chuyên đề thực tập công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ đức minh

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>MỤC LỤC</b>

<b>DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ</b>

<b>DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT</b>

<b>1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH...3</b>

1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty...3

1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, quy mô sảnxuất của Công Ty...4

<b>1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHCỦA CÔNG TY...6</b>

<b>1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦACƠNG TY...8</b>

<b>CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾTOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN SUẤT DỊCH VỤTHƯƠNG MẠI ĐỨC MINH...11</b>

<b>2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY...11</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

2.2.4. Hệ thống sổ sách kế toán...162.2.5. Hệ thống báo cáo kế toán...17

<b>2.3. TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠICƠNG TY...18</b>

2.3.1. KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG...182.3.2. KẾ TỐN VẬT TƯ...19

<b>CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾTỐN TẠI CƠNG TY...22</b>

<b>3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TYCP SX THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC MINH...223.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN...22</b>

<b>KẾT LUẬN... 27</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ</b>

<b>Bảng 1:Báo cáo kết quả HĐKD của DN trong 3 năm 2013,2014,2015</b>

<b>... 8</b>

<b>Bảng 2. Các mẫu báo cáo được lập trong Cơng ty...17</b>

<b>Sơ đồ 1:Quy trình sản suất...6</b>

<b>Sơ đồ 2 :Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty...6</b>

<b>Sơ đồ 4: Sơ đồ phần mềm kế toán Máy...15</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>LỜI MỞ ĐẦU</b>

Trong những năm gần đây kinh tế Việt Nam đã có những phát triểnmạnh mẽ ,đạt được nhiều thành tựu quan trọng.Sự phát triển kinh tế kéo theodự lớn mạnh của các doanh nghiệp,ngày càng nhiều các công ty đươc thànhlập.Nền kinh tế thị trường ngày càng đa dạng và phong phú.Các doanh nghiệpcần phải có chiến lược kinh doanh và công tác quản lý thật tốt để có thể pháttriển bền vững.Một trong những điều doanh nghiệp quan tâm đó là cơng táckế tốn của mỗi đơn vị mình.Bởi cơng tác kế tốn ở mỗi doanh nghiệp cónhiều khâu ,nhiều phần hành ,giữa chúng có mỗi quan hệ mật thiết với nhautạo thành một hệ thống quản lý kinh tế có hiệu quả.Mặt khác tổ chức cơng táckế tốn khoa học hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điềuhành,phát triển của doanh nghiệp.

Với việc đánh giá tầm quan trong của cơng tác kế tốn ở trên ,sau khi đãđươc trang bị kiến thức lý thuyết ở trường cùng với việc tiếp xúc thực tếtrong quá trình thực tập tại công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ ĐứcMinh

với sự hướng dẫn của cô:PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên em đã phần nàohiểu được những hoạt động của cơng ty và cơng tác kế tốn ở đây.Điều nàyđược thể hiện qua bản Báo cáo thực tập này. Nội dung bản báo cáo gồm có 3chương:

Chương 1: Tổng quan về Công Ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụĐức Minh

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế tốn tại cơng tyChương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế tốn tại công ty.Sau đây là nội dung chi tiết của bản báo cáo.

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

 Tháng 2/2009, với tầm nhìn xa và nắm bắt được nhu cầu của xã hội,công ty mở rộng quy mô sang lĩnh vực dịch vụ: Đào tạo kế toán, Làm dịch vụkế toán và tư vấn tài chính kế tốn.

 Từ đó đến nay, cơng ty khơng ngừng nỗ lực hồn thành tốt hai lĩnhvực kinh doanh của của mình, đem đến cho khách hàng những sản phẩm vàdịch vụ tốt nhất.

 Trong những năm qua, cùng với uy tín và chất lượng sản phẩm côngty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ Thương mại Đức Minh đã tạo lập và duy trìđược mối quan hệ tốt với các hãng có tên tuổi, điều đó khẳng định sự năngđộng của cơng ty trong mơi trường cạnh tranh gay gắt giữa các thành phầnkinh tế hiện nay.

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường, công ty đãkhông ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng hóa sản phẩm, đầu tư khoa họccông nghệ hiện đại nhằm tăng chất lượng phục vụ khách hàng. Thực hiện chủtrương đó cơng ty đã nhiều lần đầu tư mua sắm các thiết bị phục vụ kinhdoanh đã giúp cho cơng ty làm ăn có hiệu quả,

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Thông tin chung

Công ty được thành lập với tên gọi bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔPHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC MINH

- Giám đốc hiện nay: Ông Bùi Thanh Dũng

- Địa chỉ trụ sở: số 151 tổ 47 , phố Tô Hiệu, phường Nghĩa Đô, quậnCầu Giấy, Hà Nội

- Điện thoại: 04 6683 6337 - Vốn: + Vốn điều lệ: 9.000.000.000đ- Cở sở pháp lý của doanh nghiệp:+ Được thành lập ngày 02/01/2012

+ Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số0105759274 ngày 04/01/2012 do sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội cấp.

- Số người lao động hiện tại: 26 người

- Đại diện theo pháp luật của công ty: ông Bùi Thanh Dũng

<b>1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH.</b>

<i><b>1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty</b></i>

- Bảo tồn và sử dụng có hiệu quả và phát triển nguồn vốn điều lệ đượcgiao, tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội, tăng cường cơ sở vật chất cho doanhnghiệp ngày càng phát triển vững chắc.

- Thực hiện các nghĩa vụ thuế theo luật định.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

- Thực hiện phân phối theo luật định đối với công nhân viên làm việctrong doanh nghiệp, đảm bảo các quyền của họ trước pháp luật Việt Nam.

- Khuyến khích khen thưởng các cá nhân sáng tạo và có nhiều đónggóp cho sự phát triển của doanh nghiệp.

- Thực hiện nguyên tắc hạch toán, kế toán thống kê theo luật định, chịusự kiểm tra, giám sát của các cơ quan chức năng.

- Thực hiện nghĩa vụ trích nộp lợi nhuận để bổ sung cho kinh phí hoạtđộng của phịng kinh doanh.

- Thực hiện nghiêm chỉnh chính xác quy định khác của pháp luật có liênquan đến hoạt đông của doanh nghiệp.

<i><b>1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, quy mô sảnxuất của Công Ty</b></i>

- Công ty cổ phần Sản xuất Dịch vụ Thương mại Đức Minh là đơn vịchuyên nghành nghề sản xuất các sản phẩm nhựa gia dụng thường được sửdụng phổ biến

Trước khi bước vào sản xuất và kinh doanh đồ nhựa gia dụng, ngay từkhi cơng ty cịn là cơ sở hộ gia đình, Giám đốc Bùi Thị Gấm đã chú ý nghiêncứu các công nghệ sản xuất đồ nhựa trên thế giới cũng như NVL làm rachúng.

Hiện nay trên thế giới sử dụng phổ biến nhất hai phương pháp tạo ra cácsản phẩm nhựa đó là phương pháp thổi (blowing molding) và phương phápquay (rotating molding). Cả hai phương pháp này đều cùng một mục đích làtạo ra một sản phẩm rỗng từ nhựa nhiệt dẻo. Tuy nhiên, phương pháp quay cóthể tạo được những sản phẩm phong phú hơn so với phương pháp thổi.Phương pháp quay có thể tạo những sản phẩm có dung tích từ 5ml đến nhữngthùng lớn khoảng 38m3. Mặc dù hai phương pháp này đều tạo ra một loại sảnphẩm nhưng mỗi phương pháp có một vị trí nhất định trong ngành cơng

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

nghiệp. Phương pháp thổi cho những sản phẩm nhỏ, sản xuất hàng loạt cịnphương pháp quay thì cho những sản phẩm lớn. Do đặc tính sản phẩm củacông ty là các sản phẩm gia dụng và quy mơ sản xuất cịn nhỏ nên phươngpháp thổi là phương pháp phù hợp nhất.

Phương pháp thổi (blowing molding) là phương pháp trong đó khí nénđược thổi vào một “túi” nhựa dẻo để ép nhựa dẻo lên bề mặt của khuôn. Đâylà một phương pháp quan trọng để tạo ra những chi tiết, những sản phẩm bằngchất dẻo có thành mỏng như các loại chai, lọ và thùng chứa... Phương phápthổi có thể chia thành hai bước:

- Bước thứ nhất là tạo ra một ống nhựa dẻo, hay thường gọi là parison.- Bước thứ hai là thổi khí nén vào để ép nhựa dẻo lên bề mặt trong củakhuôn để tạo thành hình dáng theo mong muốn. Trong bước thứ hai này,Công ty Cổ phần SX DVTM Đức Minh sử dụng Phương pháp đùn – thổi(extrusion blow molding)

Sau quá trình sản xuất, công nhân cắt bavia loại những sản phẩm bị cháyhỏng hoặc bị lệch, người phụ trách sẽ lấy ngẫu nhiên một số loại sản phẩm,kiểm tra. Nếu sản phẩm đáp ứng đủ tiêu chuẩn và phù hợp với đơn đặt hàngsẽ được nhập kho và tiêu thụ. Quy trình sản xuất được mơ hình hóa trong sơđồ 2.1

NVL chính mà Cơng ty Cổ phần SX DVTM Đức Minh dùng để sảnxuất là các hạt nhựa nguyên sinh HDPE, PVC, PP, GP.

Chi phí trong mỗi kỳ sản xuất được tập hợp đầy đủ. Khi tiêu thụ, giáthành được xây dựng cho từng loại sản phẩm. Năng suất đạt khoảng 1 triệusản phẩm/năm. Tiêu thụ sản phẩm chủ yếu trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnhphía Bắc.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<small>Đổ hạt nhựa vào </small>

<small>Nung nóng </small>

<small>chảy </small> ^Lưới_lọc

<small>Khn thổi</small>

<small>Làm nguội</small>

<small>Máy thổi</small>

<small>Kiểm tra sản phẩm</small>

<small>PHỊNG KẾ TỐNKHO VÀ PHÂN XƯỞNG</small> ^{PHỊNG KINH DOANH}<small>CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC</small>

<small>BỘ PHẬN THIẾT KẾBỘ PHẬN BÁN HÀNGTHỦ KHO</small> ^{QUẢN LÝ XƯỞNG}

<small>PHĨ GIÁM ĐỐC</small>

<b>Sơ đồ 1:Quy trình sản suất</b>

<b>1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦACƠNG TY</b>

Để phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nhưtrên, Công ty tổ chức quản lý bộ máy hoạt động theo mơ hình sau:

<b>Sơ đồ 2 :Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Chức năng, hoạt động của từng bộ phận trong bộ máy được quy định cụthể như sau:

- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giaodịch, là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất của Cơng ty, giữ vaitrị chỉ đạo quản lý và là người ra quyết định cuối cùng cho những kế hoạchvà chiến lược của cơng ty.

- Phịng kế tốn: Quản lý tài chính của tồn Cơng ty hạch tốn chínhxác đầy đủ q trình kinh doanh của Cơng ty, xây dựng kế hoạch tài chínhđầy đủ, kịp thời, chính xác. Kiểm tra việc thực hiện các chế độ tài chính kếtốn.

- Phịng kinh doanh:

+ Bộ phận thiết kế: có trách nhiệm thiết kế logo và các mẫu sản phẩmđộc đáo, phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đem lại dấu ấn thương hiệucủa công ty.

+ Bộ phận bán hàng: có chức năng thăm dị thị trường, giới thiệu và tiêuthụ sản phẩm của công ty.

- Kho và phân xưởng:

+ Thủ kho: Mua sắm nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng... cấp phát kịp thờicho sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ của hợp đồng. Theo dõi việc sử dụng vàtồn kho các nguyên nhiên vật liệu cũng như sản phẩm, tránh tồn đọng lãngphí.

+ Quản lý xưởng: Quản lý sản xuất theo đúng quy trình công nghệ vàchịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc. Theo dõi ngày công lao động củacác công nhân sản xuất, đảm bảo tuân thủ kỷ luật của công ty. Kiểm tra chấtlượng đầu ra của các sản phẩm, đảm bảo chất lượng phù hợp với tiêu chuẩnvà hợp đồng của khác hàng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY </b>

<b>Bảng 1:Báo cáo kết quả HĐKD của DN trong 3 năm 2012,2013,2014</b>

<small>Đơn vị: VNĐ</small>

<small>Chênh lệch </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<small>10Chi phí khác 00000</small>

<small>(Nguồn :BCKQ-Phịng tài chính kế tốn –Cơng ty CP SXvà DVTM Đức Minh)</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh ở trên, chúng ta thấy: doanh thu từhoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng dần từ năm 2012đến năm 2014. Cụ thể là, doanh thu bán hàng năm 2014 là 18.247.038.270đồng, năm 2014 là 16.000.000.000 đồng và năm 2012 là 13.753.253.000đồng.Số liệu này cho thấy hàng hóa và dịch vụ của cơng ty được tiêu thụ tốt, phùhợp với sự phát triển của ngành. Hoạt động bán hàng của công ty đã có hiệuquả, cơng ty đã sử dụng các biện pháp, các chương trình thích hợp để thu hútđược nhiều khách hàng và bán được nhiều sản phẩm hàng hóa và dịch vụ hơn.Bên cạnh đó, sản phẩm của cơng ty đang ngày càng đáp ứng được nhu cầucủa thị trường.

 Giá vốn hàng bán của công ty cũng tăng ( năm 2014 là13.643.826.625

đồng, năm 2013 là 13.241.408.285đồng và của năm 2012 là9.841.272.750 đồng), tỷ lệ năm sau cao hơn năm trước: năm 2014 tăng so vớinăm 2013 tương ứng với tỷ lệ 3.04%. Giá vốn hàng bán tăng lên có thể do giácủa chi phí vận chuyển hàng hóa nhập vào ngày càng tăng cao, cộng vào đó làdo lạm phát, khủng hoảng kinh tế,…

 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty từ năm2012 đến năm 2014 tăng đều do doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán củacơng ty có mức tăng đều nhau, đồng thời khơng có trường hợp hàng hóa bị lỗihay kém chất lượng khiến khách hàng phải hoàn trả nên lợi nhuận gộp củacơng ty cũng tăng dần theo.

 Chi phí quản lý kinh doanh của công ty cũng tăng nhẹ qua các nămnhưng khơng có sự biến động q nhiều, cụ thể là 724.568.900 đ trong năm2012 và sang năm 2014 là 876.856.450 điều này cho thấy sự ổn định trong cơcấu của công ty

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

 Lợi nhuận của công ty cũng tăng đều qua các năm phù hợp với đà pháttriển hiện có

 Kết luận:cơng ty đang đi vào ổn định.Với đà này hứa hẹn kết quả kinhdoanh của công ty sẽ tiếp tục khả quan trong năm tới và những năm tiếp theo

</div>