Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học pot

ĐỀ TÀI:
Quản lý hồ sơ dăng ký tuyển
sinh đại học




I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng
vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan
trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin
học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông
tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng
những yêu cầu đặt ra.
Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của
đất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển
sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước.
Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký
tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơn
thuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằng
máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên
máy tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay
hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội
dung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa
đồng bộ. Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong
tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các
trường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm
thông tin với những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gian
thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn .

II. KHẢO SÁT

Sau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát
thực tế tại Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải.
Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu bộ trường đại học Hàng hải
1. Hiện trạng QLHSĐKTSĐH của trường Đại Học Hàng hải
 Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ của các thí sinh
thuộc đơn vị mình quản lý vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủ
yếu, khối lượng hồ sơ quản lý là rất lớn.
 Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một thí sinh nào đó
là rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin
chính xác nhất về thí sinh đó.
 Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ sơ QLHSĐKTSĐH cũng
rất lớn
 Việc làm các báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra
chuyên đề thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thỏa
mãn được yêu cầu đặt ra
Qua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH bằng
sổ sách có những ưu khuyết điểm sau:
Ưu điểm :
Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong
đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua việc quản
lý như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và một số
công việc quản lý thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toàn
bằng máy tính.

Nhược điểm :
Trong thời đại ngày nay với tốc độ phát triển rất nhanh và mạnh
mẽ của công nghệ thông tin thì việc quản lý bằng sổ sách trở nên lạc
hậu và có những nhược điểm chính sau:
o Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt
thất lạc
o Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian.



o Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa của việc
quản lý điều hành .
o Tính bảo mật an toàn không cao nên thông tin dễ bị mất.
o Không mang tính thời đại
2. Mục tiêu của hệ thống mới
- Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
- Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn
theo yêu cầu quản lý.
- Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo,
thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên thực tế
hiện nay hầu hết các trường đại học là những nơi trực tiếp
quản lý hồ sơ dăng ký của các thí sinh chưa trang bị máy vi
tính.
III.XÁC LẬP DỰ ÁN
1.Dự trù trang thiết bị
- Phần mềm sẽ được viết bằng Visual Basic 6.0, dùng hệ quản trị cơ
sở dữ liệu SQL server 2000.
- Cần một hệ thống máy tính như sau:
+ Hệ điều hành: Window 98 trở lên.
+ Cấu hình máy không cần cao lắm (Ram 256Mb, ổ cứng 40GB).

2. Lập kế hoạch:
STT Tên công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Phân tích 21/2/2008 6/3/2008
2 Thiết kế 7/3/2008 13/3/2008
3 Cài đặt
4 Kiểm thử
5 Chuyển giao



6 Bảo trì

IV. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG:




Qu
ản lý hồ
sơ ĐKDT
ĐH
Qu
ản lý
Danh Mục
Qu
ản

lý h

ồ
sơ
Th
ống Kê

Báo Cáo

Dân tộc
Tỉnh thành


Tôn giáo

Cập nhật hồ
sơ

Xếp phòng


Đánh số báo
danh

Tổng số thí
sinh

Phòng thi

Lập giấy báo
dự thi

Địa Điểm

Khu vực ưu
tiên

Ngành


Đơn vị ĐKDT


Đối tượng
ưu
tiên

Phòng
Đào
Tạo


DS thí sinh
theo ngành thi

DS thí sinh
theo ĐTUT
DS thí sinh
theo KVUT

V: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU:
1. Sơ đồ ngữ cảnh:



2. Mức đỉnh:

3. Mức dưới đỉnh
-Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản lý Danh mục:



Cán

Bộ
Quản

Lý
H
ồ s
ơ

thí
sinh


Quản lý danh mục

Quản lý hồ sơ

Thống Kê
Báo Cáo
Cập nhật thông tin thí sinh
Cập nhật hồ sơ thí sinh
Thông TinThống Kê
Kết Quả Thống Kê
DL

DL
DL

Quản lý
HSĐKDT
H
ồ s
ơ

thí sinh


CB

Quản

Lý
Cập nhật thông tin
Tìm kiếm/Thống kê
DL

-Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản lý Hồ Sơ:
H
ồ s
ơ thí sinh


Cập nhật
Dân tộc
Cập nhật
Đơn vị
ĐKDT

Cập nhật
Ngành

Cập nhật
Tỉnh
thành

Cập nhật
Tôn giáo
Cập nhật
Khu vực

Cập nhật
Đối tượng
ưu t

iên

C
án

B
ộ

Qu
ản

L
ý



C
án

B
ộ

Qu
ản

L
ý

DL

dân t
ộc

DL Tỉnh
Thành
Nhập/sửa
Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa
DL Tôn Giáo

DL KV

DL Ngành

DL Khoa
DL ĐTƯT

Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa





- Sơ đồ mức dưới đỉnh Báo cáo thống kê:
H
ồ
sơ thí sinh

Cập nhật
Hồ sơ
Lập giấy báo
dự thi

Xếp phòng

Đánh số báo
danh

C
án

B
ộ

Qu
ản

L
ý



C
án

B
ộ

Qu
ản

L
ý



DL Hồ sơ

Nhập/sửa Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
DL Hồ sơ

DL Hồ sơ

DL Hồ sơ











VI/PHÂN TÍCH DỮ LIỆU ĐẦU VÀO/ĐẦU RA(CỦA CÁC

CHỨC NĂNG):
1, Chức năng quản lý danh mục :
-Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ thêm, sửa, xóa các thông tin
:dân tộc, tôn giáo, khu vực ưu tiên, đối tượng ưu tiên, ngành, đơn vị
đăng ký dự thi của thí sinh thông qua hồ sơ thí sinh.
-Đầu vào:
Người sử dụng chức năng này căn cứ vào hồ sơ thí sinh ghi trên phiếu
dự thi (Biểu mẫu 1)
-Đầu ra:
Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử dụng đã nhập vào một
nguồn dữ liệu biểu diễn danh mục
2, Chức năng cập nhật hồ sơ:
- Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ theo dõi hồ sơ nộp vào
trường gồm các nghiệp vụ:
H
ồ s
ơ Thí sinh


DS thí sinh
theo ĐTUT
DS thí sinh
theo địa
điểm dự
C
án

B

ộ

Qu
ản

L
ý



Tổng số
thí sinh
X
ếp Phòng


DL Hồ sơ

DL Hồ sơ

DL Hồ sơ

DL Hồ sơ

DL Xếp phòng

DL Xếp phòng

Thống kê báo cáo

Thống kê báo cáo

C
án

B
ộ

Qu
ản

L
ý



DS thí sinh
theo ngành
dự thi
DS thí sinh
theo KVƯT

DS tổng số
phòng thi
Thống kê báo cáo

Thống kê báo cáo

Thống kê báo cáo

Thống kê báo cáo




+Chấp nhận hồ sơ
+Loại hồ sơ
+Yêu cầu sửa chữa hồ sơ
Để tránh các lỗi sai của người nhập liệu ,nó sẽ làm việc với hồ sơ cả 3
thao tác :nhập, sửa, xóa.
-Đầu vào:
Người sử dụng chức năng này căn cứ vào các thông tin mà thí sinh ghi
trên phiếu dự thi (phiếu số 1) cập nhật thông tin trên giao diện của
chức năng
Phiếu số 1:

Mục 1: Thí sinh không ghi mục này
Mục 2: Ghi tên trường sẽ dự thi và có nguyện vọng học vào dòng kẻ
chấm. Ghi ký hiệu trường vào 3 ô đầu. Hai ô tiếp theo ghi khối thi quy
ước: ô thứ nhất A,B,C hoặc D, ô thứ 2 dùng cho thí sinh dự thi khối
D: thi tiếng Anh ghi số 1, thi tiếng Nga ghi số 2, thi tiếng Pháp ghi số
3, thi tiếng Trung ghi số 4, thi tiếng Đức ghi số 5, thi tiếng Nhật ghi số
6. Ba ô cuối cùng ghi mã ngành dự định học.
Mục 3,4,5,6: Ghi theo hướng dẫn trên phiếu ĐKDT.
Mục 7: Theo ký hiệu các đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh quy định
tại”Quy chế tuyển sinh đại học cao đẳng hệ chính quy”. Thí sinh
tự xác định thuộc đối tượng nào thì ghi vào ô quy định, nếu khai
man sẽ bị xử ký. Thí sinh thuộc diện ưu tiên phải giấy chứng
nhận hợp pháp kèm theo ĐKDT. Cần lưu ý: tất cả học sinh là
người có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số đều ghi là 01.
S
Ở GIÁO DỤC VÀ
Đ
ÀO T
ẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Độc lập_Tự do_Hạnh phúc

PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI (ĐKDT) Phiếu số 1
ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG NĂM 2008
1,Số phiếu:(Thí sinh không ghi mục này.Khi thu phiếu
trước khi đánh số phiếu,các đơn vị cần đọc kỹ hướng dẫn của Bộ )

2,Trường đăng ký dự thi:
Tên trường:……………………….

Ký hiệu trường khối thi mã ngành
3,Họ, chữ đệm và tên của thí sinh:
……………………………………………… Giới(nữ ghi 1,nam ghi 0)
4,Ngày tháng và 2 số cuối của năm sinh:
(Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì
Ghi số 0 vào đầu ô)
Ngày tháng năm
5,Nơi sinh(Ghi rõ xã, phường, huyện,quận, tỉnh, thành phố):……………………………

6,Dân tộc(Ghi bằng chữ):……………………………………………………………………
7,Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của đối tượng
đó:01,02,03,04,05,06
07.Sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô.Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống

8,Hộ khẩu thường trú :………………………………….
………………………………………………………
Mã tỉnh Mã huyện
9,Nơi học THPT hoặc tương đương
Năm lớp 10:…………………………
Năm lớp 11:…………………………
Năm lớp 12:…………………………

Mã tỉnh Mã trường

10,Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu khu vực đó(KV1,KV2-
NT,KV2,KV3)
11,Nơi nộp hồ sơ đăng ký dự thi:……………………… Mã đơn vị ĐKDT
12,Giấy chứng minh số:
(Ghi mỗi số 1 ô)

13,Gửi giấy báo dự thi,giấy chứng nhận kết quả thi,phiếu báo điểm cho ai,theo
đ
ch
ỉ

nào ?
:………………………………………………….
Đi
ện thoại
……………………




Mục 8: Cần ghi đúng mã tỉnh và huyện nơi thí sinh có hộ khẩu thường
trú (Mã tỉnh, huyện xem trong cuốn “Những điều cần biết về
tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008” ).
Mục 9: Ghi tên trường và địa chỉ của trường vào dòng kẻ chấm. Ghi
mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu (mã tỉnh xem trong cuốn
“Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008”)ghi mã
trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở
GD-ĐT, nếu mã trường có 1chữ số thì 2 ô đầu tiên của 3 ô mã
trường ghi số 0, mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên của 3 ô mã
trường ghi số 0 ).
Mục 10: Trong 3 năm học THPT hoặc tương đương, học ở đâu lâu
hơn hưởng ưu tiên khu vực ở đó. Nếu mỗi năm học 1 trường
hoặc nửa thời gian học ở trường này, nửa thời gian học ở trường
kia thì tốt nghiệp ở đâu thì ưu tiên khu vực ở đó.
Mục 11:Thí sinh cần ghi theo hướng dẫn của nơi thu nhận hồ sơ. Học
sinh đang học lớp 12 THPT tại trường nào thì nộp hồ sơ ĐKDT

tại trường đó .Các đối tượng khác nộp hồ sơ ĐKDT tại các điểm
do sở GD&ĐT quy định.
Mục 12 : Ghi như hướng dẫn trên phiếu ĐKDT
Mục 13 : Thí sinh phải ghi rõ họ tên người nhận , địa chỉ chi tiết của
người nhận : xóm (số nhà), thôn (đường phố,ngõ ngách), xã
(phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố), hoặc số điện thoại
(nếu có)
-Đầu ra:
Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử đã nhập vào 1 nguồn dữ
liệu biểu diễn hồ sơ dự thi
3. Chức năng xếp phòng:
-Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ từ hồ sơ của thí sinh người sử
dụng cập nhật tên thí sinh và sắp xếp theo thứ tự để đưa vào phòng thi
-Đầu vào:
Từ hồ sơ thí sinh người sử dụng cập nhật tên và ngày sinh của thí sắp
xếp đưa vào danh sách phòng thi
-Đầu ra:
Danh sách các phòng thi được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu biểu diễn
phòng thi
4, Chức năng đánh số báo danh:
-Mục tiêu:



Chức năng này tương ứng với các thao tác: thêm, sửa , xóa số báo
danh của thí sinh thông qua việc thu nhận hồ sơ.
-Đầu vào:
Từ hồ sơ thí sinh người sử dụng cập nhật tên và ngày sinh của thí sắp
xếp và đánh số báo danh đưa vào danh sách số báo danh của thí sinh.

-Đầu ra:
Danh sách số báo danh của các thí sinh dự thi và đưa vào cơ sở dữ liệu
đánh số báo danh.
5, Chức năng lập giấy báo dự thi:
-Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với các thao tác :thêm,sửa ,xóa việc lập một
giấy báo dự thi qua việc thu nhận hồ sơ.
-Đầu vào :
Các thông tin từ HS thí sinh và các kho dữ liệu xếp phòng, đánh số
báo danh
-Đầu ra:
In ra biểu mẫu giấy báo dự thi, lưu trong cơ sở dữ liệu và gửi về cho
thí sinh

Biểu mẫu số 2:




6,Chức năng thống kê báo cáo tổng số thí sinh:
-Mục tiêu:
Quản lý tổng số thí sinh dự thi của trường theo từng ngành, theo đối
tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên, địa điểm dự thi, tổng số phòng thi
-Đầu vào:
Hồ sơ thí sinh mà người sử dụng lưu trong cơ sở dữ liệu.
-Đầu ra:
Chức năng này đưa ra tổng số thí sinh dự thi, in các báo cáo
VI/:PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT DỮ LIỆU:
1, Các kiểu thực thể:
1.1, Quê Quán (Mã quê quán,Tên quê quán,Ghi chú)

1.2, Dân tộc (Mã dân tộc,Tên dân tộc,Ghi chú)
1.3, Khu vực ưu tiên (Mã khu vực ưu tiên ,Tên khu vực ưu tiên,Ghi
chú)
Bộ Giao Thông Vận Tải Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam
Trường ĐH Hàng Hải VN Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

GIẤY BÁO DỰ THI
Họ và tên thí sinh:………………………….SBD:…Phòng thi:
Ngày sinh:…………………………………
Hộ khẩu thường trú:……………………….
Nhà trường xin thông báo cho thí sinh đúng 7h 30 phút ngày … tháng …
năm…đến tại địa điểm… để làm thủ tục dự thi. Đề nghị thí sinh đến đúng
giờ.

HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐHHH
Ký tên:



1.4, Đối tượng ưu tiên (Mã đối tượng ưu tiên,Tên đối tượng ưu
tiên,Ghi chú)
1.5, Ngành dự thi (Mã ngành dự thi,Tên ngành dự thi,Ghi chú)
1.6,Hộ khẩu thường trú (Mã hộ khẩu thường ,Tên hộ khẩu thường
trú,ngày cấp,Ghi chú )
1.7, Đơn vị đăng kí dự thi (Mã đơn vị,Tên đơn vị,Ghi chú)
1.8, Phòng thi (Mã phòng thi,Mã địa điểm,Số lượng thí sinh,Ghi chú)
1.9, Địa điểm thi (Mã địa điểm,Tên địa điểm,Ghi chú)
1.10, Hồ sơ thí sinh (Mã thí sinh,Ngày sinh,Giới tính,Mã quê
quán,Mã dân tộc,mã tôn giáo,Mã ưu tiên ,Mã ngành dự thi,Mã
phòng,Số CMND)

2,Mối quan hệ giữa các thực thể:
Kí hiệu:Quan hệ 1-1:
Quan hệ một-nhiều:
Quan hệ nhiều nhiều :
-Xét 2 tập thực thể:Tôn giáo và Hồ sơ thí sinh:Mỗi tôn giáo có nhiều
hồ sơ thí sinh,mỗi thí sinh chỉ có một quê

-Xét 2 thực thể: Dân tộc và Hồ sơ thí sinh:Mỗi dân tộc có nhiều thí
sinh,mỗi thí sinh chỉ có một dân tộc nhất định

-Xét 2 thực thể:Khu vực ưu tiên và Hồ sơ thí sinh:Mỗi khu vực ưu tiên
có nhiều thí sinh và mỗi thí sinh có 1 khu vực ưu tiên


-Xét 2 thực thể:Đối tượng ưu tiên và Hồ sơ thí sinh:Mỗi đối tượng ưu
tiên có nhiều thí sinh và mỗi thí sinh có 1 đối tượng ưu tiên


-Xét 2 thực thể:Ngành dự thi và Hồ sơ thí sinh:Mỗi ngành dự thi có
nhiều thí sinh và mỗi thí sinh được thi 1 ngành duy nhất

-Xét 2 thực thể:Hộ khẩu thường trú và Hồ sơ thí sinh:Mỗi hộ khẩu
thường trú chỉ có 1 hồ sơ thí sinh,mỗi thí sinh chỉ có 1 hộ khẩu thường
trú
Tôn Giáo Hồ sơ TS
Dân tộc Hồ sơ TS
Khu vực ưu
tiên
Hồ sơ TS
Ngành dự thi

Hồ sơ TS
Đối tượng ưu
tiên

Hồ sơ TS




-Xét 2 thực thể:Đơn vị đăng kí dự thi và Hồ sơ thí sinh:Mỗi đơn vị
đăng kí dự thi có nhiều hồ sơ thí sinh,mỗi hồ sơ thí sinh có 1 đơn vị
đăng kí dự thi

-Xét 2 thực thể:Địa điểm và phòng thi:Mỗi địa điểm có nhiều phòng
thi và mỗi phòng thi có một địa điểm duy nhất

-Xét 2 thực thể:Phòng thi và Hồ sơ thí sinh:Mỗi phòng có nhiều thí
sinh và mỗi thí sinh chỉ ở một phòng duy nhất

3,Sơ đồ quan hệ E-R ở mức đơn giản:





HKTT Hồ sơ TS
Đơn vị
ĐKDT
Hồ sơ TS
Địa điểm Phòng thi

Phòng thi Hồ sơ TS




Sơ đồ quan hệ E-R:
Đơn v
ị
ĐKDT


Mã đơn vị ĐKDT
Tên đơn vị
Ghi chú
Ngành DT


Mã ngành
Tên ngành
Ghi chú
Phòng Thi


Mã phòng
Mã địa điểm
Số lượng TS
Ghi chú

có
có

Tôn Giáo

Mã Tôn Giáo
Tên Tôn Giáo
Ghi chú
KVƯT


Mã KVƯT
Tên KVƯT
Ghi chú
HKTT


Mã HKTT
Tên HKTT
Ghi chú
có có
H
ồ s
ơ TS

Mã thí sinh
Ngày sinh
Giới tính
Mã Tôn Giáo
Mã dân tộc
Mã ưu tiên
Mã ngành
DT

Mã phòng
Số CMND

Đ
ịa
Đi
ểm


Mã địa điểm
Tên địa điểm
Ghi chú
1

Dân T
ộc


Mã dân tộc
Tên dân tộc
Ghi chú
có
n
n
1

1
1
1
1

có
có
n
n
có
1
1
1
n
n
n
ĐTƯT

Mã ĐTƯT
Tên ĐTƯT
Ghi chú
có

1
n





4,Các bảng CSDL:
4.1, Bảng Tôn Giáo (TonGiao):

File name Data type File size Diễn giải

MaTonGiao Int 4 Mã tôn giáo
Hồ sơ TS

Mã thí sinh
Mã HKTT
Mã ĐKDT
Ngày sinh
Mã Tôn Giáo
Mã dân tộc
Mã KV ưu tiên
Mã ĐT ưu tiên
Mã ngành DT
Mã phòng
Số CMND
Tôn Giáo

Mã Tôn Giáo
Tên Tôn Giáo
Ghi chú
Dân Tộc

Mã dân tộc
Tên dân tộc
Ghi chú
KVƯT

Mã KVƯT
Tên KVƯT
Ghi chú
HKTT

Mã HKTT
Tên HKTT
Ghi chú
Đơn vị ĐKDT

Mã đơn vị ĐKDT
Tên đơn vị
Ghi chú
Ngành Dự Thi

Mã ngành DT
Tên ngành DT
Ghi chú
Phòng Thi

Mã phòng thi
Mã địa điểm
Tên phòng thi
Tổng số TS
Ghi chú

ĐTƯT

Mã ĐTƯT
Tên ĐTƯT
Ghi chú
Địa Điểm

Mã địa điểm

Tên địa điểm
Ghi chú



TenTonGiao Nvarchar 255 Tên tôn giáo
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú
4.2, Bảng Dân tộc (Dantoc)

File name Data type File size Diễn giải
MaDanToc Int 4 Mã dân tộc
TenDanToc Nvarchar 255 Tên dân tộc
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú
4.3, Bảng Khu Vực Ưu Tiên (KVUT)

File name Data type File size Diễn giải
MaKVUT Int 4 Mã khu vực ưu tiên
TenKVUT Nvarchar 255 Tên khu vực ưu tiên
GhiChu Nvarchar 255 Ghi chú

4.4, Bảng Đối Tượng Ưu Tiên (ĐTUT)
File name Data type File size Diễn giải
MaDTUT Int 4 Mã đối tượng ưu tiên
TenDTUT Nvarchar 255 Tên đối tượng ưu tiên
GhiChu Nvarchar 255 Ghi chú

4.5, Bảng Ngành Dự Thi(NganhDuThi):

File name Data type File size Diễn giải
MaNganhDT Int 4 Mã ngành dự thi

TenNganhDT Nvarchar 255 Tên ngành dự thi
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú

4.6, Hộ Khẩu Thường Trú(HKTT):

File name Data type File size Diễn giải
MaHKTT Int 4 Mã hộ khẩu thường tr
TenHKTT Nvarchar 255 Tên hộ khẩu thườngtr
Ngaycap Datetime 8 Ngày cấp
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú




4.7, Đơn Vị Đăng Kí Dự Thi(DonViDKDT)

File name Data type File size Diễn giải
MaDVDKDT Int 4 Mã đơn vị ĐK dự thi
TenDVDKDT Nvarchar 255 Tên đơn vị ĐKdự thi
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú

4.8, Phòng Thi(Phong Thi):

File name Data type File size Diễn giải
MaPhongThi Int 4 Mã Phòng Thi
MaDiaDiem Nvachar 50 Mã Địa Điểm
SoLuongTS Float 8 Số lượng thí sinh
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú

4.9, Địa Điểm(DiaDiem):

File name Data type File size Diễn giải
MaDiaDiem Int 4 Mã địa điểm
TenDiaDiem Nvarchar 255 Tên địa điểm
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú


4.10, Hồ Sơ Thí Sinh(HoSoTS):
File name Data type File size Diễn giải
MaTS Int 4 Mã thí sinh
NgaySinh Datetime 8 Ngày sinh
GioiTinh Char 3 Giới tính
MaTonGiao Int 4 Mã tôn giáo
MaDanToc Int 4 Mã dân tộc
MaUuTien Int 4 Mã ưu tiên
MaNganhDT Int 4 Mã ngành dự thi
MaHKTT Int 4 Mã hộ khẩu thường tr
MaPhong Int 4 Mã phòng
SoCMND Char 10 Số chứng minh

Sơ đồ quan hệ giữa các tập thực thể :





VII: THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH:
Các chức năng của chương trình:
- Hệ thống
- Người dùng

- Quản lý hồ sơ
- Danh mục
- Báo cáo
- Trợ giúp
1. Giao diện khi bắt đầu vào chương trình:




Khi bắt đầu vào chương trình, người dùng phải gõ tên và mật khẩu của
mình vào.Tùy theo quyền được cấp mà chương trình sẽ được mở ra
tương ứng.

2. Form Đăng Nhập

3. Form Đổi Mật Khẩu:
Chức năng này áp dụng cho tất cả người dùng,nếu muốn thay đổi mật
khẩu chỉ cần gõ tên,mật khẩu cũ và mật khẩu mới.Sau khi ấn nút “Xác
nhận”
Nếu thông tin đã được điền vào đầy đủ thì mật khẩu cũ sẽ được thay
bằng mật khẩu mới





4. Form tạo mới người dùng
Người quản trị hệ thống có quyền tạo mới người dùng bằng cách truy
nhập tên và mật khẩu sau đó nhập lại mật khẩu vào các ô tương ứng

5. Cập nhật danh mục




a. Form cập nhật danh mục dân tộc:

b. Form cập nhật danh mục tôn giáo:





c. Form cập nhật danh mục Hộ khẩu thường trú:

d. Form cập nhật danh mục Khu vực ưu tiên:




e. Form cập nhật danh mục Đối tượng ưu tiên:


f. Form cập nhật danh mục Ngành dự thi: