hội trại}KẾT

</div>