nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn tp hcm trong cách mạng công nghiệp 4 0

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (38.21 MB, 105 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 01052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

Nhóm xin cam đoan đề tài khóa luận : ‘‘Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0” là một dự án của việc học tập và nghiên cứu thật sự nghiêm túc của bản thân mỗi người. Những kết quả nêu ra trong nghiên cứu này là trung thực và chưa từng được công bố trước đây. Các số liệu và tài liệu trong báo cáo có nguồn gốc rõ ràng, được tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy.

Nhóm xin chân thành cảm ơn thầy cô! TP.HCM, tháng 4 năm 2019

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

Thực tế khơng có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ, động viên dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của những người xung quanh. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của ba mẹ, q thầy cơ, gia đình và bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến ba mẹ đã sinh ra và luôn bên cạnh ủng hộ chúng em, gửi những lời cảm ơn chân thành nhất đến q thầy cơ ở Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn – Trường Đại Học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường.

Khoa đã tổ chức cho chúng em được tiếp cận với mơn học mà theo em là rất hữu ích đối với sinh viên ngành khoa Kế Toán cũng như tất cả các sinh viên thuộc các chuyên ngành khoa Kế Toán Kiểm Toán khác.

Em xin chân thành cảm ơn cơ Lê Thị Hải Bình đã tận tâm hướng dẫn chúng em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, giảng giải và sửa bài hữu ích. Nếu khơng có những lời hướng dẫn, dạy bảo của cơ thì em nghĩ bài thu hoạch này của em rất khó có thể hồn thiện được. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô. Chúng em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Thứ Ba đã góp ý để hồn thiện phiếu khảo sát và hướng dẫn xử lý số liệu.

Lời cảm ơn sâu sắc nhất đến 2 dơn vị thực tập là Công ty TNHH SX- TM Văn Đổng và Công ty TNHH SX – TM – DV Vĩ Đạt đã tận tình hướng dẫn và chỉ dạy trong quá trình thực tập tại đơn vị.

Đồng thời chúng em xin gửi lời cảm ơn đến các doanh nghiệp đã nhiệt tình giúp đỡ tụi em trong việc tham gia khảo sát phầm mềm kế tốn để có được kết quả tốt nhất cho đề tài của nhóm “ Nâng cao hiệu quả sử dung phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ khu vực thành phồ Hồ Chí Minh trong cơng nghiệp 4.0”.

Cuối cùng nhóm xin chân thành cảm ơn đến các nhà nghiên cứu , các Giáo sư, Tiến sĩ,… trong và ngoài nước đã có những nghiên cứu liên quan đến đề tài để nhóm làm cơ sở tham khảo và nghiên cứu phát triển cho đề tài của mình.

Bài thu hoạch được thực hiện trong khoảng thời gian gần 3 tháng. Bước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu về lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu khoa học, kiến thức của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ. Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô và các bạn học cùng lớp để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn.

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

Sau cùng, em xin kính chúc q thầy cơ trong khoa Kế toán Kiểm Toán thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau.

Trân trọng!

TP Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 04 năm 2019 123docz.net - File bi loi xin lienhe: <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 01052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

QH – NQ – CP Quốc hôi – Nghị quyết – Chính phủ

TNHH - SX – TM – DV Trách nhiệm hữu hạn – sản xuất – thương mại – dịch vụ

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Q trình xử lí ra quyết định. </b>

<b>Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quá trình hình thành và phát triển hệ thống thơng tin kế tốn tại Việt Nam </b>

<b>Sơ đồ 1.3: Quá trình phát triển hệ thống thơng tin kế tốn trong giai đoạn 1970 – 1980. </b>

<b>Sơ đồ 1.4: Quá trình phát triển hệ thống thơng tin kế tốn trong giai đoạn 1980 đến nay. </b>

<b>Sơ đồ 2.1: Mô hình nghiên cứu ban đầu được trình bày: Sơ đồ 2.2: Mơ hình nghiên cứu của nhóm: </b>

<b>Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn của hình thức nhật kí chứng từ Sơ đồ 2.5: Quy trình thực hiện thu tiền tại cơng ty. </b>

<b>Sơ đồ 2.6: Quy trình thực hiện chi tiền tại công ty. Sơ đồ 2.7: Quy trình thực hiện thu tiền gửi tại cơng ty. Sơ đồ 2.8: Quy trình thực hiện chi tiền gửi tại công ty. Sơ đồ 2.9: Tóm tắt thủ tục nhập kho: </b>

<b>Sơ đồ 2.10: Thủ tục xuất kho được thực hiện. Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hoạt động của Smart Pro Sơ đồ 2.12: Quy trình thực hiện khấu hao tài sản: </b>

<b>Sơ đồ 2.13: Quy trình hạch tốn chi phí lương trên phần mềm Smart Pro Sơ đồ 2.14: Quy trình xử lý cuối tháng và xác định kết quả kinh doanh PHẦN </b>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>CHƯƠNG 1 ... 1 </b>

1.1 Cơ sở xây dựng phần mềm kế toán ... 16

1.1.1 Khái niệm về kế toán ... 16

1.1.2 Hệ thống kế toán tại doanh nghiệp ... 16

<i>1.1.2.1 Chứng từ kế toán ... 16 </i>

<i>1.1.2.2 Tài khoản kế toán ... 16 </i>

1.1.3 Hệ thống thơng tin kế tốn ... 17

<i>1.1.3.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn ... 17 </i>

<i>1.1.3.2 Vai trị chủ yếu của hệ thống thơng tin kế toán... 18 </i>

<i>1.1.3.3 Các đối tượng sử dụng hệ thống thơng tin kế tốn ... 18 </i>

<i>1.1.3.4 Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn ... 19 </i>

1.1.4 Vai trị của hệ thống thơng tin kế tốn trong xây dựng phần mềm kế toán ... 20

1.2 Lược sử sự hình thành và phát triển hệ thống thơng tin kế tốn tại Việt Nam ... 20

1.3 Tổng quan phần mềm kế toán ... 21

1.3.1 Định nghĩa phần mềm kế tốn ... 21

1.3.2 Mơ hình hoạt động của phần mềm kế tốn (Các Module chính ) ... 21

1.3.3 Phân loại phần mềm kế toán ... 22

1.3.3.1 Phân loại theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ... 22

1.3.4 Cách thức hoạt động của phần mềm ... 23 <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

1.3.5 Tính năng của phần mềm - Phù hợp với chế độ tài chính, kế tốn và thuế: PMKT liên tục cập nhật chế độ tài chính, kế tốn mới nhất do Bộ tài chính ban hành đồng thời hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế

TNDN theo mẫu của Tổng cục thuế... ... 24

1.3.6 Lợi ích từ việc sử dụng phần mềm kế toán ... 25

1.4 Một số quy định về pháp luật về việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào cơng tác kế tốn tại Việt Nam ... 26

1.4.1 Những quy trịnh trước đây ... 26

1.4.2 Những điểm mới về ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn ... 27

1.5 Sự phát triển của phần mềm kế tốn trong thời kì cơng nghiệp 4.0 ... 29

TĨM TẮT CHƯƠNG 1 ... 32

<b>CHƯƠNG 2: ... 34 </b>

<b>SỬ DỤNG VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TẾ PHẦN MỀM ĐƯỢC SỬ DỤNG Ở CÔNG TY THỰC TẬP VÀ CÁC CÔNG TY THUỘC ĐỊA BÀN TP.HCM ... 34 </b>

2.1 Tổng quan các nghiên cứu liên quan đến đề tài ... 34

2.1.1 Nghiên cứu nước ngoài ... 34

2.1.2 Nghiên cứu trong nước ... 35

2.1.3 Hướng phát triển nghiên cứu của đề tài ... 39

<i>2.1.3.1 Những điểm kế thừa của các nghiên cứu trước đây ... 39 </i>

<i>2.1.3.2 Những điểm khác biệt của đề tài ... 40 </i>

2.2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế tốn tại hai cơng ty thực tập ... 40

2.2.1 Mơ tả quy trình thực hiện nghiên cứu ... 40

<i>2.2.1.1 Mục tiêu nghiên cứu ... 41 </i>

<i>2.2.1.2 Phạm vi nghiên cứu ... 41 </i>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<i>2.2.1.3 Phương pháp nghiên cứu ... 41 </i>

2.2.2 Thực trạng sử dụng PMKT tại Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Văn Đổng ... 42

<i>2.2.2.1 Giới thiệu công ty ... 42 2.2.2.2 Công tác tổ chức và vận hành bộ phận kế tốn tại cơng ty ... 42 2.2.2.3 Cách thực hiện và xử lí các phân hệ trong PMKT MISA tại công ty</i>

... 45

<i>2.2.2.3.1 Sơ lược về phần mềm của công ty ... 45 2.2.2.3.2 Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm 46 </i>

2.2.3 Thực trạng sử dụng PMKT tại Công Ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt ... 58

<i>2.2.3.1 Giới thiệu chung về công ty ... 58 2.2.3.2 Công tác tổ chức và vận hành bộ phận kế tốn tại cơng ty ... 58 2.2.3.3 Cách thực hiện và xử lý các phân hệ trong phần mềm kế toán .... 59 2.2.3.3.1 Sơ lược về phần mềm kế toán Smart pro ... 59 2.2.3.3.2 Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm 61 </i>

2.2.4 Nhận xét việc sử dụng PMKT tại hai công ty thực tập ... 65

<i>2.2.4.1 Nhận xét chung ... 66 2.2.4.2 Về phần mềm MISA tại công ty TNHH SX-TM Văn Đổng ... 67 2.2.4.3 Về phần mềm Smart pro tại công ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt ... 68 </i>

2.3 Thực trạng công tác sử dụng PMKT tại các doanh nghiệp trên TP.HCM ... 70 2.3.1 Tổng quan về quy trình khảo sát ... 70

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<i>2.3.1.2 Đối tượng khảo sát ... 70 </i>

2.3.2 Công tác triển khai, thiết kế và tiến hành phiếu khảo sát ... 70

2.3.3 Các tiêu chí về mức độ hài lịng trong phiếu khảo sát ... 72

2.3.4 Kết quả thu về ... 73

<i>2.3.4.1 Thông tin chung ... 73 </i>

<i>2.3.4.2 Mức độ hài lòng về chất lượng phần mềm kế tốn ... 75 </i>

3.1 Kiến nghị cho cơng ty thực tập ... 87

3.1.1 Kiến nghị cho công ty TNHH SX-TM Văn Đổng ... 87

3.1.2 Kiến nghị cho công ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt ... 87

3.2 Kiến nghị chung cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng phần mềm và nhà cung cấp phần mềm. ... 88

3.2.1 Kiến nghị cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm nói chung . ... 88

3.2.2 Kiến nghị cho nhà cung cấp phần mềm. ... 88

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 ... 90 <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

KẾT LUẬN ... 90 <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>1. Tên đề tài nghiên cứu </b>

“Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn tp.hcm trong cách mạng công nghiệp 4.0”

<b>2. Tóm tắt ý tưởng nghiên cứu 2.1. Lý do chọn đề tài </b>

Ngày nay, cùng với sự phát triển cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0, chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất, kinh doanh. Chính vì thế, việc một doanh nghiệp tiếp cận, thiết lập một hệ thống quản lý tài chính kế tốn nhanh, mạnh, cung cấp một cách chính xác và kịp thời thơng tin, làm cơ sở cho nhà lãnh đạo ra các quyết định quản trị một cách nhanh chóng, hiệu quả trong thời đại mới là vô cùng cần thiết.

Song song với sự phức tạp dần của các hoạt động kinh tế - xã hội, công nghệ thông tin cũng phát triển không ngừng và đang trở thành một công cụ không thể thiếu trong các hoạt động kinh tế. Trong đó, chúng ta khơng thể khơng nhắc đến vai trị của các phần mềm kế tốn.

Tuy nhiên, việc ứng dụng các phần mềm kế toán này làm sao để nó mang lại cho các doanh nghiệp những lợi ích vừa nói trên khơng phải là điều dễ dàng. Nhất là khi trên thị trường hiện tại có vơ số phần mềm kế tốn đang được mua bán hàng ngày với những lĩnh vực, quy mô và chất lượng vô cùng khác biệt. Tất nhiên chúng ta không thể nào chọn một cách ngẫu nhiên một phần mềm nào đó và áp dụng vào doanh nghiệp. Với số lượng lớn các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn TP.HCM, sẽ thật hữu ích nếu có một nghiên cứu đánh giá cụ thể về công tác tổ chức sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM trong thời buổi tiếp cận những cái mới của Cơng nghiệp 4.0, để từ đó các nhà quản lý có những giải pháp, định hướng hồn thiện tốt hơn cơng tác tổ chức sử dụng phần mềm tại doanh nghiệp của mình. Và đây cũng chính là vấn đề mà <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

nhóm chọn đề tài để nghiên cứu :” Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0”.

<b>2.2. Mục tiêu nghiên cứu </b>

Mục tiêu tổng quát: là nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0.

<b>2.3. Đối tượng nghiên cứu </b>

- Đối tượng nghiên cứu: Việc sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM.

- Đối tượng tham gia khảo sát: Kế tốn viên, Giám đốc, Phó giám đốc – các đối tượng có tham gia sử dụng phần mềm kế toán – tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM.

<b>2.4. Phạm vi nghiên cứu </b>

- Về không gian: Bài nghiên cứu này được thực hiện tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM.

- Về thời gian: Thời gian diễn ra nghiên cứu này từ 01/2019 đến 04/2019

<b>2.5. Phương pháp nghiên cứu </b>

Trong quá trình thực hiện nghiên cứu chúng tơi sẽ sử dụng các phương pháp nghiên cứu như:

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Dựa trên kết quả nghiên cứu của viện nghiên cứu, trường đại học, doanh nghiệp, kết quả cuộc phỏng vấn, kết quả cuộc điều tra, luận án,

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

cơng báo, tin tức báo chí, văn kiện, … về việc sử dụng, tiêu chí đánh giá phần mềm kế tốn, mức độ hài lịng, thơng tin,… của phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM, rút ra những ưu nhược điểm của các quan điểm đó.

Phương pháp nghiên cứu điều tra bằng bảng câu hỏi: Dựa trên các tài liệu đã thu thập được từ phương pháp nghiên cứu tài liệu sẽ rút ra được các tiêu chí ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ và đánh giá tính hiệu quả của việc sử dụng phần mềm kế toán hiện tại để hình thành phiếu khảo sát. Sau đó gửi phiếu khảo sát đến các Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán – đối tượng trực tiếp sử dụng phần mềm kế tốn. Sau khi có kết quả khảo sát sẽ tiến hành thống kê, phân tích, so sánh, đánh giá kết quả thu được.

Phương pháp thực nghiệm: Từ kết quả của 2 phương pháp trên mỗi cá nhân thuộc nhóm nghiên cứu tiến hành sử dụng phần mềm kế toán ( số phần mềm thực nghiệm phụ thuộc vào số phần mềm ở kết quả khảo sát ) dựa trên một số nghiệp vụ kinh tế thường xuyên phát sinh. Từ đó đưa ra nhận xét ưu nhược điểm từng phần mềm và rút ra vấn đề.

<b>2.6. Ý nghĩa đề tài </b>

Bài nghiên cứu cung cấp những yêu cầu, những tiêu chuẩn về đánh giá chất lượng của phần mềm hiện tại cho các doanh nghiệp và những tiêu chí doanh nghiệp cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm trong thời kỳ Cơng nghiệp 4.0. Theo đó sẽ đưa ra những gợi ý mang tính thiết thực cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp của mình.

Ngồi ra nghiên cứu cịn cung cấp những cơ sở lý luận, những bằng chứng xác thực đồng thời những đánh giá khách quan về các phần mềm kế toán phổ biến hiện nay cho các nhà tin học, các nhà phát triển phần mềm nhằm tạo ra những phần mềm đáp ứng được nhu cầu thị trường.

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<b>CHƯƠNG 1 </b>

Có rất nhiều cách định nghĩa khái niệm kế tốn là gì nên dưới đây là một số khái niệm kế toán là gì:

- “Kế tốn là việc thu thập, xử lí, phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động” – Trích theo Luật kế tốn (2003).

- “Kế tốn là nghệ thuật thu nhận, xử lí và cung cấp thơng tin về tồn bộ tài sản và sự vận động của tài sản ( hay toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính ) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thơng tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp” – Trích theo Phịng thương mại và cơng nghiệp Việt Nam ( VCCI).

Chúng ta có thể thấy rằng khái niệm kế tốn tuy khác nhau nhưng nó đều xoay quanh hai vấn đề chính là khía cạnh khoa học và khía cạnh nghề nghiệp được chỉ rõ trong cuốn “ Ngun lí kế tốn” của tác giả Nguyễn Thị Minh Tâm – NXB Đại học Quốc gia Hà Nội. - Về khía cạnh khoa học: Kế tốn được xác định đó là khoa học về thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế, tài chính gắn liền với một tổ chức nhất định (chủ thể) thông qua một hệ thống các phương pháp riêng biệt.

Trong lĩnh vực nghiên cứu của đề tài của nhóm thì có thể hiểu kế tốn là: “Kế tốn là một quy trình thống nhất ghi chép con số, các hiện tượng kinh tế của một chủ thể kinh tế nhất định nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính của chủ thể kinh tế đó”.

<b>1.1.2 Hệ thống kế tốn tại doanh nghiệp </b>

<i><b>1.1.2.1 Chứng từ kế toán </b></i>

<i>Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính </i>

phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.

<i><b> 1.1.2.2 Tài khoản kế toán </b></i>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Tài khoản kế tốn là cơng cụ để phản ánh, phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt, nó tác động tới đối tượng ghi nhận của kế toán là dự vận động của các tài sản và nguồn vốn. Vậy nên, tất cả những biến đổi về nguồn vốn, về tài sản sẽ được thể hiện trong hệ thống tài khoản kế toán.

Sổ sách kế toán là các loại sổ sách ghi nhận tất cả các chứng từ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để tổng hợp làm các báo cáo, là tài liệu phục vụ công tác tra cứu sau này.

Quy trình ghi nhận thơng tin chứng từ vào sổ sách kế toán: Chứng từ kế toán  Sổ Nhật kí chung  Sổ Cái  Sổ chi tiết.

<b>1.1.3 Hệ thống thơng tin kế tốn </b>

<i><b>1.1.3.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn </b></i>

Hệ thống thơng tin kế tốn ( Accounting Information Systerm – AIS ) là hệ thống thông tin thu thập, ghi chép, bảo quản, xử lí, cung cấp dữ liệu, thơng tin liên quan đến kế tốn, tài chính.

Trích theo cuốn Hệ thống thơng tin kế tốn 1 của TS. Trần Duy Vũ Ngọc Lan ( chủ biên ) và các cộng sự ( 2016) đã chỉ ra: “ Hệ thống thơng tin kế tốn là một tập hợp gồm các phần tử như: con người, máy móc thiết bị, thông tin, dữ liệu, các quy tắc xử lí nhằm thực hiện mục tiêu thu thập và xử lí, kiểm tra, phân tích, cung cấp thơng tin cho các đối tượng sử dụng bên trong cũng như bên ngồi doanh nghiệp.”

<b>Sơ đồ 1.1: Q trình xử lí ra quyết định. </b>

DỮ LIỆU

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Thực hiện các hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ có giá trị cho khách hàng.

Cung cấp các thông tin hỗ trợ hoạch định, thực hiện, kiểm soát, đánh giá các hoạt động của DN

Là một hệ thống được thiết lập nhằm thu thập, lưu trữ và cung cấp thơng tin kế tốn cho người sử dụng.

Thành phần của hệ thống thông tin kế tốn dựa trên máy tính bao gồm: - Phần cứng: Máy tính và các thiết bị ngoại vi,…

- Phần mềm: Hệ điều hành và phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu, phần mềm kế toán. - Các thủ tục: Tổ chức và quản trị các hoạt động xử lí thơng tin ( thiết kế và triển khai chương trình, duy trì phần cứng và phần mềm quản lí chức năng các nghiệp vụ ). - Cơ sở dữ liệu kế toán: File danh mục từ điển, danh mục hệ thống và tài khoản, Các file nghiệp vụ.

- Con người: Các nhân viên xử lí thơng tin ( phân tích và thiết kế viên hệ thống, lập trình viên… ), các nhân viên nghiệp vụ ( kế toán viên, …), các nhà quản trị doanh nghiệp.

<i><b> 1.1.3.2 Vai trò chủ yếu của hệ thống thơng tin kế tốn </b></i>

- Ghi nhận, lưu trữ các dữ liệu của các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. - Lập và cung cấp các báo cáo cho các đối tượng bên ngoài.

- Hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lí doanh nghiệp. - Hoạch định và kiểm soát.

- Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ.

<i><b> 1.1.3.3 Các đối tượng sử dụng hệ thống thông tin kế toán </b></i>

- Người sử dụng trực tiếp - Nhà quản lí

- Chuyên gia tư vấn HTTT kế toán - Kiểm toán viên

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

- Người cung cấp dịch vụ kế tốn, thuế

<i><b> </b></i>

<i><b>1.1.3.4 Phân loại hệ thống thơng tin kế toán </b></i>

a) Phân loại theo mục tiêu cung cấp thơng tin

HTTT kế tốn tài chính HTTT kế tốn quản trị 1. MMục tiêu Cung cấp thông tin tài chính

bên ngồi doanh nghiệp theo luật định

Cung cấp thông tin bên trong DN theo yêu cầu quản lí của ban quản lí

2. ĐĐầu vào Dữ liệu đầu vào là nghiệp vụ phát sinh

Dữ liệu đầu vào là nghiệp vụ phát sinh và các thơng tin liên quan khác

3. QQuy trình xử lý Chứng từ  Phân loại và ghi nhật kí  Ghi sổ chi tiết và sổ cái  Lập báo cáo 4. CCấu trúc Hệ thống doanh thu

Hệ thống phải thu Hệ thống hàng tồn kho Hệ thống báo cáo

Hệ thống ngân sách ( lập kế hoạch )

Hệ thống Báo cáo trách nhiệm

b) Phân loại theo phương thức xử lý

HTTT kế tốn thủ cơng HTTT kế tốn dựa trên nền máy tính

HTTT kế tốn bán thủ cơng

Q trình SXKD  Sự kiện ảnh hưởng đến báo cáo tài chính  Chứng từ  Ghi

Sự kiện của quá trình SXKD  Chứng từ  Nhập liệu  Các dữ liệu

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

sổ nhật kí  Sổ nhật kí  Chuyển sổ cái  Sổ cái  Lập báo cáo  Báo cáo tài chính.

liên quan đến hoạt động  các tập tin lưu trữ dữ liệu  Truy xuất thông tin theo yêu cầu  Thông tin theo yêu cầu.

<b>1.1.4 Vai trị của hệ thống thơng tin kế tốn trong xây dựng phần mềm kế toán </b>

HTTT kế toán sẽ khơng đơn thuần là HTTT xử lí nghiệp vụ bên cạnh là các dữ liệu tài chính thì cịn thu thập thêm dữ liệu phi tài chính. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động kế tốn kết hợp với hệ thống chức năng khác trong HTTT quản lí trở thành hệ thống hoạch định và kiểm sốt nguồn lực ( ERP – Enterprise Resource Planning ) trong doanh nghiệp, đối phó được nhiều rủi ro hơn.

<b> 1.2 Lịch sử sự hình thành và phát triển hệ thống thơng tin kế tốn tại Việt Nam </b>

Quá trình hình thành và phát triển của hệ thống thơng tin kế tốn nước ta gắn liền với sự phát triển của hệ thống thông tin quản lí được thể hiện cụ thể qua các giai đoạn lịch sử của cuộc đấu tranh bảo vệ tổ quốc và cuộc cách mạng cơng nghệ thơng tin, có thể thấy qua sơ đồ sau:

<b>Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quá trình hình thành và phát triển hệ thống thơng tin kế tốn tại Việt Nam </b>

<b>Giai đoạn trước năm 1970 </b>

chính

Lập báo cáo tài

chính

HTTT kế tốn được

thực hiện chủ yếu bằng thủ

cơng

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

<b>Sơ đồ 1.3: Quá trình phát triển hệ thống thơng tin kế tốn trong giai đoạn 1970 – 1980. </b>

<b>Sơ đồ 1.4: Quá trình phát triển hệ thống thơng tin kế tốn trong giai đoạn 1980 đến nay. </b>

<b>1.3 Tổng quan phần mềm kế toán 1.3.1 Định nghĩa phần mềm kế toán </b>

Hiện nay có rất nhiều khái niệm khác nhau, nhưng bản chất ln tóm gọn lại 1 định nghĩa để hướng tới nghiên cứu: “ Phần mềm kế toán là phần mềm ứng dụng được sử dụng để cập nhật, xử lí và phân tích, báo cáo các con số kế tốn thơng qua các Module và là sản phẩm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.”

<b> 1.3.2 Mơ hình hoạt động của phần mềm kế tốn (Các Module chính ) </b>

<small>Kế tốn tài chính </small> <sup>Lập báo cáo tài </sup><sub>chính </sub>

Kế tốn

Kế tốn tài chính <sup>Lập báo cáo tài </sup>chính

Phần mềm kế tốn hỗ trợ việc lập báo

cáo tài chính

Kế toán quản trị <sup>Lập báo cáo quản </sup>trị

Phần mềm kế toán hỗ trợ việc lập báo

cáo quản trị <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

Phần mềm kế toán sử dụng các module (phân hệ kế toán) khác nhau để chia thành các phân khu riêng biệt. Cách phân module ở mỗi phần mềm kế tốn là khơng giống nhau. Với bất kì phần mềm kế tốn nào thì người sử dụng phần mềm kế toán cũng phải làm quen với các module này mới có thể sử dụng được nó. Trong mỗi phần mềm kế tốn đều có những module chính như: Kế tốn tiền mặt, Kế tốn tiền gửi ngân hàng, Kế toán các khoản phải trả, Sổ cái tài khoản, Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng…..

Tuy nhiên, để phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp thì các module khác cũng được bổ sung theo u cầu như: Kế tốn cơng nợ phải trả, Kế toán thanh toán điện tử, Kế toán chi phí, Quản lý yêu cầu, Kế toán thanh tán, Báo cáo, Lịch biểu kế toán, Quản lý mua hàng….

<i><b> 1.3.3.1 Phân loại theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh </b></i>

Phần mềm kế tốn bán lẻ (cịn gọi là hệ thống POS - Point Of Sales hoặc hệ thống kế toán giao dịch trực tiếp với khách hàng - Front Office Accounting) là các phần mềm hỗ trợ cho cơng tác lập hóa đơn, biên lai kiêm phiếu xuất bán và giao hàng cho khách hàng. Tùy từng lĩnh vực và phần mềm cụ thể mà phần mềm này có thể hỗ trợ thêm phần kiểm tra hàng tồn kho. Nhìn chung phần mềm này có tính năng đơn giản và các báo cáo do phần mềm cung cấp chỉ là các báo cáo tổng hợp tình hình bán hàng và báo cáo tồn kho. Loại phần mềm này chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp có siêu thị, nhà hàng hoặc kinh doanh trực tuyến trên Internet. Kết quả đầu ra của phần mềm này sẽ là đầu vào cho phần mềm kế tốn tài chính quản trị.

<b>b) Phần mềm kế tốn tài chính quản trị </b>

Phần mềm kế toán tài chính quản trị (hay phần mềm kế tốn phía sau văn phòng - Back Office Accounting) dùng để nhập các chứng từ kế tốn, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo phân tích thống kê tài chính.

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

Phần mềm đóng gói là các phần mềm được nhà cung cấp thiết kế sẵn, đóng gói thành các hộp sản phẩm với đầy đủ tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng và bộ đĩa cài phần mềm. Loại phần mềm kế toán này thường được bán rộng rãi và phổ biến trên thị trường.

Phần mềm kế toán đặt hàng là phần mềm được nhà cung cấp phần mềm thiết kế riêng biệt cho một doanh nghiệp hoặc một số nhỏ các doanh nghiệp trong cùng một tập đoàn theo đơn đặt hàng. Trong trường hợp này nhà cung cấp phần mềm không cung cấp một sản phẩm sẵn có mà cung cấp dịch vụ phát triển sản phẩm dựa trên những yêu cầu cụ thể.Đặc điểm chung của loại phần mềm này là không phổ biến và có giá thành rất cao.

- Trong quá trình này sau khi người dùng đưa ra quyết định ghi nhận lại thông tin chứng từ đã nhập vào lịch sử nhật ký (đưa chứng từ vào hạch toán), các thao tác nghiệp vụ sẽ được phần mềm xử lý nhầm trích lọc các thơng tin cốt lõi trên chứng từ để đưa vào lịch sử <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

nhật ký và các sổ sách liên quan, cùng lúc đó sẽ ghi các bút tốn hạch tốn lên sổ cái và tính toán, lưu trữ kết quả cân đối của từng tài khoản.

c. Công đoạn 3: Xuất dữ liệu đầu ra

Dựa vào những kết quả xử lý dữ liệu kế toán trong công đoạn 2, ứng dụng tự động trích xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê, phân tích,... Qua đó, kế tốn viên hay người dùng có thể xem, lưu trữ, in ấn hoặc trích xuất dữ liệu,… để phục vụ cho các mục đích phân tích, thống kê, quản trị hoặc kết nối với các hệ thống phần mềm khác.

- Phù hợp với chế độ tài chính, kế tốn và thuế: PMKT liên tục cập nhật chế độ tài chính, kế tốn mới nhất do Bộ tài chính ban hành đồng thời hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN theo mẫu của Tổng cục thuế.

- Quản lý vốn bằng tiền: Theo dõi các khoản tạm ứng, cho vay, đi vay chi tiết như là hoá đơn. Các phiếu nhập liệu như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có giống như quản lý hố đơn.

- Quản lý công nợ: PMKT giải quyết đầy đủ nhất các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong thực tế tại doanh nghiệp. Tuân thủ triệt để các nguyên tắc, phương pháp kế toán theo đúng quy định trong chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

- Quản lý hàng tồn kho: cho phép tính hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước - xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, thực tế đích danh. - Quản lý TSCĐ, CCDC: cho phép theo dõi TSCĐ, CCDC theo nhiều nguồn vốn khác nhau, theo dõi việc luân chuyển tài sản giữa các bộ phận, khấu hao TSCĐ, CCDC…… - Tính giá thành sản phẩm: cung cấp chương trình tính giá thành cho từng đối tượng giá thành. Các chi phí làm giảm giá thành cũng được tính tốn triệt để trong q trình tính tốn. - Quản trị phí: PMKT cho phép lập dự tốn chi phí và theo dõi tình hình thực hiện dự tốn chi tiết theo từng bộ phận, phịng ban và nội dung chi phí.

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

- Quản lý số liệu đa tiền tệ: mọi giao dịch đều được nhập, lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán.

- Quản lý số liệu liên năm: cho phép quản lý số liệu liên năm. Người sử dụng có thể sử dụng lên các báo cáo liên quan đến hợp đồng của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau.

- Báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ khác nhau: cung cấp một loạt các báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột. - Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở: cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của nhiều đơn vị cơ sở hoặc tồn cơng ty. Số liệu được nhập nhiều nơi và chuyển về công ty mẹ.

- Đa tác vụ: PMKT giúp kế toán viên vận hành được nhiều màn hình nghiệp vụ tại cùng một thời điểm, có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ. Cho phép lọc tìm số liệu tại bất cứ thời điểm nào.

- Tự động hoá xử lý số liệu: tự động phân bổ chi phí mua hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau; tự động gán giá bán tuỳ theo mặt hàng,….

- Quản trị ngược: cho phép sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp có thể xem được chi tiết các chứng từ phát sinh tạo ra số liệu đó, có thể truy ngược với chứng từ gốc để xem, hoặc điều chỉnh nếu cần.

- Ngồi ra cịn có các tính năng khác như: tuỳ chọn tốc độ báo cáo, tiện ích khi xem báo cáo, kết xuất ra excel, gửi e-mail kết quả báo cáo, tiện ích nhập dữ liệu danh mục, số dư đầu kỳ từ tập excel,…

<b>1.3.6 Lợi ích từ việc sử dụng phần mềm kế toán </b>

Phần mềm kế toán giúp kế tốn tự động hóa rất nhiều thao tác thủ cơng thơng thường phần mềm kế tốn có cơng cụ để xây dựng rất nhiều loại danh mục đối tượng, danh mục nhóm đối tượng danh mục vật tư hàng hóa, danh mục hạng mục/ cơng trình, danh mục cơng việc, danh mục nhóm cơng việc, danh mục loại thuế, danh mục tiền tệ… một khi bạn <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

đã xây dựng bạn có thể dùng lại mà khơng phải mất cơng nhập lại nhiều lần. Thêm vào đó việc tự động sinh ra các báo cáo, sổ sách, tờ khai…sẽ giúp người kế tốn giảm rất nhiều thao tác cơng sức để xây dựng những báo cáo sổ sách này. Không những thế việc tự động tính giá thành, tồn kho tức thời…. giúp giảm đáng kể các thao tác thủ công khó nhọc của kế tốn và người quản lý.

- Phần mềm kế tốn giúp cơng tác kế tốn chính xác hơn. - Phần mềm kế tốn là một công cụ tra cứu tốt.

- Phần mềm kế toán giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định và dự báo nhanh chóng và chính xác.

- Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tránh được việc gian lận hay trộm cắp tiền, tài sản của doanh nghiệp.

- Phần mềm kế toán giúp công tác báo cáo thuế dễ dàng hơn.

- Phần mềm kế tốn giúp cơng tác kế tốn có tính kế thừa hiệu quả. - Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều loại chi phí. - Phần mềm kế tốn giúp đội ngũ quản lý giải phóng sức lao động.

<b>1.4.1 Những quy trịnh trước đây ➢ Trước năm 2003 </b>

Trong QĐ 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 về chế độ sổ kế tốn, rất ít đề cập đến những quy định về sổ sách và chứng từ làm bằng máy vi tính. Các quy định trên được xây dựng chủ yếu dựa trên ngun tắc kế tốn bằng thủ cơng.

Sau thời điểm ban hành Luật kế toán, QĐ 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính về chế độ sổ kế tốn, đề cập cịn khá đến giản đến những quy định về sổ sổ sách và chứng từ làm <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

<b>bằng máy vi tính. Trích theo “Tạp chí Tài chính kỳ I tháng 11/2016 của TS. Thái Bá Công, </b>

ThS. Nguyễn Thị Hồng Vân – Học viện Tài chính - Luật Kế tốn mới và quy định ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong kế tốn doanh nghiệp.”

<b> Đáp ứng yêu cầu hội nhập về kế toán – tài chính quốc tế, Quốc hội đã thơng qua Luật Kế </b>

toán năm 2015 – Luật số 88/2015/QH13 gồm 6 Chương, 74 Điều. Một trong những mục tiêu của việc sửa đổi Luật Kế toán nhằm nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hệ thống kế tốn Việt Nam, qua đó, nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn với vai trị là cơng cụ quản lý tài chính, vốn, tài sản của nhà nước, của doanh nghiệp, là công cụ quản lý, giám sát của Nhà nước. Luật Kế toán năm 2015 có hiệu lực thi hành từ ngày

<b>1.4.2 Những điểm mới về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn </b>

Nỗ lực đưa ứng dụng cơng nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động quản lý kinh tế vĩ mô và vi mô thời gian qua đạt được nhiều thành tựu đáng ghi nhận, trong đó phải kể đến vai trị của CNTT trong cơng tác kế toán.

Các quy định của pháp luật hiện hành về ứng dụng CNTT trong tổ chức hệ thống kế toán tại Việt Nam đã được thể hiện kể từ Luật Kế toán Việt Nam - Luật số 03/2003/QH11 (Luật Kế toán 2003). Đáp ứng yêu cầu của hội nhập, sau hơn 13 năm triển khai thực hiện, với những yêu cầu, đổi mới từ thực tiễn Quốc hội đã thơng qua Luật Kế tốn sửa đổi - Luật số 88/2015/QH13 (Luật Kế toán 2015) thay thế cho Luật Kế toán 2003. So với Luật Kế toán 2003, Luật số 88/2015/QH13 đã đề cập nhiều hơn tới các quy định ứng dụng CNTT vào lĩnh vực kế toán. Điển hình như:

- Về quy định chứng từ điện tử: Luật Kế toán 2015 đã quy định cụ thể hơn về giá trị của chứng từ điện tử: “Khi chứng từ bằng giấy được chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, thanh toán hoặc ngược lại thì chứng từ điện tử có giá trị để thực hiện nghiệp vụ kinh tế, tài chính, chứng từ bằng giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi và kiểm tra, khơng có hiệu lực để giao dịch, thanh toán”. Vấn đề này, Luật Kế toán 2003 chưa được cụ thể hóa mà chỉ được đề cập đến trong Nghị định 129/2004/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Kế toán 2003.

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

- Về chữ ký trên chứng từ điện tử: Luật Kế toán 2015 quy định cụ thể hơn, chữ ký của chứng từ điện tử đều có giá trị như chứng từ bằng giấy.

- Về lập và lưu trữ chứng từ kế toán: Theo quy định của Luật Kế tốn 2015 thì chứng từ không nhất thiết phải in ra giấy như quy định của Luật Kế tốn 2003, mà có thể thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử khi đủ điều kiện bảo đảm an tồn, bảo mật thơng tin dữ liệu và tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

Điều này hoàn toàn phù hợp với Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 (Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác; Thông tin trong thông điệp dữ liệu khơng bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thơng tin đó được thể hiện dưới dạng thơng điệp dữ liệu. Thơng điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc khi đủ điều kiện).

- Về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán: Tương tự như lập và lưu trữ chứng từ, việc lưu trữ sổ kế toán theo Luật Kế toán 2015 khơng nhất thiết phải in sổ kế tốn ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế tốn năm, mà có thể thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử khi bảo đảm an tồn, bảo mật thơng tin dữ liệu và tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

- Về chữa sổ kế toán: Luật Kế toán 2003 và Luật Kế toán 2015 đều cho phép sửa chữa sổ kế toán theo đúng phương pháp chữa sổ quy định, nếu đơn vị ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

Trên cơ sở nền tảng của Luật Kế toán, Luật Giao dịch điện tử, Luật CNTT, doanh nghiệp (DN) Việt Nam đã và đang tập trung ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn theo ba mức độ sau:

Một là, mức độ sơ khai: “xử lý bán thủ công” (phổ biến vào những năm 1990-1995); Hai là, mức độ tự động hóa cơng tác kế toán (phổ biến từ những năm 1995 - nay); Ba là, mức độ tự động hóa cơng tác quản lý nguồn lực, trong đó có kế tốn.

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

Hiện nay Việt Nam đang trong giai đoạn thứ hai của q trình đầu tư ứng dụng CNTT tồn diện để nâng cao năng lực quản lý và sản xuất kinh doanh của DN, trong đó bao gồm cả cơng tác kế tốn. Cụ thể là ứng dụng tự động hóa cơng tác kế tốn trên cơ sở DN thực hiện cơng tác kế tốn với một phần mềm kế tốn.

Về hình thức kế toán và mẫu sổ kế tốn, Điều 122, Thơng tư 200/2014/TT-BTC quy định: “Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, DN được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu”... “DN được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu...”.

<b>1.5 Sự phát triển của phần mềm kế toán trong thời kì cơng nghiệp 4.0 </b>

Thứ nhất, cơng nghệ thơng tin đã góp phần làm thay đổi tồn diện lĩnh vực kế tốn thể hiện rõ nhất ở phương thức xử lý dữ liệu và cung cấp thơng tin kế tốn có những bước nhảy vọt so với quy trình xử lý kế tốn thủ cơng trước đây.

Nền tảng công nghệ của tự động nhận thức đó là:

- Học máy (machine Learning) - một lĩnh vực phát triển của khoa học máy tính, nơi các thuật tốn học bằng các phương pháp thống kê kết hợp với các bộ dữ liệu và siêu dữ liệu liên quan.

- Học chuyên sâu (Deep Learning) - Những tiến bộ trong các mạng thần kinh được con người đào tạo để nhận thức các khái niệm trừu tượng trong văn bản, hình ảnh, âm thanh,… - Điện toán đám mây (Clound computing) – khả năng truy cập vào máy tính hiệu nâng cao và chi phí thấp từ bất kỳ thiết bị nào.

- Dữ liệu lớn và mạng xã hội (Big Data & Social Media) – Các tập hợp dữ liệu lớn bao gồm các ngữ cảnh con người được thu thập thông qua các phương tiện truyền thông xã hội. - Dữ liệu lớn mang lại cho con người sự tiếp cận với nguồn kiến thức vô hạn, giúp con người có thể tìm hiểu bất kỳ điều gì cần biết nhưng có hạn chế là những thơng tin khơng chính thống. Nó khiến chúng ta phải cẩn trọng khi tiếp cận với thông tin và sử dụng thông <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

tin.

- Với trí tuệ nhân tạo có thể thay thế những công việc thủ công của kế tốn như thu thập, xử lý, tính tốn số liệu nhưng những cơng đoạn như phân tích, tìm ngun nhân đưa ra giải pháp cho từng tình huống cụ thể thậm chí cho những tình huống chưa hề xảy ra thì ln cần có sự tham gia của con người. Trí tuệ nhân tạo dù không thay thế được con người nhưng nó đang làm thay đổi mơi trường, hồn cảnh làm việc của kế toán kiểm toán. Như vậy, trong cuộc cách mạng 4.0 khi ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng việc kế tốn-kiểm tốn thì những người làm trong lĩnh vực này phải hiểu rõ về kiến thức chuyên môn, trau dồi kinh nghiệm, thường xuyên cập nhật những thay đổi.Bên cạnh đó cần giữ vững đạo đức nghề nghiệp người làm nghề kế toán – kiểm toán. Điều đó sẽ góp phần hình thành và phát triển kỹ năng nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp, kinh nghiệm và tầm nhìn cho các kế tốn và kiểm tốn viên.

Thứ hai, một số lợi ích của việc ứng dụng CNTT vào kế toán qua các góc độ: - Lợi ích về thu nhận dữ liệu: Kế tốn trong mơi trường CNTT đa dạng về nội dung, hình thức và thao tác nhập liệu. Về nội dung thu thập, từ dữ liệu kế tốn chủ yếu là dữ liệu tài chính nay đa dạng hơn nội dung thu thập cả tài chính và phi tài chính.

- Hình thức thu thập kế tốn: Ngồi cách thức thu thập thơng qua chứng từ, điện thoại, fax cịn có thể sử dụng hỗ trợ của thiết bị như: Máy quét mã vạch, trao đổi dữ liệu điện tử, dữ liệu lấy từ hệ thống khác, chứng từ điện tử. Ngoài nhập liệu kế tốn qua bàn phím, kế tốn cịn được hỗ trợ kỹ thuật nhập khẩu dữ liệu một cách nhanh chóng.

- Lợi ích xử lý dữ liệu: Việc thiết kế HTTTKT theo hướng mở cho phép tích hợp với các hệ thống khác trong toàn DN như: Một bút tốn thay đổi có thể ảnh hưởng đến hệ thống kế tốn nói riêng và tồn hệ thống nói chung, ngược lại xử lý kế toán cũng được cập nhật khi các phân hệ khác thay đổi như: bán hàng, mua hàng, nhân sự, sản xuất…

Một số chức năng được thực hiện tự động bằng robot automation. Các bút toán lặp đi lặp lại và tốn cơng sức của con người thì máy móc đã hỗ trợ rất hiệu quả, nâng cao công tác quản trị giảm thiểu sai sót khi làm bằng thủ cơng.

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

Lợi ích cung cấp thơng tin: Với hệ HTTTKT, việc cung cấp hỗ trợ ra quyết định đa dạng, nhanh chóng chính xác trên các mặt: Nội dung, hình thức, thời gian và đối tượng cung cấp và sử dụng thông tin. Thông tin cung cấp bao gồm cả thơng tin tài chính và phi tài chính. Thơng tin được cung cấp thống nhất, đầy đủ và liên tục. Do tổ chức dữ liệu mang tính tập trung nên cho phép cung cấp thông tin ở nhiều mức độ khác nhau: Hệ thống thơng tin kế tốn cũng thực hiện một cách linh hoạt tùy theo đối tượng và đa dạng về hình thức, đồng thời có thể truy xuất từ nhiều nơi khác nhau nhờ công nghệ điện toán đám mây… Việc áp dụng CNTT vào kế toán giúp cho q trình kế tốn trở nên thuận tiện hơn, giảm chi phí cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, sức lực cho quá trình xử lý bằng việc sử dụng các hệ thống quản trị EPR hiện đại, ứng dụng trí tuệ nhân tạo Watson Analytics, Robot Automation….

Thứ ba, AI có thể làm những cơng việc thủ cơng của kế tốn, kiểm tốn như thu thập, xử lý, tính tốn số liệu, tuy nhiên với các cơng đoạn như phân tích, xử lý tình huống thì ln cần có sự tham gia của con người. Có thể đánh giá, AI dù khơng thay thế được hồn tồn con người nhưng nó đang làm thay đổi rất lớn đến mơi trường, hồn cảnh, hiệu quả của hoạt động kế tốn, kiểm tốn. Ví dụ, Deloitte đã bắt đầu ứng dụng AI trong việc kiểm toán: tổng hợp dữ liệu từ các hợp đồng, xác định các điều khoản liên quan để kiểm tra xử lý kế toán như ngày bắt đầu hợp đồng, số tiền thanh toán, các điều khoản gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng. Bằng cách tự động hóa các quy trình này, nhân viên của Deloitte có thể làm việc nhanh hơn với hiệu suất cao hơn, hỗ trợ khách hàng hiệu quả hơn. Hay tại KPMG International đã dạy cho máy tính IBM Waston để hỗ trợ cơng việc kiểm tốn, tư vấn thuế, tư vấn dịnh vụ hỗ trợ khách hàng như The KPMG Contract Abstraction Tool giúp tự động hóa việc trích xuất dữ liệu hợp đồng thuê tài sản của khách hàng ; ứng dụng IBM Watson Explorer-một nền tảng phân tích nội dung và thăm dò nhận thức để xác định xu hướng, chọn mẫu kiểm tốn, tìm kiếm sự bất thường và phân tích các mối quan hệ bên trong dữ liệu đó nhằm phục vụ cơng tác nghiệp vụ của Kiểm toán viên.

Ngày nay, khi cách mạng cơng nghệ 4.0 đang phát triển và đó chính là thời cơ cũng là thách thức với ngành kế toán, kiểm toán. Các kế toán viên, kiểm toán viên hay là các doanh nghiệp dịch vụ kế toán kiểm tốn sẽ thua thiệt nếu khơng thay đổi tư duy, không đổi mới <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

cách cung cấp dịch vụ, không vận dụng cơng nghệ, khơng hội nhập tồn cầu. Nhân lực số trong cuộc cách mạng 4.0 là việc ứng dụng các công việc số thực hiện các công việc mà con người đang phải thực hiện. Trong đó, lao động kỹ thuật số sẽ bằng công nghệ nhận thức cộng với công việc kỹ thuật số. Công nghệ nhận thức hay cịn gọi là trí tuệ nhận tạo mơ phỏng cách mà con người cảm nhận học, lý giải và phản ứng.

Khi công cụ sử dụng phần mềm tự động truyền thống chuyển sang các nền tảng nhận thức mới làm cho hệ thống tự động, thông minh hơn và giúp đẩy mạnh hiệu quả hoạt động, là đòn bẩy nâng cao kiến thức con người. Khi mà khả năng truy cập vào máy tính với mạng internet sẽ giúp cho cơng việc của các kế tốn và các kiểm tốn viên khơng bị giới hạn bởi địa lý, các kế tốn viên có thể thực hiện các cơng việc kế tốn- kiểm tốn ở bất kỳ quốc gia nào trên thế giới. Ngược lại, các kế toán – kiểm toán viên ở bất kỳ quốc gia nào được chấp nhận hành nghề ở Việt Nam đều có thể thực hiện cơng việc kế tốn-kiểm tốn tại doanh nghiệp ở Việt Nam. Chính điều này tạo ra những cơ hội và thách thức mới cho những ai hành nghề kế tốn-kiểm tốn tại Việt Nam. Đó là phải cải thiện năng lực cũng như điều kiện của bản thân để có thể đáp ứng điều kiện hành nghề quốc tế, nâng cao vị thế bản thân và mở rộng phạm vi hành nghề.

<b>TÓM TẮT CHƯƠNG 1 </b>

Chương 1 đề cập đến các vấn đề lí luận chung về kế tốn, hệ thống thơng tin kế tốn và phần mềm kế tốn. Trong đó trình bày các thành phần cơ bản về hệ thống thông tin kế tốn. Vai trị phần mềm kế tốn, cơ chế vận hành và các giai đoạn tổ chức thực hiện hệ thống thơng tin kế tốn. Tổng quan Phần mềm kế tốn nêu ra được định nghĩa, mơ hình hoạy động, phân loại, cách thức hoạt động chính, các tính năng và lợi ích từ việc sử dụng PMKT. Ngồi ra, chương 1 cịn đề cập đến một số quy định về pháp luật về việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào cơng tác kế tốn tại Việt Nam và sự phát triển của phần mềm kế toán trong cách mạng công nghiệp 4.0.

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

- Phương pháp dựa trên mờ “Fuzzy based approach”

- Điểm mạnh: Những người ra quyết định có thể sử dụng các thuật ngữ ngôn ngữ để đánh giá các lựa chọn thay thế một cách dễ dàng và trực giác. Nó cải thiện thủ tục ra quyết định bằng cách cung cấp sự mơ hồ và mơ hồ xảy ra trong quyết định của con người chế tạo. - Những điểm yếu: Khó tính các giá trị chỉ số phù hợp mờ và xếp hạng giá trị cho tất cả các lựa chọn thay thế.

Theo tổng kết của Jadhav A.S. & R.M. Sonar (2009) về các nghiên cứu của rất nhiều tác giả công bố về tiêu chí lựa chọn phần mềm, có năm tiêu chí phổ biến: (1) chất lượng phần mềm; (2) NCC phần mềm; (3) Chi phí và lợi ích; (4) Đặc điểm đầu ra <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

của gói phần mềm ; và (5) Ý tưởng thiết kế phần mềm. Tuy nhiên, vì mục tiêu nghiên cứu liên quan tới sự hài lòng khi ứng dụng PMKT nên nghiên cứu chỉ xem xét hai tiêu chí phổ biến, đó là: chất lượng PMKT và NCC phần mềm trong dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm bởi cả hai nhóm tiêu chí trên đều liên quan đến 5 thành phần đo lường chất lượng dịch vụ theo mơ hình SERVQUAL.

- Hạn chế: Nghiên cứu này được giới hạn cho các nhà quản lý CSR Nhận thức về định hướng CSR và các định hướng của họ mối quan hệ với đặc điểm của người quản lý về vai trò, thái độ và năng lực. Cần phải điều tra tiềm năng của những đặc điểm này của các nhà quản lý trong việc dự đốn hiệu suất của cơng ty trong CSR bao gồm cả mức độ CSR mang đến giáo dục phi hình thức trong các phân khúc cụ thể của các bên liên quan CSR, chẳng hạn như cộng đồng tại cộng đồng lớn hoặc trường học. Đánh giá về các chương trình CSR liên quan đến các nhà cung cấp CSR và người tham gia, chẳng hạn như sinh viên từ các trường đại học công và tư và người nhận trong cộng đồng được đề xuất do tầm quan trọng của những người tham gia chuỗi CSR và cộng đồng bền vững.

Nghiên cứu tiếp theo dựa vào là Ismail (2009). Tác giả tiến hành một cuộc khảo sát tại Malaysia sử dụng mẫu của 232 doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nghiên cứu tập trung vào tính hiệu quả của AIS bằng cách sử dụng thang đo Likert năm điểm. Xây dựng tám biến độc lập điều khiển hiệu quả AIS dựa trên tài liệu và sau đó kiểm tra mối quan hệ của chúng với hiệu quả AIS. Các biến này là Sự phức tạp của AIS; Kiến thức của nhà quản lý về AIS; Sự tham gia của nhà quản lý trong việc thực hiện AIS; Hiệu quả tư vấn từ nhà tư vấn; Hiệu quả tư vấn từ nhà cung cấp phần mềm; Hiệu quả tư vấn từ cơ quan chính phủ và Hiệu quả tư vấn từ cơng ty kế tốn. Nghiên cứu sử dụng Cronbach’s alpha và nguyên tắc phân tích thành phần để kiểm tra tính nhất qn và hiệu lực của cơng cụ nghiên cứu của mình để mang lại kết quả đáng tin cậy. Kết quả cho thấy kiến thức kế toán của nhà quản lý, và hiệu quả tư vấn từ các nhà cung cấp phần mềm và các công ty kế tốn đóng góp đáng kể vào hiệu quả AIS.

<b>2.1.2 Nghiên cứu trong nước </b>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

Theo nghiên cứu thầy Võ Văn Nhị và các cộng sự - 2014, cho thấy nghiên cứu này được thực hiện nhằm xác định các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán (PMKT) quan trọng mà DN nhỏ và vừa nên áp dụng thông qua việc đo lường mức độ thoả mãn của DN nhỏ và vừa trong ứng dụng PMKT. Phạm vi được giới hạn trong các tiêu chí liên quan chất lượng phần mềm và nhà cung cấp dịch vụ trong quá trình ứng dụng phần mềm. Kỹ thuật phân tích hồi quy bội được sử dụng trong nghiên cứu. Kết quả nghiên cứu cho thấy có hai nhân tố chính tác động đến mức độ thoả mãn của DN nhỏ và vừa khi sử dụng PMKT bao gồm: (1) Khả năng hỗ trợ DN của NCC PMKT; (2) Tính khả dụng của PMKT. Kết hợp nguyên tắc xây dựng tiêu chí chất lượng phần mềm theo hiệp hội nghề nghiệp và các tiêu chí chất lượng phần mềm theo nghiên cứu học thuật đã công bố (Jadhav A.S. & R.M. Sonar, 2009), nghiên cứu lựa chọn tiêu chí đánh giá chất lượng PMKT phần mềm gồm: Chức năng, tính cá nhân hóa, tính khả chuyển, khả năng duy trì, tính khả dụng, tính tin cậy và tính hiệu quả của sản phẩm phần mềm.

<b>Sơ đồ 2.1: Mơ hình nghiên cứu ban đầu được trình bày: </b>

- Điểm mới:

Nghiên cứu đã chỉ ra hai nhân tố chính tác động đến mức độ thoả mãn của DNNVV VN trong ứng dụng PMKT, trong đó nhân tố dịch vụ hỗ trợ sử dụng PMKT và khả năng tạo mối quan hệ tốt giữa NCC PMKT với DN ứng dụng PMKT tác động mạnh đến mức độ thoả mãn hơn là nhân tố liên quan đến bản thân chất lượng PMKT. Đây là một khám phá mới khá thú vị tại thị trường PMKT VN (phân khúc khách hàng là các

Sự hài lòng của doanh nghiệp

Chất lượng CMKT

Chất lượng dịch vụ hỗ trợ sử dụng PMKT

Quan hệ giữa nhà cung cấp PMKT với doanh nghiệp

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

DNNVV).

- Hạn chế của nghiên cứu:

Do không thể biết tổng số DNNVV VN ứng dụng PMKT cũng như không thể thu thập được danh mục tổng thể nên nghiên cứu này đã chọn mẫu theo phương pháp phi xác suất. Các DN được khảo sát chỉ tập trung tại khu vực phía Nam và kích thước mẫu chỉ mới đáp ứng ở mức độ tối thiểu để thực hiện các phân tích thống kê. Ngồi ra, nghiên cứu chưa xem xét đến tiêu chí giá phí của PMKT tác động như thế nào đến mức độ thoả mãn của DNNVV sử dụng PMKT.

- Hướng nghiên cứu tiếp theo: Nghiên cứu chỉ mới xem xét đến tiêu chí lựa chọn PMKT, do đó các hướng nghiên cứu tiếp theo có thể là nghiên cứu về phương pháp lựa chọn PMKT, kỹ thuật đánh giá PMKT và hệ thống/ công cụ hỗ trợ người ra quyết định đánh giá và lựa chọn PMKT tại DNNVV VN. Nghiên cứu cũng chưa xem xét các tiêu chí lựa chọn PMKT gồm: tiêu chí về chi phí và lợi ích của PMKT (có liên quan đến vấn đề giá phí), tiêu chí liên quan đến đặc điểm đầu ra của gói PMKT và tiêu chí liên quan đến ý tưởng thiết kế PMKT. Đây có thể là hướng nghiên cứu tiếp theo. Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể thực hiện là mở rộng đối tượng nghiên cứu cho các DN VN hoặc nghiên cứu trên nhóm DN quy mơ lớn. Và nếu có thể, hướng nghiên cứu tiếp theo để củng cố kết quả nghiên cứu đó là mở rộng kích thước mẫu.

Theo nghiên cứu Nguyễn Hữu Bình ( 2015) - Ảnh hưởng của hệ thống kiểm sốt nội bộ và cơng nghệ thông tin đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh. Nghiên cứu này được thực hiện nhằm xem xét mối quan hệ tác động của hệ thống kiểm sốt nội bộ hữu hiệu và cơng nghệ thơng tin (CNTT) đến chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn. Dữ liệu khảo sát được thu thập từ 193 nhân viên kế toán, các nhà quản lý, những nhân viên vận hành và quản trị hệ thống thơng tin ở các doanh nghiệp có ứng dụng CNTT trong cơng tác kế tốn tại TP. HCM trong năm 2014. Sử dụng hệ số Cronbach’s Alpha, phương pháp EFA để đánh giá độ tin cậy và giá trị thang đo; phương pháp phân tích hồi quy tuyến tính để kiểm định các giả thuyết nghiên cứu. Kết quả cho thấy rằng, chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn chịu ảnh hưởng bởi sự hữu hiệu của <small>Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

hệ thống kiểm soát nội bộ cũng như mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán. Kết quả này giúp các nhà quản lý có cơ sở để xây dựng một hệ thống thơng tin kế tốn có chất lượng đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn có chất lượng cho người dùng, đặc biệt là trong môi trường CNTT.

Tiếp theo là nghiên cứu của Nguyễn Bích Liên, Phạm Trà Lam (2016) - Lựa chọn phần mềm kế toán trong doanh nghiệp: Mối quan hệ giữa kỹ thuật lựa chọn và kết quả lựa chọn phần mềm. Bài nghiên cứu cho thấy nhu cầu ứng dụng phần mềm kế toán (PMKT) ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, để lựa chọn được một PMKT đáp ứng nhu cầu và khiến người sử dụng phần mềm hài lịng khơng phải là một quyết định dễ dàng. Trong quá trình lựa chọn PMKT, doanh nghiệp cần quan tâm đến bốn vấn đề gồm: tiêu chí, phương pháp, kỹ thuật và phần mềm/ công cụ hỗ trợ lựa chọn phần mềm. Bài viết này tập trung kiểm định mối quan hệ giữa kỹ thuật lựa chọn PMKT với kết quả lựa chọn phần mềm và đặc điểm của doanh nghiệp. Phương pháp hỗn hợp được sử dụng với kỹ thuật phân tích phương sai một yếu tố và kiểm định chi bình phương trong nghiên cứu định lượng và kỹ thuật phỏng vấn tay đơi trong nghiên cứu định tính. Nghiên cứu định tính được thực hiện sau nghiên cứu định lượng nhằm khẳng định và giải thích kết quả nghiên cứu định lượng. Kết quả nghiên cứu cho thấy tại thị trường chuyển đổi là Việt Nam, kỹ thuật lựa chọn PMKT không tác động trực tiếp đến kết quả lựa chọn thành công một PMKT tức là PMKT phù hợp nhu cầu doanh nghiệp và đạt sự hài lịng của người sử dụng. Quy mơ và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp nhìn chung không ảnh hưởng đến kỹ thuật lựa chọn PMKT mà doanh nghiệp sử dụng.

- Điểm mới: Nghiên cứu đã tập trung khám phá tác động của kỹ thuật lựa chọn PMKT đến kết quả lựa chọn PMKT thành công và kiểm tra mối quan hệ giữa quy mô, lĩnh vực hoạt động, loại PMKT, tri thức của đội dự án về kỹ thuật lựa chọn PMKT với kỹ thuật lựa chọn PMKT. Kết quả nghiên cứu cho thấy kỹ thuật lựa chọn PMKT không tác động đến kết quả lựa chọn PMKT thành công. Đây là một kết quả trái ngược với các nghiên cứu đi trước (theo bài tổng hợp của Jadhav and Sonar (2009) đó là kỹ thuật lựa chọn phần mềm có tác động đến kết quả lựa chọn phần mềm) chứng tỏ rằng hiệu quả của việc áp dụng các kỹ thuật lựa chọn PMKT trong doanh nghiệp Việt Nam là chưa cao.

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39">

- Hạn chế: Nghiên cứu đã đi sâu tìm hiểu một vấn đề khá mới tại Việt Nam đó là sử dụng các kỹ thuật lựa chọn PMKT trong doanh nghiệp. Mặc dù đây là vấn đề không mới đối với các thị trường phát triển nhưng tại Việt Nam - một thị trường đang chuyển đổi thì nó lại khá mới. Chính do sự xa lạ trong các khái niệm nghiên cứu với thực tế khiến cho nghiên cứu này có một số hạn chế nhất định.

<b>2.1.3 Hướng phát triển nghiên cứu của đề tài </b>

<i><b>2.1.3.1 Những điểm kế thừa của các nghiên cứu trước đây </b></i>

<b> </b>

- Mục tiêu nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng PMKT tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0” nên chỉ xem xét lại các yếu tố tác động có tính quyết định đến hiệu quả sử dụng phần mềm và đo lường thước đo ảnh hưởng của các nhân tố đó. Theo nhà nghiên cứu Ismail (2009), tác giả tiến hành một cuộc khảo sát tại Malaysia sử dụng mẫu của 232 doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dựa theo đó, nhóm cũng tổ chức khảo sát các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM. và sử dụng thang đo LIKERT để đánh giá tổng quan.

- Thừa kế thứ hai là học theo nhà nghiên cứu Võ Văn Nhị ( 2014) đã sử dụng lựa chọn tiêu chí đánh giá chất lượng PMKT phần mềm gồm: Chức năng, tính cá nhân hóa, tính khả chuyển, khả năng duy trì, tính khả dụng, tính tin cậy và tính hiệu quả của sản phẩm phần mềm.

<b>Sơ đồ 2.2: Mơ hình nghiên cứu của nhóm: </b>

<small>Sự hài lịng của doanh nghiệp </small>

<small>Tính hiệu quả Tính khả chuyển Tính tin cậy và bảo mật</small>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

<i><b>2.1.3.2 Những điểm khác biệt của đề tài</b></i>

Ở những bài nghiên cứu trước, thứ nhất giai đoạn diễn ra nghiên cứu là thời kỳ nền kinh tế khó khăn và cũng là thời kỳ các doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để tồn tại. Do vậy, đề tài nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng phầm mềm kế tốn giúp tìm ra những nhân tố nào là nhân tố quyết định nhất tới PMKT có hiệu quả, để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng sức cạnh tranh trên thị trường thế giới. Thứ hai, hầu như có rất ít nghiên cứu trong nước về vấn đề các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng PMKT, mà các nghiên cứu này chủ yếu là định tính, nên đề tài chọn phương pháp nghiên cứu định lượng, để kết quả nghiên cứu chính xác và đáng tin cậy. Do đó, về mặt thực tiễn, kết quả nghiên cứu của đề tài này sẽ là một tham khảo hữu ích giúp các nhà quản lý lập kế hoạch triển khai và sử dụng cũng như giám sát, kiểm sốt hệ thống thơng tin kế toán phù hợp và hiệu quả nhất.

Hướng đi của bài viết được tóm gọn lại như sau. Ban đầu, đề tài đánh mạnh vào công ty thực tập để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc hiệu quả sử dụng PMKT, xong mở rộng ra khảo sát các công ty thuộc địa bàn TP.HCM. Qua đó, so sánh sự khác nhau và giống nhau về việc đánh giá các nhân tố đó như thế nào, mức độ ảnh hưởng lớn hay nhỏ, có phù thuộc vào đặc điểm công ty hay không. Bài viết dùng các phương pháp thang đo, đo lường, phân tích hệ số để đưa ra các bước giải quyết nhằm tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm tại cơng ty thực tập nói riêng và tất cả các cơng ty thuộc địa bàn TP.HCM nói chung. Ngồi ra, bài viết còn nhắc đến vấn đề sử dụng PMKT trong thời kì cơng nghiệp 4.0, thì các doanh nghiệp muốn dùng phần mềm cũ hay muốn cải tạo phần mềm, dùng phần mềm mới hoàn toàn.

<b>2.2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế tốn tại hai cơng ty thực tập </b>

Trong quá trình làm báo cáo, nhóm có đi thực tập tại hai cơng ty, dưới đây là mơ tả quy trình và giới thiệu cơng ty và thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty thực tập.

<b>2.2.1 Mô tả quy trình thực hiện nghiên cứu </b>

105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM105Monday, June 10, 20244:12:55 PM4:12:55 PM

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM105Monday, June 10, 20244:13:00 PM4:13:00 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

</div>

nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn tp hcm trong cách mạng công nghiệp 4 0

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

<i><b> </b></i>

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

<b>1.1.4 Vai trị của hệ thống thơng tin kế tốn trong xây dựng phần mềm kế toán </b>

chính

Lập báo cáo tài

chính

HTTT kế tốn được

thực hiện chủ yếu bằng thủ

cơng

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

<b>1.3.6 Lợi ích từ việc sử dụng phần mềm kế toán </b>

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

<b>2.1.2 Nghiên cứu trong nước </b>

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

<b>2.1.3 Hướng phát triển nghiên cứu của đề tài </b>

<b> </b>

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về